MAKE YOUR OWN WAY

1762

1762: Olofsfors established on Leduån river in Nordmaling. John Jennings, one of the most powerful men in Sweden, gets an idea. Advantages: water power, forest, closeness to the sea.

1861-86

1861-86: Pehr Wikström founds Nordmalings Ångsåg AB, buys part of Olofsfors Ironworks. 1886 Nordmalings Ångsåg becomes the owner of Olofsfors Ironworks.

1762

2010: Large investment in product trademarks.

1861-86 1876 1908-60 1929 1973 1975 1982 19841762 1991 1999 2002-04 2010

Anders Wikström95%

P. Wikström J:r AB

Ägare

Olofsfors LLC Ryssland

Metsätyö OYFinland

Olofsfors Inc.Kanada

Olofsfors AB PW Finans ASNorgeIggesund Forest Aluman AB

Carl Wikström5%

Timna AB

Projektet On-Time 2012Problembeskrivning• Otillräcklig leveranssäkerhet (ca

80% över tid)• Mycket administration• Hög lagernivå ändå otillräckligt

Syfte & Mål• Leveransprecision på minst 95%• Inte öka kapitalbindningen• Minska administrationen• Ta fram handlingsplan för detta,

samt systematiskt arbetssätt med uppföljning och individuella mål.

• Extern resurs • Interna resurser • Intervjuer, dokumentation, iakttagelser och slutsatser • Aktivitetsplan med 119 punkter

Arbetssätt

Iakttagelser• Klassificering ej distinkt• Otillräcklig ABC styrning• Erbjudandet otydligt och inte kommunicerat• Många kundorderpunkter varierande ledtider• Många lagerpunkter skapar suboptimering• ”Oren” orderstruktur• Tidskrävande administration i kundgränssnittet• Onödigt tung hantering av MRP. Kunde vara enklare• Bristfällig översikt på medelgrov nivå• Planeringsprocess finns. Bra utgångspunkt• Bra systemkompetens M3• Stolt och kunnig organisation

Iakttagelser och övergripande målbildIdag Imorgon

Vi gör så gott vi kan Så här går det till

Vi jagar problem Vi förebygger problem

Vi hinner inte med Vi förenklar och får tid att lyfta blicken

Vi och dom Vi samarbetar tvärfunktionellt på ett strukturerat sätt

Slutsatser• Erbjudandet behöver förtydligas• Erbjudandet behöver kommuniceras internt & externt• Systemstödet behöver förenklas för att frigöra tid för

framåtlutat arbete• Planeringsprocessen behöver förses med tydligare överblick• Enkelhet + tydlighet + kommunikation en reaktionssnabb

och proaktiv organisation

Bra process: Sträva efter förenkling för alla berörda

Produktion Förutsätter

Färre småskvättar Förenklad lagerstyrning

Mindre omplanering Rätt från början

Färre frågor om kundorder Tydliga översikter

Kundservice Förutsätter

Få samlade order mot respektive KOP Tydlig setup kommunicerad till kund

Kunna lämna std besked utan att behöva kolla

MRP lagerstyrning med standardtider

Tydliga översikter • förbeygga problem• Kunna svara på de frågor som kommer

Utveckling av infostöd med hjälp av systemet

Kund/Lager Förutsätter

Känna till villkor och åtaganden Tydlig setup kommunicerad till kund

Få påfyllt med minimal administration Utvecklad kundsamverkan

Få snabb och korrekt information Enklare modell frisläpper tid att bli proaktiv.Utvecklade översikter för leveransbevakning

Försäljning Förutsätter

Tydligare dialog med kund Tydliga ömsesidiga åtaganden (setup)

Mindre oklarhet, mindre frågor Tydliga ömsesidiga åtaganden (setup)

Distinkta svar på frågor Tydligt regelverkBra översikter

Kunna göra rätt från början

Planering / anskaffning Förutsätter

Enkel klassificering Tydligt kunderbjudande / setup

Enkel parametervård Enkel grundfilosofi

Proaktiva beslutsunderlag Tydliga underlagSnabb rapportering

Mindre handläggning, mera översikt & analys

Enkel grundfilosofi ger färre orderförslagTydliga översikter

95%

Projektet On-Time 2012 - områden

Programledning

Produkt setup• Erbj Sort setup• Klassificering av produkter • Kommunikation med marknaden ledtid• Kravställning avtal, ömsesidiga åtaganden

