Lector Optico de Pruebas OPTIMARKManual de uso Ver. 5.0

Software de Lectura y Correccion de Pruebaswww.LectorOptico.cl

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Indice general

1. Introduccion 31.1. Lector de Pruebas Optimark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.2. Instalacion de Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2.1. Instalacion de Escaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.2.2. Instalacion de Llave de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.2.3. Instalacion de Programa Corrector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.2.4. Configuracion de impresora e impresion desde un archivo PDF . . . . . . . . . 5

2. Configuracion Inicial Del Programa 62.1. Configuracion e importacion de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.1.1. Cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.2. Alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2. Configuracion de escaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3. Funciones Generales del Programa 133.1. Actualizar el Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.2. Correccion de Prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.3. Ingreso de Pauta Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.4. Ingreso de Pauta Optica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163.5. Edicion de Pauta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.5.1. Edicion de Ejes y Subejes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.5.2. Edicion de Habilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.6. Duplicar Pauta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.7. Analisis Historico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.7.1. Historico General por Cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.7.2. Historico Detallado por Cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.7.3. Historico General por Alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213.7.4. Historico Detallado por Alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213.7.5. Reporte Historico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.8. Resultados por Alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.8.1. Reporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.9. Resultados por Pregunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243.10. Resultados por Eje y Subeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.11. Resultados por Habilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.12. Reporte General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273.13. Reporte Detallado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4. Base de Datos 284.1. Cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284.2. Alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.3. Asignaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.4. Ejes Tematicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.5. Habilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

CAPITULO 0. INDICE GENERAL 2

4.6. Ensayos SIMCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324.6.1. Nueva Definicion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334.6.2. Editar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334.6.3. Niveles de Logro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4.7. Ensayos PSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354.7.1. Nueva Definicion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354.7.2. Ver Definicion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374.7.3. Editar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5. Encuestas 38

6. Utilidades 406.1. Generacion de hojas de respuestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6.1.1. Opciones Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426.1.2. Hojas Personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6.2. Niveles de Logro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446.3. Clasificacion por Niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446.4. Visibilidad de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7. Banco de Pruebas y Preguntas 457.1. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7.1.1. Creacion de Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467.1.2. Grupo de Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

7.2. Pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487.3. Imprimir Prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.3.1. Creacion de Pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

OPTIMARK Ver 5.0

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Capıtulo 1

Introduccion

1.1. Lector de Pruebas Optimark

Este software esta desarrollado para facilitar la labor de los profesores y personal de apoyo docente.Para su uso es necesario contar con un escaner y los requisitos mınimos de hardware para los sistemasoperativos Windows XP Home Edition y Windows XP Professional o superior.El algoritmo de lectura de una hoja de respuestas consiste en realizar un escaneo detectando las dife-rentes tonalidades de colores que hay en una determinada marca ubicada en una coordenada especıficade la hoja, para ası procesar la informacion y generar los reportes detallados dependiendo del tipo deprueba. La informacion obtenida es almacenada en la base de datos del programa para que el usuariotenga libre acceso segun sus requerimientos.

1.2. Instalacion de Software

Los requisitos para la instalacion del software son los siguientes:

Plataforma Windows desde Windows XP o superior. (Se recomienda tener Office y PDF para lageneracion y vista de informes).

Espacio libre en el disco duro de al menos 200 MB para instalar el programa y 10GB paraguardar analisis historicos y comparaciones.

Procesador y RAM: Sin restriccion, no obstante, para escaneres de 50 paginas por minuto (ppm)se recomienda al menos de un procesador de 2 GHz de velocidad y 4 GB de RAM de maneraque el algoritmo de lectura sea capaz de procesar una hoja de respuestas en menos de 800 ms.

Para escaneres mas lentos (menos de 50 ppm) no hay restriccion de CPU o de RAM y practica-mente cualquier computador relativamente moderno puede servir. Para la correcta instalaciondel software se debe seguir la siguiente secuencia:

1. Instalacion de Escaner.

2. Instalacion de Llave de Seguridad.

3. Instalacion de Programa Corrector.

4. Configuracion de la impresora e impresion de archivos PDF.

1.2.1. Instalacion de Escaner

Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que no usara como Navegadores, Outlook, documentosde texto, etc. Con el escaner desconectado, inserte el disco de instalacion y siga las instrucciones deinstalacion recomendadas. No es necesario instalar las aplicaciones adicionales que trae cada escaner,

CAPITULO 1 4

programas como Paper Port, Scan Soft no son requeridos. Debe asegurarse de instalar los driverspara las interfaces TWAIN e ISIS. En las imagenes que aparecen a continuacion se muestran losdiscos de instalacion requeridos que traen los escaneres Kodak y Canon respectivamente:

1.2.2. Instalacion de Llave de Seguridad

Esta llave tiene un formato de pendrive, debe ser puesta la llave fısica antes de comenzar cadaejecucion del programa. Los controladores de la Llave de Seguridad vienen incorporados en el CD deinstalacion del programa (CD OPTIMARK) por lo que debe insertar la llave en un puerto USB antesde instalar el programa y no desconectarla hasta que finalice la instalacion de este.

