Manual de Office 2010

Manual Office 2010 + Win 7.

Preparado por: Carlos Melndez.

Manual de

WORD-2010

PRESTEGARD ELECTRO, S.A. DE C.V.

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SEPTIEMBRE - 2011.



CONTENIDO: 1 Manual de Word 2010 2 Manual de Excel 2010 . 3 Manual de Win 7 ..Tabla de contenido WORD 2010 ..................................................................................................... 3 Iniciar Microsoft Word 2010 ...................................................................... 3 El entorno de Word 2010........................................................................... 3 La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones .......... 4 Configurar la barra de estado ................................................................... 5 Configurar pgina ...................................................................................... 5 Formas de ver un documento .................................................................... 6 Zoom en el documento ............................................................................. 6 La Ayuda de Word 2010 ............................................................................. 6 Comenzar a escribir ................................................................................... 7 Guardar el documento ............................................................................. 11 Abrir un documento ................................................................................ 12 Imprimir un documento ........................................................................... 12 Salir de Microsoft Word 2010 .................................................................. 13 Deshacer y rehacer .................................................................................. 14 Seleccionar texto ..................................................................................... 14 Copiar, Cortar y Pegar .............................................................................. 15 Formato de caracteres ............................................................................. 16 Formatos y alineacin de prrafo ............................................................ 17 Bordes y sombreado ................................................................................ 20 Cambiar la direccin del texto en Microsoft Word 2010 .......................... 21 Configurar sangra en Word 2010 ............................................................ 22 Tabulaciones ............................................................................................ 23 Estilos ...................................................................................................... 25 Ver estilos disponibles ............................................................................. 25 Crear estilos ............................................................................................. 26 Aplicar un estilo existente a un prrafo ................................................... 26 Crear tablas ............................................................................................. 27 Alinear celdas .......................................................................................... 28 Direccin del texto en celdas ................................................................... 29 Autoajustar tablas.................................................................................... 29 Insertar filas y columnas .......................................................................... 30 Seleccin en tablas .................................................................................. 30 Eliminar tablas, filas y columnas .............................................................. 31 Ordenacin en tablas ............................................................................... 32 Combinar y dividir celdas ......................................................................... 32 Frmulas .................................................................................................. 33 Bordes en tablas ...................................................................................... 33 Plantillas .................................................................................................. 34 Crear plantillas ......................................................................................... 35 Modificar plantillas .................................................................................. 35 Eliminar plantillas ................................................................................... 36 Imgenes ................................................................................................. 36 Formas ..................................................................................................... 39 WordArt................................................................................................... 40 Grficos ................................................................................................... 40 Comprobar ortografa y gramtica ........................................................... 41 Nmeros de pgina .................................................................................. 44 Insertar fecha y hora ................................................................................ 44 Encabezado y pie de pgina ..................................................................... 44 Notas al pie y al final de pgina ............................................................... 45 Columnas periodsticas ............................................................................ 46 Tablas de contenido ................................................................................. 48 Hipervnculos ........................................................................................... 50 ndices alfabticos ................................................................................... 50 Importar datos de Excel 2010 en Word 2010 ........................................... 52 EXCEL 2010 .................................................................................................... 54 Qu es una hoja de clculo?................................................................... 54 Qu es un libro de trabajo de Microsoft Excel? ...................................... 54 Iniciar Microsoft Excel .............................................................................. 54 dentificar celdas ...................................................................................... 54 La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones ........ 55 Abrir y guardar libros de trabajo .............................................................. 55 Establecer alto de fila y ancho de columna .............................................. 56 Ocultar y mostrar filas y columnas ........................................................... 56 Insertar filas y columnas .......................................................................... 56 Insertar celdas ......................................................................................... 57 Dar nombre a celdas y rangos .................................................................. 57 Insertar hojas ........................................................................................... 58

