MANUAL DE ORGANIZACIÓNcalidad.uttijuana.edu.mx/calidad/documentos_permitidos/D-PE-03 R04.pdf · Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para

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“Innovación Tecnológica para el Desarrollo de la Región”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE Contenido Página I. INTRODUCCION 1 II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD 4 III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TIJUANA 14

3.1 Misión 15 3.2 Visión 15 3.3 Política de Calidad 15 3.4 Antecedentes Históricos 16 3.5 Base Legal 17 3.6 Objeto de la Universidad 18 3.7 Atribuciones de la Universidad 18 3.8 De los Órganos y Autoridades de la Universidad 19 3.9 Estructura Orgánica 20 3.10 Organogramo General 21

IV ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y 22 PUESTOS

4.1 Rectoría 23 Rector 25

4.2 Coordinación de Normatividad y Transparencia 29

Coordinador de Normatividad y Transparencia 31 4.3 Departamento de Servicios Escolares 35

Jefe del Departamento de Servicios Escolares 37 4.4 Coordinación de Proyectos Especiales 40

Coordinador de Proyectos Especiales 41 4.5 Dirección de Administración y Finanzas 44

Director de Administración y Finanzas 46 Jefe del Departamento de Presupuesto 53 Jefe del Departamento de Contabilidad 59 Jefe del Departamento de Recursos Humanos 65 Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 71 Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones 74

4.6 Dirección de Planeación y Evaluación 77

Director de Planeación y Evaluación 79 Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación 84 Jefe del Departamento de Información y Estadística 90

4.7 Dirección de Vinculación 93

Director de Vinculación 95 Jefe del Departamento de Prácticas y estadías 102 Jefe del departamento de Investigación y Desarrollo 105

4.8 Dirección de Extensión Universitaria 108

Director de Extensión Universitaria 110 Jefe del Departamento de Servicios estudiantiles 113 Jefe del Departamento de Servicios Médicos 116


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Jefe de Prensa y Difusión 119 4.9 Coordinación Académica 122

Coordinador Académico 124 Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios 127

4.10 Dirección de Carrera 133

Director de Carrera 135 Profesor de Tiempo Completo 139 Profesor de Asignatura 142

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 145


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I. INTRODUCCIÓN


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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de crecimiento y desarrollo de la Institución.

Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa, conozcan las funciones encomendadas a cada Dirección y Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones y actividades. Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos analizados.

Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal. Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades administrativas de esta Universidad.

Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y coordinación existentes entre las unidades administrativas. Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados, para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y responsabilidades del puesto. El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se


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encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución. Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales. Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.

Tijuana, B. C., Noviembre del 2006.


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

Nombre: Lic. Javier Santillán Pérez

Puesto Oficial: Rector.

Teléfono: 01 (664) 971-70-40 y 41

Fecha de Nacimiento: 30 de julio de 1961

Estudios Académicos: Licenciado en Derecho por la Universidad Autónoma de Baja California Especialidad en Fiscal por la Universidad Autónoma de Baja California Especialización en Auditoría Gubernamental por el Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y

Finanzas Públicas Maestría en Educación Campo Práctica Docente e Integración Cultural por la Universidad

Pedagógica Nacional Puestos Desempeñados: Subdirector administrativo del Plantel La Mesa. Colegio de Bachilleres del Estado de B. C. Director del Plantel La Mesa. Colegio de Bachilleres del Estado de B. C. Coordinador General de Zona Costa. Colegio de Bachilleres del Estado de B. C.

Nombre: Lic. Ma. Georgina Ruiz Gómez

Puesto Oficial: Coordinador de Normatividad y Transparencia.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1134

Fecha de Nacimiento: 18 de octubre de 1961

Estudios Académicos: • Licenciado en Derecho por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Jefe de Regulación Migratoria del Instituto Nacional de Migración (INAM). • Subdirector de averiguaciones previas de la PGJE. • Agente de Fianzas. • Jefe de Departamento del área jurídica de la Administración Regional de Aduanas del Noroeste. • Director Visitador General de la PGJE. • Director Estatal de Averiguaciones Previas de la PGJE. • Secretario de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia del Estado.


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Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar

Puesto Oficial: Director de Administración y Finanzas.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1102

Fecha de Nacimiento: 22 de noviembre de 1968

Estudios Académicos: • Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California. • Especialidad en Fiscal. • Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados: • Director de la carrera de Contaduría U.T.T. • Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana. • Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito. • Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana. • Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP). • Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP). • Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Nombre: Lic. Jorge Antonio Lepe Ramírez.

Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1105

Fecha de Nacimiento: 7 de agosto de 1973.

Estudios Académicos: Licenciado en Economía, por la Universidad Autónoma de Baja California. Diplomado en Administración Pública por el Centro de Estudios Tecnológicos y de Servicios

Puestos Desempeñados: • Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación de la UTT. • Asesor de la empresa ECO-LOGIC de México, S. A. de C. V. • Docente de Asignatura de la Facultad de Economía de la UABC.


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Nombre: Lic. Gonzalo Cabrera Núñez

Puesto Oficial: Director de Vinculación.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1106

Fecha de Nacimiento: 23 de marzo de 1955

Estudios Académicos: • Licenciado en Economía por la Universidad Autónoma de Baja California. • Maestría en Desarrollo Regional COLEF. • Especialidad en Finanzas Corporativas CETYS Universidad Tijuana.

Puestos Desempeñados: • Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación UTT. • Director de Obra y Administrador General del desarrollo habitacional Privada San Patricio Tijuana. • Consultor Externo del desarrollo habitacional Privada San Patricio Tijuana. • Asesor Externo del XVII Ayuntamiento de Tijuana en Planeación Estratégica y la Dirección de

Vialidad y Transporte • Coordinador del Programa Sectorial: Participación y Equilibrio Social 2002-2006, Gobierno del

Estado de Baja California. • Coordinador de Estudios y Proyectos, Secretaria de Desarrollo Social del Estado, sede Tijuana • Analista de Inversión y Previsión Social en Mexicali B.C., de la Secretaría de Desarrollo Social del

Gobierno del Estado de Baja California. • Comisionado de Desarrollo Social en San Quintín, B.C., Coordinación de Desarrollo Social,

Gobierno del Estado de Baja California. • Encargado de Estudios, Proyectos y Atención al Medio Indígena, Coordinación de Desarrollo

Social, Gobierno del Estado de Baja California. • Subdirector de la Dirección de Promoción Económica y Social del XIV Ayuntamiento de Tijuana. • Asesor en Proyectos de Desarrollo Comunitario para la Fundación de Apoyo Social, FAS, A.C. • Coordinador Regional del INEA. • Gerente de Crédito y Cobranza y Coordinador para la Regularización de la Tierra, PRODUTSA.

Experiencia Docente: • Maestro de Asignatura, Facultad de Economía de la UABC, Tijuana B.C. • Maestro de Asignatura de la Escuela Preparatoria Federal Lázaro Cárdenas, Tijuana B.C.. • Maestro de Asignatura de la Escuela Secundaria del Sindicato de Trabajadores del IMSS, Tijuana

B.C.


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Nombre:

C.P. José Máximo García Hernández

Puesto Oficial: Directora de Extensión Universitaria.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 2304


Estudios Académicos: • Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz. • Diplomado en Administración Pública en CETYS Universidad Tijuana • Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial. • Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer. • Técnico en Impresión Offset por Grafic set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados: • Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana. • Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • MG Impresores, propietario. • Editorial Alpha – Omega, Subdirector. • Seguros Bancomer, Supervisor Venta de Seguros. • Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes. • Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta. • Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito. • Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.

Nombre: Dr. Jesús Aguilar Nery

Puesto Oficial: Coordinador Académico.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 2301

Fecha de Nacimiento: 14 de julio de 1971

Estudios Académicos: • Doctorado en estudios urbanos y movimientos sociales. • Maestría en Antropología Social. • Licenciatura en Antropología Social. Puestos Desempeñados: • Profesor asociado “C” Universidad Pedagógica Nacional Unidad 02B. Tijuana. Profesor Titular

“A Universidad Pedagógica Nacional Unidad 02B Tijuana. Profesor del área de historia en la escuela preparatoria “ 18 de marzo” (sistema abierto), en ciudad Netzahualcóyotl , Estado de México.


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Nombre: C.P. María de Los Ángeles Reyes Nevares.

Puesto Oficial: Directora de Comercialización

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 2300

Fecha de Nacimiento: 16 de noviembre de 1960.

Estudios Académicos: • Maestría en Desarrollo Humano en la Universidad Iberoamericana-Noroeste. • Licenciatura en Contabilidad Pública por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Coordinadora Académica de la Universidad Tecnológica de Tijuana • Administrador de la Delegación de la Presa A. L. R. • Docente en la Universidad Autónoma de Baja California. • Jefe de Depto. de Ingresos y Egresos y Jefe de Depto. de Observaciones al CO en la Sindicatura

Municipal. • Administrador de Policía Auxiliar en la Dirección de Policía y Tránsito Municipal. • Jefe del Departamento de Recursos Humanos en la Dirección de Policía y Transito Municipal. • Contralor Interno Unidad Ejecutiva de Obras en la Secretaría de Contraloría del Estado.

Nombre:

Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.

Puesto Oficial: Director de Mantenimiento Industrial y Procesos

de Producción. Teléfono:

01 (664) 971-70-36 Ext. 1701 Fecha de Nacimiento:

24 de diciembre de 1959. Estudios Académicos: Ingeniero Industrial, por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados: • Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA. • Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11. • Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C. V. • Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S. A

de C. V. • Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.


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Nombre: Químico José Ángel Ríos Morales

Puesto Oficial: Director de Tecnología Ambiental.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1315

Fecha de Nacimiento: 06 de noviembre de 1956.

Estudios Académicos: Químico, por la Universidad Autónoma de Baja California. Maestría en Ciencias, Especialidad en Ecotoxicología, por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Gerente de Laboratorio de Grupo Ambiental Mexicano • Encargado de Laboratorio Ambiental de SERQUITEC, S.A. DE C.V. • Ingeniero de Procesos de SERCONTEC, S.A. DE C.V. • Químico Investigador de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. • Jefe de Tratamiento de Efluentes de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S. A. de C. V. • Químico de Control de Calidad de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S. A. de C. V.. • Asistente en Investigación SAN DIEGO STATE UNIVERSITY. • Químico Investigador del CENTRO DE GRADUADOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

TIJUANA.

Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.

Puesto Oficial: Director de Informática.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1312

Fecha de Nacimiento: 24 de junio de 1967.

Estudios Académicos: Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Gestor Administrativo de CANIRAC. • Subgerente de Afiliación de CANIRAC. • Auxiliar Administrativo de SEPOMEX. • Agente Capacitador de ECA. • Asesor de sistemas de la empresa LLANTAS Y RECUBRIMIENTOS OTAY. • Catedrático del Instituto Tecnológico de SJR. • Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro. • Catedrático de la Universidad Cuahutémoc. • Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México. • Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.


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Nombre: Ing. Carlos Navarro Peraza

Puesto Oficial: Director de Electrónica y Automatización.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1307

Fecha de Nacimiento: 14 de julio de 1955.

Estudios Académicos: • Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica por la Universidad de Guadalajara. • Especialidad en Sistemas Digitales por el Instituto Politécnico Nacional. • Maestría en Comunicaciones y Electrónica. Puestos Desempeñados: • Profesor de Tiempo Completo “B” en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Gerente de Aseguramiento de la Calidad en Schott Corporation Tijuana B.C.Ingeniero Sr. de

producto y proceso en Invensys, Powerare Tijuana B.C. Profesor tiempo completo en CETYS Universidad campus Tijuana, B.C.

Nombre: M.A. Rosario Hidalgo Rivera

Puesto Oficial: Encargada de la Dirección de Contaduría.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1115

Fecha de Nacimiento: 28 de enero de 1979.

Estudios Académicos: • Licenciatura en Administración de Empresas por el CESUN • Maestría en Administración por el Instituto regional de Tijuana Puestos Desempeñados: • Profesor de Tiempo Completo “B” en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Gerente de Aseguramiento de la Calidad en Schott Corporation Tijuana B.C.Ingeniero Sr. de

producto

Nombre: Lic. Othón Rogelio Casillas Ángel

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1112

Fecha de Nacimiento: 16 de Noviembre de 1978.

