Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental

MANUAL DE LA BASE DE DATOS NOTICIAS

Lima, Agosto 2009

Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud

Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental – Centro de Gestión del Conocimiento. Representación Perú

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Tabla de contenido

Página

Introducción...................................................................................... 4 1. Selección de información.......................................................... 5 1.1 Guía de selección de información........................................... 5 2. Definición de la base de datos ................................................ 6 2.1 Tabla de definición de campos ............................................. 6 2.2 Claves de acceso ............................................................... 8 2.3 Hoja de ingreso de información............................................. 9 3. Descripción de campos de la hoja de ingreso ........................... 10 400 Título........................................................................................ 11 410 Autor....................................................................................... 12 420 Fuente...................................................................................... 13 430 Fecha...................................................................................... 14 425 Página 15 940 Idioma..................................................................................... 16 440 Ciudad..................................................................................... 17 450 País Fuente............................................................................... 18 910 País........................................................................................ 19 460 Resumen.................................................................................. 20 930 Descriptores.............................................................................. 21 920 Especialidad.............................................................................. 22 470 Página Web.............................................................................. 25 800 Notas (Uso interno)................................................................... 26 922 Ruta arátula (Uso interno)......................................................... 27

4: Ejercicios................................................................................... 28

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Introducción El presente Manual de la Base de Datos Noticias forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental BVSDE, desarrollada por el Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (SDE) y del Centro de Gestión del Conocimiento de la Representación de Perú (CGC – Perú) ambos de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Se sigue la metodología del Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (OPS/BIREME) con las adaptaciones necesarias para registrar la información de nuestra especialidad.

El manual brinda pautas para el acceso al módulo de administración de la Base de Datos Noticias de la BVSDE y CGC - Perú. Se ha incluido el modelo de la hoja de ingreso de información y se ha definido cada uno de los términos utilizados en la tabla de definición de campos, así como las características, propósito e instrucciones para cada uno de los campos que componen un registro. Mediante ejemplos se facilita el ingreso correcto de la información.

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1. SELECCIÓN DE INFORMACIÓN 1.1 Guía de selección de información

Cada institución nacional componente del sistema es responsable por la identificación de las noticias que ingresarán a la base de datos. Tomar en cuenta las noticias ligadas al tema de desarrollo sustentable y salud ambiental y, por consiguiente, a las áreas de trabajo del Área de Desarrollo Sustentable (SDE) de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) El alcance geográfico puede ser mundial, regional y nacional, poniendo énfasis en las noticias sobre la Región de América Latina y el Caribe. Los idiomas cubiertos son español, inglés, portugués y francés. Determinar la autoridad de la noticia, si es personal o corporativa. Si es personal, verificar que el autor sea de prestigio, reconocido en el medio y experto en el tema. Si es institucional, verificar que se trate de una institución seria. Mantener actualidad y vigencia aún cuando se trate de sucesos temporales. Verificar que el contenido de la noticia sea con fines educacionales, promocionales, divulgativas o informativas. Es decir, que contengan un mensaje. Tener en cuenta siempre el interés de la audiencia o usuarios de la institución. No tomar en cuenta noticias con lineamientos comerciales, ni de corte político. No debe ser muy extensa.

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2. Definición de la base de datos

2.1 Tabla de definición de campos La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados en la hoja de ingreso de la base de datos Noticias, el código que le corresponde a cada campo y las características relevantes.

La tabla se encuentra estructurada por columnas:

Tag o código

Es el número que identifica a cada campo en la hoja de ingreso de la base de

datos Noticias; en este caso, no están ordenados correlativamente. Nombre del campo Designación para identificar cada campo. Repetible Indica que el campo puede ser registrado más de una vez. Cada ocurrencia

deberá registrarse en una línea y separadas con un [Enter].

Obligatorio

Indica los campos que siempre deben llenarse en la hoja de ingreso; caso contrario, el control automático del programa rechazará el registro.

Tipo de índice Indica que la hoja de ingreso posee una tabla con la relación de términos para su selección. Para seleccionar más de un término es necesario presionar la tecla [Ctrl] y el botón izquierdo del mouse. Recuperable Indica si el campo está disponible para búsqueda.

