Manual de Usuario de Sistema de Atencion Medica

8/18/2019 Manual de Usuario de Sistema de Atencion Medica

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Manual de Usuario(MU)SISTEMA DE GESTIÓN DE ATENCIÓN DEL CENTROMÉDICO OCUPACIONAL MERCELAB


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Contenido

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO..........................................................................3

2. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA........................................................3

3. ALCANCE DEL SISTEMA..................................................................................3

4. INGRESO AL SISTEMA...........................................................................3

5. FUNCIONES DEL SISTEMA.....................................................................4

A. Regist! E"#es!...........................................................................4

B. Regist! P$t$%$&$..........................................................................8

C. Regist! Fi&i!'$(s)........................................................................10

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1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

El manual de usuario del Sistema de Gestión de Atención del Centro MédicoMercelab, ofrece las pautas básicas para el fácil acceso y uso de la información queeste sistema ofrece, es decir, muestra las principales funcionalidades del sistema,

así como la descripción gráfica de cómo naegar dentro del mismo

2. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema ofrece la generación de fic!as médicas para la atención y ealuación delos traba"adores de cualquier empresa que solicite la ealuación# Así mismo se lleara un control de las empresas que solicitaron esta ealuaciónpara sus traba"adores#$ambién se lleara un control de ealuación, en el cual se erá los e%ámenes quese aplicaran a tal puesto de traba"o, por medio de protocolos de ealuación#El sistema ofrece las opciones para mane"ar la información del traba"ador, como laimportación de datos de traba"ador, la creación de un nueo traba"ador, la

actuali&ación y la eliminación correspondiente#'or (ltimo en el sistema las opciones necesarias para el registro de cualquier fic!ade ealuación, su actuali&ación e impresión de fic!as médicas#

3. ALCANCE DEL SISTEMAF*+%i$+!&i'!' Re,*ei'! F*+%i$+!&i'!' Det!&&!'!

)egistrar Empresa

'ermite registrar los datos generales dela empresa* )+C, )a&ón social, Actiidad Económica, etc# Así como laubicación en donde opera#

)egistrar 'rotocolo'ermite registrar los e%ámenes que seealuara a tales puestos de traba"o de la

Empresa

)egistrar iliado-s.

'ermite la creación de un nueotraba"ador de una empresa /01 o lae%portación de la información de todoslos traba"adores de tal empresa#

)egistrar ic!a2Médica20'ermite registrar la información obtenidade la ealuación 0 que se aplicó al filiado

3mprimir ic!a2Medica20

'ermite luego de !aber registrado losdatos de la fic!a, la opción de imprimirdic!os datos en el formato en que laborael Centro Medico#

4. INGRESO AL SISTEMAEl ingreso al sistema se podrá reali&ar dirigiéndose al url*444#mercelab#com5S3S26C , lo que lleara a la página de logueo del sistema# Al ingresar al Sistema primero pasará por la pantalla de 3ngreso al Sistema#

3

http://www.mercelab.com/SIS_HChttp://www.mercelab.com/SIS_HC


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Ingrese usuario

Ingrese contraseña

Haga clip en el botón para ingresar al Sistema

Se ingresará los datos solicitados, los cuales, al !acer clic en 3ngresar, seránalidados por el sistema para el acceso a la pantalla correspondiente al perfil delusuario logueado#7as siguientes pantallas, mostrarán una barra de men( que permite el acceso a lasfuncionalidades que se mencionan a continuación*8 ADMISI-N

• Empresa

• iliacion

• Antecedentes

8 CONSULTA ETERNA• Ealuacion

5. FUNCIONES DEL SISTEMA

A. Regist! E"#es! Al 3ngresar al sistema, el usuario seleccionará la opción Empresa del Sub Men( Admisión, que lo lleara a la opción Crear# Aquí se deberá seguir los siguientespasos*

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1.- Ingresar los datos generales de la empresa

2.- Seleccionar el departamento

3.- Seleccionar la proincia de dic!o departamento

4.- Seleccionar el distrito de tal proincia

".- Clip en #uardar

$.- Clip en salir para cerrar %ormulario

Se mostrara el formulario para el registro de una nuea Empresa que serállenado de la siguiente manera#

+na e& guardada la nuea empresa se comprobara su registro por medio de laopción 7istar en la que se podrá editar dic!a información*

"

Seleccione la opción


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stado de todas las empresas

Clip en 'ditar

'ara editar una empresa, deberá el usuario !acer clip en la opción editar de la lista deempresas

Se mostrara el formulario para editar la Empresa, el usuario comprobara si los datosde la empresa son correctos o se necesiten corregir#

$

Clip en laopción &istar


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1.- Comprobar datos de la empresa

2.- Comprobar ubicación de la empresa

3.- Clip en (odi)car 4.- Clip en salir para cerrar

*pción para eliminar empresa

*pción para cancelar eliminación

Si el usuario desea eliminar la información de cualquier empresa deberá dirigirse a laopción de Eliminar presente en la tabla que lista a las empresas#

Se mostrará una Adertencia en el cual se le pregunta al usuario si de erdad deseaeliminar dic!a empresa#

+

Clip opción


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Seleccionar ,uesto de rabao

sta /e todos los ,uesto de rabao de la empresa sus )c!as correspondientes a ealuar

B. Regist! P$t$%$&$

7uego de !aber registrado la empresa, el usuario deberá crear los protocolos deealuación, el cual serirá para indicar que ealuaciones se reali&aran a talespuestos de traba"o, lo cual se reali&ara en la misma opción de Empresa# Sereali&ará de la siguiente manera*

