MANUAL DE USUARIO - …sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/agenda/Manual del... · Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro

2015

MANUAL DE USUARIO

UNIDAD DE INFORMÁTICA

INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL | Torre Chiapas piso 13

Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755

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ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Agenda Web, deberá contar previamente con un Nombre de

Usuario y Contraseña (Fig. 1). La dirección del Sistema es :

http://sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/Agenda/

VISTA GENERAL DEL SISTEMA Una vez iniciada la sesión podrá ver la vista general del sistema, como se muestra en la (Fig. 2).

1. Ingrese su Usuario

2. Ingrese su Contraseña

3. Hacer Clic para Ingresar

Calendario

Clic para ver los

Eventos del día

Muestra el Área activa

Cerrar Sesión Menú

Fig. 1

Fig. 2

http://www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/

http://sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/Agenda/


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EVENTOS DEL DIA Al hacer clic en un día sobre el calendario (Fig. 3), se desplegará una ventana en la que se

mostrarán las diferentes citas que se tienen, así como el estatus de estas (Fig. 3.1).

Fig. 3

Fig. 3.1

Imprimir las Citas del día

Día Seleccionado

Agregar Cita al día

seleccionado

Área que muestra las

citas del día

Clic para concluir la cita

satisfactoriamente

Ícono de Cita concluida

satisfactoriamente

Ícono de Cita cancelada

Clic para Editar la Cita



p á g . 3


AGREGAR CITA NUEVA Para dar de alta una cita puede hacerlo desde la vista general del sistema (Fig. 4) o desde la

ventana de detalles de citas del día, como se muestra en la Fig. 4.1.

Fig. 4

Fig. 4.1

1. Clic para Agregar Cita

1. Clic para Agregar Cita



p á g . 4


Nota: Para agregar una cita los campos solicitados del paso 2 al 5 son datos obligatorios.

EDITAR UNA CITA En la ventana de citas del día, cada una de ellas cuenta con un ícono en forma de lápiz (Fig. 5),

el cual nos permite hacer las modificaciones pertinentes. Una cita que se encuentra como

pendiente permite modificar todos los campos, en cambio, una cita concluida o cancelada

únicamente podrá modificar la observación.

Fig. 4.2

2. Seleccionar el contacto

que se le dará la cita

3. Seleccionar la fecha

4. Indique la hora, Formato

de 24 Horas

5. Capture el Asunto

6. Capture las Observaciones

Puede quedar en blanco

7. Clic para generar la cita

1. Clic para editar cita

Fig. 5



p á g . 5


2. Seleccione la fecha

4. Capture el Asunto

5. Capture las Observaciones

(Puede quedar en blanco)

7. Clic para actualizar la cita

3. Indique la hora, Formato

de 24 Horas

6. Clic para cancelar la cita

Fig. 5.1



p á g . 6


CANCELAR CITA En la ventana de editar cita se encuentra el botón de “Cancelar Cita” (Fig. 6).

Fig. 6

1. Clic para cancelar cita

2. Clic para confirmar la

cancelación de la cita

Fig. 6.1



p á g . 7


CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA Las citas que se encuentran como “evento pendiente” serán las únicas que se pueden concluir

como satisfactorias, para realizar dicho proceso deberá ingresar a la ventana de citas del día

(Fig. 7) y dar clic sobre el icono “Evento Pendiente” (Fig. 7.1).

IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DÍA Para imprimir la relación de citas que de un día puede hacerlo desde la ventana de citas del día.

En esa ventana se encuentra un icono de impresión (Fig. 8).

1. Clic para Concluir

Satisfactoriamente

Fig. 7

Fig. 7.1

2. Clic para Concluir

Satisfactoriamente

3. Clic para imprimir

las citas del día

Fig. 8



p á g . 8


CONTACTOS Desde la vista general del sistema usted puede ingresar a la lista de sus contactos. (Fig. 9).

