MENGENALMs. EXCEL

2007

Pokok Bahasan :1. Menjalankan Ms. Excel 20072. Pengenalan Interface Ms. Excel 20073. Pengoperasian Dasar Ms. Excel 2007

MenjalankanMs. Excel 2007

Menjalankan Ms. Excell1. Desktop

Klik Shortcut MS. Excel’07 pada Dekstop PC/Laptop anda

2. Start Klik Start > All Programs > Ms. Office 2007 > Ms. Excel 2007

3. RunStart > RUN > Ketik ExcelTekan Win+R > Ketik Excel

MengenalInterfaceMs. Excel 2007

Tampilan Interface Ms. Excell’07

Tampilan Interface Ms. Excel’07

1. Office Button : terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar : terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.

3. Menu Bar : terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar : berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. 5. Tool Bar/Ribbon : tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi

tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran : digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. 7. Name Box : Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name

Box.

8. Formula Bar : anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif : tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column : Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris : untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet : perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet : dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar : Status lembar kerja anda.

15. Document Area : merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar : perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar : perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke Bawah.

18. Tampilan Layar : terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. 19.

19. Zoom : perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Kolom dan Baris Excel’071. Ms. Excel 2003 :

• Kolom : 256 kolom (bertanda IV kalau abjad) • Baris : 65.536

2. Ms. Excel 2007 :• Kolom : 16.384 kolom (bertanda XFD kalau abjad)• Baris : 1.048.576

TIPS !Cara melihat Baris & Kolom paling ujung dgn cepat adalah :Baris : Klik Ctrl+ (arah panah kanan)Kolom : Klik Ctrl+ (arah panah bawah)

GambarSel aktif, Kolom, dan Baris

Shortcut pada Excel’07MENU SHORTCUT

HOME alt+H

INSERT alt+N

PAGE LAYOUT alt+P

FORMULAS alt+M

DATA alt+A

REVIEW alt+R

VIEW alt+W

OFFICE BUTTON alt+F

Operasi DasarMs. Excel 2007

Operasi Dasar Excel’071. Membuat dokumen baru2. Menyimpan dokumen3. Menutup dokumen4. Keluar dari Excel 2007

Membuat Dokumen BaruDua cara membuat dokumen baru :1. Office Button :

1. Klik Office Button > New2. Pada kotak dialog pilih > Blank Document > Create

2. Shortcut :1. Klik Ctrl+N

Menyimpan dokumenDua cara menyimpan dokumen:1. Office Button :

1. Klik Office Button > Save / Save As2. Pilih lokasi penyimpanan, jika sudah klik

Save

2. Shortcut :1. Klik Ctrl+S2. Pilih lokasi penyimpanan, jika sudah klik

Save

Menutup dokumenDua cara menutup dokumen:1. Office Button :

1. Klik Office Button > Close

2. Shortcut :1. Klik Ctrl+W

Keluar dari Excel’07Dua cara keluar dari Excel 2007 :1. Office Button :

1. Klik Office Button > Exit Excel

2. Tombol Ukuran :1. Langsung saja klik tombol [X] yang ada pada ujung kanan atas

Ada Pertanyaan ???