Hoja Electrónica deCálculo

INFORMATICA II

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¿QUÉ VOY A APRENDER?

Iniciar el programa de Microsoft Excel, conocer los fundamentos básicos del software.

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1- Dar clic en el botón inicio.

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2- Clic en la opción de Todos los programas.

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3- Clic en la carpeta de Microsoft Office.

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4- Buscar el icono del programa y dar un clic para iniciar.

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5- Al iniciar el programa observa que la celda activa es la A1, cada celda activa esta remarcada con un punto en la parte inferior derecha al cual se le llama control de relleno..

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6- En el caso de tener abierto el programa con un archivo, puede crear una nueva hoja de calculo desde la pestaña archivo, en la opción Nuevo y elija Libro en Blanco.

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7- En la opción Reciente de la pestaña inicio podrá observar una lista con los últimos libros de hoja de calculo editados.

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8- En la Opción Información, podrá encontrar datos sobre el archivo que esta en edición, además presenta otras opciones como por ejemplo el establecer algunos permisos, las veces que fue visto anteriormente, fecha de edición, entre otras..

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9- Para guardar el libro de Excel, desde la ficha Archivo, seleccione guardar para el caso de guardar cambios o bien utilice la opción de Guardar como, para guardar un nuevo libro o un archivo diferente de uno existente modificando el nombre o guardándolo en otra parte.

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10- Al guardar un libro de Excel puede editar el nombre además de elegir el tipo archivo o bien para que pueda abrirse en versiones anteriores.

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10- Al guardar un libro de Excel puede editar el nombre además de elegir el tipo archivo o bien para que pueda abrirse en versiones anteriores.

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10- Al guardar un libro de Excel puede editar el nombre además de elegir el tipo archivo o bien para que pueda abrirse en versiones anteriores. En la parte superior aparece el nombre actual del libro abierto

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10- Al guardar un libro de Excel puede editar el nombre además de elegir el tipo archivo o bien para que pueda abrirse en versiones anteriores. Si modifica el nombre, una vez que le dio guardar aparecerá en la barra de titulo.

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11- Cada una de las fichas o cintas están diseñadas con las herramientas básicas correspondientes a cada una de dichas barras de herramientas. En las versiones anteriores aparecían tanto en la barra de menús como en las barras de herramientas.

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12- Al insertar datos, debe tomar en cuenta lo siguiente.

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• Todo dato tipo texto siempre será alineado a la izquierda de manera predeterminada.

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• Todo dato tipo numérico o mejor llamado valor, será alineado a la derecha de la celda.

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• Todo dato que sea introducido a la celda activa, veremos en la barra de formulas, la referencia de la celda mientras que la información o datos aparecerá en la barra de funciones.

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• Todo dato que sea introducido a la celda activa, veremos en la barra de formulas, la referencia de la celda mientras que la información o datos aparecerá en la barra de funciones.

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• Todo dato que sea introducido a la celda activa, veremos en la barra de formulas, la referencia de la celda mientras que la información o datos aparecerá en la barra de funciones.

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13- También debe tomar en cuenta que el puntero del ratón cambiara en cada lugar sobre la hoja de calculo.

• Puntero Normal: Solo tendrá esta forma cuando esta sobre las barras o fichas de herramientas

• Puntero de Selección: Sirve para seleccionar una celda o un grupo de celdas.

• Puntero de Control de Relleno: Sirve para copiar el dato de la primera celda seleccionada y pegarla en las celdas adyacentes.

• Puntero de Mover dato: sirve para mover el dato de una o varias celdas seleccionadas a otro sitio de la hoja de calculo.

• Puntero de ancho de columna: Sirve para editar el ancho de una columna.

• Puntero de alto de fila: Sirve para modificar el alto de una fila de la hoja de calculo.

• Puntero de Selección de Fila: Puede seleccionar un o varias filas.

• Puntero de selección de columna: Puede seleccionar una o varias columnas.