Nombre: C.P. Juan Fernando López Molina

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 2202


Nombre: Lic. Alejandra Chan Gálvez

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1118

Fecha de Nacimiento: 19 de enero de 1979


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Nombre: Ing. Yuri Marín Hernández B.

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1304

Fecha de Nacimiento: 10 de Junio de 1969.

Nombre: Ing. José de Jesús Ocaña Pimentel.

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1116

Fecha de Nacimiento: 27 de septiembre de 1954.

Nombre: Lic. Jazmín Almada Duarte

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Información y Estadística.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1110

Fecha de Nacimiento: 27 de Febrero de 1981.

Nombre: Lic. Jorge Hugues Zazueta

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Prensa y Difusión.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1130

Fecha de Nacimiento: 8 de julio de 1974..

Nombre:

C.P. Alejandra Trillo Solorio

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Contabilidad.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1109

Fecha de Nacimiento:

Nombre: Lic. María de los Ángeles Olague Contreras

Puesto Oficial: Jefe del Departamento Recursos Humanos

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1107

Fecha de Nacimiento: 2 de octubre de 1958.


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Nombre: Lic. Ramón Fernando Orduño Álvarez.

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Presupuesto.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1129

Fecha de Nacimiento: 16 de septiembre de 1976.

Nombre: Lic. Jesús Oscar Robles Castro

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales. Teléfono:

01 (664) 971-70-36 Ext. 1108 Fecha de Nacimiento: 10 de agosto de 1973.

Nombre: Arq. José Luís Estrada Limón

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Mantenimiento e

Instalaciones. Teléfono:

01 (664) 971-70-36 Ext. 1127 Fecha de Nacimiento: 22 de febrero de 1975.

Nombre:

Puesto Oficial: Coordinador de Proyectos Especiales.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1115

Fecha de Nacimiento:

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Médicos.

Teléfono: 01 (664) 971-70-36 Ext. 1317

Nombre Encargada Turno Matutino: Dra. Laura Mendoza Morales

Fecha de Nacimiento: 8 de octubre de 1967.

Nombre Encargada Turno Vespertino: Dra. Rosa de Guadalupe Lozoya Canales

Fecha de Nacimiento: 23 de diciembre de 1958.


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

3.1. Misión La Universidad Tecnológica de Tijuana es un organismo público dedicado a formar Técnicos Superiores Universitarios competentes e íntegros, mediante la aplicación de un Modelo Educativo práctico e intensivo comprometido con la calidad, vinculado con el sector productivo a través de programas educativos acordes a sus necesidades, contribuyendo al desarrollo sustentable de la región y elevando la calidad de vida de las personas. 3.2. Visión Ser una institución de educación superior centrada en el aprendizaje de nuestros alumnos, reconocida nacional e internacionalmente por su sólida estructura académica y por la excelente preparación de sus egresados en el área tecnológica y humanística y por su contribución al desarrollo sustentable de la región. 3.3. Política de Calidad Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un Modelo Educativo práctico que facilita su incorporación al ámbito laboral a través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra infraestructura y capital humano. En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la Institución para el logro de su objetivo.


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3.4. Antecedentes Históricos La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento. Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región. En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999 se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate. La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal. Para el ejercicio de 1999 se autorizó la construcción de un laboratorio pesado el cual se entregó en agosto de 2000, financiado con recursos propios, asimismo, se entregó un edificio de un nivel con aulas didácticas ligeras, además de un edificio de un nivel para el laboratorio de química, un almacén y una fosa para materiales peligrosos. En enero de 2001 se entregó el Laboratorio Pesado III, y en abril de ese mismo año se entregó un edificio de docencia de 2 niveles, cuya construcción fue autorizada en el ejercicio 2000. Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares. Actualmente en julio de 2002, se cuenta con las áreas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Coordinación Académica, cinco Direcciones de Carrera, Departamento de Servicios Escolares y Departamento de Servicios


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Estudiantiles. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución. 3.5. Base legal

● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917

● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953

● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 30-VI-1983

● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California. P.O. 20-I-1986

● Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California. P.O. 20-IX-1992

● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)

● Decreto de Creación. (14/08/98)

● Reglamento Interno de la UTT.


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3.6. Objeto de la Universidad

Según el Artículo 4to del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir educación del tipo superior tecnológica, para formar profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos para aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país.

3.7. Atribuciones de la Universidad

Según el Artículo 5to del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones: I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos

humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;

II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades

Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;

III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a la

aprobación de la autoridad correspondiente; IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones

especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables; V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica; VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema; VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios

de acuerdo con las disposiciones; VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por

la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;

IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como

para su permanencia en la Institución;


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X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso,

del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;

XI. Planear, desarrollar e impartir programas que permitan a la comunidad el acceso a

las diversas manifestaciones culturales; XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el acceso

a las diversas manifestaciones culturales; XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado

y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;

XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone su

carácter de Organismo Público Descentralizado. XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que

este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto. 3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes: I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen el Reglamento Interior; y V. El Patronato.


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3.9. Estructura Orgánica

Consejo Directivo 1.0 Rectoría.

1.0.1 Unidad Jurídica. 1.0.2 Departamento de Servicios Escolares. 1.0.3 Coordinación de Proyectos Especiales.

1.1 Dirección de Administración y Finanzas.

1.1.1 Departamento de Presupuesto. 1.1.2 Departamento de Contabilidad. 1.1.3 Departamento de Recursos Humanos. 1.1.4 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.1.5 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones.

1.2 Dirección de Planeación y Evaluación.

1.2.1 Departamento de Planeación y Evaluación. 1.2.2 Departamento de Información y Estadística.

1.3 Dirección de Vinculación.

1.3.1 Departamento de Prácticas y Estadías. 1.3.2 Departamento de Investigación y Desarrollo.

1.4 Dirección de Extensión Universitaria.

1.4.1 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.4.2 Departamento de Servicios Médicos. 1.4.3 Departamento de Prensa y Difusión.

1.5 Coordinación Académica.

1.5.1 Departamento de Servicios Bibliotecarios.

1.6 Direcciones de Carrera.

1.6.1 Profesor de Tiempo Completo. 1.6.2 Profesor de Asignatura.


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3.10 Organograma General

Consejo Directivo

Direcciónde

Vinculación

Depto. de

Contab.

Direcciónde Extensión Universitaria

Dirección de Planeación

y Evaluación Dirección de

Administración y Finanzas

Direcciones de Carrera

Coordinación Académica

Coordinador de Normatividad y Transparencia

Rectoría

Depto. de Servicios

Bibliotecario

Profesor de

Tiempo Completo

Depto. de Prensa y Difusión

Depto.

de Presup.

Depto. de

Recur. Human.

Depto. de Rec. Mat. y Servic. Grales.

Depto. de

Planeac. y

Evaluac.

Depto. de Informac.

y Estadís.

Depto. de Prácticas

y Estadías

Depto. de Investig. y Desarrollo

Depto. de Servicios Escolares

Depto. de

Mantto. e Instal.

Depto. de Servicios Estudiant.

Coordinación de Proyectos

Especiales

Depto. de Servicios Médicos


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IV. ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIÓN DE

FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES DE

PUESTOS


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4.1 Rectoría


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4.1 Organograma de Rectoría

Rectoría

Coordinador de Proyectos Especiales


Coordinación Académica

Dirección de Administración

y Finanzas

Direcciones de Carrera

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de

Vinculación

Dirección de Extensión

Universitaria

Departamento de Servicios Escolares


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Rectoría

Función General Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones Específicas

Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior, los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que normen el funcionamiento de la Universidad.

Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de planeación y administración.

Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.

Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.

Fungir como representante legal de la Institución.

Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacionales y extranjeras.

Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo.

Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad.

Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la

Universidad.


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Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de su área en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Impartir una asignatura en el área de su competencia en alguna de las carreras de la

Universidad.


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Descripción de Puestos

Nombre del Puesto: Rector. Clave: RE 1.0 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Rectoría. Puestos bajo su mando:

Abogado General. Director de Administración y Finanzas. Director de Planeación y Evaluación. Director de Vinculación. Director de Extensión Universitaria. Coordinador Académico. Directores de Carrera. Jefe del Departamento de Servicios Escolares. Coordinador de Proyectos Especiales. Secretaria de Rectoría. Chofer.

Total bajo su mando: 12

Jefe Inmediato: Consejo Directivo.

Contactos Permanentes

Internos: Departamento Jurídico, Direcciones Administrativas y de Carrera, Coordinación Académica y Departamento de Servicios Escolares.

Externos: Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, con Universidades pertenecientes al sistema y con el sector productivo.

Número de personas que colaboran en el puesto: Una persona.

Descripción Genérica

Dirige, administra y coordina el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la Institución.

Descripción Específica

Actividades permanentes: • Vigilar el adecuado cumplimiento de los planes y programas

académicos, técnicos y administrativos. • Representar a la Institución ante dependencias de gobierno e

iniciativa privada.

Actividades periódicas:

• Presentar ante el Consejo Directivo, el informe anual de actividades de cada ciclo escolar.

• Reunirse con el Consejo Directivo para tratar asuntos que competen a la Universidad.

• Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, los proyectos del presupuesto anual de ingresos y egresos.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo con otras Universidades del sistema; Celebrar acuerdos con Instituciones de educación superior nacionales y extranjeras.

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Especificaciones del Puesto

Nivel de escolaridad: Licenciatura con Maestría.

Estudios: Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.

Conocimientos específicos: Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje y dominio de Idioma Inglés.

Habilidades y destrezas:

Manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de información, facilidad numérica, facilidad de palabra, relaciones públicas.

Aptitudes:

Manejo de personal, negociación, don de mando, aplicación de criterios para la toma de decisiones, trabajo bajo presión y por objetivos.

Experiencia: (Años y área)

5 años de experiencia en empresas industriales o de servicio, de preferencia en las áreas de ingeniería y/o producción; En cuanto a experiencia docente, deberá ser en actividades de docencia o investigación en instituciones de educación superior, de capacitación o de consultoría.

Edad: Deseable de 35 años en adelante.

Responsabilidad

Por importancia de la Función: Conducir el funcionamiento de la Universidad, en apego a su Misión y en cumplimiento de las atribuciones conferidas en el Decreto de Creación de la Institución.

De personal a su cargo: Tiene bajo su responsabilidad todo el personal que labora en la Universidad, de manera que en el desarrollo de sus actividades, se logre el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Económica: Responsable de la infraestructura, equipamiento y recursos materiales, así como del ejercicio del presupuesto con que cuenta la Universidad.


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Secretaria

de Rectoría

Chofer

Del Rector

RECTOR


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SECRETARIA DE RECTORIA Funciones

Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.

Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.

Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de

expresión escrita y redacción general de cartas y oficios.

Controlar la agenda del Rector.

Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.

Recibir, analizar y turnar la correspondencia.

Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas.

Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.

Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el

desarrollo eficiente de las actividades de la Rectoría.

Custodiar los sellos de la Rectoría.

Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Rector.

Mantener actualizado el directorio de funcionarios.

Y demás inherentes al puesto.


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Nombre del Puesto:

Secretaria del Rector.

Clave: RE 1.0 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Rectoría. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Rector.


Internos:

Unidad Jurídica, Dirección de Administración y Finanzas, Directores de Carrera y área, Coordinación Académica y Departamento de Servicios Escolares.

Externos: Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación de Universidades Tecnológicas, con universidades pertenecientes al sistemas y con el sector productivo.


Descripción Genérica Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y realizar todas las actividades y funciones que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.


Actividades permanentes:

Recibir, analizar y turnar la correspondencia. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones

dadas. Controlar la agenda del Rector Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de

palabras y hojas de cálculo Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de

documentos y expedientes Custodiar los sellos de la Rectoría. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.


Solicitar oportunamente papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de la Rectoría.

Actualización del Directorio de Funcionarios

Actividades esporádicas: Asistir a cursos de actualización y a sesiones de trabajo.



