Intellitrack GPS Manual Book Ina

IntelliTrac Software User Manual Version 1.0 – Copyright 2014

1 | P a g e

“Project Hawk”

GPS Tracking & Information System

Web Browser Software User Manual

Date 24/06/14

Revision 1.0

PT INTIMAP

Rukan Sudirman Park Blok B-19

Jln. KH Mas Mansyur Kav. 35

Jakarta Pusat 10220

[email protected]

mailto:[email protected]


2 | P a g e

General Notes With respect to any damages arising in operation with the described product of this document, PT. Intimap shall be liable to the general terms and conditions on which the delivery of the described product and this document are based. This product is not intended for use in life support appliances, devices or systems where a malfunction of the product can be reasonably expected to result in personal injury PT. Intimap customers using or selling this product for such use in such applications do so at their own risk and agree to fully indemnify PT. Intimap for any damages resulting from illegal use or resale. Users should be aware and comply with the Privacy Act as stipulated under Australian Law in reference to surveillance and tracking systems. Users should also note that it is unlawful to immobilise a vehicle whilst that vehicle is in motion. PT. Intimap will not be held liable for any damages or claims as a result of breaches of these laws. PT. Intimap customers using or selling this product for such use in such applications do so at their own risk and agree to fully indemnify PT. Intimap for any damages resulting from illegal use or resale. Information in this document is subject to change without notice at any time. Copyright Notice Copying of this document and or related software and giving it to others and the use of communication of the contents thereof, are forbidden without any express authority. Offenders are liable for the payment of any damages arising.

Copyright PT. Intimap 2014. All Rights Reserved.


3 | P a g e

Table of Contents

1.0 MULAI APLIKASI ................................................................................................................................. 5

1.1 Tampilan Utama ..................................................................................................................................................... 7

1.2 Tampilan Menu ...................................................................................................................................................... 8

1.3 Tampilan Peta ...................................................................................................................................................... 10

1.4 Tampilan Data Grid .............................................................................................................................................. 11

2.0 MONITORING/TRACKING KENDARAAN ................................................................................... 12

3.0 FLEET MANAGEMENT REPORT ................................................................................................... 15

3.1 Position Report .................................................................................................................................................... 16

3.2 Journey Report ..................................................................................................................................................... 17

3.3 Journey Summary Report ..................................................................................................................................... 19

3.4 Stop Time Report ................................................................................................................................................. 20

3.5 Stop Time Summary Report ................................................................................................................................. 21

3.6 Stationary Report ................................................................................................................................................. 22

3.7 Driver Report ....................................................................................................................................................... 23

3.8 Geofence Report .................................................................................................................................................. 24

3.9 Polling Report....................................................................................................................................................... 25

4.0 Custom Report ..................................................................................................................................................... 26

4.0 REPLY JOURNEY ............................................................................................................................... 28

5.0 GEOFENCES ........................................................................................................................................ 30

5.1 Menampilkan Geofence ....................................................................................................................................... 31

5.2 Membuat Geofence ............................................................................................................................................. 32

6.0 MENDEFINISIKAN ALERT .............................................................................................................. 34


4 | P a g e

7.0 MENAMPILKAN DAN CLAIM ALERT ........................................................................................... 37

8.0 TEMPLATE EMAIL ........................................................................................................................... 40

9.0 USER ALLOCATION DAN PASSWORD ........................................................................................ 41

10.0 EVENT CODES – REPORT ID CODE .......................................................................................... 43

11.0 DRIVER MANAGER ....................................................................................................................... 44

12.0 ADMINISTRATOR – FLEET MANAGEMENT .......................................................................... 45

12.1 Company/Organization Details ............................................................................................................................ 45

12.2 Fleet & GPS Device Details ................................................................................................................................... 46

12.2.1 Modifying Properties of Existing Devices – Vehicle Name & Details .............................................................. 47

12.2.2 Modifying Properties of Existing Devices – Device Details & Calibrations ..................................................... 48

12.3 Customer Details – Relates to vehicle ownership and Email alerts ...................................................................... 49

12.4 Software Users – Defining Username dan Passwords .......................................................................................... 52

LAMPIRAN ..................................................................................................................................................... 54

Cut off engine ................................................................................................................................................................... 54

Get posisi melalui SMS...................................................................................................................................................... 54


5 | P a g e

1.0 Mulai Aplikasi

Aplikasi iPhone dan Android bisa dicari dan download di App Store dan Google Play dengan kata kunci

“Intellitrac Indonesia”.

