58
Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015

Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo [email protected] y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Manual de UsuarioRegistro Público de Medios

2015

Page 2: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

El Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación, Cordicom, ejecuta en forma prioritaria el Registro Público de Medios (RPM), un proceso destinado al levantamiento y la actualización de los datos de los actores del sistema de comunicación: medios impresos, radiofónicos, televisivos, digitales y de AVS (audio y video por suscripción). El objetivo de este insumo es obtener información que permita elaborar y gestionar de mejor manera políticas públicas en bene�cio de toda la sociedad ecuatoriana en su conjunto. El registro también se constituye en un insumo valioso para la preparación de distintitos proyectos que mejorarán las condiciones laborales y profesionales de trabajadores y trabajadoras de la comunicación.

El Cordicom, para facilitar la participación de los representantes de los medios de comunicación, presenta el siguiente manual que contiene la descripción de las diferentes actividades y etapas que deben seguirse en el Registro Público de Medios. Este manual, para cuya elaboración contamos con la colaboración de las distintos técnicos y especialistas, contempla ayudas visuales y explicaciones paso por paso de todo lo que necesitan saber quiénes deben ingresar su información para obtener el certi�cado de participación en este proceso.

En esta presentación aprovechamos y hacemos extensivo un agradecimiento por su contribución en este esfuerzo institucional por fomentar acciones de transparencias frente a toda la sociedad ecuatoriana. Seguros de que se sumarán con entusiasmo a esta iniciativa por una comunicación de calidad en el país, les rati�camos que el Cordicom, a través de sus líneas de atención ciudadana, recibirá cualquier inquietud o duda que surja durante este proceso.

PRESENTACIÓN

Page 3: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Ley Orgánica de ComunicaciónSección IVTransparencia de los medios de comunicación socialArt. 88.- Registro público.-

Los medios de comunicación social se registrarán obligatoriamente en un catastro a cargo del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación dicho catastro deberá contener datos genera-les que se determinarán en el reglamento. Este registro no constituye una autorización para el funcionamiento del medio de comunicación. Los medios de comunicación que no cumplan con la obligación de registro no podrán pautar publicidad de ninguna entidad del Estado.

Art. 89.- Actualización.- Los medios de comunicación deberán noti�car al Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación todo cambio en la información registrada.

Reglamento general a la Ley Orgánica de Comunicación

Art. 37.- Registro Público de Medios.- El Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comuni-cación llevará un registro público de los medios de comunicación, para lo cual implementará una aplicación en línea que deberá ser actualizada de manera obligatoria por cada medio, una vez al año hasta el 31 de marzo. En dicho registro se recogerán, al menos, los siguientes datos:Razón social de la empresa de comunicación.Nombre comercial del medio de comunicación o marcas de sus productos comunicacionales.Nombre del representante legal y datos de contacto del medio de comunicación.Dirección, teléfono y correo electrónico de contacto del medio de comunicación.Número de RUC y, en caso de tenerlo, número de RUP.Frecuencia (s) del espectro radioeléctrico en caso de ser concesionario de una o más de ellas para la operación del medio.Fecha de otorgamiento y vencimiento de la concesión.Número y ubicación de repetidoras.Cobertura geográ�ca del medio, de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Ley Orgánica de Comuni-cación.Identi�car si el medio es de carácter nacional.Nómina de los accionistas con número de cédula.

La información del registro puede ser cruzada con las bases de datos de las instituciones públicas. El regis-tro no será exigido como requisito previo de habilitación en la actividad.

MARCO LEGAL

Page 4: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

A

B

C

D

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM

RECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN

CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

Page 5: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

El Registro Público de Medios (RPM) es un proceso en el que los representantes de canales de televisión, estaciones de radio, periódicos impresos, revistas físicas y web, portales digitales de información y AVS (concesionarios de audio y video por suscripción con programación propia) pueden:

1). Actualizar datos, si el medio estuvo registrado en 2014.

2). Ingresar por primera vez sus datos, si el medio es nuevo o no estuvo registrado en 2014.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

RPM

Page 6: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

El proceso de RPM inicia el 25 de febrero y concluye el 12 de junio de 2015.

El RPM tiene cuatro fases:

1). Entrega de claves (del 25 de febrero al 13 de marzo de 2015).

2). Registro online (del 16 al 31 de marzo de 2015).

