Manual de Office Word 2010

Manual de Office Word 2010

Es el software destinado al procesamiento de texto creado por Microsoft e incluido en su ofimática Microsoft® Office 2010. Microsoft® Office 2010, nos permite redactar cualquier

documento que necesitemos.

Heidi Alvarado

Guatemala 11 de agosto del 2012

Manual de Office Word 2010 2012

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1) Barra de Titulo

2) Barra de Herramientas de Accesos rápidos

3) Barra de Pestañas

4) Barra de Desplazamiento

5) Barra de Zoom

6) Barra Vista de Documento

7) Barra de Estado

6

1 2

3

4

5 7

1) Barra de Titulo Es la barra donde se visualiza el nombre del documento actual, en ella

se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar de la

ventana de Windows

2) Barra de Herramientas de Accesos rápidos Esta barra contiene los accesos de Guardar, Deshacer, pero permite

agregar mas botones que se requieran.

Microsoft® Office 2010, nos permite redactar cualquier

documento que necesitemos.

Elementos de la pantalla de Microsoft® Word 2010:


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3) Barra de Pestañas En esta barra están todas las herramientas o utilidades para cualquier

operación en MS Word 2010, esta organizada en pestañas para mayor

organización

4) Barra de Desplazamiento Permite visualizar el contenido que no se observa en el documento,

permite desplazamientos horizontales y verticales.

5) Barra Zoom Barra que nos permite alejar o acercar la vista general del documento,

para ver con mayor detalle.

6) Barra Vista de Documento Define la vista del documento, por defecto esta "Diseño de impresión",

pero también esta las opciones "Lectura de pantalla completa", "Diseño

Web", "Esquema" y "Borrador".

7) Barra de Estado En esta barra encontraremos información como numero de paginas,

palabras, o idioma del documento.


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Para acceder a la ayuda, presionamos la tecla F1 del teclado o en

la barra de pestañas sobre el icono y nos desplegara una

ventana con diferentes temas de ayuda o podemos realizar una

búsqueda de algún tema que necesitemos saber cómo realizar

en Word.

Edición Básica en

Microsoft® Word 2010

Opciones de selección

(Teclado):

Ayuda de Microsoft® Word 2010


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Para Seleccionar Presionamos las Teclas

Un carácter a la Izquierda Shift+ Flecha Izquierda

Un carácter a la Derecha Shift+ Flecha Derecha

Palabra a la Izquierda Ctrl+Shift+ Flecha Izquierda

Palabra a la Derecha Ctrl+Shift+ Flecha Derecha

Hasta el principio de la línea Shift+ Inicio

Hasta el final de la línea Shift+ Fin

Una línea arriba Shift+ Flecha arriba

Una línea abajo Shift+ Flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl+Shift+ Flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl+Shift+ Flecha abajo

Una página arriba Shift+RePág

Una página abajo Shift+AvPág

Hasta el final del documento Ctrl+ E

Eliminar

Para borrar o eliminar la selección

se da clic en la tecla SUPR /

DELETE o RETROCESO

Deshacer & Rehacer

Esta utilidad es muy buena, ya que

nos permite corregir errores de una

forma rápida y sencilla, ya que

podemos deshacer la última

operación realizada, como borrar

un texto seleccionado.


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Copiar, Cortar & Pegar

Cortar, quitar de un

lugar para colocar en otro

lugar, lo coloca en el porta

papeles.

Copiar, es realizar

una copia para colocar en

otro lugar, lo coloca en el

porta papeles.

Pegar, colocar lo que

está en el porta papeles.


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Propiedad Descripción

Fuente Tipo de Tipografía a utilizar en el texto

Tamaño Tamaño del texto

Negrita Estilo tipográfico con trazos mas gruesos

Cursiva Estilo tipográfico con trazos inclinados

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado

Tachado Dibuja una línea sobre del texto seleccionado

Subíndice Coloca letra minúscula debajo de línea base del

texto

Superíndice Coloca letra minúscula debajo de línea base del

texto

Borrar Formato Deja el texto sin formato, borrando todo el formato

Efecto de Texto Ofrece 20 formatos diferentes, incluyendo

sombreado, reflejo, e iluminación.