+na e& seleccionada el botón 'uesto de $raba"o, aparece una entana quemostrará lo siguientes datos*

+na e& seleccionada el puestode traba"o y la fic!a deealuación, el usuario !ará clipen el botón Agregar para insertar dic!o protocolo#Si el usuario desea eliminar talprotocolo, seleccionara la opciónEliminar

8

3.- Clip en,uesto de

2.- Cli en1.- * ción

Clip en gregar

Seleccione la )c!ade ealuaciónara tal uesto


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Aparecerá una entana de Adertencia que consulta si está seguro de eliminar tal fic!atal como se e*

C. Regist! Fi&i!'$(s)/En esta sección el usuario luego de !aber creado la empresa, registrara lainformación de los filiados -traba"adores. de la empresa, dirigiéndose al SubMen( iliación de Admisión, y se registrara de 9 maneras*

Clip en

*pción paracancelar cerrar

*pción para'liminar


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+na e& seleccionada el subMenu iliación se abrirá la página de iliación, enel cual el usuario buscara primero la empresa a la que desea agregar el nueotraba"ador

Se abrirá una entana en la que se consultara por medio de )+C o )a&ónSocial, que empresa desea seleccionar#

+na e& seleccionada la empresa, se !abilitara la opción de Crear, en la que elusuario procederá a crear un nueo filiado#

10 M!+e! 'e I+ges! T!!!'$

10

*pcióniliació

Clip en

Seleccionar la&ista de

resultad

*pción de

/ato a buscar


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Se desplegara una nuea entana que contendrá el formulario para el registrodel nueo $raba"ador#

20 M!+e! 'e I+ges! T!!!'$

Si la empresa que solicita los e%ámenes, llena el formato E%cel de 7istaGeneral de $raba"adores, tal como se muestra en la siguiente imagen, elusuario podrá reali&ar la opción de e%portación de E%cel de la siguiente manera*

11

otón

'mpresaselecciona

*pcion deotón

7bicacióndel

,uesto de

/atosgenerales del


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En la página de iliación el usuario encontrará un botón llamado Seleccionararchivo el cual le permitirá seleccionar el arc!io E%cel a cargar

+na e& seleccionado el arc!io E%cel que le corresponde a esa empresa, elusuario importara los datos del E%cel por medio del botón Importar

12

ormato'cel de

&ista de

usca elarc!io

ecel a

otónSeleccionar


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7uego de tener todos los traba"adores, se !abilitaran las opciones de Editar,Eliminar, Crear ic!a y e%ámenes#El crear fic!a serirá para programar la fec!a en que se reali&aran la ealuaciónde los e%ámenes#7a opción de E%ámenes mostrara todos los e%ámenes que el traba"ador tieneasignados#

7a opción Editar, cargara todos los datos e%portados del $raba"ador al

formulario de $raba"ador, para el cual se des!abilitar la opción Grabar y se!abilitará la opción Actuali&ar# El usuario comprobará si los datos e%portados

13

*pción

/atos de todoslos

trabaadores

Con)rmación de arc!io


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son correctos si no es asi podrá modificar cualquiera campo, luego proceder adar clip a la opción Actualizar

:pción Eliminar* 7a opción eliminar permite borrar datos de la consulta deltraba"ador# Se desplegara un mensa"e de adertencia que mostrara en lapantalla dos opciones, S3 para eliminar el cliente, y ;: para cancelar de maneraque no borrara ning(n dato en este botón#

En la opción E%ámenes, desplegara todos los e%ámenes asignados del

traba"ador para ealuar#

14

ctuali9ar

#rabar

Cancelala

orra eldato


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7a opción Crear ic!a, desplegara un cuadro donde permite al usuario elegir sidesea Crear una nuea fic!a#


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nombres, se%o, fec!a, nro# ic!a, acción# 7a fic!a se crea a partir de laabreiación de la empresa, el n(mero de fic!a, fec!a, id del a=o#

El botón Crear ic!as, desplegara un cuadro donde el usuario deberá elegir enlas dos opciones mostradas entre S3 para Crear las nueas ic!as y ;: paracancelar la acción#Segunda manera de crear fic!as donde creara las nueas fic!as !acia a todoslos traba"adores de manera automática#

A continuación nos mostrará un cuadro de dialogo donde nos dará comorespuesta que se !a creado correctamente las fic!as de todos los traba"adoresautomáticamente#

1$

Creación de la )c!aeitosa de un

Cuadrode

otón :o;para no

otón Sipara Crear.

Cuadrode


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Se empe9ara a consultar en ec!a luego en el boton uscar paramostrar las )c!as. 'sto mostrara las )c!as de la %ec!a seleccionada.

A continuación podemos usar el filtro /?uscar por Apellido1 para facilitar lab(squeda de la fic!a# 3nsertamos el apellido a buscar y se nos mostrara#

18

&asotón&a %ec!a

otónInsertar el


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Estando llenado la opción /Grabar1 está !abilitado listo para guardar los datos#7as otras opciones a(n no están !abilitado, se actiaran luego de grabar elinforme#

7uego de guardar los datos se nos mostrar un cuadro arriba de respuesta si elinforme !a sido guardo sí o no con é%ito# 7uego se nos actian los otros dos

botones#

20

'l

otón

Cuadro de


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7uego el usuario podrá modificar datos en el informe y para guardar esta e&debe ser en el botón /Actuali&ar1 porque el botón /Grabar1 no está !abilitado#

Se muestra el cuadro de respuesta que sí o no los datos !an sido guardadoscon é%ito#

21

'l

In%orme

otón=ctuali9ar>

otón=#rabar>


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Documents

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