Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
1
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
тема: Создание презентаций с помощью
программы POWERPOINT
Преподаватель Тарасова Елена Владимировна
Москва 2014 год
2
2
Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для
создания презентаций.
POWER – в переводе с англ. мощь, сила; POINT – точка, указатель,
т.е. «мощно указать» или представить.
Презентация (от английского presentation - представление) в
электронном виде – форма объединения различных видов
информации в одном документе, предназначенном для показа на
экране.
Основные возможности программы:
Быстрая подготовка своего выступления, демонстрация его на
экране:
Ввод текста;
Выбор дизайна презентации;
Вставка на слайд рисунков, фото и других объектов: видео и
аудио;
Редактирование текста и изображений;
Вставка новых слайдов и их копии;
Настройка переходов слайдов;
Настройка эффектов анимации слайдов;
Вставка гиперссылок и управляющих кнопок;
Настройка демонстрации презентации;
Вывод слайдов на печать.
Чтобы приступить к созданию презентации, надо подготовить
материал: скомпоновать и разбить его на отдельные слайды. Не
старайтесь вместить на слайд как можно больше информации – на
экране плохо видно мелкий текст и вообще много читать с экрана
никто не любит. Не утомляйте зрителей излишними
анимационными эффектами. А вот разметку и дизайн слайда
выбирайте спокойную и в одном стиле.
Документом POWERPOINT является файл с произвольным именем
с расширением .ppt (презентация), или .pps (демонстрация
презентации).
Приступим к практическим занятиям.
Открыть POWERPOINT:
ПУСК – ПРОГРАММЫ - Microsoft Office – PowerPoint.
3
3
Практическая работа №1. Создать презентацию «Microsoft Office», состоящую из 6 слайдов.
1.При запуске программы POWERPOINT создаётся презентация с
именем Презентация 1, состоящая всего из одного слайда.
Заходим в меню ГЛАВНАЯ и в области МАКЕТ выбираем нужную
разметку:
Щёлкнув мышкой в первом окне, набираем Microsoft Office, а во
втором: Содержание курса 112 часов.
4
4
Теперь выберем дизайн нашей презентации: заходим в меню
дизайн и выбираем подходящее оформление. Подводя мышку к
квадратику дизайна, на экране появляется оформление. Кнопка
увеличивает выбор оформлений.
Переходим ко второму слайду: в главном меню нажимаем кнопку
создать слайд. Второй слайд имеет другую разметку(см.МАКЕТ): заголовок и два
столбца текста:
Далее всё аналогично, лишь меняем макет слайда на каждом
слайде.
5
5
На слайде №3, где встречается встроенный список, надо
воспользоваться кнопками меню ГЛАВНАЯ «уменьшить» или
«увеличить отступ».
На слайде №4 надо выбрать пустой слайд или с одной строкой
названия. Далее воспользоваться меню ВСТАВКА - ФИГУРЫ и
выбрать прямоугольник и стрелку. Построить схему. Текст на
прямоугольниках пишется с помощью вкладки «надпись» на
кнопке ФИГУРЫ.
Презентация готова, просмотрим её на экране. Для этого в меню
«Показ слайдов» выбираем «С НАЧАЛА» или нажимаем
функциональную кнопку F5. Чтобы просмотреть презентацию, нам
приходиться нажимать клавишу или мышку при переходе от слайда
к слайду. В конце просмотра нажмите клавишу ESC, чтобы
вернуться в программу.
Чтобы настроить автоматический просмотр презентации, заходим в
меню ПЕРЕХОДЫ – вкладка «СМЕНА СЛАЙДОВ» (справа),
убираем галочку с окошка «по щелчку» и ставим галочку в окошке
«после», проставляя нужное количество секунд для прочтения
слайда, и не забудем нажать кнопку «применить ко всем слайдам»,
если это необходимо:
6
6
Как настроить анимацию?
Выделяем объект, например первая строка первого кадра:
Microsoft Office.
