MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE … · instituto tecnolÓgico metropolitano manual especÍfico de funciones y de competencias laborales i. identificaciÓn del empleo nivel: directivo

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA

Código: 006

Grado: 14

Nro. de Cargos: Veintiuno (21)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000034 006-14 (00001085 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Fac. de A y H

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Atender las necesidades del proceso académico – administrativo, en cuanto a programación y coordinación de los programas académicos que ofrece y que administra la Facultad con el apoyo de los Jefes de los Departamentos que la conforman y del Departamento de Admisiones y Programación Académica.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Contribuir a la administración de los programas académicos adscritos a la Facultad, en coordinación con el Decano de la misma.

2. Formular y hacer seguimiento a los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos, en coordinación con el Decano y los Jefes de los departamentos que integran la Facultad.

3. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto de la Facultad.

4. Velar por la realización y la calidad de los ejercicios de autoevaluación de los programas de la Facultad.

5. Velar por la calidad y oportunidad de la información de los procesos misionales de la Facultad, en coordinación con los Jefes de Departamento

6. Coordinar la programación académica con los jefes de los departamentos que conforman la Facultad y con el Departamento de Admisiones y Programación Académica, para atender satisfactoriamente los requerimientos de las matrículas.

7. Participar activa y creativamente en la construcción del Plan de Desarrollo de Facultad y del Plan de Acción, así como de todos los otros instrumentos de planificación definidos institucionalmente.

8. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad.

9. Presentar informes de avance sobre el cumplimento de los compromisos establecidos para el logro de metas del Plan de Desarrollo Institucional

10. Responder oportunamente con la elaboración de actas, con información veraz, sobre decisiones tomadas en los cuerpos colegiados de la Facultad.

11. Asumir las responsabilidades que conforme a los estatutos y demás normatividad interna le sean asignadas.

12. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el Archivo de Gestión derivado de sus funciones

13. Responder por el cumplimiento del debido Proceso de Gestión del Talento Humano en todo lo que corresponda a su área de gestión.

14. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema Integrado de Gestión: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental y Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

15. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

Conocimientos ITM

- Normativa vigente de la educación superior

- Manejo entorno office

- Plan de desarrollo institucional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

- ORIENTACIÓN AL RESULTADO

- ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

- TRANSPARENCIA

- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN

- TOMA DE DECISIONES

- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL

- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Título de formación en las disciplinas académicas de cualquier NBC: Cualquier NBC

Veinticuatro (24) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior..

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ARTES Y HUMANIDADES - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000035 006-14 (00001092 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina Departamento de A y H


Administrar, organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Decano de Facultad, las funciones sustantivas de docencia, extensión e investigación y las relaciones entre éstas, en los programas académicos que lidere.


1. Administrar y ofrecer las asignaturas básicas y específicas de los programas adscritos al departamento que lidere.

2. Elaborar la programación académica de los programas adscritos al departamento que lidera, según los requerimientos institucionales.

3. Responder académica y administrativamente por todos los programas académicos adscritos al Departamento que lidere.

4. Trabajar por el desarrollo académico de las áreas del departamento que lidere, en los ámbitos nacional e internacional, en coordinación con la administración de la Facultad y la Dirección de Cooperación y Relaciones

Internacionales o quien haga sus veces, así como también apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad.

5. Coordinar y dirigir el equipo de docentes adscritos al departamento que lidere, velando por el mejoramiento académico del profesorado.

6. Participar en la formulación de los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos adscritos al departamento que lidere.

7. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto del departamento que lidere

8. Coordinar el diseño e implementación del portafolio de servicios y las diferentes modalidades de extensión académica con base en las fortalezas del departamento que lidere, en articulación con la dirección de extensión o quien haga sus veces

9. Atender las necesidades del proceso académico del departamento que lidera, para garantizar la calidad de la información de los programas que administra

10. Coordinar y dirigir los procesos de autoevaluación de los programas académicos adscritos al departamento que lidere.

11. Presentar informes de avance sobre el cumplimento de los compromisos establecidos para el logro de metas del Plan de Desarrollo Institucional, en relación con el departamento que lidere.

12. Atender oportunamente, las necesidades académicas de los estudiantes, docentes y personal adscritos al departamento que lidere.

13. Coordinar los procesos relacionados con la investigación y relativos a los grupos, líneas y proyectos pertenecientes al departamento que lidere.

14. Participar activa y creativamente en la construcción del Plan de Desarrollo de la Facultad; del Plan de Acción de la misma; del Proyecto Educativo de Programa articulado con el Proyecto Educativo de la Facultad, así como de todos los otros instrumentos de planificación definidos institucionalmente.

15. Presidir los respectivos comités curriculares de los programas adscritos al departamento que lidera.

16. Construir cuando aplique las pruebas específicas de ingreso de los programas adscritos al departamento que lidera y coordinar su aplicación.


18. Ser miembro activo de las unidades y comités estratégicos creados en cada Facultad.

19. Velar por el desarrollo curricular de cada uno de los programas adscritos al Departamento que lidere.

20. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE DISEÑO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000036 006-14 (00001100 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina Departamento de Diseño







4. Trabajar por el desarrollo académico de las áreas del departamento que lidere, en los ámbitos nacional e internacional, en coordinación con la administración de la Facultad y la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales o quien haga sus veces, así como también apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad.






















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE IDIOMAS - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000037 006-14 (00001327 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Centro de Idiomas


Planear, hacer, verificar, actuar, bajo la dependencia del Decano de la Facultad de Artes y Humanidades, los servicios de apoyo a la academia en el área de los idiomas y en el contexto de las políticas para la enseñanza y aprendizaje de lenguas a nivel regional, nacional e internacional, de acuerdo con los planes y proyectos institucionales.


1. Apoyar al Decano en la proyección y desarrollo del Centro de Idiomas de acuerdo con las políticas institucionales y la normativa vigente, teniendo en cuenta las necesidades del medio, las exigencias del mercado, los estándares y las tendencias mundiales para la formación en lenguas.

2. Administrar los contenidos microcurriculares de lengua materna o su equivalente y de cada uno de los niveles de lengua extranjera; verificar el cumplimiento de estándares de calidad para su diseño, desarrollo y evaluación, con el fin de posibilitar que los estudiantes de los programas de pregrado, posgrado y educación continua puedan acreditar competencias lingüísticas.

3. Liderar el fortalecimiento del Centro de Idiomas, en coordinación con la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales y la Dirección de Extensión, para el logro de los objetivos institucionales y la internacionalización de los procesos misionales

4. Presentar al Decano informes periódicos sobre el avance y planes de mejoramiento para el cumplimiento de los objetivos, proyectos y programas del Centro de Idiomas

5. Aportar y participar en la construcción e implementación del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción de la Facultad, con base en las metas y acciones estratégicas institucionales, que demanden la intervención del Centro de Idiomas

6. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad y del Centro de Idiomas.

7. Seleccionar, realizar seguimiento, y evaluar al personal docente que orientará los diferentes niveles de los idiomas ofrecidos por la institución.

8. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.

9. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones.

10. Seleccionar, realizar seguimiento y evaluar al personal docente que orientará las asignaturas, cursos y demás servicios coordinados por el Centro de Idiomas




Otras áreas de conocimiento

- Desarrollo Profesional de los Docentes de Lenguas Extranjeras

Conocimientos ITM

- Manejo de una segunda lengua: DEBE CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN






- ORIENTACIÓN AL RESULTADO - LIDERAZGO


- TRANSPARENCIA


- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: MUSEO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000038 006-14 (00001106 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Museo


Organizar, dirigir, y coordinar bajo la dependencia del Decano de la Facultad de Artes y Humanidades los programas y proyectos del Museo de Ciencias Naturales “De la Salle” en beneficio de los procesos misionales de la institución y en el marco de lineamientos de política y normativa nacional e internacional sobre el patrimonio custodiado.


1. Organizar, dirigir, y coordinar los procesos de conservación, investigación y divulgación de los patrimonios y acervos del Museo de Ciencias Naturales “De la Salle”

2. Planear, dirigir y coordinar los aspectos técnicos y jurídicos para la organización, estudio, interpretación y preservación de los acervos que están bajo la custodia del Museo

3. Planear, dirigir y coordinar los programas y proyectos de divulgación y educación de los acervos del Museo, desde una política de respeto por la diversidad biológica, cultural y la memoria cultural.

4. Garantizar el desarrollo de los programas y proyectos del Museo, en el contexto de las políticas institucionales.

5. Aportar y participar en la construcción e implementación del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción de la Facultad, con base en las metas y acciones estratégicas institucionales, que demanden la intervención del Museo.

6. Presentar al Decano informes periódicos sobre la gestión, el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, proyectos y programas propuestos en el Museo.

7. Participar en la ejecución de las metas y acciones estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional, que demanden la intervención del Museo.

8. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad y el Museo.

9. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000042 006-14 (00001112 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Fac Ciencias E y Adtivas.




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000043 006-14 (00001320 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Departamento Ciencias Adminsitrativas





























- Encuentro de Decanos y Directores de Programa 2016

- Encuentro de las Comunidades Académicas de las Facultades de Administración y Escuelas de Negocios

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000044 006-14 (00001321 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Calidad y Producción





























- Congreso Internacional de Ingeniería de Producción

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000045 006-14 (00001131 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Finanzas




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS BÁSICAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000052 006-14 (00001168 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Básicas




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS APLICADAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000053 006-14 (00001165 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Aplicadas




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DE LA CONSTRUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000054 006-14 (00001149 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Ambientales y de la Construcción


Ejercer las funciones y responsabilidades, como líder y máxima autoridad académica y administrativa de la Facultad que representa al Rector, señaladas en la Ley, los Decretos, el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, adoptado por la Institución, las contenidas en el Estatuto General de la Institución y en las demás disposiciones que las modifiquen o la complementen, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a la naturaleza del cargo, su área de desempeño y normatividad vigente.





















20. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema Integrado de Gestión: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.



23. Garantizar en el ITM la implementación del SGA bajo los requisitos de la norma ISO 14001, vigilando el estricto cumplimiento de la política ambiental.

24. Definir estrategias para la coordinación, mantenimiento y mejora continua del SGA, así como la revisión y aprobación de sus programas, revisión y presentación de los correspondientes reportes de las auditorías internas y externas, y responder a quejas reclamos y sugerencias de la comunidad en general.

25. Asegurar el diseño y la ejecución de las acciones para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Ambiental.

26. Asegurar el estricto cumplimiento de la Política Ambiental y sus respectivas normas.

27. Definir estrategias para la coordinación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.

28. Revisar y aprobar los programas del Sistema de Gestión Ambiental.

29. Evaluar el cumplimiento de la política y objetivos del Sistema de Gestión Ambiental.

30. Informar al Comité del Sistema Integrado de Gestión sobre el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental y de cualquier necesidad de mejora.

31. Aprobar y realizar las modificaciones y actualizaciones necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Ambiental acorde con la normativa vigente.

32. Liderar el desempeño de otros roles pertinentes de la dirección, con el propósito de asegurar la gestión administrativa y el cumplimiento de la normativa legal interna y externa.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000058 006-14 (00001177 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Facultad de Ingenierías




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000059 006-14 (00001216 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Sistemas





























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000060 006-14 (00001191 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Electrónica y Telecomunicaciones




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE MECATRÓNICA Y ELECTROMECÁNICA - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000061 006-14 (00001205 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Mecatrónica y Electromecánica




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ARCHIVO - SECRETARÍA GENERAL

2000000159 006-14 (00001324 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Dpto Archivo Central


Responder por la Gestión Documental y conservación del patrimonio Documental del ITM.


1. Implementar el programa de Gestión Documental, y el Plan Institucional de Archivos-PINAR- de acuerdo con la normativa vigente y las condiciones de la institución

2. Coordinar el proceso de actualización de la Tabla de Retención de Documentos y socializarla en las diferentes áreas de gestión.

3. Coordinar el proceso de elaboración de la Tabla de Valoración Documental para el Fondo Acumulado de la Institución, y presentarla al Comité Interno de Archivo para su aprobación y posterior aval del Consejo Departamental de Archivos.

4. Mantener actualizado el Cuadro de Clasificación Documental de la institución: Cuando exista reestructuración, creación, supresión y/o fusión de unidades administrativas.

5. Asesorar y capacitar a los empleados de la institución en: Normas, Procedimientos, políticas institucionales y normativa vigente con relación a la gestión documental.

6. Coordinar las transferencias primarias y secundarias para garantizar la conservación y destino final de los documentos acordes con la Tabla de Retención Documental de la institución.

7. Participar activamente en las reuniones del Comité interno de Archivo Institucional, como parte fundamental de alta dirección, para contribuir al desarrollo de planes, programas, y proyectos en gestión documental.

8. Realizar las recomendaciones pertinentes a la Secretaria General para mantener actualizadas las normas y los procedimientos, para la adecuada gestión documental en la institución.

9. Facilitar los servicios propios del área de gestión documental a los usuarios internos y externos acordes a las políticas y condiciones de la institución.





- Archivos para la Transparencia

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Profesional en Archivística (Ley 1409 de 2010)


II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE POSGRADOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000113 006-14 (00001224 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Dpto de Posgrados


Administrar, organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Vicerrector de Docencia, las funciones sustantivas de docencia, extensión e investigación y las relaciones entre éstas, en los programas académicos de posgrado.


1. Responder académica y administrativamente por los programas de posgrado ofrecidos por la Institución

2. Trabajar por el desarrollo académico de las áreas del departamento que lidere, en los ámbitos nacional e internacional, en coordinación con la Facultad del respectivo programa de posgrado y la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales

3. Coordinar y dirigir el equipo de docentes adscritos al Departamento de Posgrados, velando por el mejoramiento académico del profesorado.

4. Participar en la formulación de los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos de posgrado.

5. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto de los posgrados

6. Participar en el diseño del portafolio de los programas de posgrado

7. Realizar seguimiento a las estrategias de evaluación y mejoramiento continuo y presentar propuestas de ajustes que sean pertinentes


9. Coordinar la programación académica de los programas de posgrado, según los requerimientos institucionales.

10. Velar por el desarrollo curricular, la realización y la calidad de los ejercicios de autoevaluación de los programas de posgrado


12. Atender oportunamente, las necesidades académicas de los estudiantes, docentes y personal adscritos al departamento que lidere

13. Coordinar los procesos relacionados con la investigación y relativos a los grupos, líneas y proyectos pertenecientes al departamento que lidere

14. Fungir como Secretario de los respectivos comités curriculares de los programas de posgrados.



17. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


Conocimientos ITM








- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN

- TRANSPARENCIA






Título de formación en las disciplinas académicas de cualquier NBC: Cualquier NBC. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y TRANSF. TECNOLÓGICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000046 006-14 (00001235 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Centro de Emprendimiento


Organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Vicerrector de Investigación y Extensión Académica, los servicios académicos en el área de emprendimiento y en el contexto de la política académica.


1. Proponer planes estratégicos de emprendimiento y Transferencia de Tecnología que se articulen con las políticas y estrategias institucionales.

2. Planear y ejecutar el fortalecimiento del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología para el logro de los objetivos institucionales.

3. Cumplir con las metas y acciones estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional.

4. Proponer rutas y acciones para la identificación, escalado, valorización, valoración y negociación de las tecnologías, conforme a propiedad intelectual.

5. Coordinar la gestión de protección de la propiedad intelectual del ITM.

6. Presentar informes periódicos sobre el avance del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología


8. Coordinar los procesos para la creación de empresas de base tecnológica del ITM.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA

- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








II. ÁREA FUNCIONAL: UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIOS - DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000439 006-14 (00001245 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina Convenios


Apoyar la consecución y ejecución de convenios institucionales derivados de la oficina de la Unidad Estratégica de Negocios del ITM.


1. Acompañar al jefe inmediato en el análisis de los estudios previos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas de posibles contratos o convenios con el fin de conceptuar y recomendar sobre la viabilidad y conveniencia de la ejecución de dichos proyectos por parte del ITM.

2. Apoyar la elaboración de las propuestas técnicas y económicas de los posibles contratos y convenios que el ITM suscriba con entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar y acompañar en la ejecución, control y evaluación de los contratos y convenios asumidos por el ITM.

4. Acompañar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los contratos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Coordinar los procesos contractuales para el cumplimiento obligaciones de tipo logístico, derivados de los contratos y convenios

6. Realizar todas las labores que se deriven de la interventoría de los convenios y contratos de la Unidad Estratégica de Negocios.

7. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.




Conocimientos ITM



- Plan de Desarrollo Institucional





- TRANSPARENCIA

- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - RECTORÍA

2000000021 006-14 (00000961 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Administración de la Red


Administrar y gestionar la infraestructura de red con el fin de que todos los recursos y servicios informáticos estén en continuo funcionamiento.


1. Administrar y gestionar la infraestructura de red con el fin de mantener disponibles los servicios informáticos que presta el Departamento, supervisando los procesos de instalación y montajes de dicha infraestructura.

2. Planear, coordinar y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de la infraestructura de red utilizada en la Institución.

3. Velar y responder por la seguridad en la infraestructura tecnológica de la Institución, con el fin de conservar la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.

4. Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes servicios de la Institución.

5. Diseñar e implementar soluciones de conectividad sobre arquitectura y tecnologías de red para apoyar los diferentes procesos de la Institución de acuerdo a sus exigencias.

6. Analizar, especificar y definir políticas para el uso y configuración de los servicios de red.

7. Coordinar todas las actividades conducentes a la administración del Sistema de respaldo de la información institucional.

8. Estudiar y proponer alternativas tendientes a lograr mayor agilidad, eficacia y control de las actividades correspondientes al funcionamiento de la infraestructura de red de la Institución.





Conocimientos ITM





- Normativa Vigente de la Educación Superior






- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: NBC Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines

Treinta y seis (36) meses de Experiencia Profesional.


Nivel: Directivo


Código: 006

Grado: 14-

Nro. de Cargos: Uno (1)



II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000051 006-14- (00001139 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Facultad de Ciencias E y A.




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








Nivel: Directivo


Código: 006

Grado: 15

Nro. de Cargos: Siete (7)



II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE AUTOMEDICIÓN Y CONTROL - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000112 006-15 (00001256 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Automedición y Control CTI


Proponer planes estratégicos para monitorear, sistematizar y regular los procesos, datos, indicadores y políticas de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica.


1. Ejercer el control de la calidad de los procesos y de las producciones que se generen por medio de la actualización y gestión periódica de los indicadores de todos los procesos de la Vicerrectoria de Investigación y Extensión Académica.

2. Proponer ante las instancias competentes, los presupuestos de inversión para la Oficina de Automedición y Control

3. Verificar y reportar periódicamente la posición institucional en los ranking con los que se tengan relación.

4. Coordinar y gestionar los sistemas de información adscritos a la Vicerrectoria de Investigación y Extensión Académica

5. gestionar el archivo de producción científico - académica, grupos, líneas, semilleros y planes de acción, así como coordinar el pago de incentivos previa aprobación del Comité de Incentivos.

6. Elaborar y tramitar ante el Comité de Incentivos el proceso de convocatoria semestral para la recolección de productos, el informe de evaluación y pago de productos.

7. Evaluar la producción científico académica presentada por los aspirantes en concurso docente.

8. Administrar el proceso de medición de grupos e investigadores y presentar informes anticipados que permitan proyectar las acciones para lograr optimizar el proceso.

9. Presentar al Vicerrector informes periódicos sobre el avance de los objetivos, proyectos y programas.

10. Administrar el proceso de investigación formativa de la institución

11. Actualizar permanentemente los procedimientos y formatos de la Oficina de Automedición y Control.





Conocimientos ITM








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- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








2000000012 006-15 (00001241 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Convenios


Apoyar a la consecución y ejecución de contratos y convenios entre el ITM e Instituciones públicas o privadas.


1. Analizar los estudios previos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas de posibles contratos o convenios con el fin de conceptuar y recomendar sobre la viabilidad y conveniencia de la ejecución de dichos proyectos por parte del ITM.

2. Coordinar con los funcionarios y áreas responsable, la elaboración de las propuestas técnicas y económicas de los posibles contratos y convenios que el ITM suscriba con entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar y acompañar en la ejecución, control y evaluación de los contratos y convenios asumidos por el ITM.

4. Participar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los contratos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Apoyar en la labor de interventoría de los convenios y contratos suscritos por el ITM y de las demás relaciones contractuales necesarias para la correcta ejecución de los proyectos.

6. Presentar informes periódicos acerca de los resultados económicos, porcentaje de ejecución y cumplimiento de planes institucionales en lo relacionado con la Unidad Estratégica de Negocios

7. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a su área




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE MERCADEO - DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000016 006-15 (00001322 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Mercadeo


Dar a conocer y posicionar los productos y servicios del ITM, en los sectores empresariales y académicos de acuerdo con los lineamientos de la Dirección Operativa de Extensión Académica


1. Elaborar el Plan Estratégico de Mercadeo de acuerdo con las metas establecidas en los diferentes planes institucionales

2. Elaborar y coordinar las actividades de mercadeo institucional, de acuerdo con los planes y proyectos del ITM.

3. Coordinar la elaboración del portafolio de servicios institucional de acuerdo con el Plan Estratégico de Mercadeo.

4. Implementar las políticas y estrategias de mercadeo de los servicios que ofrece la Institución.

5. Apoyar las actividades de promoción de los servicios institucionales de acuerdo con las políticas, el Plan estratégico diseñado y las directrices de la Dirección Operativa de Extensión Académica.

6. Asesorar usuarios y entidades interesadas en los programas y servicios institucionales, explorando oportunidades de negocio existentes

7. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el Archivo de Gestión derivado de sus funciones.





- Enfoque estratégico del proceso Extensión Universitaria, sus indicadores y propósitos del trabajo en red

Conocimientos ITM








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- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000721 006-15 (00001304 - Vigente - Resolución Rectoral 1340 del 18-10-2017) -


Ejecutar estrategias de investigación y extensión conforme a los lineamientos institucionales


1. Asegurar el cumplimiento de indicadores y metas institucionales mediante la articulación del Centro de Investigación y Extensión con las Facultades en lo que corresponde a los planes estratégicos institucionales.

2. Explorar, identificar y priorizar las oportunidades de negocio existentes en el mercado, con miras a incrementar los ingresos y/o la movilización de recursos para la Institución, y siempre considerando la viabilidad financiera para el ITM.

3. Concretar para el ITM relaciones estratégicas de negocios, con entidades públicas y privadas de interés.

4. Supervisar y propender la gestión administrativa y financiera en las oportunidades de negocio identificadas, o bien, de aquellas que resultaren de las actividades de investigación o de extensión, articulando los equipos de trabajo que correspondan para cada fin.

5. Asesorar y ofrecer acompañamiento administrativamente a las Facultades, en lo relacionado con la financiación de los proyectos de investigación, de cara a la atracción de recursos mediante convocatorias externas de proyectos.

6. Identificar las necesidades técnicas, administrativas, jurídicas y financieras de las actividades de extensión o de atracción de recursos para investigación, a fin de apoyar las Facultades con las demás direcciones y dependencias institucionales, y lograr la correcta implementación, desarrollo y cierre de las actividades de extensión e investigación

7. Explorar, contactar y mantener las relaciones con las entidades financiadoras (públicas o privadas), empresas beneficiadas o ejecutoras de proyectos de investigación y extensión, mediante la articulación entre el Centro de Investigación y Extensión con la Oficina de Mercadeo de la Institución

8. Realizar seguimiento y control conjuntamente con la Dirección Operativa de Extensión Académica y la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, con relación a la apropiación de recursos por contratos y convenios a su cargo.

9. Impulsar el cumplimiento de las metas de ingresos institucionales correspondientes a las Facultades, asociadamente con la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica.

10. Responder por la presentación de informes ante las instancias internas que así lo requieran, para una rendición de cuentas integral de la institución

11. Orientar a las Facultades y sus grupos de investigación, desde las instancias o comités asesores de los Consejos de Facultad, para realizar de manera adecuada los ejercicios de medición, simulación y proyección de producción académica y científica, de cara a la categorización de los grupos y acreditaciones de alta calidad.

12. Garantizar conjuntamente con la Dirección Operativa de Extensión Académica y las Facultades del ITM, la formulación, la definición de costos, el mercadeo, el correcto desarrollo y demás funciones logísticas y administrativas necesarias, para la prestación de los servicios especializados y de formación continua.





Conocimientos ITM








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Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado: Cualquier NBC



2000000722 006-15 (00001313 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Centro de Investigación y Extensión-Parque i


Elaborar, implementar y responder por las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los Laboratorios de Investigación de la Institución – Parque i; así mismo, proyectar sus fortalezas, explorando, identificando y priorizando las oportunidades de relacionamiento, de crecimiento y de negocio.


1. Garantizar la gestión de los recursos asignados al Centro de Laboratorios de Investigación - Parque i, orientados a la dotación, al sostenimiento, al mantenimiento y a la actualización tecnológica de sus Laboratorios, acorde con el Plan de Acción Anual y el Plan de Desarrollo Institucional.

2. Garantizar la ejecución, el seguimiento y la supervisión de todos aquellos recursos orientados a la contratación del personal, de los bienes y los servicios necesarios para el Centro y para los Laboratorios de Investigación del ITM.

3. Liderar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad del Centro de Laboratorios de Investigación – Parque i, conforme a los lineamientos del Proceso Misional Gestión del Conocimiento.

4. Liderar los procesos de acreditación para los Laboratorios de Investigación que adelanten ensayos, bajo la Norma NTC ISO/IEC 17025 y conforme a procedimientos técnicamente válidos y normalizados, a nivel tanto nacional, como internacional.

5. Coordinar las actividades técnico administrativas necesarias, para mantener los recursos del Centro de Laboratorios de Investigación - Parque i adecuados a su uso previsto, para responder eficientemente a las necesidades de Investigación y Extensión.

6. Propender por la ejecución tanto de los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, como los demás procesos institucionales, mediante la articulación de los mismos, con el Centro de Laboratorios de Investigación - Parque i.

7. Mantener actualizado conjuntamente con la Oficina de Mercadeo de la Institución, el Portafolio de Servicios de Parque i.

8. Coordinar el posicionamiento del Centro de Laboratorios de Investigación - Parque i, como espacio de ciudad; divulgando las capacidades que tienen cada uno de sus espacios, tanto ante a la Comunidad ITM, como a los actores del orden local, regional, nacional e internacional, ello, con el fin de fomentar relaciones estratégicas de crecimiento y de negocio, con entidades públicas y privadas de interés para el ITM.

9. Explorar, identificar y priorizar las oportunidades de negocio existentes en el mercado, con miras a incrementar los ingresos y/o la movilización de recursos para la Institución, acordes con las capacidades de los Laboratorios de Investigación, ello, considerando siempre la viabilidad financiera para el ITM.

10. Realizar acompañamiento a las Vicerrectorías de Docencia, y de Investigación y Extensión Académica en sus quehaceres, articulados con los diferentes equipos de trabajo, con el fin de dar respuesta técnica a las oportunidades de crecimiento, de relacionamiento y de negocio identificadas, o bien a aquellas que resultaren de las actividades de investigación o de extensión, o de los laboratorios de investigación de la institución.

11. Garantizar la coordinación y cumplimiento de los convenios, contratos y órdenes de servicio que se generen para el desarrollo de actividades y servicios de extensión de los Laboratorios de Investigación del ITM, prestados a clientes externos, acorde con el alcance y portafolio previamente establecido.

12. Gestionar los Indicadores del Centro de Laboratorios de Investigación - Parque i y analizar los mismos, con el fin de tomar acciones que permitan el mejoramiento continuo.

13. Controlar y garantizar el buen uso y aprovechamiento de los bienes y en general de todo tipo de recurso que la Institución provea para el buen desempeño de los Laboratorios de Investigación de la Institución.

14. Garantizar la atención y solución, conjuntamente con los Líderes de cada uno de los Laboratorios de Investigación de la Institución, a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS), manifestadas por sus usuarios.

15. Garantizar la realización y presentación periódica a la Alta Dirección y a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, los informes correspondientes a la gestión del Centro de Laboratorios de Investigación – Parque i.


17. Realizar las actividades de planificación, implementación y seguimiento de los programas del Sistema de Gestión Ambiental de manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos ambientales en el Parque i-ITM.




Conocimientos ITM








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- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








2000000723 006-15 (00001310 - Vigente - Resolución Rectoral 1361 del 24-10-2017) - Jefe de Oficina - Centro de Investigación y Extensión-parque i




















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- PLANEACIÓN








2000000724 006-15 (00001308 - Vigente - Resolución Rectoral 1340 del 18-10-2017) - Jefe de Oficina - Centro de Investigación y Extensión




















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Nivel: Directivo


Código: 006

Grado: 16

Nro. de Cargos: Cinco (5)



II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE PERSONAL - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000006 006-16 (00001259 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Departamento de Personal


Responder por los planes, programas y proyectos que enmarcan el proceso de Gestión del Talento Humano, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso Gestión del Talento Humano ITM.

2. Garantizar la promoción, proposición y formulación de estrategias y políticas para estimular el desempeño del personal administrativo y docente.

3. Garantizar la permanente actualización de la base de datos de la planta de cargos del personal administrativo y académico.

4. Dirigir y coordinar los procedimientos de selección y vinculación del personal de planta acorde con las normas vigentes.

5. Impartir directrices relacionadas con el proceso de liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes legales y parafiscales, de conformidad con la normativa vigente

6. Impartir directrices al Profesional Universitario de Salud Ocupacional sobre los programas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la institución.

7. Dirigir y ejecutar los procesos de inducción y reinducción para el personal administrativo y docente de planta.

8. Asegurar junto con el Comité de Capacitación y la Comisión de Personal, la formulación del plan de capacitación de conformidad con las necesidades institucionales con el propósito de presentarlo a la Rectoría para su respectiva aprobación.

9. Coordinar la ejecución del plan institucional de capacitación

10. Garantizar la permanente actualización de la información de la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa, gerentes públicos, de libre nombramiento y remoción y de carrera docente, de conformidad con la normativa vigente.

11. Dirigir el proceso de inscripción de personal en la Carrera Administrativa conforme con las normas vigentes

12. Asegurar la preparación de los actos administrativos para la firma del Rector, relacionados con nombramientos, promociones, traslados, renuncias, licencias y vacaciones, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad vigente.

13. Garantizar la atención al personal vinculado en las reclamaciones relacionadas con los procesos propios de la administración de personal.

14. Asegurar la presentación de los informes a las instancias correspondientes exigidos por Ley o por Reglamentos Internos.

15. Garantizar la realización del acta de posesión de las personas que sean nombradas para ejercer un cargo en el Instituto Tecnológico Metropolitano, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.

