Introduktion til PRINCE2®-metoden · Dansk PRINCE2 terminologi: Manual, kurser, eksamen Flere uddannelsesvirksomheder (ATO) I Danmark har 45.000 har taget en PRINCE2 eksamen fra

Introduktion til PRINCE2®-metoden

Version Oktober 2019

Copyright © PR2 - John A. Hunderup

Alle rettigheder forbeholdes.

Må kun anvendes med angivelse af kilde.

www.pr2.dk

PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.

PRINCE2 – en standardmetode for projektstyring

PRojectsIN ControlledEnvironments

PRINCE

Projekter i styrede miljøer

PRINCE2®-metoden

© PR2 - John A. Hunderup - Alle rettigheder forbeholdes - Oktober 2019 3

PRINCE2: Stabilitet og udvikling

4

PROMPT II

1975

PRINCE

1989

PRINCE2

1996

1979

PROMPTGovernment

1998 2002 2005

2017

© PR2 - John A. Hunderup - Alle rettigheder forbeholdes - Oktober 2019

2009

Samme metode – revideret manual

PRINCE2 introduktion

PRINCE2 er generisk� Adskiller projektledelsen fra

specialist arbejdet � Fokuserer på hvad der skal

gøres frem for hvordan det gøres

PRINCE2 omfatter ikke:� Lederskab, fx motivation,

konflikthåndtering, skabelse af teams etc.

� Specialist aspekter� Detaljerede teknikker

Based on AXELOS PRINCE2® material. Material is reproduced under licence from AXELOS Limited. All rights reserved.

PRINCE2…

� Er baseret på ‘best practice’

� Kan tilpasses

� Kan anvendes på enhver type projekt

� Er bredt anerkendt og forstået

� Giver fælles terminologi

� Er Business Case styret

� Støtter læring og forbedringer

� Understøttes af ATO/ACO’er og Eksamensinstitut


PRINCE2 nøglekvaliteter

Anvendelse:

� Proces fra A til Z

� Det formelle niveau fastlægges løbende

� Skal tilpasses

Position:

� Internationalt anvendt og godkendt

� Kraftig vækst i Danmark

� Stabil metodeBred best-practiceplatform

� Ingen licensbetaling


PRINCE2 afgrænsning

Fordele ved PRINCE2:

� Fælles terminologi

� Anvendes på alle projekttyper

� Ansvar, uddelegering, kommunikation og beslutninger

� Fokus på produkter

� Ledelsesfaser

� Planer i flere niveauer

� Afvigelsesstyring

� Business Case styret

� Reduceret rapportering

� Interessenter inddrages i beslutninger og planlægning

� Læring og forbedringer

PRINCE2 omfatter ikke:

� Lederskab, motivation, konflikthåndtering, team-building etc.

� Specialistemner

� Detaljerede teknikker



Udbredelse af en standard:

PRINCE2-metoden

PRINCE2 erinternationalt akkrediteret

� Rettigheder ejes af AXELOS Limited, der er ejet af Cabinet Office og Capita, England

� Uddannelsen er akkrediteret:

oUddannelsesorganisationer (ATO = Accredited Training Organisation)

oUddannelsesmateriale

oUndervisere

� Godkendt dansk terminologi



Danmark pr. år: ca. 6.000

10

PRINCE2 udbredelse internationalt


� 1,4 mio. eksaminer på verdensplan(if. Axelos juni 2018)

� Op til 5.000 gennemfører en PRINCE2 eksamen pr. uge

� Eksaminer i hele verdenpå en række forskellige sprog

� Akkrediterede uddannelses-virksomheder (ATO) i hele verden

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

PRINCE2Foundation 2005- 2013 worldwide

PMI PMPs 1986to 2007

IPMA members

Sammenligning

11


… og i Danmark

� Dansk PRINCE2 terminologi: Manual, kurser, eksamen

� Flere uddannelsesvirksomheder (ATO)

