Leitfaden für die Erstellung

von MD und SDoC

Für Lieferanten der Flensburger Schiffbau-Gesellschaft mbH & Co. KG

13.08.2019

Inhalt

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1) Hintergrund

2) Informationsbeschaffung

3) Ausfüllen der MD

4) Ausfüllen der SDoC

5) Übersendung von MD und SDoC an die FSG

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Hintergrund

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Nach der „International Convention for the Safe and Environmentally Sound

Recycling of Ships“ (Hong Kong Convention) müssen Werften für jedes neue

Schiff ein Gefahrenstoffkataster erstellen.

Dieses Gefahrenstoffkataster (Inventory of Hazardous Materials – kurz IHM)

muss gemäß MEPC 269(68) erstellt werden.

Bisher wurde die Hong Kong Konvention noch nicht ratifiziert, dennoch wird

bereits jetzt eine IHM durch die VERORDNUNG (EU) Nr. 1257/2013 über das

Recycling von Schiffen gefordert.

Anforderung an die Werft

Für die Erstellung der IHM benötigt die Werft Materialdeklarationen für alle

verbauten Komponenten

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Hintergrund

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Zulieferer, die auch zukünftig mit Werften zusammenarbeiten, müssen zu jeder

gelieferten Komponente und/oder jeder Baugruppe eine Materialdeklaration

erstellen.

Anforderung an die Zulieferer von Komponenten für Schiffsneubauten

Die Werften benötigen die Informationen aus den Materialdeklarationen zur

Erstellung der IHM.

Die Materialdeklarationen müssen zusammen mit den zugehörigen

unterschriebenen SDoC der Werft zur Verfügung gestellt werden.

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Informationsbeschaffung

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Zulieferer müssen sich sicher sein, ob die ausgelieferten Aggregate /

Komponenten gefährliche Materialien enthalten oder nicht.

Gefährliche Materialien in Produkten

Falls Zulieferer sich nicht sicher sind, welche der gefährlichen Materialien aus der

MD-Vorlage in ihren Produkten enthalten sind, müssen sie Materialdeklarationen

ihrer Lieferanten anfordern.

Request Request

Submit Submit

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Ausfüllen der MD

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Auf der MD-Vorlage sind alle

gefährlichen Materialien, die

berücksichtigt werden müssen,

aufgelistet.

MD Vorlage der FSG

Die MD enthält Informationen über das

Vorhandensein oder das nicht

Vorhandensein gefährlicher Materialien

in einem Produkt.

Zu beachten ist, dass die zusätzlichen

Stoffe nach Annex II der EU-

Verordnung 1257/2013 aufgeführt sein

müssen.

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Ausfüllen der MD

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Date: z.B.: 2013-02-22

Das aktuelle Datum.

Hinweise zu den Eingabefeldern

MD-ID-No: z.B.: 22385-1

Die MD-ID-No dient der eindeutigen Identifizierung der MD.

Sie kann beliebig gewählt werden.

(Z.B. Die FSG-Bestellnummer mit Positionsnummer.)

Wird mit der Materialdeklaration z.B. ein gesamtes System oder eine

Baugruppe deklariert, können auch mehrere Positionsnummern

eingetragen werden.

z.B. Position-No: 1-5 oder Position-No: 1,2,3,4,5

Alternativ kann ein Verweis auf eine separate beiliegende Produktliste

gemacht werden, in der der Verweis auf die FSG Bestellnummer und

Positionsnummer hinterlegt ist.

Other information (Remark 1-3):

Remark 1: Die FSG Baunummer, auf die die deklarierten Komponenten

verbaut werden.

Remark 2: Die FSG Bestellung mit der die Komponenten bestellt

wurden.

Remark 3: Die Bestellpositionen hinter der sich die deklarierten

Komponenten verbergen.

FSG Order-No: 22385

Position-No: 1

Beispiel:

2013-02-22

22385-1

FSG Hull-No: 0-757

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Ausfüllen der MD

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Lieferanten Informationen

Kontaktinformationen des Lieferanten.

Hinweise zu den Eingabefeldern

SDoC ID-No.: z.B.: 2013-02-22-22385

Die SDoC Nummer verweist auf die zu der MD

gehörigen SDoC. Die Nummer kann beliebig gewählt

werden (z.B. Datum und Bestellnummer). Sie muss

jedoch identisch mit der Nummer auf der

entsprechenden SDoC sein.

Equipment AG

Beispiel:

info@equipment.de

0049-5896-12345-1

0049-5896-12345-0

R. Hansen

Stadtweg 3, 24941 Flensburg

Technik

2013-02-22-22385

2013-02-22-22385

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Ausfüllen der MD

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Ausfüllen der Product information:

Hinweise zu den Eingabefeldern

1 2 4 5

1) Name des gelieferten Systems/Produktes

2) Typ-Bezeichnung des Produktes (Typ-Nummer)

3) Anzahl / Menge des Produktes gleichen Typs

4) Einheit z.B. Stück, kg, m³, etc.

