R A P P O R T D ’A C T I V I T É2 0 1 7

A s s e m b l é e G é n é r a l e

M a r d i 2 9 m a i 2 0 1 8

M A I S O N D E S A S S O C I AT I O N S D E R O U B A I X Construire ensemble le quotidien du territoire

www.mdaroubaix.org

R A P P O R T M O R A L

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2 0 1 7 , u n e a n n é e t r e m p l i n p o u r u n n o u ve a u c yc l e d e d é ve l o p p e m e n t

Après plusieurs années difficiles, l’année 2016 avait permis à la Maison Des Associations de retrouver une relative stabilité en matière de financements de la structure. Ce retour à un équilibre fragile s’est fait au prix d’une réduction massive de la masse salariale depuis 5 ans, notamment avec le sacrifice d’un poste de direction et d’animation de réseau et, par conséquent, de notre capacité à développer des projets.

Cet effort collectif des administrateurs, des salariés et des adhérents, nous a permis de réajuster notre fonctionnement tout en amorçant un virage en 2017, année de transition, tremplin pour les années à venir. En effet, si nous avons pu trouver des manières de nous adapter, nous ne sommes pas plus à l’abri que les autres structures des grandes évolutions qui touchent l’ensemble du secteur associatif, notamment dans les modes de financement. Ces mutations profondes amènent l’ensemble des associations à la nécessité d’une diversification des ressources pour assurer la garantie de la survie de leur projet associatif. Et c’est en cela que l’année 2017 peut être qualifiée d’année tremplin pour la MDA.

Sur un plan structurel, grâce à un dialogue permanent, nous notons le soutien réaffirmé de notre principal financeur, la Ville de Roubaix avec

Métropole Européenne de Lille, dans le cadre de la mise en place d’une Université Populaire et Permanente de la Jeunesse, aux côtés d’Interphaz, de l’OMJC de Villeneuve d’Ascq, de la MRES et de la MDA de Tourcoing, en vue de conforter les apprentissages et les engagements citoyens des jeunes du territoire.

Finalement, diversifier c’est aussi aller vers des secteurs qui ne pensent pas comme nous sommes habitués à le faire. C’est pourquoi nous entamons un cycle important concernant le rapprochement avec les fondations et les entreprises du secteur marchand, enjeu fort et d’actualité pour créer des passerelles avec ces structures.

Ces points d’évolutions et ces perspectives de développement nous permettent d’aborder les années, à la fois avec des inquiétudes fortes au vu des transformations des modes de partenariat avec la Puissance Publique, mais aussi avec un nouveau dynamisme et de nouveaux objectifs nécessitant l’implication de l’ensemble des forces vives qui composent la MDA, et en premier lieu de son réseau d’ adhérents !

Isabelle BRAS, Présidente.

laquelle se construit une nouvelle convention d’objectifs afin de s’accorder sur les complémentarités pour œuvrer ensemble, à l’image de la Journée des Associations, nouvelle formule, inaugurée en septembre 2017, au Vélodrome. Avec le Conseil Régional, qui a effectué une refonte totale des modalités des financements aux associations, impactant fortement nos subventions, nous sommes encore dans une phase de construction autour de la manière d’accompagner le développement associatif de notre territoire. Et nos efforts nous permettent de bénéficier encore du soutien de l’Etat sur différentes lignes de financements qui correspondent à autant de projets menés par la MDA.

En 2017 est né un travail partenarial riche et efficace avec d’autres structures associatives, notamment la MDA de Tourcoing, Interphaz, la MPA de Charleroi qui a permis d’obtenir le financement d’un projet INTERREG. Cette aventure de 4 années sur la question de la Reconnaissance et de la Qualification des Parcours Associatifs, va permettre de traiter une thématique primordiale de l’engagement associatif en vue d’une inclusion sociale et économique.

Dans la même logique, nous avons également obtenu un financement sur 3 ans auprès de la

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1 A c c u e i l d e s a c t i v i t é s a s s o c i a t i v e s e t i n f o r m a t i o n d e s h a b i t a n t s

2 A c c o m p a g n e m e n t e t a p p u i a u x a s s o c i a t i o n s

3 J e u n e s s e e t c i t o y e n n e t é

5 A n i m a t i o n d e r é s e a u a s s o c i a t i f

6 A d m i n i s t r a t i o n d e l a M D A

S O M M A I R E

A n n e x e s

- 2 0 1 8 e n p e r s p e c t i v e- V i s a g e s d e b é n é v o l e s

4 O b s e r v a t o i r e d e l a d y n a m i q u e a s s o c i a t i v e t e r r i t o r i a l e

R A P P O R T D ’A C T I V I T E

Gestion des horaires d’accueil

Les changements du dispositif d’attribution des contrats aidés ont eu pour la MDA comme pour beaucoup d’associations un impact significatif sur notre activité. C’est au moment du départ de Thibault sur l’activité d’accueil que les conséquences ont été les plus contraignantes pour nous. Pour pallier ce temps de transition, les chargés de mission ont assuré une partie des créneaux autant que possible mais la décision de réduire les horaires a dû être prise, de septembre 2017 à mars 2018, le temps de trouver une solution (cf chap 6).

