Manual de word 2003 mari

MANUAL DE WOD 2003

MANUAL MICROSOFT WORD 2003

Mari Ángeles Martínez Mellado pagina1

MANUAL DE WOD 2003

INDICE

............................................................................................................................................................................................. 5

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................................. 5

QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS Y PARA QUE SE UTILIZA ................................................................... 5

1º ARRANCAR WORD 2003 ............................................................................................................................................ 5

2.PARTES DE LA PANTALLA ....................................................................................................................................... 6

3º MI PRIMER DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 8

1ER PASO: DAR FORMATO AL DOCUMENTO ......................................................................................................... 8 2º PASO: GUARDAR DOCUMENTO ......................................................................................................................... 11

4. MENU ARCHIVO ........................................................................................................................................................ 12

1)NUEVO .......................................................................................................................................................................... 12 2) ABRIR: ......................................................................................................................................................................... 13 3) CERRAR: ...................................................................................................................................................................... 13 4) GUARDAR: ................................................................................................................................................................... 13 8) PERMISO: ...................................................................................................................................................................... 14 CREAR CONTENIDO CON PERMISO RESTRINGIDO - WORD - OFFICE.COM ...................................................................................... 14 9) VERSIONES: .................................................................................................................................................................. 14 10) VISTA PREVIA DE LA PÁGINA WEB : .............................................................................................................................. 14 16) ARCHIVOS ABIERTOS: ................................................................................................................................................... 17 17) SALIR: ....................................................................................................................................................................... 18

5. MENU EDICIÓN ......................................................................................................................................................... 19

E)PORTAPAPELES DE OFFICE: ............................................................................................................................................. 21 F)PEGAR: ......................................................................................................................................................................... 21 G)PEGADO ESPECIAL: ........................................................................................................................................................ 22 H)SELECCIONAR TODO: ...................................................................................................................................................... 22 I)BUSCAR: ........................................................................................................................................................................ 23 J)REEMPLAZAR: ................................................................................................................................................................. 24 K)IR A. ............................................................................................................................................................................ 24 L)VÍNCULOS: .................................................................................................................................................................... 24 M)OBJETO: ...................................................................................................................................................................... 24

6. MENU VER .................................................................................................................................................................. 25

1.-NORMAL ....................................................................................................................................................................... 25 2.-DISEÑO WEB ....................................................................................................................................................... 26 3.-DISEÑO DE IMPRESIÓN .................................................................................................................................................... 27 4.-BARRAS DE HERRAMIENTAS: .......................................................................................................................................... 27

Barra estándar ......................................................................................................................................................... 27 Formato .................................................................................................................................................................... 28 Autotexto ................................................................................................................................................................... 28 Bases de datos .......................................................................................................................................................... 28 Combinar correspondencia ...................................................................................................................................... 28 Contar palabras ....................................................................................................................................................... 28 Correo electrónico ................................................................................................................................................... 28 Cuadro de controles ................................................................................................................................................. 29 Dibujo ....................................................................................................................................................................... 29 Esquema ................................................................................................................................................................... 29 Formularios .............................................................................................................................................................. 29 Herramientas Web .................................................................................................................................................... 30 Imagen ...................................................................................................................................................................... 30 Marcos ...................................................................................................................................................................... 30 Panel de tareas ......................................................................................................................................................... 30 Revisión .................................................................................................................................................................... 31 Tablas y Bordes ........................................................................................................................................................ 31


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Visual Basic .............................................................................................................................................................. 31 Web 31 WordArt .................................................................................................................................................................... 31 Microsoft Office Live And-in .................................................................................................................................... 31 Personalizar ............................................................................................................................................................. 32

5.-REGLA ......................................................................................................................................................................... 33 6.-MAPA DEL DOCUMENTO .................................................................................................................................................. 34 7.-VISTA EN MINIATURA .................................................................................................................................................... 34 8.-ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ......................................................................................................................................... 35 9.-MARCAS ....................................................................................................................................................................... 35 10.-PANTALLA COMPLETA ................................................................................................................................................... 35

7. MENU INSERTAR ...................................................................................................................................................... 36

SALTO 36 NUMERO DE PÁGINA: ......................................................................................................................................................... 37 FECHA Y HORA: ................................................................................................................................................................ 37 AUTOTEXTO: ..................................................................................................................................................................... 37 CAMPO: ............................................................................................................................................................................ 37 SÍMBOLO: .......................................................................................................................................................................... 37 COMENTARIO: .................................................................................................................................................................... 38 REFERENCIA ...................................................................................................................................................................... 38 IMAGEN ............................................................................................................................................................................ 42 DIAGRAMA: ....................................................................................................................................................................... 42 CUADRO DE TEXTO: ............................................................................................................................................................ 43 ARCHIVO: ......................................................................................................................................................................... 43 OBJETO: ........................................................................................................................................................................... 43 MARCADOR: ...................................................................................................................................................................... 44 HIPERVÍNCULO: .................................................................................................................................................................. 45

8. MENU FORMATO ...................................................................................................................................................... 45

FUENTE: ........................................................................................................................................................................... 46 PÁRRAFO .......................................................................................................................................................................... 48 NUMERACIÓN Y VIÑERAS: .................................................................................................................................................... 49 BORDES Y SOMBREADOS: ..................................................................................................................................................... 51 COLUMNAS: ...................................................................................................................................................................... 51 TABULACIONES: ................................................................................................................................................................. 52 CAMBIAR MAYÚSCULAS POR MINÚSCULAS: ............................................................................................................................. 54 ESTILOS Y FORMATOS: ........................................................................................................................................................ 54 FONDO: ............................................................................................................................................................................ 55 TEMA: 55 MARCOS: ......................................................................................................................................................................... 55 AUTOFORMATO: ................................................................................................................................................................. 55 ESTILOS Y FORMATO: ......................................................................................................................................................... 56 MOSTRAR FORMATO: .......................................................................................................................................................... 56

9. MENU HERRAMIENTAS .......................................................................................................................................... 57

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................................................................................................. 57 IDIOMA ............................................................................................................................................................................. 57 CONTAR ........................................................................................................................................................................... 57 PALABRAS ......................................................................................................................................................................... 57 PROTEGER ......................................................................................................................................................................... 57 DOCUMENTO ...................................................................................................................................................................... 57 CARTAS Y CORRESPONDENCIA ............................................................................................................................................... 57 MACRO ............................................................................................................................................................................ 57 PLANTILLAS Y .................................................................................................................................................................... 58 COMPLEMENTOS .................................................................................................................................................................. 58 OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN ........................................................................................................................................... 58 PERSONALIZAR ................................................................................................................................................................... 58 OPCIONES ......................................................................................................................................................................... 58


