Upravljanje projektima

Knowing is not enough, we must apply. Willing is not enough, we must do. - Johann Wolfgang von Goethe

n  „Pregled većine propalih projekata ukazuje da su katastrofe bile isplanirane poprilično dobro još od samog početka. Uzrok problema se pojavljuje znatno ranije. Inicijalno planiranje je najznačajniji deo projekta.“ - NASA – pravilo br. 15

n  Koliko projekata isporuči potpuno drugačije rezultate od inicijalno isplaniranih?

Definisanje zahteva

Definisanje ciljeva i

rezultata

Definisanje opsega

Definisanje sistema kontrole

Primena naučenih

lekcija

Strukturni dijagrami §  PBS (Product Breakdown Structure)

§  WBS (Work Breakdown Structure)

§  OBS (Organization Breakdown Structure)

Koristi se i matrica odgovornosti - RACI matrica.

PBS dijagram n  PBS dijagram omogućava da se neki zadatak ili poduhvat

(ili proizvod), podeli na sastavne delove, pri čemu se daje prikaz veza između celine i delova – komponentni dijagram.

n  Prednosti PBS dijagrama: §  Utvrđuje se lista delova koji predstavljaju zaokružene celine,

§  Na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije,

§  Mogućnosti propusta i grešaka su svedene na minimum,

§  Strukturni sistem omogućava numeričko obeležavanje,

§  Svakom članu tima se može dodeliti odgovornost za odgovarajuću komponentu.

WBS dijagram n WBS tehnika omogućava struktuiranje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne elemente, sa prikazom postojećih odnosa između elemenata i celine.

n  Ovo struktuiranje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog složenog sistema na podsisteme i to u više nivoa

WBS dijagram

n  WBS dijagrami ili dijagrami detaljne šeme radova

(WBS - Work Breakdown Structure), daju mogućnost da

se upravlja realizacijom svake pojedine celine, od

najnižeg upravljačkog nivoa, pa do najvišeg, odnosno, da

se upravlja projektom u celini.

WBS

WBS primer

PBS i WBS •  Projektni menadžer je odgovoran za izradu WBS-a.

•  Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni identifikacioni broj tj. kod – jedinstvena numeracija.

•  Podela projekta dobijena WBS tehnikom omogućava da se prema njoj formiraju odgovarajući vremenski planovi realizacije projekta, (gantogrami ili mrežni planovi), i da se izvrši odgovarajuća organizaciona podela za upravljanje projektom.

•  PBS i WBS dijagrami mogu se poklapati na početnim nivoima (prvi nivo ili prva dva nivoa)

Prednosti WBS dijagrama •  Osnova za izradu termin planova,

•  Osnova za procenu i kontrolu troškova,

•  Pomoć projektnom timu u analizi rada (razumevanje

posla koji treba da se uradi),

•  Izrada liste aktivnosti koje treba da se obave,

•  Smanjivanje rizika previđanja pojedinih bitnih aktivnosti,

•  Mogućnost alociranja obima posla po pojedinim

celinama (“work load”), itd.

OBS dijagram

Zadatak 1. n  Za primer projekta razvoja novog softverskog

proizvoda, potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke i finalizacija.

Rb Aktivnost

1 Definisanje projektnog zadatka

2 Kreiranje prototipa

3 Pregled i ocena prototipa

4 Studija korisnosti

5 Izrada korisničkog interfejsa

6 Izrada svih delova novog softvera

7 Alfa test korisničkog interfejsa

8 Debagovanje

9 Test proračuna

10 Test izlaznih vrednosti programa

11 Test hardverske kompatabilnosti

12 Beta test

13 Izrada dokumentacije

14 Pregled i revizija dokumentacije

15 Štampanje dokumentacije

16 Izrada programa obuke za korisnike

17 Sklapanje finalnog paketa

Zadatak 1.

Zadatak 2. n  Za primer projekta izgradnje stambene zgrade,

potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata 6 celina:

n  A – Sklapanje ugovora; B – Pribavljanje dozvola; C – Angažovanje izvođača; D – Rušenje kuće; E – Izgradnja objekta; F – Prodaja stanova

Rb Aktivnost

1 Analiza lokacije, zemljišta i okruženja

2 Angažovanje pravnog i tehničkog konsultanta

3 Sklapanje i overavanje ugovora u opštini

4 Pribavljanje plana detaljne regulacije

5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje

6 Glavni projekat

7 Tehnička kontrola

8 Prijava za izgradnju

9 Prikupljanje ponuda i analiza mogućih izvođača

10 Sklapanje ugovora sa izvođačem

11 Pribavljanje odobrenja za rušenje

12 Realizacija rušenja kuće

13 Čišćenje šuta i đubreta

14 Postavljanje temelja

15 Izgradnja armature i betonskih ploča

16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata

17 Završni radovi, krečenja i razno

18 Čišćenje i uređenje zgrade i stanova

19 Angažovanje posredničkih agencija, reklamiranje

20 Realizacija prodaje, angažovanje pravnika

21 Realizacija naplate od prodaje stanova

Zadatak 2.

n  Osmisliti WBS projekta za prvo internacionalno takmičenje iz oblasti upravljanja projektima “Project Management Championship”.

n  Cilj takmičenja je da se uključe studenti u tzv. Zajednicu za upravljanje projektima koju najčešće čine profesionalci iz te oblasti i da se testiraju njihove veštine iz oblasti upravljanja projektima na zabavan način

Zadatak 3. n  Za primer projekta Prodaje novog računara,

potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Nabavka; C - Montaža; D – Instaliranje softvera i testiranje E - Finalizacija.

R.b Aktivnost

1 Definisanje korisničkog zahteva

2 Specifikacija hardvera

3 Specifikacija softvera

4 Zaključivanje porudžbine klijenta

5 Izrada liste komponenti za nabavku

6 Prikupljanje ponuda

7 Izbor najpovoljnijih dobavljača

8 Nabavka komponenti

9 Montaža matične ploče

10 Montaža procesora i memorije

11 Instalacija diskova

12 Priprema perifernih uređaja

13 Testiranje hardverskih komponenti

14 Instalacija operativnog sistema

15 Instalacija željenih softverskih paketa

16 Testiranje softvera

17 Izrada potrebne dokumentacije

18 Isporuka

19 Puštanje u rad

20 Mini obuka korisnika

Upravljanje projektima