Le Plan de LeadershipDu Club

Assemblée de District de Belfort

Le Rotary InternationalDANS LE MONDE

Le fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à Chicago le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 :• 1 225 000 membres• 32 700 clubs• 532 districts• 170 pays

EN FRANCE

• Zone 11 France, Monaco, Andorre 34 000 rotariennes et rotariens• 1011 clubs • 18 districts• 1er club créé : Paris en 1921

District 1680

∙ 1er Club en 1928 Strasbourg, puis Mulhouse 1930 et Besançon 1932. 56 clubs et 2060 rotariennes et rotariens

PLAN STRATEGIQUE•

Le Rotary International s'est doté en 2007 d'un plan stratégique pour la période 2007/2010.

• Il comprend 7 priorités :

• 1) Eradiquer la polio

• 2) Promouvoir l'image publique du Rotary

• 3) Accroitre la capacité du Rotary à servir autrui

• 4) Augmenter les effectifs en quantité et en qualité

• 5) Souligner l'engagement exceptionnel du Rotary envers l'action professionnelle

• 6) Optimiser l'utilisation des talents des dirigeants au sein du Rotary

• 7) Garantir la continuité

la performance d’un club se mesure à certains éléments

concrets:

Maintenir/augmenter son effectif

Maintenir/augmenter son effectif

Initier des actions

répondant à des besoins

Initier des actions

répondant à des besoins

Soutenir la FondationSoutenir la Fondation

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Les quatre domaines d’actionPlan de leadership de club

LE PRESIDENT

• le président doit:• Fixer les objectifs annuels de son club.• Travailler avec le club • Collaborer avec l’équipe du district• Assurer la continuité en collaborant avec son

successeur et ses prédécesseurs

Pour bien fonctionner, un

club doit :

Maintenir/augmenter son effectif

Maintenir/augmenter son effectif

Initier des actions

répondant à des besoins

Initier des actions

répondant à des besoins

Soutenir la FondationSoutenir la Fondation

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Les quatre domaines d’actionPlan de leadership de club

LE CLUB EFFICACE Mise en place du PLC

Pour mettre en place un PLC les dirigeants (anciens et nouveaux) doivent:

1. Développer des objectifs à long terme (3-5 ans)

2. Utiliser le Document de planification pour fixer les objectifs

3. Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer

LE CLUB EFFICACE Mise en place du PLC (suite)

4. Maintenir une bonne communication entre les membres du clubs, ses dirigeants et les dirigeants du District.

5. Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle et les responsabilités de chacun.

6. Favoriser la participation active de chacun à la vie du club.

Le PLC sera revu une fois par an et les dirigeants de club travailleront en étroite collaboration avec les dirigeants du District et en particulier avec l’ADG qui leur est désigné

LE CLUB EFFICACELes nouvelles commissions permanentes* selon le PLC

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Comité du club

Dans un souci de continuité, il est recommandé de nommer les membres des commissions pour des mandats de trois ans.

LE CLUB EFFICACE Le soutien du district: correlation PLC et PLD

Comité du club

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Soutien au niveau du district

Adjointsdu gouverneur

CommissionRelationspubliques

CommissionDéveloppement

de l’effectif

CommissionsProgrammes

CommissionFondation

Rotary

L’ADMINISTRATION DU CLUB

Quelques reflexions sur

• Les textes statutaires.

1. Responsabilités administratives envers le district et le Rotary.

2. Le soutien apporté par le gouverneur et son adjoint.

3. Des idées pour les réunions de club.

Le Club et la Loi de 1901

Le Rotary est caractérisépar son obédience aux règles du Rotary International. En France, le club est soumis au fonctionnement des associationsLoi 1901 .

Si le club est AUTONOME…

Il n’est pas INDÉPENDANT !...

Premières obligations lors de l’entrée en fonction du nouveau Comité

• Préfecture ou Tribunal d’Instance : déposer les noms des membres du nouveau Comité du Club

• Banque : déposer les signatures

• Assurances : vérifier que le contrat est OK et comment sont garanties les manifestations publiques du club

• Dès le mois de Juillet 08 !!

rotary.org manuel de procédure 2007

= Ouvrage de référence• Documents statutaires

• • Statuts du Rotary International• • Règlement intérieur du Rotary International• • Statuts types du Rotary club

• Autres documents juridiques• • Règlement intérieur recommandé au Rotary club • • Règlement intérieur de la Fondation Rotary • • Acte de constitution en association de la Fondation –

Extraits

L’ADMINISTRATION DU CLUB Rapports à établir

Qui s’en occupe? Ce sera le sujet d’un atelier réservé aux Secrétaires et Trésoriers lors des Ateliers

- Le Secrétaire du club en collaboration avec le président pour s’assurer que toutes les informations sont bien transmises.

