H÷îng d¨n sû döng Outlook Express · m¼nh m nhi·u khi khæng c¦n quan t¥m hå câ àa ch¿ mail nh÷ th¸ n o do chùc n«ng tü ëng i·n àa ch¿ ng÷íi gûi ov ph¦n

Vietnam OpenCourseWare module: m10098 1

H÷îng d¨n sû döng Outlook

ExpressVersion 1.3: Dec 8, 2007 3:16 am US/Central

Do Ngoc Minh

This work is produced by The Vietnam OpenCourseWare Project using Connexions software tools

and licensed under the

Creative Commons Attribution License ∗

H÷îng d¨n sû döng Outlook Express

1 �åc th÷

1.1 �°t cí b¡o/ bä cí b¡o �¡nh d§u th÷

1.1.1 C¡ch thùc �°t cí �¡nh d§u mët bùc th÷

• Chùc n«ng �°t cí �¡nh d§u cho th÷ trong hëp Inbox gióp b¤n câ thº l÷u t¥m hìn �¸nc¡c bùc th÷ m b¤n coi l quan trång, v½ dö nh÷ nhúng th÷ c¦n gi£i quy¸t ngay.

• �º ti¸n h nh �°t cí cho th÷, thao t¡c nh÷ sau:

· Nh§n chuët v o bùc th÷ c¦n �¡nh d§u trong th÷ möc Inbox

· Nh§n chuët v o menu Message, chån chùc n«ng Flag Message

1. Chùc n«ng �°t cí �¡nh d§u th÷

1. Bùc th÷ sau khi �÷ñc �°t cí �¡nh d§u

�º gï bä cí �¡nh d§u khäi mët bùc th÷

• Nh§n chuët v o bùc th÷ câ �¡nh d§u cí, sau �â di chuyºn chuët l¶n chån menuMessage.

• Nh§n chuët v o möc Flag Message trong menu �â �º gï bä cí cho bùc th÷.

1. Gï bä cí cho bùc th÷

Chó þ: Còng l c¡c chùc n«ng �¡nh d§u th÷ quan trång nh÷ng biºu t÷ñng d§u ch§mthan m u �ä x¡c �ành �â l th÷ quan trång, câ �ë ÷u ti¶n cao. . . �÷ñc thi¸t �°t do ph½ang÷íi gûi �¡nh d§u. Cán biºu t÷ñng �°t l¡ cí �¡nh d§u th÷ quan trång l do b¤n (ph½ang÷íi nhªn) quy¸t �ành

∗http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/

http://www.vocw.edu.vn/content/m10098/latest/


Figure 1

Figure 2



Figure 3

1.2 �¡nh d§u mët th÷ l ch÷a �åc hay �¢ �åc

�º �¡nh d§u mët th÷ nh÷ l ch÷a �åc�æi khi b¤n công c¦n �¡nh d§u mët bùc th÷ n o �â nh÷ l m¼nh ch÷a �åc bùc th÷ n y

(cho dò l b¤n �¢ �åc bùc th÷ �â rçi, v bùc th÷ �â �ang câ biºu t÷ñng chi¸c phong b¼ �¢�÷ñc mð). �º l m �i·u n y, b¤n l m nh÷ sau:

• Nh§n chuët ph£i v o bùc th÷ c¦n �¡nh d§u, chån Mark as Unread

1. �¡nh d§u th÷ nh÷ l ch÷a �åc

�º �¡nh d§u mët bùc th÷ l �¢ �åc

• Câ b¤n s³ häi, t¤i sao ph£i �¡nh d§u mët bùc th÷ l th÷ �¢ �åc? C¥u tr£ líi l : câr§t nhi·u lþ do �º l m chuy»n n y, tuý thuëc v o möc ti¶u cõa ng÷íi sû döng. Gi£sû nh÷, bùc th÷ �â b¤n �¢ �åc ð tr¶n Server thæng qua webmail rçi v b¥y gií bùcth÷ �÷ñc t£i v· Outlook, b¤n khæng c¦n ph£i �åc l¤i núa v b¤n công khæng muèn nâ�÷ñc �¡nh d§u l ch÷a �åc �º �ï nh¦m vîi nhúng th÷ thüc sü ch÷a �åc kh¡c. Nh÷vªy, bùc th÷ �â c¦n �÷ñc �¡nh d§u l �¢ �åc.