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10. MENU TABLA ........................................................................................................................................................... 58

A) Insertar: ............................................................................................................................................................... 58 B)Combinar Celdas: ................................................................................................................................................. 59 C) Dividir Celdas: .................................................................................................................................................... 59 D)Eliminar: .............................................................................................................................................................. 60 E) Seleccionar .......................................................................................................................................................... 60 F) Autoformato de tablas: ........................................................................................................................................ 60 G) Autoajustar: ......................................................................................................................................................... 60 H) Convertir: ............................................................................................................................................................ 60 I) Ordenar: ............................................................................................................................................................... 60 J) Fórmula: ............................................................................................................................................................... 60 K) Mostrar/Ocultar línea de división. ...................................................................................................................... 60

11. MENU VENTANA ..................................................................................................................................................... 62

Nueva ventana .......................................................................................................................................................... 62 Organizar todo ......................................................................................................................................................... 62 Dividir ...................................................................................................................................................................... 62 Comparar en paralelo con… .................................................................................................................................... 62 Nombre documentos abiertos ................................................................................................................................... 62


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INTRODUCCIÓN

QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS Y PARA QUE SE UTILIZA

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Dependiendo del procesador de textos nos dará unas u otras posibilidades según las aplicaciones de las que disponga. Por regla general todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño, fuentes, etc., además de poder cortar y copiar textos, fijar espacios entre líneas y entre párrafos, alinear, establecer sangrías y tabulaciones, crear y modificar estilos, ver nuestro documento como una presentación preliminar antes de imprimirlo o visualizar las páginas ya escritas. Los procesadores de texto incorporan desde hace años correctores de ortografía y dramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la redacción de los escritos

Word es uno de los procesadores de textos más utilizados en este momento, existen varias versiones, pero nosotros vamos a ver Word 2003, esta herramienta de Microsoft Office 2003 nos permite crear documentos de texto, además nos da la posibilidad de agregar imágenes, sonidos, videos, tablas, inclusive lo podemos utilizar para hacer páginas Web aunque no es lo indicado.En esta guía vamos a ver cada uno de los pasos para poder hacer nuestro propio documento de Word. Estudiaremos como abrir el programa de Word, guardar, editar, dar formato, imprimir, todas aquellas aplicaciones y servicios que nos permite Word 2003.

1º ARRANCAR WORD 2003

Evidentemente para comenzar hacer un texto en Word habrá que abrir el programa de Word 2003 esto se hace de la siguiente manera:

Primero ir a inicio todos los programas

Microsoft office y por ultimo Microsoft Office Word 2003


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2.PARTES DE LA PANTALLA

Llegados a este punto se debe abrir el programa de Microsoft Word el cual debe verse de esta manera:


En la parte inferior de la pantalla tenemos la barra de herramientas de dibujo y una serie de información como por ejemplo la pagina en la que nos encontramos, el número de páginas total y el número de página en la e nos encontramos el idioma, si estamos editando etc…

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En el centro de la pantalla tenemos el documento en blanco para empezar a escribir, en la parte superior de la pantalla, en azul, nos aparece la barra de títulos, en ella podemos leer el nombre del documento (en nuestro caso aun aparece sin nombre pues no lo hemos guardado con su correspondiente nombre, solo aparece como documento1) seguido de Microsoft Word (que es el programa en el que estamos trabajando), esta seria la imagen:

Mas abajo se distinguen dos elementos horizontales son las barras de menú y herramientas.

Barra de menú Barra de herramientas

Desde la barra de menú podremos acceder a los comandos más importantes del procesador de textos

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión del archivo, también las opciones para imprimir nuestro documento y prepararlo para ello.

Edición: contiene los comandos relativos a la edición del texto, aquellos que nos permiten copiar, mover, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.

Ver: Contiene comandos para poder ver el documento de diferentes maneras, los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

Insertar: Contiene comando que permite insertar todo tipo de elementos a nuestro documento (fecha, imagen, sonido, objetos, etc.)

Formato: En el encontraremos comandos que nos facilitaran mejorar de la presentación de la información, podremos cambiar el formato de la letra, el párrafo o la creación de columnas y estilos

Herramientas: Aquí nos encontramos con comandos que nos ayudaran a corregir la ortografía del texto, sinónimos, podemos combinar correspondencia para envíos masivos de información.

Tabla: Contiene todo lo que necesitamos para crear y manejo de tablas

Ventana: Nos muestra todas las ventanas que tenemos abiertas de Word abiertas y las podemos gestionar


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?: Nos da acceso a la ayuda sobre Word y nos permite consultar las dudas que tengamos.

Cada uno de los comandos que hemos visto de la barra principal se despliega con botones que nos proporcionan distintas opciones.

Las siguientes son barras de herramientas, en ellas encontraremos botones de aquellas operaciones más frecuentes e importantes sin necesidad de abrir el menú de la aplicación que necesitamos. A las dos barras de herramientas que aparecen en la imagen se le llama Estándar, estas barras se pueden ocultar y se pueden añadir otras distintas e incluso cambiar los distintos iconos de nuestras barras, podemos conseguirlo pinchando en la barra de menú ``ver´´ en la opción herramientas. Lo veremos más detenidamente en capítulos posteriores.

3º MI PRIMER DOCUMENTO

1er PASO: DAR FORMATO AL DOCUMENTO

Nuestro primer paso será dar formato a nuestra página. Dependiendo del tipo de trabajo que vallamos a realizar y el fin que le vallamos a dar nuestra página puede presentar una apariencia u otra. Nosotros vamos a realizar un simple texto. Vamos a comenzar con nuestro documento de texto

Dar Formato a nuestra página: En primer lugar en la barra superior pincharemos en Archivo y pincharemos en configurar página.

Se abrirá una ventanita como esta:


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En esta ventana tenemos la opción de poder poner los márgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, la encuadernación, la posición del margen interno.Nosotros a nuestro texto le vamos a dar los siguientes:

SUPERIOR INFERIOR IZQUIERDO DERECHAMARGEN 2,5 2,5 2 2

ENCUADERNACIÓN0 cm (nosotros no vamos a encuadernar nuestro texto por lo tanto no nos hace falta darle más centímetros para dicho fin.

POSICION DEL MARGEN INTERNO

0cm Esta opción también nos sirve para posicionar los márgenes para la encuadernación (Nosotros no la vamos a tocar)

POSICIÓN vamos a dejar en vertical nuestra paginaVARIAS

PAGINAS

Nosotros lo dejaremos normal, pero esta opción nos sirve para dar distintos formatos de impresión especiales, como por ejemplo formato para un libro, permite imprimir dos páginas por hoja, etc.…

VISTA PREVIAEn todo el documento,(esta opción nos permite tener una vista previa de nuestro documento completo o solo en los seleccionado (nosotros en todo el documento)

.