1.2.3. Instalacion de Programa Corrector

Inserte el CD de instalacion OPTIMARK.

Luego debe ejecutar el archivo setup.exe que se encuentra en el disco de instalacion.

Siga los pasos que se indican hasta que la instalacion este completada. Una vez finalizada la instalacionverifique que en el escritorio se creo un icono de acceso directo llamado Optimark.

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1.2.4. Configuracion de impresora e impresion desde un archivo PDF

Para la impresion de hojas de respuestas el programa requiere de toda el area de impresion dis-ponible en una hoja, por lo que independientemente de la hoja que utilice, defina el ancho y largo losuficientemente grandes como para cubrir el area de escaneado y verifique que el archivo a imprimirno tenga ajustes como los que aparecen en la imagen a la izquierda.

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Capıtulo 2

Configuracion Inicial Del Programa

El programa comienza con la base de datos vacıa en cuanto a alumnos, cursos y profesores, por loque el usuario debe ingresar los datos de su institucion. Para empezar se debe tener conocimiento dedos conceptos importantes:

Usuario Administrador : El usuario administrador tiene un control mayor del programa.Tiene la responsabilidad de supervisar el acceso de las cuentas que se pueden crear. Este tipode usuario puede ademas otorgar permisos de administrador y quitarlos, tal como aparece en lafigura a continuacion:

Usuario Encargado o Profesor: El usuario profesor puede generar pruebas y preguntas asig-nadas a su nombre, tiene libre acceso en su cuenta sin embargo no puede modificar permisos deotras:

Con esto se procede a la carga de la base de datos.

CAPITULO 2 7

2.1. Configuracion e importacion de base de datos

2.1.1. Cursos

Para importar los cursos se debe ingresar a Base de datos → Cursos → Registro → Nuevo.Hay que tener cuidado con relacionar los alumnos con los cursos creados, por ejemplo: si secrea un nuevo curso llamado ”1o A”, al ingresar los alumnos debe indicar el curso ”1o A”, NO ingreseel curso ”Primero A” ya que ese registro no existira.

Si se requiere, el programa puede ingresar una lista de cursos:

La lista debe contener el formato ”.xlsx”siendo la primera columna el curso, la segunda el grado yla tercera la relacion del grado, es decir Primero Basico = 1 , Cuarto Medio = 12 . A continuacion semuestra un ejemplo ilustrativo:

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2.1.2. Alumnos

El siguiente proceso es para la carga masiva de datos, si desea incorporar solo un alumno a unabase de datos ya poblada, basta con ir a Base de datos → Alumnos → Registro → Nuevo y leaparecera una ventana como la que sigue, donde debe ingresar los datos solicitados:

Para cargar los alumnos se necesita tenerlos en un archivo Excel en formato ”.xlsx”, donde sedetalle (en este orden) RUT (sin puntos, guiones, espacios, etc.), el nombre completo del alumno, yel curso. En caso de que la institucion cuente con los correos,estos se pueden agregar en la cuartacolumna o realizar la importacion de correros luego de haber ingresado los alumnos.

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Se recomienda exportar el listado de alumnos desde: http://www.comunidadescolar.cl/sige_comunidad.html (seccion reportes y archivos). Si el formato de su archivo no corresponde al mencio-nado basta con abrir el archivo y elegir la opcion ”Guardar Como”para darle el formato requerido(Libro de Excel .xlsx).

Este sitio genera solo un archivo Excel para todo el establecimiento y ademas el RUT de cadaalumno viene validado. Una vez que tenga el listado debe darle el siguiente formato (Lo destacado enamarillo es lo que se usara para ingresar los datos a la base de datos, el resto de informacion es ellistado sin modificaciones)

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Dependiendo de donde obtuvo el listado debera usar algunas funciones de Excel para prepararlo an-tes de la importacion en el programa, por ejemplo si lo exporto desde http://www.comunidadescolar.cl debera usar la funcion =CONCATENAR para unir el nombre del alumno (B2), el RUT (A2) y elcurso (C2) en una celda. Ejemplo: en la imagen que se muestra a continuacion tenemos en las columnasK, L, M, nombres y apellidos por separado, por lo que usamos la funcion =CONCATENAR (ver B2y formula en la parte superior de la imagen) para unirlas. Verifique que la informacion se encuentreen la primera posicion de las hojas del libro y guarde el archivo en alguna carpeta que recuerde osimplemente en el escritorio.