16. Asegurar la emisión de las certificaciones o constancias laborales solicitadas por los empleados y docentes

17. Garantizar la custodia del archivo de las historias laborales de los empleados y docentes de la Institución.

18. Asegurar la actualización de los procesos y procedimientos de la dependencia para cumplir con la normativa del sistema de gestión de la calidad.

19. Garantizar las mediciones de clima laboral y tomar las acciones necesarias derivadas del diagnóstico dado por la ARL correspondiente.


21. Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la Institución, la identificación de peligros, la evolución y valoración de riesgos relacionados con su trabajo.


23. Asegurar la Coordinación, supervisión y evaluación del trabajo del personal a su cargo, con el fin de potencializar las habilidades y fortalecer los factores por mejorar de cada uno de ellos, de tal manera que aporten al crecimiento personal y profesional de estos, además de propender por una buena prestación de los servicios, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución.



Conocimientos ITM








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Cuarenta y ocho (48) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000078 006-16 (00001059 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Dpto. de Admisiones y Programación Académica


Organizar, coordinar, dirigir y ejecutar los procedimientos y aplicaciones de selección, admisión, programación académica, matrícula, registro académico y graduación, aplicando los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas de acuerdo con los reglamentos y normas vigentes, a fin de lograr los objetivos institucionales.


1. Coordinar, controlar y evaluar los procesos de inscripción, admisión, matrícula, registro y graduación de los estudiantes de acuerdo con las políticas y normas de la Institución.

2. Responder por la actualización del archivo y los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.

3. Expedir los certificados académicos y constancias de estudio solicitadas por los estudiantes, exalumnos, egresados, graduados, otra dependencia institucional u otras instituciones legalmente autorizadas; previa verificación de los requisitos exigidos.

4. Elaborar y presentar oportunamente, en coordinación con la Dirección de Planeación, los informes estadísticos requeridos por los procesos internos y por las entidades externas.

5. Coordinar y controlar la liquidación de matrícula de los estudiantes de acuerdo con las normas y políticas de la Institución.

6. Coordinar conjuntamente con la Oficina de Planeación la programación académica y la distribución de espacios físicos para el desarrollo de las actividades académicas, garantizando la optimización los recursos.

7. Elaborar y presentar los proyectos tendientes a mejorar los procedimientos de admisión, programación académica, matrícula, registro y graduación.

8. Elaborar y presentar semestralmente la propuesta de calendario académico

9. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivado de sus funciones

10. Elaborar y presentar informe semestral de estudiantes merecedores de los estímulos por beca de excelencia y becas de honor en los programas de pregrado y posgrado

11. Expedir los títulos académicos que otorgue la institución acorde con la normatividad y registrar los mismos

12. Comunicar los resultados del proceso de selección y admisión a los interesados

13. Dirigir y coordinar las ceremonias de grado, privadas o colectivas, que realice la institución para el otorgamiento de títulos académicos.

14. Crear y codificar en el sistema de información académica las asignaturas y planes de estudio de los nuevos programas académicos

15. Diseñar, implementar y/o ajustar los procedimientos asociados a la vinculación de estudiantes según lo requieran los nuevos programas ofertados y la normatividad vigente

16. Velar por la continua actualización y la ejecución eficiente y oportuna de los procesos y procedimientos que se administran desde el Departamento de Admisiones y Programación Académica

17. Crear grupos para atender la oferta de cursos de vacaciones

18. Realizar convocatoria, pre-registro, recaudo, generar y comunicar claves Saber-Pro





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- LIDERAZGO

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II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO FINANCIERO Y COMERCIAL - VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000123 006-16 (00001338 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Jefe de Oficina - Dpto Financiero y Comercial


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería y Área comercial del Instituto Tecnológico Metropolitano- ITM, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Dirigir el proceso Gestión Financiera del ITM.

2. Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar las operaciones presupuestales, contables, financieras y comerciales del instituto de acuerdo con la normativa vigente.

3. Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en la tramitación y documentación de todos los ingresos y egresos del instituto.

4. Certificar la disponibilidad presupuestal y financiera para la adquisición de bienes, obras y servicios, así como el correspondiente compromiso o registro presupuestal.

5. Asegurar junto con las demás dependencias de la Institución el estudio de las necesidades de la entidad y su respectivo financiamiento.

6. Formular conjuntamente con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y la Dirección de Planeación el Proyecto de Presupuesto Institucional.

7. Garantizar junto con el Vicerrector Administrativo y Financiero, alternativas que permitan la inversión de recursos financieros, que temporalmente no se requieran para atender necesidades institucionales.

8. Administrar, organizar y ejecutar el seguimiento del movimiento presupuestal del Instituto, según los programas y proyectos previstos en el presupuesto aprobado.

9. Asegurar la toma de decisiones encaminadas al correcto funcionamiento de los procesos de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y el Área Comercial del Instituto Tecnológico Metropolitano- ITM.

10. Planificar, elaborar y administrar con la Tesorera General el Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC.







- Conocimiento en Finanzas Públicas

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Título de formación profesional en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ÁREA FÍSICA Y SERVICIOS GENERALES - VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000138 006-16 (00001018 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Área Física y Servicios Generales Sede Robledo


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de planeación con relación al área física y de logística de la Institución para el mejoramiento cualitativo del entorno académico. Además es responsable de la elaboración y ejecución de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones-ITM, de la ejecución del Plan de Desarrollo Físico y del cumplimiento de las directrices de seguridad y vigilancia; debe contribuir con los sistemas relevantes que de norma y obligatoriedad deba implementar la Institución, incluyendo las ultimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental y el Sistema Integrado de Gestión, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo con las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso de Administración de Bienes Muebles y Plataforma Tecnológica, realizando el seguimiento al proceso ademas de estudiar y evaluar los planes y proyectos en materia física y logística del ITM

2. Cumplir y hacer cumplir toda la normatividad relacionada con la construcción, reformas y adecuaciones que se ejecuten con recursos instalados o sean contratadas con empresas externas.

3. Garantizar la atención y dar solución, si hay lugar, a las quejas e inquietudes manifestadas por la comunidad en lo correspondiente a Infraestructura física, mantenimiento y prestación del servicio de aseo y vigilancia.

4. Asegurar el trámite conducente a la aprobación de licencias de construcción y ambientales ante las autoridades competentes y efectuar, seguimiento y control de los proyectos de inversión física.

5. Garantizar la elaboración de las especificaciones técnicas y las invitaciones a ofertas sobre las obras físicas que se ejecuten directamente por la institución.

6. Dirigir las reformas, adiciones, refacciones, cambios de uso y procesos de restauración y conservación que se presenten en edificaciones de la Institución y locales comerciales en cada uno de los campus del ITM.

7. Dirigir, controlar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo con el personal bajo su responsabilidad o con los contratistas a los cuales se les adjudica los contratos de mantenimiento.

8. Dirigir la Interventoría de las obras físicas asignadas y contratadas por la institución, revisión de obra ejecutada y ordenar su pago.

9. Asegurar la supervisión y revisión de la calidad de las obras, mediante ensayos de campo, pruebas de laboratorio y demás elementos que garanticen la durabilidad de las mismas.

10. Dirigir, supervisar y controlar el sostenimiento y acondicionamiento de las instalaciones destinadas para los servicios administrativos y académicos del Instituto.

11. Dirigir, supervisar y controlar la vigilancia de los bienes del Instituto, a través de los contratistas de seguridad.


13. Participar activamente y de manera continua de la capacitación e implementación de los programa de manejo de residuos sólidos, del uso eficiente y ahorro de agua, uso y ahorro de energía y manejo de sustancias químicas.

14. Coordinar con las autoridades competentes en materia del Sistema de Gestión Ambiental las capacitaciones necesarias para el equipo de trabajo de Área Física y Servicios Generales, con el objetivo de tener pleno conocimiento del manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales.


16. Decidir sobre el adecuado manejo y disposición de los residuos peligrosos de la institución, y el uso eficiente del recurso hídrico y la energía, para dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente.

17. Mantener espacios de trabajo seguros de acuerdo con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y el subprograma de protección contra caídas dentro de la institución.

18. Exigir el uso adecuado y oportuno de los equipos y elementos de protección personal a los empleados a su cargo.

19. Suspender o no autorizar el inicio de las tareas ante el riesgo inminente reconocido, informar al jefe inmediato y registrar según procedimientos de la institución y normativa vigente.

20. Garantizar junto con las autoridades competentes en materia del Sistema de Gestión Ambiental, las capacitaciones necesarias para el equipo de trabajo de Área Física y Servicios Generales, con el objetivo de tener pleno conocimiento del manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, y situaciones ambientales.


22. Garantizar junto con su equipo de trabajo el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad en el trabajo y prevención de accidentes en la ejecución de obra y actividades de mantenimiento relacionadas con los trabajos en altura.



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Título de formación profesional en: Ingeniera Civil. Título de posgrado: Cualquier NBC



2000000018 006-16 (00000958 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina - Dpto. de Sistemas


Coordinar, planear y proyectar los recursos tecnológicos de la Institución al servicio de la comunidad administrativa y académica, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso de Administración de Bienes y Plataforma Tecnológica de la Institución

2. Administrar los recursos informáticos de la Institución, posibilitando el acceso a toda la comunidad académica y administrativa a recursos especializados y específicos.

3. Identificar, formular, ejecutar y evaluar el proyecto de inversión relacionado con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, al servicio de los procesos institucionales.

4. Diseñar, ejecutar y supervisar planes y proyectos, para la gestión y proyección del recurso informático.

5. Garantizar la Coordinación y evaluación conjuntamente con todos los líderes de los procesos de la Institución, todo lo relativo a la automatización de los distintos procesos y/o actividades inherentes a cada dependencia.

6. Garantizar la Formulación, ejecución y evaluación del Plan de Acción del Departamento de Sistemas.

7. Asegurar la Programación, elaboración y presentación del proyecto del presupuesto anual del Departamento de Sistemas.

8. Garantizar la Orientación técnica y estratégica a los diferentes procesos institucionales que requieran recursos tecnológicos

9. Asignar los recursos Tecnológicos necesarios para los sistemas de gestión

10. Planificar y seleccionar la infraestructura tecnológica adecuada a los requerimientos y necesidades de los distintos procesos de la Institución.


12. Participar activamente en la implementación del Programa de Manejo de Residuos Sólidos, Manejo de Sustancias Químicas y disminución de consumo de papel.

13. Construir conjuntamente con los coordinadores del Sistema de Gestión Ambiental los programas y planes de acción para el cumplimiento de objetivos y metas ambientales.





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Título de formación profesional en: NBC Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Título de posgrado: Cualquier NBC



Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: DECANO DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 007

Grado: 18

Nro. de Cargos: Cuatro (4)



II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000032 007-18 (00001312 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Decano de Institución Universitaria- Facultad de A y H.




1. Cumplir y hacer cumplir en la Facultad las normas académicas y administrativas impartidas por la Institución.

2. Presidir y convocar ordinaria y extraordinariamente al Consejo de Facultad.

3. Dirigir la construcción, ejecución, modificación y cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Facultad; el Plan de Acción de la Facultad; el Proyecto Educativo de la Facultad y el Proyecto Educativo de los Programas adscritos a la Facultad.

4. Proyectar, planificar y dirigir los procesos de diseño y desarrollo curricular en el contexto de la Facultad.

5. Proyectar, planificar, dirigir como máxima autoridad académica de la Facultad, el desarrollo de las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión y las relaciones entre éstas, en el contexto de la unidad académica.

6. Apoyar al Rector en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Institución y su posicionamiento.

7. Mantener, promover y ejecutar permanentes procesos de autoevaluación de los programas adscritos a la Facultad y garantizar que la oferta de éstos se produzca con el cumplimiento de las normas vigentes para la educación superior.

8. Proponer al Consejo de Facultad la vinculación de profesores ocasionales, visitantes y de cátedra y, velar por la legalización de la contratación y vinculación de los mismos.

9. Proponer al Rector las modificaciones de la estructura académico administrativa de la Facultad, cuando se considere pertinente.

10. Resolver, en el ámbito de su competencia, los asuntos académicos en general y los disciplinarios, relacionados con los estudiantes.

11. Presentar ante las instancias administrativas y financieras de la Institución, el presupuesto deingresos y gastos anuales de la Facultad.




15. Realizar las actividades de planificación, implementación y seguimiento de los programas del Sistema de Gestión Ambiental de manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos ambientales en la Sede Floresta-ITM.



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Título de formación profesional en: Título profesional en el área específica de los programas de la facultad. Título de posgrado: Cualquier NBC

Sesenta (60) meses de Docencia en educación superior o de experiencia en dirección académica o administrativa en instituciones de educación superior o en cargos directivos o gerenciales.

II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000040 007-18 (00001133 - Vigente - Resolución Rectoral 0498 del 16-05-2017) - Decano de Institución Universitaria -Facultad de Ciencias E y Adtivas.




















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II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000049 007-18 (00001169 - Vigente - Resolución Rectoral 0498 del 16-05-2017) - Decano de Institución Universitaria-Facultad de Ciencias E y A.















12. Planear y solicitar el presupuesto anual para la ejecución de las actividades que conlleven a la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.

13. Asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental se Establezca, Implemente y Mantenga.

14. Garantizar el diseño y la ejecución de las acciones para establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar el Sistema de Gestión Ambiental.

15. Realizar y presentar el presupuesto anual para implementar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental.

16. Hacer seguimiento al plan de trabajo del Sistema de Gestión Ambiental.






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II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000056 007-18 (00001217 - Vigente - Resolución Rectoral 0498 del 16-05-2017) - Decano de Institución Universitaria Facultad de Ingenierías




















Conocimientos ITM








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- PLANEACIÓN








Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: DIRECTOR OPERATIVO

Código: 009

Grado: 18

Nro. de Cargos: Diez (10)



II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE LAS SEDES - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000005 009-18 (00001311 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Director Operativo - Administración de las Sedes


Administrar todas las sedes de la Institución, optimizando los recursos, monitoreando y atendiendo de manera oportuna y permanente las necesidades de servicios logísticos, académicos, de infraestructura, u otros, solicitados por la comunidad académico - administrativa, o clientes externos del Instituto Tecnológico Metropolitano.


1. Administrar, implementar y evaluar planes, programas y proyectos que en materia de logística e Infraestructura se requieran para mantener la operación de la Institución en todas sus sedes y además que contribuyan al Plan de Desarrollo Institucional.

2. Monitorear la situación jurídica de las sedes de la Institución que se encuentren administradas por la figura de comodato, así mismo adelantar los tramites tendientes a mantener su vigencia y cumplimiento según lo establecido

3. Implementar políticas de racionalización de recursos en todas las sedes de la Institución y realizar seguimiento al consumo de los servicios públicos.

4. Atender las diferentes solicitudes de entes externos para el préstamo de espacios Institucionales, observando su disponibilidad y viabilidad, dependiendo del evento a instalar, y determinando su valor a la luz de la resolución Rectoral de derechos pecuniarios.

5. Vigilar en las diferentes sedes de la Institución el cumplimiento de las normas técnicas, urbanísticas, y de Seguridad, con el fin de minimizar riesgos para la Institución.

6. Visitar y revisar las diferentes sedes de la Institución, en pro de orden, limpieza y control de ingreso en procura de que su funcionamiento sea consecuente con los planes, proyectos, programas y políticas institucionales.

7. Supervisar y ejercer control sobre la vigilancia de la Institución, tomando acciones dirigidas a mantener el orden institucional y emitiendo las consignas para salvaguardar los bienes Institucionales

8. Considerar y verificar las condiciones de movilidad al interior de la Institución con el fin de tomar las acciones que llevan a su control y mejoramiento.

9. Realizar las actividades de planificación, implementación y seguimiento de los programas del Sistema de Gestión Ambiental de manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos ambientales en la Sede Fraternidad-ITM.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior..

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000029 009-18 (00001081 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Operativo - Autoevaluación


Direccionar y coordinar los procesos de Autoevaluación del ITM, para dar respuesta a la Misión y a la Visión de la Institución, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el Proceso de Autoevaluación del ITM.

2. Asegurar el cumplimiento de las condiciones de calidad de la Institución y de sus programas académicos, mediante la autoevaluación sistemática de los procesos que contribuyan al mejoramiento continuo de la Educación y del servicio educativo.

3. Evaluar el modelo pedagógico para el ITM y diseñar mecanismos para su conocimiento y aplicación.

4. Asesorar a las dependencias académicas en la creación y gestión de programas académicos.

5. Diseñar Modelos de Autoevaluación acorde a los lineamientos establecidos por el MEN, en aras de generar cultura de Autoevaluación y mejoramiento continuo.

6. Asesorar a la alta Dirección en el proceso de Acreditación Institucional, y acompañamineto a las Facultades en el Diseño de los procesos de acreditación de programas académicos.

7. Asesorar en el Diseño de los Proyectos Educativos de Programas y Proyectos Educativos de Facultad.

8. Garantizar el diseño de estrategias de articulación de los procesos de Autoevaluación con el Sistema de Gestión de la Calidad.

9. Garantizar la asesoría a los Comités Técnicos de Autoevaluación, para cumplir con la normatividad vigente para la obtención o renovación de registro calificado de programas académicos.

10. Asegurar el diseño y actualización de instrumentos para el desarrollo de los procesos de autoevaluación.

11. Verificar la eficacia en el cumplimiento de las metas y de los planes de mejoramiento, con relación a los beneficios que pueden obtenerse de estas acciones.

12. Proponer acciones pertinentes para el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el Proceso de Autoevaluación.

13. Emitir concepto del cumplimiento de las condiciones de calidad de los documentos requeridos para la solicitud de Acreditación o su renovación de Programas académicos en la Institución.

14. Avalar los planes de trabajos de los docentes de apoyo de la Dirección de Autoevaluación y el cumplimiento de los mismos.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y EXTENSIÓN CULTURAL - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000063 009-18 (00001325 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Director Operativo - Dpto. Biblioteca y Extensión Cultural


Planear, gestionar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de Bibliotecas, Extensión Cultural y Fondo Editorial, para promover el desarrollo cultural y académico, dentro de un contexto social y humano mediante el fomento y divulgación de proyectos editoriales y de apropiación social del conocimiento, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso Gestión de Cultura Científica y Tecnológica del ITM.

2. Dirigir en coordinación con las instancias pertinentes, los procesos conducentes a la vinculación de la Institución a unidades, redes, bancos o nodos de información nacionales e internacionales que garanticen el acceso, circulación y actualización de la información científica, tecnológica y cultural.

3. Garantizar la realización de actividades de actualización, capacitación o difusión requeridas para que los académicos de la Institución se apropien de las tecnologías para el aprovechamiento y circulación de la información, en beneficio de los desarrollos académicos, científicos y culturales esenciales de su carácter.

4. Asegurar junto con las Decanaturas y Jefaturas de Departamentos, las actividades y eventos que vinculen la comunidad educativa con la cultura, la historia, la ciencia, la tecnología y la civilización mundial que propicien el engrandecimiento estético y artístico de los diferentes estamentos.

5. Asegurar la realización de actividades tendientes a fortalecer la interacción de las diversas expresiones y producciones culturales de la Institución y su entorno local y regional, nacional y mundial.

6. Asegurar la divulgación de informes periódicos referidos a la producción cultural, académica y científica de la Institución.

7. Supervisar y controlar que los miembros de los estamentos de la Institución aprovechen con responsabilidad, equidad y sostenibilidad los recursos y medios que la Institución ofrece para el uso y divulgación de la información.

8. Dirigir la prestación de servicios por parte de las dependencias que manejan fuentes y recursos de información: bibliotecas, Fondo Editorial, hemerotecas, videotecas, pinacoteca, auditorios, salas especializadas y bases de datos, para el aprovechamiento de los recursos tecnológicos.

9. Dirigir los proyectos tendientes al estudio de los aspectos sociales, culturales y políticos de la ciudad de Medellín, para estar en consonancia con los proyectos culturales municipales.

10. Definir y Ejecutar la política editorial emanada del Comité Editorial del Fondo Editorial.

11. Garantizar la creación de espacios conducentes a la captación de públicos en torno a la sensibilización por la cultura, la ciencia y la tecnología, así como la promoción de la lectura y la escritura en los integrantes de la comunidad académica.

12. Definir estrategias de divulgación, con el fin de dar a conocer, la producción cultural, académica y científica de los programas y proyectos de la Institución.

13. Garantizar la presentación de informes periódicos sobre la producción intelectual de los docentes y personal académico y promover coediciones con instituciones públicas y privadas

14. Definir las políticas que garanticen el buen uso de los recursos de información: bibliotecas, Fondo Editorial, hemerotecas, videotecas, pinacoteca, auditorios, salas especializadas y bases de datos.







- Nuevas maneras de hacer libros.

- Edición de Revistas Científicas con Calidad y Visibilidad Internacional

- Editar, publicar y divulgar conocimiento científico





- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000099 009-18 (00001238 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Operativo - Cooperación y Relaciones Internacionales


Dirigir las acciones de diseño, organización e implementación de programas de extensión y/o Proyección Social Y Diseño Curricular para los usuarios que constituyen la población objeto, en concordancia con las fortalezas institucionales y las

demandas del entorno en los campos académico, axiológico y cultural, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el Proceso Internacionalización del Conocimiento del ITM.

2. Asegurar el cumplimiento del plan de acción correspondiente a la Dirección de Cooperación de Relaciones internacionales.

3. Dirigir la formulación de políticas y el diseño de programas para las relaciones nacionales e internacionales del ITM que contribuyan a la internacionalización de la comunidad académica.

4. Asesorar a los distintos programas, unidades y directivos académicos en la identificación y la gestión de oportunidades de intercambio y cooperación científica, tecnológica, técnica, financiera y cultural con entidades y gobiernos locales, nacionales y extranjeros.

5. Asegurar la realización de la planeación anual y del seguimiento a la ejecución de los proyectos de inversión de la Dirección de Cooperación de Relaciones Internacionales, en función del cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional

6. Garantizar en la comunidad académica del ITM la promoción de una cultura de la cooperación internacional, y de apertura e intercambio de conocimientos y experiencias en los ámbitos local, regional, nacional e internacional.

7. Garantizar junto con la Dirección de Planeación, la elaboración de los programas de cooperación interinstitucional, para que formen parte del plan de desarrollo institucional, así como orientar y promover la formulación de planes y proyectos sobre esa materia en todos los niveles.

8. Asegurar los mecanismos para la suscripción, divulgación y seguimiento a los acuerdos y convenios de intercambio y cooperación con universidades, entidades, empresas y ONG nacionales y extranjeras suscritos por el ITM.

9. Garantizar la realización y consolidación de vínculos con instituciones, organismos y redes académicas y científicas orientados al establecimiento de alianzas estratégicas del orden regional, nacional e internacional que apoyen la excelencia académica de la Institución.

10. Asesorar y apoyar a las diferentes instancias del ITM, en el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

11. Asesorar los programas del Centro de Idiomas de tal manera que permitan intensificar la enseñanza y la práctica de otros idiomas y de medios de comunicación, entre los integrantes de la comunidad académica.




15. Asegurar la participación activa y oportuna de la comunidad académica de la Institución, en las ofertas de intercambios, pasantías, proyectos como oportunidades de cooperación.



Conocimientos ITM

- Manejo de una segunda lengua: DEBE CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000101 009-18 (00001253 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Operativo de Investigación


Dirigir, en consonancia con las políticas del ITM, la gestión de los procesos de investigación y del Parque i, tales como creación y consolidación de grupos, formulación, revisión, aprobación, evaluación de proyectos, así como la transferencia de sus resultados (interna: dirigida a fundamentar los programas de formación académica; externa: dirigida a enriquecer las actividades de extensión y transferencia tecnológica al entorno), llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el Proceso gestión del Conocimiento.

2. Liderar la identificación y definición de las líneas de investigación institucionales, supervisar su desarrollo y controlar la calidad de los procesos investigativos y de las producciones que generen.

3. Garantizar a las unidades académicas el desarrollo de líneas de investigación, programas y proyectos que fundamenten los objetos de formación y de conocimiento respectivos.

4. Asegurar la publicación, socialización y proyección resultante de los procesos investigativos.

5. Dirigir la realización y participación de los académicos de la Institución en eventos, grupos o redes de carácter nacional e internacional que aporten al desarrollo de las actividades de investigación (grupos, proyectos y transferencia de resultados).

6. Asegurar la incorporación de los resultados investigativos en las estructuras curriculares.

7. Garantizar junto con las facultades, los espacios que fomenten la interacción de la investigación con la docencia.

8. Garantizar junto con las facultades, la identificación de pares académicos que posibiliten la cooperación interinstitucional, la integración de recursos, el intercambio de experiencias y talentos humanos para el desarrollo de las líneas de investigación.

9. Supervisar y controlar el aprovechamiento y la pertinencia de los convenios interinstitucionales, con miras a garantizar la pertinencia y relevancia de los mismos, de acuerdo con las necesidades del fortalecimiento académico de la Institución, en lo referente a los procesos y actividades de investigación que se adelanten en el ITM.

10. Garantizar con las instancias pertinentes, las acciones tendientes hacia la obtención de una infraestructura adecuada para el desarrollo de la investigación, en particular la que se relaciona con unidades de experimentación, información, cómputo, publicación y divulgación de resultados, entre otras.

11. Garantizar junto con la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, las relaciones con Centros de Investigación Científica y con entidades que promuevan y financien la investigación en el orden nacional e internacional

12. Dirigir y coordinar todos los procedimientos, proyectos y programas correspondientes a Parque i.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de maestría: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000115 009-18 (00001319 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Director Operativo de Extensión Académica


Dirigir las acciones de diseño, organización e implementación de programas de extensión y/o Proyección Social Y Diseño Curricular para los usuarios que constituyen la población objeto, en concordancia con las fortalezas institucionales y las demandas del entorno en los campos académico, axiológico y cultural, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar los procesos de Diseño Curricular y Proyección Social del ITM.

2. Garantizar la Formulación, la contextualización y conceptualización de la extensión académica y la proyección social en el ITM, de conformidad con la normativa legal e institucional y las perspectivas de su desarrollo estratégico.

3. Dirigir la elaboración de diagnósticos y actualización de la información sobre las demandas internas y externas relacionadas con la extensión y la proyección social.

4. Dirigir, en coordinación con las unidades de docencia e investigación, la elaboración de propuestas que articulen las funciones sustantivas universitarias, al desarrollo del programa de extensión, para la proyección de las fortalezas institucionales.

5. Dirigir acciones que permitan identificar y posicionar las fortalezas institucionales que requieran ofrecerse para el beneficio de amplios sectores y grupos sociales, en un contexto de calidad académica, equidad social, racionalidad de costos y posibilidad de fortalecimiento económico para la Institución.

6. Dirigir los procesos tendientes a diseñar, implementar y ofertar, en un contexto de calidad científica, tecnológica, técnica y pedagógica, programas de educación no formal e informal para el desarrollo humano y el trabajo, que le permita a los estamentos universitarios y a amplios sectores y grupos sociales beneficiarse de la oferta institucional.

7. Dirigir acciones tendientes a identificar los requerimientos de dotación, actualización o transformación de los recursos técnicos y tecnológicos requeridos de acuerdo con los programas ofertados y las demandas y posibilidades internas y externas de la Institución.

8. Asegurar las acciones conducentes a propiciar la divulgación adecuada, suficiente y oportuna de la oferta de extensión y proyección social del ITM.

9. Dirigir y mantener actualizado el proceso de extensión y sus procedimientos.

10. Asegurar el cumplimiento de los programas de egresados y el portafolio de servicios especiales dirigidos a este grupo poblacional.







- Enfoque estratégico del proceso Extensión Universitaria, sus indicadores y propósitos del trabajo en red

Conocimientos ITM








- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN

- TRANSPARENCIA








II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO

2000000161 009-18 (00001318 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Director Operativo Control Interno


Asesorar, promover y evaluar el desarrollo del Sistema de Control Interno en la Institución, recomendando las acciones del mejoramiento continuo para el logro de la Misión y objetivos Institucionales con eficiencia, eficacia, economía y transparencia, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Dirigir el proceso Evaluación y Control del ITM.

2. Garantizar la Verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos; que su ejecución sea intrínseca al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando y manejo.

3. Asegurar la Verificación de los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, que estos sean cumplidos por los responsables de su ejecución.

4. Garantizar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidas, sean apropiadas y se actualicen permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Institución y la emisión de la norma.

5. Acompañar a las dependencias en la realización de autoevaluaciones que permitan disminuir los riesgos.

6. Asegurar la evaluación y verificación del cumplimiento de las Leyes, Normas, Políticas, Procedimientos, Planes, Programas, Proyectos y Metas de la Institución y recomendar los ajustes necesarios.

7. Garantizar la Realización de seguimiento al manejo de los recursos, bienes y servicios, sistemas de información institucionales que estén orientados al cumplimiento de los objetivos de la Institución, recomendando los correctivos necesarios si es el caso.

8. Asegurar el análisis y revisión de los procesos institucionales.

9. Fomentar en la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo, en el cumplimiento de la misión Institucional.

10. Garantizar la Presentación en las fechas oportunas, los diferentes informes que se deduzcan del cumplimiento de sus responsabilidades y de las Áreas que le sean asignadas.

11. Garantizar que se implementen acciones frente a las recomendaciones dadas por la Contraloría, Control Interno y las diferentes áreas.

12. Asegurar la comunicación con la alta Dirección, con el propósito de tener informados permanentemente a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

13. Garantizar la realización de la evaluación del desempeño laboral por áreas o dependencias en el ITM acorde al Acuerdo 565 de enero 25 de 2016 emitido por la Comisión Nacional del Servicio Civil-CNSC.



16. Asegurar la Coordinación, supervisión y evaluación del trabajo del personal a su cargo, con el fin de potencializar las habilidades y fortalecer los factores por mejorar de cada uno de ellos, de tal manera que aporten al crecimiento personal y profesional de estos, además de propender por una buena prestación de los servicios, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución. -Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.




- Actualización Auditaría Interna

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional, treinta y seis (36) de ellos en control interno - (Artículos 7 al 9 de la Ley 1474 Estatuto Anticorrupción).

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICACIONES

2000000164 009-18 (00000986 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Operativo - Comunicaciones y Publicaciones


Dirigir el Sistema de Comunicación Institucional que permita coordinar los servicios de comunicación interna y externa de la Institución de acuerdo con las políticas y normas vigentes, responder por las publicaciones del ITM y mantener informados a los usuarios sobre las decisiones oficiales de la Institución o sobre sus dinámicas, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente


1. Dirigir el proceso Gestión de la Comunicación del ITM.

2. Garantizar una comunicación permanente entre su dependencia y la oficina de prensa de la Alcaldía, para informar sobre las actividades institucionales a través de los medios informativos municipales pertinentes.