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Nivel de escolaridad: Preparatoria completa más una carrera técnica de dos años relacionada a las funciones del puesto

Estudios: Secretaria o carrera afín.

Conocimientos específicos:

Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo. Aplicar reglas ortográficas para superar los errores habituales de expresión escrita y redacción general de cartas y oficios. Aplicar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.


Dominio, destreza y habilidad en el manejo de computadora personal, dominio de por lo menos de 5 paquetes computacionales aplicables a las funciones del puesto.

Aptitudes:

Análisis e interpretación de normas, reglas e instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables.

Experiencia: (Años y área) Más de 3 años en puesto similar.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Atención directa al público y las normales internas. Discreción en el manejo de información considerada como confidencial.

De personal a su cargo: Ninguna

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.


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CHOFER DEL RECTOR

Funciones

Operar el vehiculo o medio de transporte oficial al servicio de traslado del Rector del Universidad Tecnológica.

Conducir el vehiculo bajo normas y reglamentos legales establecidos.

Trasladar al Rector de la institución dentro y fuera de la ciudad.

Revisar y verificar las condiciones mecánicas generales del vehiculo, como agua en

el radiador, nivel de aceite en el motor, y funcionamiento de luces en general.

Realizar la limpieza del vehiculo.

Registrar y controlar cada uno de los servicios que se realicen durante la jornada de trabajo.

Realizar un reporte diario del estado del vehiculo al termino de la jornada de trabajo.

Conocer y observar el Reglamento de Transito.

Llevar un registro del kilometraje recorrido y combustible consumido.

Atender cualquier asunto que le encomiende su jefe inmediato.



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Nombre del Puesto:

Chofer del Rector.

Clave: RE 1.0.0.0.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Rectoría. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Rector.


Internos:

Rectoría.

Externos: Diversas oficinas del Gobierno del Estado, y con oficinas del sector productivo.



Operar el vehiculo o medio de transporte oficial al servicio de traslado del Rector de la Universidad Tecnológica.



Trasladar al Rector de la institución dentro y fuera de la ciudad. Conducir el vehiculo bajo normas y reglamentos legales

establecidos. Revisar y verificar las condiciones mecánicas generales del

vehiculo, como agua en el radiador, nivel de aceite en el motor, y funcionamiento de luces en general.

Registrar y controlar cada uno de los servicios que se realicen durante la jornada de trabajo.

Realizar un reporte diario del estado del vehiculo al termino de la jornada de trabajo.

Llevar un registro del kilometraje recorrido y combustible consumido.

Abastecer de combustible a la unidad. Atender cualquier asunto que le encomiende su jefe inmediato.


Realizar la limpieza del vehiculo. Reportar en su oportunidad el requerimiento de servicios y

mantenimiento que necesite el vehiculo. Revisar y reportar las fallas mecánicas que detecte la unidad.




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Nivel de escolaridad: Secundaria completa o una carrera técnica relacionada con las funciones del puesto

Estudios: Secundaria o carrera técnica equivalente en tiempo.

Conocimientos específicos: Conocimiento en el manejo de vehículos normales de transporte.


Destreza y habilidad en el manejo de vehículos normales de transporte.

Aptitudes:

Comprender instrucciones variables, pero claras y concretas para realizar actividades sencillas.



Responsabilidad

Por importancia de la Función: Las normales internas.




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4.2 Unidad Jurídica


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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL

1.0.1 Unidad Jurídica


Secretaria

del Coordinador


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Función General Representar a la Institución ante las diferentes autoridades, en materia jurídica, administrativa y laboral, así como asesorar en los aspectos legales que se lleguen a presentar. Funciones Específicas

Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias laborales que puedan surgir.

Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los

dictámenes correspondientes cuando se presenten situaciones irregulares del plantel.

Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar

la Universidad, elaborando y supervisando los instrumentos legales que los soporten.

Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.

Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y

demás disposiciones de carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.

Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los

lineamientos, acuerdos y demás instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.

Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el

propósito de facilitar el acceso a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California.

Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la

normatividad de la Universidad.

Auxiliar al rector en las sesiones del Consejo Directivo.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.


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Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Impartir una asignatura en el área de su competencia en alguna de las carreras de la Universidad, cuando le sea solicitado por su jefe inmediato.


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Nombre del Puesto: Coordinador de Normatividad y Transparencia.

Clave: RE 1.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación de Normatividad y Transparencia. Puestos bajo su mando: Secretaria. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Rector.


Internos:

Rector, Director de Administración y Finanzas, Coordinación Académica, Directores de Carrera, Director de Vinculación y Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Externos:

Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.



Representa a la Universidad Tecnológica de Tijuana ante las autoridades judiciales y del trabajo.



Representar ante las autoridades judiciales y del trabajo, a la Institución.

Vigilar el cumplimiento de la normatividad de la UTT. Formular y revisar los proyectos de convenios generales y

específicos. Llevar a cabo el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos,

contratos, convenios y demás disposiciones de carácter general. Brindar asesoría jurídica a las diferentes áreas.


Realizar investigaciones jurídico-normativas. Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del

Estado, los lineamientos, acuerdos y demás instrumentos legales que así lo requieran.

Supervisar la elaboración de contratos de personal y de prestación de servicios profesionales.

Asesorar y proponer actualizaciones o modificaciones a la normatividad vigente.

Realizar trámites ante las autoridades de Gobierno. Actividades esporádicas: • Atención a las posibles demandas que se presenten.

• Asistir a reuniones de trabajo. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura.

Estudios: Derecho.

Conocimientos específicos: Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de PC.


Negociación, manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra y de redacción, análisis de información, interpretación de normas, reglas, instrucciones y procedimientos.

Aptitudes:

Toma de decisiones, don de mando, trabajo bajo presión.


3 años de experiencia preferentemente en áreas contenciosas y normativas.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Representar a la Universidad ante las autoridades judiciales y laborales, en asuntos y trámites legales que puedan afectar el patrimonio y la imagen de la Universidad.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de una secretaria.



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SECRETARIA DE COORDINADOR DE NORMATIVIDAD Y

TRANSPARENCIA Funciones

Proporciona los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía y archivo.

Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.


Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hoja de

cálculo.

Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y redacción general de cartas y oficios.

Controlar la agenda del Abogado General.




Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y

expedientes.

Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de la oficina.

Custodiar los sellos de la oficina.

Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Abogado General.

Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la

institución.



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Nombre del Puesto:

Secretaria del Coordinador de Normatividad y Transparencia.

Clave: RE 1.0.1.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación de Normatividad y Transparencia. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Coordinador de Normatividad y Transparencia.


Internos:

Rector, Director de Administración y Finanzas, Coordinación Académica, Directores de Carrera, Director de Vinculación y Jefe de Servicios Escolares.

Externos:

Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaria General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los tres niveles de gobierno.






dadas. Controlar la agenda del Coordinador de Normatividad y

Transparencia. Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de


documentos y expedientes Custodiar los sellos de la oficina. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.


Solicitar oportunamente papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de la Coordinación.

Actualización del Directorio de Funcionarios internos y externos de la institución.




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Aptitudes:




Responsabilidad

Por importancia de la Función:

Atención directa al público y las normales internas. Discreción en el manejo de información considerada como confidencial.




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4.4 Departamento de Servicios Escolares


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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL 1.0.2 Departamento de Servicios Escolares

Jefe del

Departamento Servicios Escolares

Auxiliar de Servicios Escolares

Secretaria

del Departamento


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Departamento de Servicios Escolares Función General Planear y controlar las actividades derivadas del ingreso, permanencia, egreso y control de los alumnos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable. Funciones Específicas

Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad

Tecnológica.

Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad Tecnológica.

Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz.

Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto

al proceso de titulación de los mismos.

Mantener actualizados permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas, y egresos de los alumnos.

Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran

como son constancias de estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credencial.

Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la

implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.



Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del

departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Servicios Escolares.

Clave: RE 1.0.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Departamento de Servicios Escolares. Puestos bajo su mando: Auxiliar de Servicios Escolares.

Secretaria de Departamento. Total bajo su mando: 02

Jefe Inmediato: Rector.


Internos:

Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación, Departamento de Servicios Estudiantiles, Dirección de Vinculación, Contabilidad, Departamento de Servicios Bibliotecarios.

Externos: Dirección General de Profesiones, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, IMSS.


Descripción Genérica Lleva a cabo el registro y control de los alumnos durante su permanencia en la Institución, así como expedir los documentos oficiales que acrediten su estancia en la misma y como TSU una vez que egresan.



Mantener actualizada la base de datos de los alumnos. Atender a alumnos para cualquier asunto administrativo. Atender a directores en lo referente a trámites o actividades

relacionadas con la matrícula. Elaborar y entregar constancias de estudios, de no adeudo, kardex

de estudios, credenciales, entre otros. Generar la documentación para la aplicación de exámenes

profesionales Proporcionar información, sobre las diferentes carreras al que lo

solicite.


Elaborar el informe de estadística básica. Realizar trámites de inscripción de alumnos. Realizar trámites de titulación ante la Dirección General de

Profesiones. Concentrar y reportar la matrícula mensual de las carreras. Controlar las calificaciones de todos los alumnos para expedir los

kardex y controlar las bajas por alumnos. Aplicación del Examen General de Egreso de TSU (EGETSU)

Actividades esporádicas: Realizar trámites de seguro facultativo y CURP para los alumnos. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Estudios: Administración de Empresas, o carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.


Facilidad numérica, análisis de información, manejo de relaciones humanas y manejo de personal, trabajo en equipo

Aptitudes:

Toma de decisiones, don de mando, trabajo bajo presión, apego estricto a la normatividad.


2 años en puesto afín o área administrativa en general, como supervisor de área.


Responsabilidad


Expedición y manejo de los documentos oficiales que emite la Universidad en apego estricto a la normatividad y a la situación académica de los alumnos y egresados .

Certificar la validez de documentos oficiales que presentan los alumnos y se requieren para el trámite de título y cédula profesional.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de un Auxiliar y una secretaria para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como del ejercicio del presupuesto del Departamento.


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SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

Funciones




Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.



Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.


desarrollo eficiente de las actividades de la Rectoría.

Custodiar los sellos del área.

Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.

Mantener actualizado el directorio de funcionarios de la institución.



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Nombre del Puesto:

Secretaria de Jefe de Departamento.

Clave: RE 1.0.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Administración. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Jefe de Departamento.


Internos:


Externos: Coordinación de Universidades Tecnológicas, con universidades pertenecientes al sistema y con el sector productivo.


Descripción Genérica Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.




Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo

Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes

Custodiar los sellos del Departamento. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.


Solicitar oportunamente papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Departamento.





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Nivel de escolaridad: Preparatoria completa o una carrera técnica relacionada con las funciones del puesto


Conocimientos específicos: Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo. Aplicar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.


Destreza y habilidad en el manejo de computadora personal, dominio de computacionales procesadores de palabras.

Aptitudes:

Poder realizar instrucciones fijas, sencillas y rutinarias.



Responsabilidad

Por importancia de la Función: Las normales internas.




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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS ESCOLARES

Funciones

Lograr un adecuado manejo y control de documentos de tipo administrativo, técnico y presupuestal, etc. Correspondiente a su área, así como apoyar la tramitación de los mismos.

Recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área.

Proporcionar la documentación que se le solicite.

Registrar y llevar los controles correspondientes tanto de la documentación que se

recibe como la que se entrega regularmente en el área.

Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo a los requerimientos.

Mantener actualizado el archivo para automatizar el manejo de su área.

Efectuar apertura de expedientes y archivar los mismos.

Informar sobre el estado que guarda el archivo.

Y demás actividades inherentes al puesto.


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Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo de Servicios Escolares.

Clave: CA 1.5.0.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación Académica. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Coordinador Académico.


Internos:

Directores de carrera y Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Servicios Escolares y Recursos Humanos.

Externos: Ninguno.



Lograr un adecuado manejo y control de documentos de tipo administrativo, técnico y presupuestal, etc. Correspondiente a su área, así como apoyar la tramitación de los mismos.



Recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área.

Proporcionar la documentación que se le solicite. Registrar y llevar los controles correspondientes tanto de la

documentación que se recibe como la que se entrega regularmente en el área.

Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo a los requerimientos.