2.2. Configuracion de escaner

Cada cierto tiempo el programa le presentara la opcion de elegir entre los diferentes controladoresTWAIN disponibles, esto incluira los diferentes dispositivos de imagen que pueda tener instalado sucomputador. Por ejemplo si tiene un scanner Kodak i2600 debe elegir el ultimo controlador que semuestra en la imagen adjunta a continuacion:

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El programa necesita valores estandar en el escaner para obtener un rendimiento optimo, a conti-nuacion se presenta el listado de requerimientos:

Modo: Escala de grises

Puntos por pulgada (dpi o ppp): 200

Claridad: Automatico

Contraste: Automatico

Para hojas generadas en una impresora, seleccione “Oficio, legal o Folio”.

Fuente de papel: Alimentador

Las demas opciones que ofrece el TWAIN no deben ser modificadas

Cada vez que se necesite leer una hoja de respuesta aparecera el menu del escaner. Para configurarlodebe proceder de la siguiente manera:Clic en “Settings” para verificar que las opciones correspondan a las requeridas.

En la imagen que se muestra a continuacion se enmarcan en rojo las opciones que deben ser mo-dificadas.

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Para tener una vista previa de la hoja debe hacer clic en “Preview”, y luego en la pestana “Size”(Tamano) debe cambiar en la opcion “Document” a “Manually Select” para ajustar el area de esca-neado y dejarla tal como se muestra en la siguiente imagen.

Finalmente no olvidar guardar los cambios: clic en “Home” → “Save” para guardar o “Save as” paracrear un pre ajuste con otro nombre. Los cambios quedaran guardados y no sera necesario modificarlosnuevamente, a menos que su hoja de respuesta tenga variaciones.

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Capıtulo 3

Funciones Generales del Programa

En este capıtulo se presentan funcionalidades del programa compartidas en diversas ventanas y deuso frecuente del usuario.

3.1. Actualizar el Programa

Pasos para actualizar Optimark a la ultima version:

Descargar CargaLlave de la pagina web http://lectoroptico.cl/index.php/soporte.

Ejecutar CargaLlaves y seleccionar la pestana Collect Key Information. Luego hacer clicen Collectinformation y aparecera una ruta de guardado, ahı se debe colocar el nombre y laregion de la institucion que solicita la actualizacion.

Enviar el archivo generado a uno de los correos de soporte con todos sus datos de contacto.

Se enviara por parte de soporte un archivo que termina en .v2c. que debe guardarse en algunlugar del computador, por ejemplo en el escritorio.

Ejecutar nuevamente el programa CargaLlaves. Seleccionar la opcion ApplyLicenseUpdatey en Update File indicar la ruta del archivo recibido del correo(Escritorio por ejemplo). Luegohacer clic en ApplyUpdate.

Abrir el programa Optimark y dirigirse al menu de Utilidades.

Seleccionar la opcion Respaldar Base de Datos y guardar el archivo que se va a generar enuna carpeta nueva.

Una vez respaldada la base de datos, desinstalar Optimark.

descargar la ultima version de Optimark.

Instalar la ultima version de Optimark.

Ejecutar Optimark y hacer clic en Utilidades.

Seleccionar la opcion Restaurar Base de datos y buscar la carpeta de respaldo ya antesgenerada.

Una vez que haya aparecido el mensaje de que la base de datos ha sido restaurada exitosamente,el programa quedara listo para operar.

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3.2. Correccion de Prueba

La correccion de prueba debe realizarse con el escaner prendido y teniendo claridad de la pruebaque se desea corregir. Para esto independiente del tipo de prueba seleccionada (Curricular, PSU, PME,etc.), el usuario debe seleccionar la fila en el que la prueba se ubica dentro de la ventana principal depruebas:En este caso se selecciono una prueba curricular que ya ha sido revisada, para realizar una correccion

a un alumno atrasado debe proceder normalmente. En caso de no contener revisiones, en la parteinferior derecha se mostrara una tabla vacıa de alumnos corregidos.Continuando con la correccion debe ingresar al menu, en la seccion Prueba Seleccionada → Co-rregir → Digitalizar. Aca encontrara una ventana como la que se muestra a continuacion:

En la ventana se debe seleccionar el tipo de hoja a corregir, teniendo tres alternativas: Redondaschicas, marcas Cuadradas y Redondas Grandes. Luego de esto debe cargar el escaner con las hojas acorregir, aparecera la interfaz mostrada en la seccion Configuracion de escaner. Luego de hacer clic enescanear, debe apretar el boton digitalizar. Si lo desea puede guardar las imagenes digitalizada con la

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correccion hecha en el boton Guardar imagenes. Finalmente hacer clic en Leer → Guardar para quesus correcciones queden ingresadas a la base de datos.