3). Validación de la información (del 1 de abril al 30 de mayo de 2015) y

4). Reconocimiento a través de certi�cados (del 30 de mayo hasta el 12 de junio de 2015).

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

FEB

25JUN

12

PLAZO

REGISTROVALIDACIÓNCLAVES CERTIFICADO

Page 7: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Primera fase: solicitud de clavesDel 25 de febrero al 13 de marzo de 2015

El Cordicom recibirá de forma digital y física la carta de declaración de responsabilidad (modelo disponible en nuestra página Web), junto a las copias de cédula de identidad, papeleta de votación y titularidad de representante legal. Esta documentación deberá ser remitida al correo [email protected] y de manera física a las instalaciones del Consejo en Quito, Pasaje Chiriboga E11-29 y calle El Batán, apartado postal 17-17-36. Una vez recibida la documentación en regla, el Cordicom entregará hasta el 31 de marzo las respectivas claves y usuarios.

Si algún medio desea realizar el cambio de RUC o Razón Social, previo a cumplir con los pasos antes señalados, deberá enviar una solicitud de cambio con la explicación de las razones y adjuntar los documentos que respaldan el pedido.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

DIGITAL

FÍSICA

Page 8: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

- Adjuntos en formato PDF: Título habilitante o contrato de concesión (Radio, TV, AVS), RUC (todos los medios). - Solicitante: representante legal- Contactos: teléfono y correo. - Firma del solicitante: Nombre y número de cédula.

- Cuerpo de asunto: Justi�cación del cambio de RUC o Razón Social.

DATOS RUC ANTERIOR RUC NUEVO

Número del Registro Único de Contribuyentes

099999999001 0999999998001

Razón Social (Nombre de la persona natural o jurídica anterior)

(Nombre de la persona natural o jurídica nuevo)

Nombre Comercial (Nombre comercial del medio )

(Mantiene el Nombre comercial del medio)

Nombre del medio (Nombre del medio) (Mantiene el nombre del medio )

Frecuencia o Número de Canal para audiovisuales

El número otorgado en la concesión

El número otorgado en la concesión

Distribución (periodicidad con la que sale a la venta el periódico o revista).

Diario, semanal, mensual, bimensual, etc.

Diario, semanal, mensual, bimensual, etc.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

Ejemplo:

- Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón Social- Dirigido a: Patricio Barriga, Presidente del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación.

Page 9: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Asimismo, si el medio no se registró en el 2014 debe enviar una solicitud de registro con las siguientes características:

- Cuerpo de asunto: Justi�cación del cambio de RUC o Razón Social.

DATOS RUC

Número del Registro Único de Contribuyentes

099999999001

Razón Social Nombre de la persona natural o jurídica anterior

Nombre Comercial Nombre del medio

Nombre del medio Nombre del medio

Frecuencia o Número de Canal para audiovisuales

Distribución (periodicidad con la que sale a la venta el periódico o revista).

Diario, semanal, mensual, bimensual, etc.

- Asunto: Solicitud de registro.- Dirigido a: Patricio Barriga, Presidente del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación.

- Adjuntos en formato PDF: RUC (todos los medios). - Solicitante: Concesionario representante legal- Contactos: teléfono y correo. - Firma del solicitante: Nombre y número de cédula.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

Page 10: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Segunda fase: registro onlineDesde el 16 al 31 de marzo de 2015,

En la página Web del Cordicom estará disponible el formulario electrónico para el Registro Público de Medios. En esta fase el representante legal del medio ingresa a la plataforma y llena el formulario con seis módulos sobre información del medio de comunicación.

Tercera fase: validación de la informaciónDel 1 de abril al 30 de mayo

El Cordicom procederá a validar la información registrada por cada medio de comunicación. Temporalmente entregará a los medios registrados un certi�cado provisional de haber cumplido con el Registro Público de Medios, el mismo que podrá ser descargado desde la plataforma del 3 al 10 de abril.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

VALIDACIÓN

Page 11: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Cuarta fase: entrega de certi�cados de�nitivosA partir del 30 de mayo hasta el 12 de junio

El Cordicom habilitará nuevamente la plataforma para que los medios registrados puedan descargar el certi�cado de�nitivo. Este documento será válido hasta el 31 de marzo de 2016 y se entrega una vez veri�cada toda la documentación entre-gada tanto física como en formato digital.

ADESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO

CERTIFICADO

Page 12: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

El formulario es un documento digital diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos del medio de comunicación. La información que se registrará es la siguiente:

1.- Información General: Re�ere a información especí�ca del medio, es su identidad.

2.- Clasi�cación: Es la identi�cación de los servicios de los medios de comuni-cación acorde a la siguiente clasi�cación: radio (AM-FM); televisión (UHV, VHF y DT); AVS (cable, codi�cada terrestres y satelital) y la información técnica respecto a su concesión; impresos (periódicos, revistas); y medios digitales.

BDESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM

Page 13: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

3.- Cobertura: Re�ere el alcance territorial del medio de comunicación: escala de provincia(s) / cantón(es).

4.- Contenido: Es la parrilla de programación de las radios, televisoras y AVS con canal propio. Debe incluir todo lo difundido las 24 horas del día y los 365 días del año, en caso de que así funcione el medio de comunicación. En el caso de medios impresos y portales web o digitales el contenido hace referencia a las secciones informativas y la periodicidad con las que se publican.

BDESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM

FEBENE ABRMAR

JUNMAY AGOJUL

OCTSEP DICNOV

Page 14: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

7.- Finalizar: Es la pestaña que muestra que su registro culminó.

6.- Societaria: Es la información legal, administrativa y �nanciera del medio en caso de tener personería jurídica.

5.- Laboral: Es el total de trabajadores del medio de comunicación con sus respectivas particularidades; personal con y sin relación de dependencia, auto identi�cación étnica, personal con discapacidad, área de labores (operativa, técnica, de información y programación; queda exceptuado el personal adminis-trativo, �nanciero y legal).

RECUERDE

El proceso de registro se inicia el lunes 16 y terminará el martes 31 de marzo de 2015.

BDESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM

Page 15: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

a) La información que coloque desde el inicio hasta el �nal en el RPM es de exclusiva responsabilidad del medio de comunicación.

c) El registro contempla campos de solicitud de información de carácter obligatorio que son identi�cados por un asterisco (*). En caso de ingresar datos erróneos, el sistema no le permitirá avanzar en su proceso de registro. Se recomienda al representante del medio de comunicación no dejar ningún campo de solicitud de información en blanco.

b) En caso de existir inconsistencia en la información entregada, el medio de comunicación deberá buscar los canales correspondientes para corregir o modi�car los datos, previo una solicitud de cambios enviada físicamente a la o�cinas del Cordicom.

CRECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN

REGISTRO

RPM?

Page 16: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

e) El registro le solicita subir información en formatos Excel y PDF, para lo cual se recomienda veri�car los archivos antes de ser cargados en el sistema.

d) Para facilitar el proceso de registro y optimizar el tiempo sugerimos trabajar con precisión y los documentos en mano: RUC, Título Habilitante o Contrato de Concesión (de ser el caso) y Acta de Constitución de la Empresa (de ser el caso).

RECUERDE

Toda información consignada en el RPM debe ser veraz y puede estar sujeta a veri�caciones y contrastación por parte de otras instituciones del Estado.

CRECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN

RUC

Page 17: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Una vez que reciba su clave vía correo electrónico, debe proceder de la siguiente manera.

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

1.- Ingrese al portal www.cordicom.gob.ec

@

Page 18: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

2.- Pase al menú “Programas y Servicios”.

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

3.- De un clic y se desplegará una lista de opciones.

Page 19: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

5.- Se le desplegará la siguiente pantalla:

Page 20: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

1.- ACCESO

Ingrese con el usuario y clave enviada.Luego de clic en el ícono “Ingresar”. Pasará a la siguiente etapa.Medios de Comunicación

En la parte superior izquierda aparecerá la leyenda:

Medios de Comunicación con las siguientes opciones: a). Registro de Medios b). Certi�cados

Seleccione la opción que corresponde a su registro y se desplegará la siguiente pantalla.

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

Page 21: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Registro de Medios

De un clic izquierdo en Registro de Medios Se desplegarán la pantalla de Declaración de Responsabilid

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

2.- DECLARACION DE RESPONSABILIDAD

Page 22: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Al presionar “Aceptar” el medio es direccionado al inicio de su registro o actual-ización de información.Al presionar “Cancelar” se muestra el siguiente aviso:

Al presionar “Regresar” vuelve a la pantalla de “Declaratoria de Responsabilidad”.Al presionar “Salir” el sistema termina la sesión y se cierra.

DCONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

Page 23: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

MÓDULOS DEL REGISTROSe ingresa al formulario para completar la información

requerida en cada módulo.

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

III MÓDULOCOBERTURA

V MÓDULOINFORMACIÓN LABORAL

VII MÓDULOFINALIZAR

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

IV MÓDULOCONTENIDO

VI MÓDULOSOCIETARIO

Page 24: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

En esta sección, los medios de comunicación que cumplieron con registro del 2014 podrán contar con los datos consignados en ese año. Solo los registros nuevos deberán llenar todos los campos.

La razón social y el nombre comercial deben ser consignados según la información registrada en el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Page 25: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

Información comercial: Razón social, nombre comercial, tipo y nombre del medio le aparecerán tal como fueron catastrados en el 2014. Veri�que que la información coincide con los datos de su Registro Único de Contribuyentes (RUC).

Información domiciliaria: Las opciones en el desplegable son provincia, cantón y parroquia. En estos campos el medio deberá consignar la información según la ubicación exacta de la o�cina matriz.

Dirección:Calle principal, número del inmueble, calle de intersección y referencia. Encontrará la información, tal como la registró en el 2014. Sin embargo, cerciórese que los datos sean los correctos.

Page 26: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

Código Postal: De un click izquierdo en Consulte su Código Postal; y siga los pasos que le indica el portal.

Contactos:Indique su número de teléfono �jo, celular y correo electrónico. Son campos que también aparecerán con información registrada en el 2014 y por obligatoriedad deberán ser revisados y actualizados.

En cuanto a las redes sociales es recomendable contar con cuentas propias del medio de comunicación y no cuentas personales. Recuerde que estos datos son importantes porque permiten mantener contacto �uido entre el medio de comunicación y el Cordicom.

Page 27: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

Cuenta con portal web:Presione un click izquierdo en el desplegable. Aparecerán las opciones: si o no. Seleccione una de las dos. En caso de que su selección sea el sí, se le desplegará la opción sitio web, indique el nombre del portal web. Es un campo obligatorio a llenar.

Adjuntar los siguientes archivos:

Logo del Medio:Todo medio de comunicación cuenta con un logo (imagen de identi�cación). Debe cargarlo en formato JPG con una resolución mínima de 300 DPi/ Ancho mínimo de 500 pixeles/. Tamaño o peso del archivo no debe superar los 2 megas. - De un click izquierdo en la pestaña “Examinar” y veri�que que el nombre del archivo a seleccionar es el correcto. - Luego de un clic izquierdo en la pestaña “Cargar”.

Page 28: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

I MÓDULOINFORMACIÓN GENERALDEL MEDIO

RUC del Medio:Haga una copia digital íntegra y clara de su RUC, cárguelo en formato PDF. - De un clic izquierdo en la pestaña “Examinar” y cerciórese que el nombre del archivo a seleccionar es el correcto. - Luego de un clic izquierdo en la pestaña “Cargar”.

Guardar:Presione doble clic, cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente.

Recomendación

Antes de guardar veri�que que la información y documentosque registró en el módulo son los correctos. En caso de que elsistema detecte inconsistencias o formatos distintos a los solicitados no le permitirá avanzar al siguiente módulo.

Page 29: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

A partir de este módulo los usuarios deberán consignar sus datos para “actualización” o “nuevo registro” según corresponda.

Recomendación

Para este módulo se recomienda tener a mano los siguientes documentos: Título habilitante o concesión y Registro Único de Contribuyentes. Recuerde que el Cordicom y otras instituciones del Estado trabajan con datos provenientes del RPM para formular política pública.

Page 30: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

En caso de radio, televisión y AVS (Más abajo se detallará como proceder en el caso de impresos y digitales)

RadioSeleccione entre las opciones: AM/ FM/ Onda Corta.

Televisión Selecciones entre las opciones: VHF/ UHF/ Digital Terrestre.

AVSSelecciones entre las opciones: codi�cada terrestre/ codi�cada satelital/ cable.

Clasi�cación del medio:Seleccione el tipo de medio que le corresponda según las siguientes opciones: radio, televisión, AVS con canal propio. Seleccione la opción correcta de su medio con un clic en el desplegable.

Page 31: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Información de la Concesión:Se basa en los datos otorgados en la Secretaría Nacional de Telecomunicaciones (SENATEL).