� I Danmark har 45.000 har taget en PRINCE2 eksamen fra 2002 til 2019 (if. Axelos)

PRINCE2 brugere i Danmark

Offentlige virksomheder, fx� Nationalbanken� Post Danmark IT� DSB� ATP� IT- og Telestyrelsen� EPJ-projektet (Elektronisk

Patientjournal)� Forsvaret� Flere ministerier� Alle Regioner� Større kommuner

Private virksomheder, fx� Konsulenthuse, leverandører:

IBM, KMD, 7N, Systematic� Store virksomheder fx:

LEGO, HTH, ISS, FLS� Mange mindre og

mellemstore

12

Tilpasning af PRINCE2

- PRINCE2 skal altid tilpasses

Tilpasning

Virksomhedens model

Formål: Udvikle virksomheds-model – Hvorfor?

Ansvar: Organisationen

Indhold fx:

� Minimumskrav

� Standarder

� Indpasning i egne processer

� Skabeloner

� Vejledning i tilpasning

� Værktøjer

� Kompetenceudvikling

� Vurdering og forbedring

Styring af projektet

Formål: Styre projektet

Ansvar: Projektleder i samar-bejde med Styregruppen

Indhold:

Tilpasse PRINCE2

Skal…

� Udføres pr. projekt

� - og pr. fase / trin

� Revurderes løbende

� Respektere virksomhedens model

� Sikre netop tilstrækkelig styring


Ledelsesprodukter – 26 stk.

Baselines, fx

Logs og registre, fx

Rapporter, fx

• Produktbeskrivelse• Tilgang til kvalitetsstyring

• Projektgrundlag• Projektinitierings-

dokumentation (PID)

• Emneregister• Erfaringslog

• Dagslog• Kvalitetsregister• Risikoregister

• Faseafslutningsrapport• Kontrolpunktsrapport

• Statusrapport• Afvigelsesrapport


Kort introduktion til PRINCE2

Hvad er et projekt?

17

Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold

til en aftalt Business Case.

ForandringForandring

MidlertidigMidlertidig

TværfunktionelTværfunktionel

UnikUnik

UsikkerhedUsikkerhed



Seks præstationsmål

dbytte

id

isiko

mkostninger

valitet

mfang



PRINCE2 håndterer projektledelse ved hjælp af fire integrerede elementer:

1.Principper

2.Temaer

3.Processer

4.Projektmiljøet

19

Principper 1 af 2


Fortsat forretningsbegrundelse

• Begrundelse for igangsætning• Begrundelse forbliver gyldig• Begrundelse dokumenteres og godkendes

Tage ved lære af erfaringer

• Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet

Fastlagte roller og ansvar

• Definerede og aftalte roller og ansvar• Involverer forretnings-, bruger- og leverandørinteresser

Faseopdeling

• Inddel projektet i ledelsesfaser• Flere planniveauer• Planlæg, overvåg og styr faseopdelt

20

Principper 2 af 2


Afvigelsesstyring

• Fastlagte tolerancer for hvert af projektets præstationsmål• Fastlagte grænser for uddelegerede myndighed

Fokus på produkter

• Fokuserer på at definere og levere produkter• - med særligt fokus på deres kvalitetskrav• Projekter der fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter, er

generelt mere vellykkede

Tilpasning til projektet

• Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, teamets evner og kapacitet samt risiko

21

Temaer 1 af 2


Business Case

• Besvarer spørgsmålet: Hvorfor?• Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering• Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt?

Organisation

• Besvarer spørgsmålet: Hvem?• Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar

Kvalitet

• Besvarer spørgsmålet: Hvad?• Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på

og bekræfte, at de egner sig til deres formål

Planer

• Besvarer spørgsmålet: Hvor, Hvordan, Hvem, Hvornår og Hvor meget?

• Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produkterne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget

22

Temaer 2 af 2


Risiko

• Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis?• Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet• - og dermed forbedre projektets mulighed for at blive vellykket

Ændringer

• Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen?• Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle og godkendte

ændringer af baselinede produkter

Fremdrift

• Besvarer spørgsmålet: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte?

