2020-2021 ELEMENTARY SCHOOL: GRADE 1

APPLICATION BOOKLET

İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION

BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL

BLIS STUDENT ADMISSION POLICY & PROCEDURES HOW TO APPLY TO BLIS To begin the application process please go to our school website at www.blisankara.org and click the ‘Apply for Admission’ and complete the BLIS online application form. If you have already filled out the online application form please disregard the information above.

Our Grade 1 interview will be held on August 19, 2020 (for only overseas families).

GENERAL INFORMATION

Once the Bilkent Laboratory & International School (BLIS) application form has been received and all application fees have been paid, students are invited to admissions interviews. Interviews are scheduled to occur in August of each calendar year. August date is typically reserved for overseas applicants. Interviews are used to establish an overall understanding of student competency and determine eligibility for BLIS academic programs. The interviews consist of various assessments and activities that are developmentally appropriate for students dependent on their age and experiences. BLIS is a fully authorized Turkish Ministry of Education (MEB) and International Baccalaureate Primary Years Programme (IB PYP) school. BLIS is also certified by Cambridge Primary. All students (both international & national) follow the BLIS curriculum framework.

Should false information regarding nationality be provided, the application may be suspended

or cancelled.

Please refer to our website for further admissions and academic program information http://www.blisankara.org

APPLICATION DOCUMENTS

Application Fee: 500 TL or € 65 or $ 70 (To be deposited in the relevant account below)

(non-refundable)

● Copy of the report card from the previous school year.

Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) should be delivered to

Admissions Office by e-mail or by bringing this receipt to the Admissions Office (97 Building-Room

346) by August 7, 2020.

Email address: admissions@blisankara.org

BANK ACCOUNT DETAILS: Application fee: 500 TL or € 65 or $ 70 (To be deposited in the relevant account below)

● School Name: İHSAN DOĞRAMACI VAKFI ANKARA OKULLARI İKTİSADİ İŞLETMESİ ● Bank name: Yapı Kredi Bankası Bilkent Şubesi ● Iban: TR770006701000000084389876 (TL) ● Iban: TR160006701000000084710104 (USD) ● Iban: TR530006701000000084758229 (EURO) ● Swift Code: YAPITRIS

SCHOOL TOUR We provide individual school tours for the families by appointment only before the August Interview date. INTERVIEW DETAILS

Our Grade 1 admissions interviews will take place on August 19, 2020. STUDENTS Admissions Assesment Details for Grade 1 (All assessments are Bilingual-Turkish-English)

Grade 1

Pre-Literacy Component -Letters- Colours (Harf-Ses-Renk tanıma) Listening to a simple text, retelling and answering comprehension questions based on story

elements (Okunan hikayeyi dinleme, hikaye unsurlarına göre özetleme ve cevaplama ) Drawing a picture (Resim çizme) Number recognition 1-20(rakam tanıma 1-20) Item Counting (Rakam sayma) Gross/Fine Motor Skills (Büyük/Küçük Motor Becerileri) Shapes (Şekiller) Emerging writing and reading language skills (in English)

*Please advise your child beforehand that they are expected to participate in the interviews independently.

PUBLICATION OF INTERVIEW RESULTS The school will inform parents of the interview results and any further placement procedures by e-mail approximately two weeks after the interviews.

CONTACT INFORMATION Admissions Office Telephone: (90-312) 290 8249 Email: admissions@blisankara.org Address:

Bilkent Laboratory and International School East Campus 06800-Bilkent-Ankara-Turkey

Registration Documents/Kayıt Evrakları:

After your child has been accepted to Grade 1, you will need the following documents: 1) 6 passport size photographs of student (taken within the last 6 months). /Öğrencinin son 6 ay

içinde çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğrafı.

2) For Turkish Families: Copy of student’s & parent’s Turkish ID Cards (copy of passport if student

holds an additional nationality). /Türk Aileler için: Anne, baba ve öğrencinin nüfus cüzdanı

fotokopileri. (öğrencinin ikinci bir vatandaşlığı var ise pasaportunun kopyası).

For International Families: Copy of student’s & parent’s passports/Yabancı Aileler için: Anne, baba

ve öğrencinin pasaport kopyaları.

3) Residence Permit/Diplomatic Card (for International Families): Copy of Child’s and Parent’s

residence permit/diplomatic card. If your residence permit(s) and/or diplomatic card(s) are not

available during the registration period, please bring with you the certification and/or receipt of

your application. /Yabancı aileler için: Anne, baba ve öğrencinin Oturma İzinlerinin/Diplomatik

Kartlarının fotokopisi. Oturma İzinleri veya Diplomatik Kartlar kayıt esnasında mevcut değilse,

başvuru yapıldığını gösteren belgenin yanınızda getirilmesi gerekmektedir.