Recuerde:

Todos los campos a llenar tienen un límite de caracteres. En el caso de los campos que le piden formato de fechas y horas, tome en cuenta según lo solicitado. Caso contrario no podrá avanzar en su registro y se borrará la información ingresada y tendrá que volver a registrar.

Page 32: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

RUC del Concesionario: Es de diez dígitos y corresponde al que conste en el trámite de la concesión otorgado por Senatel.

Nombre del Concesionario: Es el nombre de la persona natural o jurídica a la que Senatel adjudicó la frecuencia.

Nombre de la Matriz/ Estación de la concesión: Es el nombre del medio que está aceptado en Senatel como responsable de la frecuencia.

Frecuencia o canal de la matriz: Son los números de la frecuencia matriz. Ejemplos: 1510 AM/ 102.5 FM; 7 VHF/ 42 UHF.

Tipo de servicio otorgado en la concesión: Las opciones son según la concesión otorgada por Senatel: comercial privado/ servicio público, servicio público comunitario.

Page 33: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Fecha de Inicio de Concesión: Indique año/ mes/ día que Senatel le entregó la concesión, según el formato de fecha solicitado.

Fecha Fin de Concesión: Indique año/ mes/ día que Senatel pone como fecha para terminar la concesión.

Año de creación del medio: Seleccione el año en que creó el medio.

Número de Repetidoras: El total de repetidoras que Senatel le aprobó en su concesión. En caso de no tener repetidoras digite el cero (0).

Tiempo de operación: Seleccione los días que su medio está al aire. Presione con un clic sobre uno o todos los casilleros:

-Lunes a Viernes.-Lunes a Domingo.-Sábado.-Domingo.

Page 34: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Hora de programación 24 horas: Selecciones.

Hora �n de programación: Señale la hora en que termina diariamente la programación. Respete el formato hora de la programación.

Potencia del medio establecido en Hercios (Hz) según la concesión y Especi�car la unidad de medida de acuerdo a lo establecido en la concesión: Es información que debe señalar según lo establecido en su Título Habilitante o Contrato de Concesión otorgado por Senatel.

Adjunte la Resolución de concesión de frecuencias otorgado por la Autoridad Nacional de Telecomunicaciones.

Seleccione el tipo de documento de concesión para subir a la plataforma:

Documento Habilitante.Contrato de Concesión.

Seleccione el archivo a subir (siempre en formato PDF).

Page 35: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

De clic izquierdo en “Seleccionar archivo”, veri�que que va a subir el documento correcto.

De click izquierdo en “Cargar”.

Guardar / Siguiente: cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente presione click.

Page 36: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Medios Impresos

Page 37: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Clasi�cación del medio: Seleccione en el desplegable la opción de “Impresos”.

Servicio: Seleccione en el desplegable según corresponda: - Periódicos - Revistas

Page 38: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Frecuencia de distribución: Señale la periodicidad temporal con la que el medio de comunicación sale en circulación. Las opciones son las siguientes: - Diario - Semanal - Quincenal - Bimensual - Trimestral - Semestral - Anual

Área de Distribución

Page 39: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Fecha de Fundación: Señale año, mes y día de fundación del medio.

Número de ejemplares puestos en circulación (distribuidos en los puntos de venta / suscriptores) según frecuencia de distribución: Es un número promedio de ejemplares que salen a circulación o se entregan a los suscriptores según la frecuencia de distribución seleccionada en el campo anterior.

Número promedio total de páginas: Es el número de páginas que contiene en promedio su publicación. Ejemplo: 10; 30; 41; etc.

Número promedio de páginas con publicidad: Indique cuántas páginas del total del ejemplar tienen publicidad.

Page 40: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Espacio promedio de página por publicidad: Seleccione una de las opciones del desplegable.

Formato de impresión: Es el formato en el que imprime el periódico o revista, ejemplo: sábana, tablaoide, berlinés u otro. Posee un espacio de 30 caracteres para señalar el formato.

Número de secciones: Es el número de sección que contiene en promedio su publicación. Ejemplo: 5; 8; 9; etc.

Page 41: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Suplemento: Es un producto que circula junto al medio de comunicación con determinada periodicidad. Puede seleccionar entre las opciones “Si” o “No” tenemos suplementos según su caso.

De ser su respuesta positiva se le desplegará el siguiente recuadro que debe llenar:

Page 42: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Número de suplementos: Indique el número exacto de suplementos que circulan con el medio impreso.