Buka website, dianjurkan menggunakan Chrome Browser: http://gps-track.intellitrac.co.id/

Masukkan Username dan Password.

https://www.google.com/chrome/browser/

http://gps-track.intellitrac.co.id/


6 | P a g e

Kemudian akan tampil seperti berikut ini.

Pilih kendaraan yang akan ditampilkan.


7 | P a g e

1.1 Tampilan Utama

Setelah memilih kendaraan yang akan ditampilkan, akan muncul tampilan utama seperti berikut ini.

Tampilan utama terbagi menjadi 3 bagian, yaitu:

1. Bagian Menu

2. Bagian Peta dan

3. Data grid


8 | P a g e

1.2 Tampilan Menu

Ada 4 menu utama, yaitu: Main Menu, Layer, Utilities, dan Devices

1. Main Menu

2. Menu Layer


9 | P a g e

3. Menu Utilities

4. Menu Devices


10 | P a g e

1.3 Tampilan Peta

Setelah Login, Peta akan menampilkan semua kendaraan yang sudah dipilih. Untuk Zoom in/out dapat

menggunakan bar graph atau symbol (-) (+).

Mouse over pada icon Kendaraan akan menampilkan informasi kendaraan.

Klik kanan pada icon Kendaraan akan menampilkan Windows Biru:

Follow: untuk following pergerakan kendaraan.

Replay: untuk me-replay history pergerakan kendaraan.

Legend: menampilkan keterangan symbol kendaraan.

Street View: menampilkan Street View lokasi terdekat dengan kendaraan.

Untuk Logout dari aplikasi klik symbol di kanan atas Peta.


11 | P a g e

1.4 Tampilan Data Grid

Menampilkan data kendaraan bisa di-custom dengan meng-klik icon , kemudian akan tampil seperti di

bawah ini untuk menentukan field/kolom yang akan ditampilkan pada Data Grid.

Berikut ini Field yang bisa dipilih:

Date&Time: Tanggal dan waktu terakhir device mendapat data posisi

Device Id: Serial number alat GPS

Device name: Nama kendaraan

Driver: Nama pengemudi

Road Name: Nama jalan yang terdekat dengan kendaraan

Speed: Kecepatan kendaraan dalam KPJ

Heading: Derajat Heading dihitung dari Utara searah jarum jam

Satellites: Jumlah sinyal satelit GPS yang diterima, >3 berarti valid lokasi

Mileage: Pembacaan Odometer dalam kilometer – membutuhkan setup dan kalibrasi

Input: GPS dapat membaca 4 inputs. Ditampilkan sebagai binary 0-16

Output: GPS dapat membaca 4 control outputs. Ditampilkan sebagai binary 0-16

Analog1: Analog 1 mampu membaca voltage kemudian dikonversi menjadi nilai yang mempunyai arti, misalnya temperatur, tekanan, berat, dll. (Not normally used)

Analog2: Analog 2 mampu membaca voltage kemudian dikonversi menjadi nilai yang mempunyai arti, misalnya temperatur, tekanan, berat, dll. (Not normally used)


12 | P a g e

2.0 Monitoring/Tracking Kendaraan

Klik Main Menu -> Map -> Multitrack

Kemudian pilih kendaraan yang akan ditracking


13 | P a g e

Klik Menu Layer -> Map untuk merubah tampilan peta di setiap window.

Klik Menu Layer -> Geofence untuk menampilkan Geofence di setiap window.


14 | P a g e

Klik Menu Layer -> Tracking untuk menampilkan garis tracking kendaraan di setiap window.

Klik pada icon untuk menampilkan tracking kendaraan dalam satu window penuh.


15 | P a g e

Sebagai alternative untuk tracking kendaraan bisa dari Main Menu -> Map -> Main Map kemudian klik icon

kendaraan di atas peta, kemudian akan tampil window biru pilih “Follow”.

Kendaraan yang di-tracking akan di-highlight pada Data Grid dan dan akan muncul message di kanan atas peta

“You are now following…” kendaraan yang di-tracking akan selalu tampil di tengah peta.

3.0 Fleet Management Report

Klik Main Menu -> Report -> View akan tampil seperti di bawah ini.

Sebagai catatan bahwa Report bisa dicustomisasi sehingga yang tampil di monitor Anda mungkin tidak sama

dengan tampilan di bawah.


16 | P a g e

3.1 Position Report

Position report menampilkan semua data posisi dan semua data transduser yang terhubung dengan

kendaraan, misalnya sensor panas, sensor pintu, dll.

