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Maneras de ayudar a su empresa a mitigar el fraude en el entorno de hoy

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Maneras de ayudar a su empresa a mitigar el fraude en el entorno de hoy

Presenter
Presentation Notes
The operator provides housekeeping instructions, including how to email questions, etc and introduce (moderator) MILTON Hello everybody and Welcome I’d like to thank you all for joining this webcast, Secure Your Assets: ABCs to Mitigate Fraud in an Evolving Payments Environment. We appreciate your taking the time to join us today, and look forward to your questions. I do remind you that ALL online correspondence may not be secure and you should not disclose any private information during the Webcast. Everyone registered will receive a replay link in the days shortly following the Webcast. This replay will be available for six months. If any of your colleagues miss today’s Webcast, they will be able to log into the Webcast at a later time.
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Speakers

Milton Santiago, Bank of America Merrill Lynch – Managing Director, Global eChannel Executive

Darío Amenábar Zegers, Cencosud S.A. Gerente Regional de Finanzas Finanzas Corporativas

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Milton Santiago Bank of America Merrill Lynch

Milton Santiago Managing Director, Global eChannel Executive

Establishes global strategy for client-facing channels, including primary Treasury Management portal and mobile banking, for business banking, commercial, large corporate, multinationals and financial institution clients

Chairman of the CashPro Advisory Board which includes a select group of Bank of America clients. He also represents the Bank as a founding member of the Trusted Electronic Communications Forum (TECF). Milton is a frequent speaker at the Association for Financial Professionals conference, EuroFinance and the Treasury Management Association of Chicago, “Windy City Summit,” which are leading industry user conferences.

More than 27 years of experience

Bachelor of Science degree in Computer Information Systems

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Dario Amenabar Regional Finance Manager, Cencosud SA

Dario Amenabar Regional Finance Manager

Member of the Cencosud corporate finance team since 2010, where he has led Cencosud’s Capital Market transactions, including the 1.25 BUSD capital increase with NYSE listing in 2012, the 1.6 BUSD FO in 2013 and both the 750 MMUD and the 1.2 BUSD 10Yr 144A / RegS international bonds in 2011 and 2012 among other transactions.

More than 16 years of experience in multiple roles. Prior joining Cencosud, he worked for Walmart, Masisa, Sempra Energy, Duke Energy and AES, in Chile, Argentina and the U.S.A.

MBA University of Chicago, Industrial Engineer Pontificia Universidad Catolica de Chile.

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Agenda

Campo de Fraude

Phishing & Spoofing, Malware

Como Responder a Eventos de Fraude

Mejores Practicas para Prevenir el Fraude

Practicas implemetados Por Dario Amenabar, Regional CFO, Cencosud SA

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Global Fraud Landscape Fraud has many faces

Fraud ch

arity

frau

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mail fraud

mon

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al sc

ams

phone fraud - social engineering

real

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mot

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money orders – counterfeit and remote deposit

reverse mortgage scams

telemarketing fraud

ponzi schemes pyramid

schemes

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mobile Keyloggers

health care and health insurance fraud AT

M

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Phone fraud - social engineering

cash checking

fraud

counterfeit cashier checks

dating fraud

funeral and cemetery fraud

email phishing em

ploy

men

t sca

ms

Internet investment scams wire and ACH fraud Internet auction fraud

Internet ticket fraud

mail fraud

real estate fraud

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Usuario dirigido & Malware instalado

Phishing y SMishing: Archivos infectados /enlaces maliciosos

enlaces maliciosos enviados a través de correo electrónico o mensaje SMS

Drive by Downloads: Al hacer clic en un documento, un anuncio o

video, publicado en la página web legítima inicia descarga de malware

El uso de una unidad USB infectada

Ataque es lanzado y fraude cometido: Robo de credenciales y / o inyección HTML

La manipulación de transacciones

Client Attack - Malware Threats

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Phishing Email

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Parece una correspondencia legítima de la compañía

Redacción no tiene el nivel de refinamiento que se espera de un mensaje de la auténtica empresa

Tiene un captador de atención – alto monto en dólares de una cuenta de celular en este ejemplo

Enlaces incrustados activan descargar Malware en tu dispositivo

Este metodo es efectivo aunque no tengan una relacion con la empresa

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Smartphone users: download the free app to manage your account anywhere, anytime.