Efectuar apertura de expedientes y archivar los mismos.


Mantener actualizado el archivo para automatizar el manejo de su área.

Informar sobre el estado que guarda el archivo.




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Nivel de escolaridad: Preparatoria o estudios técnicos equivalente.

Estudios: Preparatoria o estudios técnicos equivalente.


Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo. Aplicar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.


Dominio, destreza y habilidad en el manejo de computadora personal, así como el dominio de al menos de procesador de palabras.

Aptitudes:

Comprende e interpreta normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables.


Más de 2 años de antigüedad en puestos de la misma rama o afín.


Responsabilidad






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4.5 Coordinación de Proyectos Especiales


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Coordinador de Proyectos Especiales

Función General Llevar a cabo el seguimiento de los proyectos especiales y de relaciones públicas que se desarrollen en la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el crecimiento y consolidación de la Institución, además de apoyar su integración con la comunidad. Funciones Específicas

Fungir como enlace con las demás áreas académicas y administrativas.

Desarrollar todas las actividades concernientes a las Relaciones Públicas de la Institución.

Coordinar las acciones referentes a la integración de la Universidad Tecnológica de

Tijuana con la comunidad.

Realizar cualquier tipo de proyecto, de acuerdo a las prioridades de Rectoría.

Apoyar en la gestión para la procuración de fondos que beneficien a la Institución.

Coordinar las juntas del Patronato de la Universidad.




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Nombre del Puesto:

Coordinación de Proyectos Especiales

Clave: RE 1.0.3 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación de Proyectos Especiales Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 00



Internos:

Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera y Departamento de Prensa y Difusión.

Externos: Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas Nacionales y Extranjeras, Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico y con el Ayuntamiento de Tijuana.



Funge como enlace en las actividades académicas y administrativas de la institución, llevando a cabo el seguimiento de los proyectos y compromisos que requieran atención especial por parte de rectoría.



Coordinar proyectos especiales en conjunto con las demás áreas. Dar seguimiento de las actividades que estén realizando las áreas

académicas y administrativas y verificar su adecuado cumplimiento. Fungir como representante del rector en diferentes eventos de

índole institucional. Coordinar la logística de eventos especiales de la Universidad. Coordinar proyectos extraordinarios con otras instituciones

educativas, cámaras, asociaciones y empresas que beneficien a la UTT y a la región, para elevar el nivel educativo de la comunidad universitaria.

Dar seguimiento a las actividades del Comité Comunitario. Concretar visitas de carácter informativo con los diferentes sectores

de la sociedad.

Actividades periódicas: Coordinar las juntas con el patronato de la Universidad. Llevar el seguimiento de los acuerdos y puntos a tratar en las

reuniones de Revisión por la Rectoría.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo con otras Universidades del sistema Celebrar acuerdos con Instituciones de educación superior

nacionales y extranjeras. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura o TSU.

Estudios: Administración de Empresas, Comunicación, Negocios Internacionales, o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, Inglés 85%.


Manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra, relaciones públicas, trabajo bajo presión, organizado en su persona.

Aptitudes:

Facilidad para la integración de equipos de trabajo, organización de eventos, don de mando, trabajo por objetivos.


2 años en puesto afín en el área de comunicación social o relaciones públicas.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Realizar el seguimiento a los proyectos y compromisos que requieran atención especial por parte de rectoría.

De personal a su cargo: Ninguna.



R04/1106 D-PE-03

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4.6 Dirección de Administración y Finanzas


R04/1106 D-PE-03

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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL 1.1 Dirección de Administración y Finanzas

-

Director de Administración

y Finanzas

Jefe del Departamento

de Presupuesto


de Contabilidad


de Recursos Humanos

Jefe del Departamento de Materiales y

Servicios Generales


de Mantenimiento E Instalaciones

Secretaria de Dirección Ingeniero de

Sistemas

(3) Técnico de Mantto. e

Instalacione

Auxiliar de Mantto. e

Instalacione

Auxiliar de Recursos Materiales

Auxiliar de Servicios Generales

Auxiliar de Recursos Humanos

Asistente de

Recursos Humanos

Auxiliar de Ingresos

Auxiliar de Egresos

Enc. de Conmutador

Mensajero

Auxiliar de Presupue

stos

Secretaria del Departamento


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Dirección de Administración y Finanzas

Función General

Organizar y controlar y optimizar los servicios administrativos que requiere la Universidad Tecnológica para su funcionamiento, así como eficientar los procesos necesarios para el correcto manejo de los recursos humanos, materiales y financieros del organismo. Funciones Específicas

Implementar los procesos administrativos y de control interno que faciliten el funcionamiento de la Dirección de Administración y Finanzas.

Observar la correcta aplicación de la estructura orgánica autorizada y verificar el

cumplimiento de los procedimientos establecidos y normas de control.

Integrar y elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de la Universidad, asesorando a los responsables de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica, sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades.

Integrar las propuestas de modificaciones orgánico-funcionales para tramitar su

aprobación respectiva.

Integrar, analizar, y en su caso gestionar la aprobación de las modificaciones presupuestales que proceda aplicar.

Coordinar la operación de los procesos derivados del control de ingresos propios y

los relacionados con el registro, ejercicio y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica, conforme a los lineamientos aplicables.

Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de

movimientos bancarios de la Universidad Tecnológica.

Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria.

Coordinar los programas de capacitación del personal administrativo de acuerdo

con los programas anuales autorizados.

Apoyar en la Elaboración del Programa Operativo Anual.

Programar las erogaciones para el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y mercantiles.


R04/1106 D-PE-03

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Supervisar la elaboración de estados financieros y demás informes contables de la

Universidad Tecnológica.

Supervisar el ejercicio del gasto en materia de inversión pública.

Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la Universidad Tecnológica.

Supervisar las cuentas bancarias de la Universidad Tecnológica, así como la elaboración de conciliaciones bancarias.

Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de recursos asignados a la Universidad Tecnológica.




Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



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Nombre del Puesto: Director de Administración y Finanzas. Clave: DA 1.1 Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Contabilidad.

Jefe del Departamento de Presupuesto. Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. Encargado de Sistemas. Secretaria de la Dirección.

Total bajo su mando: 07 Jefe Inmediato: Rector.


Internos: Rectoría, Departamento Jurídico, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Coordinación Académica, Departamento de Servicios Estudiantiles y Servicios Escolares.

Externos:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Contaduría Mayor de Hacienda, Oficialia Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, otras Universidades del sistema y con el Consejo Directivo.


Descripción Genérica Administra la operación de los recursos humanos, financieros y materiales de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Descripción Específica Actividades permanentes:

Vigilar el adecuado cumplimiento de las políticas de administración de personal, de adquisiciones y servicios, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, de control de ejercicio presupuestal y del mantenimiento de las instalaciones.


• Coordinar la elaboración del presupuesto por programas de todas las áreas.

• Revisar los estados financieros elaborados por el departamento de contabilidad.

• Revisar los avances presupuestales. • Coordinar la elaboración del POA de su área. • Participar en reuniones del comité de calidad.

Actividades esporádicas: Revisar las modificaciones programáticas presupuéstales. Asistir a la CGUT, a Universidades pertenecientes al sistema y a dependencias de gobierno en representación a la Universidad en asuntos de su competencia.



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Estudios: Administración de Empresas, Contaduría Publica o carrera afín.

Conocimientos específicos: Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.


Facilidad para las relaciones humanas, análisis e interpretación de información, facilidad de palabra y negociación.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios, de políticas, reglas y normas generales, manejo de personal, trabajo por objetivos, manejo de relaciones públicas.

Experiencia: (Años y área) 3 años de experiencia (a nivel directivo).


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Aplicar la estructura orgánica autorizada y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos logrando así la optimización de los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el buen funcionamiento de la Universidad.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de cinco jefes de departamento con su personal a cargo, un Ingeniero de Sistemas, y una secretaria, para el logro de los objetivos de la Dirección.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto, así como de los Recursos Materiales y Humanos de la Universidad.


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SECRETARIA DE DIRECTOR DE ADMNISTRACIÓN Y FINANZAS

Funciones



Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de

expresión escrita y redacción general de cartas y oficios.

Controlar la agenda del Director.




Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.


desarrollo eficiente de las actividades de la Dirección.

Custodiar los sellos de la Dirección.

Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Director.

Mantener actualizado el directorio de funcionarios Internos y Externos de la institución.



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Nombre del Puesto:

Secretaria de Director de Administración y Finanzas.

Clave: RE 1.1.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Director de Área. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Director de Área.


Internos:


Externos: Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación de Universidades Tecnológicas, con universidades pertenecientes al sistemas y con el sector productivo.






dadas. Controlar la agenda del Director. Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de


documentos y expedientes Custodiar los sellos de la Dirección. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.


Solicitar oportunamente papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de la Dirección.





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Aptitudes:




Responsabilidad






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INGENIERO EN SISTEMAS

Funciones

Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.

Mantener absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida

Establecer Métodos para el acopio e integración de información referente a la

universidad.

Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del Sistema Único de Información (SUI).

Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que

requiera la universidad.

Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.

Dar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos computacionales.

Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que integran la universidad.

Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.


desarrollo eficiente de sus actividades.

Colaborar en la integración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Participar en la elaboración del Programa anual de Trabajo conjuntamente con su

jefe inmediato.


R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto:

Ingeniero en Sistemas.

Clave: DA 1.1.0.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Director de Administración y Finanzas


Internos:

Rectoría, Departamento Jurídico, Direcciones de Carrera, Directores de área, Coordinación Académica, Departamento de Servicios Escolares.

Externos: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación de Universidades Tecnológicas, con universidades pertenecientes al sistemas y con el sector productivo.



Coordinar y asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica, así como verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.



Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.

Coordinar y asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.

Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que integran a la universidad.

Mantener absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.


Dar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos computacionales.

Establecer métodos para el acopio de información e integración de información referente ala universidad.




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Nivel de escolaridad: Licenciatura, pasante de una carrera profesional o título de TSU aplicable a las funciones del puesto.

Estudios: Sistemas, Informática o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para simplificar los sistemas de trabajo.


Dominio, destreza y habilidad en el manejo de paquetes de computación (programas) aplicables a las funciones del puesto.

Aptitudes:

Conocer el área que maneja y su impacto. Análisis e interpretación de normas, reglas e instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables.



Responsabilidad






R04/1106 D-PE-03

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Departamento de Presupuesto Funciones

Coordinar y evaluar los procesos de asignación del presupuesto de la Universidad, conforme a la normatividad aplicable.

Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de la Universidad Tecnológica de

Tijuana.

Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.

Operar el Sistema de Información Presupuestal.

Generar los avances presupuestales para su aprobación y publicación.





Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la

Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.


Universidad, cuando le sea solicitado por su jefe inmediato.


R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Presupuesto. Clave: DA 1.1.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Auxiliar de Presupuestos. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Director de Administración y Finanzas.


Internos:

Direcciones de Carrera, Coordinación Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Contaduría Mayor de Hacienda, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.



Coordina y evalúa los procesos de asignación del presupuesto de la UTT.


Actividades permanentes: Registro de pólizas presupuestales. Asesorar a las áreas en el ejercicio de su presupuesto.


Elaborar mensualmente el avance del presupuesto ejercido y emitirlo ante las dependencias correspondientes, así como al interior de la Universidad.

Elaboración mensual del flujo de efectivo presupuestal y conciliación contable presupuestal.

Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de todas las áreas de la Universidad.

Publicar el cierre presupuestal y el presupuesto inicial. Atender auditorias por parte de Contaduría Mayor de Hacienda del

Gobierno del Estado. Elaborar el informe de cuenta pública ante el Congreso del Estado

de B. C. Elaborar la conciliación de obra pública de cada ejercicio.

Actividades esporádicas: Elaborar las modificaciones presupuestales que sean requeridas así como sus respectivas justificaciones durante el ejercicio.



R04/1106 D-PE-03

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Estudios: Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Programación y Presupuestación, estadística básica y auditoria administrativa


Facilidad numérica, facilidad de redacción y de palabra, manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de información financiera.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos y bajo presión, manejo de personal, aplicación de criterios de evaluación.

