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Sistema de Pre-Inscripcin el lnea
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MANUAL DE USUARIO INSTITUCIONES EDUCATIVAS ANTECEDENTES El
Decreto Ejecutivo No. 1593 del 26 de febrero de 2009, emitido por
Presidente Constitucional de la Repblica, RAFAEL CORREA DELGADO,
establece que para conceder matrcula en el primer curso de ciclo
bsico (8vo. de Educacin General Bsica) se inscribirn a todos los
aspirantes y se proceder a determinar el nmero de aceptados por
sorteo pblico, favoreciendo a los que hayan obtenido mejores
calificaciones en los aos precedentes. En este documento se encarga
la ejecucin de este decreto al Ministerio de Educacin. Con este
antecedente, el Ministerio de Educacin pretende, entre otras cosas,
regular el sistema de inscripciones para acceder al 8vo. ao de
Educacin General Bsica en el sistema fiscal del Ecuador, aplicando
un enfoque inclusivo, intercultural y no discriminatorio. Como
consecuencia, el Ministerio de Educacin ha implementado un sistema
en lnea que da la posibilidad de preinscribir a estudiantes que
desean cursar sus estudios de 8vo. ao de Educacin General Bsica en
instituciones educativas fiscales; este proceso es automtico, y
adems de anular las largas colas para obtener cupos busca eliminar
las discriminaciones que se puedan dar, implementando as el sorteo
pblico de cupos. El sistema de preinscripciones para 8vo. ao de EGB
nace como piloto de lo que en un futuro puede convertirse en el
sistema de preinscripciones para todo el sistema de educacin fiscal
del pas. Criterios para implementacin del Decreto Ejecutivo 1593 1.
Los estudiantes que hayan sido designados abanderados del Pabelln
Nacional, en reconocimiento a su mrito estudiantil, tienen
preferencia para escoger el establecimiento educativo; estos
estudiantes tendrn un cupo asegurado y no debern someterse al
sorteo de cupos, sin embargo, debern llenar la ficha de inscripcin
que en este sistema se presenta; esta ficha constituir un documento
que garantiza el cupo que le corresponde al estudiante. Igual
procedimiento se sigue con estudiantes que tengan alguna
discapacidad (visual, auditiva, motriz o intelectual); los
estudiantes que encajen en este caso debern tener su respectivo
carn otorgado por el CONADIS (Consejo Nacional de Discapacidades);
en caso de que la discapacidad intelectual sea severa o profunda,
previo el informe psicopedaggico se lo remitir a una institucin de
educacin especial. 2. Los establecimientos educativos que se
encuentran tomados en cuenta para el proceso de preinscripcin en
lnea a travs de este sistema han sido seleccionados bajo los
siguientes criterios: - Establecimientos educativos que tienen ms
de 1200 alumnos. - Establecimientos educativos que ofrecen
Bachillerato Internacional.
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- Establecimientos que ofrecen educacin fiscal a partir de 8vo.
ao de Educacin General Bsica. - Establecimientos educativos que
tienen cdigo AMIE y que han realizado sus actualizaciones en el
Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE). -
Establecimientos educativos fiscales de rgimen Sierra. 3. Es
indispensable un perodo de verificacin de documentos previo al
sorteo de cupos. Este proceso de verificacin se llevar a cabo en
cada Institucin Educativa participante. El sistema de preinscripcin
genera una ficha para cada estudiante, de acuerdo a la institucin
educativa que escogi. En esta ficha, se especifica la fecha de la
entrevista y los documentos que debe llevar para su verificacin. 4.
Para la ejecucin organizada del proceso de preinscripciones para
8vo. ao de Educacin General Bsica, se ha dispuesto el siguiente
cronograma: - Preinscripciones en lnea (del 14 al 30 de junio de
2010). - Verificacin de datos en cada Institucin Educativa
participante (del 1 al 15 de julio de 2010). - Sorteo pblico de
cupos para 8vo. ao de EGB (16 de julio de 2010). - Publicacin de
listados de estudiantes seleccionados para cada plantel (a partir
del 16 de julio de 2010). 5. Los estudiantes que no han sido
beneficiados en el sorteo de cupos y quienes hayan sido descartados
por no verificacin de documentos, pasarn a formar parte de las
listas de espera. Estos estudiantes debern ser reubicados en otros
planteles de acuerdo con la disponibilidad de cupos y tomando en
cuenta su lugar de residencia. Este procedimiento se lo llevar a
cabo en las Direcciones Provinciales de Educacin respectivas. 6.
