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SOFTWARE ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS. www.intellistaff.co Tel : +57 1 511 61 44 info @ intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia. NUESTRO SISTEMA. - PowerPoint PPT Presentation
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NUESTRO SISTEMA
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Ponemos a su disposición un sistema de trabajo colaborativo en Recursos Humanos Via Web aplicación ASP que le ayudará a adoptar mejores prácticas. El proceso comprende
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ADMINISTRACION. Nuestro Sistema parte de la definición de los parametros generales (de ley) y particulares para cada organización como datos de constitución de la empresa, riesgos laborales, definición de herramientas de trabajo (catálogos), asignación de usuarios y roles (seguridad) y dias festivos.
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AREAS: Permite definir las áreas que conforman la organización y sus funciones.
CENTROS DE COSTO: Definidos de acuerdo con la estructura interna de la empresa.
CARGOS: Permite documentar cada puesto de trabajo (cargo). Incluye información sobre Perfil, Funciones, Competencias y Habilidades ideales.
TURNOS: Esta opción permite asignar los horarios de trabajo que tenga establecida la empresa.
POLITICAS LABORALES: Se definen las autorizadas para cada cargo, área o centro de costo.
CARGOS AUTORIZADOS (Plazas). Control del No. De colaboradores asignados a cada área.
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INVENTARIO HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Permite asignar a cada empleado herramientas de trabajo (teléfono móvil, internet móvil, computador, vehículo o vales de gasolina) y hacer gestión en tiempo real sobre las mismas (cambio, reasignación, devolución).
MENSAJES: Mejora la comunicación interna de la organización por medio de mensajes electrónicos desde el portal de empresa o desde el portal de empleados.
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ORGANIGRAMA: Permite la identificación y localización del colaborador dentro de la organización.
EMPLEADOS: Aquí se almacena toda la información relacionada con la hoja de vida del trabajador y su consulta en línea.
EXPEDIENTE LABORAL: Este modulo permite llevar un control individual de los datos particulares del trabajador y hacer gestión sobre:• Historial de su recorrido dentro de
la organización• Documentación: Archivo en línea de
los documentos que soportan la hoja de vida
• Registro de Incapacidades, ausentismos, retardos, ausencias y antecedentes disciplinarios.
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REINGRESO: El sistema guarda toda la información de sus empleados retirados permitiendo conocer su historial si se desea contratarlo nuevamente
PLANTILLA: A través de esta opción podrá crear todos los documentos (memorandos, cartas, boletines, circulares) con destino a sus empleados.
VACACIONES. Podrá gestionar las vacaciones del personal desde las solicitud y autorización hasta el pago y generación de reportes.
REPORTES: Facilita en tiempo real la consulta de sus reportes de nómina y recursos humanos.
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CAPACITACION: Permite planificar, estructurar y dar seguimiento a los cursos de capacitación dentro de la organización, manteniendo un control sobre los cursos que se imparten al colaborador.
EVALUACIONES: Ayuda a evaluar las competencias del colaborador para cada puesto de trabajo y permite documentar el inventario de evaluaciones que se aplican dentro de la organización.También permite realizar evaluaciones de periodos de prueba o aplicación de encuestas de clima laboral.
CONFIGURACION: De las bases de liquidación, conceptos y estructura de la nomina de acuerdo con las políticas de cada empresa .
NOMINA: Liquidación de la nómina de acuerdo con la periodicidad establecida.
LIQUIDACION: Proceso en línea que permite la terminación de contratos de trabajo.
ACUMULADOS: Guarda los acumulados de pagos y descuentos por trabajador.
PROCESOS ESPECIALES: Liquidación de prima de servicios, cesantias, generación del archivo de seguridad social.
REPORTES: A la medida de la organización y generales como contabilización de nomina, comprobantes de pago, ingresos y retenciones, consolidados , DANE, aportes, etc.
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ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
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BENEFICIOS
Software altamente efectivo Personal calificado
orientado a su Estrategia Calidad del servicio Desarrollo de soluciones a
su medida Reducción de costos fijos en
administración de nómina y personal.
Responsabilidad legal y fiscal ante Entidades Estatales.
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