3.3. Ingreso de Pauta Manual

Para el ingreso de una pauta de prueba el usuario debe ingresar las alternativas correctas segun laprueba seleccionada. Cada vez que se seleccione una alternativa, se pintara de color azul el formulariode respuestas. Si usted completo correctamente (sin dejar en blanco una alternativa) la pauta, elprograma cargara su prueba a la base de datos, en caso contrario le indicara en que forma falta algunaalternativa por completar.

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3.4. Ingreso de Pauta Optica

Para el ingreso de la pauta optica debe llenar una hoja del programa con las alternativas correctasde su prueba. En el programa aparecera una ventana como la que sigue: En este caso se desea corregir

una prueba de dos preguntas. Para un correcto funcionamiento de este formulario se recomiendaseleccionar el tipo de hoja que usted esta pasando por el escaner, luego Digitalizar → Leer →Aceptar. Recuerde marcar en la hoja de respuestas la FORMA que este corrigiendo, elprograma guardara la pauta de la forma segun su seleccion.

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3.5. Edicion de Pauta

Al seleccionar una prueba el usuario cuenta con la opcion de editar los ejes, subejes, habilidadesy alternativas para cada pregunta. El formulario se divide en tres pestanas. En la primera el usuario

tiene acceso a la edicion de la matriz de respuestas de la prueba, aquı se permite el cambio de alterna-tivas y ponderacion, tambien se permite el cambio de descuento de la prueba con los rendimientos al4.0 y al 7.0 segun corresponda. Adicionalmente se puede cambiar el nombre a la prueba de ser necesario.

3.5.1. Edicion de Ejes y Subejes

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Esta es la segunda pestana de la edicion de pauta. Aquı al crear una prueba apareceran todos loscampos con eje asignado igual a Sin eje, para asignar ejes debe seleccionar las preguntas a cambiar(Para seleccion multiple utilice la tecla Ctrl y haga clic en la columna de ındice), luego en la parteinferior del formulario debe seleccionar eje tematico deseado y hacer clic en el boton Asignar. Obser-vara en pantalla el cambio en los ejes en la(s) pregunta(s) seleccionada(s). Para cambiar los subejesrecuerde tener ”Subeje” asignados a los ejes correspondientes, por ejemplo para el eje ”Algebra” seagrego ”Funciones” en la base de datos, si usted no ha relacionado subejes a los ejes correspondientes,en el seleccionador solo le aparecera la opcion ”Sin Subeje”.

3.5.2. Edicion de Habilidades

Esta es la tercera pestana de la edicion de pauta. Aquı al crear una prueba apareceran todos loscampos con habilidad asignada igual a Sin Habilidad, para asignar habilidades debe seleccionar laspreguntas a cambiar (Para seleccion multiple utilice la tecla Ctrl y haga clic en la columna de ındice),luego en la parte inferior del formulario debe seleccionar la habilidad deseada y hacer clic en el botonAsignar. Observara en pantalla el cambio en las habilidades en la(s) pregunta(s) seleccionada(s).

3.6. Duplicar Pauta

En el duplicado de una pauta debe seleccionar la prueba a duplicar luego hacer clic en Pruebaseleccionada → Duplicar. Con esto se generara una prueba de iguales caracterısticas a la originalen la pauta de correccion, sin embargo los ejes, subejes y habilidades no apareceran asignados. Almomento de seleccionar duplicar se abrira una ventana donde debe ingresar el nombre de lanueva prueba a crear.

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3.7. Analisis Historico

En el analisis historico se puede ver la evolucion de una serie de pruebas a eleccion del usuario. Enla ventana principal se debe seleccionar las pruebas que desea analizar, dependiendo de la asignaturaseleccionada y el grado, le aparecera en pantalla las pruebas disponibles.

3.7.1. Historico General por Cursos

Existen cuatro opciones de analisis historico. En este apartado se ha seleccionado el analisis generalpor curso. Las pruebas fueron corregidas para siete cursos de ensenanza media, si lo desea en laparte derecha de la pantalla aparece la seleccion de las pruebas para el analisis correspondiente. Paraeste ejemplo solo se presentan cuatro pruebas, siendo cinco el total disponible. En la parte inferioraparecera un grafico donde se presenta el avance de los cursos para las distintas pruebas, este analisises util para ver los logros del curso en una prueba PSU por ejemplo.Si es requerido puede generar el reporte de la pantalla ya creada, es decir con las pruebas y cursosseleccionados previamente, yendo al menu Archivo → Ver Reporte.Se presenta en esta seccion los resultados en escala de notas dependiendo del resultado general obtenidopor el curso.

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3.7.2. Historico Detallado por Cursos

El analisis detallado por cursos tiene un funcionamiento similar al anterior, sin embargo aquı sepresenta los rendimientos obtenidos segun el eje, subeje o habilidad seleccionada. Se debe seleccionaruna de las tres alternativas y su correspondiente asignacion, en el caso del ejemplo se selecciono eleje Algebra y se muestran los resultados de los rendimientos para ese eje en cada curso. Un similarreporte se genera en Archivo → Ver Reporte.