Thank you CallMe Online Services callme.org

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©2012 CallMe Intellectual Property, All rights reserved. CallMe, The CallMe logo and marks contained herein are trademarks of CallMe Intellectual Property. CallMe Inc. provides products and services under the CallMe brand. Privacy Policy

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Employee Phishing

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From: [email protected] Sent: Thursday, March 28, 2013 11:35am To: Pfeiffer, Margaret Subject: Good morning Account #: 8364927193 From: [email protected] Sent: Thursday, March 28, 2013 10:16am To: Pfeiffer, Margaret Subject: Good morning I am in my nephew’s funeral service at the moment but I have an urgent outstanding transaction which I’ll need you to complete today. Firstly, I will need you to update me with the available balance in my account. Secondly, am in the middle of a meeting now and will not be able to make or receive calls kindly email me information you will require to initiate an ongoing domestic wire transfer. I will be very busy but will frequently check my email for your response. We can schedule your furniture delivery for Monday next week if I hear from you. Please acknowledge the receipt of this email.

From: [email protected] Sent: Thursday, March 28, 2013 5:59am To: Pfeiffer, Margaret Subject: Good morning Hi – are you going to be at the office today? I have an urgent outstanding transaction that I would like you to complete for me today.

Thanks.

Esten alerta para campañas de correo electrónico "phishing" contra los empleados que parecen ser interno

Dirección de correo electrónico interno del empleado de la empresa se ha comprometido tiene un captador de atención – alto monto en dólares de una cuenta de celular en este ejemplo

E-mails intentan conducir acciones como pago o cambio de perfil

Ser capaz de reconocer las peticiones que no son coherentes con su comportamiento habitual

Siga los procedimientos de autenticación

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Spoofing

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Una vez que los estafadores tienen Malware o Spyware en su sistema informático pueden: Cosechar sus credenciales de acceso; los

sistemas internos, sistemas financieros, correo electrónico, etc..

Leer tus contactos de negocios y recopilar su información

Iniciar correo electrónico a cuentas por pagar pretendiendo ser tú

Preguntar al destinatario en procesar un pago para pagar una factura

Aguardan el recibo de pago o como en este ejemplo, siguen para verificar el pago

Si usted recibe un correo electrónico como éste: Póngase en contacto con el remitente de un

método alternativo para validar la instrucción Siga los procedimientos de autenticación Emplear dos controles antes de hacer

cambios de pago o procesamiento de pagos Validar que las facturas presentadas son

legítimas

From: [email protected] Sent: Monday, July 8, 2013 11:17am To: [email protected] Subject: FW: Wire Transfer This is the third one. We are pulling the confirmation now and will send to you. From: [email protected] Sent: Thursday, June 11, 2013 11:30am To: [email protected] Subject: FW: Wire Transfer FYI, this needs to get processed today. I checked with ?? to get your help processing it along. I will assume we take care of any vendor forms after the fact. I can send am email directly to ??? or let you drive from here. Let me know. From: [email protected] Sent: Tuesday, June 11, 2013 9:59am To: [email protected] Subject: FW: Wire Transfer Process a wire of $73,508.32 to the attached account information. Code it to admin expense. Let me know when this has been completed. Thanks. ------------------------Forwarded message--------------------------------- From: [email protected] Sent: Tuesday, June 11, 2013 6:45am To: [email protected] Subject: Wire Transfer Nick, Per our conversation, I have attached the wiring instructions for the wire. Let me know when done.

Thanks. Charlie

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Understanding a few simple rules can help you spot a fraudster

Recognizing Fake URLs and Websites

Buena Practica en General

Compruebe la dirección URL o correo electrónico

Falso URLs - "@" en medio de la dirección

URLS falsas – errores de ortografía

Escriba la dirección del sitio Web en la dirección de la barra directamente, en lugar de usar un enlace en un mensaje de correo electrónico, especialmente si vas a un sitio financiero

Simplemente revoloteando sobre el vínculo con el ratón. La URL mal aparece en su navegador o status bar (el que suele estar en la parte

inferior de la pantalla) y puedes ver cuál es el nombre del sitio antes de realmente hacer clic en él

Por ejemplo, si vas a un sitio web que es [email protected] no te vas al sitio de Bank of America en absoluto

Sitio legítimo y las empresas utilizan un nombre de dominio como parte de su nombre en lugar de la "@" signo

Algunas URLs parecen mucho el nombre de una conocida empresa pero puede haber cartas transpuestos o excluido