Далее заходим в меню Анимация – область анимации. Справа
появится панель ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ. Теперь нажмём любую
зелёную звёздочку(наверху слева) – на вход – и выберем
(например,) панорама. Далее, справа в «области анимации»
появилась запись нашего выбранного эффекта, нажмём там чёрный
треугольник и вместо мышки выберем «с предыдущим», и
переходим к анимации следующего объекта - Содержание курса
112 часов. Выделяем, выбираем зелёную звёздочку (эффект – на
вход). Далее, справа вместо мышки выбираем «после
предыдущего».
Так можно настроить всю презентацию.
Просмотр презентации: меню «Показ слайдов» – выбираем «с
начала».
Выйти из режима «Показа» - кнопка ESC (вверху слева).
Практическая работа №2. Создать презентацию «Про дуб», состоящую из 4 слайдов.
1-й слайд:
7
7
Создавать слайды и анимировать мы научились. Вставить текст и
картинку на слайд – аналогично работе в WORD. Теперь озвучим
наше творение. С первого слайда у нас зазвучит музыка, а со
второго пойдет текст на фоне музыки.
Итак, встаём на 2-й слайд. Заходим в меню:
вставка – звук – записать звук
в открывшемся окне «ЗВУКОЗАПИСЬ» нажмём на красный
кружок, как только подготовим микрофон и текст. Нажимаем и
говорим в микрофон: У ЛУКОМОРЬЯ ДУБ ЗЕЛЁНЫЙ… После
сказанного нажали на синий прямоугольник, а, нажав на
треугольник, прослушали. Если всё в порядке, нажимаем ОК и эта
запись будет уже на нашем слайде (видна в «области анимации»).
Если не понравилась запись, удаляем её и снова записываем.
Теперь настроим наше звуковое сопровождение слайда. Заходим в
меню АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа, щёлкнув
по клипу (выделив его), вместо мышки ставим «с предыдущим», а в
параметрах эффектов клипа (нажать на галочку справа слова
КЛИП) поставить С НАЧАЛА и в зоне ЗАКОНЧИТЬ отметить
8
8
«ПОСЛЕ ТЕКУЩЕГО СЛАЙДА»; в параметре «время»
поставить галочку(точку) на слове «анимировать».
Тоже самое проделать со слайдами №3 (записать звук: ЗЛАТАЯ
ЦЕПЬ НА ДУБЕ ТОМ…)
и №4(записать звук: И ДНЁМ И НОЧЬЮ КОТ УЧЁНЫЙ ВСЁ
ХОДИТ ПО ЦЕПИ КРУГОМ… ).
Теперь добавим музыку. Можно вставлять музыкальные
произведения в формате MP3 или WAV. Этот музыкальный файл
9
9
должен быть обязательно(для версии Windows2003) в той же
папке, где находится Ваша презентация.
Встаём на 1-й слайд, далее ВСТАВКА – ЗВУК – ЗВУК ИЗ ФАЙЛА,
и указываем музыкальный файл (он может быть и с диска, но потом
обязательно перепишите его в папку с презентацией). На
возникшей табличке укажите АВТОМАТИЧЕСКИ.
Настроим музыкальное сопровождение: заходим в меню
АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа щёлкаем
мышкой по появившемуся клипу, выше, вместо мышки выбираем с
предыдущим, в параметрах ЭФФЕКТОВ клипа указать с
какого и по какой номер слайда будет звучать музыка, а во вкладке
ВРЕМЯ поставить галочку на слове «анимировать».
Переход слайдов настраиваем так же, как в предыдущей работе.
Практическая работа №3 (добавляем «гиперссылки»). Создать презентацию «Прогноз погоды», состоящую из 6 слайдов.
На первом слайде – название презентации и пять кнопок с
названием городов.
Затем создаём 5 слайдов: каждый слайд – это название города с
картинкой – видом этого города и погодные условия: снег, дождь,
солнце и значение температуры (взять из картинок или из
Интернет).
10
10
На примере этой презентации отработаем приёмы работы с
гиперссылками и управляющими кнопками.
Вернёмся на первый слайд:
Рядом с названием города Москва вставим прямоугольник. Затем
выделяем его и щёлкаем по нему правой кнопкой мыши. Выбираем
команду «гиперссылка»
и в открывшемся окне мы должны указать, куда перейти по этой
кнопке:
Аналогично настраиваем все прямоугольники.