4) Signed and stamped Progress Report Card (original version) from previous school (If the

Progress Report Card is written in a language other than English or Turkish, please submit a

notarized translation Turkish or English). /Bir önceki okuldan alınmış imzalı ve mühürlü Gelişim

Raporu’nun aslı (Gelişim Raporu İngilizce ve Türkçe dışında bir dilde ise noterden Türkçe’ye veya

İngilizce’ye çevrilmiş hali).

5) IMPORTANT/ÖNEMLİ: Completing the Registration Form (below) is compulsory for the Ministry

of Education. Please glue the photo of mother, father and urgent contact person in the related

place on the form. /Bilgi Formunun (aşağıda yer almaktadır) doldurulması Milli Eğitim Bakanlığı

için zorunludur. Lütfen formun üzerindeki ilgili yerlere anne, baba ve acil durum kişilerinin

fotoğraflarını mutlaka yapıştırınız.

The parents from abroad please provide phone numbers, home and work addresses you will use

during your residence in Turkey. (Yurtdışından gelen velilerimiz forma, lüften Türkiye’de ikamet

edeceğiniz ev, iş adreslerinizi ve telefon numaralarınızı yazınız.

6) Health Form: completed, signed and stamped by doctor (below) **Parents must fill out the

section above on the health form and your child's doctor must complete every question/blank

space on the health form (both the right and left sections). /Sağlık Formu: Aşağıda yer alan sağlık

formumuzun doktor tarafından doldurulup, imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir.

**Velilerimiz, sağlık formunun yukarıdaki bölümünü, çocuğunuzun doktoru da formdaki her

soruyu/boşluğu doldurmalıdır (hem sağ hem de sol bölümler). For any question about Health

Form please call School Nurse +90 312 290 82 05. /Sağlık formuyla ilgili sorularınızı +90 312 290

82 05 nolu telefondan Okul Hemşiresi’ne sorabilirsiniz.

IMPORTANT/ÖNEMLİ: The form given by our school is questioning your child's allergy

information, diseases, health status, medications and vaccination. For that reason please make

sure that your doctor fills in the form that we shared with you. It is not enough to get a report

from your Family Doctor saying " there is no health problem". /Size verilen sağlık formunda

çocuğunuzun alerji bilgileri, geçirdiği hastalıklar, sağlık durumu, kullandığı ilaçlar ve aşıları

sorgulandığı için doktorunuzun bizim sizlerle paylaşmış olduğumuz formu eksiksiz doldurulmasını

sağlayınız. Aile hekimine gittiğinizde yazılan sağlık problemi yoktur notu yeterli değildir.

7) Copy of Vaccination Card (If the Vaccination Card is written in a language other than English or

Turkish, please submit a Turkish or English translation). /Aşı Karnesinin Fotokopisi (Aşı karnesi

İngilizce ve Türkçe dili dışında ise, Türkçe veya İngilizceye çevrilmesini sağlayınız).

8) Completed Health/Consent Form (below). /Sağlık Onam Formu’nun tamamlanması (aşağıda yer

almaktadır).

9) We are also kindly asking from our divorced parents to submit a copy of their custody document

(custody certificate/guardianship certificate-not the detailed certificate of divorce) for our

confidential student files. /Ayrıca boşanmış ebeveynlerimizden, öğrenci dosyalarımızda yer alması

için velayet belgesinin bir kopyasını (velayet belgesi/vesayet belgesi-detaylı boşanma belgesini

değil) getirmelerini rica ediyoruz.

10) Student Registration Envelope (to be signed during Registration). /Öğrenci Kayıt Zarfı (kayıt

esnasında Kayıt Ofisi’nde imzalanacaktır).

CONTACT INFORMATION

Student Affairs Office

Phone: +90 312 290 82 36

E-mail: registrar@blisankara.org

REGISTRATION FORM

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATION

Adı / Name

Soyadı / Surname

Uyruğu / Nationality

2.Uyruğu / 2nd

Nationality (If applicable)

T.C. Kimlik No / TC ID No

Passaport No / Passport Number

Doğum Yeri / Place of Birth

Doğum Tarihi / Date of Birth

Ev Tel / Home Phone

Cep Tel / Mobile Phone

Ev Adresi / Home Address

E-posta Adresi / E-mail Address

BABA BİLGİLERİ / FATHER'S INFORMATION

Adı / Name

FATHER’S PHOTO

BABANIN

FOTOĞRAFI

Soyadı / Surname

Uyruğu / Nationality

2.Uyruğu / 2nd

Nationality (If applicable)

T.C. Kimlik No / TC ID No

Passaport No / Passport Number

Doğum Yeri / Place of Birth

Doğum Tarihi / Date of Birth

Ev Tel / Home Phone

Cep Tel / Mobile Phone

Ev Adresi / Home Address

E-posta Adresi / E-mail Address

Mesleği / Occupation

Şirket Adı & adresi / Company Name & Address

İş Tel / Work Phone

Öğrenim Durumu / Education

How many children are in your household? /

Kaç çocuğunuz var?

