Introduccion Al P6

8/18/2019 Introduccion Al P6

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Introducción a la Planificación y Controlde Proyectos con Primavera P6 ProjectManagement

Ing. Edwin Monzón, PMP, PMI-SP,PMI-RMP, [email protected] 1

Int rod ucc ión a la

Plani f icación y Co nt rol d e Proy ect os co n

Pr imavera P6 Project Management

Ing. E dwi n Mon z ón

PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS

emonz on@antami na.c om

Ing. Edwin Monzón, PMP, PMI-SP,PMI-RMP, MCTS 2

Prologo

Las diapositivas que se presentan a continuación son unresumen del curso de Planificación y Control deProyectos con Primavera P6 Project Management, cursode 24 horas de duración.

Muchas de las diapositivas han sido simplicadas, dadoque el objetivo de la presentación es dar a conocer lasprincipales bondades de la herramienta y no profundizar en ella.


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Expositor Ing. Edwin Monzón


[email protected]

Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Católica del Perúcertificado por el Project Management Institute como Project ManagementProfessional (PMP), Project Scheduler Professional (PMI-SP) y Project RiskManagement Professional (PMI-RMP). Además certificado como MicrosoftCertified Technology Specialist (MCTS) en Ms. Project por Microsoft.

Especialista en Planeamiento y Control de Proyectos de Construcción yMinería. Ha participado en diversos proyectos de infraestructura minera,metalúrgica, gasífera, industrial y civil. Actualmente labora en Compañía Minera Antamina, en el Departamento de Control de Proyectos del Programa deExpansión.

Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007, Primavera P6Project Management, Primavera Risk Analysis (Pertmaster) y @Risk for Projecten la PUCP, ESAN, USIL, Dharma consulting y diversas compañías del medio.


Agenda

1. Primavera Project Management P62. The Practice Standard for Scheduling & PMBOK3. Configuración General

4. Definición de las Actividades5. Secuenciamiento de las Actividades6. Asignación de las Duraciones de las Actividades7. Asignación de los Recursos de las Actividades8. Desarrollo del Cronograma9. Control del Cronograma10. Reportabilidad


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1. Primavera ProjectManagement P6


1.1 Primavera Systems


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1.1 Primavera Systems


1.2 Primavera P6


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2. The PracticeStandard for Scheduling & PMBOK


2.1 The Practice Standard for Scheduling

Framework

Capítulo 1: Introducción.

Capítulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.

Capítulo 3: Buenas prácticas en modelos decronograma.

Capítulo 4: Componentes del cronograma.

Capitulo 5: Índice de conformidad.


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2.1 The Practice Standard for Scheduling Proceso de Desarrollo del Cronograma

Inicio del

proyecto

Conclusión

delproyecto

Seleccionar

el métodode

scheduling

Seleccionar laherramienta de

scheduling

Ingresar la

dataespecífica del

proyecto

Modelo del

Project

Schedule

Actualización

y status

CPM, Critical

Chain, Horse

Blanket,

Butcher

Paper, etc

Ms. Project,

Primavera,

Artemis, S10

Gerencia deProyectos, etc

Project

Schedules

WBS,actividades,

enlaces,

duraciones,

recursos, etc

Progreso,valor

ganado,

gestión de

hitos


2.2 PMBOK

¿Qué es PMBOK?

PMBOK constituye la suma deconocimientos en la profesión dedirección de proyectos.

PMBOK significa Project ManagementBody of Knowledge ó Cuerpo delconocimiento de la gerencia deproyectos.

PMBOK es una norma nacionalamericana ANSI/PMI 99-001-2004.


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2.2 PMBOK Áreas de Conocimiento

El PMBOK organizan los 42 procesos de dirección de proyectosen 9 áreas de conocimiento.

Gestión de la Integración del Proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto. Gestión del Tiempo del Proyecto. Gestión de los Costos del Proyecto.

Gestión de la Calidad del Proyecto. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Gestión de los Riesgos del Proyecto. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.


2.2 PMBOK Enfoque del Curso

El presente curso plantea la enseñanza del manejo dela herramienta Primavera Project Management P6acorde a los lineamientos propuestos por el Estándar de Gestión de Proyectos PMBOK y el Nuevo Estándar de Scheduling del PMI.

En particular, el curso se relaciona mucho con el Áreade Conocimiento de Gestión del Tiempo.


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2.2 PMBOK Procesos de Gestión del Tiempo

Definición de las Actividades. Establecimiento de la secuencia de las actividades. Estimación de Recursos de las actividades. Estimación de la duración de las actividades. Desarrollo del Cronograma. Control del Cronograma.



