layout proposal cdreventkampus.com/data/event/proposal/3/jambore-csfc-2019... · Sie Acara Sie Acara Septian Yoga Nur Maghfirah A.M.Med.Kom Sie Acara Pembacaan Kalam Ilahi Menyanyikan

Rundown Jambore 2019

Jam (Waktu) Kegiatan Pengisi Acara Pembina (PJ) Keterangan

Hari Sabtu 2 Maret 2019

13.00 – 13.30

Kumpul &

Check

In Pesera

Panitia

Sekertaris

Bendahara

Sie Konsumsi

Peserta sudah mulai kumpul di

kampus 4 UMSIDA

Peserta Check in ke tenda yang telah

di sediakan oleh panitia

13.30 – 14.00 Pembukaan Panitia

Sie Acara

Sie Acara

Septian Yoga

Nur Maghfirah

A.M.Med.Kom

Sie Acara

Pembacaan Kalam Ilahi

Menyanyikan Lagu Indonesia raya

Menyanyikan lagu Mars

Muhammadiyah

Sambutan dari:

1.S ambutan ketua pelaksana

2.S ambutan Kaprodi

Pembacaan Tatib

14.00 – 15.30 Materi 1 Mufis

Sie Acara

Pubdekdok

Humas

MC

Pra Produksi (Penulian Naskah dan

Penyutradaraan)

Diskusi / Tanya Jawab

15.30 – 16.00 Istirahat Sholat Shalat Ashar


16.00 – 17.30 Materi 2 Mufis

Sie Acara

Pubdekdok

Humas

MC

Produksi (DOP dan Editor)

Live Shooting


17.00 – 19.00

Istirahat,

Sholat,

Makan

Sie Konsumsi

Istirahat

Shalat maghrib sholat isya'

Makan malam

19.00 – 20.30 Materi 3 Mufis Sie Acara(Sound & Design)

20.30 – 21.00Penyampaian

TugasPanitia

Peserta di beri tugas oleh panitia

membuat video berdurasi 1 menit

yang isinya video seputar acara games

+ bakar2 (Vlog, dokumenter) yang

didalamnya di sertakan apa-apa saja

yang telah di dapatkan dari materi

Ex: Pengambilan gambar, Editing, dll

Upload IG tag IG CSFC2019, viewers

dan like terbanyak akan di tampilkan

videonya besok hari

Sie Acara



21.00 - 22.00

22.00 - 23.00

Pembuatan

tugas

Games +

Bakaran

pesertaPeserta +

All Panitia

Peserta membuat tugas untuk

membuat vlog atau dokumenter

Games

Screening Film Mufis

Sharing Pengalaman seputar perfilman

Api Unggun dan malam keakraban

Peserta di bubarkan, untuk selanjutnya mengedit ataupun menyelesaikan tugas untuk di setorkan

ke panitia besok hari

Hari Minggu 3 Maret 2019

04.30 – 05.00Persiapan

Shlat Subuh

Bangun

Shalat Subuh

05.00 – 06.00Pembuatan

Tugas

Meneruskan mengerjakan tugas jika

ada tugas yang belum finish

06.00 – 07.30Olahraga +

MandiSie Acara

Senam / Olah raga pagi

Penyetoran tugas kepada panitia

07.30 – 08.00

Penyetoran

Tugas +

SarapanSie Konsumsi

Peserta : Mandi + Sarapan

Panitia : Menilai hasil tugas peserta

08.00 – 09.30 Penilaian TugasAll Panitia

Sie Sosial Media

Pembahasan Tugas yang telah

di kumpulkan

Penayangan Video yang memiliki

Viewers dan like terbanyak


09.30 – 10.30 Juknis / JuklakPanitia /

PembinaSie Acara Petunjuk pelaksanaan CSFC

10.30 - 11.00 Penutupan Panitia + MC Acara Penutup

Peserta di pulangkan / di bubarkan sebelum dzuhur

Catatan :

- Peserta tidak membawa perlengkapan bermalam (tenda,tikar) karena semua sudah di sediakan oleh panitia.