Experiencia: (Años y área) 2 años en puesto similar (área administrativa y financiera)


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Planeación y Control del ejercicio del presupuesto de todas las áreas de la UTT.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un auxiliar a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como de los recursos asignados.


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Departamento de Contabilidad

Funciones

Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.

Aplicar los procedimientos y políticas contables.

Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.

Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la

Universidad.

Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.

Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos

y derechos que se requieran.

Calcular los flujos de efectivo.




Universidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.




R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Contabilidad.

Clave: DA 1.1.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Auxiliar de Egresos. Auxiliar de Ingresos.


Jefe Inmediato: Director de Administración y Finanzas.


Internos:

Departamento de Recursos Materiales, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Servicios Escolares y Departamento de Programación y Presupuesto.

Externos: Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, Contaduría Mayor de Hacienda, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Instituciones Bancarias e iniciativa privada.



Controla y Registra las operaciones que afectan la situación financiera de la Universidad.



Registro de pólizas de ingresos y egresos. Revisión de reportes bancarios y de conciliaciones bancarias. Mantener el seguimiento al programa de ingresos por subsidios. Llevar el control de cuentas de bancos, inversiones y saldos. Manejar la caja chica. Programar pagos a proveedores y prestadores de servicios.


Elaborar los estados financieros. Elaborar la declaración mensual de impuestos federales. Atender auditorias por parte de las autoridades competentes.

Actividades esporádicas: Asistir a cursos de actualización sobre disposiciones fiscales, reuniones ante la Secretaría de Planeación y Finanzas.



R04/1106 D-PE-03

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Nivel de escolaridad: Licenciatura

Estudios: Contador Público.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo, CONTPAC) conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.


Facilidad numérica, análisis e interpretación de información financiera.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones y manejo de personal.

Experiencia: (Años y área) 3 años en puesto similar.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Registro y clasificación de la información contable para la elaboración de los estados financieros en tiempo y forma con el fin de cumplir con lo requerido por las dependencias correspondientes.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y de la caja chica, así como de la correcta aplicación de los ingresos y egresos, flujos de efectivo y programación de pagos.


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Departamento de Recursos Humanos

Funciones

Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación inducción y capacitación del personal de la Universidad Tecnológica.

Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y

de apoyo que proporciona este departamento.

Controlar los registros de nómina, vales de despensa y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.

Vigilar todo lo referente a cobros y pagos del personal.

Vigilar el buen funcionamiento de docencia.

Controlar la plantilla de personal de la Universidad Tecnológica.

Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.

Elaborar y controlar los contratos de trabajo, así como los de prestación de servicios

profesionales.

Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.




Universidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.




R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Clave: DA 1.1.3 Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: 03 Total bajo su mando: Asistente de Recursos Humanos.

Auxiliar de Recursos Humanos. Secretaria del Departamento.



Internos: Con todas las áreas, principalmente con el Departamento de Contabilidad, Coordinación Académica y Departamento Jurídico.

Externos: ISSSTECALI, Instituciones Bancarias, ARITAC, Oficialía Mayor de Gobierno del Estado y Coordinación General de Universidades Tecnológicas.


Descripción Genérica Coordina y controla todas las actividades relativas al personal que labora en la UTT.



Reclutamiento, selección de personal. Inducción del personal de nuevo ingreso. Mantener actualizada la plantilla del personal. Coordinar el seguimiento de los programas de capacitación. Realizar trámites bancarios (cuentas de nómina y contratos de

seguros de vida).


Elaborar los programas de capacitación. Elaborar reportes trimestrales de la plantilla de la institución. Supervisar la integración de los expedientes de los empleados de la

Institución. Realizar la contratación del personal. Evaluar los resultados de la capacitación. Evaluar el desempeño del personal administrativo. Control y elaboración de la nómina. Efectuar los descuentos de préstamos al personal y reembolsarlos

al sindicato. Realizar eventos tendientes a incrementar la motivación del

personal. Elaborar la declaración anual de sueldos y salarios.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


R04/1106 D-PE-03

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Estudios: Administración de Empresas, Recursos Humanos, o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), elaboración de nómina, trámites administrativos ante dependencias de gobierno, administración de personal, Ley Federal del Trabajo, Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos, Ley de ISSSTECALI, ISPT.


Manejo de relaciones humanas, facilidad numérica y para comunicarse, negociación y capacidad de análisis.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, trabajo en equipo, manejo de personal y aplicación de criterios de evaluación.



Responsabilidad

Por importancia de la Función: Contratar personal según el perfil requerido y capacitarlo, para lograr el mejor desempeño de sus actividades, además de realizar el pago de la nómina en tiempo y forma.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un asistente, un auxiliar y una secretaria a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como del pago correcto de sueldos y prestaciones al personal.


R04/1106 D-PE-03

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Departamento de Recursos Materiales

y Servicios Generales Funciones

Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.

Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.

Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que

sean congruentes a la normatividad aplicable.

Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de cada una de las áreas de la Universidad.

Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.

Proveer el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de

las diversas áreas de la Universidad.




Universidad.





R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Auxiliar de Recursos Materiales Auxiliar de Servicios Generales. Encargado de conmutador. Mensajero.




Internos: Departamento de Contabilidad, Departamento de Programación y Presupuesto y Direcciones de Carrera.

Externos: Proveedores. Número de personas que colaboran en el puesto: Una persona.

Descripción Genérica Realiza las adquisiciones de material y equipamiento además de otorgar los servicios generales para cubrir las necesidades de la Universidad.



Supervisar las cotizaciones y compra de materiales así como la contratación de servicios.

Supervisar el funcionamiento adecuado del almacén. Coordinar y supervisar la prestación de servicios generales en

la Institución como la vigilancia y monitoreo, transporte, fumigación, etc.

Llevar a cabo el control de las cuentas pendientes de pago.


Proveer mensualmente de materiales y útiles de oficina a cada una de las áreas de acuerdo a la disposición presupuestal.

Llevar el control mensual de entradas y salidas del almacén. Coordinar y supervisar el levantamiento y la actualización

cuatrimestral del inventario. Evaluar a los proveedores de bienes y servicios.

Actividades esporádicas:

Coordinar el proceso de licitación, selección y compra de materiales.

Elaborar vales de resguardo de materiales Participar en la entrega de equipamiento, mobiliario y equipo de

oficina y laboratorio. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


R04/1106 D-PE-03

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Nivel de escolaridad: Licenciatura TSU.

Estudios: Administración, contabilidad, informática, carrera afin.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.


Facilidad numérica, facilidad de palabra, manejo de relaciones humanas, negociación con proveedores y de manejo de personal.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos.

Experiencia: (Años y área) 2 años en puesto relacionado con compras e inventarios.


Responsabilidad


Utilizar de manera eficiente los recursos de la Institución mediante una adecuada selección de proveedores, así como el control de los recursos materiales y prestación de servicios generales de la Universidad, así como la adquisición de servicios a través de terceros.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares, un encargado de conmutador y un mensajero a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Departamento de Mantenimiento e Instalaciones

Funciones

Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento y uso de los recursos materiales e instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las

instalaciones.

Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan realizarse en las instalaciones de la Universidad.

Asegurar la limpieza en todas las áreas de la Institución.

Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución,

lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.

Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas lineamientos y procedimientos establecidos.






Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.




R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones.


Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Auxiliar Administrativo.

Auxiliar de Mantenimiento e Instalaciones. Dos Técnicos de Mantenimiento e Instalaciones.




Internos:

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Departamento de Presupuesto.

Externos: Con distintos proveedores.



Llevar a cabo el correcto mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones de la Universidad, así como administrar los recursos materiales con que se cuenta.



• Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones.

• Mantener contacto con proveedores permanentes. • Vigilar el cumplimiento de los servicios de limpieza, construcción y

adecuación contratados.


• Coordinar las actividades de mantenimiento de las unidades de aire acondicionado y del sistema de bombeo de agua.

• Apoyar en la planeación de la adquisición de bienes. • Elaborar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones

de la UTT.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo.



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Nivel de escolaridad: Licenciatura o TSU.

Estudios: Arquitectura, Ingeniería.

Conocimientos específicos: Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, de gas LP, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.


Manejo de relaciones humanas y manejo de personal.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones y capacidad de respuesta de manera oportuna, manejo de diferentes proyectos al mismo tiempo, coordinación con otros grupos de trabajo.



Responsabilidad

Por importancia de la Función: Mantener en buen estado las subestaciones eléctricas, sistema de bombeo para el funcionamiento óptimo de las instalaciones.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares y dos técnicos a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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4.7 Dirección de Planeación y Evaluación


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1.2 Dirección de Planeación y Evaluación

Director de

Planeación y Evaluación

Auxiliar de Planeación

y Evaluación


de Planeación y Evaluación


de Información y

Estadística

Asistente de Planeación y Evaluación

Asistente de Información y

Estadística

Auxiliar de

Programación


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Dirección de Planeación y Evaluación

Función General La Dirección de Planeación y Evaluación, en el ámbito de su función general, establecerá la metodología de la planeación y evaluación, así como el manejo adecuado de la Información y Estadística de la Universidad Tecnológica de Tijuana para lograr un excelente desarrollo y el alcance de los fines institucionales. Funciones Específicas

Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.

Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación del área académica y

administrativa.

Dirigir la aplicación del Modelo de Auto evaluación y de Evaluación de la calidad.

Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.

Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y

Procedimientos.

Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.

Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Publica y la SPF.

Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.

Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.

Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para

efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad.


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Nombre del Puesto: Director de Planeación y Evaluación. Clave: DP 1.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación.

Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación. Jefe del Departamento de Información y Estadística. Auxiliar de Planeación y Evaluación.




Internos: Rector, Coordinación Académica, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.


Descripción Genérica Organiza y dirige las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el desarrollo institucional.



• Coordinar los procesos de planeación, evaluación e información de las áreas y carreras de la Universidad.

• Supervisar la integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.

• Proporcionar información institucional requerida por instancias internas y externas.

• Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la institución.

• Supervisar la elaboración del Programa Operativo Anual.


• Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT. • Dirigir la aplicación del Modelo de Autoevaluación de la Institución. • Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas

institucionales.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo en dependencias de gobierno, Universidades pertenecientes al sistema, con CGUT, así como supervisar la actualización de los manuales de organización, políticas y procedimientos.



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Estudios: Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, aplicación del Proceso Administrativo.


Integración de equipos de trabajo, relaciones humanas, análisis e interpretación de información y facilidad numérica.

Aptitudes:

Toma de decisiones, negociación, don de mando, aplicación de criterios de evaluación, trabajo bajo presión y por objetivos.


3 años de experiencia en puestos relacionados con las funciones a desarrollar (de preferencia a nivel directivo).


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Impulsar el desarrollo Institucional por medio de las actividades de planeación y evaluación de las áreas académicas y administrativas.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos jefes de departamento de dos auxiliares y dos asistentes, para el logro de los objetivos de la dirección.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Departamento de Planeación y Evaluación

Funciones

Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación

Institucional.

Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.

Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior

de la institución y los que se requieran para entidades externas.

Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.

Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.

Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de

políticas, organización y procedimientos.

Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.

Mantener una actualización constante de la construcción y equipamiento de todas las áreas de la Institución.





Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del

Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.




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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación. Clave: DP 1.2.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación. Puestos bajo su mando: Asistente de Planeación y Evaluación.

Auxiliar de Programación. Total bajo su mando: 02 Jefe Inmediato: Director de Planeación y Evaluación.


Internos: Coordinación Académica, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema.


Descripción Genérica Ejecuta y controla las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación de la UTT.


Actividades permanentes: Emitir informes de los logros institucionales que se requieran para

entidades externas.


Elaboración y evaluación del Plan Institucional de Desarrollo (PIDE).

Elaboración del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI).

Elaboración del Programa Operativo Anual (POA). Elaboración mensual, trimestral y cuatrimestral de los avances

programáticos para su entrega a las dependencias correspondientes y al interior de la UTT.

Aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores.

Elaboración y actualización del Manual de Organización. Diagnóstico de la infraestructura, equipamiento y capacidad

Instalada. Capacitar al personal en planeación estratégica. Atender las auditorías en materia de programación por parte de la

Contaduría Mayor de Hacienda. Elaborar el informe anual de actividades para el Gobierno del

Estado.