3. Asegurar la elaboración de estrategias de comunicación que contribuyan a la proyección de la imagen institucional.

4. Liderar los eventos protocolarios para contribuir a la proyección de la imagen corporativa.

5. Garantizar la organización y realización de las actividades de relaciones públicas, que contribuyan al posicionamiento institucional.

6. Direccionar la actualización de los contenidos informativos de la página Web y los medios digitales, para mantener informado a los públicos internos y externos de la Institución.

7. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades institucionales en el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

8. Garantizar que la información recibida y suministrada de los programas y proyectos emprendidos en el ITM sea veraz y completa para su oportuna y efectiva difusión.

9. Asegurar en coordinación con las dependencias respectivas, la estructura de un sistema de promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios que ofrece la Institución.

10. Seleccionar, clasificar y formular el material informativo así como los medios internos y externos de divulgación, con el fin de dar a conocer los programas y proyectos de la Institución.

11. Dirigir el diseño, producción, edición, publicación y distribución de las publicaciones.

12. Determinar los medios de comunicación internos, pertinentes para la divulgación de programas, proyectos o campañas institucionales.

13. Dirigir la elaboración de los comunicados internos que emita la administración institucional, de tal manera que respondan al procedimiento establecido y se produzcan en forma adecuada.

14. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información entre las dependencias y con sus diferentes públicos internos y externos.

15. Asegurar que se establezcan los procesos y canales de comunicación apropiados dentro de la Institución con eficacia, eficiencia y efectividad con relación a los Sistemas Integrados de Gestión.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: NBC Comunicación Social, Periodismo y Afines. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

2000000178 009-18 (00001002 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Técnico de Planeación


Liderar la planeación y proyección institucional, orientar y coordinar los planes, programas y proyectos de acuerdo con las prioridades que definen su desarrollo y la mejor utilización de sus recursos, para el logro de una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Así mismo es responsable de sentar las bases para la evaluación y el control de la gestión en el marco de una cultura de calidad y mejoramiento continuo de procesos, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a la naturaleza del cargo, sus áreas de desempeño y normatividad vigente.


1. Liderar los procesos de: Planeación Institucional y Gestión de Mejoras ITM.

2. Asesorar al Rector en las actividades de planeación general de la institución, en el diseño y la aplicación de indicadores que evalúen las actividades institucionales.

3. Coordinar la definición de políticas que orienten el desarrollo Institucional.

4. Definir y adoptar metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Indicativo, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

5. Coordinar la preparación y elaboración de ejercicios de rendición de cuentas público y elaboración de los demás informes de gestión solicitados por la Rectoría.

6. Direccionar la formulación del Plan de Desarrollo Institucional, garantizando una amplia participación de la comunidad Institucional.

7. Direccionar la formulación de los planes sectoriales de conformidad con el Plan de Desarrollo Institucional.

8. Proponer y coordinar la realización de estudios con una visión prospectiva que consulten la dinámica interna y los cambios del entorno como insumo para la toma de decisiones.

9. Direccionar los procesos de seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución y plantear correctivos cuando sea necesario con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

10. Proponer a la alta dirección una estructura organizacional plana y flexible, que permita dirigir y ejecutar los procesos acordes con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución.

11. Garantizar la elaboración de informes dirigidos a los diferentes organismos de control, de acuerdo con la normativa vigente para efectos de evaluación de la gestión Institucional.

12. Garantizar el diseño y la ejecución de las acciones conducentes a implementar, mantener y mejorar el sistema Integrado de Gestión con sujeción a lo dispuesto en la normatividad legal y reglamentaria

13. Asegurar la comunicación eficaz y oportuna con la alta Dirección respecto al desempeño del Sistema Integrado de Gestión y de cualquier necesidad de mejora.

14. Asegurar que se promueva el enfoque al cliente en toda la institución.

15. Dirigir la integridad del sistema de gestión de Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando se planifiquen e implementan cambios (Introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, cambios en las instalaciones, en la legislación, evolución del conocimiento, entre otros).



18. Definir estrategias sobre la implementación, coordinación, mantenimiento, mejora y certificación de los sistemas integrados de gestión.

19. Examinar las situaciones que afecten el adecuado desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión y proponer soluciones

20. Dirigir la interlocución institucional ante los entes certificadores y, demás actores externos relacionados con los Sistemas de Gestión.

21. Evaluar el cumplimiento de la política y objetivos del Sistema Integrado de Gestión SIG-ITM, e Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema Integrado de Gestión y de cualquier necesidad de mejora

22. Direccionar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso planeación institucional.

23. Garantizar el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Indicativo, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Acción).

24. Definir criterios de evaluación y medición de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión: Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo.

25. Emitir concepto de cumplimiento de indicadores de productos y resultado del Plan de Desarrollo Institucional.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

2000000182 009-18 (00000968 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Director Operativo de Bienestar Institucional


Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de bienestar institucional, promoviendo el desarrollo integral de todo el personal dentro de un contexto social y humano orientando la prestación del servicio de Bienestar además cumplir con las normas vigentes, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso Bienestar Institucional asegurando la formulación de los proyectos de cada área de bienestar de acuerdo a lo establecido por el Consejo de Educación Superior (CESU).

2. Dirigir los programas de bienestar en las áreas establecidas por el Consejo de Educación Superior (CESU.

3. Garantizar la formulación, divulgación, implementación y cumplimiento de la política de Bienestar, propiciando el desarrollo integral de las personas y de los grupos que constituyen la comunidad institucional.

4. Asegurar la gestión conducente a la disposición presupuestal necesaria que garantice el desarrollo de los programas y proyectos formulados

5. Dirigir acciones educativas para solucionar los problemas que se identifiquen en el proceso de formación integral.

6. Dirigir estudios de verificación acerca de la calidad y los impactos de los proyectos de Bienestar en las poblaciones objeto.

7. Asegurar la adopción de sistemas de integración entre las distintas dependencias que organizan actividades de Bienestar.

8. Garantizar la contextualización de la política de Bienestar, académica y normativamente para la formulación de los proyectos de cada área que conforman la Dirección.

9. Asegurar la adopción de planes, programas y proyectos que puedan desarrollarse en los espacios curriculares o extracurriculares y que propicien la formación integral de los estudiantes.

10. Asegurar el cumplimiento de lo dispuesto por la Institución en temas tendientes a prevenir desastres y atención de emergencias

11. Garantizar el diseño, implementación y correcto funcionamiento del Plan de Manejo Integral de Residuos Hospitalarios.

12. Participar en la implementación del Programa de uso y almacenamiento adecuado de sustancias químicas.

13. Coordinar con las autoridades competentes en materia del Sistema de Gestión Ambiental las capacitaciones necesarias para el equipo de trabajo de Bienestar Institucional, con el objetivo de tener pleno conocimiento del manejo Integral de residuos hospitalarios, manejo y almacenamiento de Sustancias químicas, y situaciones ambientales.

14. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema Integrado de Gestión: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


16. Garantizar junto con las autoridades competentes en materia del Sistema de Gestión Ambiental, las capacitaciones necesarias para el equipo de trabajo de Bienestar Institucional, con el objetivo de tener pleno conocimiento del manejo Integral de residuos hospitalarios, manejo y almacenamiento de Sustancias químicas, y situaciones ambientales.

17. Garantizar la participación en los diferentes comités o grupos de trabajo que propendan por el cumplimiento de las normas internas y externa.

18. Dirigir la promoción de los servicios de bienestar institucional de acuerdo a las políticas de comunicaciones de la institución.

19. Asegurar la Coordinación, supervisión y evaluación del trabajo del personal a su cargo, con el fin de potencializar las habilidades y fortalecer los factores por mejorar de cada uno de ellos, de tal manera que aporten al crecimiento personal y profesional de estos, además de propender por una buena prestación de los servicios, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: RECTOR DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 048

Grado: 00




II. ÁREA FUNCIONAL: RECTORÍA

2000000000 048-00 (00001270 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Rector de Institución Universitaria


Planear, dirigir y controlar, como representante legal, ordenador del gasto y primera autoridad ejecutiva de la Institución, el cumplimiento de los objetivos y estrategias para que su direccionamiento apunte a la Misión Institucional y sus gestiones permitan asegurar el cumplimiento oportuno de los planes, programas y proyectos en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.


1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley y los reglamentos

2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar técnica y administrativamente el funcionamiento de la Institución y la ejecución de sus planes, programas y proyectos.

3. Evaluar y controlar el funcionamiento general de la Institución y presentar los informes que solicite el Consejo Directivo.

4. Ejecutar las decisiones del Consejo Directivo, conforme a la Constitución, la Ley, los reglamentos y el Estatuto General.

5. Celebrar y suscribir los contratos y expedir los actos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Institución, conforme a las disposiciones legales y estatuarias vigentes.

6. Someter el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Directivo, ejecutarlo una vez expedido y aprobar el plan interno mensual de gastos.

7. Nombrar y remover al personal de la Institución, con arreglo a las disposiciones legales vigentes.

8. Presidir las ceremonias de grado y autorizar con su firma los títulos que la Institución confiera.

9. Expedir los manuales de responsabilidades y requisitos, y los de procedimientos académicos y administrativos.

10. Reglamentar la elección de los representantes de los estamentos que tienen asiento en los cuerpos colegiados por elección conforme a la Ley y las normas estatutarias y que hacen parte de las diferentes corporaciones de la Institución, exceptuando las convocatorias de los miembros al Consejo Directivo, competencia que corresponde a este organismo.

11. Presentar anualmente al Consejo Directivo, los estados financieros de la Institución, para su aprobación.

12. Aceptar las donaciones y legados para la Institución, cuya cuantía sea inferior a doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 smlmv).

13. Autorizar las comisiones de servicio y de estudio al exterior o interior del país, cuando su duración sea inferior a seis (6) meses, conforme con los estatutos y el plan de capacitación institucional.

14. Designar mandatarios que representen judicial y extrajudicialmente a la Institución.

15. Presentar al Consejo Directivo la propuesta del plan de desarrollo institucional, velar por la ejecución del mismo y presentar semestralmente informe al Consejo.

16. Realizar conforme a las normas orgánicas de presupuesto, los traslados presupuestales inferiores a mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (1000 SMLMV).

17. Presentar trimestralmente al Consejo Directivo informe de la ejecución presupuestal y de los traslados presupuestales realizados durante el trimestre.

18. Cumplir las demás funciones que le señalen las disposiciones legales y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad institucional.


Conocimientos ITM


- Estatuto General ITM







- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Ciento veinte (120) meses de Experiencia profesional de los cuales al menos sesenta (60) de ellos sean de experiencia docente o de dirección académica o administrativa en instituciones de educación superior..


Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: SECRETARIO GENERAL DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 064

Grado: 19




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL

2000000152 064-19 (00001014 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretario General de Institución Universitaria


Asesorar a la alta dirección en la validación, adopción de estrategias y políticas que orienten adecuadamente las actividades conducentes a la protección, seguridad jurídica y defensa de los intereses de la Institución, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño, y a la normatividad vigente.


1. Dirigir los procesos Gestión Jurídica y Adquisición de Bienes Obras y Servicios.

2. Liderar la protección y seguridad jurídica de los derechos e intereses de la Institución, ante las entidades judiciales y administrativas del Estado y ante terceros.

3. Asegurar la consolidación de una cultura del comportamiento y actuación legal para la toma de decisiones y el desarrollo de los procesos.

4. Garantizar la asistencia jurídica en las convocatorias de los diferentes estamentos de la institución, preparación y desarrollo de las sesiones de los Consejos Directivo y Académico, de acuerdo con la normativa vigente.

5. Asegurar la elaboración de las actas de las sesiones de los Consejos Directivo y Académico, así como los actos administrativos que emanan de dichas corporaciones y divulgarlos para conocimiento de la comunidad académica.

6. Garantizar la elaboración y presentación de los informes que le son de su competencia, requeridos por los entes de control, de acuerdo con las políticas, normas y fechas establecidas.

7. Dirigir en forma técnica, objetiva y legal los procesos de contratación que le sean expresamente delegados necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.

8. Asegurar la implementación del proceso de administración documental para facilitar la gestión institucional.


10. Asegurar la Coordinación, supervisión y evaluación del trabajo del personal a su cargo, con el fin de potencializar las habilidades y fortalecer los factores por mejorar de cada uno de ellos, de tal manera que aporten al crecimiento personal y profesional de estos, además de propender por una buena prestación de los servicios, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución


12. Mantener actualizado el nomograma institucional.

13. Garantizar el respeto al derecho de la información a que tiene todo Ciudadano.

14. Definir los lineamientos para el tratamiento y respuesta de las quejas, reclamos, sugerencias y derechos de petición.

15. Garantizar que los actos y actuaciones generados desde los procesos/áreas/dependencias institucionales estén plenamente amparados en las disposiciones legales vigentes, proporcionando respaldo jurídico que redunde en acciones transparentes y debidamente realizadas



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: Derecho. Título de posgrado: Cualquier NBC



Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: VICERRECTOR DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 098

Grado: 20




II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA GENERAL

2000000003 098-20 (00001268 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Vicerrector General de Institución Universitaria


Definir, adoptar, examinar, formular, y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de la Dirección Operativa de Administración de las Sedes y del Departamento de Personal del Instituto Tecnológico Metropolitano –

ITM, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño, y a la normatividad vigente.


1. Dirigir los Procesos de Administración de Bienes y Plataforma Tecnológica, así como la de Gestión del Talento Humano.

2. Direccionar la elaboración del plan de acción de la Vicerrectoría General, de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

3. Garantizar la realización de las actividades del plan de acción que deben ser lideradas por las áreas adscritas a la Vicerrectoría General, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las metas y políticas Institucionales.

4. Asegurar la consecución de alianzas estratégicas entre la institución, la comunidad y la empresa que contribuyan a la proyección del quehacer Institucional.

5. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría General, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad.

6. Ejercer el Control Interno Disciplinario conforme a las normas vigentes para el empleado público.

7. Dirigir, evaluar y controlar, con el Rector, el funcionamiento general de la Institución para aplicar oportunamente los correctivos que se requieran.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000026 098-20 (00001227 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Vicerrector de Docencia


Definir, adoptar, examinar, formular y orientar conjuntamente con el Rector, el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además, coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de los Departamentos de Biblioteca y Extensión Cultural, Departamento de Admisiones y Programación Académica, así como los de las Facultades y de las oficinas de Posgrados, de Prácticas Profesionales, de Autoevaluación y área de Laboratorios, del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Dirigir los procesos de Autoevaluación, Diseño Curricular, Desarrollo Curricular, Gestión de Cultura Científica y Tecnológica, Gestión de Laboratorios, gestión de la Oficina de posgrados, y gestión de la Oficina de Prácticas profesionales.

2. Direccionar la elaboración del plan de acción de la Vicerrectoría de Docencia de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

3. Direccionar las actividades del plan de acción de las áreas adscritas a la Vicerrectoría de Docencia, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las políticas Institucionales.

4. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría de Docencia, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad.

5. Liderar y proyectar el proceso de docencia de acuerdo a los planes, programas y proyectos, como componente esencial de la formación que imparte la institución.

6. Liderar las estrategias para fortalecer el trabajo en equipo que permita articular las funciones de docencia, investigación y extensión para contribuir al desarrollo académico de la Institución.

7. Liderar las actividades necesarias para la obtención o renovación de los registros calificados de los programas y su acreditación.

8. Liderar las actividades que conllevan a la obtención y sostenimiento de la acreditación institucional.

9. Liderar conjuntamente con el jefe de Oficina de posgrados y los Decanos de las diferentes facultades, los servicios académicos relacionados con la creación de nuevos posgrados, y conservación de los existentes, en el contexto de la política académica.

10. Liderar desde la Vicerrectoría de Docencia los planes, proyectos y programas de la oficina de Practicas, articulando el sector productivo y la academia desde los diferentes campos del saber.

11. Liderar desde la Vicerrectoría de Docencia los planes, proyectos y programas de la oficina de Prácticas, articulando el sector productivo y la academia desde los diferentes campos del saber.

12. Liderar desde la Vicerrectoría de Docencia los planes, proyectos y programas del area de laboratorios en correspondencia con las diferentes facultades y usuarios externos, articulando el sector productivo y la academia desde los diferentes campos del saber.



15. Asegurar la Coordinación, supervisión y evaluación del trabajo del personal a su cargo, con el fin de potencializar las habilidades y fortalecer los factores por mejorar de cada uno de ellos, de tal manera que aporten al

crecimiento personal y profesional de estos, además de propender por una buena prestación de los servicios, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000097 098-20 (00001257 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Vicerrector de Investigación y Extensión Académica


Definir, adoptar, examinar, formular, y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además dirigir, coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de las Direcciones de Investigación, Extensión Académica, Cooperación y Relaciones Internacionales, Oficina de Emprendimiento y Transferencia Tecnológica, y Oficina de Autoedición y Control, del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Dirigir los procesos Proyección Social, Gestión del Conocimiento, Internacionalización del Conocimiento y Diseño Curricular.

2. Asegurar la realización del plan de acción de las áreas adscritas a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

3. Asegurar la realización de las actividades del plan de acción que deben ser lideradas por el equipo de trabajo de la Vicerrectoría de Investigación para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las políticas Institucionales.

4. Garantizar la consolidación de alianzas estratégicas entre la institución, la comunidad y la empresa que contribuyan a la proyección del quehacer Institucional.

5. Coordinar la elaboración del portafolio de servicios institucional de acuerdo con la oferta de servicios de extensión académica.

6. Direccionar los estudios, programas y proyectos que presente su equipo de trabajo para elaborar y ajustar los procedimientos propios la Vicerrectoría de Investigación para mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad.

7. Direccionar y proyectar desde la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica, las políticas de : Investigación, Extensión Académica, Cooperación y Relaciones Internacionales, asi como las políticas de Emprendimiento y Transferencia Tecnológica de la Institución .






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional o en investigación científica y acreditar tipología de investigador junior, establecida por Colciencias .

II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000121 098-20 (00001314 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Vicerrector Administrativo y Financiero


Definir, adoptar, examinar, formular y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos del Departamento Financiero y Comercial y del Área Física y Servicios Generales del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño, y a la normatividad vigente.


1. Dirigir los procesos de Gestión Financiera, Adquisición de Bienes Obras y Servicios y Administración de Bienes y Plataforma Tecnológica del ITM.

2. Dirigir la estructuración del presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia de acuerdo con la normativa vigente.

3. Direccionar las acciones conducentes a la consecución de los recursos financieros que apunten al adecuado funcionamiento de la institución.

4. Garantizar el diseño de los procedimientos y mecanismos de cobro de los valores que se adeudan a la Institución y asegurar su recuperación oportuna, de acuerdo con las normas vigentes.

5. Coordinar la contratación y adquisición de bienes, obras y servicios que requiera la Institución para su funcionamiento.

6. Asegurar las acciones conducentes a generar mecanismos de protección y control de bienes, muebles e inmuebles de la Institución.

7. Direccionar la elaboración del Plan de Acción de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

8. Garantizar la realización de las actividades del Plan de acción que deben ser lideradas por las áreas adscritas a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las metas y políticas Institucionales.

9. Asegurar la consecución de alianzas estratégicas entre la institución, la comunidad y la empresa que contribuyan a la proyección del quehacer Institucional.

10. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

11. Dirigir, evaluar y controlar, con el Rector, el funcionamiento general de la Institución para aplicar oportunamente los correctivos que se requieran.

12. Realizar las investigaciones administrativas relacionadas con la pérdida de bienes muebles de la institución, radicados en el inventario de empleados de planta o donde resulten involucrados contratistas de la Institución.



15. Asignar los recursos necesarios para los sistemas de gestión.




Área Financiera y Contable

- Manejo de presupuesto público

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA

Código: 115

Grado: 18




II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA - SECRETARÍA GENERAL

2000000155 115-18 (00001009 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Jefe de Oficina Asesoría Jurídica


Asesorar jurídicamente a las unidades de gestión sobre la naturaleza, carácter e implicaciones legales y administrativas, liderar el Proceso de Adquisición de bienes obras y servicios, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño, y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso de Adquisición de bienes obras y servicios del ITM.

2. Apoyar al Secretario General en el seguimiento, control y realimentación del cumplimiento de las decisiones emanadas de los Consejos Directivo y Académico.

3. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales para la suscripción de convenios y contratos de acuerdo con la normativa vigente.

4. Asegurar la asesoría jurídica en los procesos en que sea parte la Institución ante la justicia ordinaria y contencioso-administrativa.

5. Garantizar la asesoría jurídica a las unidades de gestión sobre la naturaleza, carácter e implicaciones legales y administrativas de los contratos y convenios

6. Asegurar la proyección y la legalidad de los actos administrativos que suscriba el representante legal de la institución y que se relacionen con su área de gestión

7. Proyectar dentro de los términos legales las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento y demás acciones populares que le correspondan.

8. Asegurar el reporte a los entes de control y gubernamentales, la información relacionada con su área de gestión.

9. Dirigir en forma técnica, objetiva y legal los procesos de licitación y demás invitaciones públicas para la adquisición de los bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.

10. Garantizar que la adquisición de bienes, obras y servicios, necesarios para el correcto funcionamiento de los Procesos Institucionales, estén dentro del marco de la normativa vigente y cumpliendo con los requisitos de los sistemas de gestión de Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo



13. Emitir los lineamientos técnicos y legales de los procesos de licitación y demás invitaciones públicas para la adquisición de los bienes obras y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- EXPERTICIA PROFESIONAL


- CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES

- INICIATIVA


Título de formación profesional en: Derecho. Título de posgrado: Cualquier NBC

Sesenta (60) meses de Experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo..


Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: TESORERO GENERAL

Código: 201

Grado: 17





2000000129 201-17 (00001333 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Tesorero General


Realizar los recaudos y pagos causados por los compromisos adquiridos por la institución y responder por su integridad. Responder y supervisar por la administración de los títulos valores, recibir, clasificar y procesar toda la información económica generada en la administración para los pagos, recaudar los ingresos ordinarios y extraordinarios en favor del tesoro institucional y responder con póliza de manejo penal y civilmente sobre sus actuaciones.


1. Realizar, registrar y controlar las inversiones y operaciones financieras de los excedentes transitorios de liquidez en tesorería.

2. Consolidar la información necesaria para el desarrollo del Comité Financiero.

3. Recaudar las rentas y demás recursos financieros que tenga el Instituto.

4. Planear y controlar los cobros por diferentes conceptos de ingreso en la Institución.

5. Programar los pagos, clasificándolos por fecha de vencimiento, tipo de cuenta bancaria, tipo de pago, para un adecuado flujo de caja.

6. Revisar y refrendar los pagos realizados por cheque.

7. Realizar los traslados electrónicos por los diferentes conceptos.

8. Controlar, administrar y operar los portales bancarios y confirmar en el Sistema Financiero Institucional los pagos realizados por gerencia electrónica.

9. Revisar y clasificar las solicitudes de facturación y elaborar la facturación de inversión y funcionamiento al Municipio de Medellín.

10. Realizar diariamente cuadre de caja, recibos, órdenes de pago, consignaciones y anexos y elaborar boletín diario de caja y bancos.

11. Elaborar las conciliaciones bancarias y de inversión.

12. Elaborar el programa anual mensual de caja (PAC) de acuerdo con la normativa vigente.

13. Elaborar la Resolución de reservas cuentas por pagar constituidas a diciembre 31 de cada vigencia.

14. Realizar trámites administrativos y financieros con diferentes entidades públicas y privadas.

15. Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas y los convenios con el sistema financiero.

16. Refrendar las constancias de pago y paz y salvo.

17. Rendir la cuenta a los diferentes entes de control.

18. Participar en revisión y ajuste de los indicadores, riesgos, procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.






- Conocimientos en Gestión Financiera Pública

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- APRENDIZAJE CONTINUO


- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN

- CREATIVIDAD E INNOVACIÓN


Título de formación profesional en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: LÍDER DE PROYECTO

Código: 208

Grado: 15





2000000184 208-15 (00000970 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Líder de Proyecto Bienestar - Sede Fraternidad


Coordinar las actividades de bienestar institucional, promoviendo el desarrollo integral de todo el personal dentro de un contexto social y humano; y orientar la prestación de los servicios de Bienestar en la Sede Fraternidad.


1. Apoyar en la Sede Fraternidad, la ejecución de los programas de bienestar establecidos por el Consejo de Educación Superior (CESU).

2. b) Coordinar con el Director de Bienestar la administración del proceso de calidad de vida

3. Ejecutar estudios de verificación acerca de la calidad y los impactos de los proyectos de bienestar en las poblaciones objeto.

4. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos para desarrollar en los espacios curriculares o extracurriculares, y que propicie la formación integral de los estudiantes.

5. Orientar al Comité paritario de Salud Ocupacional en la elaboración y ejecución del programa de Seguridad y salud en el trabajo

6. Presentar informes periódicos al Director de Bienestar, sobre los avances y/o dificultades que presentan las diferentes áreas.

7. Apoyar al Director de Bienestar en la construcción de políticas de bienestar, que propicien el desarrollo integral de las personas.

8. Mantener actualizados los procesos, procedimientos, riesgos e indicadores del área de salud.

9. Realizar seguimiento y evaluación a los programas y proyectos de la Dirección de Bienestar.

10. Coordinar y realizar el seguimiento a la habilitación de los espacios de salud.

11. Administrar los espacios destinados para el servicio de salud, su mantenimiento y dotación adecuada.

12. Dirigir la Investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar, con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de prevención de la enfermedad y promoción de la Salud.

13. Dirigir y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Prevención de la enfermedad y Promoción de la Salud.

14. Asesorar los programas y servicios que se desarrollen en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

15. Dirigir las actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

16. Coordinar la suscripción de convenios interinstitucionales referidos a la prestación de servicios del área de la salud.

17. Verificar que los planes y proyectos en materia de salud responden a las necesidades institucionales.

18. Realizar las actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo referidas con medicina preventiva y del trabajo





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: NBC Medicina



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: MÉDICO GENERAL

Código: 211

Grado: 18





2000000193 211-18 (00001334 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Médico General


Realizar las acciones en el área de la salud en la Sede Robledo del ITM, para el desarrollo de una verdadera cultura de prevención de la enfermedad y promoción de la salud en forma integral y comunitaria.


1. Desarrollar con todo el equipo humano del área de la salud, las campañas preventivas y de promoción requeridas para la conservación de la salud de la comunidad Institucional.

2. Diseñar y atender programas educativos en salud dirigidos a los distintos estamentos de la Institución.

3. Distribuir los horarios de los diferentes servicios asistenciales y educativos ofrecidos en las áreas de salud del Instituto.

4. Apoyar el programa de de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación del Comité Paritario.

5. Interactuar con las áreas de la Dirección de Bienestar en especial y en general con las del Instituto para apoyar las distintas actividades y campañas emprendidas en el área de la salud.

6. Atender a las consultas médicas solicitadas por la comunidad Institucional.

7. Mantener actualizada la base de datos que corresponda a su área mediante diligenciamiento de los instrumentos estadísticos requeridos de conformidad con los reglamentos.

8. Revisar los certificados sobre incapacidad de alumnos expedidos por médicos particulares y hacer la refrendación respectiva con su correspondiente remisión.

9. Organizar y ejecutar sistemas de Prevención de la enfermedad y Promoción de la salud mediante programas de carácter educativo de la población objeto.

10. Sensibilizar y promover en la campañas de vacunación y envío de alumnos a centros hospitalarios y de salud.

11. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y materiales a su cargo.

12. Participar en programas de capacitación, educación, inducción y reinducción del recurso humano de la Institución.

13. Promover estudios que sirvan para identificar los problemas específicos de salud de los miembros de la comunidad del Instituto.

14. Promover el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

15. Responder por la habilitación de los servicios de salud.

16. Verificar que los eventos de capacitación promueven al rescate de los valores y la formación humanística.

17. Verificar que los programas de adopción de hábitos de estilos de vida saludables en la comunidad académica, disminuyen la atención médica correctiva.






- Conocimientos en Medicina Interna para el Medico General

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado: 06

Nro. de Cargos: Cuarenta y cuatro (44)




2000000008 219-06 (00001261 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Departamento de Personal


Responder por la imputación contable y presupuestal de todas las nominas que se manejan dentro del proceso de Gestión del Talento Humano. Ademas, coadyuvar en las labores que realiza la Profesional Universitaria de nomina, en la liquidación y ejecución de todas las compensaciones salariales y prestacionales con las respectivas novedades de ingresos, cambios, retiros y deducciones de acuerdo con las normas legales vigentes.


1. Realizar correcta y oportunamente las novedades de deducciones de acuerdo a solicitudes previas y conforme a la norma vigente.

2. Interactuar con el área financiera para la correcta y oportuna ejecución de la imputación presupuestal a fin de fortalecer el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos relacionados con los procesos de nomina y la ejecución presupuestal y contable, ademas de los informes que se solicitan a demanda por las diferentes dependencias y los organismos de control, entre ellos la Secretaría de Desarrollo Económico.

4. Responder por el ingreso de información del personal, correcta y veraz al aplicativo que corresponda, para una optima administración de las nominas que se liquidan en el ITM, acorde a la normativa vigente.

5. Elaborar la Interfaz de Presupuesto e Imputación contable de cada uno de los pagos de los convenios interadministrativos, Contratistas, Empleados y Docentes tanto de carrera como hora cátedra, en el sistema de información que corresponda, hoy Kactus.


7. Preparar los archivos planos para el proceso de pago de las nóminas de los Contratistas, Empleados y Docentes en general, en la Banca de Bancolombia.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA








Doce (12) meses de Experiencia Profesional.


2000000009 219-06 (00001262 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Salud Ocupacional


Planear, coordinar, dirigir y ejecutar los planes programas y proyectos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la comunidad academicoadministrativa del ITM, concordante con los objetivos, metas y planes institucionales, y la normatividad vigente en Colombia.


1. Responder por el cumplimiento de los procedimientos relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución a fin de fortalecer el cumplimiento de las metas y objetivos relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo acorde con la normatividad nacional e institucional.

3. Presentar informes periódicos de ejecución y cumplimiento de actividades, coherentes con los objetivos, planes, programas y proyectos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo-ITM

4. Coordinar, aplicar, y hacer cumplir la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional, en el marco del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

5. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el Archivo de Gestión derivado de sus funciones.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000028 219-06 (00001229 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Vicerrectoría de Docencia


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Vicerrectoría de Docencia para garantizar su funcionamiento.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos correspondientes a las SQR, auditorias, indicadores y riesgos, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como delegación de la Vicerrectoría de Docencia a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Consolidar y ajustar la información soporte de los informes de gestión que le corresponde a la Vicerrectoría de Docencia, para el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer de las partes comprometidas, desde la Vicerrectoría de Docencia.

5. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos de la Vicerrectoría de Docencia y sus áreas adscritas.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000066 219-06 (00001069 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Fondo Editorial


Ejecutar y velar por el cumplimiento del proceso de edición y publicación de libros, acorde con el Manual y la Política del Fondo Editorial ITM


1. Hacer seguimiento al proceso de edición y publicación de los libros publicados en el Fondo Editorial ITM

2. Velar por el cumplimiento del Estatuto de Propiedad Intelectual y reportar al Director del Fondo Editorial cualquier presunta violación actual o potencial del mismo y tramitar la documentación requerida para la legalización de la propiedad intelectual de las obras

3. Garantizar una comunicación constante a la Editora del proceso de edición con autores, pares evaluadores, correctores de estilo, diagramador, imprenta contratada, entre otros.

4. Intermediar ante la imprenta con el fin de asegurar la calidad gráfica de la obra y su originalidad

5. Gestionar la actualización de los contenidos web de los libros del Fondo Editorial ITM

6. Gestionar ante las autoridades competentes el registro ISBN e ISMN de las obras a publicar por el Fondo Editorial ITM

7. Tramitar y enviar ante las autoridades competentes el registro y depósito legal de las obras publicadas por el Fondo Editorial

8. Gestionar la participación del Fondo Editorial ITM en las convocatorias externas que validen la calidad editorial de las publicaciones

9. Elaborar y suministrar la información pertinente para la elaboración y seguimiento de los planes de desarrollo, acción e inversión (indicadores y estadísticas)

10. Hacer seguimiento al Procedimiento de publicación y distribución de textos en el Sistema de Gestión de Calidad

11. Garantizar la participación del Fondo Editorial en los procesos convocados por Colciencias

12. Hacer seguimiento al proceso de divulgación y distribución y realizar las actividades pertinentes de divulgación y distribución, en caso de ser necesario.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000068 219-06 (00001071 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Biblioteca


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes y programas del Sistema de Biblioteca, para la optimización del servicio bibliotecario y de documentación científica requerida por la comunidad educativa de la Institución.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área a la cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde haya sido asignado, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional.

5. Establecer las relaciones de cooperación bibliotecaria con instituciones educativas, culturales y científicas, para optimizar los recursos y ampliar las opciones del servicio.

6. Gestionar programas de intercambio de información y servicios bibliográficos con instituciones afines.

7. Determinar técnicas y mecanismos para el inventario de la colección bibliográfica existente en la Biblioteca y demás centros documentales institucionales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA












Responder por la orientación del área de procesos técnicos de información documental.


1. Llevar a cabo de la descripción física y análisis del contenido del material bibliográfico adquirido para los diferentes programas.



4. Indizar los materiales bibliográficos independientemente del formato, examinando, analizando, verificando y estableciendo entradas temáticas.

5. Controlar el ingreso de los registros catalográficos a la base de datos y dar el mantenimiento bibliográfico de esta.

6. Recibir, verificar y controlar que el material bibliográfico que llegue al Sistema de Bibliotecas ITM este en buen estado e identificar el material a encuadernar.

7. Orientar la habilitación física del material bibliográfico en los diferentes formatos.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA












Responder por el suministro del material bibliográfico dentro y fuera de la Biblioteca y realizar los registros correspondientes


1. Proporcionar el material bibliográfico y los servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del sistema de Bibliotecas ITM.

2. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM.

3. Realizar los registros de préstamos y devoluciones de materiales que sean prestados y retornados.

4. Coordinar junto con el Jefe Inmediato, en el contacto de los usuarios morosos, para lograr la recuperación del material.

5. Asesorar a los usuarios en la metodología y en el manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM.

6. Atender a los usuarios como respuesta a las situaciones que sean de su competencia.

7. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos, incluyendo su cuidado y mantenimiento.

8. Coordinar las labores del personal auxiliar que realiza su labor social en el Sistema de Bibliotecas ITM


10. Ejercer el control de las personas que visitan la biblioteca y velar porque guarden compostura y traten cuidadosamente los libros y demás útiles de consulta.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA












Diseñar, diagramar y montar la producción de publicaciones y piezas publicitarias del Fondo Editorial ITM..


1. Recibir las obras revisadas y diagramarlas en el estilo asignado según la serie editorial a la que pertenezcan

2. Una vez diagramadas y aprobadas las obras por el Director del Fondo Editorial ITM, hacer la corrección de prueba antes de la edición final

3. Coordinar con el Secretario Técnico la entrega del archivo final de la obra para su impresión, firmado por el autor y aprobado por el Director

4. Realizar el registro fotográfico y conservación del acervo fotográfico de los eventos y piezas publicitarias

5. Diseñar y actualizar permanente el catálogo de publicaciones del Fondo Editorial ITM

6. Diseñar y diagramar las piezas publicitarias: afiches, plegables, suvenir, y otros de forma impresa y digital

7. Crear medios didácticos para la difusión, divulgación y promoción de las publicaciones

8. Apoyar el mercadeo de las publicaciones





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- TRANSPARENCIA










2000000083 219-06 (00001063 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Programación Académica


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.


1. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes procesos que se llevan a cabo al interior del Departamento, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar al Jede de la dependencia informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.

4. Ejecutar todas las actividades encomendadas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.


6. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, las normas dispuestas en los actos administrativos emanados de las diferentes instancias de la dirección.

7. Atender en forma correcta y oportuna, personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución, garantizando información sobre los servicios solicitados y mantenimiento de la mejor imagen institucional.

8. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos.

9. Diligenciar los libros y los documentos necesarios para el desarrollo normal de las actividades académicas y administrativas de la Institución y del puesto de trabajo.

10. Redactar la correspondencia que le delegue el Jefe inmediato, preparar proyectos de respuesta a correspondencia recibida ó tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo.

11. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

12. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

13. Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo en la oficina e informar sobre las necesidades de éstos garantizando el consumo racional de los mismos.





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- TRANSPARENCIA









II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE LABORATORIOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000092 219-06 (00001055 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Laboratorios


Apoyar y responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del Centro de Laboratorios del ITM, adscrito a la Vicerrectoría de Docencia.


1. Apoyar el seguimiento al proceso de apoyo institucional Gestión de Laboratorios, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del ITM. Así mismo, al cumplimiento y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

2. Acompañar y aportar desde su conocimiento con fines de mejoramiento al líder del proceso Gestión de Laboratorios, en lo relacionado con la actualización permanente y la verificación de la implementación de toda la documentación referente al Sistema de Gestión de los Laboratorios.

3. Interactuar con el personal de los diferentes Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución en sus diferentes campus, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos del proceso Gestión de Laboratorios y de esta manera, en los institucionales.

4. Apoyar al líder del Proceso Gestión de Laboratorios con el estudio de mercado, la contratación, el seguimiento y la supervisión de los bienes y los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM. De igual manera, a la elaboración de informes periódicos del Centro de Laboratorios, relacionados con la utilización, planes de mejoramiento, entre otros.

5. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con el Centro de Laboratorios del ITM.

6. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional. Así mismo, cuidar, custodiar y responder por los bienes y valores que le han sido encomendados para sus actividades.

7. Cumplir y hacer cumplir en el Centro de Laboratorios del ITM, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.

8. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas del Centro de Laboratorios del ITM.





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- TRANSPARENCIA










2000000117 219-06 (00001249 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Extensión Académica


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica


1. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Extensión Académica, contribuyendo con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de Dirección de Extensión Académica.

4. Cumplir mediante la ejecución y seguimiento de las estrategias diseñadas, las metas de la Dirección de Extensión Académica

5. Coordinar el programa de Educación Continua dela institución y definir las estrategias de mercado y comunicación de cada servicio académico ofertado, velando por el cumplimiento de las metas establecidas.

6. Definir las estrategias para el cumplimiento de los objetivos institucionales enmarcados en el relacionamiento con el sector productivo

7. Liderar y garantizar el cumplimiento de las metas de la estrategia la U en mi Empresa

8. Coordinar con la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones los procedimientos y políticas en relación con las comunicaciones institucionales.





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- TRANSPARENCIA










2000000119 219-06 (00001250 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Extensión Académica


Responder por el proceso de contratación del personal que apoya la Dirección de Extensión Académica, con relación a los convenios y proyectos que le correspondan


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Extensión Académica, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como delegación de la Dirección de Extensión Académica , a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar a las áreas que así lo requieran, los informes relacionados con el proceso de contratación de convenios y proyectos adscritos a la Dirección de Extensión Académica

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional con relación a la contratación que tiene a cargo la Dirección de Extensión Académica

5. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Extensión Académica, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección, para orientar la gestión administrativa

6. Apoyar al Director de Extensión Académica en la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.





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- TRANSPARENCIA










2000000125 219-06 (00001326 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario - Contabilidad


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento, cumpliendo con la normativa vigente.


1. Revisar el estudio realizado sobre el impacto de las normas para el sector público NICSP en el ITM, con la nueva normativa expedida por la Contaduría General de la Nación propia para las entidades de gobierno general como es la Resolución 533 de octubre 8 de 2015, el Instructivo 002 de la misma fecha y las que se vayan expidiendo sobre la materia, para analizar, evaluar y actualizar los ajustes requeridos a las políticas y lineamientos contables bajo el nuevo marco normativo NICSP.

2. Socializar con el grupo de estudio el impacto actualizado para concretar los casos de las cuentas contables y los criterios que le aplicarían al ITM para la implementación de las normas internacionales.

3. Revisar la nueva versión del sistema de información financiero-SEVEN con los campos requeridos en los manuales de SEVEN para la implementación de las NICSP, especialmente en el de activos fijos para planear el proceso de su parametrización, con la asesoría técnica del mismo sistema.

4. Parametrizar el sistema de información financiero-SEVEN con el soporte técnico de Digital Ware, de acuerdo con las instrucciones recibidas para que los campos de sistema y su homologación queden funcionando en forma correcta.

5. Asistir a las reuniones en el Municipio de Medellín como apoyo a la Interventoría y hacer el seguimiento a las obligaciones que le correspondan con la interventoría por parte del ITM. que es la Jefe de Oficina Departamento Financiero y Comercial.

6. Definir con el grupo de estudio los criterios normativos a implementarse en el ITM que garantice el adecuado registro contable, previa justificación desde la normativa y las reuniones que se realicen con el asesor técnico de las NICSP.

7. Analizar en conjunto con el grupo de estudio las cuentas contables creadas por la Contaduría General de la Nación para el registro de los criterios de las Normas Internacionales del nuevo Plan de Cuentas para el sector Público de conformidad con la normativa vigente y hacer la homologación respectiva para justificar los cambios para las auditorias respectivas.

8. Preparar los ajustes que se requieran realizar en conjunto con la Contadora para el balance de apertura y la adopción del marco normativo de la Resolución No. 533 de 2015, estableciendo el efecto y cambios en el patrimonio de la Institución.

9. Identificar y comunicar los riesgos, controles y procedimientos para el proceso contable, desde el registro de los hechos económicos hasta la configuración de los reportes, para sugerir efectuar los cambios en el sistema de gestión de calidad, incluyendo el tratamiento de activos fijos que se defina en la implementación de las normas internacionales para el sector público NICSP.

10. Parametrizar con el soporte de Digital Ware, el estado de flujo de efectivo en el sistema de información financiero-SEVEN, como el nuevo estado que se obliga a presentar por parte de las entidades de gobierno general, a partir de enero 1 de 2017, esto implicará modificar el procedimiento para el registro y producción contable PGFHOO2 y el de la presentación de los informes contables PGFH007.

11. Elaborar requisitos técnicos funcionales y no funcionales requeridos para la implementación del nuevo marco normativo y la posterior participación en la verificación de la correcta implementación.

12. Apoyar la conciliación del patrimonio determinado de acuerdo con la normativa anterior y nuevo marco normativo.

13. Elaborar con el grupo de estudio el levantamiento de las revelaciones exigidas por el nuevo marco normativo, incluyendo los principales impactos de orden financiero derivados de la transición, especificando los cambios de cada nota a los estados contables.





Área Financiera y Contable

- Normas Internacionales de Contabilidad Para el Sector Público


- Marco Normativo Aplicable a las entidades del Gobierno

- Marco Contable para Entidades del Gobierno NICSP

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- TRANSPARENCIA










2000000126 219-06 (00001037 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Contabilidad


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento.


1. Realizar seguimiento al cumplimiento de las estructuras de control del Plan de Acción y recolectar las evidencias respectivas.

2. Participar en la actualización del Sistema de Gestión de la Calidad del Proceso de Gestión Financiera y presentar los informes requeridos (caracterización, procedimientos, políticas de operación, riesgos, indicadores, acciones de mejora, revisión por la dirección).


4. Conciliar mensualmente los saldos de Caja y Bancos del módulo de contabilidad Vs el módulo de Tesorería, previo registro de los rendimientos financieros y gastos de las cuentas bancarias; incluye el registro de las consignaciones mensuales por legalizar en cuenta de orden por banco.

5. Elaborar la Conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar – proveedores del módulo de contabilidad Vs módulo de Tesorería (autorización de pagos y órdenes de pago).

6. Elaborar la conciliación mensual de cuentas por cobrar de los módulos de Contabilidad Vs módulo de Cartera, incluye la revisión y ajustes contables.

7. Presentar mensualmente la información requerida para el proceso de depuración contable a la Contadora para su revisión y registrar las partidas a depurar aprobadas mediante resolución rectoral.

8. Asistir a la Jefe Oficina Departamento Financiero y Comercial en la preparación de informes solicitados por las demás dependencias.

9. Revisar los cuadros de ejecución financiera anexos a las actas de liquidación de los contratos de prestación de servicios tanto de personas naturales como de personas jurídicas.





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2000000127 219-06 (00001038 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Contabilidad


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento


1. Elaborar la conciliación mensual del ingreso de activos del módulo de bienes Vs el módulo de contabilidad, previa revisión y registro de los ajustes contables.

2. Efectuar la conciliación de los saldos de deudores por incapacidades, accidentes de trabajo y licencias de maternidad-paternidad, con el Área de Nómina y enviar planilla detallada por tercero para control y cruce de información en forma mensual.

3. Registrar mensualmente en el módulo de contabilidad la producción en proceso, finalizada y costos indirectos de fabricación y realizar la conciliación de inventarios de artes gráficas Vs los saldos de contabilidad.

4. Registrar los diferidos y gastos pagados por anticipado en el módulo de contabilidad, para revisión de la Contadora y ejecución del proceso respectivo.

5. Conciliar en forma bimensual el IVA pagado a los proveedores con los registros contables y elaborar los informes requeridos y la solicitud de devolución del IVA a favor ante la DIAN.

6. Presentar oportunamente en forma bimestral las declaraciones de retención en la fuente de Industria y Comercio en la página WEB y mensualmente las declaraciones de Contribución de Obra pública y estampilla pro cultura para el Municipio de Medellín para el trámite de su pago.

7. Elaborar la conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar de aportes a la seguridad social y parafiscal del módulo de contabilidad- SEVEN Vs módulo de nómina- KACTUS.

8. Elaborar la conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar de reintegros de rendimientos financieros de convenios y transferencias del módulo de contabilidad Vs módulo de Tesoreria, incluye la revisión y ajustes contables.

9. Elaborar las conciliaciones mensuales de los módulos de Inventarios del área de sistemas y del Fondo Editorial, incluye la revisión y ajustes contables.

10. Efectuar la causación de la facturación de proveedores de bienes, obras y servicios, de acuerdo con la normativa vigente en el módulo de proveedores.

11. Imprimir y archivar mensualmente los libros oficiales mayor y balance y caja diario.





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- TRANSPARENCIA










2000000131 219-06 (00001337 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario - Tesorería


Prestar el soporte operativo y logístico al proceso de gestión financiera en la administración de los convenios interadministrativos de servicios educativos.


1. Elaborar paz y salvos, constancias de pagos y entregar al Tesorero General para su firma.

2. Brindar información a los estudiantes sobre servicios educativos respecto a los derechos de matrícula, pagos, devoluciones de dinero y créditos educativos ofrecidos por terceros.

3. Realizar gestión de cartera por los diferentes medios con los que cuenta la institución, con el fin de lograr su recuperación.

4. Recibir, revisar, registrar, enviar e informar trámites en el desarrollo de los diferentes convenios con el ICETEX.

5. Realizar las actividades para la devolución de saldos a favor por servicios educativos.

6. Importar y registrar pagos de matrícula en el Sistema de Información Académico- SIA.

7. Elaborar notas débito y crédito de cartera de acuerdo con las políticas institucionales.

8. Asistir al Tesorero General en la preparación de informes.

9. Realizar los diferentes trámites externos con diversas entidades públicas y privadas para patrocinios de los estudiantes.

10. Participar en la revisión y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.



13. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



- Aspectos Teórico Prácticos del cobro coactivo Ley 1066/06 – Ley 1437/11 – Ley 1564

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- TRANSPARENCIA










2000000135 219-06 (00001339 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario - Comercial


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el Departamento Financiero y Comercial como soporte a la gestión de los objetivos y metas institucionales.


1. Participar en el proceso de adquisición de bienes, obras y servicios con base en el Plan Anual de Adquisiciones y Plan Mensual de Gastos.

2. Administrar el proceso de contratación de mínima cuantía en la etapa precontractual y apoyar el proceso contractual para la adquisición de bienes, obras y servicios.

3. Elaborar y publicar los avisos de invitación pública de los procesos de contratación de mínima cuantía en la página Web del SECOP y en el portal del ITM: www.itm.edu.co, link adquisiciones y licitaciones /Procesos de selección de mínima cuantía.

4. Asistir en la elaboración de las respuestas a las observaciones del proceso de mínima cuantía.

5. Recibir las propuestas económicas del proceso de mínima cuantía de acuerdo al cronograma del Aviso de Invitación Pública.

6. Elaborar acta de apertura de las propuestas económicas del proceso de mínima cuantía de acuerdo al cronograma del Aviso de Invitación Pública.

7. Elaborar el informe de verificación del menor precio y cumplimiento de los requisitos técnicos y habilitantes de los procesos de mínima cuantía.

8. Publicar los documentos atinentes al proceso de mínima cuantía en la etapa precontractual y contractual.

9. Realizar estudios de precios promedio del mercado, objeto y alcances contractuales y construcción de especificaciones técnicas y estudios del mercado.

10. Elaborar estudios previos en todas las modalidades de contratación, de los procesos adscritos a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

11. Llevar el seguimiento técnico y administrativo al proceso de facturación en la Institución.






- Sistema de compras públicas para funcionarios públicos

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2000000141 219-06 (00001020 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Servicios Generales


Programar, dirigir y responder por la ejecución de los mantenimientos de las zonas verdes y jardines de la Institución, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental


1. Elaborar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades de los cinco campus del ITM.

2. Cumplir y hacer cumplir el plan de mantenimiento mensual programado

3. Presentar informes periódicos utilizando los formatos del SIstema de gestión de la calidad con los reportes de la programación de los mantenimiento y los mantenimientos ejecutados.

4. Tener actualizado el programa SAM de Mantenimiento de las zonas verdes y jardines de la Institución.

5. Elaborar un registro continuo de los insumos de consumo en las actividades de jardinería y zonas verdes de los cinco campus del ITM

6. Optimizar los recursos y atender todas las solicitudes y situaciones que demande la comunidad ITM relacionadas con jardineria y zonas verdes


8. Cumplir con los procedimientos, instructivos y registros que hacen parte del Sistema de Gestión Ambiental.

9. Vigilar e informar a Jefe de Oficina de Área Física y Servicios Generales, cualquier desviación que observe al cumplimiento de la política ambiental dentro de los procedimientos que le correspondan.

10. Coordinar con las autoridades competententes en materia del Sistema de Gestion Ambiental las capacitaciones necesarias para el manejo Iitegral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales y emergencias.




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- TRANSPARENCIA










2000000142 219-06 (00001021 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Servicios Generales


Coordinar las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo del campus asignado. Además de apoyar la correcta ejecución del contrato de aseo y mantenimiento con la empresa externa, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Elaborar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades del campus Fraternidad del ITM

2. Ejecutar el plan de mantenimiento mensual programado

3. Presentar informes periódicos utilizando los formatos del Sistema de gestión de la calidad con los reportes de la programación de los mantenimiento y los mantenimientos ejecutados..

4. Tener actualizado el programa SAM de mantenimiento

5. Pasar informe sobre la evaluación de desempeño del personal de aseo y servicios generales, en el que se cumplan las normas de seguridad laboral




9. Coordinar con las autoridades competententes en materia del Sistema de Gestion Ambiental las capacitaciones necesarias para el manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales y emergencias.




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2000000157 219-06 (00001011 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Jurídica


Apoyar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos propios de la Oficina Asesoría Jurídica


1. Apoyar los procedimientos de la Oficina de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento del proceso de Adquisición bienes, obras y servicios, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución como delegación y coadyuvante de la Oficina jurídica para lo pertinente, de igual forma con los aplicativos tanto internos como externos para el cumplimiento de las obligaciones y metas institucionales.

3. Preparar y presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. Cumplir las normas, lineamientos e instrucciones impartidas por las autoridades competentes tanto internas como externas,con el fin de dar celeridad y oportunidad a la gestión de la Oficina de Asesoría Jurídica.

5. Apoyar todas las actividades relacionadas con la oficina jurídica en cuanto al proceso de Adquisición de bienes, obras y servicios.





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2000000158 219-06 (00001012 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Jurídica


Apoyar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos propios de la Oficina Asesoría Jurídica


1. Apoyar los procedimientos de la Oficina de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento del proceso de Adquisición bienes, obras y servicios, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución como delegación y coadyuvante de la Oficina jurídica para lo pertinente, de igual forma con los aplicativos tanto internos como externos para el cumplimiento de las obligaciones y metas institucionales.

3. Preparar y presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. Cumplir las normas, lineamientos e instrucciones impartidas por las autoridades competentes tanto internas como externas,con el fin de dar celeridad y oportunidad a la gestión de la Oficina de Asesoría Jurídica.

5. Apoyar todas las actividades relacionadas con la oficina jurídica en cuanto al proceso de Adquisición de bienes, obras y servicios.





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2000000163 219-06 (00001315 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario- Control Interno


Participar en la evaluación del Sistema de Control Interno de la Institución y apoyar la formulación de recomendaciones para el mejoramiento continuo y para el cumplimiento de la Misión y Objetivos Institucionales con eficiencia, eficacia, economía y transparencia.


1. Apoyar la elaboración de los informes requeridos por los organismos de control y las demás entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos

2. Elaborar proyectos de normas de control interno, en concordancia con las normas, metodología y procedimientos aplicables.

3. Preparar informes de auditoría, que incluyan las recomendaciones de mejoramiento de los procesos auditados y hacer seguimiento a la aplicación de los correctivos.

4. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Institución en los diferentes procesos y recomendar los ajustes necesarios para garantizar su aplicación por parte de la Institución.

5. Apoyar la Evaluación del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) conforme con lo establecido por el Decreto 943 de 2014 y demás normatividad relacionada.

6. Participar en la evaluación de los controles definidos para los riesgos de cada uno de los procesos de la Institución, verificando que estos sean apropiados y sé que se mejoren permanentemente acorde con la evolución de la Institución.

7. Proponer y asesorar la formulación de planes de mejoramiento y otros mecanismos de control que permitan el mejoramiento continuo de la gestión de la Institución.

8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia.

9. Relacionar los derechos de petición recibidos en la Institución y evaluar que las respuestas sean oportunas y de fondo.

10. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.






- Control Interno con Énfasis en Informes Obligatorios de Ley

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2000000168 219-06 (00000990 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Imagen Corporativa y Publicidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Publicidad e Imagen Corporativa.


1. Apoyar el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias que les sean asignadas.

2. Realizar el cubrimiento fotográfico de los eventos y actividades institucionales.

3. Actualizar la información de las carteleras y pantallas publicitarias de los diferentes Campus.

4. Apoyar la logística de los eventos institucionales con el fin de preservar la imagen corporativa.


6. Proponer la implementación de nuevas campañas, estrategias y/o técnicas publicitarias para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.





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2000000169 219-06 (00000991 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Imagen Corporativa y Publicidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Publicidad e Imagen Corporativa.


1. Apoyar el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias que les sean asignadas.

2. Proponer la implementación de nuevas campañas, estrategias y/o técnicas publicitarias para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

3. Realizar el cubrimiento fotográfico de los eventos y actividades institucionales.

4. Actualizar la información de las carteleras y pantallas publicitarias de los diferentes Campus.

5. Apoyar la logística de los eventos institucionales con el fin de preservar la imagen corporativa.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000176 219-06 (00000996 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Televisión


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos audiovisuales de la Institución.


1. Proponer la implementación de nuevos productos audiovisuales para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

2. Desarrollar los productos audiovisuales que le sean asignados.

3. Realizar la grabación en video de los eventos y actividades institucionales.

4. Preproducción, producción y posproducción de los productos audiovisuales que le sean asignados.

5. Realización del noticiero institucional ITM Se Ve.






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- TRANSPARENCIA










2000000177 219-06 (00000997 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Televisión


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos audiovisuales de la Institución.


1. Proponer la implementación de nuevos productos audiovisuales para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

2. Desarrollar los productos audiovisuales que le sean asignados.

3. Realizar la grabación en video de los eventos y actividades institucionales.

4. Preproducción, producción y posproducción de los productos audiovisuales que le sean asignados.

5. Realización del programa institucional de televisión Contraseña.






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- TRANSPARENCIA










2000000188 219-06 (00000974 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Desarrollo Humano


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Desarrollo Humano.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Bienestar Desarrollo Humano, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Bienestar Desarrollo Humano.


5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.






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- TRANSPARENCIA










2000000189 219-06 (00000975 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Desarrollo Humano


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito.








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- TRANSPARENCIA










2000000196 219-06 (00000982 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Enfermería


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Salud, a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de salud, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de salud.








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- TRANSPARENCIA










2000000197 219-06 (00000983 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Deportes Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Recreación y Deportes.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Bienestar Recreación y Deportes, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área Bienestar Recreación y Deportes.








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- TRANSPARENCIA










2000000198 219-06 (00000984 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Bienestar Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del Programa de Bienestar Socieconomico a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área Bienestar Socieconomica cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Bienestar Socieconomica a la cual esté adscrito.








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- TRANSPARENCIA










2000000199 219-06 (00000985 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Cultura Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Cultura, Sede Fraternidad.


1. Ajustar y actualizar los procesos y procedimientos de Bienestar- Promoción Cultural, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como representación de Bienestar- Promoción Cultural, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de Bienestar- Promoción Cultural.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional desde Bienestar- Promoción Cultural.

5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de la alta dirección.

6. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas de Bienestar- Promoción Cultural.

7. Elaborar el indicador de Bienestar- Promoción Cultural, así como mantener actualizadas las estadísticas del Sistema Integrado de Bienestar

8. Participar en los sistemas y redes culturales locales, regionales y nacionales enfocadas en el desarrollo artístico y cultural.

9. Elaborar y realizar seguimiento a los convenios culturales de Bienestar.





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II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000084 219-06 (00001237 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Programación Académica Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos en representación de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, a fin de cumplir con la gestión institucional y posibles procesos de mejoramiento.

4. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, los actos emanados de las diferentes instancias la Institución.

5. Apoyar la ejecución de todas las actividades previstas en los diferentes programas y/o proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, para lograr el cumplimiento de las metas establecidas.

6. Brindar información y atención al cliente interno y externo sobre los diferentes procesos y proyectos adscritos a la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, atendiendo debidamente a las necesidades de la comunidad en general.

7. Apoyar los diferentes eventos de carácter nacional e internacional liderados desde la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.





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- TRANSPARENCIA









II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y TRANSF. TECNOLÓGICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000047 219-06 (00001236 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Emprendimiento


Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar, bajo la dependencia de la Jefe de Oficina del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, los servicios en el área de Emprendimiento, dando cumplimiento a los proyectos y programas del área.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, acorde a las políticas institucional.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos institucionales vinculados al Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades, en los programas y proyectos vinculados al Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, con el propósito de establecer acciones de mejora que se requieran en el avance de los mismos.

4. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología.

5. Brindar asesoría, capacitación y acompañamiento a los emprendedores y empresarios (vinculados a la comunidad ITM) en el desarrollo de las competencias y habilidades necesarias para la identificación de oportunidades de negocio y la creación de empresas a partir de ellas.

6. Apoyar a través de redes de contacto a los nuevos empresarios para la consolidación de sus iniciativas en el mercado.

7. Incentivar y apoyar a los emprendedores y empresarios (vinculados a la comunidad ITM) a participar en eventos y concursos con el propósito de apalancar el financiamiento y fortalecimiento de los proyectos.

8. Elaborar, actualizar y coordinar la ejecución del plan de mercadeo y comunicaciones del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología para el posicionamiento del mismo en la comunidad ITM y en el contexto local, nacional e internacional.

9. Preparar y desarrollar programas de capacitación en temas de mercadeo, modelos de negocios, planes de negocio y Desing Thinking, para fortalecer el abordaje de estos temas en la comunidad institucional y con aliados externos.

10. Organizar y coordinar la ejecución de eventos tipo talleres, ferias, muestras empresariales, encuentros con empresarios e investigadores, con el propósito de posicionar las acciones generadas desde el Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología en pro del logro de los objetivos institucionales.





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- TRANSPARENCIA










2000000103 219-06 (00001255 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Investigación


Responder por la gestión que conlleva al cumplimento de los programas y proyectos adscrito a la Dirección de Investigaciones.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Investigaciones, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Elaborar estudios previos de mercadeo y del sector para la compra de bienes y/o servicios para los proyectos de investigación y laboratorios científicos del Parque i.

3. Registro de proyectos de investigación, maestría y tesis doctorales, aprobados en convocatorias iternas o/y externas.

4. Hacer seguimiento a los proyectos de investigación registrados en la Dirección de Investigaciones , por cada facultad y según su estado y por grupo de investigación.

5. Enviar los proyectos cerrados a evaluación de pares expertos externos.





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- TRANSPARENCIA










2000000070 219-06 (00001328 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario- Clima Organizacional


Participar en la gestión de la Oficina- Departamento de Personal respondiendo por las actividades relacionadas con prácticas que propicien el bienestar laboral de la comunidad ITM, dentro de un adecuado Clima Organizacional.


1. Diseñar plan de intervención a partir de los hallazgos del estudio de clima organizacional, y de los resultados de la evaluación del riesgo psicosocial, con presencia activa de la ARL.

2. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de mejoramiento de clima organizacional para cada año.

