Inovační procesy založené na klastrových strukturách

Program švýcarsko-české spolupráceFond Partnerství

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce

Supported by a grant from Switzerland through the SwissContribution to the enlarged European Union

Tento projekt se koná za podpory Olomouckého kraje

Základní informace• Název projektu Inovační procesy založené na klastrových strukturách

• Žadatel Olomoucký klastr inovací

•PartnerPlatinn

• Plánovaná doba realizace Zahájení – 1.6. 2011 Ukončení – 31.10. 2012

• Uznatelné náklady 1 756 511 Kč (85 % Fond Partnerství, 15 % Olomoucký kraj)

Účel a cíl projektu• Účelem projektu je přenos specifického know-how ze Švýcarska

do Olomouckého kraje. Platinn – Olomoucký klastr inovací• Obecný cíl: nastartování a posílení inovačních procesů v OLK a

intenzivnější využití inovačních možností a potenciálu regionu skrze aktivní MSP

• Specifické cíle:– Vytvoření funkčního systému spolupráce mezi státní správou a

samosprávou, znalostní základnou a podnikatelskými subjekty (regionální inovační systém)

– Budování expertizy a personální kapacity v rámci OKI

Inicializační fáze projektu

• Definovat účel a cíl projektu

• Stanovit základní parametry (doba trvání, náklady, aktivity, výstupy)

• Získat partnera projektu

Aktivity a výstupy • Přenos know how ze švýcarského prostředí do Olomouckého

krajeo Vybraní experti společnosti Platinn zpracují tzv. „Best-practise“ studii.o Předmětem studie bude zejména popis konkrétních kroků/opatření, které vedly

k naplnění inovačních cílů regionu.

• Studijní cesty českých expertů (pracovníků MVŠO) do Švýcarskao Experti společnosti Platinn představí RIS regionu Západní Švýcarsko. Během první cesty

– globální pohled na RIS, v rámci druhé cesty konkrétní nástroje a opatření k naplnění obecných cílů.

o Výstupy: návrh systémového rámce sloužícího k řízení, koordinaci a realizaci inovačních procesů v OLK, možnosti přenosu specifických nástrojů do prostředí OLK.

Aktivity a harmonogram• Zpracování „Strategie rozvoje inovačních procesů na základě

klastrových struktur“o Strategie bude vycházet z výsledků studie Best-practise a první studijní cesty. Obsahem

bude zejména definování systémového rámce pro řízení, koordinaci a realizaci inovačních procesů v OLK a návrh souboru opatření a služeb, které podpoří rozvoj inovačního potenciálu v MSP.

• Organizace seminářů na téma „Inovace v Olomouckém kraji“o Cílem je vytvořit prostor pro veřejnou diskusi týkající se nastavení RIS. V průběhu

prvního semináře bude představena Best-practise studie, druhý seminář představí závěry Strategie a Akčního plánu.

Aktivity a harmonogram• Zpracování „Akční plán pro implementaci strategie“

o Definování postupů implementace závěrů Strategie a navržení dalších kroků, nutných k naplnění očekávaných cílů.

o Definice jednotlivých služeb na podporu inovačního potenciálu MSP, které tvoří motor inovačních aktivit.

• Administrativa a publicitao Uchovávání dokumentů spojených s realizací, jednotlivých výstupů, ekonomických a

účetních dokumentů apod. o Otištěním informativních článků k tématu v místním tisku. o Veřejně přístupné stránky OKI a MVŠO

Rozpočet sub-projektu

Jednotlivé části rozpočtu Jednotka Počet jednotek

Náklady v CZKJednotková cena bez DPH

Celkem bezDPH

Celkem sDPH

Technická asistence- experti x x x x

Cestovné x x x x

Semináře v ČR *** x x x x

Překlady x x x x

Tisk výstupů x x x x

Grafický design výstupů x x x x

Tlumočení x x x x

Administrativní náklady *** x x x x

Publicita*** x x x x

Informační brožury x x x x

Vytvoření webové stránky x x x x

HarmonogramTask 2011 2012

1) Best practice study 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Agreement on the content

2 Elaboration of the study - 1st version study

3 Elaboration of the study - final version study

2) 1st study trip to CH - policy level

4 Organising the visit

5 Visit (2 days)

3) Strategy and action plan elaboration

6 Strategy elaboration

7 Action plan elaboration

Harmonogram

Task 2011 2012

4) Seminar 1 in CZ 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8 Seminar (1 day)

5) 2nd study trip to CH - operational level

9 Organising the visit

10 Visit (2 days)

6) Seminar 2 in CZ (platinn not concerned)

11 Seminar

Personální zajištění

ŘÍDÍCÍ KOMISE

MANAŽER

PLATINN ODBORNÍ GARANTI MVŠO

ADMIN. PRACOVNÍK

ASISTENTKA ODBORNÝ PRACOVNÍKEXPERTI PLATINN

Vazby a role Vazby Řídící

komiseManažerprojektu

Admin.pracovník

Asistent Odbornígaranti

Odbornýpracovník

ChristophMeier

ExpertPlatinn

Řídícíkomise x Řídící x x x x x x

Manažer projektu

Odpovědná x Řídící Řídící Kontrolní Řídící Zpětná x

Administr.pracovník x Odpovědná x x x x x x

Asistentka x Odpovědná x x x x x x

Odbornígaranti MVŠO

x Odpovědná x x x Zpětná x Zpětná

Odbornýpracovník x Odpovědná x x Zpětná x x x

ChristophMeier x Zpětná x x x x x Řídící

ExpertiPlatinn x x x x Zpětná x Odpovědná x

Vazby a role Role Činnosti

XY Řídicí komise Schvaluje výstupy projektu, dle potřeby rozhoduje o významných změnách v projektu, které mají vliv na čas, kvalitu a rozpočet.