Pag. 1 - 53 Pag. 54 - 86 Pag. 87 - 119

Cambiar el nombre de las hojas .............................................................. 58 Mover una Hoja ...................................................................................... 58 Copiar una Hoja ....................................................................................... 59 Eliminar Hojas ......................................................................................... 59 Ocultar y mostrar hojas ........................................................................... 59 Aadir un fondo a una Hoja .................................................................... 60 Formato de celdas ................................................................................... 61 Formato de celda numrico .................................................................... 61 Alineacin de celdas ................................................................................ 61 Formato de fuente en celdas................................................................... 62 Bordes en celdas ..................................................................................... 62 Tramas y rellenos en celdas .................................................................... 63 Proteger celdas ....................................................................................... 63 Borrar formatos en celdas ....................................................................... 64 Tipos de datos en celdas ......................................................................... 64 Frmulas ................................................................................................. 66 Operadores ............................................................................................. 66 Modificar el contenido de una celda ....................................................... 68 Eliminar el contenido de un celda ........................................................... 68 Eliminar celdas, filas y columnas ............................................................. 68 Copiar celdas ........................................................................................... 69 Pegado especial....................................................................................... 69 Mover celdas ........................................................................................... 69 Autorrellenado ........................................................................................ 70 Autosuma ............................................................................................... 70 Ordenar celdas ........................................................................................ 70 Combinar y centrar ................................................................................. 71 Comentarios ............................................................................................ 71 Formularios............................................................................................. 71 La barra de herramientas Formulario ...................................................... 71 Crear formularios de entrada de datos ................................................... 74 Crear un formulario desde una tabla de datos vaca ............................... 75 Filtros en formularios de entrada de datos ............................................. 75 Funciones ................................................................................................ 76 Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su sntaxis es: ............................. 76 Insertar funciones manualmente ............................................................ 76 Insertar funciones desde el asistente ..................................................... 76 Estilos ...................................................................................................... 77 Crear grficos .......................................................................................... 78 Minigrficos ............................................................................................ 80 Imgenes prediseadas ........................................................................... 81 Formas .................................................................................................... 81 Organigramas .......................................................................................... 82 Modificar imgenes ................................................................................. 82 Cambiar el orden de apilamiento de los objetos ..................................... 82 Alinear imgenes .................................................................................... 83 Espacio entre objetos ............................................................................. 83 Configurar pgina para imprimir ............................................................. 83 Insertar saltos de pgina ........................................................................ 83 Imprimir seleccin ................................................................................... 84 Comenzar a imprimir ............................................................................... 85 Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010 ................................... 85 Windows 7 .................................................................................................... 87 Barra de Tareas ....................................................................................... 88 Descripcin del Menu Inicio .................................................................... 91 Tareas Iniciales: Personalizar Windows ................................................... 92 Cambiar color de Ventana y Temas en Aero ............................................ 94 Herramienta de Windows 7: Gadgets...................................................... 96 Herramienta de Windows 7: Gadgets...................................................... 97 Carpetas en Windows 7........................................................................... 99 Explorando Carpetas: Barra de Opciones .............................................. 100 Explorando Carpetas: Barra de Opciones .............................................. 102 Carpetas: Barra de Direccin ................................................................. 104 Ajustes: Resolucin de Pantalla ............................................................. 106 Comando Ejecutar ................................................................................. 108 Cuenta de Usuario: Invitado .................................................................. 110 Cuenta de Usuario: Estandar - Control Parental o de Padres ................. 112 Desinstalar un Programa ....................................................................... 114 Instalar un Navegador: Mozilla Firefox .................................................. 115


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WORD 2010Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al men Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, .

El entorno de Word 2010En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:


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Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir rpidamente los ltimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaa Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de OpcionesEn Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominadabarra de herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogoOpciones de Word haciendo click en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas otras funciones en la misma.


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En ambos casos, para aadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para despus hacer click en Agregar y luego en el botn Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botn Aceptar. En este cuadro de dilogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracin de Microsoft Word 2010.Tambin podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botn derecho sobre algn icono de la barra de herramientas de acceso rpido o de una pestaa de la Cinta de Opciones. Configurar la barra de estado En la barra de estado se nos muestra diversa informacin sobre el documento en el que estamos trabajando: nmero de pgina, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qu opciones se deben mostrar haciendo click con el botn derecho en la misma, y en el men contextual que nos aparecer marcar o desmarcar las opciones deseadas.

Configurar pginaSi necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaaDiseo de pgina de la cinta de opciones.


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Formas de ver un documentoCuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaa Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin (preferiblemente). Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opcin Cerrar Vista Esquema que aparecer en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas pginas WEB usaremos la vista Diseo Web.

Desde aqu es posible tambin ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos pginas a la vez, mostrar las reglas Zoom en el documento Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar ms cmodamente, haciendo click en el icono de la pestaa Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones deseadas. Tambin podemos ajustar la pgina haciendo click en el icono de dicha pestaaVista.

La Ayuda de Word 2010Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.


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Comenzar a escribirAntes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edicin:

CURSORES

Sirven para movernos entre las lneas y los caracteres.


