Manual Factura Electronica

8/15/2019 Manual Factura Electronica

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Curso Firma Digital y Factura

Electrónica-RUYMA S.L.


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Curso Firma Digital y Factura Electrónica-RUYMA S.L.

TEMARIO

• E-Facturación

• Normas legales

• Clientes

•

Condiciones

• Destinatarios

• Receptores

• Formatos

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx


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E-FACTURACIÓN

1. !u" es la #actura electrónica$

%. !u" es #acturación electrónica$

&. 'on e(ui)alentes las denominaciones #actura electrónica* #acturatelem+tica , #actura digital$

. Cu+les son las )entaas de la #actura electrónica$

/. Cómo se garanti0a la autenticidad del emisor , la integridad delcontenido$

. 2or (u" es necesaria la #irma electrónica reconocida en la #acturaelectrónica$

3. De (ui"n es el certi#icado (ue 4a, (ue usar para #irmar la #actura (uese emite$

5. Cu+l es elpla0o de resolución ,cómo 4a de

interpretarseel silencio

administrati)o$

1. !u" es la #actura electrónica$

Documento tri6utario generado por medios in#orm+ticos en #ormato

electrónico* (ue reempla0a al documento #7sico en papel* pero (ue conser)a el

mismo )alor legal con unas condiciones de seguridad no o6ser)adas en la

#actura en papel.


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E(ui)alente #uncional de la #actura en papel* (ue se puede transmitir

desde el e8pedidor al destinatario por medios telem+ticos.

En t"rminos in#orm+ticos* consiste en un #ic4ero con el contenido

e8igido por le, a cual(uier #actura* (ue se puede transmitir de emisor a

receptor por medios telem+ticos 9de un ordenador a otro: , (ue posee unas

caracter7sticas (ue aseguren la autenticidad e integridad.

%. !u" es #acturaciónelectrónica$

;a #acturación electrónicaes un e(ui)alente #uncional de la#actura en papel , consiste en la

transmisión de las #acturas odocumentos an+logos entreemisor , receptor por medioselectrónicos 9#ic4eros in#orm+ticos: , telem+ticos 9de un ordenador a otro:*#irmados digitalmente con certi#icados reconocidos.

El Antepro,ecto de ;e, de


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El art7culo &.& de la ;e, /B%& de 1 de diciem6re de#ine la #irmaelectrónica reconocida como?

=la #irma electrónica a)an0ada 6asada en un certi#icado reconocido ,generada mediante un dispositi)o seguro de creación de #irma>.

Es decir* se tienen (ue dar tres condicionantes para (ue se d" la #irmaelectrónica reconocida?

1. !ue sea una #irma electrónica a)an0ada.

%. !ue est" 6asada en un certi#icado reconocido* siendo certi#icadoreconocido a(u"l (ue =cumpla los re(uisitos esta6lecidos en esta ;e, encuanto =a la compro6ación de la identidad , dem+s circunstancias de lossolicitantes>.

&. !ue sea generada mediante un dispositi)o seguro de creación de #irma*es decir* a(uel (ue o#rece* al menos* las siguientes garant7as?

• !ue los datos utili0ados para la generación de #irma pueden producirsesólo una )e0 , asegura ra0ona6lemente su secreto.

• !ue e8iste una seguridad ra0ona6le de (ue los datos utili0ados para lageneración de #irma no pueden ser deri)ados de los de )eri#icación de #irma o

de la propia #irma , de (ue la #irma est+ protegida contra la #alsi#icación con latecnolog7a e8istente encada momento.

• !ue los datos de creación de #irma pueden ser protegidos de #orma#ia6le por el #irmante contra su utili0ación por terceros.

• !ue el dispositi)o utili0ado no altera los datos o el documento (ue de6a#irmarse ni impide (ue "ste se muestre al #irmante antes del proceso de #irma.>9Art. %.&:.

2or ltimo , para (ue tu)iera la #acturación electrónica la misma )alide0

legal (ue una #actura en papel* se necesita el consentimiento de am6as partes9emisor , receptor:.

&. 'on e(ui)alentes las denominaciones #actura electrónica* #acturatelem+tica , #actura digital$

'7 son e(ui)alentes. Incluso pueden e8istir otros t"rminos an+logos. As7

en el lenguae legal se suele emplear con #recuencia la e8presión =remisión por

medios electrónicos de #acturas>.


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. Cu+les son las )entaas de la #actura electrónica$

Entre las muc4as )entaas de la #acturación electrónica se encuentran?

o A4orro de costes.

o


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/. Cómo se garanti0a la autenticidad del emisor , la integridad delcontenido$

Tal como se 4a comentado anteriormente 4a, )arios mecanismos. Elm+s 4a6itual es #irmar la #actura con una #irma electrónica reconocida.

