4/1/2015 Maintenance of Output Condition Records for Purchase Orders | SAP MM

https://sapmmguy.wordpress.com/2014/10/23/maintenanceofoutputconditionrecordsforpurchaseorders/ 1/2

SAP MMLearnings about SAP Material Management

Home › Master Data › Maintenance of Output Condition Records for Purchase Orders

Maintenance of Output ConditionRecords for Purchase OrdersPosted on October 23, 2014 by giscodeguru — Leave a comment

A brief on output Condition Records

Output messages are basically used by the SAP System to remember the preferred mode ofcommunication with the Vendors. Some Vendors may accept Purchase Orders though Fax andothers through EDI etc. The output condition records are used to record these output preferencesfor each Vendor. The Output Message Determination works by the Condition technique which isused in many other areas in SAP such as pricing. The Output Condition records are maintained inthe Table NACH.

Below is a snapshot of 2 sample records from the NACH table. When the system finds the

Cl. CondRecNo. Createdby

Createdon

U Tab App CTyp VarKey ValidFrom

to SrchTerm Funct Partner Med No.

010 0000000021 123456 8/31/1999 B 505 EF Z001 Y0030004 EK 1 0 4

010 0000000022 123456 8/31/1999 B 508 EF Z001 Y0030004156001 EK 1 0 4

CONDITION TECHNIQUE

TNAPR

The following requirements can be satisfied through

1.  Send the Purchase Orders via Fax to all Vendors in Purchasing Organization XXX.2.  Send the Purchase Orders via Fax to all Vendors in Organization YYY, except a few for

whom use EDI as the transfer medium.

Fields worth remembering

1.  NACHA  Medium2.  KSCHL Ouptut Type3.  VAKEY Variable Key4.  KAPPL Application (Purchase Orders/PRs/5.  SPRAS Language6.  Dispatch Time

Analysis on the Production System

Find the Output types used in the Production system in the past one year by downloading recordsfrom the NAST table. Looks for all the records in NAST relevant to the Purchase Organization or

search here …   Go

Recent PostsMaintenance of Output ConditionRecords for Purchase OrdersHow to pass the SAPCertification examTrial balance SheetUnderstanding ABC Analysis(Inventory Control)SAP MM – Business Scenarios

Recent Comments

Purchasing Contracts… onDay 4 – Purchasing …

giscodeguru on Day 1 – SAPMM Intr…

Durga on Day 1 – SAPMM Intr…

ArchivesOctober 2014March 2014February 2014January 2014December 2013June 2013April 2013

CategoriesFinancial AccountingInventory ControlMaster DataOrg DataPurchasingReading MaterialSAP ImplementationSAP MM – Master DataSAP MM – PurchasingSAP Trivia

Home About Procurement Cycle SAP help

Follow

Follow “SAP MM ”

Get every new post deliveredto your Inbox.

Enter your email address

Sign me up

Build a website with WordPress.com

4/1/2015 Maintenance of Output Condition Records for Purchase Orders | SAP MM

https://sapmmguy.wordpress.com/2014/10/23/maintenanceofoutputconditionrecordsforpurchaseorders/ 2/2

© 2015 SAP MM ↑ Blog at WordPress.com.The Responsive Theme.

‹  How to pass the SAP Certification exam

Plant. This can be done in two steps

1.  Find all the POs in adate range from table EKKO (SE16, EKKO, Export to Excel)2.  Copy the PO numbers from Step 1 and paste in OBJKY field of NAST table to get all the

records for these POs.

BUSINESS SCENARIO

Consider a case where a business is implementing a different Purchase Order Doc Type ZA. ThisPurcahse Order has a different Number Range, specifies what item categories can be procuredthrough ZA, different display fields etc. Previously the SAP system had output condition recordsmaintained for Doc Type NB. Now, as part of new implementation, the business decided toduplicate the existing condition records to the new document

MASS UPLOAD USING LSMW

record the screens

Create a structure with field names

Background processing  is faster

View error – If a failure is due to duplicate record, it is not really a big deal

TESTING

Share this:

Twitter 1 Facebook

Tagged with: OUTPUT MESSAGE, Purchasing Contracts, SAP MM

Posted in Master Data, Purchasing

Leave a Reply

Uncategorized

MetaRegisterLog inEntries RSSComments RSSWordPress.com

About these ads

 Like

Be the first to like this.

Related

Brief overview of Outlineagreements by Rajen Patel

Consignment Stock Determination of PurchasingPrice (SAP Library Example)

In "SAP MM  Purchasing"In "SAP MM  Master Data"

In "SAP MM  Purchasing"

Enter your comment here...