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3.7.3. Historico General por Alumno

En esta seccion del reporte el usuario puede seleccionar el avance de un alumno particular o ungrupo de alumnos con respecto a las pruebas seleccionadas. En la parte inferior de la ventana se puedeseleccionar los alumnos deseados en el reporte, mostrando la evolucion de notas con respecto a laspruebas.

3.7.4. Historico Detallado por Alumno

El analisis detallado por alumnos presenta los rendimientos obtenidos segun el eje, subeje o habili-dad seleccionada para cada alumno o grupo de alumnos. Se debe seleccionar una de las tres alternativasy su correspondiente asignacion, en el caso del ejemplo se selecciono el eje Algebra y se muestran losresultados de los rendimientos para ese eje para cada alumno seleccionado.

3.7.5. Reporte Historico

La seleccion de este reporte dependera de los datos obtenidos en pantalla, por ejemplo se deseaun reporte detallado por curso debe ingresar a Archivo → Ver Reporte y aparecera en pantalla su

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seleccion de la ventana principal de reporte historico, por ejemplo:

3.8. Resultados por Alumnos

En la seccion resultados por alumno se presentan el detalles de los ejes subejes y habilidades paraun alumno en particular. El programa permite el ingreso de varios cursos en una prueba dependiendode los alumnos que han sido corregidos, por esto debe seleccionar en la lista de cursos el alumno quedesea evaluar. Ya seleccionado el curso, seleccione el alumno. Con esto, en la parte inferior derecha,puede ver los distintos graficos de rendimiento dependiendo si selecciono ejes, subejes o habilidades.En el reporte del lado izquierdo de la pantalla aparece en azul el total de buenas, malas, omitidas yparcialmente buenas que obtuvo el alumno seleccionado. Los subejes se muestran en blanco y el ejeraız se muestra en gris.

3.8.1. Reporte

En el reporte se muestra el nombre del alumno, el RUT, la posicion en la que se ubica dentro delrango de notas obtenidos, la ventana madre y el detalle de cada una de las alternativas contestadaspor el alumno. Recuerde que puede exportar estos resultados en formato Word, Excel o PDF si lodesea.

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3.9. Resultados por Pregunta

En la seccion de resultados por preguntas ubicados en el analisis de correccion del programa semuestran dos pestanas correspondientes al analisis general de la prueba o a la especificacion porformas. En esta ventana se debe elegir los cursos a evaluar en la parte superior derecha. Los resultadosentregados incluyen:

Grado de dificultad medido de la pregunta.

Grado de dificultad acumulado ( en caso de que la pregunta se haya usado anteriormente, estegrado de dificultad se actualizara).

Grado de dificultad asignado por el programa.

Indice de discriminacion.

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3.10. Resultados por Eje y Subeje

El resultado por eje tematico entrega, en la parte superior, el grafico de rendimiento de cada uno delos ejes presentes en la prueba junto con el analisis de buenas, malas y omitidas segun el eje tematico.En el ejemplo se muestra que el eje algebra tiene 4 preguntas y de estas el 66,5 % de los alumnosevaluados tuvieron buenas esas preguntas con respecto al total de cursos seleccionados a la derecha.En la parte inferior de la ventana se encuentre el detalle de los ejes para cada alumno que rindio laprueba.

La forma de analisis por subejes es identica a la anterior, sin embargo se agregan los analisis decada uno de los subejes correspondientes a los ejes asignados a las preguntas de la prueba.

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3.11. Resultados por Habilidad

En la seccion de resultados por habilidad se encuentra el detalle de cada una de las habilidadesasignadas a las preguntas de la prueba. Se muestra el rendimiento de buenas malas y omitidas conrespecto a los cursos seleccionados a la derecha. En la parte inferior se presenta los resultados paracada uno de los alumnos segun las habilidades de la prueba.

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3.12. Reporte General

En el analisis de correccion de una prueba. En Archivo → Ver reporte se encuentra la opcionde Reporte General , en el cual se entrega un resumen de la informacion que aparece en pantalla.

3.13. Reporte Detallado

En Archivo → Ver reporte se encuentra la opcion de Reporte Detallado. Este reporte es unarchivo excel con dos pestanas, la primera contiene el detalle de las respuestas de cada alumno segunsi su respuesta fue correcta o incorrecta. En la segunda pestana se muestra el detalle de la alternativacontestada.

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Capıtulo 4

Base de Datos

La base de datos del programa muestra los datos principales almacenados, tales como alumnos,cursos, asignaturas, ejes entre otros. El usuario del programa tiene la opcion adicional de ingresar suspropias preguntas para pruebas activando la version full del programa. Se presentara en esta seccionlas funcionalidades principales de la base de datos.