En el proceso de #irma* se usa un certificado de usuario garanti0a laautenticidad del emisor , una 4uella (ue garanti0a la integridad. Es decir* en

caso de modi#icación de la #actura incluida en el #ic4ero de la #acturación

telem+tica* la #irma es in)+lida* de lo (ue nos a)isar7a nuestro so#tare.

. 2or (u" es necesaria la #irma electrónica reconocida en la #acturaelectrónica$


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;a #irma electrónica es necesaria para garanti0ar la integridad de la

#actura. Es decir* permite compro6ar (ue no se 4a alterado la in#ormación

contenida en la #actura.

2or otra parte esa #irma electrónica es reconocida* para conseguir elma,or grado de seguridad de acuerdo con la ;e, de Firma Electrónica /B%&.

'ólo la #irma reconocida tiene )alide0 legal igual a la manuscrita.

3. De (ui"n es el certi#icado (ue 4a, (ue usar para #irmar la #actura (uese emite$

El certi#icado

(ue se usa es el dele8pedidor real de la

#actura. Ga sea "ste el

o6ligado tri6utario* un

tercero (ue acte en su nom6re o el destinatario de la #actura* si se 4a

acordado auto-#acturación.

5. Cu+l es el pla0o de resolución , cómo 4a de interpretarse el silencioadministrati)o$

El pla0o de resolución es de seis meses* a contar desde la #ec4a de

presentación de la solicitud en el Registro. 'i la )eri#icación no 4u6iera

#inali0ado en ese pla0o* o no se 4u6iera dictado resolución e8presa* la solicitud

podr+ entenderse desestimada por silencio administrati)o.

NR


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• Destinatarios

• Receptores

• Formatos

2reguntas #recuentes para? Normas legales

1. Tiene )alide0 legal la #actura electrónica$%. Cu+les son las normas legales (ue rigen la #acturación electrónica$&. !ui"n es el responsa6le ltimo de la )alide0 de la #irma , de su

correspondiente certi#icado$. !u" ocurre si se #irma con un certi#icado #irmante caducado o

re)ocado$/. !u" ocurre si se desea compro6ar la )alide0 de una #irma* reali0ada

con un certi#icado (ue caducó con posterioridad$. Re(uisitos de todas las #acturas3. 6ligaciones legales para el e8pedidor 5. 6ligaciones legales para el destinatario. Empresas sin 4erramientas de gestión

1. Tiene )alide0 legal la #actura electrónica$

;a #actura electrónica tiene la misma )alide0 legal (ue la #actura en

papel* a e#ectos tri6utarios.

%. Cu+les son las normas legales (ue rigen la #acturación electrónica$

;a Orden EHA/962/2007 por la (ue se desarrollan determinadasdisposiciones so6re #acturación telem+tica , conser)ación electrónica de

#acturas. tras disposiciones (ue a#ectan a la #acturación en general* , tratan

la #acturación electrónica en algunos de sus art7culos son?

Real Decreto !96/200". Reglamento (ue regula las o6ligaciones de#acturación.

o Directi#a 200/$/%E* por la (ue se modi#ica la Directi)a

33B&55BCEE con o6eto de simpli#icar las condiciones impuestas a la

#acturación.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#5https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2007-7866http://noticias.juridicas.com/base_datos/Fiscal/rd1496-2003.htmlhttp://facturacionelectronica.info/2009/07/13/directiva-2001115ce-del-consejo-de-20-de-diciembre-de-2001-doce-17-01-2002/http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspx#5https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2007-7866http://noticias.juridicas.com/base_datos/Fiscal/rd1496-2003.htmlhttp://facturacionelectronica.info/2009/07/13/directiva-2001115ce-del-consejo-de-20-de-diciembre-de-2001-doce-17-01-2002/


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&. !ui"n es el responsa6le ltimo de la )alide0 de la #irma , de sucorrespondiente certi#icado$

El destinatario de la #actura tiene la o6ligación de )eri#icar la )alide0 dela #irma , por tanto el certi#icado #irmante. 2ara ello dispondr+ de los medios

in#orm+ticos necesarios.

. !u" ocurre si se #irma con un certi#icado #irmante caducado ore)ocado$

;as #acturas remitidas

electrónicamente* #irmadas con

certi#icados caducados* re)ocados o

suspendidos en el momento de su

e8pedición no se considerar+n

)+lidamente remitidas a sus destinatarios

ni reci6idas por "stos.

2or ello* el so#tare del e8pedidor

de6e compro6ar la )alide0 del certi#icado

antes de la #irma de la #actura. Asimismo*

el so#tare del destinatario de6e

asegurarse (ue la #actura 4a sido

#irmada con un certi#icado no caducado*

ni re)ocado.