Ningn estudiante quedar al margen del derecho a la educacin en el
Sistema Educativo Nacional. ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
Se llama actor a toda entidad que participa en el proceso de manera
interna o externa y que contribuye a la funcionalidad del sistema
de forma correcta. Esto incluye a los operadores humanos, usuarios,
administradores y a todos los sistemas externos que
intervienen.
1. Representante del estudiante aspirante de un cupo: encargado
de llenar la ficha de preinscripcin de cada aspirante a un cupo;
esta persona tambin es responsable de la verificacin de datos en
cada institucin educativa en la que haya inscrito a su
representado.
2. Instituciones educativas participantes: encargadas de dar
todas las facilidades para el correcto funcionamiento del proceso
de preinscripciones en los establecimientos participantes.
3. Usuarios autorizados del sistema: encargados de hacer la
verificacin de
datos a travs del sistema web, basndose en los documentos
originales presentados por los representantes en cada institucin
participante.
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4. Administrador del sistema: encargado de actualizacin de
claves y usuarios del sistema (perfil de instituciones educativas);
interviene en la fiscalizacin del proceso, realiza auditorias del
sistema a travs de la generacin de reportes y es el encargado de
dar paso al sorteo pblico de cupos.
DEBERES DE LOS REPRESENTANTES / ESTUDIANTES ASPIRANTES A CUPOS
Ingresar al sistema de preinscripcin a 8vo. de EGB; leer
detenidamente las
condiciones sobre las que est basado el funcionamiento del
sistema, llenar de forma concienzuda la informacin que se requiere
en el formulario de preinscripcin.
Imprimir las fichas de preinscripcin que le corresponden a su
representado. Cada representante que tenga un cupo asignado ser
atendido nicamente el da
que se indica en el anverso de esta hoja, con el turno que le
corresponde. Es indispensable que en el momento de la presentacin
de documentos el
representante adjunte la impresin original (full color o B/N,
perfectamente legible) de la ficha de preinscripcin que el sistema
genera.
Cada representante debe proporcionar a las autoridades de las
instituciones educativas los documentos fsicos que ayuden a
verificar la informacin que se encuentra almacenada en cada ficha
de preinscripcin.
Una vez verificados los datos de la ficha de preinscripcin, y si
no existe ningn inconveniente, su representado estar apto para el
sorteo de cupos.
a. En caso de no lograr verificar los datos de la ficha de
preinscripcin, su trmite queda descalificado para todas las
instituciones educativas en las que aplica, por lo que pedimos
total honestidad al momento de llenar la ficha de
preinscripcin.
DEBERES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARTICIPANTES Cada
Institucin Educativa est obligada a verificar la informacin de las
fichas
de preinscripcin de los estudiantes que han reservado un cupo.
El proceso de verificacin se dar entre el 1 y 15 de julio del
presente ao. El horario de atencin es de 8H00 12H00 p.m. y de 13H00
a 18H00. Cada institucin educativa debe organizar al personal de la
institucin para
atencin al pblico en los horarios y fechas antes indicadas. Cada
institucin educativa debe disponer tantos computadores como
personas en
mesas de atencin al pblico, dependiendo del nmero de cupos
disponibles para el plantel.
Cada institucin educativa deber responsabilizarse por el buen
uso que se le d al equipo tecnolgico que se le asigne para el
correcto funcionamiento del sistema (lectores de cdigo de barras,
USB mdem)
La autoridad de cada una de las Instituciones Educativas
participantes, es responsable de lo siguiente:
- Emitir un listado de todos los docentes o personas designadas
para intervenir en el proceso de verificacin de documentos.
- Designar espacios fsicos de la institucin destinados a atencin
a los representantes de estudiantes.
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- Designar equipos (computadores) para el proceso de verificacin
de documentos.
- Garantizar que la conectividad a internet sea aceptable.
DEBERES DE LOS USUARIOS AUTORIZADOS DEL SISTEMA PARA EL PERFIL DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Los usuarios autorizados del sistema para
el perfil de instituciones educativas son
personas designadas por las autoridades de cada institucin
educativa participante. Este personal se encargar de manejar el
sistema en el perfil de Instituciones Educativas y se encargar de
verificar la informacin de cada ficha de preinscripcin relacionada
al establecimiento en que labora.
El personal asignado para la verificacin de datos en cada
institucin educativa deber receptar la documentacin (original y
copia), compararla con la informacin ingresada en las fichas de
preinscripcin correspondientes y emitir una valoracin (verificada o
descalificada); esta valoracin debe ir acompaada de una firma de
responsabilidad, los datos del usuario del sistema y el sello de la
institucin educativa.