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Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que estemos escribiendo. INICIO Lleva el cursor hacia el final de la lnea que estemos escribiendo. FIN Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar varias lneas hacia arriba (una pgina). PGINA ARRIBA Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar varias lneas hacia abajo (una pgina). PGINA ABAJO Esta tecla conmuta entre el modo de edicin Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribir el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se ir desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento est desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaaArchivo de la cinta de opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botn Aceptar. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescrituraveremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

INSERTAR

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Sobreescribir. Tambin podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha opcin de la barra de estado. Borra las letras que estn delante del cursor. BORRAR Borra las letras que estn detrs del cursor.

RETROCESO


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Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edicin pasar a la siguiente lnea.

Enter / Intro USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrn en maysculas. MAYSCUL AS USO 2: Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla : para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( ), mantn pulsada la tecla Maysculas y luego pulsa dicha tecla. USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irs moviendo entre ellas. TABULADOR USO 2: Si ests escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que uses, vers cmo el cursor salta varios espacios. Mover el cursor varios espacios hacia la derecha. Mover el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encender o apagar una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla est o no activa. BLOQUE Cuando est activa todo lo que se escriba se har en maysculas. La diferencia con la MAYSCUL tecla Maysculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe. AS Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si est activa veremos Bloq Mays:

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Bloq Mays. Funciona como la tecla anterior y tambin suele tener una luz que indica si est o no activa. BLOQUE Si est activa podremos escribir nmeros desde el teclado numrico (que est en la parte derecha del NUMRICO teclado). Si no est activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados. Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. CONTROL Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.


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Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.

Mueve el cursor hacia el final del prrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes. Alt / AltGr Alt Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas esta tecla, vers como la primera opcin de ste se muestra como presionada o resaltada. Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de acceso rpido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irs directamente a su men. El cul tambin tendr letras rpidas y podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt. En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrir el men correspondiente a esa opcin. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el men. AltGr Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla .

Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del nmero (@ se llama arroba), mantn pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.


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La tecla Alt tambin se puede usar en algunas combinaciones: Con esta combinacin de teclas, cerrars la ventana o programa activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, ser slo cuestin de un poco de prctica el que las domine a la perfeccin.

Guardar el documento

Para guardar el Los documentos escritos en Word se guardarn por defecto como tipo Documento documento hemos de de Word (con extensin docx), aunque en la lista desplegableTipo podremos seleccionar otro hacer click en el formato. icono de la barra de herramientas de acceso rpido), o bien desde la pestaa Archivode la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo tambin en otra ubicacin deber tener en cuenta cul de las versiones es la ms actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botnGuardar.


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Abrir un documento

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.

Imprimir un documentoPara imprimir todo el documento rpidamente haremos click en el icono Impresin rpida herramientas de acceso rpido. de la barra de

Tambin disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresin). En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rpido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresin, como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.


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Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin de la misma (calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer click en la opcin Salir de la pestaa Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono derecha de la ventana. Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrar la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no. de la parte superior


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Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las ltimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una haremos click en la flecha que apunta hacia la izquierda de la barra de herramientas estndar . Si pulsamos en la pequea flecha que se encuentra a su lado se desplegar un pequeo men en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la funcin Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Seleccionar textoAprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitndonos mucho el trabajo. Podemos realizar la seleccin tanto por medio del teclado como usando el ratn: * Seleccionar con el teclado: Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la direccin deseada.

Junto con la tecla Maysculas tambin podemos mantener presionada la Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. * Seleccionar con el ratn: Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado. El texto seleccionado, se nos mostrar resaltado en negro:


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Copiar, Cortar y PegarUna vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imgenes), con la funcin Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (mantenindolo tambin en su posicin anterior). Para copiar texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin, Copiar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al men Edicin, Pegar (o haremos click en el icono ). Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos las opciones citadas.

Con la funcin Cortar lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento (quitndolo de su ubicacin anterior). Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin, Cortar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en el lugar de destino e ir a Edicin, Pegar (o hacer click en el icono ). Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos las opciones citadas.

Con la accin de Edicin, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una rea temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo. Si no est familiarizado con estos conceptos y en algn momento tiene dudas, recuerde que la funcin Cortar se usa para mover. Algunos atajos de teclado tiles:

o

- Copiar (una vez realizada la seleccin).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado). Fjese que en ambos casos la primera accin es indicar qu deseamos hacer, y la segunda es Pegar para ejecutar la accin.