/. !u" ocurre si se desea compro6ar la )alide0 de una #irma* reali0ada

con un certi#icado (ue caducó con posterioridad$

'e puede )eri#icar la )alide0 de la #irma de la #actura telem+tica* incluso

en este caso. a, (ue )er lo (ue la Autoridad de Certi#icación (ue emite el

certi#icado* nos o#rece a este respecto.


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Adem+s* para #acilitar tal )eri#icación al so#tare del destinatario* es

con)eniente (ue la #actura 4a,a sido #irmada 4aciendo uso de algn #ormato de

larga duración. Eemplos de tales #ormatos son @AdE'-@ , CAdE'-@.

. Re(uisitos de todas las #acturas

Adicionalmente* , como re(uisito de todas las #acturasindependientemente de cómo se transmitan* en papel o en #ormato electrónico*el art7culo del RD 1B%& (ue regula el contenido de una #acturaesta6lece (ue los campos o6ligatorios de una #actura son?

• Nm. Factura

• Fec4a e8pedición

• Ra0ón 'ocial emisor , receptor

• NIF emisor , =receptor>

• Domicilio emisor , receptor

• Descripción de las operaciones 96ase imponi6le:

• Tipo impositi)o

• Cuota tri6utaria


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• Fec4a prestación del ser)icio 9si distinta a e8pedición:

2ara cumplir con la norma , (ue una #actura electrónica tenga la misma)alide0 legal (ue una emitida en papel* el documento electrónico (ue la

representa de6e contener los campos o6ligatorios e8igi6les a toda #actura*estar #irmado mediante una #irma electrónica a)an0ada 6asado en certi#icadoreconocido , ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo elconsentimiento de am6as partes.

E&EM'(O )A%T*RA EN )A%T*RA+E ',-INA 9/.0 -*A **ARIO )A%T*RA+E

3. 6ligaciones legales para el e8pedidor


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1. Reglamento so1re )actraci3n Electr3nica

;a rden %B%3* de 1 de a6ril* desarrolla determinadadisposiciones so6re #acturación telem+tica , conser)ación electrónica de#acturas.

Real Decreto 1B%&* (ue es el reglamento de #acturación. Alrespecto del consentimiento del destinatario* se encuentra recogido en el Art7culo % de la citada rden* donde dice (ue el consentimiento podr+#ormularse de #orma e8presa por cual(uier medio* )er6al o escrito.

24 %reaci3n de la factra


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.4 -arant:a de accesi1ilidad comleta

De6er de gestionar las #acturas de modo (ue se garantice unaaccesi6ilidad completa?

o )isuali0ación*

o 6s(ueda selecti)a*

o copia o

o descarga en l7nea e impresión.

Esta es una o6ligación in4erente a la conser)ación de las #acturas por medios electrónicos (ue el legislador denomina acceso completo a datos*tratando de #acilitar la auditoria e inspección de las #acturas electrónicas.9Articulo del RD 1B%&:

94 1contrataci3n a n terceroTodas las #ases anteriores pueden ser su6contratadas a un tercero* sin

perder su responsa6ilidad.

Regulado en el art7culo /.1 del RD 1B%& el legislador dea claroen ese mismo p+rra#o (ue* aun(ue se permite la su6#acturación a terceros*es el o6ligado tri6utario el responsa6le de cumplir todas estas o6ligaciones.

5. 6ligaciones legales para el destinatario

4 Receci3n de la factra or medio electr3nico

o Jeri#icación de los contenidos m7nimos e8igi6les ,

o Jeri#icación segura de la #irma electrónica.

Regulado en el art7culo %1 e in4erente a las o6ligaciones de laconser)ación de las #acturas electrónicas se indica (ue?

=el destinatario se de6e asegurar de la legi6ilidad en el #ormato

original en el (ue se 4a,a reci6ido* as7 como* en su caso* de losdatos asociados , mecanismo de )eri#icación de #irma>.

A di#erencia del emisor* al (ue se permite construir la #acturadesde la matri0* el destinatario de6e conser)ar los originales#irmados.

24 %onta1iliaci3n 8 anotaci3n en registros de IA


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"4 %onser#aci3n drante el er:odo de rescrici3n

!4 De1er de gestionar las factras de modo ;e se garantice naaccesi1ilidad comleta

o )isuali0ación*

o 6s(ueda selecti)a

o copia o

o descarga en l7nea e impresión.