• Formålet er at etablere styringselementer… At give en prognose for, om projektet vil nå præstationsmålene og fortsat er levedygtigt… samt at styre alle uacceptable afvigelser

23

Processer 1 af 2


Start af et Projekt

• Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt• Kan det betale sig at initiere projektet?• Forhindre at dårligt gennemtænkte projekter initieres

Ledelse af et Projekt

• Sætte Styregruppen i stand til at være hovedansvarlig• - ved at træffe væsentlige beslutninger• - og stå for overordnet styring• Uddelegere daglig ledelse til Projektlederen

Initiering af et Projekt

• Etablere et solidt grundlag for projektet• Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet

Styring af en Fase

• Igangsætte arbejde, overvåg arbejdet, håndtér emner, rapportér fremdrift til Styregruppen, foretage korrigerende handlinger

• Sikre at ledelsesfasen holder sig inden for tolerancerne

24

Processer 2 af 2


Styring af Produktleverancer

• Styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder• Fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres,

udføres og leveres• Teamlederen koordinerer arbejdet

Ledelse af en Faseovergang

• Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen

• Styregruppen skal kunne vurdere den afsluttede ledelsesfase og projektet, og godkende næste ledelsesfase

Afslutning af et Projekt

• Sikre bekræftelse af, at slutproduktet er endeligt godkendt• Bekræfte, at målene i den oprindelige PID – med evt. ændringer

– er opfyldt• - eller at projektet ikke kan bidrage mere

25



Styring af en FaseInitiering af et

ProjektStyring af en Fase

Afs

lutn

ing

af

et P

roje

kt

Led

els

e a

f en

Faseo

verg

an

g


Sta

rt af e

t P

roje

kt

Led

els

e a

f en

Faseo

verg

an

g

Initierings-fasen

Præ-projekt

Efterfølgende leveringsfaser

Sidste leveringsfase

Leve-

ring

Led

els

eS

tyrin

g

Ledelse af et Projekt


26

Uddannelse

Akkrediterede PRINCE2-kurser

med eksamen og certifikat


� Den officielle danske udgave af PRINCE2 grundbogen.

� Den indgår i prisen for alle vores PRINCE2 Foundation-kurser.

� Vejledning til din forberedelse indgår på kurserne.

� Den indeholder alt du har behov for at vide om PRINCE2.

� 404 sider.

28

PRINCE2 Foundation kursus

� Træning i grundlæggende PRINCE2 viden

� Plus viden om tilpasning af metoden

� Du opnår forståelse og arbejder med at relatere metoden til praksis

� Vi arbejder med kursisternes egne case-projekter

� Næsten alle hos os består eksamen (world-wide tal: 97%)


PRINCE2 Practitioner kursus

� Foundation bestået

� Du skal kunne dit PRINCE2 stof ekstra godt

� Tilpasning af PRINCE2:I forhold til projekttyper og situationer

� Eksamensformen er krævende: 90,2% består hos os (world-wide: 74,9%)


Eksamen• Omfang: Se pensum• Tid: 2,5 timer• Type: Case, objektiv test • 68 spørgsmål• Bestået: 38 point = 55% • PRINCE2-manual med

30

Blog med artikler om praktisk brug af PRINCE2

PRINCE2 downloads, bl.a. skabeloner

Rådgivning og hjælp til opstart og vanskeligheder i projekter

Implementering af metode for projektstyring

John A. Hunderup

Dir., cand. scient. dat.PRINCE2® Approved Trainer, PRINCE2® Practitioner

PR2Tlf. +45 40 51 56 73E-mail: [email protected] www.pr2.dkLinkedIn: www.linkedin.com/in/mrprince/


Documents

Introduktion til PRINCE2®-metoden · Dansk PRINCE2 terminologi: Manual, kurser, eksamen Flere uddannelsesvirksomheder (ATO) I Danmark har 45.000 har taget en PRINCE2 eksamen fra