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Formato de caracteresAl abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la pestaa Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono imagen anterior. En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as como su estilo, tamao, color, etc. Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteresy otros Efectos de texto, en las pestaas correspondientes. La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, ser aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto. Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin de texto, antes de aplicarla. Algunas de las opciones las podremos configurar ms rpidamente desde la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso Con Control+K).

a la derecha de Fuente, que vemos en la

Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o tambin desde el teclado con Control+S). Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra


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Manual Office 2010 + Win 7.rpido de Microsoft Word 2010. Adems con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado conControl+N). Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o tambin desde el teclado negrita y subrayado a la vez.


Con los iconos

y

podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

Formatos y alineacin de prrafoHay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es situar el cursor dentro del prrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010. A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin: Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.


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Manual Office 2010 + Win 7.Podemos tambin configurar las alineacin del prrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer click en el icono a la derecha de Prrafo, en la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010. Como vemos en la imagen tambin podremos configurar lasangra (la explicaremos ms adelante), el espaciado entre lneas y entre prrafos, Tabulaciones (que explicaremos tambin), etc. En la parte inferior de la pgina tenemos una Vista previasegn las opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.



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Dentro de la pestaa Lneas y saltos de pgina es conveniente conocer las opciones: Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la pgina siguiente. Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios prrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podra volverse muy engorroso ya que habra que ir estableciendo el tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc., para cada uno de ellos. Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta operacin de forma rpida y sencilla: 1. Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a otro. 2. Haremos click en el icono Copiar Formato aparecer una brocha). de la barra de herramientas estndar (junto al cursor del ratn

3. Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos cambiar el formato.


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Bordes y sombreado

La forma ms rpida es haciendo click en el prrafo y luego en el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010, y seleccionando la opcin deseada.

Disponemos de ms opciones en la ventana Bordes y Tambin podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaa sombreado, a la cual accedemos haciendo click en el icono anteriormente mencionado y despus en la opcin del mismo nombre. En la pestaa Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de lnea, color, etc. Usaremos la pestaa Borde de pgina para aplicar el borde que definamos a cada pgina de nuestro documento. correspondiente.


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Cambiar la direccin del texto en Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientacin del texto de un prrafo: para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha). Tambin podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para despus hacer click con el botn izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratn hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botn del ratn. Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaa Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la direccin del texto, posicin, alineacin, etc.:

Haciendo click en la opcin Opciones de texto veremos la ventana Direccin del texto.

direccin

del

En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo unaVista previa a la derecha. Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la lnea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.


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Configurar sangra en Word 2010Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un prrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio.

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el prrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los smbolos: Sangra de primera lnea. Sangra francesa.

Tambin podemos hacerlo de forma rpida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba establece la sangra de la primera lnea del prrafo, y la de abajo la del resto de lneas del mismo.

Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se movern ambas a la vez. Una forma ms de configurar la sangra es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina, estableciendo los valores deseados:


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Haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrir una ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangra francesa:

La sangra es la distancia entre el margen de la pgina y el texto. La sangra francesa es lo contrario de la sangra de primera lnea: la primera lnea de un prrafo est alineada a la izquierda y el resto est sangrado ms a la derecha.

TabulacionesLa tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en un pgina, y para situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:

Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulacin a usar haciendo click en el icono de la parte izquierda. Estos tipos de tabulacin son: El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.


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El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus de la coma a la derecha.

Inserta una lnea horizontal. Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando sta marcada con dichos smbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulacin, cada columna posee una alineacin diferente (de forma parecida a como hemos visto con los prrafos). Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos: Realiza la tabulacin hacia la derecha. Realiza la tabulacin hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar por defecto 1,25cm. Tambin se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores. Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el smbolo de la regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin deseada en la regla en la que lo soltaremos. Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo. En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos aparecer una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botn izquierdo del ratn:


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Tambin podemos configurar las posiciones de los tabuladores desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que se halla en la cinta de opciones dentro de las pestaas Inicio y Diseo de pgina, pulsando el botn Tabulaciones. Desde aqu tambin podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, as como Eliminar todas las tabulaciones definidas.

EstilosUn estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente. Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn automticamente todos los prrafos que lo usen. Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio:

Ver estilos disponiblesPodemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla en la cinta de opciones, dentro de la pestaa Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo automticamente se aplica automticamente al prrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualizacin).


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Crear estilos

Para crear un estilo, desde la cinta de opcionesmostrada en la imagen anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos y se nos abrir una persiana con dicho nombre, en la que en su parte inferior hemos de pulsar en :

Se nos abrir la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el botn Formato configurarem os sus propiedades:

Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rpidos, podremos aplicarlo rpidamente a otros prrafos desde dicha lista.Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un prrafo al que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los dems que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automticamente.Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estar disponible para todos los dems documentos de Microsoft Word 2010, sino estar disponible slo en el actual.

