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GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NOTAS DE
CREDITO DE AÑO ACTUAL, DEVOLUCIÓN AL BENEFICIARIO
100%
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
REPÚBLICA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE FINANZAS DEL
ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Procedimiento para el registro de notas de crédito de año actual, devolución al
beneficiario 100%
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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NOTAS DE
CRÉDITO DE AÑO ACTUAL, DEVOLUCIÓN AL BENEFICIARIO 100 %
No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o
transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de
almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO
DE FINANZAS DEL ECUADOR.
DERECHOS RESERVADOS
Copyright © 2012 primera edición
MF y logotipo MF son marcas registradas
Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.
República del Ecuador.
Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Autor: Ing. Jaime Sosa
Srta. Andrea Cerón
Analistas de Estados Financieros
Revisado: Dra. Sonia Proaño
Directora Nacional de Estados Financieros
Aprobado: Eco. Magdalena Vicuña
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental
Fecha: 07/12/2012
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ÍNDICE
Contenido ANTECEDENTE ..................................................................................................................................... 5 BASE LEGAL ......................................................................................................................................... 6 ÁMBITO DE APLICACIÓN ..................................................................................................................... 6 PROCEDIMIENTO ................................................................................................................................. 7
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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NOTAS DE CRÉDITO DE AÑO ACTUAL, DEVOLUCIÓN AL
BENEFICIARIO 100 %
ANTECEDENTE
Una nota de crédito es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se
detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta
comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
El reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios en su
artículo 15 señala:
“Art. 15.‐ Notas de crédito.‐ Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
Las notas de crédito deberán consignar la denominación, serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren.
El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crédito, deberá consignar en su original y copia, el nombre del adquirente, su número de Registro Único de Contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte y fecha de recepción.
Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”, a las que se refiere el Código de Comercio y que en efecto sean negociadas, no podrán ser modificadas con notas de crédito.”
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BASE LEGAL
La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en
concordancia con el artículo 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas
Públicas que señala:
“Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero.”
Por lo expuesto, esta Subsecretaría emite las directrices para proceder al registro
contable de las notas de crédito del año presente, para proceder con la devolución del
100% al beneficiario.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las directrices emitidas en este documento son de aplicación para las entidades de
Gobierno Central, Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con el
sistema e-Sigef.
Es importante considerar que el procedimiento de este instructivo es aplicable para
aquellos casos en los que se debe devolver al beneficiario (cliente) el 100% del valor de lo
facturado.
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PROCEDIMIENTO
1) La entidad debe ejecutar en la herramienta informática e-Sigef un CUR de
Disminución Total al CUR de Ingresos Original mediante la ruta:
Ejecución de Ingresos / Registro y Control de la Ejecución / Comprobante de
Ejecución de Ingresos
Una vez que la entidad ingresó, se deberá seleccionar el icono de “Crear
Documento”, a continuación se despliega la siguiente pantalla:
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El CUR de Disminución se debe realizar considerando las mismas características del
CUR original de Ingresos, por lo que se debe migrar el CUR de Ingresos Original en el
campo denominado “N° Original” y automáticamente se llenan los demás campos:
Para el caso de Percibido PER:
Para el caso de Devengado DEV:
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Para el caso de Devengado y Percibido DYP:
Posteriormente debe Solicitar y Aprobar el documento
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2) Para el registro de la nota de crédito se crea la siguiente clase de registro:
Esta clase de registro lo aplicará la institución en la herramienta e-Sigef mediante la
siguiente ruta:
Contabilidad / Registro Contable / Comprobante Contable UE
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Una vez que se ha ingresado a la entidad, se deberá seleccionar el icono “Crear
Documento” y se despliega la siguiente pantalla:
Se deberán llenar los siguientes campos:
Clase de Registro: RDN1
Tipo Documento Respaldo: Seleccionar acorde a las opciones que se despliegan
N° Secuencia: Seleccionar acorde a las opciones que se despliegan
RUC: Ingresar el RUC institucional
Entidad Origen: Ingresar la unidad ejecutora
N° Documento Respaldo: Los que sustente la transacción
Monto contable: El valor total de la transacción
Descripción: Ingresar los datos que correspondan
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Posteriormente, seleccionamos el botón “Crear y Detallar” y se despliega la
siguiente pantalla:
Se deben llenar los campos de la cuenta de mayor deudora y acreedora, subcuenta 1,
subcuenta 2 con sus respectivos auxiliares verificando que la totalidad del asiento,
corresponda al valor de la cabecera del CUR Contable y se procede con la Aprobación del
Documento.
3) Una vez creada la clase de registro anterior, se procede con la devolución del
100% al beneficiario mediante la aplicación de la Clase de Registro RDDI con tipo
de transacción 60, mediante la siguiente ruta:
Registro de Operaciones No Presupuestarias / Recaudación y Pago CxC AA y Fondos de
Terceros / Devolución Fondos
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Una vez que la entidad ingresó, se deberá seleccionar el icono de “Crear
Formulario”, a continuación se despliega la siguiente pantalla en la que deberán llenar los
campos según corresponda:
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Una vez que se han llenado los campos se debe Solicitar y Aprobar el formulario.