Untuk membuat Position Detail report adalah sebagai berikut:

1. Pilih range Date dan Time

2. Pilih Device dari drop down menu

3. Pilih jumlah row yang ingin ditampilkan per halaman

4. Klik tombol Generate

5. Report dapat diprint, download sebagai PDF atau spreadsheet dengan menekan tombol Download.

Setelah selesai download akan muncul notifikasi dan klik untuk mendownload file PDF atau file

spreadsheet nya.


17 | P a g e

3.2 Journey Report

Journey report adalah report yang menampilkan lama perjalanan dan jarak tempuh, berdasarkan mesin On

dan Off.

Untuk membuat Journey Report adalah sebagai berikut:



3. Pilih jumlah row yang ditampilkan per halaman




18 | P a g e

Pada Advance Option ada pilihan untuk menampilkan Journey di atas peta.


19 | P a g e

3.3 Journey Summary Report

Report ini merupakan summary dari Journey Report, summary per hari atau per bulan dari beberapa

kendaraan.

Untuk membuat Journey Summary Report adalah sebagai berikut:







20 | P a g e

3.4 Stop Time Report

Report yang menampilkan dimana dan berapa lama kendaraan berhenti, mesin Off.

Untuk membuat Stop Time Report adalah sebagai berikut:







21 | P a g e

3.5 Stop Time Summary Report

Report ini merupakan summary dari Stop Time Report, summary per hari atau per bulan dari beberapa

kendaraan.

Untuk membuat Stop Time Summary Report adalah sebagai berikut:







22 | P a g e

3.6 Stationary Report

Report ini menampilkan secara mudah dan cepat dimana dan kapan kendaraan dalam keadaan diam baik

mesin dalam keadaan On ataupun Off.

Untuk membuat Stationary Report adalah sebagai berikut:


2. Tentukan Stationary Option pada advance option:

a. Max Speed (km/h)

b. Max Distance (m)

c. Min Time (seconds)






23 | P a g e

3.7 Driver Report

Driver report menampilkan informasi kendaraan berdasarkan pengemudi. Informasi yang ditampilkan bisa

satu atau lebih kendaraan dan atau pengemudi.

Contoh:

Siapa yang mengemudikan kendaraan pada hari tertentu

Kendaraan mana yang dikemudikan pengemudi pada hari tententu

Untuk membuat Stationary Report adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu Others -> Driver


3. Pilih Device(s) dari drop down menu

4. Pilih Driver(s) dari drop down menu





24 | P a g e

3.8 Geofence Report

Geofence Report menyediakan informasi kapan suatu kendaraan berada di suatu lokasi.


25 | P a g e

3.9 Polling Report

Polling report disediakan sebagai metoda untuk laporan “health” dari alat gps. Report ini bisa dibuat sebagai

laporan alat bekerja secara normal atau ada indikasi tidak normal.

Polling report mencatat kegiatan alat berupa seperti jumlah koneksi ke data center, berapa kali mesih hidup /

mati, jumlah posisi yang ditracking.

Sebagai contoh data di bawah adalah tanggal 3 Desember 2013 kondisi alat normal, sebagai berikut:

Jumlah posisi yang terkirim 388 (alat dalam keadaan tidak normal bila terlalu banyak mengirimkan

data, misalnya > 1000 posisi)

Mesin kendaraan dihidupkan 8 kali (alat tidak normal / pemasangan salah, bila tidak bisa mendeteksi

berapakali mesih dihidupkan)

Mesin kendaraan dimatikan 8 kali (harus sama dengan jumlah mesin dihidupkan)

Koneksi 27 kali (ini menunjukkan koneksi GSM di area ini reliable)

Diskonek 27 kali (harus sama dengan jumlah koneksi)

Sync. 27 kali (sebagai indikasi bahwa network GSM Handshakes – jumlah harus sama atau sedikit lebih

banyak dari jumlah koneksi)


26 | P a g e

4.0 Custom Report

Report bisa dicustomisasi disesuaikan dengan kebutuhan.

Untuk customisasi report adalah sebagai berikut:

1. Klik Menu Utama -> Report -> Manager -> Create New

2. Click “Add Icon” untuk memilih icon untuk mempermudah identifikasi report

3. Masukkan “Name” report

4. Pilih template “Type” report


27 | P a g e

Contoh di bawah ini akan dibuat Custom Report untuk Hour Meters, dibuat berdasarkan template “Position

Detail”. Kemudian pilih informasi yang akan ditampilkan di kolom report.

Report akan di filter hanya menampilkan event Daily Timer. (Daily Timer adalah command yang dikirim kepada

device untuk request informasi yang dikirimkan ke data center setiap hari).