Aplicar un estilo existente a un prrafoPodemos aplicar rpidamente un estilo a un prrafo de un documento de Word 2010 con slo hacer click en l y seleccionar el deseado en laLista de estilos rpidos. Haciendo click en se amplia el tamao de la lista:


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Crear tablasLas tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la informacin (texto e imgenes). La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo click en icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click. En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una. Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.). Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando Insertar tabla: veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos el nmero de filas y columnas, y elAutoajuste a aplicar. Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las dems que creemos lo harn con el mismo formato.


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Haciendo

click

en

icono y seleccionandoTablas rpidas podremos elegir entre uno deformatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las caractersticas de estos formatos predefinidos haciendo click sobre uno de ellos con el botn derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos click en el icono y seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma de un lpiz y haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para finalmente soltar el botn y hacer click con el botn izquierdo en otra parte del documento. Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Alinear celdasEl contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo: Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas. Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas. Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas. Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el men contextual haciendo click con el botn derecho del ratn, o usando los iconos Podemos alinear verticalmente el seleccionando Alineacin de celdas. contenido de de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Inicio. una celda desde el men contextual

Podemos tambin alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin(ser visible al hacer click en una celda de la tabla).


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Direccin del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda haremos click con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del texto, o bien desde el icono Ordenarde la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin. En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar. Ejemplos:

Autoajustar tablasAntes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina, pero podemos ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo click con el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar. Tambin podemos hacerlo desde icono Autoajustar de la cinta opciones correspondientes a pestaa Presentacin el de la

Redimensionar tablas La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratn para luego soltar en la posicin deseada. Tambin podremos hacerlo desde el cuadro de dilogo que se nos muestra al hacer click con el botn derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos entre otras cosas establecer el tamao del alto de las filas y el ancho de las columnas.


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Insertar filas y columnasPara insertar filas hemos de hacer click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima oInsertar filas debajo. Para insertar columnas hacemos click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:

Cmo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ] En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si estamos en la ltima celda se insertar automticamente una fila al pulsarla.

Seleccin en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequea flecha negra, y haremos click. Quedar resaltada en negro. Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su parte superior exterior que cambie a la forma de una pequea flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos click: quedar resaltada en negro. Si deseamos seleccionar ms de una slo hemos de arrastrar el ratn. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas. Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.


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Manual Office 2010 + Win 7.Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratn sobre la tabla unos segundos hasta que veamos en su esquina superior izquierda, en donde haremos click (la tabla quedar totalmente resaltada en negro).


Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnasSi slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir. Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Eliminar celdas. Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click con el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar columnas. En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla. Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.


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Ordenacin en tablas

Para ordenar el contenido de Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenarde la cinta de una columna, tras seleccionarla opciones correspondiente a la pestaaPresentacin. hemos de hacer click en el icono de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenacin deseadas. Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no, podremos indicarlo seleccionandoCon encabezado o Sin encabezado.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdasSi necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botn derecho y seleccionaremos Dividir celdas.


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FrmulasMicrosoft Word 2010 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas. Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un nmero (conforme a la fila en que se encuentre). Continuando con el ejemplo anterior, para calcular De igual modo podremos seleccionar otras funciones la suma total de las ventas del ao 2004, nos en Pegar funcin. situaremos en una celda vaca de la ltima fila y hacemos click en el iconoFrmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha. En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C4) que sumar los contenidos de las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click enAceptar.

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto Frmula usamos la funcin SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien:=SUM(ABOVE).

Bordes en tablas

No siempre nos interesar que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cmo mostrarlos u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una seleccin de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. que se halla en

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirn.


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PlantillasUna plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear una una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos, estilos de texto, etc. Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco. Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la pestaa Archivo despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla deseada. Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuacin):

En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que navegaremos entre las categoras disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos click en el botn Descargar y sern agregadas automticamente).


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Crear plantillasPara crear una nueva pestaa Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que plantilla haremos click en la veremos, en Tipo deber estar seleccionada la opcinPlantilla de Word (*.dotx). pestaaArchivo y despus en Haremos click en Aceptar. la opcin Nuevo: a continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles hacemos click enMis Plantillas. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha. Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos click en Aceptar. En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imgenes... Una vez hayamos terminado, para guardar la plantillaharemos click en el icono o en la

Modificar plantillasPrimeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaa Archivo y despus en Abrir:

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono

para guardarlo.