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Tabla de Definición de Campos

Tag. o Código

Nombre del campo

Repetible Obligatorio Índice Recuperable

400 Título X X

410 Autor X X

420 Fuente X X

430 Fecha X X

425 Página X

940 Idioma X X X X

440 Ciudad X X

450 País Fuente X X X

460 Resumen X X

910 País

930 Descriptores X X X

920 Especialidad X X X X

470 Página Web X

800 Notas

921 Sub-categoría

922 Ruta carátula

*Uso Interno Nota Internamente, el programa que administra esta base de datos le asigna los campos de: - Fecha de creación - Fecha de actualización - Status

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2.2 Claves de acceso

Los registros de la base de datos Noticias pueden recuperarse por los campos que hayan sido declarados como clave en la Tabla de Selección de Campos (FST) que se muestra:

Código Nombre del campo

Técnica de Indización

Formato de extracción

400 Título 4/8 (mpl,(V400/)

410 Fuente 8/0 (mpl,(v410/)

420 Autor 8 (mpl,(v420/)

430 Fecha 8/0 (mpl,(v430/)

940 Idioma 0 (mpl,(v940/)

440 Ciudad 0 (mpl,(V440/)

450 País 0 (mpl,(v450/)

460 Resumen 4 (mpl,V460/)

930 Descriptores 0 (mpl,(v930/)

920 Especialidad 0 (mpl,(v920/)

Se recomienda leer el Manual de Referencia del CDS/ISIS, la sección 5: Tabla de Selección de Campos.

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2.3 Hoja de ingreso de información

La hoja de ingreso es la representación del registro de la información.

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3. Descripción de campos de la hoja de ingreso

A continuación se describen detalladamente cada campo que conforma el registro de la noticia. Los campos según sea el caso, se definen en términos de:

• Nombre del campo • Código del campo • Características • Propósito • Instrucciones • Ejemplos

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400 TÍTULO 400

Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el título más saltante de la noticia, conforme aparece en la fuente y en el idioma de procedencia. Instrucciones 1. Ingrese el nombre de la noticia, tal como aparece en la fuente.

Ejemplo

Noticia aparecida en el diario BBC Mundo:

BBC MUNDO: Especiales: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial

400: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial

__________________________________________________________________________________ Noticias - 12 - Agosto 2009

410 AUTOR 410 Características Repetible. Recuperable. Propósito Registrar el autor de la noticia seleccionada. El autor puede ser una persona o institución. Instrucciones 1. Para los autores personales, ingresar primero el o los nombres, seguido de los

apellidos. Ejemplo

410 Samanta Sen 410: Gustavo González

2. Para los autores institucionales, ingresar el nombre completo de la institución, seguido de un guión [ - ] y las siglas.

Ejemplo 410: Organización Panamericana de la Salud – OPS

__________________________________________________________________________________ Noticias - 13 - Agosto 2009

420 FUENTE 420 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fuente o procedencia de la noticia seleccionada. Instrucciones 1. Registrar el nombre de la fuente que publica la noticia seleccionada. 2. Si se trata de una noticia aparecida en un periódico, se registra el nombre del

periódico.

Ejemplo Noticia aparecida en el diario: El Mundo

420: El Mundo

3. Si la noticia aparece en un informativo, registrar el informativo.

Ejemplo

420: News Boletín Informativo ACODAL 4. Si se trata de una dirección electrónica, se registra el nombre de la institución

y la ruta se pone en el campo 470.

Ejemplo

420: Web de la OPS

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430 FECHA 430 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fecha de la noticia, de acuerdo a la norma ISO-st-2014-1976. Instrucciones 1. Ingrese la fecha de la noticia, mediante ocho (8) dígitos en el siguiente orden:

cuatro dígitos para el año, dos para el mes y dos para el día.

Ejemplo

Noticia del: El Comercio. Lima, 20 de mayo de 2001 430: 20010520 Noticia del: El País, 18 de abril de 2001 430: 20010418

__________________________________________________________________________________ Noticias - 15 - Agosto 2009

425 PÁGINA 425 Características Variable Obligatorio Propósito Describir la extensión física de la noticia especificando el número inicial y final de las páginas. Instrucciones 1. Registrar el número de la página inicial y final de la noticia.

Ejemplo: Noticia del Diario El Peruano página 4 y 5 425: 4-5

2. Si la paginación es compuesta de letras y números, se registra en la forma en que

aparece en la noticia.