Elaboración de modificaciones programáticas y presentación ante las Dependencias correspondientes para su autorización.

Desarrollo de métodos de evaluación de factores de desempeño institucional.

Elaboración de Estudios de Factibilidad. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Estudios: Administración pública, de empresas o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), planeación estratégica, estadística básica, programación y presupuestación.


Facilidad para comunicar ideas, manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de datos.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos, manejo de personal, aplicación de criterios de evaluación.


2 años en puesto afín (área de planeación, desarrollo, administración pública, etc.)


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Impulsar el desarrollo Institucional por medio de la implementación las actividades de planeación y evaluación. Entrega de informes del desempeño institucional a instancias estatales y federales.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un asistente y un auxiliar a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Departamento de Información y Estadística Funciones

Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.

Generar información veraz y oportuna mediante la incorporación de un Sistema de

Información Computarizado que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones correctivas.

Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de

la Universidad, concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.

Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de

obtener información veraz y oportuna.

Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.

Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento

y la dinámica de crecimiento del mismo.

Coordinar y supervisar la operación del Sistema de Gestión de la Calidad en el Control de Documentos, auditorías internas y externas de seguimiento.




Coordinar el proceso de Auto evaluación de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.




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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Información y Estadística.

Clave: DP 1.2.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación. Puestos bajo su mando: Asistente de Información y Estadística. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Director de Planeación y Evaluación.


Internos:

Coordinación Académica, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Casa Certificadora.



Responsable de recopilar, organizar y analizar la información estadística generada por cada una de las áreas de la Universidad para la toma de decisiones y Sistema de Gestión de Calidad.



Emitir informes de la estadística institucionales que se requieran para entidades externas y al interior de la Universidad.

Control y actualización de documentos del Sistema de Gestión de Calidad.


Aplicación del Modelo de Evaluación de la Calidad. Aplicación del Informe del Ejercicio de Autoevaluación Institucional. Elaborar el concentrado de los indicadores de gestión. Elaborar el Informe Anual de Actividades de la UTT. Elaborar el Reporte Cuatrimestral de Estadística Básica para la

CGUT Elaborar y enviar a la dependencia correspondiente los formatos

911. Elaborar el reporte de las metas PEF a la CGUT. Programación y seguimiento de las auditorías internas y externas al

Sistema de Gestión de Calidad. Seguimiento a las acciones de mejora preventivas y correctivas. Aplicación de las auditorías de servicios.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo y entregar reportes a dependencias de gobierno en el momento que le sea solicitado.



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Estudios: Administración Pública, de Empresas, Informática o carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), estadística básica, Auditor Interno ISO.


Facilidad numérica, manejo de personal, manejo de relaciones humanas y análisis e interpretación de datos.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios de evaluación.


2 años en puestos relacionados con el manejo de información o bases de datos.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Presentar la información estadística de la Institución en tiempo y forma en que sean requeridos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un asistente a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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4.8 Dirección de Vinculación


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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL 1.3 Dirección de Vinculación

Director de

Vinculación

Secretaria de

Dirección

Jefe del Departamento de

Prácticas y Estadías


Investigación y Desarrollo

Coordinador de Prácticas y

Estadías Coordinador de Investigación y

Desarrollo

Coordinador de

Vinculación


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Dirección de Vinculación

Función General

Promover, establecer y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la Institución con el sector productivo y organismos públicos, privados y sociales; así como coordinar los servicios tecnológicos y educación continua.

Funciones Específicas

Establecer y Mantener relaciones y coordinación con las áreas académicas y con organismos públicos y privados, que coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación.

Coordinar el seguimiento de egresados por medio del Sistema de Información de

Vinculación de las Universidades Tecnológicas (SIVUT).

Coordinar el servicio de Bolsa de Trabajo para alumnos y egresados de la Universidad.

Establecer y mantener relación con el sector productivo público y privado, con la

finalidad de vincular y obtener convenios que permitan la realización de visitas, prácticas y estadías.

Coordinar con los organismos públicos y privados de la región el desarrollo de

servicios tecnológicos que se requieran en el sector productivo.

Coordinar la realización de los Estudios y Comités para validar la Pertinencia de los Programas Educativos de la Institución.

Coordinar y promover los servicios de Educación Continua que ofrece la Universidad.

Promover los Programas de Intercambio Estudiantil con otras universidades.










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Nombre del Puesto:

Director de Vinculación.

Clave: DV 1.3 Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación. Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.

Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo. Coordinador de Vinculación. Secretaria de la Dirección.




Internos:

Rectoría, Coordinación Académica, Departamento de Servicios Escolares, Unidad Jurídica y con las Direcciones de Carrera y de Área.

Externos:

Empresas, Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas, Dependencias Gubernamentales y con la CGUT.



Promueve, Establece y Mantiene la vinculación tanto técnica como académica de la UTT con el sector productivo e instituciones educativas.



Contactar empresas o instituciones para promover prácticas y estadías.

Recibir y registrar las propuestas de prácticas y estadías que presenten las carreras para sus alumnos.

Proponer la suscripción de convenios generales y específicos. Mantener actualizada la base de datos de organizaciones

convenidas. Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación. Dar seguimiento a las prácticas y estadías.


Apoyar a los directores de carrera para definir proyectos de estadías.

Evaluar la satisfacción de las empresas con los alumnos colocados en prácticas y estadías.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo a diferentes organizaciones.



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Estudios: Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo), Formulación de proyectos, Inglés escrito y hablado.


Facilidad para las relaciones humanas, manejo de personal, análisis e interpretación de información, facilidad para comunicar ideas y negociación.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios, trabajo por objetivos, trabajo en equipos.


5 años de experiencia en el ámbito laboral dentro del área industrial (de preferencia 3 años a nivel directivo).


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Establecer nexos con el sector productivo público y privado, teniendo una responsabilidad estratégica en el desarrollo del modelo educativo para el desarrollo de la parte práctica como es la colocación de alumnos en estadías.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de dos jefes de departamento, un coordinador y una secretaria a su cargo, para el logro de los objetivos de la Dirección.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Departamento de Prácticas y Estadías

Funciones

Registrar y controlar a alumnos en servicio social prácticas y estadías, así como los reportes que éstos presenten.

Promover y dar seguimiento al Servicio Social primera etapa de los alumnos de la

Universidad.

Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.

Generar apoyos para alumnos que realizan sus prácticas y estadías.

Coadyuvar en la elaboración y calendarización de los programas de prácticas y

estadías.

Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer oportunidades para la realización de prácticas y estadías.

Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector

Productivo.

Promover y elaborar en conjunto con la Unidad Jurídica Convenios Generales y Específicos.

Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.




Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad





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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.

Clave: DV 1.3.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación. Puestos bajo su mando: Coordinador de Prácticas y Estadías. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Director de Vinculación.


Internos:

Direcciones de Carrera, Coordinación Académica, Servicios Escolares, Departamento de Investigación y Desarrollo y Unidad Jurídica.

Externos: Empresas, Cámaras y Asociaciones.



Gestiona, da seguimiento y evalúa las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como promociona los convenios de la Universidad con el sector productivo.



Mantener contacto con empresas o instituciones para promover prácticas y estadías.

Recibir y registrar las propuestas de prácticas y estadías que presenten las carreras para sus alumnos.

Proponer la suscripción de convenios generales y específicos. Mantener actualizada la base de datos de organizaciones

convenidas. Dar seguimiento a las prácticas y estadías. Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.


Apoyar a los directores de carrera para definir proyectos de estadías. Evaluar la satisfacción de las empresas con los alumnos colocados

en prácticas y estadías. Atender solicitudes de asignación de servicio social para programas

internos de la Institución.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo externamente.



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Estudios: Ingeniería, Administración.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Inglés escrito y hablado.


Manejo de relaciones humanas, capacidad de análisis de información, manejo de personal, facilidad numérica y creatividad.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones y aplicación de criterios de evaluación.

Experiencia: (Años y área) 2 años dentro de la industria.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Colocar y mantener un control adecuado de los alumnos en prácticas y estadías para coadyuvar en el desarrollo del modelo educativo.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un coordinador a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Departamento de Investigación y Desarrollo

Funciones

Evaluar, validar y coordinar el desarrollo de servicios tecnológicos que incrementen la productividad y eficiencia empresarial en el ámbito de influencia de la Universidad.

Elaborar diagnósticos de la detección de requerimientos de la planta productiva de la

región, para elaborar los estudios de pertinencia de los Programas Educativos.

Coordinar la realización de los cursos de educación continua que ofrece la Universidad

Elaborar y difundir los programas de asesoría y consultoría que ofrece la Universidad.

Establecer líneas de comunicación permanente con el sector productivo regional, en

investigación y tecnología.

Coadyuvar en la creación de convenios de colaboración y apoyo tecnológico con entidades públicas y privadas.










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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo.

Clave: DV 1.3.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación. Puestos bajo su mando: Coordinador de Investigación y Desarrollo. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Director de Vinculación.


Internos:

Directores de Carrera y área, Profesores de Tiempo Completo, Departamento de Practicas y Estadías, Unidad Jurídica y Rectoría.

Externos: Sector Productivo, Dependencias de Gobierno, Consejos Técnicos, Asociaciones y Cámaras.



Elabora, canaliza, evalúa y promueve proyectos productivos y de innovación tecnológica, dirigidos al sector público y privado.



Evaluar y promover proyectos desarrollados por alumnos y personal docente.

Visitar a industrias cámaras, instituciones para promover servicios tecnológicos.

Promover los cursos de educación continua que ofrece la Universidad*.


Elaboración de estudios de pertinencia de los Programas Educativos

Elaboración y actualización del catálogo de servicios tecnológicos de la Institución.




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Estudios: Ingeniería Industrial, Electromecánica o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.


Análisis e interpretación de datos, capacidad de negociación, creatividad, facilidad para comunicar ideas y facilidad numérica.

Aptitudes:

Para el desarrollo de proyectos, capacidad para la toma de decisiones, y manejos de criterios de evaluación, trabajo en equipo, apto para trabajar por objetivos y bajo presión.


3 años en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando Proyectos Tecnológicos en áreas de calidad manufactura y producción.


Responsabilidad


Buscar las áreas de oportunidad en el área tecnológica dentro del sector público y privado, para la canalización de servicios tecnológicos, con la finalidad de percibir ingresos para la Institución. Coordinar y promover los servicios de educación continua.

De personal a su cargo: Supervisar las actividades de un Coordinador a su cargo.



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4.9 Dirección de Extensión Universitaria


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1.4 Dirección de Extensión Universitaria

Director de Extensión

Universitaria


Servicios Estudiantiles

Auxiliar de Actividades Culturales y Deportivas

Secretaria de Dirección


Servicios Médicos

Enfermera


de Prensa y Difusión

Auxiliar de Servicios

Estudiantiles

Auxiliar de

Prensa y Difusión


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Dirección de Extensión Universitaria

Función General Planear y organizar las actividades de extensión, difusión, culturales y deportivas, vinculadas con las necesidades de la comunidad universitaria, así como aquellas relativas a la prestación de servicios médicos y de apoyo al alumnado, orientados al bienestar estudiantil. Funciones Específicas

Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y humanístico de los estudiantes de la UTT.

Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad

Tecnológica de Tijuana.

Promover y coordinar las actividades relativas a la participación de alumnos en actividades deportivas al interior y exterior de la Universidad.

Supervisar todas la actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la

impartición de cursos o pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la población universitaria.

Supervisar todas la actividades relativas a la prestación de servicios estudiantiles,

como son el otorgamiento de becas y otros apoyos al alumnado.

Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social primera etapa.




Universidad.





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Nombre del Puesto:

Director de Extensión Universitaria.

Clave: DE 1.4 Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria. Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Prensa y Difusión.

Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles. Jefe del Departamento de Médicos. Secretaria de la Dirección.




Internos:

Rectoría, Directores de Carrera y de Área.

Externos:

Direcciones de Extensión de otras universidades pertenecientes al sistema y universidades locales, Dirección de Vinculación de la CGUT, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.