$4 Todas las fases anteriores ede s1contratarlas a n tercero< sinerder s resonsa1ilidad

. Empresas sin 4erramientas de gestión

Soluciones gratuitas para emisión de facturas electrónicas

Cada d7a aparecen nue)as soluciones gratuitas (ue permiten la

generación de #acturas electrónicas en #ormatos est+ndar. Algunas de las

soluciones m+s populares son?

www4facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspx

ttp=// facto!ce.codeplex.com

ttp=// o!nvoice.codeplex.com

www4a"teunafacturae.com

http://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://factoffice.codeplex.com/http://factoffice.codeplex.com/http://factoffice.codeplex.com/http://factoffice.codeplex.com/http://offinvoice.codeplex.com/http://offinvoice.codeplex.com/http://offinvoice.codeplex.com/http://offinvoice.codeplex.com/http://www.hazteunafacturae.com/http://www.hazteunafacturae.com/http://www.hazteunafacturae.com/http://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Descargas/DescargaAplicaciones/Paginas/Aplicacionesv2.aspxhttp://factoffice.codeplex.com/http://offinvoice.codeplex.com/http://www.hazteunafacturae.com/


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C;IENTE'

• E-Facturación

• Normas legales

%lientes

• Condiciones

• Destinatarios

• Receptores

• Formatos

2reguntas #recuentes para? Clientes

1. Necesito la autori0ación de mi cliente para poder #acturarleelectrónicamente$

%. a, (ue aplicar la #acturación telem+tica a todos los clientes o podr7aser sólo a unos determinados$

1. Necesito la autori0ación de mi cliente para poder #acturarleelectrónicamente$

Es necesario el consentimiento e8preso del destinatario por cual(uier

medio* )er6al o escrito.

En cual(uier momento el destinatario (ue est" reci6iendo #acturas o

documentos sustituti)os electrónicos podr+ comunicar al pro)eedor su deseo

de reci6irlos en papel. En tal caso* el pro)eedor de6er+ respetar el derec4o de

su cliente.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspx#2


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El destinatario de1e estar de acerdo en los formatos en los ;e

se #a a factrar electr3nicamente.

%. a, (ue aplicar la #acturación telem+tica a todos los clientes o podr7a

ser sólo a unos determinados$

'e puede utili0ar la #acturación telem+tica con sólo parte de los

clientes. Tam6i"n se pueden emitir #acturas en papel , telem+ticamente en un

mismo eercicio para el mismo cliente.

CNDICINE'

• E-Facturación

• Normas legales

• Clientes

%ondiciones

• Destinatarios

• Receptores

• Formatos

2reguntas #recuentes para?Condiciones

1. !u" condiciones tiene (ue cumplir la

#actura electrónica* caso de e8pedirlauna empresa e8tranera (ue o#rece su ser)icio o producto a un cliente espaKol$

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#1


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%. 'e puede reali0ar la conser)ación de #acturas electrónicas en ele8tranero$

&. 'e pueden e8pedir #acturas electrónicas desde #uera de EspaKa* ennom6re de empresas residentes en EspaKa$

. En #acturación electrónica 4a, (ue usar siempre #irma electrónicareconocida$

1. !u" condiciones tiene (ue cumplir la #actura electrónica* caso dee8pedirla una empresa e8tranera (ue o#rece su ser)icio o producto a un clienteespaKol$

Est+ recogido en el Art:clo ! de la Orden EHA/962/2007 por la (uese desarrollan determinadas disposiciones so6re #acturación telem+tica ,

conser)ación electrónica de #acturas.

De6e cumplir las mismas condiciones (ue tienen las #acturas

e8pedidas , remitidas en EspaKa.

Caso de uso de #irma electrónica* es el cliente residente en EspaKa el

(ue de6e cerciorarse de (ue se trata de una #irma electrónica reconocida. Esto

se cumple en los siguientes casos?

%aso de *ni3n Eroea cando se cmla algno de lossigientes re;isitos=

o El certi#icado indica en su propio contenido (ue es un certi#icado

reconocido , la Autoridad de Certi#icación tiene p6licamente accesi6les sus

pol7ticas de certi#icación en las (ue indica (ue cumple con lo esta6lecido en la

Directi)a europea de #irma electrónica 1B&BCE.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspx#4


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o El certi#icado se 4alle acreditado por una entidad esta6lecida en la

UE con#orme a un Es(uema Joluntario de Acreditación de acuerdo con lo

recogido en la Directi)a 1B&BCE.

o El certi#icado se 4alle inscrito en algn registro p6lico de

autoridad competente en materia de #irma o #iscal.