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Ahora pasamos a la segunda pestaña para seguir configurando nuestra página:

Esta ventana nos da más opciones para dar formato a nuestro documento e imprimirlo. Por regla general el papel que se suele usar es formato A4 (los folios normales), pero podemos imprimir en distintos formatos, formato carta, sobre etc. En nuestro caso vamos a escoger A4.En vez de poner el formato de nuestra página a imprimir, podemos poner las medidas, esto nos será muy útil si no sabemos el formato a elegir.También podemos escoger el origen del papel, osea de donde va a coger el papel la impresora, esta opción depende mucho de la impresora que tengamos, pues las hay con más y con menos prestaciones.

También tenemos más opciones de impresión, aquí dependerá mucho del tipo de documento que queramos imprimir y de la impresora de la que dispongamos para ello.


Margen superior

Margen derecho

Margen Inferior

Margen Izquierdo

Vista Previa o Vista Preliminar

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La tercera pestaña nos permitirá elegir el diseño de nuestro documento:Aquí podemos seleccionar si queremos que el formato elegido sea a partir de la pagina nueva, en las pares, impares, etc…También podemos hacer que el Pie de página aparezca en las páginas pares o impares. Nos brinda también la posibilidad de que el pie de página disponga de más o de menos centímetros en nuestra página.Podremos alinear la página donde queramos superior, inferior, justificada; en nuestro caso lo vamos a cambiar y poner Justificada.Hay una posibilidad interesante para aquellos trabajos que en los que tengamos un numero limitado de líneas. También podemos poner a nuestra página, bordes.

La pestañita que hay abajo a la derecha de Predeterminar, nos permite dejar todos los formatos elegidos en toda la venta como predeterminados, esto significa que cuando abramos un nuevo documento el formato de dicho documento tendrá todos los datos y comandos que nosotros hemos elegido y hemos señalado en la ventanita.

2º PASO: GUARDAR DOCUMENTO

Nuestro segundo paso será guardar el documento y darle un nombre, para ello tenemos que ir a Archivo, guardar


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Le daremos a nuestro texto el nombre que creamos conveniente y lo guardaremos en aquella carpeta donde deseemos, ya sea en mis documentos o en cualquier otra carpeta.

(En nuestro caso lo

hemos guardado en

Mis documentos y

el nombre del

archivo ha sido

documento manual

de Word 2003.)

4. MENU ARCHIVO

Para llevar un orden vamos a ir viendo la barra de menú una a una con cada uno de sus comandos.

1)Nuevo

Comenzaremos con el comando NuevoNos permite abrir un documento nuevo en blanco, al abrir lo hará con una plantilla que trae Word por defecto con un formato básico, dicha plantilla puede ser modificada.


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2) Abrir:

El siguiente comando, Abrir, nos sirve para cuando queremos abrir un documento ya existente y guardado en nuestro PC o disco extraíble.

3) Cerrar:

Una vez acabado de editar, modificar o trabajar en nuestro texto y tras haber guardado podemos cerrar nuestro documento en este comando, esto es bastante útil cuando tenemos más de un documento abierto.

4) Guardar:

Este comando ya lo hemos visto con anterioridad, nos sirve para guardar nuestro documento donde lo deseemos, para no perder los datos y para darle nombre.

5) Guardar como: esta forma de guardar nos da la opción de poder guardar nuestro documento de en otro formato, por ejemplo como documento xml, pagina Web o también podemos guardar dicho documento como plantilla para usarla en otros documentos posteriormente, como ya dije antes la plantilla que nos abre Word por defecto se puede cambiar.

6) Guardar como pagina Web: Esta opción nos da la posibilidad de guardar nuestro documento en formato de página Web


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7) Buscar archivo:

Este comando nos servirá para encontrar un archivo ya anteriormente guardado en nuestro PC y abrirlo buscándolo por su nombre.

8) Permiso:

Esta opción nos permitirá en caso de estar conectados en red, dar permiso o no a los demás usuarios de la red a nuestro documento. Aquí os dejo un enlace donde lo explica con más detenimiento:Crear contenido con permiso restringido - Word - Office.com

9) Versiones:

Este comando apenas se utiliza, sirve para realizar varias versiones del documento.

10) Vista previa de la página Web :

Nos permite ver nuestro documento en formato de página Web y guardarlo como tal.

11) Configurar pagina:

Esta opción ya la vimos al principio de este manual, nos da la posibilidad de poner márgenes superiores, márgenes inferiores y laterales, no ayuda a preparar nuestra pagina para cuando vayamos a imprimirla.

12) Vista preliminar:

Permite poder ver nuestro documento entero de forma que podamos saber como quedará realmente cuando lo imprimamos.Nos abrir la pantalla de forma que veamos el documento completo junto con una barra superior para poder trabajar y seguir viento nuestras distintas páginas, una vez que hallamos acabado de visualizar nuestro documento si queremos volver a verlo como pagina normal tan solo tendremos que hacer clic en el botón cerrar.

Por ejemplo en el caso de este manual de Word nos daría la siguiente vista previa de este texto:


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-contenido-con-permiso-restringido-HP001037848.aspx

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La vista preliminarCuenta con la siguiente barra de herramientas

Pinchando en este icono podemos imprimir nuestro texto

Para ver la barra de la regla solo tenemos que

pulsar este iconop

Permite visualizar el texto m �grande, para ello pinchamos en el icono y despu con la lupa �en la zona del texto que queremos ver

Para visualizar una o varias paginas tenemos los siguientes iconos:s

Icono con el que Podemos aumentar de tama la visualizaci � �

de todo el texto

Pinchando en este icono el procesador de textos intentar ajustar el texto todo lo que pueda

Cuando ya hemos acabado de visualizar y queremos ir a la pantalla

normal pinchar en:

Icono para visualizar la pantallacompleta

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13)Imprimir: Como su propio nombre indica, este comando nos permite imprimir nuestro documento y configurar la impresión del mismo.

COMANDOS QUE APARECEN EN LA VENTANA DE IMPRESIÓN

IMP

RE

SO

RA

Nos permite elegir la impresora en la que queremos imprimir en caso de que haya mas de una y si solo hay una instalada pues nos dará el nombre de esa impresora.Informa del estado en el que esta la impresora, tipo de impresora y la ubicación de la misma.En el caso de que queramos especificarle algo especial como que nos imprima en mayor calidad o solo en negro podríamos pinchar y en propiedades y entraríamos en las propiedades de la impresora pudiendo cambiar la configuración de la impresión e informándonos de la configuración de la misma. En caso de no encontrar la impresora que hay conectada podemos pinchar en la opción de buscar impresora y comenzara la búsqueda de ella.