ANNE BİLGİLERİ / MOTHER'S INFORMATION

Adı / Name

MOTHER’S PHOTO

ANNENİN

FOTOĞRAFI

Soyadı / Surname

Uyruğu / Nationality

2.Uyruğu / 2nd

Nationality (If applicable)

T.C. Kimlik No / TC ID No

Passaport No / Passport Number

Doğum Yeri / Place of Birth

Doğum Tarihi / Date of Birth

Ev Tel / Home Phone

Cep Tel / Mobile Phone

Ev Adresi / Home Address

E-posta Adresi / E-mail Address

Mesleği / Occupation

Şirket Adı & adresi / Company Name & Address

İş Tel / Work Phone

Öğrenim Durumu / Education

How many children are in your household? /

Kaç çocuğunuz var?

ACİL DURUM BİLGİLERİ / EMERGENCY CONTACTS

(AİLEYE ULAŞILAMAZ İSE / IF PARENTS ARE UNAVAILABLE)

Adı / Name

EMERGENCY

CONTACT

PERSON’S PHOTO

ACİL DURUMDA

ULAŞILACAK

KİŞİNİN

FOTOĞRAFI

Soyadı / Surname

Yakınlığı / Relationship to student

Cep Tel / Mobile Phone

Ev Adresi / Home Address

Ev Tel / Home Phone

İş Adresi / Work Address

İş Tel / Work Phone

ÇOCUĞUN OKULA GELİŞ VE DÖNÜŞ DURUMU

ARRIVAL AND DEPARTURE OF THE CHILD TO THE SCHOOL

Aile / Parent

Servis / School Bus

Diğer / Other

SAĞLIK RAPORU

Öğrencinin Adı-Soyadı

Öğrencinin Sınıfı ve Numarası

Velisinin Adı ve Soyadı

Cep Tel:

İş tel:

Ev Tel:

Ev adresi:

Varsa Özel Sağlık Sigortası Kurum Adı

Varsa Özel Sağlık Sigortası Poliçe No

Özel Doktorunun Adı Soyadı

Özel Doktorunun Telefon Numarası

Kan Grubu

DOKTOR TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM

Genel görünüm Kabakulak: Hepatit: Ülser:

Boy: Kilo: Suçiçeği: Pnomoni: İdrar Yolu Enf:

Göz problemi Kızamık: Tüberkiloz: İnfeksioz Mono:

Sağ: Sol: Gözlük: Lens: Saman nezlesi: Astım: Şeker:

Baş: Burun: Boğaz: Diş: Akut eklem romatizması:

İşitme Bozukluğu: Konuşma bozukluğu: Kronik hastalıklar:

Ağız: Tonsiller: Diğerleri:

Lenfler: Tiroit: Alerjiler:

Solunum Yolu Hastalıkları: İlaç: Gıda:

Kalp Hastalıkları: Böcek Sokması: Polen:

Kan Basıncı: Nabız: Ev Tozu: Güneş:

Genitoüriner ve Nefroloji Hastalıkları: Diğer Alerjiler:

Ortopedi ve Fizik Tedavi Hastalıkları: Düzenli Kullandığı ilaçlar:

Dermatoloji Hastalıkları: Düzenli Spor:

Sinir Sistemi Hastalıkları: Var ise geçirdiği;

Psikiyatri Hastalıkları: Ameliyat:

Travma:

Hastalıklar:

Ciddi Trafik Kazası:

Bedensel özür:

Diğer Bilgiler:

Aşılar

Difteri+Boğmaca+Tetanoz:

Kızamık+ Kızamıkcık+Kabakulak:

Çocuk felci:

NOT: Öğrencinin okul öncesi aşılarına ilişkin belgelerin fotokopilerini forma ekleyiniz.