Des outils pour informer

Un travail d’inventaire et de mise à jour permet à la Maison Des Associations d’entretenir une base de données des associations roubaisiennes qui est consultable par chacun sur le site internet de la MDA. Ce travail de veille est essentiel dans la mesure où l’information des habitants est une dimension importante de la fonction d’accueil au quotidien. Il existe maintenant un formulaire en ligne où toute association adhérente ou non, peut

demander à figurer dans cet annuaire.

A partir de cette base la MDA a décliné 6 fiches «ressouces associatives» thématiques afin de répondre de façon exhaustive aux questions les plus courantes.Voici les thèmes développés à ce jour : - l’accès aux droits : 14 associations- l’accès au logement : 7 associations- les écrivains publiques : 16 lieux de permanence)- l’aide à la recherche d’emploi : 11 associations- l’action sociale ( se laver, se nourrir, se vétir...) : 26 associations- Alphabétisation et soutien scolaire : 16 associationsGlobalement, 4000 exemplaires de ces fiches ont été distribués en 2017. Elles sont remises à jour au moins une fois par an. L’enjeu actuellement est d’en faire la promotion et la diffusion auprès des divers points d’information et d’orientation du public dans la ville.

Le guide des associations, produit par la MDA au mois de septembre à 2500 exemplaires est aussi un support incontournabdes associations locales.

A c c u e i l d e s a c t i v i t é s a s s o c i a t i ve s e t i n f o r m a t i o n d e s h a b i t a n t sFavoriser les passerelles entre habitants et associations, mettre en rapport besoins et services existants.

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Orientation des visiteurs et gestion des locaux

L’accueil est aussi animé par le mouvement des adhérents et leurs publics dans les locaux : réservation de salles, consultation des boites aux lettres, emprunt de matériel, demandes de bureau, orientation vers les réunions, formations, ateliers... accueil des bénéficiaires de l’écrivain public... C’est un espace d’écoute et de convivialité où la MDA échange avec chacun sur l’actualité de son association et plus globalement sur la vie associative de ses membres.Par ailleurs, l’accueil est un maillon essentiel du suivi de l’état des locaux et de relation avec les divers prestataires intervenants : les 4 services techniques de la Mairie ainsi que 8 prestataires pour le chauffage, l’élévateur, les portes électriques, etc...

Communication, promotion des activités associatives

Outre la connaissance des acteurs associatifs, la démarche d’information de la MDA porte aussi sur la promotion des événements des associations, leurs besoins (bénévolat, offres d’emploi, appels à participation...), le relais sur des dispositifs ou des outils utlies au fonctionnement associatif, ainsi que la promotion de ses propres services et événements. Pour ce faire, de nombreux outils sont à la disposition du public :- Une newsletter mensuelle envoyée par mail à l’ensemble de nos contacts. Elle fait la synthèse des points importants à ne

pas rater : les événements en préparation, les appels à participation, les formations à venir, l’organisation de la MDA, les appels à projet en cours...- Le site internet. Il reprend tout ce qui constitue la MDA, son fonctionnement et ses services mais une part importante est laissée à l’actualité grâce aux parties blog et agenda.- Sur Facebook, la page Maison des Associations de Roubaix fait le lien avec les nouveautés du site, informe d’infos pratiques utiles et renvoie en quelques photos vers les événements. Une nouvelle page L’agenda des associations roubaisiennes est créée pour remplacer le profil de Valérie réalisant la veille des événements prévus.- Des entretiens de bénévoles et de responsables associatifs sont poursuivis au fil de l’année afin de mettre en avant des parcours, des projets et montrer ainsi différents visages des associations locales. (cf annexe p.19)

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366C ’ e s t l e n o m b r e

d’associations enregistrées dans la base de données à la date de cette AG 2018.

LA MDA SUR LE NET

Le Site internet (données Google Analytics pour l’année 2017)

26 529 utilisateurs93 939 pages vues

36 000 sessions

Facebook(données au 15 05 2018)

Page Maison Des Associations de Roubaix (création en 2012)

1438 abonnés1495 mentions J’aime

Page L’agenda des associations roubaisienne (création en 2018)

122 abonnés117 mentions J’aime

(anciennement sur le profil de Valérie G. / 940 amis)

La newSLetter 1 854 destinataires associatifs, media

et institutionnels

Aide à la création d’associations et appui à la vie associative

L’accompagnement des associations est devenu au fil du temps un axe majeur de l’activité de la MDA. Reposant sur un savoir-faire et des compétences fortes, la MDA permet la structuration des projets portés par les citoyens depuis la création de l’association jusqu’à l’embauche de salariés, en passant par la recherche de financements… De nombreux champs sont ainsi abordés dans le cadre de rendez-vous individuels ou collectifs.