INTERVALO DE PAGINAS

TODOPAGINAACTUAL

PAGINAS SELECCIÓN

Nos imprimirá todo el texto

Solo imprimirá la pagina que aparezca en pantalla

Nos imprimirá las paginas que le indiquemos

Nos imprimirá aquel parte del texto que hallamos seleccionado previamente

IMPRIMIR Nos permite imprimir el documento, con marcas de agua, sin las marcas de agua, permite imprimir los formatos.También podemos sacar solo las paginas impares o las pares o por el contrario todo

COPIAS Esta opción nos permite sacar el numero de copias que deseemos incluso no permite hacerlo de forma intercalada para imprimir por las dos caras de un mismo folio

OPCIONES Y por ultimo tenemos el comando opciones donde encontraremos


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muchas más posibilidades a la hora de imprimir.

14) Enviar a:

Teniendo Internet con esta opción podemos enviar nuestro documento vía Internet por correo electrónico, por fax, etc.

15) Propiedades:

Aquí podremos visualizar algunos datos de nuestro archivo o texto que a simple vista no sabemos, como por ejemplo la fecha de su creación, la ubicación, el tamaño, también podemos darle un titulo , poner el nombre del administrador, organización, etc. Todos estos datos nos ayudaran a la hora de buscar nuestro documento si no nos acordamos del nombre que le dimos.

16) Archivos abiertos:

Al abrir esta barra de Archivo casi al final de la pestaña, tras una pequeña línea nos aparecerá la lista de los documentos que tengamos en ese momento abiertos, así podremos ir combinando en nuestra pantalla de unos a otros para poder trabajar con ellos.


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17) Salir:

Este comando se utiliza para cerrar nuestro documento tras guardarlo.


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5. MENU EDICIÓN


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Esta barra de menú nos permitirá tener acceso a herramientas varias para trabajar de

forma más rápida y cómoda en nuestro texto. Algunas de las opciones o comando de esta

barra de menú se encuentran también como acceso directo en la barra de herramientas

estándar. Como hemos hecho en los puntos anteriores vamos a ir viendo punto por punto

Pero después de cambiarlo nos damos cuenta de que no nos gusta y queremos volver al punto anterior hacemos clic en Edición, Deshacer Autoformato y nuestro texto volverá al formato anterior, en este caso volverá a quedar con el mismo tipo de letra y el mismo color que el primer recuadro, quedaría de nuevo así:

Normalmente para esta opción hay un icono de acceso directo en nuestra barra de herramientas estándar ya que esta opción es una de las más utilizadas a la hora de usar el procesador de textos Microsoft Word, aparece con el siguiente icono:

A) El comando repetir……: Nos repite la última tarea que hayamos realizado. Por ejemplo si tras haber insertado una imagen nuestro texto seleccionamos Edición, repetir imagen, nos volverá a pegar la misma y si hemos escrito un texto y pinchamos en esta opción nos volverá a escribir el mismo texto.


A) El comando Deshacer Autoformato Ctrl+Z nos permite retroceder a lo que anteriormente realizado por ejemplo si yo he cambiado el color de un párrafo de mi texto, esta opción me da la posibilidad de volver al paso anterior y cambiar lo que había echo volverá a poner el color que tenia mi letra. Por ejemplo si tenemos un texto de la siguiente manera:

Lo cambiamos de formato, cambiamos la letra y su color y lo dejamos así:

Esta barra de menú nos permitirá tener acceso a herramientas varias para trabajar de forma más rápida y cómoda en nuestro texto.

Esta barra de menú nos permitirá tener acceso a herramientas varias para trabajar de forma más rápida y cómoda en nuestro

texto.

Esta barra de menú nos permitirá tener acceso a herramientas varias para trabajar de forma más rápida y cómoda en nuestro texto.

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También de este comando podemos encontrarnos un acceso directo en nuestra barra de herramientas estándar:

B) Comando Cortar:Nos da la posibilidad de seleccionar un texto y quitarlo de donde esta para pegarlo posteriormente en otro lugar de este texto, incluso en otro texto. Para empezar a utilizar este comando debemos saber que se puede seleccionar un texto colocando el ratón en la posición del principio del texto que deseas seleccionar, pulsando el botón izquierdo del nuestro ratón y sin soltarlo vamos moviendo nuestro ratón hasta seleccionar todo el texto que deseemos, de la siguiente forma:

comando cortar.xspf cortar.avi

D) Opción Copiar: Para utilizar ``copiar´´ primero necesitaremos saber seleccionar el texto o partes del documento que nos interesa, (lo hemos explicado con anterioridad, en el comando cortar). Una vez seleccionado el texto o parte del documento deseada pincharemos en copiar, llevaremos el ratón allí donde deseemos colocar el texto y pinchando el comando pegar obtendremos escrito el texto seleccionado veámoslo:

copiar.avi comando copiar.xspf

E)Portapapeles de Office: Nos permite hacer un pegado desde cualquier otro documento, como Excel, Access, PowerPoint, no será necesario que sea de Microsoft, puede ser cualquier otro tipo de archivo como del paquete de OpenOffice, etc...

F)Pegar:Lo utilizamos como ya hemos comprobado, para añadir un texto que hayamos seleccionado con anterioridad para copiarlo o añadirlo (copiarlo) donde lo deseemos. Por ejemplo:

Seleccionamos este párrafo del texto Para cualquier ayuda sobre los documentos de Word puede ir al índice del temario y seguir los vínculos Lo copiamos, y después lo pegamos en el final de este texto tal, el proceso se hace tal y como vemos en el video:

pegar.xspf pegar.avi


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Aunque el comando pegar también disponemos de el de forma más rápida ya sea desde el icono de acceso directo de la barra superior de herramientas o pulsando el botón derecho sobre el lugar a pegar también obtenemos el comando pegar (siempre y cuando hayamos seleccionado previamente y copiado).

G)Pegado Especial:Nos permite poder pegar en formatos especiales, que de otra manera al realizar el pegado normal se nos descuadraría o no nos quedaría bien, por ejemplo el pegado de una página Web para que no se nos descuadre, le damos a pegado especial

H)Seleccionar Todo:

Esta opción nos sirve para cuando queremos copiar algo para pegarlo posteriormente o simplemente moverlo de sitio. Lo pinchamos y seleccionara todo el texto.

Tras seleccionar el texto quedaría así:


2º Selecciono todo el documento

1º Texto sin seleccionar

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Ahora ya tenemos nuestro documento seleccionado para copiarlo en otro sitio, eliminarlo o darle un formato distinto.