• B¼nh th÷íng, �º chuyºn tr¤ng th¡i mët bùc th÷ ch÷a �åc sang mët bùc th÷ �¢ �÷ñc�åc, b¤n ch¿ c¦n nh§n chuët v o bùc th÷ �â rçi �ñi trong váng v i gi¥y (Do �ëng t¡cnh§n chuët v o th÷ câ ngh¾a l chån �åc bùc th÷ �â). Tuy nhi¶n, trong tr÷íng hñpb¤n c¦n �¡nh d§u mët sè l÷ñng nhi·u hìn 2 bùc th÷ l th÷ �¢ �åc, b¤n c¦n lüa chånc¡c bùc th÷ c¦n �¡nh d§u, nh§n chuët ph£i, chån Mark as Read.

1. �¡nh d§u th÷ l �¢ �åc



Figure 4

Figure 5



Figure 6

1.3 Mð t»p �½nh k±m th÷; ghi l¤i t»p �½nh k±m l¶n m¡y

�º mð mët t»p tin �½nh k±mC¡ch 1:

• B¤n nh§n chuët v o bùc th÷ câ biºu t÷ñng t»p tin �½nh �½nh k±m, biºu t÷ñng �½nhk±m �â s³ hi»n ra to hìn (vòng �¡nh d§u). Nh§n chuët v o biºu t÷ñng n y, t¶n cõat»p tin �½nh k±m s³ hi»n ra. B¤n ti¸p töc nh§n v o t¶n t»p tin n y

1. Truy xu§t �¸n t»p tin �½nh k±m

• Mët cûa sê hi»n ra, b¤n câ thº lüa chån chùc n«ng mð t»p tin �½nh k±m b¬ng c¡chchån möc Open it

1. Lüa chån mð t»p tin �½nh k±m

C¡ch 2:

• B¤n câ thº mð t»p tin �½nh k±m b¬ng c¡ch nh§n �óp chuët v o bùc th÷ câ biºu t÷ñngt»p tin �½nh k±m, mët cûa sê mîi s³ hi»n ra chùa nëi dung bùc th÷ v t»p tin �½nhk±m �â (h¼nh minh ho¤)

1. Lüa chån mð t»p tin �½nh k±m, c¡ch 2

• �º mð t»p tin �½nh k±m trong tr÷íng hñp n y, b¤n ch¿ c¦n nh§n �óp chuët v o t»ptin �â, h» �i·u h nh s³ tü �ëng t¼m ph¦n m·m phò hñp �º mð t»p tin �â ra ho°c thücthi t»p tin �â n¸u �â l t»p tin thüc thi �÷ñc (câ �uæi .exe - executable)

�º sao l÷u t»p tin �½nh k±m v o m¡y t½nh



Figure 7

Figure 8



Figure 9

• C¡ch 1:

· Gièng nh÷ c¡ch 1 cõa mð t»p tin �½nh k±m, tuy nhi¶n khi câ cûa sê y¶u c¦u hi»nra, b¤n nh§n chuët lüa chån möc Save it (h¼nh 5.1.3.1 )

• C¡ch 2:

· Nh§n chuët chån bùc th÷ câ t»p tin �½nh k±m

· Nh§n chuët v o menu File v chån Save Attachments. N¸u th÷ câ nhi·u hìn mëtt»p tin �½nh k±m hëp tho¤i Save Attachments s³ xu§t hi»n v cho ph²p b¤n chånnhúng t»p tin muèn l÷u l¤i.

· Chån c¡c t»p tin theo y¶u c¦u v nh§n chuët v o nót OK

· Hëp tho¤i Save Attachment ho°c Save All Attachments s³ xu§t hi»n. Chån th÷möc muèn l÷u v nh§n chuët v o nót Save

· Nh§n chuët v o nót Close �º �âng hëp tho¤i Save Attachments.