En 2017 ce rôle d’accompagnement se traduit par :- La réponse aux sollicitations de 135 structures pour des questions de construction et de développement de projets- Cela a donné lieu à plus de 300 points d’appuis réalisés, dont une majorité dans le cadre de rendez-vous et permanences auprès des porteurs de projets.Pour rappel, notre mission évolue chaque jour avec le monde associatif : nous nous devons, en effet, d’adapter nos conseils et

A c c o m p a g n e m e n t e t a p p u i a u x a s s o c i a t i o n sSoutenir, renforcer le fonctionnement des associations. Eviter les situations de crise, prévenir les difficultés, développer les parcours de professionnalisation.

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appuis techniques pour répondre au mieux à chaque attente des dirigeants bénévoles et/ou salariés associatifs. Plusieurs éléments composent un projet associatif : son collectif d’initiatives, ses valeurs, les personnalités qui le composent, son utilité sociale et sa relation avec la Cité, son histoire, son partenariat, son fonctionnement démocratique, son environnement économique et réglementaire, son image et sa communication, son ou ses publics…. Notre mission : Ecouter / Comprendre / Conseiller. Eléments de la mission :* Accessibilité à tout porteur de projet et à tout dirigeant associatif.* Adaptation : du conseil ponctuel à l’accompagnement dans la durée.* Suivi individualisé et collectif.* Gratuité.

Formation des Bénévoles

En tant que Point Information à la Vie Associative (PIVA), la Maison Des Associations de Roubaix poursuit sa mission de développement de la vie associative locale par le développement de formations à destination des bénévoles.Développer les compétences des bénévoles, impulser les échanges de savoirs, d’expériences, d’outils entre bénévoles, prendre en compte le projet dans sa globalité et le confronter à son développement et son environnement : voici les fondements de notre méthode

pédagogique.

Notre mission «formation», menée depuis plus de 10 ans auprès des associations du territoire, se propose d’accompagner le projet associatif au regard de ses besoins et en lien avec les orientations du Fond de Développement de la Vie Associative (Financement de la Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports.

Pour l’année 2017 :- 2 sessions de 30 heures chacune consacrées au Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA): organisation pédagogique autour de 6 modules : connaissance de la Loi 1901, l’environnement associatif, la gouvernance, la gestion financière, la gestion de projet et les ressources humaines associatives. Un stage de 20 jours est également réalisé au sein d’une association par le bénévole en formation.- 54 heures de formations thématiques : comme par exemple la formation sur le « Mécénat » qui a proposé une approche spécifique dans le montage d’une stratégie de construction de mécénat pour compléter, développer et valoriser les ressources du projet associatif ou encore la formation sur « les logiciels libres » qui propose aux associations d’amorcer une réflexion sur les notions de mutualisation et le partage des ressources.- Nombre de participants aux sessions de formations : 92 personnes formées soit 49 associations concernées.

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Une attention particulière portée à l’accompagnement des projets associatifs initiés par les jeunes

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des associations, des jeunes manifestent leur besoin d’aide pour mettre en oeuvre leurs projets. 13 associations ont ainsi été accompagnées par les entretiens de conseil et la formation grâce au CFGA.

Un CFGA adapté

Une version spécifique du Certificat de Formation à la Gestion Associative est proposée sur l’ensemble de la Métropole afin de soutenir les jeunes dans leur désir d’engagement et de prise de responsabilité dans le milieu associatif. La formule s’adresse à des jeunes de 16 à 30 ans désirant approfondir et valoriser leurs connaissances du milieu associatif grâce à des modules théoriques et pratiques. Le CFGA permet d’acquérir les compétences nécessaires pour permettre l’exercice des responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association. La MDA travaille en partenariat avec la MDA de Tourcoing et l’OMJ de Villeneuve d’Ascq pour que chaque session réunisse des jeunes de chaque ville et soit l’occasion de découvrir les différents lieux ressource. - 2 sessions ont été organisées en 2017. - 30 jeunes ont été concernées par ces formations

Des associations partenaires pour agir en réseau

La MDA s’appuie sur le réseau associatif pour entrer en relation avec les jeunes à qui elle offre ses services. Dans le cadre du dispositif service civique par exemple, de nombreux jeunes sont positionnés par le biais de travailleurs sociaux ou de bénévoles (Horizon 9, Centre Social du Pile, loisirs populaires…).

J e u n e s s e e t c i t o y e n n e t éFavoriser l’implication des jeunes, promouvoir toutes les formes d’engagement citoyen par l’éducation populaire.

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Intermédiation pour le dispositif Services civiques

Année très particulière pour le monde associatif avec l’arrêt des contrats aidés et des signaux politiques nationaux qui n’ont parfois pas aidé à la lisibilité du devenir du service civique ce qui a amené une période de flottement à partir du mois de juillet.