- Untuk tenda, antara perempuan dan laki-laki tetap di pisah walaupun 1 kelompok.

- U ntuk diskusi dan pengerjaan tugas dilakukan di luar tenda dan berkelompok dengan kelompoknya

masing – masing.

- Selama acara berlangsung di harap peserta tidak ada yang berada di dalam tenda dan meninggalkan

tempat acara tanpa seizin panitia.

Rundown Awarding Night 2019

Jam (Waktu) Kegiatan Penanggung Jawab Keterangan Tempat

16.00– 17.00 Registrasi PesertaSekertaris,

Bendahara,

Sie Konsumsi

Peserta Workshop Melakukan

Registrasi Ulang

Supporter per tim melakukan

registrasi

17.00-18.00 Istirahat & Sholat Magrib

18.00- 18.40 Pembukaan

a. MC Utama

b. Pengisi kalam ilahi

c. Dirijen

a. Kalam Ilahi

b. Menyanyikan Lagu Indonesia

Raya

c. Menyanyaikan Lagu Mars

Muhammadiyah

Sambutan Sambutan -sambutan

1. Septian Yoga S

2. Dr. Totok Wahyu

Abadi, M.Si

3. Nur Maghfirah A.

M.Med.Kom

4. Poppy Febriana, M.

Med.Kom

1. Sambutan Ketua Pelaksana

2. Sambutan Dekan Fisip

3. Sambutan Ketua Prodi

4. Sambutan Dosen Pengampu

Aula Ahmad

Dahlan Lt. 7

UMSIDA


18.40– 19.00 Pemutaran Profile Csfc Sie Acara Profile Csfc

19.00 – 19.15 Pemutaran Trailer Film Sie Acara Pemutaran Trailer Film Peserta

19.15– 19.35Pemutaran Video Nominasi,

Pembacaan Nominasi

Dan Juara 3

MC Nominasi

Pemutaran Video Nominasi ,

Pembacaan Juara 3, Pemberian

Sertifikat Dan Tropi Ketua

Pelaksana

19.35 – 19.55

Pemutaran Video Nominasi ,

Pembacaan Nominasi

Dan Juara 2

MC Nominasi

Pemutaran Video Nominasi,

Pembacaan Juara 2, Pemberian

Sertifikat Dan Tropi

Oleh Kaprodi

19.55 – 20.15Pembacaan Nominasi

Dan Juara 1MC Utama

Nominasi , Pembacaan Juara 1,

Pemberian Sertifikat Dan Tropi

Oleh Dosen Pengampu

20.15 – 20.25 Hiburan Pengisi acara Hiburan

Aula Ahmad

Dahlan Lt. 7

UMSIDA


20.25 – 20.45


Pembacaan Nominasi Dan

Pemenang Screening

Youtube

MC Utama


Pembacaan Pemenang favorit

youtube Terbaik Dan Pemberian

Sertifikat Oleh Ketua Pelaksana

20.45 - 20.05Pengumuman Pemenang

Supporter ter OMGMC Utama

Pemberian Hadiah Oleh Wakil

Ketua Pelaksana

20.05 – 20.30 Hiburan Bintang Tamu Ikabama Umsida Hiburan

20.30 – 21.00 MC DoaPenutup

Aula Ahmad

Dahlan Lt. 7

UMSIDA

Kategori Pemenang :

1. Best Movie (Per Kategori)

2. Best Naskah

3. Best Kameramen

4. Best Editing

Tambahan :