Se desplegara una ventana como se muestra en la Fig. 9.1

Fig. 9

1. Clic para ver lista

de contactos

Fig. 9.1

Lista de contactos

Sección para buscar

un contacto



p á g . 9


AGREGAR CONTACTO Para ingresar un nuevo contacto lo puede hacer desde la captura de una nueva cita (Fig. 10) o

desde la ventana de listado de contactos (Fig. 10.1).

Fig. 10

1. Agregar Contacto

1. Agregar Contacto

Fig. 10.1



p á g . 1 0


Nota: Nombre, Procedencia y Correo Electrónico son Obligatorios, en caso de no necesitar

capturarlos anotar un guion “-”. (Fig. 10.2)

EDITAR CONTACTO En la ventana de lista de contactos cada uno tiene un icono en forma de un lápiz, al darle clic

permite modificar todos los datos de dicho contacto (Fig. 11).

Fig. 10.2

2. Nombre del

Contacto

3. Capturar

Procedencia

4. Capturar Numero

de Oficina

5. Capturar Extensión

telefónica

6. Número

Telefónico Móvil 7. Segundo número

Telefónico Móvil

8. Capturar Correo

Electrónico

9. Clic para Guardar

el Contacto

1. Editar Contacto

Fig. 11



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Una vez en la pantalla de modificación del contacto podrá realizar los cambios que sean

necesario para posteriormente hacer clic en actualizar (Fig.11.1).

ELIMINAR CONTACTO En la ventana de editar contacto podrá localizar el ícono de eliminar contacto (Fig. 12).

Fig. 11.1

2. Clic para guardar

las modificaciones

1. Clic para Eliminar

contacto

Fig. 12



p á g . 1 2


Una vez dado clic en el botón, deberá confirmar la eliminación del contacto (Fig. 12.1)

IMPRIMIR CONTACTOS En la ventana de lista de contactos, podrá ver un ícono de impresión (Fig. 13).

Una vez dado clic en el botón, se descargara un archivo en formato pdf. Con el contenido de los

contactos.

1. Imprimir lista de

contactos

Fig. 13

2. Clic para

confirmar

Fig. 12.1



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BUSCAR UN CONTACTO En la ventana de lista de contactos se encuentra la sección para buscar un contacto (Fig. 14) de

diferentes opciones: buscarlo por nombre, procedencia y por correo electrónico. (Fig. 14.1)

1. Sección para buscar un

contacto

Fig. 14

1. Seleccione una de las

opciones de búsqueda

Fig. 14.1



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2. Capture el texto a

buscar

3. Clic para realizar la

búsqueda

4. Luego de realizar la búsqueda,

podrá ver nuevamente todos

los contactos al dar clic

Fig. 14.2

5. Sección donde se muestra el

resultado de la búsqueda

Fig. 14.3



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CAMBIAR CONTRASEÑA El sistema le permite cambiar su contraseña a través de un ícono que se encuentra en el menú

de la pantalla general (Fig. 15).

6. Clic para cambiar la

contraseña

4. Ingresar contraseña

actual

5. Ingresar la nueva

contraseña

3. Repetir la

contraseña nueva

2. Clic para cambiar la

contraseña

Fig. 15

Fig. 15.1



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Contenido

ACCESO AL SISTEMA ...................................................................................................................... 1

VISTA GENERAL DEL SISTEMA ............................................................................................... 1

EVENTOS DEL DIA .......................................................................................................................... 2

AGREGAR CITA NUEVA .......................................................................................................... 3

EDITAR UNA CITA .................................................................................................................. 4

CANCELAR CITA ..................................................................................................................... 6

CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA ....................................................................... 7

IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DIA ............................................................................ 7

CONTACTOS ................................................................................................................................... 8

AGREGAR CONTACTO ............................................................................................................ 9

EDITAR CONTACTO .............................................................................................................. 10

ELIMINAR CONTACTO ......................................................................................................... 11

IMPRIMIR CONTACTOS ....................................................................................................... 12

BUSCAR UN CONTACTO ...................................................................................................... 13

CAMBIAR CONTRASEÑA .............................................................................................................. 15


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