1. Lüa chån sao l÷u t»p tin �½nh k±m, c¡ch 2



Figure 10

2 Gûi th÷ tr£ líi

2.1 Dòng chùc n«ng tr£ líi th÷ ng÷íi gûi (reply to sender) v tr£ líi t§t c£ (replyto all)

�º tr£ líi mët bùc th÷

• Trong th÷ möc Inbox, chån bùc th÷ m b¤n muèn tr£ líi

• Nh§n chuët v o biºu t÷ñng Reply tr¶n thanh cæng cö (h¼nh minh ho¤)

1. Chùc n«ng tr£ líi th÷

• B¤n s³ th§y �àa ch¿ cõa ng÷íi gûi th÷ cho b¤n lóc n y �¢ �÷ñc tü �ëng �i·n v o möcTo (Gûi tîi), ti¶u �· bùc th÷ ng÷íi �â gûi cho b¤n công �÷ñc tü �ëng �i·n v o möcSubject (ti¶u �·), nh÷ng tr÷îc �â câ chú Re:, câ ngh¾a l Tr£ líi cho nëi dung . . . (Rel vi¸t tt cõa chú Reply - Tr£ líi).

1. M n h¼nh vi¸t th÷ tr£ líi, möc To v Subject �¢ �÷ñc tü �ëng �i·n v o

• Sau khi gã nëi dung tr£ líi, b¤n câ thº nh§n chuët v o nót Send tr¶n thanh cæng cöcõa hëp tho¤i Message �º gûi th÷ �i.

Nhªn x²t: Chùc n«ng Reply gióp b¤n câ thº nhanh châng tr£ líi cho ng÷íi gûi th÷ chom¼nh m nhi·u khi khæng c¦n quan t¥m hå câ �àa ch¿ mail nh÷ th¸ n o do chùc n«ng tü�ëng �i·n �àa ch¿ ng÷íi gûi v o ph¦n ng÷íi s³ nhªn. Ngo i ra, vi»c ti¶u �· bùc th÷ tr£ líigiú nguy¶n ti¶u �· th÷ cô, cëng th¶m chú Re: khi¸n cho b¤n câ thº d¹ d ng nhªn ra th÷n y l tr£ líi cho v§n �· n y, th÷ kia cho v§n �· kia, v ti¸n tr¼nh th÷ �i, th÷ l¤i �¸n mùcn o rç thæng qua sè l÷ñng chú Re ð ph½a tr÷îc. . .

�º tr£ líi ng÷íi gûi v måi ng÷íi nhªn kh¡c



Figure 11



Figure 12

• B¤n nhªn �÷ñc mët bùc th÷, khæng nhúng gûi cho b¤n m cán gûi cho nhi·u ng÷íikh¡c núa (v½ dö nh÷ mët bùc th÷ nhc nhð c£ nhâm c¦n ho n th nh cæng vi»c). B¤nmuèn tr£ líi l¤i ng÷íi gûi, �çng thíi muèn cho c£ nhúng ng÷íi m �¢ �÷ñc nhc nhðbi¸t thæng tin tr£ líi cõa b¤n, b¤n nh§n v o nót Reply to all

1. B¤n muèn tr£ líi cho c£ nhúng ng÷íi �÷ñc gûi k±m

• Hëp tho¤i so¤n th÷ tr£ líi s³ hi»n ra, gièng nh÷ cûa sê Reply, nh÷ng kh¡c ð ché l ph¦n ng÷íi nhªn s³ hi»n t§t c£ nhúng ng÷íi câ li¶n quan �¸n bùc th÷ �â. B¤n ti¸ptöc gã v o nëi dung th÷ cõa b¤n v nh§n chuët v o nót Send tr¶n thanh cæng cö cõahëp tho¤i Message �º gûi �i

1. Bùc th÷ s³ �÷ñc gûi �¸n t§t c£ nhúng ng÷íi li¶n quan

2.2 Tr£ líi câ k±m th¶m th÷ gèc, khæng k±m th¶m th÷ gèc

• Trong chùc n«ng tr£ líi th÷, theo m°c �ành, nëi dung l¡ th÷ gèc luæn hi»n ra ph½ad÷îi cûa sê so¤n th÷ tr£ líi �º gióp ng÷íi tr£ líi câ thº tr½ch d¨n nhúng thæng tin m ng÷íi gûi häi �º tø �â tr£ líi s¡t vîi nëi dung th£o luªn. Nëi dung th÷ gèc th÷íng �isau chú �Original Message�, ho°c chú Sender wrote that (ng÷íi gûi vi¸t r¬ng)