I)Buscar:

En esta pestaña podemos buscar una palabra o palabras que estén insertados en el texto, pondríamos escrita la palabra que queremos buscar en la pestañita buscar y si pulsamos la opción resaltar todas las palabras iguales nos parecerán resaltadas en todo el texto.Por ejemplo si nosotros estamos buscando la palabra ``comandos´´, la escribiría aquí y me aparecerán todas las que tengo escritas en todo el texto


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J)Reemplazar:

Este es un comando muy practico a la hora de estar editando un texto muy largo imaginemos que nos hemos dado cuenta de que hay alguna palabra o palabras que no termina de ser correcta y queremos cambiarla, pues podemos sustituirlas por otra que sea correcta.Al pinchar en el comando buscar aparece una pantallita con los siguientes comandos:

K)Ir a.

Otra función practica a la hora de buscar algo en concreto de nuestro texto o una pagina en concreto, es la misma ventana de buscar y reemplazar pero dentro de la pestañita ir a

L)Vínculos:

Nos proporciona varias opciones para trabajar con los distintos vínculos que hayamos incluido en nuestro texto.M)Objeto:Opción que nos ayudara a editar los objetos incluidos en nuestro texto como por ejemplo formulas, archivos de audio, video, etc…


Palabra a buscar y que hay que sustituir

Palabra que queremos poner en el texto sustituyendo a la anterior

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6. MENU VER

Hemos llegado al turno del menú ver, en él encontraremos opciones que nos facilitaran la vista de nuestro documento, a la hora de imprimir, a la hora de ver nuestro documento como pagina Web o simplemente a la hora de leer nuestro documento

1.-Normal

Permite ver el documento de forma normal, se vería algo así:


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.

2.-DISEÑO WEB

Permite ver nuestra pantalla estilo página Web, se vería más o menos así:


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3.-Diseño de Impresión

Con este comando podemos ver nuestra pantalla desde un ángulo más lejano para hacernos una idea más clara de cómo quedara nuestro documento al imprimirlo

4.-Barras De Herramientas:

Este comando es más aplico y complicado que los anteriormente citados del menú Ver, ya comentamos que las barras de herramientas estándares podían desactivarse y añadirse otras diferentes, este comando nos da la posibilidad de activar otras barras de herramientas que no son las Estándares, que aparecen cuando inicias Word y también la posibilidad de desactivarlas, tenemos un total de 21 barra de herramientas que podemos activar y desactivar conforme vallamos necesitando, incluidas las barras Estándar. Todas las barras de herramientas cuando están activadas disponen de una serie de botones de acceso directo que hacen más rápido el acceso a determinadas funciones más usuales. Para activarlas o desactivarlas solo tenemos que pulsar encima de la barra que necesitamos. Tenemos las siguientes barras de herramientas:

• Barra estándar


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Esta barra tiene una mezcla de los iconos más usados del menú archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas y tabla, pero estos iconos pueden ser cambiados por otros que nosotros vallamos a utilizar más

• Formato

Esta barra de herramientas es un resumen de los iconos mas utilizados para dar formato a nuestra página.

• Autotexto

• Bases de datosEsta barra de herramientas tiene varias funciones

• Combinar correspondencia

Esta barra nos serviría a la hora de enviar correspondencia electrónica, ose vía Internet

• Contar palabras

Esta barra de herramientas nos es muy útil pues a veces nos pueden surgir trabajos de un límite de palabras o con un mínimo de palabras, con esta barra de herramientas podemos contar palabras, palabras y espacios, líneas, páginas, incluso párrafos.

• Correo electrónico

Esta barra la podemos utilizar para escribir los textos de nuestros correos electrónicos, es muy similar a la barra de herramientas de formato a excepción de algunos matices

Veamos la barra de formato para ver las diferencias:


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Como podemos apreciar es bastante parecida, nos ayudara a dar formato al texto que tenemos que enviar por correo electrónico.

• Cuadro de controles

Es la barra que te permite incluir los check Boxes, scrollbar, etc., además de que tiene el botón Modo de Diseño, que te permite intercambiar entre modo diseño y no, para modificar los objetos existentes.

• DibujoEsta barra de herramientas normalmente cuando la activas, suele aparecer en la parte de inferior derecha de nuestra página. Nos sirve para editar las imágenes que hemos insertado en nuestro texto, para insertar autoformas, cuadros de texto, etc.

• Esquema

Esta barra nos sirve para realizar esquemas

• Formularios

Nos abre una herramienta para insertar formularios, digamos que nos permite insertar los controladores mas usuales para construir nuestras aplicaciones, esto es que nos permitirá construir plantillas, y textos en los cuales existan controladores (o comandos) que no puedan ser modificados junto con otros que puedan serlo.


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• Herramientas WebEsta herramienta nos ayudara a editar y desarrollar nuestra página Web

• ImagenNos facilita, al igual que la barra de herramientas de dibujo posibilidad de editar las imágenes insertadas aunque esta barra de imagen está más enfocada a dicha edición.

• Marcos

• Panel de tareas


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• Revisión

• Tablas y Bordes

• Visual Basic

• Web

• WordArt

• Microsoft Office Live And-in


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• Personalizar


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5.-Regla

Cuando tenemos marcada esta opción nos permite ver en nuestro documento una regla que nos dará percepción sobre el tamaño de la pagina (cms), de esa manera podemos ver mas o menos por donde estamos trabajando.


No esta visible la regla

Si esta visible la regla

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6.-Mapa del documento

Nos proporciona como una especie de índice en la parte derecha de nuestro documento en el caso de este manual quedaría algo así:

7.-Vista en Miniatura

Al activar esta casilla activaremos una barra a la derecha de nuestro texto en la que aparece la lista de nuestras páginas editadas en miniatura


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8.-Encabezado y pie de página

Es una herramienta que nos permite editar nuestro encabezado y pie de página.Podemos insertar un titulo en el encabezado o en el pie de pagina, nos permite insertar las paginas en el pie de la pagina etc…

9.-Marcas

10.-Pantalla completa

Si activamos esta casilla podremos cambiar el aspecto de nuestra pantalla quedando así:


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Para cerrar esta pantalla completa pincharemos en la siguiente barrita:

Zoom:Comando que nos permite ampliar o minimizar la pantalla o cambiar el porcentaje de visión, podemos cambiar el ancho de la página, el ancho del texto etc… y nos ofrece una vista previa de ello antes de realizarla.

7. MENU INSERTAR

◙ Salto

Su labor..................................insertar una nueva página, columna, ajuste de texto, saltar a la página siguiente, saltar a página par o impar.

Su apariencia


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◙ Numero de Página:

Nos permitirá añadir al documento el número de páginas, podemos posicionar dicho número en la parte superior o inferior de nuestra hoja, a la izquierda, a la derecha, en el centro, en el interior o el exterior.