MUAYENE YAPAN DOKTORUN

Adı & Soyadı:

Adresi:

Tel:

Tarih:

İmza / Kaşe:

HEALTH REPORT

Student Name/Surname

Students' Grade and ID Number

Parents' Name-Surname

Mobile Phone Number

Work Phone Number

Home Phone Number

Home Address

Private Health Insurance Company

If applicable Private Health Insurance Policy Number

Private Doctor's Name

Private Doctor's Phone Number

Blood Type

TO BE FILLED BY THE DOCTOR

General Appereance Mumps: Hepatit: Ulcer:

Height: Weight: Chicken pox: Pneumonia: Urin. Tract inf:

Eye problem Measles: Tuberculosis: Inf. Mon:

Right: Left: Eyeglasses: Lens: Hay Fever: Asthma: Diabetes:

Head: Nose: Throat: Teeth: Rheumatism:

Hearing impairment: Speech impairment: Chronic illnesses:

Mouth: Tonsilitis: Other:

Lymph: Thyroid: Allergies:

Respiratory tract diseases: Drugs: Food:

Heart diseases: Insect bites: Pollen:

Blood pressure: Pulse: Dust: Sun:

Genitourinary and kidney diseases: Other Allergies:

Orthopaedics and physiotheraphy diseases: Regularly used medication:

Dermatology diseases: Regular sports:

Nervous system diseases: If applicable;

Psychiatric diseases: Surgery:

Trauma:

Illnesses:

Serious traffic accident:

Motor disability:

Other information:

Vaccination

Diphtheria+Whooping cough+Tetanus:

Measles+Mumps+Rubellak:

Polio:

P.S.: Please attach the photocopies of vaccination documents

THE EXAMINING DOCTOR

Name & Surname:

Adress:

Phone Number:

Date:

Signature/Stamp:

SAĞLIK / ONAM FORMU

Değerli Velilerimiz,

Öğrencilerimizin sağlığını koruyabilmemiz, basit semptomlarda uygulamalar yapabilmemiz ve

yaşanacak acil durumlarda müdahale edebilmemiz için; aşağıdaki uygulamaları okuyarak işaretlemeniz ve

doldurulan formları kayıt sırasında Öğrenci İşleri Birimi’ne iletmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki durumlar

dışında velinin sözel isteği ile öğrenciye ilaç verilmeyecektir. Öğrencilerin güvenliği açısından lütfen okula,

öğrenci çantalarında ilaç göndermeyiniz. İlaçların veliler tarafından okul hemşiresine teslim edilmesi

gerekmektedir. Çocuğunuzun okul saatleri içinde düzenli olarak kullanması gereken ilaçların verilebilmesi

için doktoru tarafından verilen bir reçete gerekmektedir.

Saygılarımızla,

Okul İdaresi

Çocuğuma okulda yaşanılabilecek ,böcek ısırması, çarpma ve düşmeye bağlı kas ağrıları , uçuk vb.gibi

sağlık problemlerinde basit krem, jel ve pomadlar uygulanmasına izin veriyorum.

Çocuğumda oluşabilecek basit semptomlar için (baş ağrısı, ateş vb.) Parasetamol veya Ibuprofen içerikli

ağrı kesici, ve ateş düşürücü gibi ilaçlar benim sözel onayım alınarak uygulanabilir.

Çocuğuma aşağıda belirttiğim ilaçların okul hemşiresi tarafından gerektiği hallerde verilmesine izin

veriyorum .

1.........................................................................

2.........................................................................

3.........................................................................

4.........................................................................

Oluşabilecek sağlık durumunun ciddiyetine göre, aileye ulaşılamama durumunda, okul idaresinin

kararıyla, çocuğumun Üniversite Sağlık Merkezi’nin olanaklarından ya da 112’den yararlanılarak en

yakın sağlık kurumuna nakline izin veriyorum.

Öğrencinin adı soyadı :...........................................................

Sınıfı :...........................................................

Velinin adı soyadı :...........................................................

Velinin imzası :...........................................................

Tarih :...........................................................

HEALTH / CONSENT FORM

Dear Parents,

In order to enable us to protect the health of your child, treat him/her for simple symptoms or for

emergencies, you need to read, mark, sign and return this form to the Student Affairs Office during

registration. Except for the conditions stated below, children will not be given medication(s) on parent’s

verbal request. Please do not send medication to school inside student backpacks. All medication should be

handed to the school nurse by the parents. In order for the school nurse to administer the medication(s ) your

child uses regularly, during school hours, a prescription given by the child’s doctor is needed.

Respectfully,

School Administration

I permit the school nurse to administer simple creams, gels and ointments to my child in case of

insect bites, herpes, muscle aches caused by hits or falls.

For simple symptoms (headaches, fever ) painkillers or antipyretics like Paracetamol or Ibobrufen

can be administered to my child upon my verbal consent.

I permit the school nurse to administer fallowing medication(s) to my child if needed.

1................................................................................

2................................................................................

3................................................................................

4................................................................................

According to the severity of the health problem that has occured, in case the family can not be

reached at, with the decision of the School Administration, I permit my child to be transferred to the

nearest medical establishment via 112 or the ambulance of the University’s Health Center.

Name of the student :....................................................

Class :....................................................

Name of the parent :....................................................

Signature of the parent :....................................................

Date :....................................................