3. Realizar seguimiento a las personas que están en el “Sistema de Vigilancia Epidemiológica” de riesgo psicosocial.

4. Ejecutar asesorías individuales según la necesidad y requerimiento de los servidores.

5. Planear y ejecutar acciones de Inducción y Reinducción.

6. Gestionar con entidades públicas y privadas el apoyo a la ejecución de las actividades del proyecto de bienestar laboral.

7. Participar en la planeación, ejecución y evaluación del Plan de Capacitación.

8. Cumplir con las normas y las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de la Calidad.






- Inducción y Reinducción a la Administración: Lo que Todo Servidor debe Saber

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2000000014 219-06 (00001242 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Convenios


Responder por las fases pre, contractual y pos-contractual de los contratos de prestación de servicio que se deriven de los convenios interadministrativos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.


1. Elaborar las propuestas técnicas y económicas para la suscripción de contratos y convenios interadministrativos.

2. Coadyuvar en la gestión y seguimiento de la liquidación de los convenios correspondientes, concordante con la finalización de su ejecución.

3. Cooperar con las diferentes áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los honorarios del personal contratista que desarrollen el objeto de proyectos, convenios, o contratos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

4. Realizar y presentar los diferentes informes periódicos relacionados con los contratos y convenios a su cargo.


6. Responder por la afiliación de ingreso, actualización y retiro de la ARL, según el caso, de los contratistas que le correspondan, de acuerdo a contratos suscritos a través de la Unidad Estratégica de Negocios.




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- TRANSPARENCIA










2000000015 219-06 (00001243 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario- Convenios


Responder por las fases pre, contractual y pos-contractual de los contratos de prestación de servicio que se deriven de los convenios interadministrativos, así como la elaboración de las propuestas técnicas y económicas relacionadas con la suscripción de nuevos convenios y contratos entre el ITM y otras entidades, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.


1. Elaborar las propuestas técnicas y económicas para la suscripción de contratos y convenios interadministrativos.

2. Realizar la etapa pre, contractual y pos-contractual de los diferentes contratos de prestación de servicios que se derivan de los contratos y convenios interadministrativos.

3. Coadyuvar en la gestión y seguimiento de la liquidación de los convenios correspondientes, concordante con la finalización de su ejecución.

4. Responder por la afiliación de ingreso, actualización y retiro de la ARL, según el caso, de los contratistas que le correspondan, de acuerdo a contratos suscritos a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

5. Cooperar con las diferentes áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los honorarios del personal contratista que desarrollen el objeto de proyectos, convenios, o contratos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

6. Realizar y presentar los diferentes informes periódicos relacionados con los contratos y convenios a su cargo.

7. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones




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- TRANSPARENCIA










2000000013 219-06 (00001291 - Vigente - Resolución Rectoral 0854 del 03-08-2017) -


Participar en la formulación y control presupuestal, recopila, clasifica y registra los ingresos y gastos requeridos en el módulo de presupuesto- SEVEN. Revisa la información presupuestal con el fin de contribuir a su adecuada ejecución.


1. Cooperar en la elaboración de proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.

2. Elaborar los certificados de disponibilidades, compromisos, obligaciones, pagos y liberaciones presupuestales solicitados por las diferentes dependencias.

3. Registrar en el módulo de presupuesto-SEVEN los ingresos y gastos de las partidas que no afectan en línea dicho módulo.

4. Realizar el interfaz de contabilidad y presupuesto de las nóminas de contratistas, docentes y empleados del Instituto.

5. Realizar el registro en el módulo de presupuesto los diferentes actos administrativos que modifican el presupuesto del instituto.

6. Revisar diariamente la afectación presupuestal de los registros generados en el módulo de tesorería partiendo del boletín diario de caja y bancos.

7. Realizar ajustes presupuestales para el cierre del mes, de acuerdo con la normativa vigente.

8. Enviar la ejecución mensual de los proyectos de inversión a cada líder del proyecto para su seguimiento y control

9. Elaborar y presentar mensualmente la ejecución presupuestal a su Jefe inmediato para la revisión y toma de decisiones.

10. Elaborar mensualmente el informe de Austeridad del Gasto, con el fin de presentarlo al Director Operativo Control Interno.

11. Elaborar el informe mensual en el SAP (Sistema de Aplicaciones y Productos) que se presenta a la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

12. Presentar trimestralmente la información de la categoría presupuestal en el sistema CHIP de la Contaduria General de la Nación.

13. Elaborar los informes de presupuesto requeridos en la rendición de cuenta anual a la Contraloria General de Medellin.


15. Presentar mensualmente el informe de deuda publica en el sistema Gestión Transparente.




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- TRANSPARENCIA










2000000022 219-06 (00000962 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Sistemas/Soporte Técnico


Desarrollar e implementar nuevas aplicaciones de software, así como llevar a cabo su mantenimiento, soporte y administración, para garantizar un mejor desarrollo académico y administrativo.


1. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar nuevos desarrollos de Software en la Institución, de acuerdo a solicitudes enviadas por los demás procesos.

2. Orientar, controlar y recomendar estándares para el desarrollo / soporte de pruebas en el acceso y manejo de datos, utilizando técnicas y metodologías acordes a las herramientas de desarrollo de mayor actualidad.

3. Realizar mantenimiento a las aplicaciones propias existentes, buscando siempre mejorar su calidad dentro de los estándares y herramientas de programación y diseño, establecidos en el área.

4. Planear, preparar y participar activamente en el diseño de los datos de prueba y realizar aquellas que sean necesarias para verificar que los programas desarrollados y/o modificados cumplan con las especificaciones de diseño en todas sus partes.

5. Estudiar y revisar los resultados de las pruebas con los usuarios y ordenar las modificaciones pertinentes, haciendo las correcciones respectivas.

6. Establecer contacto directo con el usuario y prestarle la asesoría respecto a las aplicaciones y paquetes implantados; además, sobre las modificaciones que se realicen a los mismos.

7. Administrar los sitios web institucionales





Área de Sistemas

- Administración de bases de datos

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- TRANSPARENCIA










2000000023 219-06 (00000963 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Sistemas/ Soporte Técnico


Coordinar la infraestructura tecnológica y gestionar los servicios informáticos de todos los Campus de la Institución, procurando garantizar su correcto y adecuado funcionamiento.


1. Desarrollar e implementar estrategias para la realización del mantenimiento preventivo de los equipos informáticos de todos los Campus del ITM.

2. Coordinar las actividades relacionadas con la atención y el soporte a los usuarios administrativos y espacios académicos de todos los campus del ITM.

3. Diseñar estrategias para la instalación del hardware y software de los espacios académicos y administrativos de todos los campus del ITM.

4. Administrar las aulas informáticas y aulas de clase de todos los campus del ITM, haciendo cumplir sus reglamentos.

5. Administrar los insumos y consumibles informáticos de todos los campus del ITM.

6. Administrar la impresión centralizada de todos los campus del ITM.

7. Administrar el proceso de carnetización de la comunidad administrativa y académica de los Campus Fraternidad y Castilla.

8. Realizar la gestión de usuarios en la plataforma de control de acceso del campus Fraternidad.

9. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos y ayudas audiovisuales de los auditorios del Campus Fraternidad.





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- TRANSPARENCIA








Doce (12) meses de Experiencia Laboral.


2000000024 219-06 (00000964 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional UNiversitario-Sistemas de Información


Propender por el funcionamiento permanente de los Sistemas de Información Administrativos, analizando las diferentes variables que intervienen en su funcionamiento para asegurar que su desempeño permanezca alto.


1. Administrar y gestionar los Sistemas de Información Administrativos y sus bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, dichos sistemas.

2. Coordinar las actividades para lograr un desarrollo y adecuado funcionamiento de los Sistemas de Información Administrativos en los procesos administrativos de la Institución.

3. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los aplicativos utilizados en los Sistemas de Información Administrativos, tales como asesorías y capacitaciones.

4. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de usuarios de las aplicaciones que gestiona.

5. Actualizar la información de los Sistemas de Información SNIES –Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior- y SPADIES-Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción de Instituciones de Educación Superior-, de acuerdo a programación del Ministerio de Educación Nacional, y reporte de la misma.

6. Planear técnicamente los procesos de implementación y migración de nuevas aplicaciones para los Sistemas de Información Administrativos, con el fin de adaptarlos a la operación y necesidades de los procesos institucionales.

7. Velar por el cumplimiento y mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos del Departamento, para contribuir con el Sistema de Gestión de Calidad.

8. Desarrollar las actividades pertinentes para la actualización y mantenimiento del sitio Web del Departamento.





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- TRANSPARENCIA










2000000118 219-06 (00001244 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Unidad Estratégica de Negocios


Coordinar el estudio económico de los convenios interadministrativos e institucionales para definir su viabilidad y factibilidad para el ITM.


1. Coordinar los estudios económicos previos a la suscripción de convenios con el fin de analizar y conceptuar sobre la viabilidad económica y la conveniencia de los proyectos y convenios propuestos al ITM.

2. Coordinar la elaboración de las propuestas económicas de los proyectos y convenios que el ITM suscriba con el Municipio de Medellín y otras entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar en la formulación, ejecución, control y evaluación económica de los proyectos y convenios asumidos por el ITM.

4. Participar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los proyectos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten desde el punto de vista económico, durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Cooperar con las áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los contratistas que desarrollen el objeto de los proyectos y convenios.

6. Asesorar a los funcionarios que lo requieran y soliciten, acerca de los proyectos y convenios que se estén ejecutando, con el propósito de mejorar la prestación de los servicios.

7. Coordinar la evaluación y seguimiento de la ejecución económica contractual de los proyectos y convenios.

8. Presentar informes periódicos sobre el avance económico de los proyectos y convenios.

9. Supervisar la liquidación de los contratos que se generen para el desarrollo y ejecución de los proyectos y convenios, así como el respectivo informe final a cargo del interventor.





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- TRANSPARENCIA










2000000154 219-06 (00001299 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Secretaría General


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Vicerrectoría de Docencia para garantizar su funcionamiento.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos correspondientes a las SQR, auditorias, indicadores y riesgos, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como delegación de la Vicerrectoría de Docencia a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Consolidar y ajustar la información soporte de los informes de gestión que le corresponde a la Vicerrectoría de Docencia, para el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer de las partes comprometidas, desde la Vicerrectoría de Docencia.

5. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos de la Vicerrectoría de Docencia y sus áreas adscritas.





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- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 09

Nro. de Cargos: Dos (2)




2000000090 219-09 (00001053 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario Laboratorios


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios; así como también, de los proyectos que le sean asignados o propuestos acorde con su área de conocimiento profesional.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.

2. Acompañar y aportar desde su conocimiento con fines de mejoramiento al líder del proceso Gestión de Laboratorios, en lo relacionado con la actualización permanente de la documentación referente al Sistema de Gestión de los Laboratorios. De igual manera, velar por la implementación y el cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos, planes y manuales establecidos dentro del proceso; contribuyendo así, con el mantenimiento del SGC del ITM.

3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Interactuar con el personal de los demás Talleres y Laboratorios de la institución, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen. De igual manera, establecer canales de comunicación entre el Centro de Laboratorios con las diferentes dependencias para la óptima utilización de los espacios y bienes que se encuentran bajo su responsabilidad; promoviendo a su vez, la conformación de grupos que conlleven a un mejoramiento del trabajo en equipo y a un fortalecimiento institucional, diseñando y planeando proyectos y servicios acorde con su área de conocimiento, que respondan a las necesidades básicas detectadas tanto en la comunidad institucional, como en el entorno.

6. Apoyar y proponer al colectivo académico del ITM, la constante actualización y el desarrollo de nuevas guías para el perfeccionamiento de las competencias práctico experimentales de las diferentes asignaturas.

7. Apoyar en el costeo y la ejecución de los servicios de extensión relacionados con los Talleres y Laboratorios que le han sido asignados, siguiendo las directrices del Centro de Laboratorios y de la Oficina de Extensión Académica del ITM. De igual manera, elaborar los correspondientes informes a los servicios prestados cuando así se requiera.

8. Elaborar en apoyo a la Facultad y al Departamento al cual se encuentren adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, propuesta de mejoramiento e inversión; así como también, de requerimiento de elementos consumibles para el correcto desarrollo de las actividades práctico experimentales.

9. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y bioseguridad (incluyendo las normas ambientales y la correcta eliminación de los residuos generados) en los espacios asignados, con el fin de garantizar la integridad de las personas, los equipos y del medio ambiente. Así mismo, cuidar, custodiar y responder por los bienes y valores que le han sido encomendados para sus actividades.





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- TRANSPARENCIA










2000000091 219-09 (00001054 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario Laboratorios


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios; así como también, de los proyectos que le sean asignados o propuestos acorde con su área de conocimiento profesional.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.


3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Interactuar con el personal de los demás Talleres y Laboratorios de la institución, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen. De igual manera, establecer canales de comunicación entre el Centro de Laboratorios con las diferentes dependencias para la óptima utilización de los espacios y bienes que se encuentran bajo su responsabilidad; promoviendo a su vez, la conformación de grupos que conlleven a un mejoramiento del trabajo en equipo y a un fortalecimiento institucional, diseñando y planeando proyectos y servicios acorde con su área de conocimiento, que respondan a las necesidades básicas detectadas tanto en la comunidad institucional, como en el entorno.









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- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 11





2000000067 219-11 (00001070 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Bibliotecólogo


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes y programas del Sistema de Biblioteca, para la optimización del servicio bibliotecario y de documentación científica requerida por la comunidad educativa de la Institución.


1. Coordinar los servicios bibliográficos del Sistema de de Bibliotecas que apoyan los recursos para el aprendizaje y la investigación de toda la comunidad académica.

2. Orientar estrategias y medios de selección del material bibliográfico de acuerdo con las necesidades de la comunidad a la cual se va a prestar el servicio y llevar adecuadamente registros y controles que permitan un conocimiento eficaz del material bibliográfico adquirido por la Institución para cada uno de los programas académicos.

3. Diseñar e implementar políticas de desarrollo de los fondos bibliográficos para los diferentes componentes del Sistema de Bibliotecas

4. Determinar las herramientas para la recuperación de la información de todos los componentes de la red de servicios bibliotecarios, incluyendo catálogos colectivos y bibliografías

5. Establecer políticas de normalización y seguimiento a los servicios y recursos bibliográficos que apoyan la actividad curricular.

6. Orientar los programas de intercambio de información y servicios bibliográficos con instituciones afines.

7. Determinar técnicas y mecanismos para el inventario de la colección bibliográfica existente en el Sistema de Bibliotecas ITM.

8. Orientar la definición de las políticas de normalización e indización de acuerdo con las necesidades específicas de las áreas del conocimiento manejadas en la Institución y de la normalización internacional.

9. Presentar propuestas de modernización de los sistemas de consulta y captura de documentos bibliográficos para estar acorde con las tendencias de la educación superior.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: Bibliotecología



2000000194 219-11 (00000980 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Psicólogo


Atender al personal en todo lo referente a la psicología dentro de una dimensión terapéutica, el tratamiento de conflictos emocionales relacionados con la personalidad y la adaptación del sujeto al medio. Participar, en asocio con los demás integrantes de la Dirección de Bienestar en el desarrollo integral de la población objeto de la Institución dentro de un contexto social y humano.


1. Colaborar en los programas de capacitación, selección, inducción y reinducción del recurso humano de la institución.

2. Colaborar en el seguimiento de los alumnos y grupos en los diversos aspectos de la vida académica.

3. Participar en el diseño de programas especiales que respondan a necesidades concretas de la comunidad educativa tales como: convivencias, cursos de orientación, conferencias, investigaciones, publicaciones, carteleras, campañas educativas, etc.

4. Brindar atención individual y grupal; y ayuda psicoterapéutica a la población objeto.

5. Prestar asesoría psicológica relacionada con la comprensión de la problemática personal.

6. Atender los estudiantes remitidos por las instancias competentes para el análisis de la problemática individual y grupal.

7. Colaborar con los profesionales adscritos a la Dirección de Bienestar atendiendo los casos que sean remitidos con la problemática individual y grupal de los estudiantes.

8. Impulsar la conformación de grupos de estudio para analizar la problemática estudiantil.

9. Elaborar la historia sicopedagógica de los estudiantes que requieran asesoría y tratamiento.

10. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de programas institucionales de prevención, salud ocupacional y otros afines.


12. Participar en la habilitación de los servicios de salud.

13. Elaborar la historia clínica psicológica de los usuarios de la asesoría psicológica.

14. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de programas institucionales de promoción y prevención, salud mental y otros afines.

15. Participar articuladamente con las dependencias institucionales en el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

16. Apoyar las acciones concernientes al sistema de gestión de la calidad institucional y en la habilitación de los servicios de salud.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: NBC Psicología



Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 11-P

Nro. de Cargos: Once (11)




2000000065 219-11-P (00001336 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario - Cultura (Biblioteca y Extensión Cultural)


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes y programas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural, para la optimización del servicio bibliotecario, de la documentación científica requerida por la comunidad educativa y de la edición, publicación y divulgación de la producción académica institucional.


1. Orientar y apoyar medios de selección del material bibliográfico de acuerdo con las necesidades de la comunidad a la cual se va a prestar el servicio.

2. Identificar las estrategias y medios para la escogencia del material bibliográfico con destino a la Biblioteca de la Institución.

3. Diseñar e implementar políticas de desarrollo de los fondos bibliográficos para los diferentes componentes del Sistema de Biblioteca.

4. Hacer seguimiento al plan de desarrollo, plan de acción, proyectos de inversión, plan de compras y procesos de contratación del Departamento.

5. Hacer seguimiento y mantener al día los compromisos que requieran el Sistema de Gestión de la Calidad, indicadores, riesgos y otra información administrativa que sea requerida.

6. Apoyar el procedimiento de edición y publicación del Fondo Editorial con base en las políticas editoriales.

7. Apoyar el procedimiento de extensión cultural, para el cumplimiento, seguimiento y evaluación de eventos programados.

8. Apoyo en el desarrollo y seguimiento al desarrollo de páginas web y software requeridos en el Departamento.






- Conocimientos en Gestión del Conocimiento

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: Bibliotecología



2000000080 219-11-P (00001060 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Admisiones Sede Fraternidad


Responder por la aplicación de los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos de admisión y registro, con observancia de los reglamentos y normas, como soporte a los objetivos institucionales.


1. Administrar el Sistema de Admisiones y Programación Académica con base en el Sistema de Información Académica –SIA y garantizar su actualización para suministrar información real e inmediata.

2. Ingresar al sistema los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.


4. Actualizar diariamente el Sistema de Información provisto por el Instituto para garantizar una atención inmediata y eficaz a los usuarios..

5. Suministrar a su Jefe inmediato los datos que este requiera como insumo para la elaboración de informes estadísticos de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

6. Proponer al Jefe de la dependencia ideas con tendencias a mejorar los procedimientos de admisión y registro.

7. Llevar los registros actualizados de toda la actividad académica de los estudiantes, según el procedimeinto vigente.

8. Elaborar las guías de procedimiento de inscripción de aspirantes y matricula de estudiantes.

9. Crear en el Sistema de Información Académica SIA, los grupos para atender la demanda de los estudiantes nuevos.

10. Coordinar la aplicación de las pruebas de admisión a los Programas Académicos.

11. Atender los tramites de matrículas de estudiantes, verificando el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con el procedimiento establecido.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000082 219-11-P (00001062 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Admisiones y Programación Académica


Responder por la aplicación de los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos de admisión y registro, con observancia de los reglamentos y normas como soporte a los objetivos institucionales.


1. Administrar el Sistema de admisiones y programación académica con base en el Sistema de Información Académica –SIA y garantizar su actualización para suministrar información real e inmediata.

2. Ingresar al sistema los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.

3. Actualizar diariamente el sistema de información provisto por el Instituto para garantizar una atención inmediata y eficaz a los usuarios.

4. Suministrar a su Jefe inmediato los datos que este requiera como insumo para la elaboración de informes estadísticos de acuerdo con las normas y políticas Institucionales

5. Proponer al Jefe de la dependencia ideas con tendencias a mejorar los procedimientos de admisión y registro.

6. Llevar los registros actualizados de toda la actividad académica de los estudiantes según el procedimeinto vigente.

7. Elaborar las guías de procedimiento de inscripción de aspirantes y matricula de estudiantes.

8. Registrar en el Sistema de Información Académica SIA, la programación de prueba de admisión.

9. Realizar en el Sistema de Información Académica SIA, los registros de los Títulos Académicos expedidos.

10. Coordinar la aplicación de las pruebas de admisión a los Programas Académicos.

11. Atender los tramites de matrículas de estudiantes, verificando el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con el procedimiento establecido.

12. Atender en forma correcta y oportuna, personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución, garantizando sobre los servicios solicitados y mantenimiento de la mejor imagen institucional.





Conocimientos ITM










- TRANSPARENCIA








2000000087 219-11-P (00001051 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Centro de Laboratorios


Elaborar, implementar y responder por las políticas, planes, programas y proyectos con relación a los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución en atención a los procesos misionales; así mismo, por el Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes y recursos a cargo del Centro de Laboratorios; así como también de coordinar y asegurar según la naturaleza y exigencia de cada programa, el personal, los equipos, los materiales, las guías, los manuales y demás, necesarios para la correcta prestación del servicio, cumpliendo con la normatividad vigente, incluyendo la referente al Sistema de Gestión Ambiental, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Liderar el proceso gestión de laboratorios, acorde con los planes y proyectos institucionales.

2. Garantizar la orientación de la articulación del Centro de Laboratorios con los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, coordinando con las unidades respectivas la programación para la atención a los requerimientos y la actualización permanente de necesidades de apoyo a las actividades práctico experimentales, a la investigación aplicada y a los servicios ofrecidos a clientes externos. Además, emitir con el apoyo de personal competente, conceptos técnicos acerca de calidades, marcas y clase de equipos, máquinas, herramientas, repuestos, proveedores de mantenimiento, que contribuyan a la optimización y racionalización del uso de los recursos.

3. Asegurar la administración y custodia de los bienes de propiedad de la entidad que se encuentran en los Talleres y Laboratorios del ITM. Y, controlar, en coordinación con las instancias pertinentes y el personal del Centro de Laboratorios, el buen uso y aprovechamiento de dichos bienes y en general de todo tipo de recurso que el ITM provea para el buen desempeño de los fines para los cuales los Talleres y Laboratorios se han organizado.

4. Garantizar la coordinación y realización del plan anual de mantenimiento preventivo de los equipos, máquinas, herramientas y espacios destinados al funcionamiento de los Talleres y Laboratorios, además de responder por la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de aquellos bienes que requieran de contratación externa.

5. Asegurar la actualización e implementación de la documentación relacionada con Proceso Gestión de Laboratorios en el Sistema de Gestión de la Calidad. Así mismo, garantizar la socialización y aplicación de las Políticas, Manuales, Planes y Reglamentos adoptados por el Centro de Laboratorios, para una correcta prestación del servicio.

6. Dirigir, Planear, coordinar, y realizar todo el proceso contractual del personal, de los bienes y los servicios necesarios para los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM.

7. Asegurar junto con el personal adscrito al Centro de Laboratorios, la Organización y coordinación de la práctica social de los estudiantes; así mismo, con la Oficina de Prácticas, coordinar las prácticas profesionales de los estudiantes del ITM (modalidad de práctica: Laboratorio).

8. Garantizar la Seguridad y Bioseguridad de los usuarios de los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM. De igual manera, garantizar un tratamiento oportuno para la eliminación de los residuos peligrosos y contaminantes generados al interior de los mismos.

9. Atender y dar solución a las quejas, reclamos y sugerencias manifestadas por los usuarios, en lo correspondiente a los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM.

10. Garantizar la realización y presentación de los informes periódicos a la Alta Dirección y a las unidades académicas de docencia, investigación y extensión, correspondientes a la gestión del Centro de Laboratorios.

11. Garantizar la implementación del SGA en los Laboratorios, así como socializar con su equipo de trabajo la documentación que conforma el SGA con relación a procedimientos, instructivos y registros.

12. Asegurar la Gestión, coordinación y realización del cumplimiento de los contratos y órdenes de servicio que se generen para el desarrollo de actividades y servicios de extensión de los Talleres y Laboratorios del ITM, prestados a clientes externos, acorde con alcance y Brochure previamente establecido. De igual manera, garantizar el acompañamiento a las Facultades en convenios y contratos que desde allí se generen, relacionados con la utilización de los Talleres y Laboratorios del ITM.


14. Asegurar la implementación de los Programas de Manejo de Residuos Sólido y Manejo de Sustancias Químicas, en lo que corresponda al proceso Gestión de Laboratorios.


16. Asegurar junto con las autoridades competentes en materia del Sistema de Gestión Ambiental las capacitaciones necesarias para el equipo del Centro de Laboratorios ITM, donde se adquieran los conocimientos que den cuenta del manejo integral de residuos, y del manejo y almacenamiento de sustancias químicas.

17. Garantizar la Realización de las modificaciones, actualizaciones y aprobaciones necesarias en sus procesos, con el fin de dar cumplimiento a la Política Ambiental.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000134 219-11-P (00001316 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario - Área Comercial


Responder, con póliza de manejo, por la ejecución y cumplimiento de las políticas de adquisición de bienes y servicios, administración de proveedores y aportar al desarrollo de los diferentes proyectos institucionales con adquisiciones de la mejor calidad, con la oportunidad requerida y con las mejores condiciones comerciales.


1. Administrar los subprocesos de gestión precontractual y postcontractual y apoyar el proceso contractual para la adquisición de bienes, obras y servicios, con actualización permanente.

2. Elaborar y publicar en la página Web del SECOP y en el portal del ITM: www.itm.edu.co el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de acuerdo con la normativa vigente y realizar el seguimiento respectivo.

3. Presentar y tramitar la adquisición de bienes, obras y servicios con base en el Plan Anual de Adquisiciones y Plan Mensual de Gastos.

4. Dirigir acciones conducentes a que las adquisiciones se hagan a los proveedores que cumplan con los requisitos técnicos y jurídicos de ley y cumplan las condiciones en términos de calidad, precio, oportunidad, garantías, descuentos financieros y en general las mejores condiciones para la institución.

5. Orientar a las diferentes dependencias para que las necesidades requeridas, se hagan en cantidad y calidad dentro de un criterio del justo a tiempo.

6. Propender por el cumplimiento de las políticas de uso racional de todos los bienes institucionales.

7. Mantener actualizado en el sistema de información financiera el registro de facturación de Proveedores.

8. Ejecutar las compras, dentro del Plan Anual de Adquisiciones con un Plan Mensual de Gastos debidamente autorizado.

9. Administrar con el Técnico de Bienes Muebles la política de seguros para los bienes muebles institucionales.


11. Elaboración de estudios previos en todas las modalidades de contratación, de los procesos adscritos a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.






- Sistema de compras públicas para funcionarios públicos

- Preparación y Publicación del Plan Anual de Adquisiciones

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000140 219-11-P (00001019 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Área Física


Apoyar, elaborar y verificar informes de todas las actividades relacionadas con los mantenimientos que se realizan en el Área Física y Servicios generales así como también apoyar los proyectos de obra civil, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Consolidar informes de ejecución en medio magnético formato FAB 025 Y FAB 024

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos y externos que correspondan al Área Física a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Verificar la ejecución correcta de los proyectos contratados por el ITM.

4. Elaborar proyectos para la gestión de los recursos de la dependencia

5. Realizar la verificación del cumplimiento de los planes de mantenimiento del personal que trabaja para ésta dependencia y coordinar los trabajos de altura

6. Mantener el 100% de los espacios de los cinco campus del ITM en excelentes condiciones a fin de generar un buen ambiente de aprendizaje y bienestar

7. Apoyar la elaboración de cantidades de obra, especificaciones técnicas, presupuestos, análisis de precios unitarios para los proyectos de obra civil llevados a cabo por el Área Física y Servicios Generales



10. Informar a Jefe de Oficina de Área Física y Servicios Generales, cualquier desviación que observe con respecto a los procedimientos y al cumplimiento de la política ambiental.


12. Coordinar con las autoridades competententes en materia del Sistema de Gestion Ambiental las capacitaciones necesarias para el manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales y emergencias.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: NBC Ingeniería Civil y Afines



2000000185 219-11-P (00000971 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Recreación y Deporte


Liderar acciones de investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación en los diferentes programas y proyectos recreativos y deportivos, mediante la promoción, coordinación y ejecución de estrategias que incidan en el mejoramiento de una educación integral y de la calidad de vida de la comunidad institucional, su entorno familiar, social y su identidad cultural.


1. Administrar el procedimiento para la promoción cultural recreación y deporte.

2. Dirigir la investigación, identificación y evaluación de necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar con el fin de establecer proyectos, promoción y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia del programa de promoción Deporte y Recreación

3. Diseñar y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Promoción.

4. Dirigir conjuntamente con la Dirección de Bienestar los proyectos de recreación y deportes y acompañar su correcto ejercicio presupuestal de acuerdo con las políticas administrativas.

5. Dirigir la correcta ejecución de las diferentes acciones y/o actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en su Área de Promoción.

6. Dirigir Ia identificación de estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de Promoción.

7. Participar en la planeación y diseño curricular de los distintos programas de la institución y su integración con los docentes en especial deporte formativo

8. Dirigir la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen desde el programa de Recreación y Deporte y las otras áreas del Instituto tendientes al rescate de los valores y la formación humanística.

9. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde sea necesario extender el campo de acción del Área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.

10. Dirigir permanentemente la conformación de los grupos de trabajo que conlleven a un mejoramiento de la calidad de vida.

11. Administrar los espacios Recreo – Deportivos de la institución y, velar por su dotación.

12. Respaldar la implementación de las leyes, normas, políticas, planes, programas, presupuestos, proyectos, objetivos y metas de la institución, velar por su adecuado y cabal cumplimiento y recomendar los ajustes necesarios.

13. Realizar un seguimiento permanente de los diferentes procesos que se desarrollan en su Área de promoción, evaluando su calidad y eficiencia y, propiciando un continuo mejoramiento de los mismos.

14. Coordinar el patrocinio externo de los eventos deportivos que representan la institución.

15. Verificar que todos los integrantes de los diferentes combinados que representan al Instituto, estén debidamente protegidos (seguros, seguridad social) y cuenten con los implementos necesarios





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: NBC Deportes, Educación Física y Recreación



2000000186 219-11-P (00000972 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Cultura


Responder por el cumplimiento de los planes, programas y proyectos del área de Bienestar Promoción Cultural en las diferentes sedes del ITM, fomentando y fortaleciendo la promoción cultural con incidencia en la educación integral y en la calidad de vida proyectada al entorno familiar y social de la comunidad ITM.