%aso a:ses fera *ni3n Eroea cando se cmla algno de los

sigientes re;isitos=

o El certi#icado se 4alle acreditado por una entidad esta6lecida en laUE con#orme a un Es(uema Joluntario de Acreditación de acuerdo con la

Directi)a 1B&BCE.

o !ue una entidad AC esta6lecida en la UE a)ale el certi#icado.

o !ue el certi#icado est"

reconocido en )irtud de acuerdos de la

UE con terceros pa7ses.

%. 'e puede reali0ar laconser)ación de #acturas electrónicas enel e8tranero$

;a conser)ación de #acturas en el e8tranero* se encuentra recogida en

el Art7culo de la rden EAB%B%3. Asimismo por los Art7culos 1 , %% delReal Decreto 1B%&.

Tanto el emisor como el destinatario de la #actura* pueden decidir si la

conser)ación se 4ace en EspaKa o en el e8tranero. 2ero sólo es )+lida la

conser)ación en el e8tranero en el caso de #actura en #ormato electrónico* ,a

(ue sólo as7 se puede garanti0ar el acceso completo , sin demora inusti#icada.


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'e da la siguiente casu7stica?

- i se >ace en n a:s de la *E o a:s con el ;e e?ista ninstrmento @r:dico de asistencia mta=

o 2uede 4acerlo directamente el o6ligado tri6utario.

o Es necesaria comunicación pre)ia a la Agencia Estatal de

Administración Tri6utaria 9Art. %%-% RD 1B%&:.

o

2uede 4acerlo a tra)"s de un tercero en nom6re del destinatariode la #actura o e8pedidor de la #actura.


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+i el tercero es residente en Esaa< o *E< o a:s con el ;ee?iste n instrmento @r:dico


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o 2ueden pedir la autori0ación a instancias de empresarios o

pro#esionales espaKoles. No a instancias de residentes en el e8tranero* (ue

pretendan 4omologar sus sistemas para prestar ser)icios a residentes en

EspaKa.

o El procedimiento est+ regulado en el Art7culo - de la rden EA

%B%3.

&. 'e pueden e8pedir #acturas electrónicas desde #uera de EspaKa* ennom6re de empresas residentes en EspaKa$

;a e8pedición de #acturas #uera del territorio espaKol* se encuentra

recogido en el Art7culo de la rden EAB%B%3. Asimismo* en el Art7culo /del Real Decreto 1B%& del Reglamento (ue regula las o6ligaciones de

#acturación.

'e da la siguiente casu7stica?

-'i el tercero* o destinatario caso auto #actura* (ue e8pide #acturas no

es residente en EspaKa* pero es residente en un pa7s de la UE o pa7s con el

(ue e8ista un instrumento ur7dico?

o No es necesaria la autori0ación pre)ia de la Agencia Tri6utaria

9Art./- RD 1B%&:.

-'i el tercero* o destinatario caso auto #actura* (ue e8pide #acturas no

es residente en EspaKa* ni en un Estado


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. En #acturación electrónica 4a, (ue usar siempre #irma electrónicareconocida$

;a rden EAB%B%3 dice (ue la o6ligación de remisión ,conser)ación de #acturas o documentos sustitutitos* podr+ ser cumplida por

medios electrónicos (ue garanticen la autenticidad del origen , la integridad de

su contenido.

2ara asegurar tal autenticidad , la integridad se puede?

o Usar #irma electrónica reconocida.

o Usar sistemas de intercam6io electrónico de datos EDI. En estecaso las partes de6en re#lear con precisión los medios empleados para

garanti0ar la autenticidad e integridad.

o tros sistemas distintos a los anteriores. En este caso ser+

necesaria una autori0ación del Director del Departamento de Inspección

Financiera , Tri6utaria.

El escenario m+s #recuente es usar #irma electrónica reconocida.

'ólo ciertos sectores* en los (ue lle)a tiempo implantando* usan EDI*

como por eemplo el sector de la automoción.

En las preguntas , respuestas a(u7 e8puestas* se so6reentiende (ue se 4a6lade #acturas emitidas con #irma electrónica* sal)o (ue se diga e8presamente otra cosa.

E@I'TEN / FACTRE' I


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2or un lado* nos encontramos con la entidad ;e regla , esta6lece cuales

son las reglas* o6ligaciones , de6eres de las empresas respecto a la #actura

electrónica. En el caso de EspaKa* es la Agencia Tri6utaria (uien desde el

comien0o 4a esta6lecido las pautas a seguir de acuerdo a las directrices

comunitarias europeas.

;a legislación actual (ue regula la #acturación electrónica est+ 6asada en

)arios documentos legales como Directi)as Europeas* Órdenes omologado

or la AEAT. Estos certi#icados son emitidos por Autoridades de Certi#icación.

tro actor necesario* adem+s de poseer un certi#icado electrónico* es tener

un mecanismo o sistema de desmaterialiaci3n de factras ;e ermita a ra:

de ese certificado realiar el roceso de firma electr3nica a#anada so1re el

docmento ;e reresenta la factra.