• Tuy nhi¶n, b¤n câ thº thi¸t lªp chùc n«ng m°c �ành cho c¡c bùc th÷ tr£ líi l câ k±mnëi dung th÷ gèc hay khæng, c¡ch thùc thi¸t �°t nh÷ sau:



Figure 13

�º �°t chùc n«ng tr£ líi câ k±m theo ho°c khæng k±m theo nëi dung th÷ gèc

• Mð th÷ möc Inbox

• Nh§n chuët v o menu Tools v chån Options �º hiºn thà hëp tho¤i Options

1. Chån möc Options trong menu Tools

• Hëp tho¤i Options s³ hi»n ra, chån möc Send nh÷ h¼nh minh ho¤

1. Chån möc Send trong cûa sê Options

• Chån Include message in reply (câ chùa nëi dung th÷ gèc)

• Chån Reply to message using the format which they were sent (Sû döng l¤i �ành d¤ngcõa th÷ �¢ tøng gûi cho m¼nh)

2.3 Gûi th÷

2.4 Khði t¤o mët bùc th÷ mîi

�º khði t¤o mët bùc th÷ mîi

• Chån biºu t÷ñng Create Mail tr¶n thanh cæng cö Ho°c nh§n Ctrl + N �º hiºn thà cûasê New Message cho ph²p so¤n th÷ (h¼nh minh ho¤).

1. Chùc n«ng so¤n mîi mët bùc th÷

• Mët cûa sê s³ hi»n ra, s®n s ng �ñi b¤n nhªp li»u c¡c thæng sè cho bùc th÷ mîi

1. Cûa sê so¤n mîi mët bùc th÷



Figure 14

2.5 �i·n mët �àa ch¿ th÷ v o tr÷íng `To. . . '

�º ch¿ rã ng÷íi nhªn th÷ l ai

• Gã �àa trüc ti¸p ch¿ email cõa ng÷íi nhªn v o hëp �àa ch¿ To. . . :

1. Gã �àa ch¿ email ng÷íi nhªn v o möc To

• B¤n công câ thº lüa chån �àa ch¿ b¬ng c¡ch nh§n chuët v o biºu t÷ñng quyºn sê ðc¤nh nót To. . . �º sû döng chùc n«ng chån t¶n trong danh möc (Select Names).

Sû döng hëp tho¤i Select Receipients

• Nh§n chuët v o nót To �º mð hëp tho¤i Select Receipients

• Chån t¶n ng÷íi nhªn tø trong danh s¡ch. Sau �â quy¸t �ành s³ gûi th÷ cho nhúng aib¬ng c¡ch chån t¶n ng÷íi �â v nh§n v o nót To ->�º chuyºn sang ph¦n gûi t÷ìngùng.

• Ti¸p töc l°p l¤i c¡c thao t¡c nh÷ tr¶n �º câ thº gûi th÷ cho nhi·u ng÷íi

• Nh§n chuët v o nót OK �º �âng hëp tho¤i Select Receipientsv quay l¤i cûa sê Message

1. Nhanh châng chån ng÷íi nhªn th÷ trong sê �àa ch¿



Figure 15



Figure 16

2.6 Sû döng chùc n«ng CC v BCC

CC, BCC l g¼?

• CC câ ngh¾a l Carbon Copy (b£n sao theo lèi gi§y than) v BCC câ ngh¾a l BlindCarbon Copy (b£n sao b½ mªt).

• C£ hai chùc n«ng CC v BCC �·u cho ph²p b¤n khæng nhúng gûi th÷ cho ng÷íi n ym cán �çng thíi gûi nëi dung �â cho nhi·u ng÷íi kh¡c núa.

• Tuý theo t½nh ch§t cæng vi»c m b¤n chån ng÷íi nhªn theo kiºu CC hay BCC. N¸umuèn cæng khai, b¤n chån CC, trong khi n¸u khæng muèn cho ng÷íi nhªn bi¸t m¼nhcán gûi cho 1 ng÷íi kh¡c núa, b¤n chån �àa ch¿ ng÷íi �÷ñc gûi b£n sao theo kiºu BCC.