1. Favorit

2. Sponsor OMG

Anggaran DanaNo Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah

JAMBORE

20 Set 1 50,000 1,000,000 1 Tenda + matras

2 Sewa tempat 1 Buah 1 750,000 750,000

3 Konsumsi Peserta 100 Orang 3 12,500 3,750,000

4 Konsumsi Panitia 40 Orang 3 12,500 1,500,000

5 Konsumsi Pemateri 5 Orang 3 15,000 225,000

6 Konsumsi Tamu 10 Orang 3 15,000 450,000

7 Snack 100 Buah 2 5,000 1,000,000

8 Souvenir Peserta 100 Buah 1 25,000 2,500,000

9 Souvenir Pemateri 5 Buah 1 50,000 250,000

10 Sertifikat Peserta 100 Buah 1 3,000 300,000

11 Sertifikat Panitia 40 Buah 1 3,000 120,000

12

Fee Pemateri 3

1

2

31

700,000

900,000

900,000

2,500,000

13 Banner (5x2) 1 Buah 1 350,000 350,000

14 Bendera Festival 6 Buah 1 60,000 360,000

15 Perlengkapan 1 Set 1 500,000 500,000

16 Kesehatan 1 Set 1 200,000 200,000

JUMLAH Rp. 15,755,000

No Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

AWARDING NIGHT

Piala 5 Buah 1 155,000 775,000

Konsumsi Peserta 50 Orang 1 15,000 750,000

Konsumsi Undangan 10 Orang 1 20,000 200,000

Konsumsi Panitia 40 Orang 1 15,000 600,000

Papan Pemenang 7 Buah 1 25,000 175,000

Snack 1 Pax 1 250,000 250,000

Pengisi Acara CSFC 1 Band 1 500,000 500,000

Konsumsi Pengisi Acara 5 Orang 1 10,000 50,000

Dekorasi 1 Set 1 1,200,000 1,200,000

TOTAL Rp. 4,500,000.00

Anggaran Dana

No Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah

1

2

3

4

5

6

7

HADIAH

The Best Film Tema I 1 Kelompok 1 3,000,000 3,000,000

The Best Film Tema II 1 Kelompok 1 3,000,000 3,000,000

The Best Naskah 1 Kelompok 1 1,000,000 1,000,000

The Best Editing

The Best Cameraman

1

1

Kelompok

Kelompok

1

1

1,000,000

1,000,000

1,000,000

1,000,000

Favorit Youtube 1 Kelompok 1 500,000 500,000

Suporter terOMG 1 Kelompok 1 500,000 500,000

TOTAL Rp. 10,000,000.00

KETERANGAN Jumlah (Rp) KETERANGAN Jumlah (Rp)

Jambore 15,755,000

Awarding Night 4,500,000

Hadiah 10,000,000

Promosi 3,000,000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 33,255,000.00

Peserta Jambore (100 x Rp 65.000) 6,500,000

Kampus 5,000,000

Panitia 2,000,000

Sponsor 19,755,000

TOTAL PEMASUKAN Rp. 33,255,000.00

Anggaran Dana

Sponsor paket merupakan sarana untuk mempromosikan

produk atau jasa milik instansi atau perusahaan. Adapun

pilihan paket sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai

berikut:

PAKET

SPONSOR

SPONSOR OH MY GODPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 25%

estimasi biaya yang telah ditetapkan, yaitu sebesar Rp. 8.300.000.

Benefit:Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan.

2. Pemasangan umbul-umbul di area sekitar kegiatan.

3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas peserta dan panitia (Co-Card, Tiket, Stiker dan Sertifikat).

4. Pemasangan nama sponsor pada poster, pamflet dan banner.

5. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.

6. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,

selama dan sebelum kegiatan.

7. Adlips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

8. Pihak sponsor dapat memberikan video durasi 60 detik untuk media promosi.

1

SPONSOR SPEKTAKULERPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 20%


Benefit :Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:




4. Pemasangan nama sponsor pada poster, pamflet.




7. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.