Cada representante deber adjuntar a la documentacin que presente
la impresin de la ficha de preinscripcin; esta ficha tiene dos
partes: documento para el representante y el documento para la
institucin educativa. El personal de las instituciones deber
desprender el documento que le corresponda, grapar junto con las
copias de todos los documentos y archivar en las oficinas de cada
institucin educativa.
DEBERES DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Capacitar a todos los
usuarios del sistema designados por las autoridades de cada
institucin educativa participante. Dotar de claves de acceso y
nombres de usuario a todo el personal designado para
verificacin de datos en cada institucin. Garantizar que los
procesos de pre-inscripcin, verificacin de datos, sorteo
pblico y emisin de listados de elegidos, descalificados y no
favorecidos, se desarrolle de forma normal.
INTRODUCCIN Estimado usuario, a continuacin usted encontrar
informacin que le ayudar a manejar el Sistema de preinscripciones
de 8vo. de Educacin General Bsica para instituciones educativas
fiscales; dentro de este sistema usted tendr una participacin
activa en las siguientes etapas:
1. Verificacin de informacin proporcionada por el representante
del estudiante. 2. Visualizacin de resultados del sorteo de
cupos.
OBJETIVOS: General
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Poner a disposicin de la comunidad una aplicacin web que permita
la sistematizacin del proceso de asignacin de cupos para inscripcin
en las instituciones educativas fiscales con mayor demanda del
rgimen sierra del pas.
Especficos
Agilitar el proceso de preinscripciones en las instituciones
educativas fiscales con gran demanda, mediante la sistematizacin de
procesos.
Hacer efectivo el Decreto Ejecutivo 1593, en el que se plantea
el sorteo de cupos entre los estudiantes aspirantes a 8vo. de
Educacin General Bsica, de una forma transparente, inclusiva y no
discriminatoria.
Brindar una mejor atencin a los representantes y/o estudiantes
aspirantes a cupos de 8vo. de Educacin General Bsica, durante el
proceso de preinscripcin en los establecimientos educativos
fiscales de rgimen sierra del pas.
Transparentar el proceso de asignacin de cupos para 8vo. de
Educacin General Bsica de los establecimientos educativos fiscales
con mayor demanda de rgimen sierra del pas.
DIAGRAMA DEL PROCESO DE PRE-INSCRIPCIN A continuacin adjuntamos
el diagrama del proceso de verificacin de documentos a llevarse a
cabo a travs del sistema de preinscripcin y tomando en cuenta a
todos los actores que intervienen.
En caso de que no exista conectividad (acceso a Internet), el
personal de la Institucin Educativa deber revisar manualmente la
documentacin entregada por el representante (calificar la ficha
como VERIFICADA o DESCALIFICADA); firmar y sellar la ficha, y
devolver la mitad que le corresponde al representante. La otra
mitad, junto con las copias de todos los documentos, deber
archivarse, para luego ser ingresada al sistema (cuando exista
conectividad acceso a Internet).
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Software
- Navegador de Internet Hardware
- Computador con acceso a Internet. - Lector de cdigo de
barras.
* Navegador de Internet Los navegadores de internet ms conocidos
y los que se recomienda para acceder al Sistema de preinscripciones
para 8vo. de EGB son Mozilla Firefox e Internet Explorer.
Sin embargo, usted puede utilizar el navegador de internet de su
preferencia. * Computador con acceso a internet Dado que el sistema
de preinscripcin a 8vo. ao de EGB es una aplicacin web que funciona
a travs de la red de internet, usted debe necesariamente utilizar
un computador que cuente con este servicio (internet) para poder
acceder al Sistema. * Lector de cdigo de barras El lector de cdigo
de barras ser proporcionado por el Ministerio de Educacin a las
Instituciones Educativas participantes en este proceso. Sin
embargo, el uso de este equipo no es imprescindible, debido a que
el Sistema de preinscripcin cuenta con un ambiente en el que usted
puede digitar el cdigo del documento en caso de no disponer del
lector. MANUAL DE USO DEL SISTEMA 1. CMO INGRESAR AL SISTEMA Para
ingresar al sistema de preinscripcin a 8vo. ao de Educacin General
Bsica 1. Abra el explorar de Internet Mozilla Firefox
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2. Digite la direccin www.educacion.gov.ec
3. Haga clic en el banner correspondiente al Sistema de
Informacin del Ministerio
de Educacin (SIME).