Planea, Dirige y Controla todas las actividades enfocadas a la integración del alumno a la cultura y el deporte, los servicios médicos y bienestar estudiantil.



• Supervisar las actividades culturales y deportivas que se desarrollen en la Universidad.

• Supervisar las actividades de servicios médicos y de apoyo al alumnado.

• Supervisar las actividades de difusión de la Universidad.

Actividades periódicas: • Asistir a reuniones convocadas por la SEBS.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones con Universidades pertenecientes al Subsistema. Asistir a Instituciones, cámaras, asociaciones para promover a la Institución.



R04/1106 D-PE-03

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Estudios: Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.


Facilidad para las relaciones humanas, análisis e interpretación de información, manejo de personal, facilidad de palabra y para comunicar ideas, negociación, creatividad.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterio, de políticas, reglas y normas generales, trabajo por objetivos y manejo de relaciones públicas.

Experiencia: (Años y área) 3 años de experiencia a nivel directivo de preferencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Prestar de manera atractiva y eficiente los servicios de extensión, tanto a alumnos como egresados de la UTT, así como los servicios médicos a toda la comunidad universitaria, coadyuvando a la permanencia del alumnado en la Institución.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de tres jefes de departamento, y una secretaria a su cargo, para el logro de los objetivos de la dirección.

Económica: Responsable de las instalaciones, mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Departamento de Servicios Estudiantiles Funciones

Coordinar y promover los diferentes programas de apoyo económico que ofrece la UTT a los alumnos.

Diseñar y controlar los cuestionarios socioeconómicos de los alumnos que aspiren a

obtener algún apoyo económico, y llevar el seguimiento y evaluación de los mismos.

Gestionar apoyos económicos para el alumnado en los sectores público y privado.

Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los alumnos de nuevo ingreso.

Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer

sus problemas, expectativas y avances de su preparación académica.

Fomentar la participación de los alumnos en actividades de preservación de la cultura y el deporte.

Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT,

así como su participación en eventos de este tipo.

Establecer relaciones con otras instituciones similares, promoviendo intercambios culturales y encuentros deportivos.

Supervisar la impartición de talleres culturales y el acondicionamiento físico y técnico

de los equipos deportivos.




Universidad.





R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles. Clave: DE 1.4.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Departamento de Servicios Estudiantiles Puestos bajo su mando: Auxiliar de Servicios Estudiantiles

Auxiliar de Actividades Culturales y Deportivas Total bajo su mando: 02 Jefe Inmediato: Director de Extensión Universitaria.


Internos:

Departamento de Servicios Escolares, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Departamento de Prensa y Difusión, Directores de Carrera, Profesores de Tiempo Completo, Orientación Educativa, Dirección de Vinculación, Coordinación Académica, Dirección de Administración y Finanzas.

Externos: Secretaría de Educación y Bienestar Social del Estado (SEBS), Instituciones públicas y privadas, otras instituciones locales. Instituciones educativas y culturales, empresas convenidas, organismos gubernamentales relacionados con la cultura física y el deporte.


Descripción Genérica Coordina los servicios orientados al bienestar estudiantil que ofrece la UTT a los alumnos, como son el otorgamiento de becas, inducción, actividades referentes a la promoción de la cultura y el deporte.



Gestionar apoyos económicos para el alumnado en los diferentes sectores.

Mantener contacto directo con los alumnos para conocer su situación y avances en materia académica, así como, con instituciones culturales para programar eventos.

Organizar las actividades deportivas y culturales programadas. Acordar encuentros deportivos con las instituciones educativas de nivel

superior y medio superior.


Promover y Coordinar los trámites para el otorgamiento de becas internas y externas.

Aplicar los cuestionarios socioeconómicos de los alumnos que buscan algún apoyo económico.

Realizar el curso de inducción para los alumnos de nuevo ingreso. Planear el programa de actividades culturales y deportivas de la UTT. Coordinar los eventos de convivencia deportiva para alumnos y

personal de la UTT. Supervisar la impartición de talleres culturales y la preparación de los

equipos deportivos de la Universidad.


Asistir a eventos estudiantiles para el reconocimiento de estudiantes destacados.

Asistir a reuniones convocadas por la SEBS. Buscar patrocinios para los eventos deportivos y culturales que

organice la UTT. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Estudios: Administración de Empresas, o carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.


Facilidad para comunicar ideas, manejo de grupos, análisis e interpretación de datos, trabajo en equipo, manejo de relaciones humanas y relaciones públicas.

Aptitudes:

Toma de decisiones, negociación, manejo de personal, trabajo por objetivos, liderazgo e integración de grupos.


2 años en puesto afín o área administrativa (Recursos Humanos, Servicio al Cliente, Organización de grupos, eventos deportivos, talleres culturales, etc.).


Responsabilidad


Proporcionar al alumno las facilidades y apoyos necesarios para su permanencia y desarrollo en la Institución. Realizar eventos que fomenten la cultura, el deporte y la convivencia entre la comunidad universitaria, coadyuvando a la permanencia del alumnado. Responsable del bienestar de los alumnos en los eventos deportivos y culturales tanto internos como externos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de dos auxiliares a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades. Ejercer el presupuesto asignado al programa de Beca Interna.


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Jefe del Departamento de Servicios Médicos Funciones

Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario.

Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.

Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al medico especializado.

Recetar y medicar a los alumnos y trabajadores en caso de ser necesario.

Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.

Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.

|Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.




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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Servicios Médicos.

Clave: DE 1.4.3 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Departamento de Servicios Médicos Puestos bajo su mando: Enfermero. Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Director de Extensión Universitaria.


Internos:

Director de Carrera, Servicios Escolares, Profesores de Tiempo Completo.

Externos:

Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, Secretaría de Salud, y otras instituciones médicas.



Coordina y controla las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad Tecnológica de Tijuana.



Brindar atención médica de primer nivel a la comunidad universitaria.

Llevar el registro de las consultas otorgadas a los solicitantes de servicios médicos.

Realizar los programas de seguridad e higiene de la Universidad. Vigilar y actualizar el cuadro básico de medicamentos.

Actividades periódicas: Realizar programas sobre prevención de riesgos y enfermedades. Elaborar los expedientes clínicos de los alumnos de nuevo ingreso.

Actividades esporádicas: Asistir a cursos de actualización.



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Estudios: Medicina General.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.


Facilidad para realizar campañas de prevención de enfermedades, seguridad e higiene y de planificación familiar, relaciones humanas, facilidad de palabra.

Aptitudes:

Toma de decisiones, aplicación de criterios, ética profesional.

Experiencia: (Años y área) 2 años en puesto afín


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Brindar atención médica de primer nivel en el momento en que sea requerido.

De personal a su cargo: Coordinar y Supervisar el desarrollo de las funciones de una enfermera a su cargo para el logro de los objetivos del Departamento.



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Departamento de Prensa y Difusión

Funciones

Difundir a través de los diferentes medios de comunicación la imagen de la Universidad.

Integrar y orientar la información que sobre la Universidad se difunda al exterior de la

misma.

Coordinar y ejecutar los programas de promoción y difusión para la captación de alumnos.

Integrar las diversas herramientas de comunicación para difundir las actividades de

la Universidad y proyectar la imagen Institucional de la misma.

Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de difusión de la Institución.

Seleccionar y capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del

Modelo Educativo.




Universidad.





R04/1106 D-PE-03

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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Prensa y Difusión.

Clave: DE 1.0.2. Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria. Puestos bajo su mando: Auxiliar de Prensa y Difusión.

Secretaria Total bajo su mando: 02

Jefe Inmediato: Dirección de Extensión Universitaria.


Internos: Coordinación Académica, Directores de Carrera y Dirección de Administración y Finanzas.

Externos: Bachilleratos dentro de zona de influencia, Departamento de Comunicación Social del Gobierno del Estado, Medios de Comunicación, Asociaciones y Cámaras, Empresas Vinculadas.



Mantiene una comunicación constante con los diferentes sectores que inciden en las actividades de la Universidad a efecto de proyectar la imagen de la misma, además de coordinar los programas de difusión para la captación de alumnos.



Difundir externamente la imagen, avances y logros de la Universidad.

Promover a la institución en el sector público, privado e Instituciones de Educación Media Superior.


Diseñar y Coordinar campaña de publicidad para captación de matrícula de nuevo ingreso.

Integrar las piezas de comunicación para difundir la imagen e información sobre la Universidad.

Asistir a reuniones, expos, ferias educativas, etc. para promover a la universidad.

Coordinar la elaboración y publicación de la gaceta universitaria (cuatrimestralmente).

Capacitar al personal de la Institución para promover el modelo educativo.

Actividades esporádicas: Asistir a sesiones de trabajo.



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Estudios: Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño.


Manejo de relaciones públicas, facilidad para comunicar ideas, creatividad, manejo de relaciones humanas y manejo de medios de comunicación.

Aptitudes: Toma de decisiones y trabajo por objetivos.


2 años en puesto similar en áreas de Comunicación, Mercadotecnia (Relaciones Públicas, Publicidad, etc.)


Responsabilidad

Por importancia de la Función: La captación de alumnos de nuevo ingreso, así como lograr posicionar la imagen de la institución en la región.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de un auxiliar y una secretaria a su cargo, para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y de ejercicio del presupuesto asignado a su área.


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4.10 Coordinación Académica


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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL 1.5 Coordinación Académica.

Coordinador Académico

Secretaria de Coordinación


Servicios Bibliotecarios

Técnico Bibliotecario

(2)

Asistente de Coordinación


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Coordinación Académica Función General Coordinar las actividades académicas, de apoyos de formación al alumnado y servicios bibliotecarios de la Universidad para el logro de los fines institucionales. Funciones Específicas

Coordinar y evaluar el ingreso y las actividades de los docentes de tiempo completo y asignatura, de los Programas Educativos con que cuenta la Institución.

Determinar y coordinar las actividades de actualización y capacitación para el

personal académico de acuerdo al programa de capacitación.

Coordinar con los directores de carrera, las actividades realizadas para el buen funcionamiento de la planta docente y optimización en el uso de los espacios de la Universidad.

Vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los planes y programas de estudio

vigentes.

Coordinar con los directores de carrera, la elaboración de las propuestas de modificación o nuevos planes y programas de estudio y difundir los aprobados.

Coordinar con los directores la implementación de estrategias preventivas y correctivas para disminuir el índice de reprobación y deserción para mejorar el egreso y titulación de los alumnos.

Mantener la vinculación con las Instituciones educativas para intercambios académicos.

Verificar la adquisición del material bibliográfico y didáctico necesario para el desarrollo de las actividades de estudio

Realizar propuestas de actualización a la normatividad académicaCoordinar las acciones de evaluación de las actividades que se desarrollen en el departamento de biblioteca.




Universidad, cuando le sea solicitado por su jefe inmediato. Descripción de Puestos


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Nombre del Puesto: Coordinador Académico. Clave: CA 1.5 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación Académica. Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios, Orientador

Educativo, Coordinador de Idiomas, Asistente de Coordinación Académica, Secretaria de Coordinación Académica.

Total bajo su mando: 05 Jefe Inmediato: Rector.


Internos: Directores de Carrera, Profesores de Tiempo Completo y Asignatura, Dirección de Vinculación, Departamento de Recursos Humanos, Dirección de Extensión Universitaria y Servicios Escolares.

Externos: Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.


Descripción Genérica Coordina y supervisa el desarrollo de las actividades académicas, de apoyo a la formación de los alumnos y de biblioteca de la UTT.



Coordinar el desarrollo de las actividades académicas de la Institución.

Mantener actualizadas las cargas académicas de los Profesores de Tiempo Completo y de Asignatura.

Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos relacionados con el estatus de los Programas Educativos, como las altas ante la DGP, modificación de los planes de estudio, nuevos planes y programas de estudio, Acreditación de los Programas Educativos, entre otras.

Promover la conformación y vigilar el funcionamiento de los Cuerpos Académicos de la Institución.


Revisar y autorizar cuatrimestralmente la carga académica de los profesores de tiempo completo y de asignatura.

Revisar cuatrimestralmente la distribución de horarios de clase y laboratorios.

Revisar bimestralmente el cumplimiento de las actividades señaladas en las cargas académicas.