◙ Fecha y Hora:

Tan sencillo como añadir a nuestro documento la hora, insertara la hora que nuestro PC tenga en el momento de insertarla. Tiene opción a insertarla en diferentes formatos:

03/06/2012domingo, 03 de junio de 20122012-06-03Etc…..Cuenta con la opción de que se quede fija esta hora y fecha o que se actualice cada vez que abra el documento.

◙ Autotexto:

Este comando nos permitirá acceder a la configuración que nuestro Microsoft Word tiene por defecto para corregir el texto escrito y también a las palabras que te ofrece como sugerencia de escritura más rápida, en general este comando no se suele utilizar.

◙ Campo:

Esta herramienta se utiliza cuando necesitamos insertar un campo de manera fija a nuestro documento y que cuando se habrá solo podamos rectificar dichos campos, para ello editaremos nuestro documento y lo guardaremos como plantilla, pudiendo cambiar solo los campos mencionados.

◙ Símbolo:


Podremos insertar distintos tipos de símbolos y además de algunos caracteres especiales.

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◙ Comentario:

Es bastante práctico, esta opción nos permite insertar un comentario a nuestro textoAl mismo tiempo se abrirá una barra de herramientas la cual nos ayudara editar nuestrosComentarios de texto

◙ Referencia

Su labor.................................insertar nota al pie, titulo, una referencia cruzada e índice y tablas.Esto nos es muy practico para cuando hay alguna aclaración que queremos hacer al final del texto, ya sea en la misma pagina o al final de todo el documento, se suele dar mucho en libros.

Su apariencia

...............................................

Veamos punto por punto como funciona:

A)Nota al pie:


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Imaginemos que estamos utilizando la palabra pusilánime℘ en nuestro texto, como no es una palabra muy habitual añadimos una aclaración al final del documento y el símbolo que he escogido para ello es este

B)Titulo:

Su labor..................................insertar un tituloSu apariencia.........................

C) Referencia Cruzada:

Su labor..................................Su apariencia


Se pueden poner notas al final de la página

Se puede poner notas al final del documento

Los siguientes comandos nos sirven para buscar y determinar que símbolos son los que vamos a utilizar para añadir estas notas a nuestro texto.

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D) Índice y Tablas:

Su labor..................................Para insertar una primera pagina en nuestro texto la cual sea el índice de nuestro trabajo o documento debemos primero dar formato a ese índice con esta herramienta y conforme vayamos editando nuestro documento debemos ir señalando los distintos títulos en la barra de herramientas de formato.

Su apariencia

◙ Imagen

Opción para insertar imágenes, ya sea de las que lleva prediseñadas Microsoft, de un archivo nuestro, de un escáner o dispositivo externo. Podremos obtener autoformas, organigramas, WordArt, etc…..

◙ Diagrama:

Nos sirve para insertar como su nombre indica diagramas, por defecto nos traen seis modelos:


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◙ Cuadro de texto:

◙ Archivo:

Insertar archivo: haciendo clip en este comando se abre una ventana para buscar el archivo que queremos meter en nuestro documento, como por ejemplo este archivo de texto que lo hemos insertado como ejemplo de este comando.

◙ Objeto:

Podremos insertar desde una fórmula matemática hasta un archivo de audio, video, dibujo de Openoffice, una diapositiva PowerPoint, adobe AcrobatVeamos algunos ejemplos:

Insertar una formula matemática:

45

3 325

Insertar hoja de cálculo:

INSERTAR OBJETO HOJA DE CALCULO

Insertar control de calendario

Y así muchos más de objetos de la lista


dic 2011dic 2011

lun mar mié jue vie sáb dom

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

Esto es un cuadro de texto, un cuadro donde podemos añadir texto ya sea para añadirlo a una imagen, objeto etc.…….

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◙ Marcador:

El marcador nos sirve para poner una marca en una parte de nuestro documento y que luego nos sea más fácil llegar hasta esa parte.Por ejemplo imaginemos que a mi me interesó dejar un marcador en el apartado de archivo y otro en el apartado de diagrama porque tenia una duda y tenia que solucionarla en otro momento, para facilitar la búsqueda posteriormente en estos dos lugares lo que haría seria insertar un marcador.Para volver a buscar los marcadores pulso en insertar luego marcador y en la pantalla que se nos abre ir a (el marcador 1 para ir al archivo y el marcador 2 para ir a diagrama que son los ejemplos que hemos puesto en nuestro caso)


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◙ Hipervínculo:

Esto es para añadir un vínculo a una parte de nuestro texto que nos puede transportar o llevar a otro archivo, ya sea de Internet, otro archivo de Word o incluso otro sitio de nuestro texto.

Vamos a ver uno ejemplos:Quiero que al pulsar el hipervínculo me abra el documento de Word que antes he insertado como archivo, pincho en insertar hipervínculo y aparece la siguiente ventana:

trabajos 2 tema\Insertar archivo.doc (ya tenemos nuestro hipervínculo insertado), pulsando CTRL+clic se abrirá el archivo deseado.También podemos añadir como hipervínculo una página Web por ejemplo:Hipervínculos en Microsoft Word (esto nos abrirá la página Web que habla sobre hipervínculos en Microsoft Word, en concreto del rincón del vago)Ahora vamos a ver el caso de un hipervínculo en el mismo texto:En este utilizaremos los marcadores para guiar el hipervínculo al lugar del texto deseado, he creado un marcador que se llama marcador3 para que nos lleve al punto vínculo:#marcador3 (si marcamos CTRL+clic nos llevara al punto del menú edición que se llama vinculo.)

8. MENU FORMATOEl menú formato nos proporciona herramientas para poder ir dando formato a nuestro texto


http://html.rincondelvago.com/hipervinculos-en-microsoft-word.html

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o Fuente:

Es el estilo de letra que se utilizará en el texto, aquí podremos cambiar el tipo de fuente su tamaño, subrayarla, poner en negrita, su color etc.Pongamos un ejemplo este mismo le vamos a cambiar el formado de la fuente:Ejemplo:

ES EL ESTILO DE LETRA QUE SE UTILIZARÁ EN EL TEXTO, AQUÍ PODREMOS CAMBIAR EL TIPO DE

FUENTE SU TAMAÑO, SUBRAYARLA, PONER EN NEGRITA, SU COLOR ETC.