Berikut dibawah ini adalah contoh custom report yang telah di-generate.


28 | P a g e

4.0 Reply Journey

Menu Utama -> Map -> Replay disediakan untuk menampilkan perjalanan kendaraan dalam suatu periode

waktu.

Untuk membuat replay perjalanan adalah sebagai berikut:


2. Pilih Kendaraan

3. Klik generate data

4. Ada Control Button dibagian bawah peta untuk play/pause replay kendaraan


29 | P a g e

Klik tombol untuk menampilkan bar informasi

Klik tombol untuk menampilkan bar informasi seperti gambar di bawah ini


30 | P a g e

5.0 Geofences

Geofences adalah suatu area yang didefinisikan pada peta. Misalnya area parkir, gudang, taman. Ketika

geofence didefinisikan, informasi geofence dapat digunakan sebagai kondisi untuk membuat report dan alert.

Misalnya:

Kirim email bila kendaraan masuk geofence

Generate report untuk menampilkan berapa lama kendaraan berada di suatu area.

Untuk membuat atau melihat geofence, klik Menu Layer > Geofence

Geofence dapat dibuat berdasarkan perusahaan dan bisa dibuat grup. Misalnya group kendaraan operasional,

group kendaraan antar barang, group kendaraan truk.


31 | P a g e

5.1 Menampilkan Geofence

Untuk menampilkan geofence yang telah dibuat, pilih geofence dari menu drop down, kemudian layar peta

akan menuju geofence yang dipilih.

Dengan menekan tombol “Assign” dapat mengalokasikan kendaraan pada geofence tersebut.


32 | P a g e

5.2 Membuat Geofence

Untuk membuat geofence klik “Create New”

Gunakan tombol kiri mouse untuk membuat area geofence dan ditutup dengan double klik.

Kemudian masukkan nama geofence.


33 | P a g e

Untuk meng-alokasikan kendaraan pada kendaraan yang telah dibuat:

Pilih geofence pada bagian “Area”

Klik “Assign”pada menu sebelah kiri

Pilih kendaraan yang akan di-alokasikan

Klik “Assign” pada windows popup.


34 | P a g e

6.0 Mendefinisikan Alert

Alert dapat didefinisikan berdasarkan beberapa kondisi. Untuk mengetahu lebih lanjut tentang Alert silahkan

klik tombol Edit.

Nama Alert: Speeding 70 Km/h

Alert berupa alarm bila kecepatan kendaraan di dalam geofence melebihi 70 km/jam

Nama : Speeding 70 km/h

Deskripsi : Speeding 70 km/h

Triger ID: 25

Schedule : all days and at all times

Dapat disimpulkan bahwa nama dan deskripsi alert “Speeding 70 km/h”, trigger ID “251”, message trigger

“blank”, dan menggunakan geofence dan email sebagai alert.


35 | P a g e

Kita bisa menambah kondisi terhadap alert sebagai berikut:

Alert akan aktif setiap hari dalam seminggu.


36 | P a g e

Kita bisa menambah kondisi terhadap alert sebagai berikut:

Alert akan aktif di dalam geofence: chevron: speed 70 dan berlaku hanya pada kendaraan yang ada pada

daftar.


37 | P a g e

Kita bisa menambah kondisi daftar personal yang akan menerima email alert.

7.0 Menampilkan dan Claim Alert

Apabila memenuhi kondisi yang telah didefinisikan, alert akan muncul saat login secara otomatis di window

sebelah kiri. Untuk melihat lebih detail bisa langsung diklik.


38 | P a g e

Kemudian akan menampilkan History Alert berupa informasi General, Kendaraan, Customer, dan Driver.

Untuk meng-Claim alert, masuk ke tab Claim dank lick tombol Claim. Serta bisa memasukkan keterangan

Action yang dilakukan dan komentar .


39 | P a g e


40 | P a g e

8.0 Template Email

Template email dapat diakses dari Main Menu -> Alert-> Email. Template Email digunakan untuk alert yang

dapat dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Header, Body, dan Footer dapat ditambahkan pada template

email.


41 | P a g e

9.0 User Allocation dan Password

User dengan privilege administrator dapat mengalokasikan user dan kendaraan didalam groupnya.

Cara mengalokasikan kendaraan pada user adalah sebagai berikut:

Pilih user dari dropdown menu

Tentukan kendaraan-kendaraan dari checkbox menu

Tekan tombol Submit


42 | P a g e

Merubah Password

Untuk merubah password Login masuk dari Main Menu -> Profile.