• Lager / ordersortiment• Ledtider• Orderstorlekar• Villkor för

lagerpåfyllning

Flödesdesign• Etablera central planeringspunkt = Lager 001•Lagerstyrning externa lager• Etablera ordertyper ”Lager” (DO) resp ”Kund” (KO)• Fastställ aktuella KOP• Fastställ ledtid från resp KOP för kommunikation setup• Se grov idéskiss

Organisation/filosofi/IT• Uppsättning M3• KPI’er, beslutsunderlag• Fora för målstyrning + agenda• Verktyg för reaktionssnabbhet och proaktivitet• Aktiv övergång reaktivt proaktivt arbete

• Enkelhet frigör tid• Tydlighet skapar

snabbhet

• Projektet ”On – Time 2012” har som uppgift att ta fram och implementera nya arbetssätt och metoder för pålitliga leveranser.

• Vi skall ha ett tydligt kommunicerat kunderbjudande och kunden skall löpande få information om sin order framtill den är levererad.

• On Time innebär fokus på tid och en strävan efter snabbhet och precision i vårt samarbete, såväl internt och externt.

• Som övergripande mål ska företagets totala leveranssäkerhet till kund bli stabil på en 95% nivå. Detta räknar vi med ska vara uppnått under andra kvartalet 2012.

• Enkelhet, tydlighet & kommunikation är nyckelorden

On-Time 2012

Leveranssäkerhet Olofsfors1. Tillvägagångssätt: Fakta Iakttagelser Slutsatser

Rekommendation2. Strävan efter enkelhet3. Klassificering av sortiment / erbjudande 4. Förenklad flödesdesign5. Förenklad setup m36. En snabb och proaktiv organisation7. Uppstart av förbättringsprogram

Aktivitetsplanen

Forts. 119 aktiviteter

Dag

Vecka

Månad

HalvårSetup / erbjudande

PrognosDimensionering MaterialMaskinerBemanningParametrar

MålstyrningKPI’er LeveranslägeLagerlägeBeläggningKvalitet

Dagliga kontrollpunkterBeslutat förbättringsarbete

Förutsättningar för att få det gjort

Förutsättningar för Mål & Mät

Förutsättningar för styrning av verksamheten

Marknadens förutsättningaroch möjligheter

Utfall och avvikelser

”Rätt från mig”

Åter

kopp

ling

On Time 2012 – Strukturerat arbetssätt

M3 Översikter

Planeringslistor Diagram

Tvärfunktionella möten

Därför har vi lyckats

Lagerberedskap – attinte bli utan• Central lagerplanering• Max orderkvantitet från lager• Nya verktyg ger överblick

Vi blir snabba och proaktiva• Dagliga kontrollpunkter (inga högar)• Avvikelser fångas dagen efter• Fångar fel innan de uppstår

Vi jobbar tydligt och enkelt• Enklare planering mera tid till analys och bevakning• Tala om vad som gäller (setup)• Besked direkt – ingen frågesport

Tvärfunktionellt samarbete• Förenklat normalfall kapacitet att klara även undantagen• Samlad syn på hur det fungerar• Övning ger färdighet (träningsläger)

Ny roll: lager-

planerare

Ny roll: kontroll-

torn

Setup åtföljs inte av orderstrukturen Mycket reservationer störningskänsligt

Hotande brist

Förbättrad analys av obalans i lager. Jaga i bägge ändar sundare lagerhållning

Lage

rvär

de

InkuransÖverlager

Sunt lager

RestorderUtv lev-säkerhet

Analys avnyckeltal

Orsaks-analys senarader

Åtgärder.Bevakas!!

Z-modellen

Nyligen sjösatt teknisktSamma information samtidigt tydligt ledarskap

Förbättrad noggrannhet i rapportering och registervård