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Manual Office 2010 + Win 7.Eliminar plantillas


Hacemos click en la pestaa Archivo y despus de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos click con el botn derecho del ratn y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).

ImgenesPara insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Tambin podemos insertarla de entre las Imgenes prediseadas que vienen conMicrosoft Office. Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de documento. Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la imagen desde donde le hemos indicada que est: esto puede ser problemtico en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja ser que nuestro documento no ocupar tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el documento y a la vez se crea un vnculo al archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar la incrustada en el documento.


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Si hacemos click en el icono Imgenes prediseadas veremos las opciones de la derecha, en la que disponemos de varias categoras de imgenes entre las que buscar, para despus hacer click en el botn Buscar.

Para insertar una imagen prediseada haremos click en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen hemos de hacer click en ella, y podremos ver sus lados y esquinas rodeados de pequeos crculos (haciendo click en ellos podremos redimensionarla). Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la pestaa Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.


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Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer click con el botn derecho sobre ella y seleccionarFormato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Estilos de imagen, en lacinta de opciones. Desde aqui podremos modificar su relleno, configurar elestilo de lnea, aplicarle una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao, escala, ajuste del texto, etc.) tenemos que hacer click con el botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionar Tam ao y posicin, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamao, en la cinta de opciones.

En la web existen varias pginas desde las que podemos descargar imgenes, fotos y cliparts para nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org. Para reducir o estirar la imagen proporcionalmente al ancho y alto de la misma, haga click en el circulo de una de sus esquinas.


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FormasPara insertar una Forma hemos de hacer click en el icono Forma de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos click en la pgina y arrastramos el ratn hasta darle el tamao deseado para despus soltar el botn. Para modificar la Forma hacemos click con el botn seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo. derecho sobre ella y

Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idnticos a los usados en las imgenes. Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos click con el botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionaremos una opcin dentro de Ajustar texto:

Podemos aadir un texto a una Forma haciendo click con el botn derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocar dentro automticamente y podremos darle el formato y alineacin deseado.

Haciendo doble click sobre la Forma dentro de la pestaa Formato podremos aplicarle otras varias configuraciones:


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WordArtLos WordArt son vistosos textos grficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas. Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos hacer click en el icono WordArt de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y seleccionar el deseado. Podremos definir el tipo de letra y tamao del texto, as como si se muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click sobre l y editarlo. Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre l, y pinchar y arrastras los crculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la tecla Suprimir. Para configurar otras caractersticas de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaa Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas):

GrficosPara crear un grfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Grfico de la cinta de opciones correspondiente a la pestaaInsertar:


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Tras hacer click en Aceptar se insertar el grfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el grfico:

Si hacemos click en el grfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los iconos de la cinta de opcionescorrespondiente a las pestaas Diseo, Presentacin y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de grfico, modificar el ttulo, etc. Para redimensionar un grfico hay que hacer click sobre l, y pinchar y arrastras los crculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Comprobar ortografa y gramticaAl igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografa y gramtica de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisin solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta. Por defecto Word 2010 est configurado para revisar automticamente la ortografa y la gramtica mientras escribimos. Las palabras que escribamos con errores ortogrficos se subrayarn en rojo, as como las que se escriban varias veces seguidas, y las queWord 2010 no reconozca:


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Si hacemos click con el botn derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarn varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla). La opcin Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento. Con la opcin Agregar al diccionario podemos adems guardar la palabra en el diccionario interno deMicrosoft Word 2010 para que no la vuelva a mostrar como error (asegurmonos antes de que est escrita de forma correcta). Podemos activar/desactivar la correccin ortogrfica haciendo click en la pestaaArchivo de la barra de herramientas de acceso rpido y seleccionandoOpciones. Despus, en la parte izquierda del cuadro de dilogo que se mostrar seleccionaremos Revisin. Otra forma de abrir el cuadro de dilogo anterior es haciendo click en la pestaaRevisar y despus en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma. Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografa mientras se escribeactivaremos y desactivaremos la comprobacin automtica de la misma. Tambin podemos desactivarla slo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografa slo en este documento. Asimismo podemos tambin Omitir palabras en MAYSCULAS, Omitir palabras que contienen nmeros y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones) durante la correccin ortogrfica.


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Las incorrecciones gramaticales se indicarn de igual forma que las ortogrficas, pero en color verde en vez de rojo. Haciendo click con el botn derecho en la palabra marcada se nos mostrar una descripcin del error as como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar la correccin ortogrfica y gramatical una vez terminado el documento, haremos click en el icono Ortografa y gramtica de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar. En una ventana como la de la derecha se nos irn mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word 2010 para solucionar estos.