PONGAMOS UN EJEMPLO ESTE MISMO LE VAMOS A CAMBIAR EL FORMADO DE LA FUENTE:

Siguiente pestaña: Se pueden cambiar la escala, el espacio y la posición


He cambiado a estilo de letra Batang

He cambiado el Estilo de fuente a Negrita Cursiva

También le he cambiado el tamaño a la fuente y la he puesto en 8

Cambiamos el color a azul y le añadimos un subrayado

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Vamos a cambiar la palabra rosa

ESCALA 200%

ESPACIO EXPANDIDO

ESPACIO COMPRIMIDO

POSICIONDISMINUIDA

POSICIÓNELEVADA

Rosa Rosa Rosa Rosa Rosa

Tercera pestaña: Podremos añadir distintos efectos a nuestro texto, por ejemplo en el texto anterior que hemos cambiado el formato le vamos a añadir efectos:

Es el estilo de letra que se utilizará en el texto, aquí podremos cambiar el tipo de fuente su tamaño, subrayarla, poner en negrita, su color etc.


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Pongamos un ejemplo este mismo le vamos a cambiar el formado de la fuente:

O también: Es el estilo de letra que se utilizará en el texto, aquí podremos cambiar el tipo de fuente su tamaño, subrayarla, poner en negrita, su color etc.Pongamos un ejemplo este mismo le vamos a cambiar el formado de la fuente:

o Párrafo

Es la herramienta con la que podremos dar formato a nuestros párrafos, alinearlos a la

derecha, a la izquierda, centrarlos, y justificarlos, permite añadir una sangría y espaciar

ente línea y línea o entre párrafo y párrafo.

Vamos poner un ejemplo, el párrafo que nos ha servido de muestra en los puntos

anteriores le vamos a dar una alineación a la izquierda, una sangría de 2cm y un

espaciado entre líneas múltiple en 3.

Es el estilo de letra que se utilizará en el texto, aquí podremos cambiar el tipo

de fuente su tamaño, subrayarla, poner en negrita, su color etc.

Pongamos un ejemplo este mismo le vamos a cambiar el formado de la fuente:


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o Numeración y viñeras:

Se utiliza para resaltar con puntos y diseños gráficos una serie de listas que tengamos en nuestro texto y queramos destacar.


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Tanto en las viñetas que podemos insertar, como en el listado de números, esquema numerados o estilos de lista podemos personalizarlos e insertarlos de modo que nosotros consideremos más idóneo a nuestro texto, normalmente en la barra de menú de formato

estándar tenemos un icono de acceso directo a insertar numeración y viñetas.Por ejemplo quiero hacer un listado con estos conceptos: rojo, verde, azul, rosa, blanco.Si quiero ponerlo en una lista numerada podría ir directamente al acceso directo y ponerlo de la siguiente manera:

1. Rojo2. Verde3. Azul4. Rosa5. Banco

Podríamos cambiar y personalizar el formato de la numeración en la pestaña Números

Si simplemente quiero poner los conceptos en una lista iríamos al acceso directo de la

lista o también podríamos7 modificar y personalizar las viñetas en la pestaña viñetas

Pinchamos en personalizar y se nos abrirá una ventanita como esta que nos permitirá cambiar fuente, carácter, símbolo, incluso imagen.La posición, la tabulación, la sangría.


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o Bordes y sombreados:

Nos sirve para poder insertar un borde a nuestra página o a una tabla que hayamos insertado en el documento. También para sombrear párrafos, quedando como este, con el fondo del color que deseemos. Ahora veámoslo en una tabla:

Borde azul+sombreado azul Borde rojo Sin borde

Pues podemos hacer lo mismo pero en nuestra página.También podemos hacerlo de un modo más rápido, haciendo clic en el botón derecho de nuestro ratón aparece una lista donde nos da la opción de bordes y sombreados:

o Columnas:

Podremos dividir nuestro documento podremos dividirlo en columnas, tantas como necesitemos o el formato de nuestro papel nos dé de sí. Podremos hacerlo a mitad de una página o al principio, también insertarle el ancho y el espacio de cada columna, vamos a probar a ver que tal quedaría nuestro texto en dos columnas en el siguiente comando:Primero vamos a abrir la ventana de formato y le vamos a pedir que nos ponga 2columnas con un ancho de 4.83, un espacio de 1.25 y de aquí en adelante


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o Tabulaciones:

Las tabulaciones son como marcas, posiciones, que marcamos horizontalmente en la hoja.

Para hacer una lista con varias columnas, por ejemplo, nombre, país, teléfono podríamos marcar las posiciones para el país y teléfono.

Así el teléfono podría aparecer unos 6cm a contar desde el margen izquierdo y a 12 el país.

Para ello necesitamos fijar unas marcas de tabulación en las posiciones 6 y 12 en la ventanita que nos sale en esta opción.

De esta forma podremos tener un listado e columnas.

Vamos a ver unos ejemplos de tabulación:

NOMBRE TELEFONO PAIS


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Manuel Gracia Parra.................98767289404.............................EspañaAdela Cano Pérez......................39383773737.............................EspañaRosario Sáez Viudez.................99494949499.............................España

Más o menos esto es lo que obtendríamos, muy práctico para que determinados trabajos nos queden en línea.


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o Cambiar mayúsculas por minúsculas:

En realidad esta función no es nada complicada, simplemente nos cambiara aquellas palabras que tengamos en minúscula a mayúsculas o viceversa, incluso nos da otras opciones como ponerlas estilo titulo, tipo inverso, etc.Para cambiar aquella palabra o palabras que queramos solo tenemos que seleccionarlas e ir a cambiar mayúsculas y minúsculas.

o Estilos y formatos:

Al activar esta casilla se nos abre una ventana a la derecha de la lista de formatos que podemos utilizar para nuestro escrito, y si ya tenemos el texto a mitad o empezado nos enseñara todos los que hemos utilizado, por defecto, trae un estándar el cual podemos utilizar pero nosotros mismos podemos personalizar nuestro estilo y añadirlo.


Podemos averiguar que estilo tenemos en nuestro texto pinchando con el cursor allí donde nos interese saber que estilo estamos usando y aparecerá en la casilla grande de arriba el estilo usado.Si hemos usado uno que no es el normal y queremos guardarlo, solo tendremos que seleccionarlo y darle a nuevo, guardándolo con el nombre que consideremos idóneo.Es muy útil para recordar que estilo habíamos usado con anterioridad en títulos, por ejemplo.

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o Fondo:

Nos permite cambiar el aspecto del fondo de nuestra página o documento, podemos insertar una imagen, o un color en el fondo ya se solo de nuestra página o de nuestro documento, podremos de este modo insertar una imagen como marca de agua para que esta no sea movida en ningún momento.

o Tema:

Nos permite añadir un estilo o tema a nuestra pagina el cual cambiara nuestra apariencia, trae unos estándares predeterminados.

o Marcos:

Cuando utilizamos de forma continua Word, se puede dar el caso de tener tareas que con son continuamente repetitivas, estas pueden hacerse de forma automática creando unos marcos.

o Autoformato:

Aplicación que nos aplicara a todo nuestro documento un estilo de párrafo estándar y también hará cosas como eliminar líneas en blanco extras y espacios.