1. Administrar, coordinar y dirigir los planes, procesos y procedimientos de Bienestar- Promoción Cultural, acorde con la misión institucional, sus planes y proyectos, generando estrategias que permitan el cumplimiento y el desarrollo de los objetivos del área de gestión.

2. Identificar y evaluar el diagnostico de necesidades en el orden de ser, tener, hacer, y estar, para establecer programas, proyectos, y/o servicios, tendientes a su satisfacción desde la competencia de Bienestar- Promoción Cultural.

3. Dirigir conjuntamente con la Dirección de Bienestar los proyectos culturales y acompañar su correcta ejecución presupuestal de acuerdo con las políticas administrativas.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional desde Bienestar- Promoción Cultural.

5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de la alta dirección.

6. Dirigir la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen desde promoción cultural y las otras áreas institucionales, tendientes al rescate de los valores y la formación integral a formación de semilleros y talleres culturales.

7. Participar en la planeación y diseño curricular de los distintos programas de la institución y su interacción con los docentes en especial de ciencias sociales y humanas.

8. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde sea necesario extender el campo de acción de área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.


10. Administrar los espacios culturales y su dotación.

11. Respaldar la implementación de las leyes, normas, políticas, planes, programas, presupuestos, proyectos, objetivos y metas de la institución, velar por un adecuado y cabal cumplimiento y recomendar los ajustes necesarios.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000187 219-11-P (00000973 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Desarrollo Humano


Responder por la investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación de los diferentes programas, proyectos de promoción y desarrollo humano de todo el personal de la institución. Participar, en asocio con la Dirección de Bienestar, del desarrollo integral de todo el personal de la institución dentro de un contexto social y humano.


1. Administrar el procedimiento para el desarrollo humano.

2. Participar en la inducción, reinducción y capacitación de la comunidad académica.

3. Dirigir la investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de Promoción Desarrollo Humano

4. Dirigir, planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde competencias de su Área de Promoción Desarrollo Humano.

5. Dirigir el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

6. Dirigir la correcta ejecución de las diferentes acciones y/o actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en su Área de Promoción Desarrollo Humano.

7. Dirigir la identificación de las estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de Promoción Desarrollo Humano.

8. Dirigir y ejecutar, en asocio de docentes y administrativos, eventos tendientes al rescate y fomento de los valores, tales como convivencias, conferencias, encuentros, etc.

9. Realizar un permanente monitoreo en todos los procesos administrativos inherentes a su cargo.

10. Participar en la habilitación de los servicios de salud





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000191 219-11-P (00000977 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario Trabajador Social


Determinar la influencia de los factores socioeconómicos en el comportamiento de los alumnos y demás estamentos de la comunidad educativa y desarrollar programas tendientes a facilitar su integración social. Participar, en asocio con los demás integrantes de la Dirección de Bienestar, del desarrollo integral de la población objeto dentro de un contexto social y humano.


1. Coordinar investigaciones que permitan identificar la realidad social de los diferentes estamentos que conforman la comunidad educativa.

2. Participar en la creación, planeación, administración, ejecución y evaluación de programas de: bienestar, prestación de servicios sociales, acción social y educativos para los diferentes estamentos de la Institución.

3. Participar en la organización, ejecución y control de actividades culturales, recreativas, sociales y científicas establecidas por la Dirección de Bienestar para la comunidad educativa.

4. Coordinar un servicio de divulgación y enganche de los estudiantes de pregrado del I.T.M. en asocio con el programa de Egresados.

5. Asesorar socialmente al Comité de Cesantías sobre la procedencia de la inversión del empleado y hacer seguimiento a la destinación de las cesantías.


7. Atender las diferentes necesidades socioeconómicas de la comunidad académica y direccionarlas hacia los diferentes programas institucionales y gubernamentales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA









II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA DE EGRESADOS - DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000017 219-11-P (00001329 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario-Egresados-Extensión Académica


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica, específicamente el programa de Egresados


1. Interactuar en los diferentes ámbitos internos de la Dirección de Extensión Académica, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica.


4. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Extensión Académica, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.

5. Dirigir el programa de Egresados conforme a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, bajo un esquema estructural que valide el proceso y garantice el cumplimiento frente a los requerimientos de los programas de formación

6. Diseñar y ejecutar en coordinación con la Dirección de Comunicaciones, la estrategia comunicacional relacionada con el Programa de Egresados.

7. Liderar la construcción de estudios de pertinencia de los programas y trayectoria laboral de los egresados

8. Proponer y ejecutar proyectos que permitan la participación activa de los egresados en la vida institucional y en otros espacios que validen el proceso de formación

9. Diseñar estrategias de recopilación de la información para la construcción de informes

10. Participar activamente en los espacios que convocan asuntos relacionados con Egresados

11. Estructurar el Programa de Egresados y actualizar procesos y procedimientos para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad

12. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el Archivo de Gestión derivado de sus funciones





- Alumi Jorney – Entender el Egresado y estudiante de hoy, para generar nuevas relaciones

- Conocimientos de Unidades de Graduados

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 14





2000000020 219-14 (00000960 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Sistemas de Información.


Garantizar el funcionamiento permanente de los Sistemas de Información Financiero y de Nómina, analizando las diferentes variables que intervienen en su funcionamiento para asegurar que su desempeño permanezca alto.


1. Administrar y gestionar los Sistemas de Información Financiero y de Nómina y sus bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, dichos sistemas.

2. Coordinar las actividades para logra un desarrollo y adecuado funcionamiento de los Sistemas de Información Financiero y de Nómina en los procesos administrativos de la Institución.

3. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los módulos utilizados en los Sistemas de Información Financiero y de Nómina, tales como asesorías y capacitaciones.

4. Diseñar aplicativos e interfaces informáticas para apoyar y/o comunicarse con otros Sistemas de Información existentes.

5. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de usuarios de las aplicaciones que gestiona.

6. Publicar en la página web institucional, la documentación de los procesos de adquisición y licitación de acuerdo a las solicitudes realizadas.

7. Planear técnicamente los procesos de implementación y migración de nuevas aplicaciones para los Sistemas de Información Financiera y de Nómina, con el fin de adaptarlos a la operación y necesidades de los procesos institucionales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 14-P

Nro. de Cargos: Tres (3)




2000000166 219-14-P (00000988 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Radio


Responder por la correcta y oportuna comunicación, divulgación e información de los planes, programas, proyectos y actividades de la Institución a los públicos internos y externos.


1. Supervisar que las políticas institucionales en materia de comunicación e información interna y externa se apliquen correctamente.

2. Coordinar la planeación, ejecución y evaluación de los programas de información y comunicación radial, que estén relacionados con los objetivos y actividades de la Institución.

3. Coordinar la comunicación organizacional, lo cual incluye relaciones públicas con la prensa, con instituciones, empresas, entes gubernamentales, entre otros públicos internos y externos.

4. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información de las dependencias entre sí y con sus diferentes públicos internos y externos


6. Estructurar, en coordinación con las dependencias respectivas, un sistema radial de promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios institucionales que oferta la institución.

7. Coordinar la adecuada ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad bajo las normas NTCGP 1000:2009, IQNet Management System e ISO 9001 -Icontec, correspondiente a la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones.

8. Implementar y evaluar los indicadores de gestión, políticas de operación, procedimientos y documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad

9. Coordinar, corregir y editar las publicaciones impresas y electrónicas, como el periódico La Tekhné, la separata Camino de Ciudad, boletines de dependencias, piezas publicitarias, entre otras.

10. Coordinar la logística y presentar los eventos protocolarios institucionales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000167 219-14-P (00000989 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Imagen Corporativa y Publicidad


Responder porque los servicios de comunicación interna y externa de la Institución permitan el posicionamiento de la imagen corporativa y la publicidad, de acuerdo con las políticas y normas vigentes


1. Supervisar que las estrategias de comunicación implementadas contribuyan a la proyección de la imagen institucional.

2. Coordinar la actualización y debido manejo de las carteleras informativas, pantallas publicitarias y los demás medios de comunicación dirigidos a la comunidad académica.

3. Apoyar los eventos institucionales para contribuir a la proyección de la imagen corporativa.

4. Actualizar los contenidos gráficos de la información que se publica en los diferentes medios de comunicación institucional.

5. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades institucionales en el manejo de la imagen corporativa y la publicidad, en la programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

6. Organizar y llevar en forma correcta el archivo fotográfico e información institucional que sea útil para el desarrollo de las campañas institucionales.

7. Supervisar que la información recibida y suministrada para el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias sea veraz y completa, con el fin de garantizar agilidad y efectividad en los programas y proyectos emprendidos.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000019 219-14-P (00000959 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Infomática


Administrar el Sistema de Información Académico SIA y desarrollar e implementar aplicativos que permitan llevar eficientemente los procesos institucionales.


1. Administrar y gestionar aplicativos informáticos y bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, el Sistema de Información Académico SIA.

2. Realizar los ajustes necesarios a las aplicaciones existentes y al Sistema de Información Académico SIA para adecuarlas a las nuevas necesidades legales y procedimentales de la Institución.

3. Coordinar las actividades para logra un desarrollo y adecuado funcionamiento del Sistema de Información Académico SIA en los procesos académicos de la Institución.

4. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los aplicativos utilizados en el Sistema de Información Académico SIA, tales como asesorías y capacitaciones.

5. Desarrollar, documentar, mantener, diagramar y codificar el Sistema de Información Académico de la Institución.

6. Diseñar aplicativos e interfaces informáticas para apoyar y/o comunicarse con otros Sistemas de Información existentes.

7. Generar cuentas de correo de docentes cátedra, estudiantes y egresados.

8. Actualizar la información de los Sistemas de Información SNIES –Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior- y SPADIES-Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción de Instituciones de Educación Superior-, de acuerdo a programación del Ministerio de Educación Nacional, y reporte de la misma.

9. Mantener y realizar ajustes necesarios en el SNIES central, de acuerdo a los cambios institucionales.

10. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de los usuarios de las aplicaciones que gestiona.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 16





2000000175 219-16 (00000995 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Televisión


Responder por la correcta y oportuna comunicación, divulgación e información de los planes, programas, proyectos y actividades de la institución a los públicos internos y externos, a través de los productos audiovisuales.


1. Supervisar que las políticas institucionales en materia de comunicación e información interna se apliquen correctamente.

2. Coordinar la planeación, ejecución y evaluación de los productos audiovisuales para que la información y la comunicación, estén relacionados con los objetivos y actividades de la Institución.

3. Apoyar la comunicación organizacional con los diferentes públicos internos y externos.

4. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información de las dependencias entre sí y con sus diferentes públicos internos y externos.


6. Estructurar, en coordinación con las dependencias respectivas, el desarrollo de productos audiovisuales para la promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios institucionales.

7. Coordinar, corregir y editar las publicaciones impresas y electrónicas, como el periódico La Tekhné, la separata Camino de Ciudad, boletines de dependencias, piezas publicitarias, entre otras.

8. Coordinar la logística de los eventos institucionales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000179 219-16 (00001317 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario- Planeación Financiera


Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la planeación financiera del Instituto, el banco de programas y proyectos, teniendo en cuenta las fuentes de financiación, las normas legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos administrativos, dando cumplimiento a las metas institucionales, en concordancia con los principios de eficacia y economía en la gestión de recursos.


1. Diseñar y proponer políticas que orienten el desarrollo Institucional.

2. Elaborar el plan financiero del plan de desarrollo y hacerle seguimiento.

3. Diseñar instrumentos y adaptar metodologías para la formulación financiera, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

4. Coordinar y asesorar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión en los distintos ámbitos de la Institución, para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

5. Actualizar permanentemente el banco de programas y proyectos, como instrumento clave para el fortalecimiento del proceso de planeación institucional.

6. Expedir viabilidad presupuestal, para que la dirección de presupuesto elabore el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) de acuerdo al proyecto de inversión.

7. Elaborar, en coordinación con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, el proyecto anual de presupuesto y el plan operativo anual de inversiones (POAI) de acuerdo con lo establecido en el Plan de Desarrollo institucional.

8. Apoyar la elaboración de informes dirigidos a los diferentes organismos de control, con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.

9. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso Planeación Institucional para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

10. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua, propios del proceso Planeación Institucional.






- Proyectos de inversión y desarrollo en el sector público

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- TRANSPARENCIA










2000000180 219-16 (00001004 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Planeación Estratégica


Diseñar y proponer la implementación de métodos y herramientas para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución, tendientes al desarrollo de un sistema armónico de la planeación institucional.


1. Diseñar y proponer políticas que orienten el desarrollo Institucional.

2. Diseñar y proponer mecanismos de planeación que permitan fomentar el carácter participativo del proceso de planeación.

3. Realizar estudios técnicos y diagnósticos que permitan apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

4. Diseñar instrumentos y adaptar metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Indicativo, Plan operativo Anual de inversiones, plan de acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la institución.

5. Recoger y consolidar la información sobre la ejecución de la planeación institucional y la necesaria para elaborar los ajustes a la misma.

6. Apoyar y asesorar la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos en los distintos ámbitos de la Institución, para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

7. Socializar los planes, programas y proyectos y proporcionar capacitación a las dependencias de la Institución para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

8. Apoyar el diseño y aplicación de indicadores para medir el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional y los planes operativos.

9. Apoyar la elaboración de informes dirigidos a los diferentes organismos de control, con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.

10. Coordinar la documentación, análisis y socialización de informes estadísticos de la Institución para permitir el manejo confiable de la información institucional y establecer tendencias que faciliten la elaboración de pronósticos.

11. Apoyar la planificación y socialización de la revisión por la dirección, con el fin de garantizar la mejora continua de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos institucionales y el cumplimiento de la normatividad técnica vigente.

12. Coadyuvar a la preparación y elaboración de ejercicios de rendición de cuentas público.

13. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso Planeación Institucional para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

14. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso Planeación Institucional.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000181 219-16 (00001005 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-Planeación Académica


Planear, coordinar y asesorar las actividades de la programación académica con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.


1. Diseñar y proponer los mecanismos de planeación para la Programación Académica.

2. Planear, elaborar y ejecutar la Programación Académica, según procedimiento.

3. Proponer y monitorear el Calendario Académico Anual.

4. Realizar las evaluaciones pertinentes en cada periodo académico sobre el funcionamiento de los programas académicos con el fin de lograr una adecuada dotación de medios y recursos físicos y un desarrollo eficiente y eficaz de los procesos académicos.

5. Implementar estrategias que contribuyan al mejoramiento de la contratación de los docentes de cátedra y apoyar a las Facultades en la ejecución de las mismas.

6. Implementar acciones de mejora que contribuyan a aumentar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de la programación académica.

7. Elaborar y analizar informes sobre estadísticos del proceso de planeación y programación académica para establecer tendencias que permitan la elaboración de pronósticos para calcular los cupos en los diferentes programas académicos.

8. Proporcionar asesoría a las Facultades de la Institución, para garantizar la ejecución de la programación académica siguiendo los lineamentos establecidos en los procesos aprobados en el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso planeación institucional.





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- TRANSPARENCIA









II. ÁREA FUNCIONAL: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

2000000031 219-16 (00001001 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario-SGC Dirección de Planeación


Planear, coordinar y asesorar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad, para contribuir al mejoramiento continuo de los proceso institucionales


1. Diseñar estrategias que permitan, que los funcionarios de la institución encuentren en el sistema de gestión de la calidad, una herramienta que facilita y dinamiza el trabajo por procesos y optimiza los recursos institucionales.

2. Diseñar y proponer los mecanismos que faciliten el seguimiento y ajuste a los procesos definidos en el Mapa de Procesos Institucional.

3. Elaborar y analizar informes sobre el cumplimiento del Plan de trabajo del Sistema de Gestión de la Calidad y de las recomendaciones derivadas de auditoria externa, para establecer tendencias que permitan realizar ajustes que sean necesarios.

4. Proporcionar asesoría en las diferentes dependencias para garantizar el cumplimiento de los lineamentos establecidos en las Normas Técnicas de Calidad y en los procesos aprobados en el Sistema de Gestión de Calidad.

5. Apoyar la documentación y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad (manuales, procedimientos, instructivos y formatos), de acuerdo con los requerimientos de los líderes de proceso.

6. Apoyar la programación y seguimiento a las auditorias internas de calidad, para verificar si el Sistema esta conforme con las disposiciones planificadas.

7. Apoyar la programación y seguimiento a las Revisiones al Sistema por parte de las Directivas para verificar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continua.

8. Administrar y realizar seguimiento al estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, de cada proceso.





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- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 17





2000000007 219-17 (00001332 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario -Nómina


Responder, con póliza de manejo, por los valores de deducciones, retenciones y pagos a los empleados y contratistas, además, es responsable ante el jefe inmediato por organizar, distribuir y supervisar los procesos de ingreso y retiro del personal, así como dirigir y coordinar toda la información necesaria para los procesos de tramitación, liquidación, revisión y pago de nómina, prestaciones legales, extra-legales, liquidación y pago de aportes a la seguridad social de acuerdo a norma vigente.


1. Administrar los procedimientos de remuneración del proceso de gestión del talento humano.

2. Programar, organizar y distribuir el trabajo del área a su cargo y llevar el registro y control del mismo.

3. Llevar el control de los ingresos, retiros y novedades, e incapacidades del personal.

4. Aceptar veracidad de la información de novedades de nómina, efectuar proceso de liquidación y efectuar prenómina y nómina.

5. Efectuar las liquidaciones correspondientes para el reconocimiento y pago de los salarios y prestaciones legales y extralegales a empleados y docentes, así como los ajustes ordenados por la Ley.

6. Liquidar las deducciones que se deben efectuar a los empleados, docentes, por las obligaciones contraídas con la Institución o con otras personas naturales o jurídicas, previa autorización del afectado o del funcionario competente y ordenar a Tesorería el pago al beneficiario.

7. Informar a los interesados sobre los requisitos indispensables para la tramitación y liquidación de las prestaciones sociales legales y extralegales a que tengan derecho, y examinar y radicar las solicitudes que por tal efecto se presenten.

8. Realizar estudios tendientes al mejoramiento de los procesos de elaboración y liquidación de las nóminas e información de novedades.

9. Administrar eficientemente el archivo y el registro del personal vinculado al Instituto y actualizarlo permanentemente de acuerdo con las normas vigentes.

10. Coordinar el ingreso de la información de educación formal, no formal y experiencia de los empleados y docentes de la institución, en el aplicativo de nómina.

11. Analizar y entregar la información de los registros contables y presupuestales derivados de la liquidación de los pagos, al Departamento Financiero

12. Elaboración del presupuesto anual de nómina de la Institución

13. Realizar la afiliación de los empleados y docentes de la institución al sistema general de seguridad social ( salud, pensión y ARP) y caja de compensación

14. Realizar semestralmente los recálculos de retención en la fuente teniendo en cuenta la normativa vigente.

15. Administrar y dar soporte al manejo y actualización del sistema de información de nómina con los usuarios y el proveedor.

16. Atender los requerimientos de información relacionada con el proceso nomina, realizado por las dependencias institucionales y entes externos.

17. Coordinar y programar la liquidación y pago de honorarios de los contratistas que tiene la institución en los diferentes convenios y dependencias administrativas.






- Actualización en Seguridad Social

- Régimen Laboral De Los Servidores Públicos Y La Liquidación De Nómina

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000124 219-17 (00001323 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Profesional Universitario Contador


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos contables, presupuestales y comerciales como soporté a la gestión de los objetivos y metas institucionales.


1. Organizar, coordinar, controlar, ejecutar y mantener actualizado el sistema contable Institucional, de conformidad con el Plan General de Contabilidad Pública -PGCP, Régimen de Contabilidad Pública, procedimientos y disposiciones de la Contaduría General de la Nación, Ley de Educación Superior vigente, normas tributarias y demás disposiciones vigentes.

2. Verificar, ejecutar y realizar seguimiento del movimiento contable de la Institución efectuado por las diferentes áreas que conforman el proceso contable, solucionando y proponiendo planes de mejoramiento en los casos específicos que afectan dicho proceso.

3. Coordinar la conciliación de todos los módulos del sistema de información financiero que afectan el proceso contable.

4. Ejecutar el proceso de depreciación y amortización mensual de la propiedad, planta y equipo en el módulo de activos fijos, previa revisión de la conciliación mensual ya elaborada.

5. Revisar la parametrización de los diferidos creados en el módulo de contabilidad y ejecutar su proceso para el registro contable de su amortización en forma mensual.

6. Elaborar y entregar los Estados Financieros de la institución de acuerdo con las normas fiscales y tributarias, junto con el informe de las principales variaciones comparativas de un año con respecto al otro y los indicadores financieros, que sirva de base para la toma de decisiones y efectuar los ajustes que en materia contable se consideren necesarios.

7. Elaborar y presentar oportunamente las declaraciones tributarias de retención en la fuente, ingresos y patrimonio, solicitud de devolución del IVA pagado, información tributaria en medios magnéticos para la DIAN y dar respuesta oportuna a los procesos y requerimientos tributarios de la DIAN.

8. Coordinar el sistema de costos del Instituto que permita una adecuada gestión de los recursos, mediante la ejecución mensual de los procesos del módulo de costos que afecta en línea el módulo de contabilidad.

9. Elaborar y actualizar la información de costos de los programas académicos, costeo de espacios físicos por dependencias y sedes, propuesta de servicios de extensión, y demás que requieran las dependencias del Instituto para la toma de decisiones.

10. Participar en la revisión y ajuste de los indicadores, riesgos, procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

11. Elaborar la Circularizacion de saldos de operaciones reciprocas con entidades públicas en forma trimestral.

12. Elaborar la rendición de cuentas de la información contable para la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de Medellín, Ministerio de Educación-SNIES, Municipio de Medellín y demás usuarios internos y externos. Consolidar y presentar la Rendición de la cuenta institucional a la Contraloría General de Medellín en el aplicativo dispuesto para este fin.

13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, fiscales, tributarias, reglamentarias, las políticas, normas técnicas y demás regulaciones establecidas para el sistema administración financiera, especial para el sistema de contabilidad pública y para las entidades de educación superior, asegurando el funcionamiento del control interno contable.

14. Presentar las partidas objeto de depuración analizadas al Comité Técnico de Sostenibilidad del proceso contable y presentar informe semestral de su impacto en el balance Institucional.

15. Responder las observaciones de los índices financieros conjuntamente con el Área Comercial, para los distintos procesos contractuales que lleva a cabo la Institución.

16. Revisar la causación de la facturación de proveedores de Bienes, Obras y Servicios, de acuerdo con la normativa vigente en el módulo de proveedores.

17. Elaborar la conciliación de saldos de la cuenta de Inversiones del módulo de contabilidad Vs informe de valoración del área de tesorería en forma mensual. Elabora las órdenes de pago directas que no se causan en línea por el módulo de proveedores y las demás que se requieran en el aplicativo.

18. Elaborar mensualmente la conciliación de: saldos de deudas de préstamos hipotecarios y de calamidad de los módulos de nómina y saldos de cuentas por pagar de empleados y docentes del módulo de contabilidad Vs módulo de nómina y de presupuestos en forma mensual.

19. Elaborar la información de la categoría contable en forma trimestral para la validación y envío en el sistema CHIP de la Contaduria General de la Nación.






- Ley Tributaria 1819 diciembre de 2016 y sus Decretos Reglamentarios

- Marco Normativo Aplicable a las entidades del Gobierno

- Actualización Tributaria para el Sector Público

- Marco Contable para Entidades del Gobierno NICSP

- Información Tributaria en Medios Electrónicos para la DIAN período gravable 2016

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: Contaduría Pública



Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 18





2000000190 219-18 (00000976 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario - Promoción Salud


Responder por la investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación de los diferentes proyectos, programas y/o servicios a desarrollar en el Área de Promoción Salud, que fomenten y fortalezcan el desarrollo integral y la formación a escala humana en la comunidad institucional y su entorno familiar y social, propiciando condiciones que repercutan en una mejor calidad de vida.


1. Administrar el subproceso de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

2. Dirigir la Investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar, con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de prevención de la enfermedad y promoción de la Salud.

3. Dirigir y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Prevención de la enfermedad y Promoción de la Salud.

4. Dirigir, conjuntamente con la Dirección de Bienestar, los proyectos de inversión de salud y acompañar su correcta ejecución presupuestal, de acuerdo con las políticas administrativas.

5. Asesorar los programas y servicios que se desarrollen en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

6. Dirigir las actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

7. Dirigir la identificación de estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

8. Participar en la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen en la institución, tendientes al rescate de los valores y la formación humanística, tales como: seminarios, encuentros, conferencias, tertulias etc.

9. Interactuar en los diferentes ámbitos, tanto internos como externos, donde sea necesario extender el campo de acción del Área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.


11. Hacer un permanente seguimiento a los procedimientos que correspondan a los diferentes procesos que se desarrollan, en prevención de la enfermedad y promoción de la Salud evaluando su calidad y eficiencia, propiciando un continuo mejoramiento de los mismos.


13. Brindar la asesoría al Comité Paritario de de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de higiene y seguridad industrial está enmarcada en la normativa vigente.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Código: 222

Grado: 06





2000000088 222-06 (00001017 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Especializado-Departamento de Área Física y Serv. Grales


Atender, diagnosticar y solucionar los requerimiento de tipo eléctrico que se presentan en los campus del ITM, resolviendo cada situación en las áreas administrativas y académicas, como apoyo del Área Física y Servicios Generales, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental


1. Elaborar y programar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de los diferentes campus del ITM.

2. Realizar mensualmente la lectura de los contadores del consumo de energía de los locales comerciales del ITM y pasar los informes del mismo a tesorería para el cobro de este

3. Mantener actualizada la marcar física de la totalidad de los tableros eléctricos de los campus del ITM.

4. Ordenamiento de los sistemas eléctrico de las sedes Robledo, Pardo, Castilla y La Floresta..

5. Mantenimiento y sostenimiento del 100% de las redes de energía en los campus Robledo, Prado, Castilla y La Floresta. Además de verificación de subestaciones eléctricas.

6. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad para garantizar la correcta ejecución d elos trabajos en altura.

7. Velar por la conservación, seguridad y adecuada utilización de los bienes que le sean asignados y hagan parte de la herramienta de trabajo para la realización de las funciones.




11. Coordinar con las autoridades competententes en materia del Sistema de Gestión Ambiental las capacitaciones necesarias para el manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales y emergencias.




Conocimientos ITM










- TRANSPARENCIA





Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC



2000000089 222-06 (00001052 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Especializado-Centro de Laboratorios


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento y especificidad en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área específica de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.


3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos especializados. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber específico y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos y demás.









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Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA SALUD

Código: 237

Grado: 18





2000000192 237-18 (00000978 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesional Universitario Área Salud Sede Fraternidad


Realizar las acciones en el área de la salud en la Sede Fraternidad del ITM, para el desarrollo de una verdadera cultura de prevención de la enfermedad y promoción de la salud en forma integral y comunitaria.


1. Desarrollar con todo el equipo humano del área de la salud, las campañas preventivas y de promoción requeridas para la conservación de la salud de la comunidad Institucional.


3. Distribuir los horarios de los diferentes servicios asistenciales y educativos ofrecidos en las áreas de salud del Instituto.

4. Apoyar el programa de de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación del Comité Paritario.

5. Interactuar con las áreas de la Dirección de Bienestar en especial y en general con las del Instituto para apoyar las distintas actividades y campañas emprendidas en el área de la salud.

6. Atender a las consultas médicas solicitadas por estudiantes.

7. Mantener actualizada la base de datos que corresponda a su área mediante diligenciamiento de los instrumentos estadísticos requeridos de conformidad con los reglamentos.

8. Revisar los certificados sobre incapacidad de alumnos expedidos por médicos particulares y hacer la refrendación respectiva con su correspondiente remisión.

9. Organizar y ejecutar sistemas de Prevención de la enfermedad y Promoción de la salud mediante programas de carácter educativo de la población objeto.

10. Sensibilizar y promover en las campañas de vacunación y envío de alumnos a centros hospitalarios y de salud.

11. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y materiales a su cargo.

12. Participar en programas de capacitación, educación, inducción y reinducción del recurso humano de la Institución.

13. Promover estudios que sirvan para identificar los problemas específicos de salud de los miembros de la comunidad del Instituto.


15. Participar en el proceso de habilitación de los servicios de salud.

16. Verificar que los eventos de capacitación promueven al rescate de los valores y la formación humanística.






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- TRANSPARENCIA










Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: TÉCNICO OPERATIVO

Código: 314

Grado: 06





2000000171 314-06 (00001104 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Operativo-Departamento de Diseño


Coadyuvar en la ejecución de los procedimientos y actividades del Departamento de Diseño – Facultad de Artes y Humanidades.


1. Participar en las actividades administrativas, logísticas y de gestión en cuanto a proyectos propios de Extensión en el Departamento de Diseño.

2. Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento de los cronogramas de los proyectos formulados en el plan de trabajo del Centro de Consultoría en Diseño, adscrito al Departamento de Diseño, en el que se especifique objetivo, fechas, recursos, responsables y observaciones.

3. Acompañar en la ejecución y evaluación en cada una de las etapas necesarias para el desarrollo de las actividades propuestas para alcanzar las metas del plan de trabajo del Centro de Consultoría en Diseño.

4. Participar en la construcción de informes de seguimiento y gestión de los diferentes proyectos desarrollados por el Centro de Consultoría en Diseño.

5. Apoyar las actividades de promoción y difusión de los programas académicos adscritos al Departamento de Diseño, en los diferentes ámbitos a nivel local y regional, desde la planeación y coordinación hasta la ejecución de dichas actividades en eventos académicos, ferias, entre otros, en asocio con la Oficina de Mercadeo Institucional.

6. Proponer estrategias para la consolidación del Centro de Consultoría en Diseño, proyectando sus fortalezas y capacidades en asocio con las diferentes áreas de la Institución, que permitan un impacto sostenido en el medio local, regional, nacional e internacional.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- EXPERTICIA TÉCNICA

- TRABAJO EN EQUIPO

- CREATIVIDAD E INNOVACION


Título de formación tecnológica en: Cualquier NBC



Nivel: Técnico


Código: 314

Grado: 06-P





2000000093 314-06-P (00001056 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Operativo de Laboratorio


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento técnico en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. De igual manera, efectuar en apoyo al Proceso Gestión de Laboratorios u otros procesos institucionales, las reparaciones y mejoras propias de sus competencias técnicas. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento técnico. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.

2. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos y técnicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

3. Velar por la implementación y el cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos, planes y manuales establecidos dentro del proceso Gestión de Laboratorios; contribuyendo así, con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del ITM.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Efectuar en apoyo a los Talleres y Laboratorios de la institución; así como también, a los demás procesos institucionales, en la reparación y mejoras propias de su conocimiento técnico, haciendo un uso óptimo de los recursos disponibles.