Dans le cadre de sa mission d’intermé-diation, la MDA est restée sur l’objectif de donner la priorité à des jeunes en difficulté.

Les indicateurs de la mission pour 2017 sont les suivants :- 39 missions Service Civique concrétisées. - Un souhait de parité non atteint ( 14 filles contre 25 garçons). - Un « rajeunissement » confirmé du profil des volontaires. Cependant nous n’avons placé que 2 mineurs alors que les sollicitations sur cette trenche d’âge sont en augmentation car les problématiques rencontrées nécessitent un investissement de suivi très important que la MDA ne peut assumer seule. Les profils retenus l’ont toujours été quand des professionnels pouvaient prendre le relai du suivi dans le contexte familial.

- Une origine géographique qui s’est quelque peu élargie. Roubaix garde bien entendu l’origine prioritaire des jeunes volontaires (24) avec Croix, Leers et Tourcoing (7). Un élargissement s’est réalisé sur quelques profils de la MEL (Lille, Marcq, Mons, Deulémont)- Un positionnement public prioritaire toujours confirmé. 75% des volontaires sont demandeurs d’emploi au moment du positionnement sur la mission. 92 % des volontaires n’ont pas effectué d’études post baccalauréat. 25% des jeunes n’ont aucun diplôme. La thématique emploi formation est la plus fréquente. Absence de projets ou projets flous à confirmer/infirmer. Etudes stoppées par choix ou pas. Souhaits personnels mais sans chemin concrets identifiés pour parvenir à établir un plan d’action personnel.

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AssociAtions pArtenAires sur lA thémAtique Jeunesse

aFeV- association Fondation etudiante pour la Ville

anrJ - association nouveau regard sur la Jeunesse

centre Social ecHo

UFJ - Union Française pour la Jeunesse

Lec - Lire ecrire comprendre

aPSco - association Pour le Soutien Scolaire

Horizon 9

centre social du Pile

Loisirs Populaires

Le Gîte

39jeunes en mission

service civique

Contrairement à l’année 2016 où cette fonction avait été fortement utilisée au niveau local, cette année l’effort concernant l’observation de la vie associative a été fourni plus particulièrement à l’échelon de la Métropole Lilloise et à l’échelon des Hauts de France dans le cadre d’une participation aux activités de l’ORVA. Une même enquête : la santé financière des structures de l’Economie Sociale et Solidaire, a été menée à ces deux échelles, mais a fait l’objet d’analyses distinctes pour révéler les spécificités de chacun des deux territoires. L’Observatoire Régional de la Vie Associative

En termes d’investissement en ressources humaines c’est pas moins de 80 journées

entières de travail qui ont été consacrées au travail de l’ORVA. Au-delà de la réalisation de l’enquête et de la participation aux instances statutaires, la MDA de Roubaix s’est également impliquée dans le fonctionnement du SIILAB, qui est un projet partenarial d’innovations territoriales initié par la DRJSCS et dont l’ORVA pilote l’axe 1 sur les fonctions d’observations et d’analyses territoriales. Cette fonction nous amène à fédérer un grand nombre d’acteurs associatifs et institutionnels sur la production de connaissances et l’analyse territoriale du secteur de la vie associative et de l’ESS. Il s’agit d’une compétence reconnue de la MDA dans le domaine, qu’il nous importe d’utiliser au profit d’actions collectives.

Observation et analyses territoriales de la dynamique associativeComprendre le fonctionnement et les évolutions du territoire pour agir en faveur des structures associatives. Alimenter réflexions et actions pour les acteurs associatifs ou institutionnels au bénéfice des porteurs de projets.

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Extraits du baromètre d’opinion La situation financière des structures de l’ESS en Hauts de France – 2017

50,5% de structures employeuses parmi les répondants.

Plus de 800 réponses ont été envoyées dont 744 retenues comme échantillon d’enquête.

Une forte proportion d’associations employeuses qui se sentent incertaines ou en danger concernant leur situation financière.

La moitié des associations employeuses ont vu leurs financements publics diminuer en 2016.

2 tiers prévoient une baisse de ces financements publics pour 2017.

Plus d’un tiers des associations ont connu une baisse des subventions publiques en 2016 et la moitié prévoit une baisse pour 2017. Les appels à projets continuent de prendre une part croissante dans le modèle économique des associations.

Un impact limité sur l’emploi en 2016 mais des craintes importantes pour l’année 2017 concernant l’évolution de la situation de l’emploi.