XY Manažer projektuKoncepce projektu, zajištění a kontrola výstupů, komunikace s poskytovatelem grantu, ekonomika projektu, řízení a koordinace projektového týmu, reporting ŘK, aktivní účast na studijních cestách a seminářích

XY Administrativní pracovník

Administrace, vypracování monitorovacích zpráv a žádostí o platbu, podílí se na přípravě projektových aktivit (zejména semináře), plnění operativních úkolů dle zadání manažera

XY Asistentka Příprava aktivit projektu, plnění operativních úkolů dle zadání manažera

XY Odborný garant Garance odborné úrovně písemných výstupů projektu, aktivní účast na obou seminářích a studijních cestách.

XY Odborný pracovník

Součinnost při zpracování odborných písemných výstupů dle zadání manažera projektu a odborných garantů.

XY Platinn Garance zpracování výstupů za partnerskou organizaci Platinn, zajišťuje obsahovou náplň studijních cest, aktivně se zúčastní jednoho semináře v Olomouci.

XY Experti Platinn Zpracování odborného výstupu „Best-practise“ studie.

Rizika sub-projektuAnalýza rizik

Identifikace rizika Míra rizika Pravděpodobnost Návrh na minimalizaci rizika

1- nízká, 3 - střední, 5 - vysoká

1- nízká, 3 - střední, 5 - vysoká

Dodatečné změny požadavků žadatele a partnera projektu.

2 2 Partnerská dohoda jasně vymezí kompetence, míru zapojení a odpovědnost jednotlivých subjektů. Koordinační schůzka zahajující projekt jasně vymezí podrobnější harmonogram realizace, obsah a rozsah klíčových aktivit a jejich výstupů.

Konzervativní přístup podniků k inovacím.

3 3 Vysvětlení a zdůraznění přínosu projektu podnikatelským subjektům v kraji. Spolupráce s Krajskou hospodářskou komorou.

Zvýšení nákladů během projektu.

3 2 Finanční a cenová analýza

Rizika sub-projektuAnalýza rizik

Identifikace rizika Míra rizika Pravděpodobnost Návrh na minimalizaci rizika

1- nízká, 3 - střední, 5 - vysoká

1- nízká, 3 - střední, 5 - vysoká

Dostupnost finančních zdrojů v čase realizace - cash flow

3 2 Finanční a cenová analýza

Splnění termínů realizace projektu

2 2 Jasná koordinace projektu, vyjasnění odpovědnosti a rolí jednotlivých členů pracovního týmu.

Nezájem ze strany podnikatelů o výstupy projektu

4 3 Informovat podnikatelské subjekty o plánovaných výstupech a seminářích a spolupracovat s KHK OK. Rozšiřování povědomí o projektu bude zajištěno všemi členskými subjekty družstva OKI

Udržitelnost sub-projektu

• Příprava Regionální inovační strategie

• Budování Inovačního centra Olomouc

• Spolupráce na projektech financovaných v rámci komunitárních programů (např. 7. Rámcový program)

• Písemné výstupy se stanou součástí studijních opor k předmětům spojeným s inovační ekonomikou a podnikáním, které jsou součástí studijních oborů na MVŠO.

Organizace a řízení sub-projektu

• Projekt bude řízen ve třech úrovnícho Řídící komise, jako nejvyšší orgán projektu s rozhodovací pravomocí.

Řídící komise projektu jako jeho vrcholný orgán schvaluje výstupy projektu a rozhoduje o veškerých změnách v projektu, které mají vliv na čas, kvalitu nebo cenu projektu.

o Vedoucí projektu, jako orgán s rozhodovací pravomocí v definovaných mezích.

Provádí průběžné řízení projektu a rozhoduje o postupu projektu v mezích daných harmonogramem projektu, partnerskou smlouvou a projektovou žádostí. Vedoucí projektu odpovídá za implementaci projektu a jeho finanční řízení.

o Řešitelský tým, jako pracovní (výkonný) orgán projektu. Zpracovává problematiku definovanou vedoucím projektu, za práci řešitelského týmu

odpovídá vedoucí projektu.

Organizace a řízení sub-projektu

• Plánování a vyhodnocování postupu projektu o Porovnání postupu prací s plánem.o Plán prací na příští období.o Plánované a realizované výstupy, kontrola kvality.o Posouzení všech plánovaných výstupů, jejich úrovně nebo jejich naplnění na základě

písemných materiálů, stavu rozpracovanosti řešení a prověření naplnění potřeb poskytovatele dotace.

o Plánované a realizované čerpání finančních prostředků.o Soulad čerpání finančních prostředků na projekt se smlouvou a harmonogramem.o Požadavky na řešení výjimečných situací.o Požadavek na změnu v projektu týkající se ceny, kvality nebo termínu implementace –

požadavek na provedení změnového řízení.o Rizika projektu.o Vyhodnocení dostatečnosti eliminace identifikovaných rizik.

Financování sub-projektu

• Výše grantu může dosáhnout maximálně 85 % celkových oprávněných nákladů - pokud je spolufinancování zajištěno z veřejných zdrojů (státního, regionálních nebo místních rozpočtů), je výše spolufinancování minimálně 15 %.

• prostředky dotace budou propláceny zpětně na základě uskutečněných a vykázaných výdajů

Inovační procesy založené na klastrových strukturách

Celkem Grant Spolufinancování

1 756 511 Kč 1 493 034,35 Kč 263 476,65 Kč

100% 85% 15%

Závěrem

Děkujeme za pozornost

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce

Supported by a grant from Switzerland through the SwissContribution to the enlarged European Union