Un ejemplo podría ser "mircosoft.com" en lugar de microsoft.com Esta pequeña diferencia puede ser fácil de pasar por alto y lo están contando los

phishers

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Response to Fraud

1. Documentar un plan de acción ahora y educar a su equipo 2. Si se expone a un fraude en el internet, inmediatamente llamen la atención y

desenchufe la computadora sospechosa 3. Reportar el incidente a centro de crimen en Internet (www.ic3.gov); el FBI tomará

una mirada colectiva en los casos e investigar el asunto. Elementos de informe: - Información de la cabecera de los mensajes de correo electrónico - Identificadores para el autor (por ejemplo, nombre, sitio web, cuentas bancarias,

direcciones de correo electrónico) - Más detalles sobre cómo, por qué y cuándo ocurrió el fraude - Pérdidas reales e intento - Otra información pertinente que crees que es necesario para apoyar la denuncia

Presenter
Presentation Notes
MILTON
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Segregation of Duty Model

Implementar un modelo de segregación de deber: • Ayuda a impedir el fraude interno y externo • Añade una capa de seguridad para proteger las transacciones

de alto riesgo • Implementar (mediante doble aprobación) que dos usuarios

distintos inician y aprobación transacciones • Requiere (a través de la aprobación del doble) que dos

usuarios distintos inician y aprueban la creación de cuentas de usuario, así como los cambios en los derechos

• Proporciona autorización personalizado/derecho para establecer el nivel de acceso al sistema para cada usuario por servicio, por función o por el monto de la transacción

• Utilice el privilegio "menos" modelo, usuario no lo necesita, no conceden.

• Revisar la configuración de cuenta y la administración de usuario regularmente

Mejores prácticas para la protección contra el fraude

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Mejores prácticas para luchar contra la ingeniería Social

Establecer otros canales de comunicación, tales como llamadas telefónicas, para verificar las transacciones significativas. Organizar esta segunda autentificación temprano en la relación y fuera del entorno de correo electrónico para evitar la interceptación por un hacker No utilice la opción "respuesta“ para responder a un correo electrónico con la actividad transaccional o aprobaciones de pagos. Por el contrario, la opción "hacia adelante" y cualquier tipo en el correo electrónico correcto dirección o seleccione si en la libreta de direcciones de correo electrónico para asegurar la dirección de correo electrónico real utiliza.

Cuidado con los cambios repentinos en las prácticas de negocios. Por ejemplo, si de repente pidió comunicarse con un representante en su dirección de correo electrónico personales cuando toda la correspondencia oficial preciosa ha estado en un correo electrónico de empresa, verificar a través de otros canales que usted todavía está en comunicación con su socio de negocios legítimos.

Presenter
Presentation Notes
MILTON
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Mejores prácticas para los usuarios en línea

• Tenga precaución cuando visitan sitios de Internet, evitando las redes sociales & sitios desconocidos que no son de confianza y utilizados para fines comerciales

• Considerar el uso de equipo dedicado, endurecido • Mantenga actualizados los sistemas/software antivirus. Considerar

software anti-malware que protege específicamente a su navegador de Internet

• Implementar la administración deber segregación/dual • Prohibir nombres de usuario compartido/contraseñas y evitar el uso de

funciones de inicio de sesión automático que guardar nombres de usuario/contraseñas

• Nunca acceder a banca en línea vía Internet cafés, bibliotecas públicas o abrir puntos de acceso Wi-Fi

• Informe de actividad de transacciones sospechosas a las autoridades del banco inmediatamente

• ¿Estar atentos durante la sesión en línea: son login solicita que ocurren donde deberían? ¿Sus pantallas en línea parece correctos?

• Educar a todos los usuarios a reconocer las estafas de phishing y saben no abrir archivos adjuntos o haga clic en enlaces en correos electrónicos sospechosos. Siempre debe estar buscando:

• Cualquier solicitud de información personal

• Llamamientos urgentes alegando su cuenta se cerrará si no responden

• Mensajes acerca de las actualizaciones del sistema de seguridad

Online – checklist

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Mejores prácticas para los usuarios móviles Mobile – checklist

Physical device security • Dispositivo móvil con pin/contraseña • Dispositivo de bloqueo después de uso • Instalar el software para rastrear el dispositivo móvil en

caso de robo

Administrar la configuración del sistema, descargas y software del dispositivo • No dejes Wi-Fi en modo ad hoc • Desactivar modo detectable después de habilitar los dispositivos

Bluetooth, si tu Smartphone no automáticamente por defecto hasta que se apaga después de agregar un dispositivoSetup a personal firewall

• No modifique el dispositivo: • Give yourself more control

– Enable features that void warranties – Change root file systems – Allow modifications to install third party software/hardware

components

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Comprehensive Fraud Prevention Toolkit Mobile – checklist

Promover la educación y sensibilización • Comunicar los últimos esquemas de fraude que incluyen

malware, impulsión por descargas y actualizaciones de software

• Estar en la búsqueda de cambios en el flujo de trabajo del usuario o en las anormalidades de la pantalla