Con el botn Cambiar se modificar el texto incorrecto con la sugerencia obtenida. Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecer un nuevo botnCambiar todas que permitir que la modificacin se haga automticamente en cada lugar en que se halle el texto.

En caso de error ortogrfico, el botn Omitir una vez permite la correccin de una palabra, y Omitir todas la pasar por alto todas las otras veces que se encuentre. En caso de error gramatical, el botn Omitir regla pasar por alto dicho error todas las veces que sea encuentrado. Podemos tambin guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la revisin ortogrfica pero que es correcta, haciendo click en el botn Agregar al diccionario.

Al igual que sucede con la correccin ortogrfica, tengamos cuidado porque en la correccin gramatical tambin podr ocurrir que an encontrndose correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocer as.


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Nmeros de pgina

Para insertar nmeros en el documento haremos click en el icono Nmero de pgina de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se mostrar una ventana en la que indicaremos en qu posicin de la pgina debe hallarse la numeracin, y si la primera debe estar tambin numerada. Haciendo click en Formato de nmero podremos configurar el formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros romanos, etc.).

Insertar fecha y horaPara insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en el icono Fecha y hora de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para despus hacer click en Aceptar. Si marcamos la casilla Actualizar automticamente, se actualizar cada vez que se abra el documento.

Encabezado y pie de pginaPodemos definir un texto (y tambin imgenes) que automticamente se insertar al principio (encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de pgina de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en el men desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos. Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo:


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Para cancelar la creacin manual haremos click en el icono

de dicha pestaa Diseo.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos deberemos estar en las vistas Diseo de impresin o Lectura de pantalla completa correspondientes a la pestaa Vista.

Notas al pie y al final de pginaUna nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algn tipo informacin al lector y que se suele poner al final de la pgina, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del documento de Word 2010. Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en la palabra a la que la nota har referencia y usaremos los iconos bajo la pestaa Referencia:

Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se abrir el cuadro de dilogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeracin y otras opciones, para finalmente hacer click en Insertar.


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Columnas periodsticasEscribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer click en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la otra. Haciendo click en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos tambin configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicar la separacin entre cada columna:

Si hubiramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.


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Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aqulla se hubiera completado, pero si ya est escrito el texto podemos crear las columnas despus. Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al menInsertar, Salto y despus de seleccionar Salto de columna haremos click en el botnAceptar. Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma ms avanzada de crear columnas es desde el men Formato, Columnas. En este cuadro de dilogo podremos seleccionar uno de las configuracionesPreestablecidas o bien definir un nmero de columnas personalizado. Asimismo podremos tambin definir el Ancho y espacio e insertar una Lnea entre columnas. Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casillaColumnas de igual ancho. Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en l y en Aplicar a seleccionaremosDe aqu en adelante. Asimismo podemos definir slo una parte del documento que se mostrar en columnas: tras seleccionarlo iremos haremos click en el iconoColumnas anteriormente mencionado para seleccionar el nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior (en el que la opcinAplicar a deber ser Texto seleccionado) indicaremos el Nmero de columnas y haremos click en Aceptar.


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Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un slo prrafo nos situamos al principo y hacemos click en la flecha junto al icono seccin seleccionamos Continua. y dentro deSaltos de

Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento). Por ltimo, nos situamos en el prrafo y hacemos click en el icono Columnas para indicar en cuntas se dividir el prrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, que muestra/oculta los cdigos ocultos del documento. Deberas ver algo como:

Tablas de contenidoPara crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama as, normalmente lo conocemos por ndice, como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y segn su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word 2010: Ttulo 1... Ttulo 3... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. A continuacin nos situamos en la primera pgina, hacemos click en la pestaa Referencias y despus en el icono Tabla de contenidoseleccionamos la opcin Insertar tabla de contenido:


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Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos. Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aqu puede ver un ejemplo:

Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus en el icono Tabla de contenidoseleccionamos la opcin Insertar tabla de contenido: tras hacer click en el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir. Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono opciones correspondiente a la pestaa Referencias. de la cinta de


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Preparado por: Carlos Melndez.correspondiente a la

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono pestaa Inicio

HipervnculosWord 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar pgina web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto. Por ejemplo, para cargar una pgina web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer click y hacemos click en el iconoHipervnculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Despus, en el cuadro de dilogo que se nos muestra escribimos una URL vlida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Direccin, y hacemos click en Aceptar:

Para modificar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men contextual seleccionamos Modificar hipervnculo. Para eliminar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men contextual seleccionamos Quitar hipervnculo.