La MDA relais de la Fondation SNCF avec le Réseau National des Maisons Des Associations (RNMA)

La Fondation SNCF apporte un soutien financier à une sélection de projets issus des appels à projets qu’elle lance chaque année. Elle propose 3 appels à projets qui lui permettent de soutenir plus de 900 projets à travers la France chaque année.C’est dans le cadre de «Faire ensemble avec nos différences» que le Réseau National des Maisons Des Associations est partenaire pour favoriser les dynamiques de mutualisation et agir au plus près des territoires. La Maisons Des Associations contribue à la promotion du dispositif. Elle accompagne les associations dans le montage de leur projet et la présentation de leur dossier de candidature.L’appel à projets est ouvert de façon permanente.

Le réseau des Points D’Information Vie Associative (PIVA)Historiquement, la MDA de Roubaix était labellisée PRAVA (Pôle Ressource d’Aide à la Vie Associative). Elle est désormais un PIVA+ (Point d’Information à la Vie Associative+). Pourquoi cette évolution ? Cela est la résultante de la fusion des deux Régions Nord-Pas-de-Calais et Picardie en une seule : les Hauts de France. Afin d’harmoniser les réseaux associatifs, un seul et même réseau a été mise en place : le réseau des PIVA. Ce dernier est constitué de 80 points qui oeuvrent en réseau pour délivrer une

information associative gratuite de qualité et favoriser l’engagement associatif des citoyens.Différents niveaux d’interventions existent parmi ces 80 PIVA, le niveau commun à tous est la mission d’accueil, information et orientation des citoyens et acteurs associatifs. La MDA de Roubaix fait partie des 26 PIVA+ investis sur un niveau d’expertise, comprenant une dimension d’accompagnement, mettant à disposition des ressources pour le développement des projets associatifs et participant à la réalisation d’outils partagés pour le soutien du secteur associatif local. Cette labellisation vient conforter la raison d’être de la MDA, qui met tout en œuvre pour le bon épanouissement des associations roubaisiennes. INTERREG : quatre partenaires pour la reconnaissance et la qualification des parcours associatifs

Un travail important a été fourni depuis l’année 2016 pour construire un projet transfrontalier entre des associations de la métropole Lilloise et des partenaires Belges avec pour porteurs principaux la MDA de Tourcoing, Interphaz et la MPA de Charleroi. De nombreuses rencontres se sont poursuivies en 2017 pour préciser et confirmer le projet qui a finalement reçu la validation de la Commission Européenne. Ce projet intitulé REQUAPASS aura pour objectif de développer pendant quatre ans la reflexion, les outils et les formations afin de valoriser les compétences acquises dans le cadre du bénévolat et l’engagement associatif.

A n i m a t i o n d e r é s e a u a s s o c i a t i fSusciter les liens et la croissance de projets collectifs inter-associatifs.

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Des événements pour la valorisation et la rencontre des associations

Les Coups de Cœur des Initiatives Associatives RoubaisiennesAu moment de la Fête Des Associations et pour la deuxième année consécutive, les Coups de Coeur ont mis en avant des projets associatifs marquants pour le territoire. La Maison Des Associations a participé à l’organisation, la mobilisation des associations, la réception et la sélection des dossiers en partenariat avec la Mairie de Roubaix. En changement cette année, le concours est passé de 10 à 5 catégories moyennant quoi la Mairie a attribué pour chacune la somme de 1000 euros au lieu de 500.

Le Marché de Noël est un moment devenu traditionnel, attendu avec plaisir par les associations pour son ambiance bon enfant et l’opportunité de réaliser quelques recettes pour leurs actions. Ambiance de Noël assurée grâce aux 30 associations réunies dans les locaux de la MDA pour tenir leur stand de vente.

L’espace d’exposition est un aspect que la MDA souhaite valoriser davantage. Situé sur 15 mètres de linaire dans le couloir donnant accès aux salles, il a permis l’installation de 8 expositions en 2017. Cet espace situé dans un lieu de passage et donc très visible du public demeure pourtant sous utilisé. Il n’est pas nécessaire d’être adhérent pour exposer mais la demande doit être portée par une association.

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Une Fête Des Associations nouvelle version

Après avoir investit au fil de son histoire les locaux de la MDA, l’ancienne salle du Centre Aérée, la salle Watremez... La Fête Des Associations passe à une autre dimension et s’est instalée pour la première fois au Vélodrome. Elle devient la Journée des Associations en fusionnant avec la fête du sport réunissant ainsi un public plus large et une représentation plus complète des associations de loisirs. Cette évolution a pu être possible grâce au partenariat avec la Mairie de Roubaix qui mets ainsi ces ressources à la disposition des associations. Plus d’une centaine d’associations étaient réunies et ont accueillie près de 2000 personnes.