G #inalmente est+n los dos actores m+s importantes para (ue una #actura

tenga lógica empresarial. Un emisor (ue genere la #actura a ra70 de la )enta o

al(uiler de un producto o ser)icio , un recetor (ue reci6a dic4a #actura , (ue se

prepare para el pago por el producto o ser)icio prestado.

DE'TINATARI'


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• E-Facturación

• Normas legales

• Clientes

• Condiciones

Destinatarios

• Receptores

• Formatos

2reguntas #recuentes para? Destinatarios

1. Un pro)eedor me est+ en)iando sus #acturas por correo electrónicoL esoes #actura electrónica$

%. !u" tiene (ue 4acer el destinatario de la #actura electrónica una )e0reci6ida$

&. !u" se puede ceder a un tercero en la #acturación$. 2uede el destinatario de la #actura electrónica modi#icar el #ic4ero$

/. !u" #ic4eros se en)7an al destinatario de la #actura$

1. Un pro)eedor me est+ en)iando sus #acturas por correo electrónicoLeso es #actura electrónica$

De acuerdo a su de#inición* una #actura electrónica de6e en)iarse a

tra)"s de medios telem+ticos* por lo (ue el en)7o de #acturas por correo

electrónico es una posi6ilidad.

'in em6argo* para (ue una #actura pueda considerarse #actura

electrónica* de6e incluir una #irma electrónica reconocida. El en)7o por correo

electrónico de una #actura en un documento electrónico 92DF* Mord* E8cel*

etc.: sin (ue inclu,an #irma electrónica reconocida* de acuerdo a la consulta

)inculante a la AEAT n J1//-/* no puede considerarse legalmente como

#actura electrónica* ,a (ue este sistema no permite garanti0ar la autenticidad

del origen , la integridad del contenido.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspx#4


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%. !u" tiene (ue 4acer el destinatario de la #actura electrónica una )e0

reci6ida$

El destinatario tiene (ue conser)ar de #orma ordenada las #acturas ,

permitir el acceso completo , sin demora.

Esto signi#ica?

a. Disponer del so#tare (ue permita

)eri#icar la )alide0 de esa #irma.

6. Almacenar los #ic4eros de las

#acturas* as7 como las #irmas

asociadas a cada una de ellas* caso

de no )enir en el mismo #ic4ero.

c. 2ermitir el acceso completo , sin

demora* es decir* tener algn

mecanismo (ue permita poder

consultar las #acturas en l7nea de

modo (ue se )isualicen* se puedan

6uscar cual(uiera de los datos de los li6ros de Registro de IJA* se puedan

reali0ar copias o descargas en l7nea de las #acturas , se puedan imprimirlas en

papel cuando sea necesario.

&. !u" se puede ceder a un tercero en la #acturación$

En la #acturación siempre 4a, un pro#esional o empresario (ue tiene lao6ligación de remitir #acturas , conser)ar al menos su matri0 , un cliente (ue

tiene la o6ligación de reci6irlas , conser)ar las #acturas tal cual. 'on los

llamados o6ligados tri6utarios.

;as anteriores o6ligaciones se pueden ceder* algunas o todas* a un

tercero* (ue acte en nom6re del o6ligado tri6utario.


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Es decir?

• El pro#esional o empresario puede ceder la e8pedición de las

#acturas a un tercero.• El pro#esional o empresario puede ceder la conser)ación de las

#acturas* o al menos sus matrices* a un tercero.• El cliente destinatario* puede ceder la recepción , conser)ación

de las #acturas* a un tercero.

En resumen todo* o parte del proceso de #acturación se puede ceder a

un tercero. En cual(uier caso los responsa6les ltimos ante las Autoridadesson los o6ligados tri6utarios* es decir el pro#esional o empresario (ue de6e

e8pedirla , su cliente destinatario.

. 2uede el destinatario de la #actura electrónica modi#icar el #ic4ero$

No* el #ic4ero de #acturación telem+tica reci6ido de6e conser)arse en

su integridad sin modi#icaciones.

/. !u" #ic4eros se en)7an al destinatario de la #actura$

;o m+s #recuente* es en)iarle al cliente un #ic4ero #irmado. Es decir* un

nico #ic4ero (ue contiene la in#ormación legal re(uerida a la #actura , tam6i"n

contiene la #irma.

2odr7a darse el caso* poco usual* de (ue se trate de dos #ic4eros. 2or

un lado el contenido de la #actura , por otro un #ic4ero con la #irma. En este

caso 4a, (ue garanti0ar la correspondencia entre el #ic4ero de la #actura , el de

su correspondiente #irma.


