Lic. Ana Luisa Pinillo LeónBiblioteca Médica Nacional

IMPORTANCIA DEL BIBLIOTECARIO COMO GESTOR DE INFORMACIÓN

EN CIENCIAS MÉDICAS A TRAVÉS DE LA HISTORIA

Objetivos generales

1. Caracterizar el trabajo del bibliotecario enla gestión de la Información de salud a travésdel tiempo en la red de información deCiencias Médicas.

2. Mostrar algunos recursos de informacióncon valor añadido para viabilizar el uso delos documentos en beneficio de los usuariosdel Sistema Nacional de Salud.

3. Describir el nuevo entorno digital y lasposibilidades de colaboración que ofrece.

Introducción

Durante la mayor parte de su historia,las bibliotecas han vivido en el mundode lo impreso.

Todo nuestro sistema de gestión sebasaba en la información estática,pensada para que las personas lautilizaran en entornos físicos y aislados.

Los primeros bibliotecariosAntiguamente cualquier bibliotecario de una bibliotecaclásica de un centro de salud de nuestra red poseía milesde referencias bibliográficas en un fichero manualcualquiera y cientos de citas bibliográficas perfectamenteorganizadas.

Búsqueda bibliográfica

Confeccionaban bibliografías manuales de temassolicitados por los usuarios para realizar trabajos deinvestigación o cumplimentar planes de enseñanza.

En los Centros de Atención Primaria y Secundaria serealizaba la entrevista con los subdirectores docenteso los jefes de especialidades para conocer el plan deinvestigación de la institución y los temas de losseminarios que iban a impartir a los residentes.

Se preparaban con antelación los materiales con losfondos de la biblioteca, o se hacían solicitudes porpréstamo ínterbibliotecario en otras unidades.

Listado de actualización

Se confeccionaban listados de títulos de los últimosdocumentos recibidos en las bibliotecas en un pequeñoboletín que cada centro editaba para conocimiento de sususuarios.

Consistía solamente en unlistado de títulos recibidos.

Muchos fuimos protagonistas,cuando niños enfermos, esperabanen la sala de un hospitalcualquiera, que nuestras búsquedasbibliográficas actualizaran a losmédicos en el tratamiento de unaenfermedad rara o no común.

La información se llevaba pormedio de un mensajero y elsoporte, era el papel.

Ya desde esta época, cuando el soporteera el papel, el buen bibliotecario era ungestor de información primitivolocalizando la información que elusuario necesitara en el menor tiempoposible.

Gestionar información es la forma paraque la institución posea la informaciónque necesita, en el momento en que senecesite y en el soporte apropiado con elmenor costo posible.

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Para gestionar información en salud se necesita

Personal adecuado

Nivel de gestión

Coherencia

Nivel de la organización

Reconocimiento de la institución del

papel de la información

Conocimiento ydominio de los LBI (MeSH) y

(DeCS)

Empleo de la tecnología

Explosión de la información

Existen en el mundo miles de bases de datos deacceso al público en línea, discos compactos uotros soportes.

La NLM procesa cada año millones dedocumentos con resúmenes que se incluyen en laBD Medline. Surgen bases nuevas como ClinicalKey, Springer, existen otras bases como elpaquete de base de datos EBSCO, Cochrane,Hinari, etc. Existe además el acceso a revistascientíficas.

Cuba ha sido incluida entre los países que se beneficiandel proyecto Perii: Access to Journals and ResearchContent, auspiciado por la Red Internacional para laDisponibilidad de Publicaciones Científicas.

Dentro de los servicios especiales todos los usuarios denuestra red pueden acceder a los artículos de lasrevistas que forman parte del catálogo de las siguienteseditoriales: Oxford Journals OUP, Mary Ann LiebertInc Journals y Listado de las revistas disponibles portemática.

El bibliotecario cada vez resulta másnecesario para adiestrar a los usuarios en suconocimiento, uso y manejo, y su papel tieneque tornarse más activo.

Aprender para enseñar

Anticiparse para prever las necesidades cambiantes de los usuarios

Orientar en el uso y manejo de fuentes actualizadasy certificadas por los Comités Editoriales.

El bibliotecario:

Busca

Compila

Analiza datos

Origina información

Genera conocimientos para latoma de decisiones, es decir,produce valores añadidos.

Valor añadido

En bibliotecología, el valor añadido oagregado puede ser definido y medido entérminos de cuanto se mejora el acceso delususario a la información ya sea en calidado en cantidad.

Es crear un incremento de la satisfaccióndel usuario.

Boletín BIBLIOMED Valores añadidos

Confección de un pequeño editorial, referenciasen estilo Vancouver, descriptores MeSH y DeCSpor los cuales se realiza la búsquedabibliográfica del tema tratado, ofrece sitios desalud donde hallar más información sobre eltema, análisis informétrico, e informaciónfactográfica.

Boletín NOVEDADES Valores añadidosComo valor añadido oferta las publicacionesrecibidas por especialidad, la imagen de laportada de los artículos, brinda dentro de laSección de “Publicaciones Novedosas”,información reseñada de artículos adquiridos enla institución por donación, canje o por compra,así como publicaciones de acceso libre. Utilizalas normas Vancouver para describir losdocumentos. Resulta una fuente valiosa paratrabajos de investigación.