2

SPONSOR BOMBASTISPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 15%


Benefit:Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:




4. Pemasangan nama sponsor pada poster.




3

4. SPONSOR MENYEDIAKAN FASILITAS :

Spanduk

Banner

Tenda

Piala

Makanan dan Minuman

Perlengkapan Dokumentasi

Fasilitas Peserta

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan.

DONATUR

Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup

kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang

bersifat tidak mengikat.

5

MEDIA PARTNER

CSFC 2019 membuka kesempatan kepada pihak-pihak media untuk bekerjasamadalam hal publikasi untuk mendukung acara kami.

Dalam kesempatan ini pihak media memberikan fasilitas-fasilitas sebagai berikut :

1. Media Elektronik : Radio, Instagram, Website

Media bersedia menyiarkan 10 adlips dan 3 spot iklan setiap harinya selama 10 hari

tiap bulannya, yaitu Maret-April (Masa pendaftaran dan pengumpulan karya).

Media elektronik sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh biaya

pembuatan spot secara penuh.

Full barter ( Free of Charge).

Benefit :

Logo perusahaan atau nama media dari perusahaan yang bersangkuan akan dicantumkan

pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat.

Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara.

Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan.

MEDIA PARTNER

Media bersedia memasang iklan/artikel di media massa paling cepat H-30

dan paling lambat H-7 acara.

Media bersedia memasang hasil seleksi Grand Finalis yang berhak mempresentasikan

karya terbaiknya.

Media terkait sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh

biaya pembuatan spot secara penuh.

Full barter (Free of Charge).

1. Media Cetak : Koran / Majalah / Tabloid

Benefit :

Logo perusahaan atau nama dari perusahaan yang bersangkuan akan dicantumkan

pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat.

Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara.

Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan.

Persyaratan Umum Sponsor

1. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari kesepakatan paling lambat 1 (satu)

minggu setelah kontrak ditandatangani.

2. Pelunasan sponsorship paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan Event.

3. Apabila terjadi keterlambatan pelunasan sponsorship maka pembayaran tahap pertama dianggap hangus.

4. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan rekening dari pihak panitia atau pembayaran

dalam bentuk tunai.

5. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat dicairkan.

6. File/logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship deserahkan kepada panitia paling lambat

7 hari setelah penandatanganan kontrak.

7. Bagi Sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka pembayaran kontrak tahap

pertama dianggap hangus.

8. Bila ada kesalahpahaman antara pihak I dan pihak II maka akan diselesaikan secara musyawarah.

9. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka panitia akan mengembalikan seluruh

pembayaran yang telah diberikan pihak sponsor.

10. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesempatan kedua belah pihak.

Pembatalan Sponsor

1. Jika telah membayar penuh maka panitia akan mengembalikan 35% dari jumlah yang telah disepakati.

2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut sepenuhnya menjadi hak milik panitia.

3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima barang bersangkutan, maka panitia

berhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut kepada pihak sponsor.

4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

5. pihak sponsor tidak berhak melakukan pembatalan kerjasama melebihi batas waktu yang

telah ditentukan (30 hari sebelum pelaksanaan).

Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jl. Majapahit No. 666B SidoarjoJl. Majapahit No. 666B Sidoarjo

Email : [email protected] : [email protected]

Website : csfc.web.idWebsite : csfc.web.id

Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo

Email : [email protected]

Website : csfc.web.id

Sekretariat Panitia

Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubugi:

Miftachul Jannah 082230073649 (Kordinator utama)

Ilham Adji Putra P 085706995410 (Humas)

Retno Anggraini Tri A 085607680650 (Keuangan)

Pembayaran melalui Bank BCA 1131110761 a/n RETNO ANGGRAINI TRI ARDANA

INFORMASI

Gu

ntin

g d

isin

i

KONFIRMASI SPONSORSHIP SELAMBAT-LAMBATNYA TANGGAL .................... 2019

Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan yang akan kami

selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan

seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi aktif dalam rangkaian kegiatan ini.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan partisipasinya. Semoga kegiatan ini

dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat menginspirasi semua pihak.