2.6.1 Gûi b£n sao cõa th÷ theo h¼nh thùc CC

• Gã v o möc To �àa ch¿ b¤n muèn gûi ch½nh, möc CC �àa ch¿ cõa ng÷íi công s³ nhªn�÷ñc nëi dung bùc th÷ n y.

1. Gûi th÷ cho ng÷íi möc To v �çng gûi cæng khai cho ng÷íi ð möc CC

• Trong v½ dö tr¶n, bùc th÷ s³ �÷ñc gûi tîi c£ hai �àa ch¿ v c£ hai ng÷íi n y �·u bi¸tr¬ng ngo i m¼nh ra, ng÷íi kia công nhªn �÷ñc bùc th÷ câ nëi dung t÷ìng tü.

Gûi b£n sao cõa th÷ theo h¼nh thùc BCC

• Thao t¡c gièng nh÷ h¼nh thùc CC, ch¿ kh¡c l ng÷íi �÷ñc �i·n �àa ch¿ trong möc BCCs³ khæng bà nhúng ng÷íi kh¡c bi¸t r¬ng l¡ th÷ n y công �çng thíi gûi cho ng÷íi �â.



Figure 17

Figure 18



Figure 19



Figure 20

Figure 21



Figure 22

1. Phèi hñp chùc n«ng gûi cæng khai v gûi ©n

• Trong v½ dö tr¶n, bùc th÷ s³ �÷ñc gûi tîi c£ ba �àa ch¿, tuy nhi¶n, 2 ng÷íi tr¶n khængbi¸t r¬ng ngo i m¼nh ra, th÷ cán �÷ñc chuyºn �¸n c£ Ton That Nhat Khanh.

2.7 Th¶m ti¶u �· v o tr÷íng chõ �· th÷ `Subject'

�º �°t chõ �· (ti¶u �·) cho bùc th÷B¤n c¦n nhî l¤i c¡c quy tc x¢ giao tr¶n m¤ng: Vi¸t ti¶u �· th÷ ngn gån, sóc t½ch, ch¿

n¶u þ ch½nh c¦n trao �êi... v nëi dung n y �÷ñc b¤n gã v o möc Subject

1. Ti¶u �· th÷ ngn gån, �i th¯ng v o cæng vi»c

2.8 Dòng cæng cö so¡t ch½nh t£ (n¸u câ)

Chùc n«ng kiºm tra ch½nh t£ t½ch hñp trong Outlook Express ch¿ cho ph²p kiºm tra c¡c tøb¬ng ti¸ng Anh, v nh÷ vªy, b¤n ch¿ câ thº sû döng chùc n«ng n y n¸u b¤n vi¸t th÷ b¬ngti¸ng Anh. N¸u muèn sû döng chùc n«ng kiºm tra ch½nh t£ ti¸ng Vi»t, b¤n c¦n c i th¶mc¡c ph¦n m·m ti»n ½ch kh¡c.

�º kiºm tra léi ch½nh t£ (ti¸ng Anh) cõa bùc th÷

• Nh§n chuët v o vòng kþ tü cõa cûa sê Message

• Nh§n chuët v o menu Tools v chån Spelling ho°c nh§n ph½m F7 �º kiºm tra ch½nht£ bùc th÷ cõa b¤n. N¸u Outlook g°p ph£i mët tø sai ch½nh t£ th¼ hëp tho¤i Spellings³ hi»n ra.



Figure 23

1. Kiºm tra ch½nh t£ cho bùc th÷ �ang so¤n

• Tø sai ch½nh t£ s³ �÷ñc hiºn thà trong hëp v«n b£n Not in Dictionary. Danh s¡chSuggestions hiºn thà nhúng gñi þ sûa léi.