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o Estilos y Formato:

Nos ofrece la posibilidad de trabajar con estilos predeterminados para los formatos de nuestros textos (esto es poder aplicar un tipo de letra, en negrita, subrayada, más grande, más pequeña).Podremos además crear nuestro propio estilo y darle el nombre que deseemos, pudiendo aplicarlo al texto que estamos trabajando o a los posteriores.

o Mostrar Formato:

Al hacer clip en esta herramienta nos aparecerá en la parte derecha de la pantalla una ventana con todos los formatos que tenemos insertado en nuestra página, nos ofrece la vista de los formatos de Fuente, Párrafo y Sección.


Aquí podemos ver el estilo seleccionado

Aquí podemos crear un estilo nuevo a nuestro gusto para después aplicarlo al texto.

Se selecciona todo el texto y posteriormente se pincha en el estilo que deseemos aplicar, si no queremos aplicarlo a todo el documento seleccionaremos con el ratón solo la zona a cambiar

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9. MENU HERRAMIENTAS

Ortografía y

gramática

Idioma Contar

Palabras

Verifica la ortografía y gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores son señalados o subrayado con una línea roja ondulada

Aquí podremos definir el idioma en el que trabajar, buscar sinónimos de una palabra, traducir alguna palabra, etc.

Herramienta que nos ayuda a el total de palabras que llevamos escritas en nuestro documento

Proteger

documento

Cartas y correspondencia

Macro

Esta opción nos da lo posibilidad de dar a nuestro documento una seguridad y poder protegerlo

Es una herramienta muy útil para cuando tenemos que enviar correspondencia a varios destinatarios con el mismo formato de carta. Automáticamente cambia los campos del destinatario(que anteriormente hemos insertados nosotros)

Cuando utilizamos de forma continua Word, se puede dar el caso de tener tareas que con son continuamente repetitivas, estas pueden hacerse de forma automática creando unos marcos.


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Plantillas y

complementos

Opciones de Autocorrección

Personalizar Opciones

Cuando tenemos que imprimir una serie de documentos o cartas repetitivamente y con un mismo formato, lo más normal es que acudamos a una plantilla predeterminada o que nosotros hayamos creado. Esta opción nos da esas posibilidades

Conforme vamos escribiendo cuando tenemos alguna falta de ortografía o gramática, nuestro texto nos lo subraya en rojo o en verde, lo hace automáticamente para advertirnos de estos fallos, pues este comando nos da la posibilidad de cambiar la configuración de esta herramienta de corrección automática

Comando que nos permite personalizar las barras de herramientas de nuestra pantalla, podemos quitar y añadir los iconos que creamos necesarios dependiendo de nuestro ritmo de trabajo

Nos permite cambiar la configuración de determinados comandos: imprimir, guardar, seguridad, ortografía, etc.

10. MENU TABLA

Este menú permite añadir tablas a nuestro documento y editarlas. En la barra de herramientas estándar de tenemos algunos accesos directos para insertar tablas y editarlas pero en el menú ver herramientas podemos activar la barra de tablas y bordes para trabajar más a fondo.

A) Insertar:Veamos un poco como funciona, insertamos una tabla: Chiqueamos en tabla, y pinchamos en insertar


Se abrirá una ventana para que le asignemos el número de celdas que necesitemos, de momento vamos a añadir dos columnas y dos filas

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Posemos insertar una fila, en nuestro caso se le vamos a insertar fila inferior, pero se puede insertar otra superior y columnas derecha o izquierda.

B)Combinar Celdas:También vamos a combinar celdas:

1º.Seleccionamos las celdas que queremos combinar y 2º pinchamos en combinar celdas, quedando así:

C) Dividir Celdas:Y por ultimo veamos como se dividen:Las que hemos combinado ahora las vamos a dividir en dos columnas y una sola fila1º.La seleccionamos y pinchamos en dividir celdas


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D)Eliminar:Imaginemos que no me interesa ahora tener la columna de en medio y queremos eliminarla, primero la seleccionamos y le damos a tabla, y eliminar, llegados aquí me da una serie de opciones, en este caso le daremos a eliminar columna.

E) SeleccionarLa selección de las columnas o filas que queremos modificar podemos hacerlas mediante el ratón (como se selecciona un texto) o también yendo a tabla, columna, fila.

F) Autoformato de tablas:Nos permite insertar formatos ya predeterminados de tablas para facilitarnos el trabajo y que sea más rápido.

G) Autoajustar:Nos permitirá una vez que tengamos nuestro texto insertado en la tabla ajustar la tabla al texto dependiendo de lo que veamos más conveniente. También podemos distribuir las columnas y las filas uniformemente.

H) Convertir:Una herramienta bastante practica que nos permite convertir nuestra tabla a texto tabulado, con marcas de párrafo o con comas y puntos, y viceversa, convertir un texto a tabla.

I) Ordenar:Este comando, como en las tablas de Microsoft Excel, nos permite una vez hallamos acabado de insertar texto en nuestra tabla ordenarla alfabéticamente.

J) Fórmula:Comando que nos permite insertar en la tabla de nuestro documento una formula para que nos haga cálculos automáticamente: en este caso le he insertado la formula para que nos sume ambas celdas.

34 25 59

K) Mostrar/Ocultar línea de división.A veces tenemos una tabla insertada en nuestro texto porque nos facilita insertar de una forma más ordenada y fácil determinados comandos, pero imaginemos que le quitamos los bordes pero no nos interesa que se perciba en pantalla que es una tabla, pues la seleccionamos y pulsamos esta opción de ocultar línea de división.


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En caso de que sea al contrario que no la tengamos visible y queramos volverla a ver la volveríamos a seleccionar.


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11. MENU VENTANAEste menú nos permite como su propio nombre indica para organizar y editar nuestra ventana de Word.

Nueva ventana

Organizar todo

Dividir Comparar en paralelo con…

Nombre documentos abiertos

Esta opción nos permite abrir una nueva ventana del documento seleccionado

Esta función sirve para que todas las ventanas que hemos abierto, se coloquen de tal manera que podamos verlas todas a la vez

Nos divide nuestra ventana en dos, allí donde nosotros le marquemos, esto es muy útil para poder trabajar con distintas paginas de nuestro documento.

Esta función nos servirá para cuando hay varios documentos abiertos y poder verlos los dos en pantalla, aun siendo diferentes documentos

Al final de la lista del menú ventana nos aparecerán los documentos de Word que tenemos abierto y con los cuales podemos ir trabajando.


È Falto de animo y valor para tolerar las desgracias o para intentar cosas grandes

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Manual de word 2003 mari