Color de Resaltado de

Fuente

Colorea el fondo de la letra con el color indicado

Color de Fuente Colorea la letra con el color indicado

Formato Fuente& Párrafo en Microsoft® Word 2010


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Cambiar Mayúsculas y

Minúsculas

Cambia el texto seleccionado a mayúsculas,

minúsculas u otras mayúsculas habituales

Agrandar Fuente Aumentar el tamaño de la fuente

Encoger Fuente Reducir el tamaño de la fuente

Viñetas Inicia una lista con viñetas

Numeración Inicia una lista numerada

Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles

Disminuir sangría Reduce el nivel de la sangría del párrafo

Aumentar sangría Aumenta el nivel de la sangría del párrafo

Ordenar Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos

numéricos

Mostrar Todo Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de

formato ocultos

Alinear texto a la izquierda

Centrar

Alinear texto a la derecha

Justificar Alinea el texto a los márgenes izquierdo y derecho,

agregando espacios entre palabras si es necesario


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Espacio entre líneas y

párrafos

Cambia el espacio entre las líneas de texto

Sombreado Colorea el fondo de la línea de texto o párrafo

seleccionado

Borde Personaliza los bordes de las celdas o texto

seleccionado

Ortografía y Gramática en Microsoft® Word 2010

Conforme se escribe en Word, las palabras con algún posible

error, aparecerán subrayadas, dependerá el color de este, el

tipo de error indicado.

Subrayado azul

Una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la

palabra adecuada para la oración.

Subrayado verde

Word cree que se debería revisar la gramática.

Word cree que se debería revisar la gramática.

Subrayado rojo

Indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una

palabra.


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Omitir: Omite el error

Omitir Todas: Omite el resto de errores iguales

Agregar al diccionario: Agrega una nueva palabra al diccionario, para que no la marque en un futuro como error

Autocorrección: Permite que se corrija automáticamente la palabra errónea por otra de la lista sugerida mientras se escribe.

Idioma: Despliega un listado de idiomas para seleccionar para la revisión ortográfica o gramatical.

Ortografía: Mostrará el cuadro de dialogo para la revisión de todo el documento.

Buscar Permite buscar la palabra en el diccionario o en internet.


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Encabezado, es el texto que se

inserta automáticamente al principio

de cada página.

Pie de Página, es el texto que se

inserta automáticamente al final de

cada página, generalmente contiene

el número de página.

Encabezados y Pie de Pagina

Diseño de Pagina Microsoft® Word 2010


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Opciones de Estilo, situado en la pestaña Inicio, nos permite cambiarel

conjunto de estilos, colores, fuentesy espacios entre párrafos usado en

eldocumento actual.

Tablas en Microsoft® Word 2010

Tabla, está compuesta por celdas agrupada por filas y

columnas.

Fila, es el conjunto de celdas contenidas de forma

horizontal.

Columna, es el conjunto de celdas contenidas en

forma vertical.

Celda, intersección de fila y columna en ella se

introduce el texto, grafico o cualquier dato necesario

Estilos en Microsoft® Word 2010


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Icono Extensión

.dotx

.dotm

.dot

WordArt

Plantillas en Microsoft® Word 2010

Plantillas:

Plantilla, es el patrón para crear nuevos documentos, donde ya está

establecido el estilo del documento, es decir el formato y la estructura

de los elementos de los que se formara.

Las plantillas se utilizan para documentos donde el formato será

idéntico, como lo pueden ser tareas, cartas, hojas membretadas, entre

otros.

La diferencia entre un documento común y una plantilla es la

extensión del documento

Imágenes y gráficos en Microsoft® Word 2010

Texto decorativo, con efectos que se puede insertar en

cualquier documento de Word.


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Portapapeles de Office

Herramienta que permite almacenar

temporalmente información, en él se puede

almacenar texto, imágenes, y cualquiera de

los objetos que trabaja Microsoft® Office.

Imágenes Prediseñadas

Opción que nos permite

insertar imágenes

prediseñadas, dibujos,

películas,

sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un

concepto especifico.

Galería Multimedia de

Microsoft

Conjunto de recursos de audio,

video e imágenes que son accesibles

desde las aplicaciones de Microsoft

Office


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En esta opción podemos configurar los parámetros de impresión, así como seleccionar la impresora, número de copias antes de enviar a imprimir.

Podemos acceder con la combinación de teclas CRTL + P o desde la pestaña Archivo, opción Imprimir

Impresión en Microsoft® Word 2010

Vistas del Documento

Diseño de Impresión Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa



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Lectura de Pantalla Completa Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

Diseño Web Muestra el documento como sería una página web

Esquema Muestra el documento como un esquema y muestra la herramienta de esquema

Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente

Documents

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