Kepala Program Studi

Ilmu Komunikasi UMSIDA

Ketua Panitia

Nur Maghfirah A.S.Sos., M. Med. Kom

NIDN: 07077068501

Septhian Yoga Syahputra

NIM: 162022000060

Sidoarjo,........................ 2019

LAMPIRAN I

ESTIMASI ANGGARAN

GRAND TOTAL :

- Jambore

- Awarding Night

- Hadiah

- Promosi

TOTAL :

Rp. 15,755,000

Rp. 4,500,000

Rp. 10,000,000

Rp. 3,000,000

Rp. 33,255,000.00

FORMULIR SPONSORSHIP CSFC 2019

Bersama ini, saya (contact person):Nama :

Jabatan :

Alamat :

Nomer Hp :

Email :

Bertindak untuk dan atas nama perusahaan/organisasi:Nama perusahaan :

Alamat :

Nomer Telepon :

Mendaftar untuk sponsor event CSFC 2019, dengan pilihan paket

sponsorship :SPONSOR PAKET “OH MY GOD” : Rp. 11.000.000

SPONSOR PAKET “SPEKTAKULER” : Rp. 8.800.000

SPONSOR PAKET “BOMBASTIS” : Rp. 6.600.000

SPONSOR PENYEDIAAN FASILITAS :......................

SPONSOR BENTUK LAIN :......................

DONATUR :......................

Tanggal :

TTD

Pelindung : Dr. Totok Wahyu Abadi, M.Si

Penanggung Jawab : Poppy Febriana, M. Med.Kom

Penasehat : Kukuh Sinduwiatmo, M. Si

Ketua Panitia : Septian Yoga Syahputra

Bendahara : Retno Angraini Tri A.

Dewi Agustina P.

Sie Acara : Aryunani Pramashita.

Nina Ismaya

Eva Purwita Sari

Sie Pubdekdok : Abdillah Rofiq

Miftakhur Rizki

Aris Jauhari R

Brata Ogin E.

Sie Konsumsi : Ana Yulia H

Agustin Putri P.

Novayanti indriana T.

Bayu Ario Anugeraho

Sie Perlengkap : Nur Qomariyah

Rijalud Da’wah.

Irfan afdianto

Dwi Rizky Feizal

Sie Keamanan : Choirul Rijal

Alvialy Rifdayanto S.

Dimas Cahyo

Kholik Ibrahim

Sie SosMed : Dwi Mujayanti

Ach Novian Eka S.

Cindy Lenin

Tutut Novita Sari

Sie Sponsorship : Ilham Adji P.P.

Nency Paramidha H.

Gizca Wahyu

Sekretaris : Laiely Cahyani

Habib Al Ayyubi

SUSUNAN PANITIA

Wakil Ketua Panitia : Miftachul Jannah

UMSIDAUMSIDAUMSIDAILMU KOMUNIKASIILMU KOMUNIKASIILMU KOMUNIKASI

SSSF201920192019

COMMUNICATIONCOMMUNICATIONCOMMUNICATIONShort CompetitionShort CompetitionFilmFilmShort CompetitionFilm

SSSF201920192019

COMMUNICATIONCOMMUNICATIONCOMMUNICATIONShort CompetitionShort CompetitionFilmFilmShort CompetitionFilm

Universitas Muhammadiyah SidoarjoUniversitas Muhammadiyah SidoarjoUniversitas Muhammadiyah Sidoarjo

Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Email : [email protected] : [email protected]

Website : csfc.web.idWebsite : csfc.web.id

Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Email : [email protected]

Website : csfc.web.id

Documents

layout proposal cdreventkampus.com/data/event/proposal/3/jambore-csfc-2019... · Sie Acara Sie Acara Septian Yoga Nur Maghfirah A.M.Med.Kom Sie Acara Pembacaan Kalam Ilahi Menyanyikan