Marché de Noël des associations

Gestion des locaux et des équipements

La Maison Des Associations de Roubaix occupe le bâtiment 24 place de la Liberté, propriété de la Ville de Roubaix depuis 1987. Elle assure la grande mission de gestion de son bâtiment en veillant principalement au respect des points suivants :- La fonction de Direction Unique de Sécurité liée à tout Etablissement Recevant du Public : pour ce faire la MDA contractualise avec des sociétés de maintenance des équipements et installations comme le système de désenfumage ou encore les extincteurs

ou balises de sorties de secours.- Au bon fonctionnement des équipements comme le système électrique, le chauffage, l’élévateur ou encore l’alarme de sécurité.Globalement, la démarche de la MDA sur cette mission est de garantir un bon usage des locaux au profit des associations et des publics accueillis.

C’est dans cette même démarche que s’est poursuivi le travail de partenariat avec la Ville de Roubaix pour l’année 2017 : un constat précis et exhaustif des équipements et installations a été opéré pointant les investissements nécessaires et leur planification dans le temps. Deux urgences que sont l’entretien de la cave et la réduction d’une cheminée du bâtiment principal ont fait l’objet de dépenses subsentielles.

La Maison Des Associations poursuit donc son travail avec la Ville de Roubaix pour permettre à tout roubaisien d’évoluer au sein de ces locaux associatifs,. Nous devons également souligner la nécessité de maintenir les efforts collectifs dans l’usage de ces locaux : chacun doit être responsable de son cadre de vie et du respect de celui-ci.

Quelques chiffres et indicateurs liés au bâtiment :

- Passage à l’électricité Verte depuis Octobre 2017.- Contrôle des dépenses d’énergie: -15% de dépenses d’électricité ou encore d’un cout de 12000€ de consommation de gaz alors que cette dépense avoisinait les 20000€ avant les travaux sur la première partie du bâtiment.- Une consommation d’eau élevée pour 2017 qui s’explique par une fuite importante au niveau de la cave : + 2800€ de consommation entre 2016 et 2017. Les réparations ont été effectués par la Ville de Roubaix.

L e s c o u l i s s e s d e l a M D APermettre aux associations de réaliser leurs activités. Assurer des conditions d’hébergement et de services de qualité

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167associations ont été inscrites

comme adhérentes à la Maison Des Associations

en 2017

Gestion du personnel

Le Conseil d’Administration de la Maison Des Associations a poursuivi la démarche de structuration interne notamment l’axe Gestion Comptable et Administrative. Le poste de secrétaire comptable et administrative a donc fait l’objet d’une formation spécifique et d’une pérennisation en CDI.La disparition des Contrats aidés durant l’été 2017 a fortement impacté les conditions d’accès de la Maison Des Associations : -20 heures sur des créneaux d’accueil : une mobilisation de l’équipe salariée et une modification des heures d’ouvertures (- 5 heures par semaines) sur la période de septembre 2017 à Avril 2018 ont permis le maintien de l’activité.Le renouvellement de la Convention Adulte Relais sur l’axe jeunesse de notre activité : 3 ans supplémentaires de soutien de notre activité sur l’axe jeunesse ont été validés par les services de l’Etat.

Organisation de la Vie statutaire

En 2017, l’engagement des dirigeants de la MDA s’est traduit par : - La participation à 11 bureaux et 4 Conseils d’Administration.- La mise en place de deux rencontres entre administrateurs et salariés de la Maison des Associations pour amorcer une réflexion sur le projet global et son évolution dans le temps.Ces rencontres ont permis d’amorcer des

temps de réflexions animés par le Réseau National des Maisons des Associations.

Gestion Administrative et financière des services aux associations :

Ce pôle d’activité concerne :- La gestion des adhérents et usagers : ° gestion des réservations et facturations, ° relations aux associations utilisatrices des services.- Le traitement des charges de fonctionnement de l’association liées à son activité et aux installations. Une vigilance continue est portée sur l’analyse des coûts de fonctionnement en lien avec les marchés de prestations.

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E N P E R S P E C T I V E . . .2 0 1 8

R E P E N S E R L A M D A / / L’i m p l i c a t i o n d e s a d h é r e n t s e t l e p a r t e n a r i a t a v e c l a V i l l e d e R o u b a i x

Il est parfois important de questionner les fondements d’une structure et de redynamiser des éléments qui permettront de trouver un nouveau souffle. C’est pourquoi la MDA a fait le choix d’interroger l’implication des associations adhérentes, la relation entre elles ainsi que le lien entre ces structures et la MDA. Cela prendra la forme d’un chantier de réflexions sur la durée, avec des rencontres mensuelles et une projection pour la mise en place d’éléments nouveaux à court/moyen/long terme. L’ambition est bien évidemment de consolider la coopération interassociative et l’agir ensemble des structures impliquées sur le territoire. Toujours dans le questionnement d’éléments structurants, la question du partenariat Ville de Roubaix / Maison Des Associations. Afin de coordonner l’effort commun de la municipalité et de la tête de réseau auprès des associations, nous œuvrons pour une répartition des rôles et une complémentarité la plus pertinente possible. Cela passe par une remise à plat de notre convention d’objectifs et la réalisation de critères d’évaluation qui nous permettront de mener nos actions respectives avec une finesse d’analyse et une capacité de réorientation plus forte qu’auparavant. C’est là une base pour une action territoriale forte et respectueuse du bon usage de l’argent public.