Ejemplo: Noticia del Diario El Comercio en la página a5

425: a5

3. Cuando la paginación no es secuencial, se registran los grupos de páginas

Ejemplos: Noticia del Diario La República en las páginas: 34, 35 y 38

425: 34-35, 38

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940 IDIOMA 940 Características Obligatorio. Tipo índice. Recuperable. Propósito Registrar el idioma en que aparece la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el idioma en que aparece la noticia desde el índice de la hoja de

entrada, presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Índice de idiomas:

Español Inglés Portugués Francés Otro

CÓDIGO INTERNO IDIOMA

"es" Español "en" Inglés "pt" Portugués "fr" Francés "ot" Otro

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440 CIUDAD FUENTE 440 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el nombre de la ciudad de la fuente de la noticia. Instrucciones 1. Ingresar la ciudad de la fuente de la noticia en forma completa no usar

abreviaciones. Ejemplo

La noticia registrada del diario El País – (Madrid, España)

440: Madrid

La Noticia registrada del diario El Mercurio – (Santiago de Chile, Chile)

440: Santiago de Chile

__________________________________________________________________________________ Noticias - 18 - Agosto 2009

450 PAÍS FUENTE 450 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el nombre del país de la fuente de la noticia. Instrucciones 2. Ingresar el país de la fuente de la noticia en forma completa no usar

abreviaciones. Ejemplo

La noticia registrada del diario El País – (Madrid, España)

450: España

La Noticia registrada del diario El Mercurio – (Santiago de Chile, Chile)

450: Chile

__________________________________________________________________________________ Noticias - 19 - Agosto 2009

910 PAÍSES O REGIONES AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE 910 Características Obligatorio. Recuperable. Tipo índice. Propósito Registrar los países o regiones de América Latina y El Caribe a que se refiere la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el país que es el tema de la noticia, presionando el botón izquierdo

del mouse.

Ejemplo Noticia sobre La contaminación del aire en Bogotá;

910: Colombia

__________________________________________________________________________________ Noticias - 20 - Agosto 2009

460 RESUMEN 460

Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Describir el resumen de la noticia, en forma clara y concisa. Instrucciones 1. Ingresar el resumen del artículo con un promedio de cuatro líneas. Si no

existiera, elaborarlo.

Ejemplo

Artículo sobre: Día Mundial del Medio ambiente 460: El Día Mundial del Medio Ambiente fue establecido por la Asamblea

General de la Organización de las Naciones Unidas el 5 de junio de 1972, para marcar el inicio de la Conferencia de Estocolmo sobre el Medio Ambiente.

__________________________________________________________________________________ Noticias - 21 - Agosto 2009

930 DESCRIPTORES 930 Características Obligarorio. Repetible. Recuperable. Propósito Ingresar los descriptores que reflejen el contenido temático de la noticia. Instrucciones 1. Registrar todos los descriptores necesarios para la descripción del contenido

temático de la noticia 2. Verificar que el descriptor esté incluido en el Tesauro de la REPIDISCA. Se

puede acceder al tesauro directamente desde el módulo de ingreso dando clic en Usar el tesauro tanto para verificar el descriptor como para seleccionarlo e incluirlo automáticamente en el campo de descriptores.

3. Verificar que el descriptor esté incluido en el Vocabulario DeCS Descriptores en

Ciencias de la Salud - BIREME. Se puede acceder al tesauro directamente desde el módulo de ingreso dando clic en Ir al DECS Usar el tesauro tanto para verificar el descriptor como para seleccionarlo e incluirlo automáticamente en el campo de descriptores

Ejemplo

Noticia aparecida en el Informativo Ambiental:

Estados Unidos renuncia a reglamentar las emisiones contaminantes. El Protocolo de Kyoto sobre cambio climático global al borde del precipicio.

930: Efectos del clima 930: Cambios climáticos

930: Efecto de invernadero

__________________________________________________________________________________ Noticias - 22 - Agosto 2009

920 ESPECIALIDAD 920

Características Obligatorio. Repetible. Recuperable. Tipo índice. Constituido como una base de datos auxiliar. Propósito Identificar y seleccionar la(s) especialidad(s) de la noticia. Instrucciones 1. Seleccionar y registrar la(s) especialidad(s) de la noticia, presionando el botón

izquierdo del mouse.