Definición

de las

actividades

Secuenciamiento

de las

actividades

Estimación de

los recursos

de las actividades

Estimación de la

duración de las

actividades

Desarrollo

del

Cronograma

Control

del

Cronograma

H1

T1

T2

T3

H2

FC


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Definición

de las

actividades

Secuenciamiento

de las

actividades

Estimación de

los recursos

de las actividades

Estimación de la

duración de las

actividades

Desarrollo

del

Cronograma

Control

del

Cronograma

EVM

PV

AC

EV

H1

H1

H1

H2

H2

H2

A1

A1

A1

A2

A3

A2

A3

A2

A3


2.3 Metodología para planificar ycontrolar proyectos con P6 (*)

Creación de Actividades e Hitos6

WBSDefinición de las Actividades

Definición del WBS5

Configuración del Calendario4

Definición de Fecha de Inicio delProyecto

3

Creación de Proyecto2

ConfiguraciónGeneral

Definición de EPS1

OutputProceso PMBOKDescripciónPaso

(*) Proceso simplificado


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Flujo deRecursos,Curvas S

Asignación de los Recursos10

Asignación de los

Recursos de las Actividades

Creación de la Base de Datos de

Recursos

9

Diagrama deRed

Secuenciamientode las

Actividades

Vinculación de las Actividades8

Asignación de lasDuraciones de las

Actividades

Determinación de las Duracionesde las Actividades

7





ReportesEvaluación del Estado delProyecto

14

Progreso Actualización del Avance de las Actividades

13

Control delCronograma

Definición de la Fecha de Corte12

Ruta Crítica,CronogramaLínea Base

Desarrollo delCronograma

Creación de la Línea Base delCronograma

11




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3. ConfiguraciónGeneral


3.1 Ingreso al P6

Login to PrimaveraLogin Name: admin

Password: adminOk


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3.2 Home

Barra de estado

Barra de navegación

Barra de directorio

Barra menú

Barra de título

Datos de la empresa

Datos del proyecto


3.3 Vista Projects

Barra de opciones

Barra decomandos

Ventana de detallesdel proyecto

Barra de herramientas


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3.4 Enterprise Project Structure(EPS) Ingresando a la Ventana EPS

Menú Enterprise Enterprise Project Structure

Barra de Comandos Add: Agregar nodo en la EPS Delete: Borrar nodo en la EPS Cut: Cortar nodo de la EPS Copy: Copiar nodo de la EPS

Paste: Pegar nodo de la EPS Flechas de jerarquía de nodos de la EPS

Barra de Opciones


3.5 Creando Proyectos Nuevos

Menú File New Select a EPS

Project Idy Project Name Planned Start Responsible Manager Rate Type Project Architect Finish


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3.6 Vista Activities

Barra de opciones

Barra de herramientas

Ventana de detallesde actividades

Barra decomandos


3.7 Calendarios Ingreso a Ventana CalendarsEnterpriseCalendars

Creación de Nombre de Calendario AddSelect calendar

to copy fromCalendar Name


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4. Definición de las Actividades


4.1 Creación de WBS

Visualización de WBS como Organigrama


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4.2 Creación de Actividades

Con Asistente Activación

Edit

User Preferences

Assitance

Use New Activity Wizard

Sin Asistente Alternativa 1: Insert

Alternativa 2: Clic derecho + Add


4.3 Detalles de la Actividad

Detalles de la Actividad


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5. Secuenciamientode las Actividades


5.1 Definición de Enlaces en P6 Detalles de Actividad / Relationships


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5.2 Diagrama de Red IngresoVista Activities

Activity Network

6. Asignación de lasDuraciones de las

Actividades


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6.1 Tipos de Duración Duration TypeFixed Duration & Units

Fixed Duration and Units/Time

Fixed Units

Fixed Units/Time


6.2 Escala Temporal

IngresoView

Timescale


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7. Asignación de losRecursos de las

Actividades


Sin Asistente de Recursos Ingreso a Vista de Recursos

Entreprise Resources

Ubique jerarquía del

recurso

Add

7.1 Creación de Base de Datos de Recursos


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7.2 Asignación de Recursos Vista ActivitiesDetalles de Actividades

Pestaña Resources

8. Desarrollo del

Cronograma


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8.1 Línea Base del Cronograma Creación de la Línea Base.Project

Maintain Baselines


8.1 Línea Base del Cronograma

Asignación de la Línea Base.Project

Assign Baselines

ProjectProject Baseline

User Baselines


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9. Control delCronograma


9.1 Definición de la Fecha de Corte

Se puede configurar a través de:Tools

ScheduleCurrent

Data

Date


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9.2 Actualización de Avance Actualización ManualSi la actividad esta concluida

En Detalles de Actividad / Status Botón Started

Fecha de inicio

Botón Finished

Fecha de fin


9.2 Actualización de Avance Actualización ManualSi la actividad esta concluida

En Detalles de Actividad / Resources Actual Units

Remaining Units: 0

Actual Cost

Remaining Cost: 0


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10. Reportabilidad


10.1 Layouts

IngresoView

Layout

CreaciónLayout Name


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10.2 Filters IngresoView

Filters

ConfiguraciónNew


10.3 Group & Sort

IngresoView

Group & Sort

ConfiguraciónGroup by

Group by options

Display options


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10.4 Activity Codes Ingreso a Ventana Activity CodesEnterprise

Activity Codes

Creación de categorías de Activity CodesModify

Add


10.5 Export

IngresoFile

Export

FormatosXer

Xls

Mpp


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10.6 Import IngresoFile

Import

FormatosXer

Xls

Mpp


10.7 Reports

IngresoTools

Reports

Creación Asistente

VisualizaciónRun Report


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10.8 Tracking IngresoEnterprise

Tracking

DisplayProject

Project Gantt

Profile

C o n s u l t as y

C o m e n t a r i o s

Ing. E dwi n Mon z ón


emonz on@antami na.c om

Documents

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