7. Apoyar en la ejecución de los servicios de extensión relacionados con los Talleres y Laboratorios que le han sido asignados, siguiendo las directrices del Centro de Laboratorios y de la Oficina de Extensión Académica del ITM. De igual manera, elaborar los correspondientes informes a los servicios prestados cuando así se requiera.







Conocimientos ITM



- Manejo del office





- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO























Conocimientos ITM

- Filosofía Institucional

- Manejo del office





- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación técnica en: NBC Química y Afines. Título de formación tecnológica en: NBC Química y Afines

Veinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada con las funciones del cargo.


2000000143 314-06-P (00001022 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Operativo - Servicios Generales


Coordinar las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo del campus asignado. Además de apoyar la correcta ejecución del contrato de aseo y mantenimiento con la empresa externa y velar por la optimización de los recursos asignados para el mantenimiento, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo en los formatos FAB 024 y FAB 025.

2. Elaborar plan de mantenimiento mensual de las instalaciones de los campus del ITM asignados.

3. Evaluar el desempeño del personal de aseo y servicios generales

4. Garantizar el uso adecuado de los elementos de proteción personal para el personal a cargo.

5. Garantizar colocación y distribución de equipos de seguridad industrial como extintores y uso de elementos por el personal que coordina, de acuerdo con los lineamientos de Salud ocupacional.

6. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades de los campus asignados.

7. Vigilar y propender el cumplimiento de las normas de salud ocupacional e industrial por parte del personal de mantenimiento de los campus asignados.


9. Cumplir con los procedimientos, instructivos y registros que conforman la documentación del Sistema de Gestión Ambiental.

10. Informar a la Jefe de Oficina de Área Física y Servicios Generales, cualquier desviación que observe al cumplimiento de la política ambiental.

11. Participar activamente en las capacitaciones necesarias para el manejo integral de residuos, orden y aseo, manejo y almacenamiento de sustancias químicas, situaciones ambientales y emergencias.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






2000000095 314-06-P (00000966 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Operativo-Dpto de Sistemas


Responder por la administración del proceso de Medios Educativos del Campus Robledo.


1. Coordinar la atención técnica y logística de eventos, en los auditorios Pedro Nel Gómez y Aula Magna del Campus Robledo, apoyado en el protocolo Institucional.

2. Administrar el proceso de carnetización de la comunidad administrativa y académica de los Campus Robledo, Prado y Floresta.

3. Realizar la gestión de usuarios en la plataforma de control de acceso del campus Robledo.

4. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos y ayudas audiovisuales de los auditorios del Campus Robledo.

5. Atender las necesidades presentadas por los usuarios administrativos y académicos en la oficina de Medios Educativos Campus Robledo.

6. Coordinar la apertura, cierre y verificación de inventarios de las aulas de clase y aulas informáticas de los bloques C y D del sede Robledo.

7. Coordinar y apoyar la recuperación de claves de estudiantes y docentes del sistema académico y correo electrónico.

8. Proponer, estrategias, programas y proyectos que permitan la organización y racionalización de las ayudas didácticas.

9. Formular, divulgar y actualizar las normas para el préstamo y utilización de las ayudas didácticas.

10. Promover la utilización del material de medios educativos, que permitan una mayor eficiencia y productividad.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 314

Grado: 08





2000000025 314-08 (00000965 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Operativo - Mantenimiento de Equipo


Brindar soporte técnico en la implementación, utilización y mantenimiento de los recursos informáticos para la adecuada ejecución de los procesos institucionales.


1. Realizar mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la Institución para tener un mejor funcionamiento de ellos y asegurar una mayor vida útil de los mismos.

2. Realizar mantenimientos correctivos de los equipos de cómputo cuando así lo requieran los usuarios, por problemas que se presenten en el desarrollo de sus funciones diarias.

3. Instalar, desinstalar y configurar el hardware y software de los recursos informáticos conducentes al buen funcionamiento de los mismos.

4. Contribuir al mantenimiento de monitores, y periféricos eléctricos (reguladores, cortapicos, fuentes) mediante el diagnóstico y/o reparación de los mismos.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Código: 367

Grado: 01





2000000073 367-01 (00001075 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo - Biblioteca


Responder por la orientación del área de procesos técnicos de información documental.


1. Llevar a cabo la descripción física y análisis del contenido del material bibliográfico adquirido para los diferentes programas.

2. Coordinar la catalogación descriptiva del material bibliográfico.

3. Implementar políticas de normalización e indización de acuerdo con las necesidades específicas de las áreas del conocimiento manejadas en la Institución

4. Coordinar y controlar el ingreso de los registros catalográficos a las bases de datos y dar el mantenimiento de éstas

5. Apoyar el cumplimiento de los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional para el cumplimiento de las metas propuestas.

6. Recomendar las necesidades específicas en cuanto a adopción de desarrollos tecnológicos aplicados a la recuperación de la información.

7. Establecer criterios en cuanto a la habilitación física de los libros y publicaciones seriadas y demás tipos de materiales documentales adquiridos por la Institución.

8. Indizar los materiales bibliográficos y audiovisuales, examinando, analizando, verificando y estableciendo entradas temáticas.

9. Elaborar los lenguajes controlados necesarios para el adecuado tratamiento y análisis de la información adquirida por la Institución.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 06-P





2000000120 367-06-P (00001251 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo-Dirección de Ext. Académica.


Responder por los eventos académicos de la Dirección de Extensión Académica.


1. Indagar y evaluar las necesidades de los programas de la Dirección de Extensión Académica

2. Asesorar en el diseño, elaboración y evaluación de modelos prototipos de servicios de la Dirección de Extensión Académica

3. Programar, coordinar y ejecutar los servicios de la Dirección de Extensión Académica

4. Coordinar la producción de materiales escritos, audiovisuales y demás ayudas pedagógicas para el logro de los objetivos curriculares de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

5. Coordinar los eventos de capacitación para el personal interinstitucional y los eventos descentralizados.

6. Elaborar los calendarios y programación de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

7. Registrar la ejecución financiera de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

8. Hacer evaluación de procesos y resultados de los servicios de la Dirección de Extensión Académica y elaborar informes de Gestión de acuerdo a solicitudes de las demás dependencias


10. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales el Sistema de Gestión de Calidad del proceso de Proyección Social




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






2000000132 367-06-P (00001043 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo - Tesorería


Prestar soporte operativo y logístico en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento.


1. Recibir y registrar los dineros de los pagos realizados a la institución y elaborar los recibos de caja correspondientes.

2. Tramitar las diferentes órdenes de pago previa autorización del Tesorero General.

3. Elaborar cheques por los diferentes conceptos y entregarlos a los beneficiarios, generados por compromisos institucionales y responder por su integridad.

4. Elaborar facturación por venta de bienes y servicios, de acuerdo con las políticas institucionales.

5. Elaborar notas débito y crédito por la venta de bienes y servicios según facturación.

6. Efectuar el cierre y cuadre del efectivo diario, con base en las normas vigentes.

7. Organizar los trámites para el depósito de pagos a otros acreedores.

8. Participar en la elaboración de conciliaciones bancarias y de inversión.

9. Asistir al Tesorero General en la preparación de la documentación requerida para la apertura de productos bancarios.

10. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, según las directrices institucionales.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



2000000133 367-06-P (00001044 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo - Presupuesto


Registrar en el sistema presupuestal- SEVEN los ingresos y egresos generados por la Institución de acuerdo con las normas vigentes.


1. Registrar en el módulo de presupuesto, el valor apropiado para cada rubro presupuestal tanto de ingresos como de gastos, contenido en el acuerdo de presupuesto.

2. Registrar la distribución del PAC en el Sistema Presupuestal SEVEN.

3. Realizar ajustes presupuestales para el cierre del mes de acuerdo con la normativa vigente.

4. Registrar en el módulo de presupuesto de ingresos las partidas no afectadas en línea.

5. Elaborar los certificados de disponibilidades, compromisos, obligaciones, pagos y liberaciones presupuestales, solicitados por las diferentes dependencias.

6. Elaborar y presentar mensualmente la ejecución presupuestal a su Jefe inmediato para contribuir con el aprovechamiento racional de los recursos disponibles.

7. Realizar el interfaz de contabilidad y presupuesto de las nóminas de contratistas, docentes y empleados del Instituto.

8. Elaborar el informe del SAP (Sistema de Aplicaciones y Productos) que se presenta a la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

9. Verificar la existencia de apropiación suficiente en el presupuesto del Instituto para atender los diferentes compromisos.

10. Realizar el registro de los diferentes actos administrativos que modifican el presupuesto del Instituto.

11. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y la formulación del PAC.

12. Participar en la elaboración de informes que deban rendirse sobre la ejecución presupuestal.

13. Llevar mensualmente el control de los proyectos de inversión: ampliación y Sostenimiento Cobertura Educación Superior y Presupuesto Participativo-PP Camino a la Educación Superior, en lo referente a horas cátedra y docentes ocasionales y presentar informe para el cruce de información con el área de Nómina y la Oficina de Planeación.




17. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.


Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



2000000137 367-06-P (00001048 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo - Bienes Muebles y Apoyo Logístico


Mantener actualizados los inventarios de los bienes devolutivos de los empleados de la Institución y propender por su buen manejo y conservación. Recibir y despachar todo tipo de bienes muebles adquiridos por la Institución.


1. Entregar, recibir y trasladar los bienes devolutivos de los funcionarios que se vinculen, desvinculen o trasladen de acuerdo con las normas vigentes y políticas institucionales, con el fin de mantener actualizadas las carteras de inventarios.

2. Mantener mensualmente actualizado el sistema de información de bienes muebles devolutivos, SEVEN (entradas, salidas y traslados).

3. Controlar el buen uso y destinación de los bienes muebles existentes en la Institución en coordinación con el Departamento de Área Física y Servicios Generales, el Centro de Laboratorios, Artes Gráficas y el Departamento de Sistemas.

4. Clasificar los elementos reintegrados en bienes recuperables o inservibles de acuerdo con la normativa vigente y elaborar y tramitar las actas de altas y bajas de inventarios de bienes devolutivos, de acuerdo con las normas vigentes y políticas institucionales.

5. Autorizar las salidas y movimientos de bienes muebles para las diferentes dependencias de la Institución.

6. Actualizar el inventario trimestralmente en bodegas y con base en las existencias adelantar los trámites para la venta o donación de los mismos conforme a la norma.

7. Adelantar las gestiones correspondientes para que el representante legal o su delegado, contrate la intermediación de seguros y la adquisición de pólizas de seguros contra los riesgos a qué están expuestos los bienes devolutivos, de acuerdo con las políticas institucionales.

8. Gestionar los pagos correspondientes a las pólizas contratadas por la institución con la compañía de seguros.

9. Gestionar ante el Comité de Selección y Avaluó de elementos devolutivos, las acciones conducentes a dar de baja bienes que no tengan utilidad institucional, ejecutar las recomendaciones y tramitar su destino e informar a Contabilidad.

10. Ejecutar la política de seguros para los bienes muebles institucionales y efectuar registro y seguimiento a los mismos.

11. Gestionar y hacer seguimiento ante la compañía aseguradora a los siniestros relacionados con los bienes institucionales.

12. Coordinar el correcto registro de deudores del Instituto por concepto de hurtos, faltantes y pérdida de elementos devolutivos.


14. Rendir los informes correspondientes sobre los bienes muebles, a la Contraloría General de Medellín y a la autoridad competente, en el momento que sean requeridos.

15. Verificar mensualmente la conciliación del módulo de activos fijos SEVEN con el Profesional Universitario de Contabilidad, por concepto de adquisiciones y salidas de bienes propiedad planta y equipo, para suministrar la información requerida para el proceso de depreciación de activos.

16. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles, para asegurar el adecuado funcionamiento de los bienes de la entidad, en coordinación con el Departamento de Área Física y Servicios Generales.


18. Garantizar la disposición adecuada a los bienes dados de baja, de acuerdo con el Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos.

19. Garantizar el adecuado mantenimiento y disposición de los equipos necesarios para prevención de incendios.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- TRABAJO EN EQUIPO







Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08





2000000172 367-08 (00000993 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Técnico Administrativo - Ayudas Didácticas


Aplicar los conocimientos, herramientas técnicas y tecnológicas en el proceso de diseño, diagramación y montaje de los trabajos de publicaciones impresas requeridas por las diferentes unidades institucionales.


1. Participar en la formulación de estrategias que permitan la producción, organización y racionalización de las publicaciones impresas.

2. Diseñar y realizar los dibujos e ilustraciones para la producción de material impreso, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

3. Diseño, diagramación y montaje (preprensa) para la producción de material impreso de acuerdo con los requerimientos institucionales.

4. Diseñar, diagramar los volantes, folletos, boletines y demás material requerido para el desarrollo de las actividades institucionales.

5. Participar en el proceso de producción de impresos, utilizando las nuevas tecnologías.

6. Apoyar el acabado final de los impresos (plegar, grafar, pegar, entre otros).





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 10





2000000128 367-10 (00001289 - Vigente - Resolución Rectoral 0857 del 04-08-2017) - Técnico Administrativo - Contable


Registrar en contabilidad los ingresos y ajustes de servicios educativos


1. Elaborar los registros y ajustes contables de los servicios educativos (deducciones de nomina, solicitudes de centros de costos y cuentas contables entre otros), de acuerdo con las directrices institucionales.

2. Registrar en la liquidación de matricula los saldos a favor, deudas, descuentos y estímulos, antes de su publicación, y reportarlos en la pagina institucional.

3. Conciliar la información importada al sistema de información académica-SIA con los reportes de las entidades bancarias para el registro contable.

4. Informar la afectación presupuestal del ingreso por servicios educativos al Departamento Financiero y Comercial.

5. Revisar las solicitudes de devoluciones de dinero a estudiantes y proyectar las respuestas de acuerdo con las políticas institucionales.

6. Actualizar el acto administrativo de derechos pecuniarios cada que se requiera.

7. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema Integrado de Gestión: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de la Seguridad y la Salud en en Trabajo

8. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivado de sus funciones.







- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: Tecnología en Administración; Tecnología en Administración Contable, Tributaria y Financiera; NBC Contaduría Pública



Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código: 407

Grado: 02-





2000000170 407-02- (00000992 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo-Comunicaciones-Artes Graficas


Responder por la administración y manejo directo de los bienes e insumos y mantener dentro de un criterio de justo a tiempo, los suministros necesarios para el desarrollo de artes gráficas, con una adecuada administración de inventarios como programación de necesidades, adecuado recibo, almacenamiento y embalaje de los bienes adquiridos.


1. Garantizar la adecuada programación de las necesidades y permitir oportunamente las compras de suministros a mantener, para el desarrollo de artes gráficas.

2. Programar y efectuar tomas físicas de inventario rotativo y general del Almacén y decidir acciones de acuerdo con las directrices institucionales.

3. Rendir los informes correspondientes sobre el manejo de inventarios y de órdenes de producción al área de Contabilidad.

4. Mantener actualizado el sistema de información de inventarios de insumos, periódicamente.

5. Cumplir y hacer cumplir las políticas de recepción, registro, almacenamiento y despacho de los suministros de artes gráficas.

6. Informar al área de Contabilidad y de Bienes, respectivamente, sobre el estado en que se encuentran los inventarios y las diligencias en caso de deterioro, desuso, obsolescencia y pérdida.





Conocimientos ITM


- Conocimientos archivísticos: PLAZO DE SEIS MESES PARA CERTIFICAR DESDE EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA


- MANEJO DE LA INFORMACION

- ADAPTACION AL CAMBIO

- DISCIPLINA

- RELACIONES INTERPERSONALES

- COLABORACIÓN


Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad



Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 04

Nro. de Cargos: Tres (3)




2000000074 407-04 (00001076 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo - Biblioteca


Responder por la prestación de los servicios y la atención al público en el Sistema de Bibliotecas ITM


1. Proporcionar el material bibliográfico de acuerdo con las normas y procedimientos del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

2. Mantener organizados y actualizados los registros de circulación y préstamo.


4. Realizar los registros de cancelación correspondientes, una vez sean devueltos los materiales facilitados en préstamo.

5. Hacer seguimiento periódicamente a los usuarios morosos del Sistema de Bibliotecas, para lograr la recuperación del material.

6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM.


8. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos en las diferentes colecciones y estanterías, incluyendo su cuidado y mantenimiento.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia relacionada con las funciones del cargo.











6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM








Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM



6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM


8. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos, incluyendo su cuidado y mantenimiento.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 05

Nro. de Cargos: Treinta y uno (31)




2000000011 407-05 (00001264 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa-Departamento de Personal


Prestar soporte operativo y logístico relacionado con el archivo de expedientes de personal, de acuerdo con la norma vigente.


1. Solicitar los insumos necesarios para el funcionamiento del Archivo de Gestión Oficina Departamento de Personal.

2. Mantener el Archivo de Gestión actualizado de acuerdo a la normativa vigente a los planes, proyectos y las políticas Institucionales.

3. Mantener actualizadas las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información del personal académico - administrativo de la Institución.

4. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas Institucionales para afianzar la prestación del servicio.

5. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.


7. Dirigir y orientar el personal de apoyo que presta sus servicios en el área del Archivo de Gestión de la Oficina Departamento de Personal para garantizar la disponibilidad de la información y su correcto funcionamiento.

8. Apoyar el recaudo de dineros que se realicen en la Institución, previa autorización por escrito del Tesorero General, siguiendo el procedimiento institucional definido.




Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


Certificar Bachillerato en Cualquier Modalidad


II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000030 407-05 (00001082 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa


Brindar soporte operativo y logístico en los procesos de Autoevaluacion y Gestion de la Calidad para garantizar la calidad de los servicios educativos que subyacen en los procesos academico administrativos.


1. Tramitar los pedidos de la Direccion de Autoevaluacion de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

2. Mantener los archivos actualizados, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos del Proceso de Autoevaluacion para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.


6. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de la Direccion de Autoevaluacion para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia Relacionada.




Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de gestión para garantizar su funcionamiento.




3. Actualizar las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio.





9. Apoyar los procesos de contratación del personal para el desarrollo de procesos misionales de la institución

10. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión




Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio




7. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000055 407-05 (00001170 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa - Facultad Ciencias E y A.


Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas para garantizar su funcionamiento, y disponibilidad de información.


1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción, y necesidades de la Facultad.

2. Actualizar las bases de datos del área de la Facultad, para garantizar la disponibilidad de la información.

3. Realizar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.








Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Elaborar documentos e informes de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de asegurar la gestión administrativa.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Elaborar documentos e informes de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de asegurar la gestión administrativa.








Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la prestación de los servicios y la atención al público en el Sistema de Bibliotecas ITM.















Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM

4. Realizar los registros de cancelación correspondientes, una vez sean devueltos los materiales facilitados en préstamo











Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN













5. Suministrar a su Jefe inmediato los datos necesarios para la elaboración y mantenimiento de informes estadísticos requeridos por la dependencia.

6. Recopilar la información y la documentación para ajustar los procedimientos, instructivos y formatos propios de los procesos de área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.




10. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Recolectar la información y la documentación para ajustar los procedimientos, instructivos y formatos propios de los procesos del área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

5. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos



8. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de la Dirección de investigaciones para garantizar la gestión administrativa y funcionamiento.







6. Apoyar la gestión de archivo, documentos y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de la dirección de investigación de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN









1. Tramitar los pedidos de la Dirección de Extensión Académica de acuerdo con el Plan de compras, el Plan de Acción y las necesidades del Área.

2. Elaborar trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa de la Dirección de Extensión.

3. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas Institucionales de Extensión para fortalecer la prestación del servicio.

4. Apoyar la gestión de recaudo de dineros resultantes de los programas y servicios de la Dirección de Extensión Académica, siguiendo el procedimiento institucional definido.


6. Mantener los archivos de la Dirección de Extensión actualizados, de acuerdo con las normas y políticas institucionales.

7. Actualizar las bases de datos de la Dirección de Extensión Académica, para garantizar disponibilidad de información.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000130 407-05 (00001335 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Auxiliar Administrativa - Tesorería




1. Tramitar los pedidos de papelería del área de gestión de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y Plan de Acción.

2. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, de acuerdo con las directrices institucionales.

3. Recibir y registrar los dineros de los pagos realizados a la institución y elaborar los recibos de caja correspondientes.

4. Elaborar cheques por los diferentes conceptos y entregarlos a los beneficiarios, generados por compromisos institucionales y responder por su integridad.

5. Tramitar, registrar y archivar órdenes de pago para el registro de la nómina.


7. Realizar gestión de cartera por los diferentes medios con los que cuenta la institución, con el fin de lograr su recuperación.

8. Participar en revisión y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.







- Curso Avanzado de Archivos

Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN









1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones y Plan de Acción.




5. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, de acuerdo con las directrices institucionales.


7. Asistir al Profesional Universitario – Área Comercial en la supervisión de los contratos que estén a su cargo.

8. Elaborar comunicados de aceptación de la oferta económica del proceso de Mínima Cuantía.

9. Elaborar compromisos presupuestales atinentes a los contratos correspondientes del proceso de Mínima Cuantía.

10. Revisar las actas de liquidación de los contratos derivados del proceso de Mínima Cuantía.

11. Publicar en la página Web del SECOP los documentos derivados de la etapa postcontractual del proceso de Mínima Cuantía.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en el Departamento de Archivo Central en los procesos de Gestión Documental, para garantizar su funcionamiento.


1. Administrar el software para la administración de las comunicaciones oficiales: Externas Recibidas, internas y externas despachadas

2. Clasificar las comunicaciones oficiales (externas) para ser distribuidas a través de la empresa de mensajería especializada prestadora del servicio.

3. Elaborar las guías en el software especializado de la empresa prestadora del servicio de mensajería, para el envió de las comunicaciones oficiales a nivel: Local, Departamental, Nacional e internacional.

4. Elaborar y presentar para el Departamento Comercial, la relación de envíos de mensajería externa a nivel : Local, Departamental, Nacional e Internacional como soporte de la cuenta de cobro mensual.

5. Recepcionar las solicitudes externas de mensajeria , para su control, clasificación, con el propósito de entregar oportunamente al mensajero para su distribución y entrega.

6. Atender las consultas de documentos y elaborar : Tarjeta de préstamo y control de consultas realizadas al Departamento de Archivo Central.

7. Mantener actualizada la base de datos de las solicitudes externas de mensajería para facilitar la trazabilidad del servicio solicitado.

8. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivado de sus funciones.

9. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las condiciones de la institución.

10. Elaborar el control de los derechos de petición interpuestos por la comunidad y el estado, y suministrar el informe mensual a la dirección de control interno y secretaria general.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Dirección de Control Interno para garantizar su funcionamiento.


1. Atender personal interno y externo.

2. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos de la dependencia.

3. Preparar y organizar la información que requiere el jefe inmediato.

4. Realizar las actas de las reuniones de los Comités a cargo de la dependencia.

5. Tramitar los pedidos del área de gestión, de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

6. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de cada vigencia.

7. Transcribir los trabajos y documentos, de acuerdo con las normas vigentes para asegurar la gestión administrativa.

8. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.

9. Realizar el trámite de envío de correspondencia externa de acuerdo a normatividad del Archivo Central.

10. Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000165 407-05 (00000987 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo




1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de Compras y Plan de Acción.




5. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas institucionales para afianzar la prestación del servicio.







Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000183 407-05 (00000969 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo


Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de Bienestar Institucional para garantizar su funcionamiento.








7. Tramitar y hacer seguimiento a los procesos de contratación de prestación de servicios de Bienestar Institucional






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000202 407-05 (00001252 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa - Castilla




1. Tramitar los pedidos de la Dirección de Extensión Académica, específicamente para la sede de Castilla de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

2. Mantener el archivo de Gestión de la Dirección de Extensión Académica actualizado, de la sede Castilla de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos del sistema de información académica SIA, de los estudiantes de la sede Castilla, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar los documentos administrativos que correspondan a la Dirección de Extensión Académica, de la sede Castilla, para asegurar la gestión administrativa.

5. Informar a los usuarios acerca de los servicios que ofrece la Dirección de Extensión Académica en la sede Castilla, para optimizar la prestación del servicio.

6. Realizar el registro, novedades y retiros de los estudiantes de la sede Castilla en la Plataforma del Ministerio de Educación Nacional SIMAT


8. Registrar, informar y certificar estudiantes matriculados, de la sede Castilla que son beneficiarios del programa Mas Familias en Acción

9. Elaboración de constancias de matricula, de estudiantes y egresados de la sede Castilla

10. Preparación de informes solicitados como soportes para las interventorias, del convenio que haya lugar para el desarrollo de las actividades de la Sede Castilla

11. Realizar la recepción de cuentas de cobro e informes de los contratistas de la sede Castilla. Elaborar el recibido a satisfacción de las horas cátedra de los docentes.





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- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE LAS SEDES - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000203 407-05 (00001267 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa - Sede Fraternidad


Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de las diferentes Sedes del ITM para garantizar la interacción y buen funcionamiento entre las dependencias de la Institución.


1. Tramitar los pedidos de Dirección Operativa de Sedes, de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción, y a las necesidades del atea.


3. elaborar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa y la disponibilidad de la información.





8. Apoyar a la secretaría General en las diferentes actividades de elecciones, que correspondan a la gestión academicoadministrativa.

9. Dar soporte al área física en las diferentes actividades relacionadas con la movilidad de vehículos en la institución.

10. Dar soporte al área de comunicaciones y publicaciones en las diferentes actividades relacionadas con los diferentes eventos en las distintas sedes del ITM.





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- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas para garantizar su funcionamiento y la disponibilidad de la información.


1. Tramitar los pedidos de la Facultad de acuerdo con el Plan de compras, al Plan de Acción y a las necesidades del área.


3. Realizar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa y disponibilidad de información.








Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




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- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos relacionados con la gestión documental de la Secretaría General para garantizar su funcionamiento.













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- TRANSPARENCIA




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- COLABORACIÓN





2000000041 407-05 (00001134 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa - Facultad Ciencias E y Adtivas.


Prestar soporte operativo en los procesos del área de gestión para garantizar su correcto funcionamiento.


1. Mantener los archivos de gestión actualizados, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.


3. Recibir las peticiones, quejas y reclamos, según los procedimientos establecidos por la Institución.

4. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las competencias del área.

5. Asesorar al usuario conforme a sus necesidades, derechos y deberes, y los protocolos establecidos.

6. Suministrar información al usuario de acuerdo con las normas, derechos y deberes, por medio de los canales de comunicación establecidos.






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- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Atender en forma correcta y oportuna, personal y telefónicamente al público que acude a la Institución, garantizando información sobre los servicios solicitados y mantenimiento de la mejor imagen institucional.

5. Suministrar a su Jefe inmediato los datos necesarios para la elaboración y mantenimiento de informes estadísticos requeridos por la dependencia.

6. Recolectar la información y la documentación para ajustar los procedimientos, instructivos y formatos propios de los procesos del área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.




10. Enviar la correspondencia y documentos que se origine en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario






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II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE POSGRADOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000114 407-05 (00001225 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa-posgrados





2. Mantener el archivo de la Oficina de Posgrados actualizado de acuerdo con las normas vigentes y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos que soportan la información de la Oficina de Posgrados, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar documentos que se generan del quehacer de la Oficina de Posgrados de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

5. Atención con calidad, a los usuarios internos y externos para afianzar la prestación del servicio.

6. Apoyar la documentación y formatos propios de la Oficina de Posgrados con el propósito de realizar correctamente todo lo relacionado con envío y recibo de correspondencia, para mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Calidad.






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- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Dirección de Extensión Académica para garantizar su funcionamiento, en la sede Castilla.


1. Tramitar los pedidos de la Dirección de Extensión Académica, específicamente para la sede de Castilla de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

2. Mantener el archivo de Gestión de la Dirección de Extensión Académica actualizado, de la sede Castilla de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos del sistema de información académica SIA, de los estudiantes de la sede Castilla, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar los documentos administrativos que correspondan a la Dirección de Extensión Académica, de la sede Castilla, para asegurar la gestión administrativa.

5. Informar a los usuarios acerca de los servicios que ofrece la Dirección de Extensión Académica en la sede Castilla, para optimizar la prestación del servicio.

6. Realizar el registro, novedades y retiros de los estudiantes de la sede Castilla en la Plataforma del Ministerio de Educación Nacional SIMAT

7. Registrar, informar y certificar estudiantes matriculados, de la sede Castilla que son beneficiarios del programa Mas Familias en Acción

8. Elaboración de calificaciones y constancias de matricula, de estudiantes y egresados de la sede Castilla

9. Preparación de informes solicitados como soportes para las interventorias, del convenio que haya lugar para el desarrollo de las actividades de la Sede Castilla






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- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Brindar soporte técnico para el Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural


1. Brindar soporte técnico para todas las áreas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural de acuerdo con las normas y procedimientos requeridos.

2. Mantener organizados y actualizados los sistemas electrónicos de soporte a las labores del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

3. Mantener el registro de informes y reportes actualizados de acuerdo a los requerimientos como soporte para los diferentes procesos

4. Realizar los registros en el aplicativo de Mesa de Ayuda requeridos en todas las áreas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

5. Asesorar a los usuarios sobre el uso correcto de los diferentes equipos y herramientas de soporte a las labores diarias.

6. Atender a los usuarios como respuesta a las situaciones que sean de su competencia

7. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los diferentes equipos y herramientas, incluyendo su cuidado y mantenimiento






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio.





9. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




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II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA ADMINISTRACIÓN TECNOLÓGICA - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000048 407-05 (00001120 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativa-Administración Tecnológica


Prestar soporte operativo en los procesos del área de gestión para garantizar su correcto funcionamiento


1. Mantener los archivos de gestión actualizados, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.


3. Recibir las peticiones, quejas y reclamos, según los procedimientos establecidos por la Institución.

4. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las competencias del área.

5. Asesorar al usuario conforme a sus necesidades, derechos y deberes, y los protocolos establecidos.

6. Suministrar información al usuario de acuerdo con las normas, derechos y deberes, por medio de canales de comunicación establecidos.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos propios de la Secretaría General para garantizar su funcionamiento.


1. Tramitar los pedidos de papelería de la Secretaría General de acuerdo con las necesidades del área, del Plan de compras y el Plan de Acción de la Institución.

2. Actualizar las bases de datos que soportan la información de la Secretaría general para garantizar la disponibilidad de la información.

3. Elaborar documentos que se generan del quehacer de la Secretaría General de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

4. Apoyar la documentación y formatos propios de la Secretaría General con el propósito de realizar correctamente todo lo relacionado con envío y recibo de correspondencia para mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Calidad.