4.1. Cursos

En la seccion de cursos se pueden ingresar los cursos correspondientes a la institucion que poseeel programa. Se pueden ingresar manualmente en Registro → Nuevo o vıa lista de cursos en Ar-chivo → Importar nuevo listado, si se desea el programa permite editar los cursos ya ingresados,promoviendolo o cambiando el nombre en Registro → Editar.

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4.2. Alumnos

En la seccion de Alumnos se pueden ingresar los alumnos correspondientes a la institucion queposee el programa, estos alumnos deben estar en relacion a los cursos ingresados en el programa. Sepueden ingresar manualmente en Registro → Nuevo o vıa lista de alumnos en Archivo → Importarnuevo listado, aquı tambien se da la opcion de ingresar los correos de los alumnos para enviar losreportes en las opciones de analisis de correccion de la prueba. Si se desea el programa permite editarlos alumnos ya ingresados, promoviendolo o cambiando el nombre en Registro → Editar, tambiense puede cambiar a un alumno de curso e indicar el nivel en el que se encuentra: inicial, intermedio oavanzado.

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4.3. Asignaturas

La ventana asignaturas se encuentra en el boton base de datos del programa, aquı el usuario puedeagregar una asignatura nueva o editar el nombre de una asignatura ya creada. El programa se entregacon asignaturas predeterminadas como Lenguaje, Matematicas, Ciencias Naturales, etc.

4.4. Ejes Tematicos

En la seccion de ejes tematicos se encuentra una columna de activacion (columna Activo), aquı sepueden ocultar los ejes que no se desean deseleccionando donde corresponda. En la parte derechase encuentran los subejes con la misma caracterıstica. Si se desea se pueden agregar nuevos ejes enRegistro → Nuevo o bien editar el nombre del eje, incluso agregar mas subejes a los actuales.

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4.5. Habilidades

En esta seccion se muestran las habilidades ingresadas a la base de datos con las que se puedenasignar las preguntas de una prueba. Posee una columna de activacion para ocultar las habilidades enlas selecciones y se puede editar (solo el nombre) o crear una nueva habilidad.

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4.6. Ensayos SIMCE

En la seccion de ensayos SIMCE se muestran los tipos de ensayos creados. Se pueden crear ensayoscon multiples asignaturas, por ejemplo un ensayo de ciencias segundo medio con asignaturas: Fısica,Quımica y Biologıa. En la parte inferior derecha de la pantalla aparecen las pruebas asociadas a esteensayo, es decir las pruebas creadas con la definicion de ensayo seleccionada, tambien aparece lasasignaturas relacionadas a este ensayo, en el ejemplo se muestra la asignatura Matematica.

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4.6.1. Nueva Definicion

Para crear una nueva definicion de ensayo SIMCE se debe dirigir a Archivo → Nueva definicionAquı se mostrara una ventana como la del ejemplo donde debe Ingresar un Nombre de ensayo, porejemplo SIMCE001, y un grado asociado al ensayo. En esta parte se recomienda no repetir nombrespara que el usuario no confunda los ensayos creados. Siguiendo con la creacion se debe ingresar unaasignatura de la lista presente para el grado seleccionado. Para agregar una asignatura debe hacerclic en el boton Agregar seleccionando la asignatura que desea agregar. En caso contrario hacerclic en la asignatura que desea quitar y luego en el boton Quitar. Finalmente en la parte inferiorse encuentra los niveles de logro para ese ensayo, donde se debe ingresar los puntajes de corte que seestimen convenientes, luego hacer clic en aceptar y el ensayo quedara ingresado a la base de datos.

4.6.2. Editar

En la funcion de editar, se puede cambiar el nombre y los puntajes de corte del ensayo seleccionado,se accede mediante el menu Definicion Seleccionada → Editar, se mostrara una ventana como laque aparece a continuacion donde podra cambiar los parametros como guste.

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4.6.3. Niveles de Logro

La funcion de editar los niveles de logros se encuentra en la ventana principal en el menu Nivelesde logro, aquı puede cambiar el nombre de estos. Por defecto vienen como : Insuficiente, Elemental,Adecuado.

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4.7. Ensayos PSU

En la seccion de ensayos PSU se muestran los tipos de ensayos creados. Se pueden crear ensayoscon multiples asignaturas, por ejemplo un ensayo de ciencias segundo medio con asignaturas: Fısica,Quımica y Biologıa. En la parte inferior derecha de la pantalla aparecen las pruebas asociadas a esteensayo, es decir las pruebas creadas con la definicion de ensayo seleccionada, tambien aparece lasasignaturas relacionadas a este ensayo, en el ejemplo se muestra las asignaturas de Biologıa, Fısica yQuımica para una PSU de Ciencias.