Tanto para modificar como para eliminar un hipervnculo es necesario que el texto del mismo no est subrayado indicando que contiene errores ortogrficos o gramaticales, de lo contrario no aparecern las opciones correspondientes en el men contextual.

ndices alfabticosUn ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, que encontramos al final de los libros.


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Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer click en el iconoInsertar ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.

A continuacin hacemos click en el botn Marcar entrada: en el cuadro de dilogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar. Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos click en el botn Cerrar. Si hacemos click en el botn Marcar todas, se marcarn automticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarn todas las pginas en que aparezca). Por ltimo nos situamos al final del documento y para generar el ndice volvemos a hacer click en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaaReferencias, y hacemos click en Aceptar.

Para modificar un ndice volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus en el icono Insertar ndice: tras hacer click en el botnAceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.


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Para actualizar un ndice hemos de hacer opciones correspondiente a la pestaaReferencias.

click

en

el

icono

de

la cinta

de

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono pestaa Inicio

correspondiente a la

Importar datos de Excel 2010 en Word 2010El modo ms sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos al Portapapeles desde el men Edicin, Copiar. Despus nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al men Edicin, Pegar(los datos se pegarn en una tabla).


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Manual de

Excel 2010


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EXCEL 2010Qu es una hoja de clculo?Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Qu es un libro de trabajo de Microsoft Excel?Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de trabajo.

Iniciar Microsoft ExcelAbriremos Excel 2010 desde el men de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrar un libro de trabajo nuevo. En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:

dentificar celdasLas columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la imagen anterior la celda activa sera D6.


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La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de OpcionesEn Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominadabarra de herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogoOpciones de Excel haciendo click en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos enAbrir.

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.


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Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaa Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta deseamos guardarlo.

Establecer alto de fila y ancho de columnaHemos de hacer click con el botn izquierdo del ratn en la lnea de separacin entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar el botn del ratn.

Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Ocultar y mostrar filas y columnasPara mostrar u ocultar filas y columnas, despus de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opcin deseada dentro del submen Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnasPara insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para despus seleccionar la opcin deseada.


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Insertar celdasHemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Iniciopara despus en el submen seleccionar Insertar celdas. Si queremos aadir ms de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangosPara facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por ejemplo Nombres_articulos). Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer click en el icono Administrador de nombres de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Frmulas: en el cuadro de dilogo mostrado a la derecha haremos click en el botn Nuevo. Tambin podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botn derecho sobre l, para despus en el men contextual seleccionar Definir nombre.

En el cuadro de dilogo que se nos muestra escribiremos el nombre deseado, seleccionaremos las celdas deseadas (si no lo hemos previamente) haciendo click en click en Aceptar. y finalmente

Una vez asignado el nombre, cuando nos situemos en la celda o seleccionemos el rango al que se ha asignado un nombre, veremos ste en la lista deplegable de la parte superior izquierda:

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de dilogo Administrador de


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Insertar hojasPara insertar una Hoja de clculo hemos de hacer click en el icono izquierda de la ventana de Excel 2010: a la derecha de las pestaas en la parte inferior

Otra forma es haciendo click con el botn derecho sobre una de las pestaas y seleccionando Insertar, para a continuacin, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Clculo y hacer click en Aceptar:

Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble click sobre la pestaa (o click con el botn derecho sobre ella y seleccionando la opcin Cambiar nombre en el men contextual), para escribir despes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una HojaPara mover una hoja pincharemos en la pestaa con su nombre y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijmonos en que aparece una pequea flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn: Alternativamente, podemos mover una Hoja de clculo haciendo click con el botn derecho sobre la pestaa deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuacin indicar la Hoja tras la cul deseamos situarla:


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Copiar una HojaPara hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botn izquierdo del ratn sobre su etiqueta, y despus arrastraremos el botn del ratn para soltarlo en la posicin deseada. Tambin podemos hacerlo haciendo click con el botn derecho sobre una pestaa y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de dilogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

Eliminar HojasPara eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botn derecho y seleccionando Eliminar en el men contextual.

Ocultar y mostrar hojasPara ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botn derecho y seleccionamos Ocultar.


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Para mostrarla despus, tenemos que hacer click con el botn derecho sobre alguna pestaa y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar.

Aadir un fondo a una Hoja

En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaaDiseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos click en el botn Insertar. Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos click en el botn Insertar.


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Formato de celdasMuchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bien click con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa I

Documents

Manual de Office 2010