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4. Se despliega la pgina del SIME (Sistema de Informacin del
Ministerio de Educacin)
2. CMO USAR EL SISTEMA PERFIL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 1. En
la pgina del SIME, en la parte superior derecha se encuentra
situada la seccin
de Ingreso al Sistema; usted debe ingresar los siguientes datos:
Tipo de Usuario: Sistema Usuario: usuario asignado Clave: clave
asignada
IMPORTANTE: Este perfil del sistema de preinscripcin, podr ser
manejado nicamente por las personas autorizadas y designadas por la
autoridad de cada plantel participante. A cada persona autorizada
le corresponde un usuario y una clave. Estos datos son personales,
individuales, confidenciales e intransferibes, y se entregarn
oportunamente a cada representante de las Instituciones Educativas
participantes a travs de su mail respectivo. La entrega de usuarios
y claves a cada persona autorizada se har de forma confidencial,
luego de receptar una firma de responsabilidad por parte de la
autoridad del plantel. A travs de los usuarios y claves, el SIME
podr determinar quin fue la persona que atendi a qu representantes
y qu fichas de preinscripcin fueron habilitadas o descartadas. El
mal uso de los usuarios y claves entregados a las personas
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autorizadas ser sancionado de acuerdo con la Ley; por tal motivo
se sugiere especial cuidado mientras se manipule el sistema. Para
efectos de seguridad y para salvaguardar la integridad de cada
usuario autorizado, el sistema en su primer ingreso le obligar a
cambiar la clave de acceso; para esto usted debe insertar la clave
antigua (proporcionada por la autoridad del plantel, y la clave
nueva (clave secreta personal que solamente usted conoce). Su nueva
clave podr aceptar caracteres como (a, b, c . z) (1, 2, 3 0)(-_).
Procure que su clave secreta nueva sea fcil de recordar para usted.
En caso de que en los das posteriores olvide su nueva clave
secreta, usted deber enviar un mail a [email protected],
explicando su percance; adicional a ello, deber enviar como archivo
adjunto la copia de su cdula de identidad y los datos que a
continuacin se detallan: - Nombres y Apellidos completos -
Institucin Educativa a la que pertenece - Cdula de Identidad
(archivo adjunto) - Sistema al que desea ingresar; en este caso
sistema de preinscripcin
2. Luego de ingresar los datos que le correspondan como usuario
autorizado del
sistema, pulse el botn INGRESAR. 3. Se despliega el Mdulo de
Instituciones Educativas; usted puede leer la
informacin que se presenta y cuando se sienta listo para iniciar
el proceso de verificacin haga clic en la pestaa Preinscripcin.
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4. En la parte derecha del sistema, haga clic en el men ficha de
preinscripcin; luego haga clic en el submen Verificacin de
datos.
5. Se despliega la siguiente ventana, en la que usted debe
ingresar el cdigo del la
ficha de preinscripcin para proceder a su verificacin.
6. Para realizar la verificacin de la ficha de preinscripcin es
imprescindible que el
representante le entregue el original de la impresin de esta
ficha. La impresin debe ser perfectamente legible y no
necesariamente debe ser impresa a full color.
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Para ingresar el cdigo de la ficha se puede proceder de dos
formas:
a. A travs del lector de cdigo de barras: - Antes de intentar
leer el cdigo del documento, asegrese de que el Lector
de cdigo de barras est correctamente conectado al computador a
travs del puerto USB.
- Acerque el lector de cdigo de barras al cdigo del documento
que se encuentra impreso en la ficha de preinscripcin que el
representante del estudiante aspirante de un cupo le debe
entregar.
- Presione el disparador del lector en el momento en que el
capturador apunte en lnea recta al cdigo de barras del documento.
En este momento usted podr ver una luz roja sobre el cdigo de
barras, al mismo tiempo se activa una luz azul en el lector de
cdigo de barras.
- Calcule ms o menos una distancia de 15 cm. entre el documento
y el lector; cuando est listo, vuelva a presionar el disparador; en
este momento se captura el cdigo de barras en el sistema y usted
podr escuchar un sonido que indica la correcta captura del
cdigo.
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b. Digitando el cdigo de forma manual a travs del teclado - En
caso de que usted no disponga de un lector de cdigo de barras,
usted
deber ingresar a travs del teclado del computador el cdigo de la
ficha de preinscripcin. Procure ingresar el cdigo de forma
correcta:
En ambos casos, cuando el cdigo ha sido capturado o ingresado de
forma correcta, el sistema despliega automticamente la ficha de
preinscripcin con todos los datos ingresados por el representante
del estudiante.
7. El sistema localiza el registro y le pregunta si desea
verificar la ficha de pre-inscripcin.
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8. Pulse el botn Aceptar. 9. En la ficha de preinscripcin que se
despliega, usted podr ir verificando cada uno
de los datos ingresados por el representante del estudiante.
Usted deber ir seleccionando en las opciones (verdad o falso) segn
como corresponda con los documentos que el representante le
entregue y que usted verifique.