I N T E R R E G / / A g i r e n t r a n s f r o n t a l i e r p o u r l a r e c o n n a i s s a n c e e t l a q u a l i f i c a t i o n d e s p a r c o u r s a s s o c i a t i f s .

Nous le constatons au quotidien, l’implication des individus au sein des associations est à la fois une source d’épanouissement personnel, d’actions altruistes mais également une façon d’acquérir et développer tout un tas de savoirs-faire et de compétences ! Le savoir est une chose, le faire reconnaître en est une autre. Aux côtés de nombreux partenaires dont la MDA de Tourcoing, Interphaz et la MPA de Charleroi, nous sommes engagés pour 4 années dans un projet européen : REQUAPASS – ce dernier a pour ambition de valoriser et reconnaitre les parcours, notamment via des formations, des certifications, des procédures d’autodiagnostic, des outils tels qu’un référentiel de compétences ou des enquêtes territoriales… Un programme riche pour un projet ambitieux qui nous portera au-delà de la frontière avec la Belgique, renouant ainsi avec notre habitude de collaboration franco-belge qu’avait ouverte La Route Des Associations.

Les précédentes années ont nécessité un gros effort de remise à plat du fonctionnement de la MDA pour stabiliser les ressources financières et permettre une reprise d’activités sereine. Cet effort permet de se projeter vers une phase de développement de nos actions pour cette année 2018. Ainsi plusieurs gros chantiers et projets vont être entamés à différentes échelles.

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U P PJ / / Fa v o r i s e r l ’e n g a g e m e n t c i t o y e n d e s j e u n e s d e l a M é t r o p o l e L i l l o i s e

Contrairement aux préjugés, les jeunes ont envie d’être pleinement acteurs dans le monde dans lequel ils évoluent. Pour cela, il faut leur faire confiance et les épauler pour leur permettre d’agir. C’est tout le sens de l’Université Populaire et Permanente de la Jeunesse dans laquelle la MDA de Roubaix s’implique auprès de l’association Interphaz, de la MDA de Tourcoing et de l’OMJC de Villeneuve d’Ascq. Ce projet de 3 années sur le territoire de la Métropole Européenne de Lille sera l’occasion de favoriser des apprentissages, des temps de réflexions, des actions citoyennes, avec et par les jeunes qui souhaiteront s’impliquer dans cette belle aventure. L’année 2018 sera dédiée à la mobilisation du public et des partenaires, avec l’organisation de nombreux événements sur des thématiques variées.

F O N D AT I O N S E T M É C É N AT / / M i e u x c o m p r e n d r e l e s e c t e u r m a r c h a n d e t s ’o u t i l l e r

L’environnement associatif évolue. Les financements publics marquent le pas et se transforment. Les modes de gestion empruntent toujours davantage d’outils auprès du secteur marchand, les normes évoluent et les mentalités mutent en conséquence. S’il est nécessaire de souligner la spécificité de notre secteur, il n’en est pas moins urgent de comprendre d’autres manières de voir et de penser, notamment quand cela peut avoir un effet levier sur nos pratiques et apporter des contributions bienvenues au financement de nos actions. C’est pour cela que la MDA portera une part conséquente de son effort en 2018 pour favoriser le rapprochement avec le secteur marchand. Cela se fera notamment au travers de rencontres avec les fondations d’entreprises pour découvrir des appels à projets et comprendre la philosophie de chacune des fondations rencontrées, ainsi que des temps d’échanges avec des structures d’intermédiations favorisant le mécénat, d’ordre financier ou de compétences.

A C C U E I L / / R e t o u r a u x h o r a i r e s h a b i t u e l s a v e c l ’e m b a u c h e d e J o s é

Thibault Livemont a quitté sa mission d’accueil à la MDA en août 2017 au moment où la politique d’attribution des contrats aidés a mis un frein certain à leur accès pour les associations. La Maison Des Associations et ses adhérents ont dû s’adapter mais après quelques mois nous avons pu accueillir José Roméro Tolédo ce qui permet depuis avril de reprendre nos horaires habituels et notamment les réservations de salles en fin de journée.