5. Apoyar la elaboración de los informes requeridos por los entes de control propios del área de gestión.

6. Apoyar la gestión interna con relación a la atención al ciudadano conforme a las disposiciones vigentes.

7. Apoyar logística y operativamente la organización y desarrollo de los procesos electorales propios de la Secretaría General.




11. Desarrollar la demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



- Redacción Comercial y Ortografía

Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




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Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 06





2000000173 407-06 (00000994 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo - Ayudas Didácticas


Atender y responder por la administración, mantenimiento de equipos y materiales de publicaciones y de ayudas didácticas fundamentales para el proceso enseñanza -aprendizaje.


1. Realizar el acabado final (revisar, compaginar, plegar, grapar, armar, emblocar y refilar) de los materiales requeridos para la docencia, investigación, extensión y administración del Instituto.

2. Archivar de acuerdo con las normas establecidas, los originales, planchas y copias del material publicado en el Taller de Artes Gráficas, para su posterior revisión, reproducción y consulta.

3. Relacionar el o los productos finales al solicitante mediante la remisión y correo electrónico cuando estén listos.

4. Brindar la atención y logística en las programaciones de las diferentes aulas del campus Prado, así como el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo.

5. Organizar y actualizar las carteleras con la información enviada por la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones

6. Suministrar los materiales y medios de enseñanza que sean solicitados por la comunidad institucional llevando correctamente las estadísticas y el control de préstamos de material didáctico.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




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- COLABORACIÓN





2000000174 407-06 (00000967 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Administrativo-Dpto de Sistemas


Atender los diferentes eventos que se realicen en los auditorios del Campus Robledo, y el apoyo al proceso de carnetización y ayudas didácticas de la comunidad administrativa y académica de los Campus Robledo y Floresta.


1. Brindar atención técnica y logística de eventos, en los auditorios Pedro Nel Gómez y Aula Magna del Campus Robledo, apoyado en el protocolo Institucional.

2. Apoyar el proceso de carnetización de la comunidad administrativa y académica de los Campus Robledo, Prado y Floresta.

3. Apoyar la gestión de usuarios en la plataforma de control de acceso del campus Robledo.

4. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos y ayudas audiovisuales de los auditorios y aulas de los bloques C y D del Campus Robledo.

5. Suministrar los materiales y medios de enseñanza que sean solicitados por la comunidad educativa llevando correctamente las estadísticas y el control de préstamos.

6. Apoyar actividades de soporte a equipos de medios audiovisuales.

7. Apoyar la apertura, cierre y verificación de inventarios de las aulas de clase y aulas informáticas de los bloques C y D del campus Robledo.

8. Apoyar la tarea de recuperación de claves de estudiantes y docentes del sistema académico y correo electrónico.

9. Apoyar la promoción de la utilización de material de medios educativos, que permitan una mayor eficiencia y productividad.





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- TRANSPARENCIA




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Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR AREA SALUD

Código: 412

Grado: 07





2000000195 412-07 (00000981 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar Área Salud -Enfermería


Colaborar en la prevención, atención y tratamiento de las enfermedades de los usuarios del servicio.


1. Realizar acciones de enfermería, de baja y mediana complejidad, asignadas según las normas y el Plan de Acción de la Institución.


3. Asistir al Médico General en el desarrollo de la atención a los usuarios y en la realización de los diagnósticos requeridos.

4. Prestar los primeros auxilios que estén a su alcance en caso de urgencia o de accidentes y remitir los casos para la atención médica especial, cuando no esté presente el Médico.

5. Llevar registro del personal atendido e historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos por la Institución.

6. Promover la organización de grupos de usuarios para desarrollar los programas educativos.

7. Participar en programas de inducción y reinducción en lo referente a seguridad e higiene.

8. Orientar e informar a los usuarios para que se ubiquen dentro de los servicios y hagan mejor utilización de los recursos existentes.

9. Preparar el equipo, instrumentos y material necesarios para la atención médica, cumpliendo con los reglamentos de higiene y seguridad industrial.

10. Participar en los programas de educación de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas preventivas y demás acciones adelantadas por la Institución.

11. Clasificar y controlar los medicamentos que existan en el botiquín de enfermería y realizar los pedidos cuando lleguen a los estándares indicados.

12. Apoyar cuando se presenten enfermedades contagiosas, situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familias, comunidad o medio ambiente e informar oportunamente al médico o Jefe inmediato.

13. Velar por la dotación y asignación de los botiquines, de acuerdo con las necesidades establecidas en los diferentes espacios institucionales.

14. Participar en la habilitación de los servicios de salud.





Conocimientos ITM



- Conocimientos básicos sobre enfermería. CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA




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- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: SECRETARIO EJECUTIVO

Código: 425

Grado: 08





2000000010 425-08 (00001263 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Departamento de Personal


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos del área de gestión del Talento Humano para garantizar su funcionamiento.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir.

2. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras y con el Plan de Acción.

3. Elaborar los informes de gestión de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.

4. Mantener los archivos que le corresponda de la Oficina del Departamento de Personal actualizados tanto físicos como digital, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

5. Actualizar las bases de datos que le corresponda del área de gestión, para garantizar la organización y disponibilidad de la información.

6. Apoyar al superior inmediato en la elaboración de los trabajos y documentos a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.


8. Mantener actualizado y acorde con las directrices Institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones.

9. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos inherentes al proceso de Gestión del Talento Humano para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.



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- Protocolo y Etiqueta






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2000000027 425-08 (00001228 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Vicerrectoría de Diocencia


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Vicerrectoria de Docencia para garantizar su funcionamiento y disposición de la información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir el Vicerrector de Docencia.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría de Docencia de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales

4. Actualizar las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información


6. Elaborar trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

7. Subir la información de las actas de reuniones de la Vicerrectoría de Docencia con su respectivo listados de asistencia al sistema HADES, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


9. Revisar la documentación allegada a la Vicerrectoría de Docencia con relación a los oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.

10. Apoyar la Vicerrectoría de Docencia en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento.




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2000000153 425-08 (00001015 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Secretaría General


Prestar soporte ejecutivo y logístico a los procesos de la Oficina de Asesoría Jurídica adscrita a la Secretaria General .


1. Llevar agenda, registrando consecutivos de procesos y resoluciones, además de los cronogramas definidos para cada proceso.

2. Tramitar los pedidos de la Oficina Jurídica de acuerdo con las necesidades del área, el plan de compras y la programación institucional.

3. Consolidar informes de evaluación y observaciones realizadas por los proponentes de acuerdo con tiempos definidos.

4. Actualizar las bases de datos con la información contractual de los procesos adelantados por la Oficina Jurídica, para garantizar la accesibilidad de la información a los diferentes aplicativos internos y externos.

5. Apoyar el proceso de publicación en los diferentes aplicativos internos y externos.

6. Apoyar la elaboración de los documentos que surgen de cada una de las etapas surtidas en los procesos de contratación.





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II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000122 425-08 (00001331 - Vigente - Resolución Rectoral 1458 del 14-11-2017) - Secretaria Ejecutiva-Vicerrectoría de Investigación y Extensión.


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Vicerectoría de Investigación y Extensión Académica para garantizar su funcionamiento y disponibilidad de información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir el Vicerrector de Investigación y Extensión Académica.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.



6. Levantar las actas de reuniones, generadas por las diferentes dependencias adscritas a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


8. Revisar la documentación allegada a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica con relación a los oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.


10. Apoyar la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento.





- Redacción Comercial y Ortografía

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II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA GENERAL

2000000004 425-08 (00001269 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Vicerrectoría General


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos y procedimientos de la Vicerrectoría General para garantizar su funcionamiento.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir la Vicerrectora General.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría General de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.



6. Levantar las actas de reuniones según las necesidades de la Vicerrectoría, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.

7. Revisar toda la documentación allegada a la Vicerrectoría General con relación a los contratos de prestación de servicio, y demás oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.


9. Recepcionar y consolidar la información que soporta la elaboración informes de gestión en los períodos de encargo como Rectora, y otros encargos que así lo requiere

10. Apoyar la Vicerrectoría General en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento

11. Consolidar los informes relacionados con el plan de acción de las Áreas adscritas a la Vicerrectoría General

12. Notificar las actuaciones disciplinarias de las decisiones emanadas de la Vicerrectoría General

13. Mantener actualizado el cronograma de informes periódicos que deba presentar la Vicerrectoría General a los diferentes entes internos y externos




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- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


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2000000001 425-08 (00001271 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Rectoría


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Rectoría del ITM para garantizar su funcionamiento y disponibilidad de la información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir la Rectora del ITM.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Rectoría de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Rectoría de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales



6. Levantar las actas de reuniones según las necesidades de la Rectoría, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


8. Revisar toda la documentación allegada a la Rectoría, para la respectiva aprobación y firma de la rectora.


10. Apoyar a la Rectora en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento, y disponibilidad de información.

11. Controlar el consecutivo numérico y listado de resoluciones emanadas de la Rectoría, para garantizar la gestión administrativa.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000098 425-08 (00001049 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Secretaria Ejecutiva-Vicerrectoría Administrativa y Financiera


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los proceso de gestión de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para garantizar su adecuado funcionamiento.


1. Organizar diaria, semanal y mensualmente la agenda del Vicerrector Administrativo y Financiero de acuerdo con las prioridades previamente establecidas por El.

2. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y con el Plan de Acción.

3. Presentar los informes de gestión de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.




7. Atender a los estudiantes semestralmente en el proceso de pago de matrícula, de acuerdo con los parámetros impartidos.

8. Recibir y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y verificar la recepción por parte del destinatario.

9. Elaborar las presentaciones que requiera el Vicerrector Administrativo y Financiero para las reuniones internas y externas.

10. Elaborar las actas de reuniones que presida el Vicerrector Administrativo y Financiero.

11. Elaborar los estudios previos, solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal y realizar el estudio del sector para la contratación de mínima cuantía y subasta inversa para la compra de los tiquetes aéreos de los empleados que requieran viajar y que sean autorizados mediante Resolución Rectoral o carta de delegación.

12. Participar en la evaluación de las propuestas para la compra de los tiquetes aéreos y enviar los resultados a los asesores jurídicos para que realicen el respectivo contrato.

13. Recibir solicitud de tiquetes aéreos, solicitar aprobación al Jefe de oficina Departamento Comercial y realizar las gestiones necesarias con el Proveedor para dicha compra de acuerdo a las necesidades del área que lo solicito.

14. Realizar seguimiento a los tiquetes aéreos emitidos (matriz), verficar con las facturas enviadas por el proveedor, para que luego el área comercial realice el recibido a satisfacción y ellos mismos entreguen al área de contabilidad para el tramite del respectivo pago.

15. Llevar el control permanente a los saldos de los rubros presupuestales destinados para la compra de los tiquetes aéreos e informar a los responsables de las dependencias cuando estos se están agotando para que soliciten un nuevo certificado de disponibilidad presupuestal.

16. Diligenciar el formato para la adición o prorroga del contrato de mínima cuantía , o subasta inversa y elaborar el otro si respectivo, con relación a los tiquetes aéreos.

17. Efectuar acta de liquidación y acta de entrega del contrato de compra de tiquetes aéreos.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código: 470

Grado: 02





2000000720 470-02 (00001008 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar de Servicios Generales-Mensajero


Es directamente responsable ante su Jefe Inmediato, por atender la entrega correcta y oportuna de los documentos, y de realizar las diligencias solicitadas por las diferentes áreas de la institución.


1. Distribuir oportunamente las comunicaciones oficiales y documentos generados por las diferentes áreas de la Institución.

2. Elaborar y responder por el control de mensajeria externa, asegurando la entrega oportuna de las comunicaciones oficiales.

3. Reportar a la Institución en forma inmediata las anomalías presentadas en el ejercicio de sus actividades.

4. Mantener absoluta reserva sobre los documentos y comunicaciones oficiales que sean objeto de su manejo.

5. Velar por la entrega confiable y oportuna de las comunicaciones oficiales a los respectivos destinatarios.

6. Efectuar las diligencias que la Institución le asigne por fuera de la sede, con un criterio de racionalidad del tiempo y del costo del transporte.

7. Mantener actualizada la base de datos de las solicitudes externas de mensajería y responder por el consecutivo de estas.

8. Contribuir a la realización de actividades referentes a gestión documental en el archivo central, e histórico de la Institución.








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad. Certificar Conocimiento en nomenclatura de la ciudad de Medellín

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Laboral.


Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código: 470

Grado: 11

Nro. de Cargos: Seis (6)




2000000145 470-11 (00001025 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Auxiliar de Servicios Generales


Responder por la correcta y oportuna ejecución de labores de carpintería, mampostería, electricidad, plomería, soldadura, mensajería, zonas verdes, y aseo general que se le encomienden en los diferentes Campus del ITM, así como realizar los respectivos informes de las tareas realizadas; cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Ejecutar los trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas eléctricos, de acueducto, desagües, alcantarillado, y las construcciones sencillas que se le encomienden.

2. Realizar el mantenimiento de las zonas verdes asignadas y presentar informes mensuales de las actividades realizadas.

3. Efectuar tareas relacionadas con la recolección y distribución de la correspondencia.

4. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo

5. Ejecutar los trabajos adicionales y acondicionamiento que se requieran en las aulas, oficinas y que no requieran de órdenes de trabajo, contrato o licitación.

6. Realizar las labores de carpintería, mampostería, pintura, plomería, electricidad y soldadura entre otras, que sea necesario efectuar en cualquier dependencia de la institución.

7. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus labores.

8. Barrer, recoger y seleccionar basuras, trapear y limpiar las oficinas y pasillos o sectores que le sean asignados.

9. Ejecutar labores de limpieza en los muebles y equipos que se le asignen.

10. Presentar informe sobre el estado de los bienes y la planta física de las zonas que le son asignadas.

11. Cumplir con todas las normas de seguridad industrial.



14. Informar al profesional Universitario de Servicios Generales, cualquier desviación que observe en su puesto de trabajo con relación al cumplimiento de la política ambiental.




Conocimientos ITM

- Conocimiento de la Misión Institucional





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


























Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




















12. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad.







Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA



- DISCIPLINA



- COLABORACIÓN


























Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


























Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


























Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AYUDANTE

Código: 472

Grado: 11





2000000144 472-11 (00001023 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Ayudante de Vigilancia


Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos y vigilar las instalaciones y bienes que le sean asignados, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Controlar la entrada y salida de personas y vehículos en la zona asignada, y llevar en forma correcta los controles establecidos para tal fin.

2. Llevar la estadística del número de usuarios que utilizan el parqueadero con pago de nómina y mediante cancelación directa del día

3. Llevar una bitácora donde se consigne las principales actividades efectuadas y los hechos relevantes en el parqueadero. Adicionalmente debe constar que los usuarios cancelen cumplidamente el pago de la celda, en caso de retrasos debe verificar con nómina e informar al jefe inmediato.

4. Mantener limpios y organizados todos los espacios del parqueadero del sótano y constatar la seguridad de los vehículos allí estacionados

5. Garantizar la optimización de los espacios del parqueadero

6. Garantizar la conservación de la infraestructura en el parqueadero del sótano







Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000151 472-11 (00001031 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Ayudante de Jardinería


Ejecutar oportunamente las labores de jardinería encomendadas y otras del Área Física y Servicios Generales, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Siembra de jardín y árboles en la institución y sus diferentes sedes.

2. Control de maleza en forma manual y/o mecánica.

3. Fumigar y abonar el jardín de las oficinas y zonas verdes.

4. Efectuar tareas relacionadas con la recolección reciclaje de las basuras y residuos que se generen de sus labores y depositarlas en el lugar destinado para el efecto.

5. Podar las zonas verdes, arbustos y plantas ornamentales.

6. Realizar el mantenimiento de las zonas verdes asignadas

7. Realizar la fumigación y abono en el jardín de las oficinas y zonas verdes en los campus ITM.







Conocimientos ITM

- Filosofía Institucional





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia Relacionada.


Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: CONDUCTOR

Código: 480

Grado: 04





2000000719 480-04 (00001032 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Conductor


Es directamente responsable ante su jefe inmediato por el transporte de equipos, materiales y personal administrativo y académica. Además de apoyar actividades de mensajería, cumpliendo con la normatividad vigente incluyendo las últimas normas relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental.


1. Transportar personas, suministros, equipos o materiales permitidos a los sitios encomendados cumpliendo a cabalidad las normas de tránsito y de seguridad vial.

2. Llevar adecuadamente las plantillas de control preventivo y correctivo de los vehículos de la Institución que le sean asignados.

3. Mantener en perfecto estado de presentación y funcionamiento el vehículo.

4. Efectuar las reparaciones menores cuando sea necesario y solicitar la ejecución de aquellas que lo requieran siguiendo los procedimientos establecidos por la Institución.

5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes siguiendo los trámites establecidos en los procedimientos institucionales.

6. Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre la caducidad de la documentación mínima que debe portar el vehículo, para efectuar los pagos y trámites respectivos.

7. Apoyar actividades de correspondencia dentro y fuera del ITM, acorde con las políticas y normas de la Institución.

8. Apoyar los procesos del Centro de Documentos de la Institución de acuerdo con las directrices impartidas por el responsable de esta dependencia.











- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad. Certificar Licencia de Conducción, Categoría B2; Licencia de Conducción, Categoría C2; Conocimiento básico de Mecánica automotriz

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Laboral.


Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: CONDUCTOR

Código: 480

Grado: 12





2000000002 480-12 (00001272 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Conductor


Prestar soporte directo y efectivo a nivel operativo, en lo administrativo y logístico con relación a las actividades que se realizan en la rectoría, directamente con el transporte de personas y elementos, ademas ofrecer apoyo en las labores institucionales propias de su superior.


1. Transportar al Rector de la entidad a los lugares que lo solicite, en el desempeño de sus funciones y a los demás funcionarios que sean autorizados por él.

2. Transportar personas, suministros, equipos o materiales permitidos a los sitios encomendados cumpliendo a cabalidad las normas de transito y de seguridad vial.

3. Llevar adecuadamente las planillas de control preventivo y correctivo de los vehículos de la institución que le sean asignados.

4. Mantener en perfecto estado de presentación el vehículo asignado, ademas velar por el buen funcionamiento del mismo, cumpliendo con el deber de informar oportunamente cualquier novedad en este sentido, procurando solución inmediata de transporte.

5. Efectuar las reparaciones menores cuando sea necesario y solicitar la ejecución de aquellas que lo requieran siguiendo los procedimientos establecidos por la Institución.

6. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes siguiendo los trámites establecidos en los procedimientos institucionales.

7. Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre la caducidad de la documentación mínima que debe portar el vehículo, para efectuar los pagos y trámites respectivos.

8. Distribuir la correspondencia dentro de la institución, de acuerdo con las políticas y normas de la institución.

9. Apoyar los procesos del Centro de documentos de la Institución de acuerdo con las directrices impartidas por el responsable de esta dependencia.




Conocimientos ITM

- Licencia de Conducción, Categoría C2

- Licencia de Conducción, Categoría B2

- Conocimiento básico de Mecánica automotriz: CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Veinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada con las funciones del cargo.


Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR AUXILIAR

Código: 900

Grado: 01

Nro. de Cargos: Dieciseis (16)




2000000219 900-01 (00001135 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Ciencias Económicas y Administrativas


Asumir una formación profesional de calidad desde el punto de vista académico y comprometerse con la formación en la autonomía intelectual, personal, social, ética y estética de los estudiantes que optan por estructurarse en torno a objetos de conocimiento determinados.


1. Planear, servir y evaluar las asignaturas encomendadas de acuerdo con el Reglamento para Personal Docente.

2. Actualizar el programa de las asignaturas, velar por su cumplimiento y propender por un alto nivel académico.

3. Fomentar el espíritu investigativo en los educandos.

4. Participar en la elaboración y ejecución de programas y proyectos institucionales de acuerdo con el Reglamento para Personal Docente.

5. Diseñar y proponer a su jefe inmediato metodologías de enseñanza y aprendizaje acordes con los adelantos tecnológicos.

6. Participar en el desarrollo de actividades propias de los procesos académicos y administrativos.

7. Proponer a su jefe inmediato alternativas sobre líneas de investigación, programas de extensión y de docencia.





Conocimientos ITM


- Normativa Institucional






- TRANSPARENCIA






2000000220 900-01 (00001221 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Facultad de Ingeniería















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN CONST DE ACABADOS ARQUITECTÓNICOS - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DE LA CONSTRUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS -

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000258 900-01 (00001146 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000274 900-01 (00001136 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Ciencias Económicas y Administrativas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000281 900-01 (00001123 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Gestión Administrativa















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA FINANCIERA Y DE NEGOCIOS - DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000692 900-01 (00001128 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Ingeniería Financiera y de Negocios















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA BIOMÉDICA - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS APLICADAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000693 900-01 (00001161 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar Ingeniería Biomedica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN CALIDAD - DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000208 900-01 (00001114 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Tecnología en Calidad















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL - DEPARTAMENTO DE DISEÑO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000259 900-01 (00001099 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA MECATRÓNICA - DEPARTAMENTO DE MECATRÓNICA Y ELECTROMECÁNICA - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000222 900-01 (00001202 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Ingeniería en Mecatrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA EN ELECTROMECÁNICA - DEPARTAMENTO DE MECATRÓNICA Y ELECTROMECÁNICA - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000689 900-01 (00001199 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN - DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000697 900-01 (00001113 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Ingeniería de Producción















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN INFORMÁTICA MUSICAL - DEPARTAMENTO DE ARTES Y HUMANIDADES - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000695 900-01 (00001090 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar- Informática Musical















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES - DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000694 900-01 (00001181 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Telecomunmicaciones















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN PRODUCCIÓN - DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000700 900-01 (00001118 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Auxiliar-Tecnología en Producción















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000278 900-01 (00001206 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente Profesor Auxiliara-Mecatrónica y electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR ASISTENTE

Código: 901

Grado: 02

Nro. de Cargos: Cuarenta (40)




2000000262 901-02 (00001223 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Facultad de Ingeniería.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000235 901-02 (00001132 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Departamento de Finanzas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000227 901-02 (00001222 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Facultad de Ingenierías















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000691 901-02 (00001116 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Tecnología en Calidad















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000229 901-02 (00001156 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000212 901-02 (00001141 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA FÍSICA - DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS BÁSICAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000254 901-02 (00001167 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Programa de Física















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000279 901-02 (00001147 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000237 901-02 (00001143 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente _Acabados Arquitectónicos.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA FÍSICA - DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS BÁSICAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000242 901-02 (00001166 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Programa de Fisica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA ADMINISTRACIÓN TECNOLÓGICA - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000230 901-02 (00001121 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Administración Tecnológica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000253 901-02 (00001089 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Informática Musical















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000216 901-02 (00001095 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA ARTES VISUALES - DEPARTAMENTO DE ARTES Y HUMANIDADES - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000270 901-02 (00001086 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Artes Visuales















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000261 901-02 (00001197 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000246 901-02 (00001126 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Ing Financiera y de Negocios















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN TELECOMUNICACIONES - DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000221 901-02 (00001187 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Telecomunicaciones















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000690 901-02 (00001203 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Ingeniería Mecatronica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN - DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000265 901-02 (00001214 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Tecnología Sistemas de Información.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000214 901-02 (00001211 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente Tecnología en Sistemas de Información.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA - DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000252 901-02 (00001185 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Tecnología en Electrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000217 901-02 (00001212 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente -Tecnología en Sistemas de Información.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA - DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000213 901-02 (00001182 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Electrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS - DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000698 901-02 (00001210 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Ingeniería de Sistemas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000696 901-02 (00001200 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Ingeniería Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000497 901-02 (00001209 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente_Ingeniería de Sistemas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000425 901-02 (00001184 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Electrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000702 901-02 (00001215 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente Profesor Asistente-Tecnología en Sistemas de Información















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000699 901-02 (00001117 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente Tecnología en Calidad















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000324 901-02 (00001127 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-programa de Ingeniería Financiera y Negocios















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000446 901-02 (00001137 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Ciencias Económicas y Administrativas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000240 901-02 (00001097 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente- Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000444 901-02 (00001278 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Tecnología en Calidad















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000496 901-02 (00001279 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asistente-Gestión Administrativa















Conocimientos ITM








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Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR ASOCIADO

Código: 902

Grado: 02-





2000000248 902-02- (00001098 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes


Código: 902

Grado: 03

Nro. de Cargos: Veintiocho (28)




2000000207 902-03 (00001172 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Ciencias Exactas y Aplicadas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000276 902-03 (00001178 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Telecomunicaciones















Conocimientos ITM








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II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN MTTO DE EQS BIOMÉDICOS - DEPARTAMENTO DE CIENCIAS APLICADAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000223 902-03 (00001162 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000218 902-03 (00001153 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000238 902-03 (00001164 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Mtto de Equipo Biomédico















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000226 902-03 (00001155 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000205 902-03 (00001140 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000273 902-03 (00001159 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Biomédíca















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000224 902-03 (00001163 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Mtto Equipo Biomédico















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000206 902-03 (00001087 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Informática Musical















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000234 902-03 (00001096 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000264 902-03 (00001198 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















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II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL - DEPARTAMENTO DE DISEÑO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000263 902-03 (00001094 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















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II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA - DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000257 902-03 (00001186 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Electrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000266 902-03 (00001122 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Gestión Administrativa















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000241 902-03 (00001157 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Ingeniería Biomédica.















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000277 902-03 (00001160 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Ingeniería Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000210 902-03 (00001275 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Asociado-Mecatrónica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR TITULAR

Código: 903

Grado: 04






2000000228 903-04 (00001142 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000280 903-04 (00001148 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTROMECÁNICA - DEPARTAMENTO DE MECATRÓNICA Y ELECTROMECÁNICA - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000232 903-04 (00001204 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular-Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000215 903-04 (00001152 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular-Biomédica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000249 903-04 (00001144 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - rofesor Titular-Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes


Código: 902

Grado: 03

Nro. de Cargos: Veintiocho (28)



















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR TITULAR

Código: 903

Grado: 04




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000239 903-04 (00001276 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular-Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL - DEPARTAMENTO DE DISEÑO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000251 903-04 (00001280 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular - Diseño Industrial















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: DOCENTE T.C. MODALIDAD OCASIONAL

Código:

Grado:

Nro. de Cargos:

Dependencia: VICERRECTORIA DE DOCENCIA




2000000976 905-00 (00001341 - Vigente - Resolución Rectoral 1474 del 21-11-2017) - Docente Ocasional TC-SGA


Asegurar el diseño y la ejecución de las acciones para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Ambiental; asumir una formación profesional de calidad desde lo académico y comprometerse con la formación en la autonomía intelectual, personal, social, ética y estética de los estudiantes que optan por estructurarse en torno a objetos de conocimiento determinados, llevando consigo el ejercicio de la responsabilidad y la autoridad otorgada y/o delegada de acuerdo a las características del cargo, a sus áreas de desempeño y a la normatividad vigente.


1. Definir el Plan de Trabajo del Sistema de Gestión Ambiental

2. Elaborar y analizar informes sobre el cumplimiento del Plan de trabajo del Sistema de Gestión Ambiental y de las recomendaciones derivadas de auditoria externa, para establecer tendencias que permitan realizar ajustes que sean necesarios.

3. Diseñar estrategias que permitan, que la Comunidad ITM se comprometa con la protección ambiental y la prevención de la contaminación.

4. Realizar las modificaciones y actualizaciones necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Ambiental.

5. Programar y hacer seguimiento a las auditorías internas ambientales, para verificar si el Sistema está conforme con las disposiciones planificadas.


7. Definir las directrices técnicas para la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema




11. Proporcionar asesoría en los diferentes procesos/áreas/dependencias en la identificación de los aspectos e impactos ambientales; así como en el cumplimiento de la normativa vigente en materia ambiental.





16. Controlar la documentación del Sistema de Gestión Ambiental con el fin de garantizar su vigencia e idoneidad.

17. Recopilar información y hacer informes solicitados por los distintos entes de control conforme a la normatividad vigente.

18. Administrar y realizar seguimiento al estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

19. Apoyar la programación y seguimiento a las Revisiones al Sistema por parte de las Directivas para verificar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continua.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



Título de formación profesional en: Cualquier NBC. (De conformidad con el artículo 70 de la Ley 30 de 1992) Preferiblemente con posgrado en: Cualquier NBC

Preferiblemente doce (12) meses de experiencia profesional, o docencia, investigación o extensión en educación superior.


2000000821 905-00 (00001340 - Vigente - Resolución Rectoral 1474 del 21-11-2017) - DOCENTE OCASIONAL TC















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



Título de formación profesional en: Cualquier NBC. (De conformidad con el artículo 70 de la Ley 30 de 1992) Preferiblemente con posgrado en: Cualquier NBC

Preferiblemente doce (12) meses de experiencia profesional, o docencia, investigación o extensión en educación superior.


Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: DOCENTE EN PERIODO DE PRUEBA

Código: 908

Grado: 01





2000000701 908-01 (00001207 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba-Dpto Mecánica y Electromecánica















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000269 908-01 (00001105 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba-Vicerrectoria de Docencia















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS - DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000495 908-01 (00001130 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba-Costos y Presupuesto















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






2000000703 908-01 (00001230 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo Prueba-Vicerrectoría de Docencia















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000704 908-01 (00001231 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





2000000705 908-01 (00001232 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: DOCENTE EN PERIODO DE PRUEBA

Código: 908

Grado: 00

Nro. de Cargos: Cero (0)




2000000272 908-00 (00001208 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Docente en Periodo de Prueba-Ingeniería de Sistemas















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: PROFESOR TITULAR 1

Código: 909

Grado: 05





2000000204 909-05 (00001220 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular 1-Facultad de Ingeniería















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DE LA CONSTRUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000211 909-05 (00001150 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular 1-Dpto de Ciencias Ambientales y de la Construcción















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







2000000255 909-05 (00001145 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular 1 -Acabados Arquitectónicos















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA





II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS - DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000231 909-05 (00001129 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017) - Profesor Titular 1 -Tecnología Costos y Presupuesto















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA






Nivel: Docentes

Denominación del Empleo: DOCENTE CATEDRA

Código: DC

Grado:

Nro. de Cargos:

Dependencia: VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



2000000726 DC-C1 (00001233 - Vigente - Resolución Rectoral 0399 del 24-04-2017)








5. Realizar el reporte de las evaluaciones en los tiempos definidos según el calendario académico





Conocimientos ITM

- Manejo de Aula B-Learning

- Habilidades comunicativas y trabajo en equipo





- TRANSPARENCIA




Doce (12) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior..

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE … · instituto tecnolÓgico metropolitano manual especÍfico de funciones y de competencias laborales i. identificaciÓn del empleo nivel: directivo