Nombre del suplemento: Indique el nombre del suplemento o suplementos que salen a circulación.- Circulación del suplemento: Es una opción de selección:- Diaria- Semanal- Quincenal- Bimensual- Trimestral- Semestral

Nro. Promedio de págs.. del suplemento: Es el número de páginas que contiene en promedio su publicación.

Nro. promedio de pág. con publicidad del supl.: Indique cuántas páginas del total del ejemplar tienen publicidad.

Page 43: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Espacio promedio de publicidad por pág.: Seleccione una de las opciones del desplegable

Nota: En caso de tener más de un suplemento haga clic izquierdo en la pestaña “Añadir”.

Guardar / Siguiente: haga clic cuando tenga la seguridad de que la información ha sido cargada correctamente.

Page 44: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

II MÓDULOCLASIFICACIÓN DEL MEDIO

Portales informativos en internet

Clasi�cación del Medio: Seleccione la opción Portales Informativos en Internet

Servicio: Seleccione Portales Informativos.

Fecha de Fundación: Señale año, mes y día de fundación del medio.

Sitio Web: Indique la dirección electrónica de su portal web. Veri�que que el nombre que ingresa sea el correcto.

Número promedio de visitas diarias registradas: Es el número promedio de personas que ingresan a revisar información en su medio de comunicación en el día a día.

Su dominio es ecuatoriano: seleccione Si/ No.

Guardar / Siguiente: Haga clic cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente.

Page 45: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Provincia: seleccione las provincias a las que tiene alcance su medio de comunicación.

III MÓDULOCOBERTURA

Page 46: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Cantones: Al escoger una provincia se despliega la lista correspondiente de sus cantones. Seleccione:

- Todos: Automáticamente se señalarán todos los cantones. - Ninguno: Le permitirá escoger los cantones mediante los checkbox y se agregan en la tabla de la derecha.

III MÓDULOCOBERTURA

Page 47: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Agregar cobertura: En la tabla Áreas de Cobertura, se agregar la(s) provincia (as), cantón (es), de cobertura del medio que seleccionó.

Guardar: Haga clic cuando tenga la seguridad de que la información ha sido consignada correctamente.

III MÓDULOCOBERTURA

Page 48: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Información solicitada para:a). Parrilla de televisión. b). Parrilla de radio.c). Datos de contenido para medios impresos y portales informativos.

Parrilla / secciones:

Descarga Formato del archivo (Excel): Complete la información según lo solicitado y en los campos con desplegables, seleccione la opción correcta.

IV MÓDULOCONTENIDO

Page 49: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

CONTENIDOS (SOLO PARA AVS)

Pregunta: ¿El AVS cuenta con canal propio? SI / NO. De ser positiva la respuesta procederá a descargar el formato de la parrilla de programación.

Código deontológico: El documento debe estar aprobado por la Superintendencia de la Información y Comunicación (Supercom).

IV MÓDULOCONTENIDO

Código deontológico: El documento debe estar aprobado por la Superintendencia de la Información y Comunicación (Supercom).

Page 50: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

V MÓDULOINFORMACIÓN LABORAL

Total de empleados vinculados a las actividades comunicacionales: Hace referencia al personal que trabaja exclusivamente en el área de comunicación. Ejemplo de los 50 son 32.

- Número de mujeres: 11 - Número de hombres: 21

Número total de trabajadores y profesionales del medio de comunicación: Ingrese la información del personal que trabaja para el medio de comunicación (áreas: administrativo, �nanciero, legal y de comunicación), con y sin relación de dependencia. Digite el número exacto. Ejemplo: 50 personas.

Page 51: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Número de personas con discapacidad: Digite el número si cuenta con personal con discapacidad que cuente con el certi�cado del Consejo Nacional de Igualdad de Discapacidades (Conadis).

V MÓDULOINFORMACIÓN LABORAL

Número del personal por auto identi�cación étnica: La suma de los campos debe dar como resultado el total de empleados vinculados a las actividades comunicacionales. Ejemplo:

Afroecuatorianos: 4

Blancos: 0

Indígenas: 2

Mestizos: 20

Montubios: 6

Otro 0

La suma de las cinco variables debe ser el resultado total de trabajadores. Ejemplo: 32

Page 52: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

V MÓDULOINFORMACIÓN LABORAL

Adjuntar los siguientes archivos: Información del personal vinculado a las actividades comunicacionales, con y sin relación de dependencia. El medio de comunicación está obligado a sujetarse a proporcionar la información que se le solicita en documento formato Excel y PDF.