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A c c u e i l d e s t a g i a i r e s / / Fa i r e c o n f i a n c e à l a j e u n e s s e p o u r d y n a m i s e r n o s a c t i o n s

En accord avec nos actions jeunesses, qu’il s’agisse de l’intermédiation service civique ou de l’UPPJ, la MDA, et du fait d’une stabilité retrouvée sur plusieurs plans, la MDA fait confiance à la jeunesse en accueillant à nouveau des étudiants dans le cadre de stages au sein de l’équipe salariée. Deux missions seront ainsi portées par deux étudiantes. L’une aura pour objectif de réaliser un guide des associations plus ambitieux que les années précédentes, afin de centraliser un grand nombre d’informations sur les associations roubaisiennes ou ayant des actions à Roubaix. La seconde favorisera la mise en place d’un programme d’animations plus dense qu’auparavant, et porteur de sens pour l’action des associations du territoire : intervention d’experts et d’accompagnateurs de la vie associative, temps conviviaux, moments d’échanges entre adhérents etc…

J o u r n é e d e s A s s o c i a t i o n s – 2 e é d i t i o n / / C o n s o l i d e r l e p a r t e n a r i a t a v e c l a V i l l e p o u r l e b i e n d e s a s s o c i a t i o n s

La première édition de la Journée des Associations coorganisée avec la Ville de Roubaix a été un succès en septembre 2017. Nouveau format, nouvelle organisation, une dynamique a été impulsée par les deux partenaires et tout porte à ce que l’on renouvelle l’expérience. Ce sera chose faite lorsque le 22 septembre prochain nous organiserons communément une seconde édition. Le lieu se prête à un bel événement : le Stab – vélodrome de Roubaix. Le format est idéal : une journée d’échanges et de partage entre structures associatives et habitants. La convivialité sera au rendez-vous : des animations se dérouleront tout au long de la journée pour valoriser ce que font les associations roubaisiennes.

E N P E R S P E C T I V E . . .2 0 1 8

Journée des associations au Vélodrome #1

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E t r e B é n é v o l e . . .

La Maison Des Associations a initié à partir de 2016 des rencontres au sein des associations afin de réaliser des entretiens de bénévoles. Notre intention est de les poursuivre et de mettre ainsi en avant la variété des visages du bénévolat. Chacun pris sous l’angle de son histoire et de sa sensibilité raconte comment il en est arrivé à faire du bénévolat et témoigne de ses motivations et de tout ce que cela lui apporte... une façon de montrer qu’il n’y a pas de petit engagement, que chacun trouve sa place selon sa personnalité et reçoit beaucoup en retour.

« L’envie est le moteur et donne beaucoup d’énergie pour communiquer, partager et susciter les soutiens. C’est à la fois un parcours où je me sens parfois assez seule mais où je rencontre énormément de monde prêt à m’aider ». « L’engagement associatif m’a permis de trransformer ce qui m’a fait mal en quelque chose de positif. »

Martine SEHAILIA Présidente de l’association La rose

Ginette GATIEN bénévole de l’association chantonsurcom

Bertrand BAILLOT Président de l’association Les jardiniers

du bord du canal

Julia MENDES Présidente de l’association UPcV - Unis Pour le cap Vert

Bernard LEMANPrédente de l’association La Maison du Vélo

« Le chant a un rôle très positif dans nos vies et j’avais envie de partager ce qu’il m’a apporté. Il agit à la fois sur des souvenirs souvent agréables et il permet de travailler l’apprentissage, la concentration et la mémoire. » « Pour moi, être bénévole c’est un remède à l’isolement et à la tristesse. Partager ce qui rend heureux. »

« Etre bénévole c’est prendre sa part. Il faut assumer les responsabilités qui permettent qu’une activité puisse exister. Et c’est plus agréable et efficace quand on peut s’appuyer sur les idées et les talents de plusieurs personnes. »

« Partager et aider les autres font partie de mes valeurs et de mon éducation et c’est le modèle que j’ai tenté de donner à mes enfants». « C’est lié aussi à notre façon de vivre et cela nous invite à vivre concrètement la fraternité et la solidarité au quotidien. »

« Pendant longtemps Je me suis servi du vélo comme d’un véritable outil d’insertion sociale, une façon pour moi d’entrer en relation avec les jeunes. » « Etre bénévole , c’est donner son énergie au service d’un projet. Mon engagement ne s’est pas toujours forcément inscrit dans une association...»

M A I S O N D E S A S S O C I AT I O N S D E R O U B A I X ( M D A )24 Place de la Liberté - 59100 roUbaiX

03 20 73 46 64 - contact@mdaroubaix.org

www. mdaroubaix.org

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R e m e r c i e m e n t s àN O S PA R T E N A I R E SLa Ville de roubaix

La région Hauts-de-France

Les services de l’etat :- La Direction régionale de la Jeunesse, des sports et de la cohésion Sociale- La Préfecture

Le réseau national des Maisons Des associations (rnMa)

L’observatoire régional de la Vie associative (orVa)

Le Pôle information Vie associative (PiVa)

L’agence Pour l’education par le Sport (aPeLS)

La Mission Locale

La Fondation SncF

www.mdaroubaix.org

N O S H O R A I R E SLundi : 13h30 – 18h

Mardi et Mercredi : 9h – 12h30 / 13h30 – 19h

Jeudi et Vendredi : 9h – 12h30 / 13h30 – 21h

Samedi : 9h –12h30 / 13h30 –18h