4.7.1. Nueva Definicion

Para crear una nueva definicion de ensayo PSU se debe dirigir a Archivo → Nueva definicionAquı se mostrara una ventana como la del ejemplo donde debe Ingresar un Nombre de ensayo, porejemplo PSU001. En esta parte se recomienda no repetir nombres para que el usuario no confunda losensayos creados. Siguiendo con la creacion se debe ingresar una asignatura de la lista presente. Paraagregar una asignatura debe hacer clic en el boton Agregar seleccionando la asignatura que deseaagregar. En caso contrario hacer clic en la asignatura que desea quitar y luego en el boton Quitar.

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Finalmente en la parte inferior se encuentra la conversion de puntajes que deben ser anadidos enuna tabla tipo excel como se muestra a continuacion:

luego hacer clic en aceptar y el ensayo quedara ingresado a la base de datos.

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4.7.2. Ver Definicion

En el menu de los ensayos se encuentra Definicion seleccionada → Ver definicion. Aquı semuestran los puntajes en escala PSU. Se puede asignar ademas los ejes y subejes correspondientes aeste tipo de ensayo y cambiar la tabla de puntajes ya ingresadas en las opciones del menu.

4.7.3. Editar

En la edicion del ensayo solo estara disponible el cambio del nombre del mismo debido a la posibleexistencia de pruebas relacionadas.

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Capıtulo 5

Encuestas

En la ventana principal de las encuestas se muestra las encuestas creadas que estan disponiblespara correccion o que ya han sido corregidas. Para corregir una encuesta se debe hacer clic en elmenu Encuesta seleccionada → Corregir→ Digitalizar.

Para la creacion de una encuesta debe ingresar al menu Archivo → Crear encuesta. Apare-cera una ventana como la que sigue:

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Debe ingresar el nombre de la encuesta seleccionada y el numero de temas que desea crear. En lasiguiente ventana le aparecera la configuracion de los temas. Debe seleccionar el tema, en el ejemplotema 1, luego el numero de preguntas del tema, en este caso se selecciono 2 preguntas, y finalmenteel tipo de pregunta, por ejemplo ”Calidad”. Para continuar debe cambiar los temas hasta haberloscompletados todos (en el ejemplo corresponde pasar al tema 2 y llenar los datos solicitados hastacompletar todos los temas).

Para agregar o editar los tipos de preguntas puede ingresar a Configuracion tipos de preguntasy le aparecera una ventana de edicion como sigue:

Finalmente puede acceder a los reportes en la opcion de menu Encuesta seleccionada → Anali-sis de Resultados.

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Capıtulo 6

Utilidades

6.1. Generacion de hojas de respuestas

Para generar hojas de respuesta debe entrar a “Utilidades” opcion “Impresion de formularios”

En esta opcion tambien aparece la alternativa de agregar el logo de la institucion para que aparezcanen las hojas creadas, solo debe cargar una imagen .JPG y seguir las instrucciones que apareceran enpantalla.

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A continuacion se muestra la pantalla de creacion de hojas personalizadas: Se recomienda llenar

todos los campos que aparecen en el formulario:

Nombre de Prueba: Ingrese el nombre que aparecera en la tercera casilla en blanco a laderecha. Ejemplo: Lenguaje y Comunicacion.

Preguntas: Ingrese la cantidad de preguntas que desea en su prueba. Recuerde que para pruebasde marcas mas grande se restringe la cantidad de preguntas para mejorar la presentacion de laprueba.

Numero de Alternativas: Segun sus requerimientos ingrese el numero de alternativas. De-pendiendo del tipo de marcas se activaran las opciones disponibles.

Tipo de Marcas: Existen tres formatos para elegir segun las especificaciones del usuario.

Papel: Se muestran las opciones de tamano carta y oficio.

Imprimir: Aquı el usuario puede imprimir una hoja individual o el curso completo. Para el casodel curso completo aparecera la seleccion del curso y se grabara en las hojas el nombre y el RUTdel alumno.

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6.1.1. Opciones Avanzadas

En las opciones avanzadas del formulario personalizado se permite editar el enunciado que aparecea la derecha de la hoja, tambien se puede seleccionar el ingreso de logo en la hoja de respuesta. Paraingresar el logo en una hoja recuerde haber ingresado una imagen de logo en la opcion de Utilidades→ Logo institucional, en caso de no haber ingresado el logo, este no aparecera en la hoja. Si lodesea se puede ajustar el area de impresion en la opcion de Ajuste de Impresion.

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6.1.2. Hojas Personalizadas

Las hojas personalizadas sirven para la creacion de una pauta con distinta cantidad de alternativas,en el ejemplo de la pregunta 1 a la 10 solo poseen 3 alternativas y el resto varıa segun como se seleccione.Para acceder a esta opcion debe ingresar al menu Opciones → Editar cantidad de Alternativas.

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6.2. Niveles de Logro

En la seccion de utilidades del programa se encuentra el boton Niveles de logro, aquı se puedeneditar los nombres y porcentajes de logro de los niveles asignados.