43 | P a g e

10.0 Event Codes – Report ID Code

Setiap posisi yang terkirim dari alat GPS didefinisikan sebagai event ID. Ada beberapa event ID yang dapat

dipilih untuk ditampilkan pada:

Map Grid yang terletak pada Main Map pada menu tracking, tekan tombol untuk memilih event

ID yang ditampilkan.

Kolom Report.

Nama dan Even ID bisa dilihat dari Main Menu -> Devices -> Event Code.


44 | P a g e

11.0 Driver Manager

Driver manager disediakan untuk menentukan kendaraan dikendarai oleh siapa, sehingga bisa membuat

laporan tentang “siapa yang mengendarai kendaraan pada hari tertentu”.

Driver manager bisa diakses dari menu Utama -> Management -> Drivers, kemudian edit dengan meng-klik

icon .


45 | P a g e

12.0 Administrator – Fleet Management

12.1 Company/Organization Details Menu ini hanya untuk user Administrator atau SuperUser. Dengan menu ini user bisa memasukkan informasi

Perusahaan/Organisasi.


46 | P a g e

12.2 Fleet & GPS Device Details

Menu ini untuk menampilkan semua alat yang telah dialokasikan kepada perusahaan/organisasi. Menu ini bisa

digunakan oleh user SuperUser:

Menambah alat

Menghapus alat (PERHATIAN: Jangan menghapus alat dengan kondisi SIMC aktif)

Modifikasi properties alat

Untuk mengedit properties alat dengan cara meng klik icon .


47 | P a g e

12.2.1 Modifying Properties of Existing Devices – Vehicle Name & Details

Name: nama kendaraan yang akan muncul di layar peta

Maker: pabrikan pembuat kendaraan

Model: type/model kendaraan

Year: tahun pembuatan kendaraan

Vin: Vehicle Identification Number

Voltage: 12V atau 24V

Device ID: ID yang ditetapkan oleh Intellitrac

GSM Phone Number: No. sim card yang dipasang dialat GPS.


48 | P a g e

12.2.2 Modifying Properties of Existing Devices – Device Details & Calibrations

Pada tab Parameter menampilkan informasi lebih lanjut mengenai device management, seperti:

Device ID

Firmware Revision: Internal Device Software version

IMEI: Untuk identifikasi alat pada jaringan mobile

Satellite ID: untuk alat yang ditambahkan Iridium modem

Unit Password: “anti hacking” untuk keamanan alat GPS.

Devices Calibration


49 | P a g e

Analog 1 – konversi dari voltage input analog 1 menjadi suatu informasi . Misalnya input 1

dihubungkan dengan sensor suhu, maka pembacaan sensor suhu:

o -50 deg C pada 0V

o 0 deg C pada 5V

o +50 deg C pada 10V

Nilai 0 pada 5

Jadi Factor 0.1V = 1 deg C

Unit panas adalah degree Celcius

12.3 Customer Details – Relates to vehicle ownership and Email alerts

Menu Customer dapat diakses dari Main Menu -> Management -> Customers. Menu ini disediakan untuk

menyimpan data customer, berupa kendaraan, kontak detail, alert prosedir, alamat email.


50 | P a g e

Klik icon untuk meng edit customers yang telah ada.


51 | P a g e

Klik bagian “Device Ownership” untuk melihat / mengalokasi kendaraan-kendaraan terhadap customer.

Relasi antar Drivers – Devices – Custemers:


52 | P a g e

12.4 Software Users – Defining Username dan Passwords

Untuk create/edit/delete users bisa diakses dari Main Menu -> Management -> Users.


53 | P a g e

Untuk melihat detail atau meng-edit klik icon kemudian pilih “Show advance option”.


54 | P a g e

LAMPIRAN

Cut off engine

Untuk menggunakan fasilitas ini:

1. Registrasi no. handphone yang akan melakukan cut off engine

2. Kirim sms ke no gateway kami 0899.1626.591

a. Format sms untuk off mesin: off

b. Format sms untuk on mesin: on

3. Biaya per request (on/off): Rp. 750

Get posisi melalui SMS Untuk mendapatkan posisi terakhir kendaraan melalui SMS.

1. Registrasi no. handphone yang akan melakukan get posisi

2. Kirim sms ke no gateway kami 0899.1626.591

3. Format sms untuk posisi gps real time: pos

a. Biaya Rp. 1000

4. Format sms untuk posisi terakhir berdasarkan data dari server: svr

a. Biaya Rp. 500

Documents

Intellitrack GPS Manual Book Ina