Los servicios de las bibliotecas durante siglos-yaún actualmente en muchas partes son los únicos-fueron los mismos para todos los usuarios. Sinembargo, en el proceso de especialización, cuyoobjetivo es la búsqueda de una adecuación a lasnecesidades de informaciones cada vez máscomplejas de una sociedad, los servicios se hanhecho cada vez más personales, específicos ytipificados. Así, puede hablarse actualmente deservicios prestados a la medida, como de serviciosde alto valor añadido.

Los servicios de información con valor añadido utilizanuna mayor diversidad de fuentes de información:expertos, instituciones, documentos en diversosformatos para su realización.

Los análisis de mercado, los análisis de tendencias, lasrevisiones sistemáticas, los metanálisis y las guías para lapráctica clínica son algunos ejemplos concretos deservicios de alto valor agregado, claro cuando no segeneran espontáneamente como parte de la actividadcientífica, sino que se realizan a solicitud de un individuou organización a otra institución, especialmentepreparada para la actividad informacional.

Se propician nuevas formas de comunicación social ymayor relevancia social, al intercambiar y compartiren red, esto constituye el paradigma de la nuevaSociedad de la Información.

En las redes sociales o comunidades virtuales, quefuncionan como plataforma de comunicaciones, lospropios usuarios generan y administran suscontenidos, además de interactuar con personas quecomparten intereses comunes.

Finalmente, cada vez más, los usuarios no sóloconsumen información, sino que también quierenparticipar en su generación (blogs, wikis, youtube,facebook, etc.).

Esto hace que el bibliotecario cada día debaestar mas preparado para enfrentar lasnecesidades cambiantes de información porestas posibilidades de colaboración queofrece la información misma con el trabajoen red.

1. La gestión de la información no es más que elproceso de organizar, evaluar, presentar, compararlos datos en un determinado contexto, controlandosu calidad, de manera que esta sea veraz,oportuna, significativa, exacta y útil y que estainformación esté disponible en el momento que sele necesite.

Conclusiones

2. El bibliotecario a través de todos los tiempos hagestionado información para la satisfacción de lasnecesidades de los usuarios.

3. El bibliotecario hoy se ha convertido en una fuentede conocimientos , ya que posee un rol activo yanticipado en satisfacer las necesidades de sususuarios. (Prevé por anticipado).

4.Este profesional deinformación emplea losrecursos con la optimi-zación de las TIC,localiza y evalúainformación y creabases de datos.

5. El bibliotecario también elabora y confecciona técnicasde búsqueda, se comunica por computadoras paracompartir información aumentando su desarrollocultural en un entorno electrónico y virtual. Estadispuesto y es capaz de impartir conocimientos

6. Posee habilidad y disposición para trabajar en equipo.Es entusiasta, optimista y adaptable al cambio

7. Diseña serviciosbibliotecarios devalor añadido, querespondan a lasnecesidades esta-blecidas de formaadecuada y en untiempo razonable.

8. Las fuentes o recursos de información con valorañadido coinciden con la actualización del fondo enla Biblioteca Médica Nacional .

9. Las fuentes o recursos de información coincidenademás con el fondo virtual de artículos de libreacceso

10. Se ha mejorado la información tanto para facilitar eluso de los usuarios, como para ayudarlo en la toma dedecisiones clínicas, administrativas o de dirección .

11. A medida que se propician nuevas formas decomunicación social con las posibilidades decolaboración que ofrecen , cada vez más, los usuariosno sólo consumen información, sino que tambiénquieren participar en su generación en las diferentesredes sociales.

Los adelantos existen, y mantienen una dinámica querequieren de la comunicación y la capacitación delos profesionales que tenemos en nuestra red deInformación de Ciencias Médicas del Sistema Nacionalde Salud con muchos deseos de hacer y trabajar.

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2.Jiménez Miranda J. Referencias bibliográficas según el estilo Vancouver. Adecuación de losrequisitos uniformes a los recursos electrónicos [monografía en línea] La Habana: EditorialCiencias Médicas, 1999-2001. Disponibles en: http://cis.sld.cu/E/vancouve3.pdf [Consulta8 de abril 2002]

3.Orozco Silva E. Inteligencia Empresarial. Herramienta para la toma de decisiones a partir de la gestión y del análisis de la información. Ciudad de la Habana: La Habana: ConsultoríaBIOMUNDI / IDICT, 200?

4.Orozco Silva E. La inteligencia corporativa fuera de la gran empresa. Ciencias de lainformación 1998: 29(3): 11-20

5.Rodríguez del Castillo Martín,Rodríguez del Aguila MM, Herrera Espiñeira C, Quero RufiánA,Martínez Cirre C, Lechuga Rodríguez del Castillo F(Grupo Aldebarán). Presente y futurode los servicios de las bibliotecas Médicas. Revisión de la literatura y estudio realizado enun hospital de más de 1.400 camas.Rev Esp Doc Cient [Internet]. jul-sep 2006 [Citado el 4jul 2014];29(3):[Aprox. 18 p.].Disponible en:http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/viewFile/294/365

6.Valle Molina D del, Cáceres Manso E, Morales Bello I. Material de apoyo al curso paratécnicos en Bibliotecología Medica. La Habana: Ministerio de Salud Pública/DirecciónNacional de Docencia Médica Media, 1982

Bibliografía

El pueblo más feliz es el que tenga mejoreducados a sus hijos en la instrucción delpensamiento y en la dirección de lossentimientos.

José Martí(O. C. Tomo 19 pág. 375)

Muchas gracias