Utilizar las mejores prácticas y soluciones de prevención de fraude • Establecer la segregación del modelo de servicio • Perform daily reconciliation • Establezcan notificaciones preventivas • Realizar higiene rutinaria del PC y el dispositivo

manteniendo software actualizado • Asegurar que los usuarios están utilizando los hábitos de

navegación de internet segura Examinen y Inspeccionen • Revisión de transacciones y los registros de auditoría • Evaluar el inventario usuario y dispositivo

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Disclaimer

Bank of America Merrill Lynch” is the marketing name for the global banking and global markets businesses of Bank of America Corporation. Lending, derivatives, and other commercial banking activities are performed globally by banking affiliates of Bank of America Corporation, including Bank of America, N.A., member FDIC. Securities, strategic advisory, and other investment banking activities are performed globally by investment banking affiliates of Bank of America Corporation (“Investment Banking Affiliates”), including, in the United States, Merrill Lynch, Pierce, Fenner & Smith Incorporated and Merrill Lynch Professional Clearing Corp., both of which are registered broker-dealers and members of SIPC, and, in other jurisdictions, by locally registered entities. Merrill Lynch, Pierce, Fenner & Smith Incorporated and Merrill Lynch Professional Clearing Corp. are registered as futures commission merchants with the CFTC and are members of the NFA.

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We have adopted policies and guidelines designed to preserve the independence of our research analysts. These policies prohibit employees from offering research coverage, a favorable research rating or a specific price target or offering to change a research rating or price target as consideration for or an inducement to obtain business or other compensation.

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Riesgos cibernéticos: ayudando a su empresa a mitigar el fraude y el escándalo La mudanza demográfica hacia las redes sociales y el uso de medios en línea para comunicarse y realizar transacciones, abre oportunidades para los estafadores, que no dejan de aprovechar de este entorno cambiante. Las áreas de vulnerabilidad no son tan claras como lo solían ser. Los avances tecnológicos nos han permitido ser más eficientes y conectarnos en formas cada vez más dinámicas. Pero junto con estos beneficios, pasar a un entorno más abierto tiene algunos inconvenientes, incluyendo un aumento de la exposición al fraude y a posibles “escándalos” en la empresa. En esta sesión descubra cómo un kit de herramientas de prevención de fraude puede ayudar a proteger a su empresa de estafas fraudulentas en el complejo entorno actual.

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3 Corporate Presentation www.cencosud.com

2005 Cencosud Cencosud

2014 368 Supermarkets; 0.7 mm m2

19 Shopping Centers; 0.4 mm m2

44 Home Improvement; 0.4 mm m2

22 Department Stores; 0.1 mm m2

923 Supermarkets; 2.4 mm m2 48 Shopping Centers; 0.7 mm m2

89 Home Improvement; 0.8 mm m2

84 Department Stores; 0.4 mm m2

CARG 2005 – 2013: 17.1%

Figures as of March 2014, exchange rates as of the end of each period LTM

Revenue Evolution (USD MM)

CENCOSUD

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FLUJO DE INGRESOS - RIESGOS

• Robo de mercadería • No escaneo • Escaneo erróneo • Cheques sin fondos • Tarjetas clonadas • Billetes falsos • Tarjetas de regalo • Programa de lealtad

• Cuadratura de ventas • Depósitos faltantes • Conteo

• Cuadratura de ventas • Depósitos faltantes • Conteo • Boletas de depósito

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FLUJO DE PAGOS

• Manuales: petty cash, rendiciones, anticipos

• Cheques: Juicios, finiquitos, pronto pago

• Tarjeta: viajes, PAT, etc

• Electrónico: proveedores, RRHH, transferencias

Host to Host

Batch Input

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1. SEGREGRACION DE FUNCIONES • UCDM:

• Estándares de creación de nuevos proveedores • Pago proveedores • Tesorería • Centro de Servicios Compartidos • Apoderados

2. DOBLE LIBERACION • Ordenes de compra y de servicio • Recepción mercadería y liquidación de facturas • Recepción de servicios • Estructura de poderes (doble firma)

MITIGANTES / CONTROLES

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3. INTEGRACION SISTEMICA

• Comunicación host to host • Batch Input encriptado • Limitar pagos manuales o por cheques • Digipass / Token

4. CONTROLES

• Contabilización previa a liberación de pago / Compensación de cuentas • Liberación por SAP (ERP) • Conciliaciones bancarias y financieras • Auditorías periódicas • Procedimientos SOX (pago RRHH, proveedores, finanzas, servicios, off

shore)

MITIGANTES / CONTROLES