Теперь перейдём на второй слайд (Москва) и настроим кнопку
возвращения на 1-й слайд (слайд – меню).
Для этого надо войти в меню ВСТАВКА – ФИГУРЫ -
УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ – выбрать ДОМИК и растянуть его в
правом нижнем углу слайда. Как только растянем, появится окошко
«Настройка действия». В нём надо указать, куда надо вернуться,
нажав на кнопку «Домик»(на 1 слайд).
11
11
Для удобства можно ещё добавить кнопочки (из автофигур) по
краям слайда. Слева настроить её как «перейти на предыдущий
слайд», а правую - «перейти на следующий слайд».
И так каждый слайд.
В конце запустите презентацию и проверьте работу всех кнопок.
Теперь подытожим полученные знания:
1) как ДОБАВЛЯТЬ СЛАЙД:
в меню ГЛАВНАЯ выбрать команду СОЗДАТЬ СЛАЙД;
2)ФОРМАТ или ВИД СЛАЙДА: в меню ГЛАВНАЯ выбрать
МАКЕТ;
3) 2 режима (меню ВИД):
Обычный и сортировщик (можно менять местами слайды,
копировать, удалять, добавлять);
4) ввести ТЕКСТ на слайд: меню ВСТАВКА - «НАДПИСЬ»;
5) фон слайда: меню ДИЗАЙН – стили ФОНА.
6) переместить рисунок или объект: выделить объект –средства
рисования – на задний (передний) план и т.п.
7) КАРТИНКИ: ВСТАВКА – РИСУНОК – ИЗ ФАЙЛА (или из
Интернет, с диска, с флешки и т.п.);
8) перекрасить картинку: выделить объект – СРЕДСТВА
РИСОВАНИЯ – ЗАЛИВКА;
9) есть несколько рисунков, а фон отличается: выделить рисунок –
работа с рисунками – ЦВЕТ – выбрать команду УСТАНОВИТЬ
ПРОЗРАЧНЫЙ ЦВЕТ;
10) вставить ВИДЕО фрагмент: ВСТАВКА – ВИДЕО;
11) ОЗВУЧИВАНИЕ: ВСТАВКА – ЗВУК – звук из файла или из
организаторов клипа или записать звук (голосовое озвучивание);
12) настройка звука: панель АНИМАЦИЯ - НАСТРОЙКА
АНИМАЦИИ, справа щёлкнуть название клипа – параметры
эффектов- воспроизведение звука: выбрать «сначала» – закончить
«после» - N-го слайда;
13)ССЫЛКИ с картинки (или объекта):
12
12
Выделить картинку – прав.кнопка – изменить
гиперссылку – связать с местом в документе – выбрать N-й слайд –
можно добавить подсказку;
14) управляющие кнопки: ВСТАВКА –ФИГУРЫ - выбрать кнопку
– указать действие – указать СЛАЙД… ОК
У кнопки можно менять цвет, объем, тень (панель настройка
изображения);
15) АНИМАЦИЯ объекта:
Выделить объект, войти в меню АНИМАЦИЯ – панель
НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ – выбираем эффект (зелёная
звёздочка-на вход, рыжая – на выделение, красная – на выход);
16) ПЕРЕХОДЫ слайдов:
Меню: ПЕРЕХОДЫ– СМЕНА СЛАЙДОВ, выбрать эффект
перехода слайда (вверху) и справа на вкладке СМЕНА СЛАЙДА
указать кол-во секунд; нажать кнопку «применить ко всем».
17) настройка ПОКАЗА слайдов:
ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕМОНСТРАЦИИ – с какого
по какой и можно зациклить.
18) демонстрационная версия презентации ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ
КАК – ДЕМОНСТРАЦИЯ PowerPoint(*.ppsx) ; такую презентацию
можно показывать даже не имея РР на компьютере;
19) РАСПЕЧАТКА презентации:
ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – СЛАЙДЫ либо ВЫДАЧА СЛАЙДОВ на
странице.
Ну, вот и всё, приятной Вам работы!
Используемая литература:
1. В.Т. Безрученко «Презентации PowerPoint»
2. Ю.Шафрин «Основы Компьютерной технологии»
3. Л.Ф.Соловьёва «Компьютерные технологии для
преподавателя»