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OB(I-A%IONE DE( EMIOR C DE( RE%E'TOR DE (A )A%T*RA

E(E%TRNI%A

'i emites una #actura electrónica?

• Necesitas el consentimiento del receptor o cliente de #orma e8presa por

cual(uier medio* )er6al o escrito.

• Tienes (ue acordar con el cliente el #ormato de la #actura electrónica ,

cu+l )a ser el medio telem+tico de en)7o.

• Adem+s* est+s o6ligado a conser)ar la copia o matri0 9conunto de

datos* ta6las* 6ase de datos o sistemas de #ic4eros (ue contienen todos

los datos re#leados en las #acturas unto a los programas (ue

permitieron la generación de las #acturas:. 'i conser)as la matri0 ,a no

es necesario conser)ar las copias de las #acturas electrónicas #irmadas*

por(ue puedes )ol)er a emitirlas.

'i eres una empresa (ue reci6es una #actura electrónica?

• Tienes la o6ligación de conser)arla en soporte in#orm+tico para su #utura

consulta* auditoria* acreditación de compra , cómputo de garant7a.

• Est+s o6ligado legalmente a )eri#icar la #irma de la #actura electrónica ,

la identidad del emisor* as7 como compro6ar (ue el certi#icado utili0ado

para la generación de la #irma electrónica no 4a perdido su e#icacia por

re)ocación 9(ue 4a sido in)alidado antes de su caducidad:* caducidad o

cual(uier causa esta6lecida en el ordenamiento ur7dico.


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• De6es guardar la in#ormación relati)a a la compro6ación de la )alide0 de

la #irma electrónica* o (ue permita compro6ar esta )alide0 transcurrido

un tiempo.

RECE2TRE'

• E-Facturación

• Normas legales

• Clientes

• Condiciones

• Destinatarios

Recetores

• Formatos

2reguntas #recuentes para? Receptores

1. 2or (u" medios se puede en)iar la #actura telem+tica al receptor$

%. Tengo (ue proporcionar a los receptores de mis #acturas telem+ticas micerti#icado$

1. 2or (u" medios se puede en)iar la #actura telem+tica al receptor$

Una )e0 o6tenido el #ic4ero de la #actura con su #irma se puede en)iar

al destinatario de di#erentes modos. Al igual (ue ocurre con los #ormatos* no

e8iste un modo nico. 'e puede en)iar por correo electrónico* por FT2*

poni"ndolo en una p+gina Me6 desde la (ue se la pueda descargar* mediante

un 'er)icio Me6 9Me6 'er)ice:* ....

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspx#2


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COO* CFD G CFDI

FR


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• E-Facturación

• Normas legales

• Clientes

• Condiciones

• Destinatarios

• Receptores

)ormatos

2reguntas #recuentes para? Formatos

1. En (u" #ormato de6en conser)arse las #acturas$

%. 2uede el #ormato de e8pedición de la #actura ser di#erente del dedestino$

&. !u" #ormatos son )+lidos para la #actura electrónica$

. Es necesario usar los #ormatos con los (ue tra6aa la AgenciaTri6utaria$

/. ;as copias (ue se 4agan en #ormato electrónico* lle)an incorporada lamisma #irma electrónica (ue la #actura original$

. 'er7a posi6le en)iar telem+ticamente a los clientes un documento#irmado 2DF legi6le para una persona* unto con nu6es de puntos en #ormato2DF13$

3. En (u" conte8to se usa la nu6e de puntos 2DF-13$

5. Distri6u,e la AEAT código para generar 2DF13 para la #acturación$

. !u" caracter7sticas de6e tener el 2DF13 impreso para (ue tenga)alide0 legal$

1. 2uedo con)ertir mis #acturas en papel a #ormato electrónico$

11. !u" es la digitali0ación certi#icada$

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#7http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#8http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#9http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#9http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#10http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#11http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Index.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Normas.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Clientes.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Condiciones.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Destinatarios.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Receptores.aspxhttp://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#1http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#2http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#3http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#4http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#5http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#6http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#7http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#8http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#9http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#9http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#10http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Faqs/Paginas/Formatos.aspx#11


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1. En (u" #ormato de6en conser)arse las #acturas$

El destinatario de6e conser)ar las #acturas en el mismo #ormato ,

soporte original en el (ue "stas #ueron remitidas. 'al)o (ue opte por alguna de

las #ormas de con)ersión autori0adas en los art7culos 3 , 5 de la rden EA B%B%3.