5) Weitere Produktinformationen – z.B. Leistung, Gewicht, Funktion, etc.

3

Beispiel:

Hinweis:

Die Materialdeklaration kann sich auf ein System, eine

Baugruppe, ein Bauteil oder einen Komponenten-Typen

beziehen.

Beispiel:

Es werden 1000 Dichtungen vom Typ XY-123 geliefert.

Es wird nur eine einzige Typ-bezogene MD benötigt.

Climate System Climate System CS-123-b3 1 piece Climate System (2 kW) with all included components

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Ausfüllen der MD

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Ausfüllen der Product information:

Hinweise zu den Eingabefeldern

1 2 4 5

1) Name des gelieferten Systems/Produktes

2) Typ-Bezeichnung des Produktes (Typ-Nummer)

3) Anzahl / Menge des Produktes gleichen Typs

4) Einheit z.B. Stück, kg, m³, etc.

5) Weitere Produktinformationen – z.B. Leistung, Gewicht, Funktion, etc.

3

Beispiel:

Hinweis:

Die Materialdeklaration kann sich auf ein System, eine

Baugruppe, ein Bauteil oder einen Komponenten-Typen

beziehen.

Beispiel:

Es werden 1000 Dichtungen vom Typ XY-123 geliefert.

Es wird nur eine einzige Typ-bezogene MD benötigt.

Climate System Climate System CS-123-b3 1 piece Climate System (2 kW) with all included components

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Ausfüllen der MD

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Hinweise zu den Eingabefeldern

1

1) Menge und Einheit, auf die sich die Angaben aus der unteren Tabelle beziehen

(z.B. „kg“ bei Farben oder „Stück“ für Komponenten).

2) Falls aufgeführte Materialien oberhalb des Grenzwertes vorhanden sind, wird

dieses durch „Yes“ bestätigt. Ansonsten (in den meisten Fällen) wird „No“

ausgewählt.

3) Wenn gelistete Materialien vorhanden sein sollten, werden hier Angaben über

die vorhandene Menge und ggf. der Ort, an dem sich das Material in der

Komponente/System befindet, eingetragen. Falls keine der gefährlichen

Materialien vorhanden sind, können diese Felder leer bleiben.

2

3

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Ausfüllen der SDoC

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Eine SDoC kann für eine oder mehrere

Materialdeklarationen gelten.

SDoC Vorlage der FSG

Mit der SDoC wird bestätigt, dass die

Angaben auf den Materialdeklarationen

(MD) korrekt sind.

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Ausfüllen der SDoC

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Hinweise zu den Eingabefeldern

SDoC No.: z.B.: 2013-02-22-22385

Die SDoC Nr. kann beliebig gewählt werden

(z.B. Datum und/oder Bestellnummer).

In den Materialdeklarationen wird auf diese Nummer

verwiesen.

1)

Issuer‘s name / address:

Adresse des Lieferanten.

2)

2013-02-22-22385

Equipment AG

Stadtweg 3, 24941 Flensburg

Beispiel:

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Ausfüllen der SDoC

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Hinweise zu den Eingabefeldern

Object(s) of declaration: z.B.: 22385-1

Hier wird auf die Materialdeklaration(en) verwiesen,

auf die sich die SDoC bezieht.

22385-1

22385-2

22385-3

Beispiel:

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Ausfüllen der SDoC

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Hinweise zu den Eingabefeldern

5) Applicable Regulations or other stipulated requirements and documents:

Angaben, nach welchen Normen bzw. Richtlinien vorgegangen wird/wurde, um

die Angaben aus der/den Materialdeklaration(en) zu erfüllen, bzw. deren

Richtigkeit zu bestätigen.

ISO 9001 Quality management system – Manual Rev. 2.1 2008 2008-09-25

IMO MEPC.197(62) Guidelines for the preparation of IHM 2009 2009-07-17

Beispiel

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Ausfüllen der SDoC

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Hinweise zu den Eingabefeldern

6) Additional Information:

Hier können weitere Informationen eingetragen werden. Wurde die

Materialdeklaration z.B. auf Grundlage von Beprobungen ausgefüllt, kann hier

auf das jeweilige Labor und die Vorgehensweise verwiesen werden.

Signed for and on behalf of:

Unterschrift der für die zusätzlichen Informationen verantwortlichen Person

(z.B. der Laborverantwortliche).

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Ausfüllen der SDoC

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Hinweise zu den Eingabefeldern

Die SDoC wird von der verantwortlichen Person unterschrieben.

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Übersendung vom MD und SDoC an die FSG

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Die ausgefüllten Vorlagen werden am PC ausgefüllt, gedruckt und Unterzeichnet.

Anschließend per E-Mail an:

IHM@fsg-ship.de

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