Revisar mensualmente los avances temáticos para verificar el cumplimiento de los planes y programas de estudio.

Elaborar el contenido académico del curso propedéutico. Verificar las adquisiciones de material didáctico y bibliográfico. Elaborar y promover cursos de actualización y capacitación al

personal docente. Revisar y proponer la actualización de los lineamientos académicos

vigentes.

Actividades esporádicas: Mantener vinculación con instituciones educativas para intercambios académicos



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Estudios: Ciencias de la Educación y carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.


Manejo de relaciones humanas, manejo de personal y análisis e interpretación de datos.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos y aplicación de criterios de evaluación.


3 años en puesto afín (Instituciones educativas), 2 años de experiencia docente.

Edad: Deseable de 30 a años en adelante.

Responsabilidad


Verificar el cumplimiento de las cargas académicas de los profesores de tiempo completo y asignatura en apego a los planes y programas de estudios. Asegurarse que los alumnos cuenten con los servicios de apoyo para el proceso enseñanza aprendizaje.

De personal a su cargo: Coordinar y Supervisar el desarrollo de las funciones de un Jefe de Departamento, un orientador, un coordinador de idiomas, un asistente y una secretaria a su cargo para el logro de los objetivos de la coordinación.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de la coordinación.

Departamento de Servicios Bibliotecarios


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Funciones

Vigilar que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a las normas y lineamientos establecidos para tal efecto.

Vigilar la actualización permanente del material bibliohemerográfico.

Proponer la adquisición de publicaciones.

Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca.

Controlar la organización y clasificación del material bibliográfico.

Implantar controles en cuanto a préstamo y recepción de material

bibliohemerográfico.

Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios.

Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.











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Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios.

Clave: CA 1.5.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación Académica. Puestos bajo su mando: Tres Técnicos Bibliotecarios. Total bajo su mando: 03 Jefe Inmediato: Coordinador Académico.


Internos:

Directores de Carrera y Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Servicios Escolares y Recursos Humanos.

Externos: Con la CGUT, Centros de Información del subsistema de UT, IES de la

región.

Número de personas que colaboran en el puesto:

Una persona.


Controla todas las actividades inherentes a los servicios bibliotecarios, de información bibliohemerográfica que se proporcionan en la Universidad.



Supervisar el registro del material bibliográfico solicitado para préstamo interno o externo, además del material electromagnético, periódicos y revistas.

Mantener el control diario del acervo cultural con que se cuenta. Vigilar el estado en que se encuentra el material bibliográfico. Proporcionar el servicio de reserva de material para alumnos,

maestros o administrativos.


Elaborar el informe de préstamos y devoluciones de libros, videos y discos compactos de forma semanal, mensual y anual.

Proponer la adquisición de nuevas publicaciones. Elaborar el inventario anual del acerbo bibliográfico.

Actividades esporádicas: Registrar las donaciones y aplicar criterios para su descarte.



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Estudios: Biblioteconomía, Administración, carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), registro y clasificación de material bibliográfico, hemerógráfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional.


Manejo de relaciones humanas, Manejo de personal, facilidad numérica y organización, facilidad de palabra, manejo de información.

Aptitudes:

Toma de decisiones, don de mando.


2 años de experiencia en puesto afín y en áreas administrativas.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Asegurarse que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a los lineamientos establecidos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos técnicos bibliotecarios a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades. Vigilar el estado e instalaciones de la biblioteca.


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4.11 Direcciones de Carrera


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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL 1.6 Direcciones de Carrera.0

Director

de Carrera

Secretaria de

Dirección

Profesor

de Tiempo Completo

Profesor

de Asignatura


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Direcciones de Carrera Función General Coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia y vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio para garantizar la buena formación del TSU y cumplir con el objetivo de la Institución. Funciones Específicas

Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario.

Proponer las normas que regulen el proceso educativo.

Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en

la Universidad y analizar la situación del egresado, así como promover la titulación.

Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la dirección de vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y

desarrollo académico, así como proyectos de servicios tecnológicos y vinculación.

Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, así como coordinar y controlar sus actividades.

Coordinar la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.

Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de

prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección.

Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo

ingreso.


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Participar en la detección de las necesidades de capacitación de los docentes.

Proponer la actualización de los planes y programas de estudio mediante la realización de estudios de pertinencia y los resultados del seguimiento de egresados.










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Nombre del Puesto: Director de Carrera. Clave: DC 1.6 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Direcciones de Carrera. Puestos bajo su mando: Profesores de Tiempo Completo, Profesores de Asignatura, Jefes de

laboratorio, Secretaria. Totales bajo su mando: Varía de acuerdo al número de PTC y PA Jefe Inmediato: Rector.


Internos: Con otros Directores de Carrera, Coordinación Académica y Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Empresas, Instituciones de Educación Media y Superior nacionales y extranjeras, colegios, cámaras, ONG’s, dependencias gubernamentales y con Universidades pertenecientes al sistema.

Número de personas que colaboran en el puesto: Cinco personas.

Descripción Genérica Planea, Organiza, Dirige y Controla las actividades académicas y de desarrollo tecnológico de la carrera a su cargo.



Supervisar la correcta aplicación de los planes y programas de estudio vigentes de su carrera.

Coordinar el desarrollo de proyectos y servicios tecnológicos internos y externos.

Implementar medidas para incrementar la eficiencia terminal y titulación de los alumnos.

Supervisar la ejecución de los procedimientos del SGC a su cargo para llevar a cabo el proceso enseñanza- aprendizaje.

Participar en reuniones de planeación en los aspectos relativos al desarrollo de los programas educativos e institucionales.

Supervisar el desarrollo del programa de tutorías y asesorías.


Elaborar el programa cuatrimestral de actividades. Detectar en coordinación con Recursos Humanos las necesidades

de actualización y capacitación del personal docente y proponer un programa para cubrir dichas necesidades.

Seleccionar a los docentes que impartirán asignaturas en su carrera.

Realizar la evaluación de los docentes a su cargo. Supervisar la colocación y el desarrollo de los alumnos en prácticas,

estadías y servicio social. Supervisar la utilización y equipamiento de los laboratorios y talleres

a su cargo. Apoyar en la promoción de la UTT. Presentar informes de cumplimiento de programas a su cargo. Elaboración del reporte de pre nómina. Colaborar con Servicios Estudiantiles en los programas de Servicio

Social.

Actividades esporádicas: Participar en comisiones de trabajo para actualización de planes de estudio.



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Nivel de escolaridad: Licenciatura, preferentemente con maestría.

Estudios: Carreras afines a la materia que imparten.

Conocimientos específicos: Docencia, Manejo de PC, Inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.


Manejo de grupos, relaciones humanas, manejo de personal, negociación, análisis e interpretación de datos, facilidad numérica.

Aptitudes:

Toma de decisiones, trabajo en equipo, don de mando, aplicación de criterios de evaluación, trabajo bajo presión y por objetivos.


5 años de experiencia dentro de la industria en el área tecnológica y tres años de docencia.


Responsabilidad


A cargo del proceso enseñanza - aprendizaje de los alumnos de la carrera. Supervisar las actividades académicas y administrativas de la carrera, así como el uso adecuado de los talleres y laboratorios a su cargo.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de los docentes de tiempo completo, de asignatura, jefes de laboratorio y una secretaria, para el logro de los objetivos de la Dirección.

Económica: Responsable del equipamiento, mobiliario, laboratorios y talleres con que cuenta la carrera además del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Profesor de Tiempo Completo Funciones

Comunicar a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de

estudio de la carrera correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración mas rápida a la Universidad.

Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo.

Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su

aplicación.

Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos (registro, calificaciones, desempeño y asistencia).

Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de

asesorías.

Verificar que los profesores de asignatura cumplan con el programa y el modelo educativo.

Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.

Analizar los resultados de cuatrimestres anteriores.

Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los

alumnos de grupo a su cargo y revisar el reporte final (Tesina).

Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el rector.




cuando le sea requerido.

Apoya en el cumplimiento del Programa Operativo Anual de la Universidad.


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Nombre del Puesto:

Profesor de Tiempo Completo.

Clave: DC 1.6.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Carrera. Puestos bajo su mando: Ninguno. Total bajo su mando: 00 Jefe Inmediato: Director de Carrera.


Internos:

Profesor de Asignatura, Departamento de Servicios Escolares, Dirección de Vinculación, Prensa y Difusión, Servicios Estudiantiles, Coordinación Académica, Orientador, Encargado de laboratorios.

Externos: Empresas y Bachilleratos.

Número de personas que colaboran en el puesto:

Diecinueve personas. (cambia en relación con el crecimiento de matrícula)


Facilita el proceso de formación del alumno mediante el programa de tutoría, además de supervisar las actividades de los docentes de asignatura.



Impartir las horas de clase asignadas. Brindar orientación a los alumnos (tutorías). Dar apoyo académico sobre temas de una materia específica

(asesorías). Supervisar las actividades de los profesores de asignatura. Revisar el funcionamiento de los laboratorios que les sean

asignados. Apoyo en actividades relacionadas con el SGC.


Asesorar proyectos de alumnos en prácticas y estadías. Presentar al director informes de las actividades desarrolladas. Apoyar en la aplicación del examen de selección CENEVAL y

EGETSU. Apoyar en actividades de promoción de la UTT para la captación de

alumnos de nuevo ingreso. Elaborar material didáctico (manuales de asignatura y prácticas). Realizar visitas guiadas. Elaborar y desarrollar proyectos y servicios tecnológicos.

Actividades esporádicas: Dar apoyo técnico en su área de competencia. Investigar nuevas tecnologías. Participación en la realización de planes y programas de desarrollo

institucional, así como en las comisiones académicas de la carrera. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Estudios: Carreras afines a la asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.

Conocimientos específicos: Dominar la materia que imparte, dominio de inglés técnico, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización.


Manejo de grupos, manejo de relaciones humanas, planeación y organización.

Aptitudes:

Enseñanza, trabajo en equipo, manejo de equipos industriales, trabajo bajo presión y por objetivos.


3 años de experiencia en el área laboral relacionada con la materia que imparte y dos años en docencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Coadyuvar en la formación integral del alumno gestionando apoyos que faciliten su estancia en la universidad.

De personal a su cargo: Supervisar el cumplimiento de las actividades de los profesores de asignatura según el programa educativo.



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Profesor de Asignatura

Funciones

Impartir la asignatura a los grupos que le sean asignados.

Cumplir con el programa de clases establecido en el plan de estudios de la carrera.

Realizar las evaluaciones del desempeño de los alumnos a su cargo.

Llevar a cabo el control de asistencia de los alumnos .

Brindar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento (asesorías).

Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad cuando le sea solicitado.

Realizar prácticas acorde a la materia impartida con creatividad y empeño.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia apegadas al Sistema de Gestión de la Calidad.Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.


cuando le sea requerido.

Apoya en el cumplimiento del Programa Operativo Anual de la Universidad.



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Nombre del Puesto:

Profesor de Asignatura.

Clave: DC 1.6.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Carrera. Puestos bajo su mando: Ninguno. Total bajo su mando: 00 Jefe Inmediato: Director de carrera.


Internos:

Encargado de laboratorios y talleres, Profesor de Tiempo Completo y Directores de Carrera.

Externos: Ninguno.

Número de personas que colaboran en el puesto: Se da en relación al crecimiento de la matrícula.


Participa en el proceso de formación del alumno en forma directa, por medio de la impartición de clases.



• Preparar material de clase y prácticas para laboratorio. • Impartir las horas de clase asignadas. • Dar apoyo académico sobre temas de una materia específica

(asesorías). • Llevar a cabo el control de asistencia. • Llenar registro de avances temáticos. • Entregar reportes de acuerdo a los procedimientos establecidos.


• Entregar mensualmente avances temáticos al tutor. • Entregar exámenes, calificaciones mensuales y listas de asistencias

al tutor.


• Mantenerse actualizado en su área de competencia. • Participar en la impartición de cursos a empresas o de manera

interna. • Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad.


Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓNcalidad.uttijuana.edu.mx/calidad/documentos_permitidos/D-PE-03 R04.pdf · Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para