Documentos requeridos para el proceso de verificacin de datos, a
presentar el da de la entrevista en cada Institucin Educativa
- Original de la ficha de preinscripcin que genera el sistema
(impresin full
color o impresin B/N; estas impresiones debern ser perfectamente
legibles). - Original y copia B/N de cdula de identidad del
representante. - Original y copia B/N de planilla de agua, luz o
telfono en el que conste la
direccin de la residencia del estudiante. - Original y copia B/N
de cdula de identidad, en caso de tenerla, o partida de
nacimiento del estudiante (no necesariamente actualizada).
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- Original y copia B/N de proclamacin de abanderado de Pabelln
Nacional (en caso de poseer esta mencin honorfica).
- Original y copia B/N de certificado de CONADIS (en caso de
tener algn tipo de discapacidad).
- Original y copia B/N de libreta de calificaciones del ltimo
trimestre del ao lectivo en curso.
10. Al final de la ficha y luego de validar todos los documentos
revisados, pulse el
botn CONFIRMAR DATOS. Inmediatamente le aparecer una ventana
preguntndole si est seguro de terminar la validacin; si usted
presiona ACEPTAR, el sistema automticamente asignar un estado a la
ficha (apto para sorteo o descalificado); en caso de que no est
seguro, presione el botn CANCELAR; de esta forma el sistema le
permitir rectificar la verificacin de documentos en caso de que lo
requiera. Una vez confirmada la verificacin de los documentos,
usted debe nuevamente repetir esta paso, hasta dar por terminada la
verificacin.
11. Luego de que el sistema haya asignado un estado a la ficha
de preinscripcin
se desplegar una ventana emergente con el resultado de la
verificacin de los documentos:
Opcin 1: Su ficha de preinscripcin est APTA PARA SORTEO PBLICO
DE CUPOS. Mantngase atento al sorteo el da 16 de julio de 2010.
Opcin 2: Su ficha de preinscripcin est DESCALIFICADA, por no lograr
verificar sus datos correctamente. Su ficha de preinscripcin ha
sido ANULADA. Su representado pasa a formar parte de las listas de
espera. Mantngase atento al proceso.
12. Luego de realizado este proceso, usted debe proporcionar sus
datos en ambos
lados de la impresin original de la ficha de preinscripcin
proporcionada por el representante que est atendiendo; anote lo
siguiente: - Nombre de la institucin educativa, - Su nombre
completo, - Su nmero de cdula, - La calificacin de la ficha de
preinscripcin de acuerdo a la documentacin
presentada: verificada o descalificada, - Firma de
responsabilidad, y - Sello de la institucin educativa.
Seccin a llenar por el usuario autorizado de cada Institucin
Educativa Participante a. En la mitad correspondiente al
representante del estudiante aspirante de un cupo:
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b. En la mitad correspondiente a la institucin educativa:
11. Desprenda la parte izquierda de la impresin de la ficha de
preinscripcin y entregue este documento al representante del
estudiante junto con los originales de los documentos requeridos
para el proceso de verificacin de la ficha; en la otra mitad grape
las copias de los documentos requeridos y archive en las oficinas
de la institucin educativa. Estos documentos deben ser almacenados
en forma ordenada y servirn como respaldo que transparenten el
proceso en caso de presentarse algn reclamo o efectuarse algn tipo
de auditora interna o externa. 3. SORTEO DE CUPOS El sorteo de
cupos es un proceso automtico que se llevar a cabo el da viernes 16
de julio de 2010. Este evento se lo realizar con la presencia de
diferentes actores que darn fe de la transparencia del proceso,
tales como la prensa, un notario pblico, autoridades del Ministerio
de Educacin, autoridades de las instituciones educativas
participantes, pblico en general. Los resultados del sorteo de
cupos se publicarn inmediatamente despus de efectuado este proceso
automtico. Usted podr consultar los resultados a travs de la pgina
web del Ministerio de Educacin, en el mismo enlace donde se
encuentra alojado el sistema de preinscripcin.
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4. REPORTES 1. Reporte de los estudiantes que se encuentran
pre-inscritos en cada Institucin Educativa participante. En el men
Ficha de Preinscripcin, usted podr visualizar el listado de los
estudiantes que se encuentran pre-inscritos en su institucin.
Escoja el submen Listado de Preinscritos.
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2. Reporte de los estudiantes favorecidos en el sorteo de cupos.
Una vez realizado el sorteo de cupos, en el sistema se activar un
submen: Listado Favorecidos. En este submen podr consultar el
listado de los estudiantes que han sido favorecidos con el cupo
para su Institucin Educativa.