Au district- Rapport mensuel d’assiduité et les effectifs AU PLUS TARD LE 5 DU MOIS M+1 (mieux: après dernière réunion du club)

Au Rotary- Rapports semestriels/paiement des cotisations- Changements d’effectif, de dirigeants, date de réunion- Renseignements requis pour l’Official Directory

Obligations comptables

• Définir le Budget

• Faire voter en AG (cotisations)

• Assurer l’appel des cotisations

• Suivre le Paiement des Taxes

Sujet développé en atelier

L'assemblée générale du club• L'assemblée générale annuelle du club est la réunion privilégiée où nous devrions pouvoir dynamiser celui-ci et recentrer nos préoccupations sur le Rotary. Elle est prévue par le Manuel de procédure:

• On peut constater qu'il ne s'y trouve que deux obligations : - L'élection des dirigeants et du comité. - La date buttoir, rappelée deux fois : le 31 décembre.

• Au cours de cette assemblée, étant donné l'inertie régnante, le règlement intérieur est rarement évoqué. Il n'est d'ailleurs pratiquement jamais modifié et parfois il est perdu matériellement. Ceci correspond au poids des habitudes installées dans presque tous les clubs avec leurs oukases ancestraux, leurs décisions prises entre anciens et le respect sacré des "traditions". Et pourtant ! Au-dehors le monde, les lois, les métiers changent et la vie économique qui domine la vie professionnelle se modifie.

L’ADMINISTRATION DU CLUB

LA VISITE de l’Adjoint du GOUVERNEUR

visite du club par l’ADG // Visite officielle du Gouverneur

• Lors de sa visite du club , l’ADG:

- Evalue les progrès du club.- Evalue l’efficacité des stratégies retenues.- Suggère des solutions aux problèmes rencontrés,- puis communique au Gouverneur la situation de chaque club (Effectifs, Assiduité, Actions, participation à la Fondation).

L’ADMINISTRATION DU CLUB LA VISITE DU GOUVERNEUR

• LA VISITE EST OBLIGATOIRE

- Une des principales responsabilités du Gouverneur - Une visite officielle par an

• BUT DE LA VISITE

- Motiver les rotariens à participer à des actions- Mettre l’accent sur certains points importants touchant le Rotary- Porter une attention particulière aux clubs en difficulté- Reconnaître les contributions remarquables des rotariens aux actions

" L’ AVENIR de notre Organisation

est entre les mains

de ceux qui dirigent nos Clubs… "

CONCRÈTEMENT

• LE PRÉSIDENT DÉFINIT SES OBJECTIFS ET FAIT PARTAGER :

• LES OBJECTIFS PRÉSIDENTIELS du RI

• LES OBJECTIFS DU DISTRICT

• LES CHOIX DU CLUB

OBJECTIFS ET ACTIONS SERONT EFFICACES S’ ILS SONT :

• DÉFINIS

• PARTAGÉS

• AMBITIEUX mais RÉALISTES

• MESURABLES

• PLANIFIÉS et déterminés dans le temps

UN CLUB EFFICACE EST :

Accueillant

Actif

Amical

Attractif

Altruiste

Quelques clés pour réussir

• CULTIVER L’AMITIÉ• RESPONSABILISER• ORGANISER AVEC SOIN• PRÉPARER SES RÉUNIONS• BÂTIR DES ACTIONS GRATIFIANTES • RECONNAÎTRE, REMERCIER

"DES RÉUNIONS ATTRAYANTES"

Année 2008-2009

Où trouver des ressources ?

• dans les documents que vous a remis l’ Adjoints du Gouverneur

• les documents remis ce jour

• rotary.org

Conclusion: Mission des dirigeants

Rendre le Rotary • Compréhensible

par la FORMATION

• Visible par la COMMUNICATION

• Attractif par les ACTIONS