6.3. Clasificacion por Niveles

En la seccion de utilidades del programa se encuentra el boton Clasificacion por niveles, aquı seda la opcion de cambiar los niveles segun la nota obtenida o simplemente desactivar la diferenciacionpor niveles. Para guardar los cambios debe ir al menu Archivo → Guardar .

6.4. Visibilidad de Datos

La opcion de visibilidad de datos permite no mostrar en el programa principal los registros que elusuario no encuentre pertinentes. Se puede ocultar los datos de pruebas, alumnos, cursos y asignaturashaciendo clic en las pestanas de la ventana y desmarcando la columna Activo a la derecha de cadafila.

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Capıtulo 7

Banco de Pruebas y Preguntas

El banco de preguntas es una herramienta adicional que se puede solicitar para el programa,permite la creacion de preguntas personalizadas para una prueba en particular. La idea es mantenerun banco de preguntas y pruebas en la base de datos de libre acceso, con calificacion de dificultad depregunta, asignatura correspondiente a la pregunta, eje, subeje, etc. Con estas preguntas se generanpruebas especializadas que se integran al programa principal para su futura correccion. La pruebaquedara finalmente lista para imprimir junto a su pauta y los analisis generados.

7.1. Preguntas

En la seccion de preguntas se muestran las disponibles segun asignatura, grado, eje, subeje, habi-lidad, dificultad propuesta y dificultad medida. A la derecha de la ventana se muestra la visualizacionde la pregunta seleccionada, con cada una de las alternativas ingresadas y la ponderacion de estasultimas. Existe la opcion de edicion de las preguntas en el menu de Opciones y la capacidad de crearun grupo de preguntas, que se vera mas adelante.

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7.1.1. Creacion de Preguntas

Para la creacion de una pregunta debe ir al menu Preguntas → Crear Pregunta, aquı apare-cera una ventana como la que se muestra a continuacion. El usuario debe ingresar todos los camposseleccionados y llenar el enunciado de pregunta y las alternativas correspondientes. Se encuentra laopcion de editar el numero de alternativas y la asignacion de dificultad, la que por defecto apare-cera como dificultad media. Para guardar la pregunta ya creada debe hacer clic en el boton guardaro el boton siguiente para continuar en la creacion de otra pregunta.

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7.1.2. Grupo de Preguntas

La creacion de un grupo de preguntas es un caso particular, en donde se necesite el mismo enunciadopara la respuesta de varias preguntas. Se encuentra la opcion de crear enunciado general en la partesuperior de la pantalla y el enunciado especıfico de cada prueba en la parte inferior, junto a lasalternativas pertinentes a la pregunta en creacion. Para crear una nueva pregunta del grupo, debehacer clic en la opcion Siguiente Pregunta y aparecera una pestana en la parte inferior de laventana (En este caso aparece P2). Cuando ingrese la ultima pregunta del grupo debe hacer clic enguardar para finalizar la creacion.

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7.2. Pruebas

En la base de datos se encuentra la instancia Banco de Pruebas, aquı se pueden crear modelosde pruebas con las preguntas creadas para su posterior evaluacion. En la ventana principal aparecelas pruebas creadas a partir del banco de preguntas divididas en Curriculares, SIMCE, PSU o MiniEnsayos PSU. En cada pestana estan las pruebas disponibles y las correcciones realizadas con esaspruebas en la parte derecha de la pantalla.

Si se desea crear una prueba para su correccion, esta debe ser enviada al programa principal atraves del menu Opciones → Anadir Prueba A a Principal, con esto se generara una pautade prueba en el programa principal en la seccion Curricular, SIMCE o PSU, dependiendo del tipo deprueba creada. Si se requiere, en el mismo menu, esta la opcion de crear una copia del modelo ya creado.

7.3. Imprimir Prueba

Para la Visualizacion de la prueba debe hacer clic en el boton Visualizar y se compilara la pruebapara su posterior impresion:

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7.3.1. Creacion de Pruebas

Para la creacion de la prueba el programa consta de un enunciado general de la prueba editable agusto y con un visualizador de la pregunta seleccionada en la parte izquierda de la pantalla. En la partecentral se encuentran las preguntas y grupos de preguntas que se desean agregar, al momento de llenarla base con preguntas es necesario ordenarlas y para esto se encuentra la opcion en el menu Filtrarpor.Para agregar una pregunta debe seleccionarla y hacer clic en el boton Agregar. Aparecera en lapauta generada a la derecha de la pantalla y se pintara como pregunta ya agregada. Si desea quitaruna pregunta, debe seleccionarla de la pauta ubicada a la derecha de la pantalla y hacer clic en elboton Quitar.Finalmente, si desea previsualizar como va quedando su prueba ingrese al menu Vista Previa dePrueba. Al terminar de agregar las preguntas recuerde guardar el documento.

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