Ejemplo 920: Aguas residuales 920: Residuos peligrosos 920: Residuos sólidos [Ctrl] Residuos peligrosos 2. Ver la tabla auxiliar de especialidad

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Tabla Auxiliar de Especialidad por Tema

920 Español Portal Fecha CG Abastecimiento / calidad del agua

ADMI Administración de los servicios de salud ADOL Adolescentes

AR Aguas residuales AS Análisis sectorial agua potable y saneamiento AN Armas químicas y biológicas 05/07/06

BIOE Bioética y ética CC Cambio climático 07/04/08

CSOC Comunicación Social en Salud COOP Cooperación Internacional DH Desarrollo humano DL Desarrollo Local 04/05/05 DE Desastres DS Determinantes Sociales de la Salud 11/9/2007 DA Día interamericano del agua DC Días conmemorativos (dentro Promoción Salud) No EM Economía y empleo ED Educación

ECRO Enfermedades crónicas ETRA Enfermedades transmisibles ENFE Enfermería EA Epidemiología ES Escuelas promotoras salud 04/05/05

ASIS Estadísticas en salud GENE Género GA Gripe Aviar a nivel local incluye Comunicación Desarrollo 17/5/06 GRP Gripe porcina HALI Higiene alimentaria INFO Información Científica en Salud IR Información y Documentación IV Iniciativa Rostros, Voces y Lugares 10/7/07

INMU Inmunización LA Laboratorio

MSEG Maternidad segura MEDI Medicamentos MTRA Medicina complementaria MU Municipios saludables 04/05/05 NU Nutrición 26/6/9

NUTR Nutrición ODM Objetivos de desarrollo del milenio 05/08/05 PL Plaguicidas PD Plaguicidas de uso doméstico PSA Planes de seguridad del agua PI Poblaciones indígenas PB Pobreza

POSA Política de salud PO Políticas Sociales 10/7/07 PS Promoción de la Salud 18/07/05 RH Recursos hídricos

RHUS Recursos humanos en salud RSEC Reforma del sector salud RS Residuos sólidos NA Salud ambiental infantil SC Salud consumidores 04/05/05 ST Salud de los trabajadores

__________________________________________________________________________________ Noticias - 24 - Agosto 2009

Tabla Auxiliar de Especialidad por Tema (Continuación)

SMEN Salud mental SP Salud pública SL Salud urbana 04/05/05 SN Saneamiento SD Seguridad vial 04/05/05

SSAL Servicios de salud SIDA SIDA TB Tabaco 04/05/05 TP Tecnología apropiada TA Toxicología VI Violencia 04/05/05 SV Vivienda saludable

ZOON Zoonosis

Áreas Temáticas Eliminadas

920 Eliminado

Español Portal NO

Fecha

CI X Calidad del aire (pasar a SV ó MU ó DL o EA) 16/08/06 DI X Desarrollo institucional (pasar al tema) 16/08/06 PC X Educación sanitaria y participación social NO 16/08/06 EI X Efluentes industriales (pasa a AR ó TA) NO 16/08/06 IA X Evaluación de impactos ambientales NO 16/08/06 RG X Gestión de recursos hídricos (pasa a RH) 16/08/06 LW X Legislacion no 16/08/06 MS x Modernización del sector no 16/08/06 RP X Residuos peligrosos (pasa a AR ó TA ó RS) no 16/08/06

SA X Salud ambiental / generalidades no 16/08/06 SU X Saneamiento urbano no 16/08/06 TR X Tratamiento del agua (pasa a CG) no 16/08/06

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470 PÁGINA WEB 470 Características Obligatorio. Propósito Registrar la ruta o (URL) de la página electrónica o web donde se encuentra la noticia. Instrucciones 1. Registrar la dirección electrónica de la página Web en forma completa y tener

cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra, letra o signo.

Ejemplo

La dirección electrónica o URL de la página Web del diario El Clarín (Argentina)

470: http://www.clarin.com/diario/hoy/index_diario.html

2. Registrar la ruta del archivo interno donde se encuentra la noticia o texto

completo.

Ejemplo 470: http://www.bvsde.paho.org/notici/mundial.pdf

__________________________________________________________________________________ Noticias - 26 - Agosto 2009

800 NOTAS 800

Características 300 caracteres Repetible. Propósito Registrar información relevante complementaria sobre la noticia Instrucciones Registre la información en forma sencilla y breve. Ejemplos: 800: Recopilación de noticias años 1800-1810

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922 RUTA DE LA CARÁTULA 922

Características 150 caracteres. Propósito Registrar la dirección electrónica de la carátula de la noticia. Instrucciones 1. Registre la dirección electrónica de la carátula de la noticia en forma completa y

teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra.

Ejemplo:

Si se archiva la carátula en el disco interno. 922: http://www.bvsde.paho.org/caratulas/influenza.gif

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Ejercicio N°1

__________________________________________________________________________________ Noticias - 29 - Agosto 2009

Solución al Ejercicio N°1

__________________________________________________________________________________ Noticias - 30 - Agosto 2009

Ejercicio N°2

__________________________________________________________________________________ Noticias - 31 - Agosto 2009

Solución al Ejercicio N°2