Rol de empleados de la planilla del IESS (archivo PDF): Suba el documento que le proporciona el IESS.

Guardar: De un clic para que la información se guarde y le permita avanzar al segundo paso.

Page 53: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Tipo de personería: Se le desplegará dos opciones: Natural o Jurídica (seleccione la opción correcta).

VI MÓDULOSOCIETARIO

Personería natural:

Domicilio de la persona natural: En el desplegable seleccione una de las opciones: Domiciliada en el país / extranjero.

Page 54: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

VI MÓDULOSOCIETARIO

Personería jurídicaEn caso poseer personería jurídica se le recomienda registrar esta información basado en el Acta de Constitución de la empresa, sociedad o compañía.

Forma de constitución: En esta pestaña se desplegaran 18 opciones. Seleccione una de ellas en base a lo que dice su Acta de Constitución de la empresa, sociedad, compañía, etc.

Page 55: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

VI MÓDULOSOCIETARIO

Propiedad del Medio:

- Porcentaje de Propiedad Privada - Porcentaje Propiedad Pública - Porcentaje Propiedad- Comunitaria

El porcentaje a ubicar es de 0 % al 100 %. Sin embargo, la empresa, sociedad, compañía puede estar conformado por esta o las demás opciones. Estas deben sumar el 100 %.

Datos del propietario mayoritario:

Nombre del propietario mayoritario: Indique el nombre completo del mayor accionista de la empresa.Tipo de documento: De un clic en la opción cédula o RUC y luego indique el número que corresponda al propietario.CI/ RUC del propietario mayoritario: Registre el número de la opción seleccionada, son diez (10) dígitos para CI; y, trece (13) dígitos para el caso del RUC.Porcentaje de propiedad: Es el total exacto de la acción que tiene el propietario del medio, recuerde no es superior al 100 %.

Page 56: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

Otros propietarios

Número total de accionistas: Indique el total de accionistas que constan en el Acta Constitutiva de la empresa, sociedad, compañía, etc. Recuerde no dejar de lado a ningún accionista, porque esto se con�rma con los datos que llene en el documento Excel. Evite el inconveniente.

Descargar formato del archivo: Es un documento Excel, en el que debe llenar todos los campos solicitados. Una vez que haya concluido con el registro de los datos, guárdelos en su computador en formato Excel. En este caso no se acepta formato PDF.

VI MÓDULOSOCIETARIO

Page 57: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

- Presione doble clic izquierdo en “Finalizar”.- Aparecerá la leyenda “su registro a concluido con éxito”.

CERTIFICADO DEL REGISTRO

El Cordicom emitirá un certi�cado provisional por 60 días a partir del 1 de abril. El certi�cado de�nitivo, una vez validada la información proporcionada por los representantes de los medios, se entregará del 30 de mayo al 12 de junio de 2015 a través de la plataforma del propio RPM. El certi�cado de�nitivo tendrá validez hasta el 31 de marzo de 2016.

VII MÓDULOFINALIZAR

Page 58: Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015 · remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las ... - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón

VII MÓDULOFINALIZAR

Recuerde:

En caso de detectar incosistencias en su registro no se entregará este documento. Para corregir las observaciones realizadas al registro, deberá enviar una carta al Cordicom, solicitando la autorización de hacer uso de sus claves y usuarios para consignar correctamente la información observada. Una vez entregada esa autorización tendrá un plazo de 48 horas para solucionar su problema, caso contrario se bloqueará su ingreso al registro.

Solicitud de certi�cados

Los certi�cados estarán disponibles en la plataforma electrónica por un tiempo determinado, por lo que se recomienda guardar el documento que se descargue.

Si por razones excepcionales requiere nuevamente el certi�cado, deberá solicitarlo mediante o�cio físico, dirigido al Lcdo. Patricio Barriga, presidente del Cordicom.

La carta debe ingresar con �rma de responsabilidad del concesionario o representante legal del medio de comunicación, caso contrario no se podrá dar trámite a lo solicitado.

No se aceptarán documentos electrónicos enviados a cualquier funcionario de la institución o a la cuenta electrónica del registro de medios, porque no se considera documento o�cial.