As7* si se 4an reci6ido #acturas en papel* el destinatario podr+ optar

por con)ertirlas , conser)arlas en #ormato electrónico siempre (ue lo 4aga de

acuerdo con el Art7culo 3 de la citada rden. Con)ersión de papel a digital.

2or otro lado* si se 4an reci6ido #acturas en #ormato electrónico* el

destinatario podr+ optar por con)ertirlas , conser)arlas en #ormato papelsiempre (ue lo 4aga de acuerdo con el Art7culo 5 de la citada rden.

Con)ersión de digital a papel.

%. 2uede el #ormato de e8pedición de la #actura ser di#erente del dedestino$

No es posi6le. Es esencial en la #acturación telem+tica* (ue el

destinatario pueda )eri#icar la #irma.

&. !u" #ormatos son )+lidos para la #actura electrónica$

Cuando se 4a6la de #ormato se puede 4acer re#erencia a )arios

aspectos di#erentes?

2or un lado est+ la estructura del #ic4ero (ue soporta el contenido legalde la #actura.


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No e8iste un #ormato nico para la #actura electrónica. 2uede usarse

@


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Finalmente tanto el contenido de la #actura * llam"moslo #actura* como

la #irma )ienen en un nico #ic4ero normalmente con e8tensión =.#ir>

Es aconsea6le la utili0ación de est+ndares.

. Es necesario usar los #ormatos con los (ue tra6aa la AgenciaTri6utaria$

'e puede usar cual(uier #ormato.

A4ora 6ien* a(uellos (ue sean o puedan ser pro)eedores de la

Agencia Tri6utaria , otras Administraciones de la Administración Heneral del

Estado* de6er+n e8pedir sus #acturas a las citadas Administraciones en #ormato

Facturae* tam6i"n conocido como AEAT-CCI. Recu"rdese* (ue el destinatariode6e ser con#orme con los #ormatos a emplear* ,a (ue es el responsa6le ltimo

de las #acturas (ue reci6e.

/. ;as copias (ue se 4agan en #ormato electrónico* lle)an incorporada lamisma #irma electrónica (ue la #actura original$

'7* la copia 7ntegra de la #actura telem+tica mantiene la in#ormación de

#irma. Aun(ue se copie a OO.DD.* CD-R


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'e usa en el siguiente conte8to* cuando el destinatario 4a reci6ido una

#actura en #ormato electrónico ,* aun(ue lo aconsea6le es la conser)ación en

el mismo #ormato electrónico de remisión* la rden permite (ue la pueda

conser)ar en #ormato papel* mediante la correspondiente opción de so#tare

(ue permita la impresión a papel* unto a los contenidos del documento* de dosconuntos de códigos 2DF-13* considerados como sendas marcas gr+#icas de

autenticación* en el primero de los cuales se incluir+ el contenido 7ntegro de los

datos de la #actura , en el segundo la #irma electrónica del #ic4ero anterior.

En el supuesto de estar la #irma em6e6ida en el #ic4ero (ue contiene la

#actura o (ue los datos de la #actura est"n contenidos en el #ormato de #irma*

6astar+ con un solo conunto de marca gr+#ica (ue lo incluir7a todo.

5. Distri6u,e la AEAT código para generar 2DF13 para la #acturación$

No* la AEAT no dispone de so#tare distri6ui6le para generar 2DF13

ni dispone de eemplos de #acturas impresas con 2DF13.

;a copia en papel es opcional* , por tanto* la inclusión del 2DF13

tam6i"n es opcional. Como es e)idente* se podr+ imprimir la #actura aun(ue notenga 2DF13* siempre (ue se

conser)e el #ic4ero de #actura

telem+tica.

;a AEAT no dispone tampoco

de in#ormación especial so6re el

2DF13* ,a (ue es un est+ndar

internacional con amplia in#ormación en

Internet.


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. !u" caracter7sticas de6e tener el 2DF13 impreso para (ue tenga)alide0 legal$

Est+n tam6i"n recogidos en el Art7culo 5 de la rden EA B%B%3?

De6e cumplir la especi#icación UNIFR< 'G


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;o anterior se recoge en el Art7culo 3 de la rden EAB%B%3.

11. !u" es la digitali0ación certi#icada$

Es el proceso tecnológico (ue permite* mediante la aplicación de

t"cnicas #oto-electrónicas o de esc+ner* con)ertir la imagen contenida en un

documento en papel a una imagen digital codi#icada con#orme a alguno de los

#ormatos est+ndares de uso comn , con un ni)el de resolución (ue sean

admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tri6utaria. 2ara ello es

necesario usar un so#tare de digitali0ación 4omologado por la Agencia

Tri6utaria.

Est+ recogido en el Art7culo 3 de la rden EAB%B%3.

Documents

Manual Factura Electronica