1. Tø Helo sai, Outlook gñi þ b¤n chuyºn th nh mët trong nhúng tø ph½a d÷îi

Chån tø gñi þ trong danh s¡ch cõa Suggestions ho°c gã mët tø v o hëp v«n b£n Changeto

• Ignore: Bä qua tø �â, cho dò khæng câ trong tø �iºn nh÷ng �â l do döng þ ng÷íi vi¸t

• Ignore All: Tø sau trð �i, cù g°p tø �â l bä qua.

• Change: Thay th¸ tø mc léi ch½nh t£ b¬ng tø trong hëp v«n b£n Change to

• Change All: Thay th¸ to n bë c¡c tø nh÷ th¸ th nh tø trong hëp v«n b£n Change to.

• Add: Th¶m tø trong hëp v«n b£n Not in Dictionary v o trong tø �iºn

• Khi qu¡ tr¼nh kiºm tra ch½nh t£ ho n t§t, hëp tho¤i d÷îi �¥y s³ hi»n ra. Nh§n chuëtv o nót OK ho°c nh§n Enter �º tho¡t ra

1. Kiºm tra ch½nh t£ cho bùc th÷ �ang so¤n



Figure 24

Figure 25



Figure 26

2.9 �½nh k±m t»p tin v o th÷

�º �½nh k±m mët t»p tin v o bùc th÷ �ang so¤n

• Ngo i nëi dung thæng tin gã trong th÷, �æi khi b¤n cán muèn gûi th¶m nhúng t»p tinkh¡c, nh÷ v«n b£n Word, b£ng t½nh Excel, b i h¡t, �o¤n phim. . . Vi»c �½nh k±m c¡ct»p tin l khæng giîi h¤n v· thº lo¤i, cán sè l÷ñng c¡c t»p tin �÷ñc �½nh k±m th¼ tuýthuëc v o tøng h» thèng th÷ t½n �i»n tû.

Chó þ, n¸u muèn �½nh k±m c£ mët th÷ möc, b¤n c¦n n²n (compress) th÷ möc �â l¤ith nh mët t»p tin th¼ mîi câ thº gûi �½nh k±m �÷ñc.

• Khi b¤n �¢ gã xong nëi dung th÷, muèn �½nh k±m theo t»p tin, b¤n nh§n chuët v obiºu t÷ñng Attach câ h¼nh kµp ghim tr¶n thanh cæng cö, ho°c nh§n chuët v o menuInsert v chån File Attachment. . .

1. Chùc n«ng gûi t»p tin �½nh k±m

• Hëp tho¤i Insert Attachment hi»n ra. C¦n chån t»p tin n o muèn �½nh k±m v o v obùc th÷, b¤n nh§n chuët chån t»p tin �â rçi nh§n Attach (h¼nh minh ho¤).

1. Chån t»p tin s³ �½nh k±m rçi nh§n Attach



Figure 27

2.10 Gûi th÷ vîi c¡c mùc ÷u ti¶n cao /th§p

�º thi¸t lªp mùc ÷u ti¶n cho bùc th÷ sp gûi

• �æi khi, b¤n muèn b¡o cho ng÷íi nhªn ho°c h» thèng chuyºn th÷ bi¸t r¬ng �¥y l mët bùc th÷ quan trång ho°c b¼nh th÷íng thæi, ho°c khæng quan trång lm. . . b¤nc¦n ph£i thi¸t lªp mùc ÷u ti¶n cho bùc th÷ �â �º ng÷íi nhªn ho°c h» thèng chuyºnth÷ câ thº d¹ d ng nhªn ra �i·u n y �º tø �â câ nhúng quy¸t �ành hñp lþ.

• Nh§n chuët v o menu Message tr¶n thanh cæng cö, chån Set Piority (thi¸t �°t mùc÷u ti¶n) rçi chån mët trong 3 mùc ÷u ti¶n

· High: Th÷ câ �ë ÷u ti¶n cao

· Normal: Th÷ câ �ë ÷u ti¶n b¼nh th÷íng

· Low: Th÷ câ �ë ÷u ti¶n th§p

1. Chån mùc ÷u ti¶n cao cho bùc th÷ �ang chu©n bà gûi

2.11 Gûi th÷ theo mët danh s¡ch

�º gûi th÷ cho mët danh s¡ch ng÷íi nhªn

• Tr÷íng hñp tr£ líi th÷:

· N¸u bùc th÷ �â tø mët gûi cho nhi·u ng÷íi v b¤n công n¬m trong sè nhªn �÷ñc,b¤n nh§n chuët v o biºu t÷ñng Reply All v c¥u tr£ líi cõa b¤n s³ �÷ñc chuyºntîi ng÷íi gûi v t§t c£ nhúng ng÷íi �¢ tøng nhªn �÷ñc th÷ tr÷îc �â



Figure 28

Figure 29

• Tr÷íng hñp so¤n mîi mët bùc th÷

· B¤n câ thº l¦n l÷ñt �i·n �àa ch¿ th÷ cõa nhúng ng÷íi s³ nhªn bùc th÷ n y v omöc To (c¡ch nhau b¬ng d§u ch§m ph£y) ho°c v o möc CC (�çng gûi)

1. �i·n danh s¡ch nhúng ng÷íi s³ nhªn th÷ v o möc To ho°c CC

2.12 Forward (chuyºn ti¸p) mët th÷

�æi khi, b¤n nhªn �÷ñc mët bùc th÷, sau �â b¤n muèn ng÷íi kh¡c công �åc �÷ñc bùc th÷n y. Nh÷ vªy, b¤n c¦n ph£i chuyºn ti¸p bùc th÷ sang ng÷íi �â.

�º chuyºn ti¸p mët bùc th÷

• Chån bùc th÷ m b¤n muèn chuyºn ti¸p;

• Nh§n chuët v o biºu t÷ñng Forward tr¶n thanh cæng cö.

1. B¤n c¦n chuyºn ti¸p bùc th÷ n y

• Hëp tho¤i chuyºn ti¸p th÷ s³ hi»n ra.

• Gã �àa ch¿ cõa ng÷íi m b¤n muèn chuyºn ti¸p v o möc To ho°c nh§n nót To v lüachån tø hëp tho¤i Select Names.

• B¤n câ thº gã th¶m v o nëi dung th÷ cho ng÷íi �÷ñc chuyºn ti¸p bi¸t nhúng þ ki¸ncõa b¤n khi chuyºn l¡ th÷ n y.

• Sau �â, b¤n nh§n Send �º gûi th÷ �i

1. �i·n v o �àa ch¿ cõa ng÷íi �÷ñc chuyºn ti¸p th÷ �¸n



Figure 30

Figure 31



Figure 32

3 Sao ch²p, di chuyºn v xo¡

• Trong qu¡ tr¼nh so¤n th÷, b¤n luæn c¦n �¸n c¡c kÿ n«ng so¤n th£o cì b£n nh÷ lüachån, sao ch²p, di chuyºn, xo¡. . . (mët tø, mët c¥u, mët �o¤n, c£ v«n b£n. . . )

• Tr÷îc khi thao t¡c l¶n b§t ký �èi t÷ñng n o, b¤n c¦n lüa chån �èi t÷ñng �â, v sau�¥y l c¡c thao t¡c lüa chån cì b£n:

3.1 Thao t¡c chån mët tø trong cûa sê so¤n th£o (3 c¡ch)

• Nh§n chuët v o chú c¡i �¦u (ho°c cuèi) cõa tø �â, giú v k²o chuët �¸n h¸t tø c¦nlüa chån. Nh£ tay ra.

• Nh§n chuët v o chú c¡i �¦u (ho°c cuèi) cõa tø �â, giú ph½m Shift v nh§n nót môit¶n cho �¸n khi n o to n bë tø �â �÷ñc chån. Nh£ tay ra.

• C¡ch nhanh nh§t: Nh§n �óp chuët v o tø c¦n chån

Thao t¡c chån mët dáng trong cûa sê so¤n th£o

• C¡ch nhanh nh§t: Nh§n chuët 3 l¦n li¶n ti¸p v o dáng c¦n lüa chån.

3.2 Thao t¡c chån t§t c£ c¡c kþ tü trong cûa sê so¤n th£o

• Nh§n Ctrl + A ho°c sû döng l»nh Select All trong menu Edit



Figure 33

3.3 Sao ch²p, di chuyºn mët ph¦n v«n b£n trong nëi dung th÷ hay tîi mët th÷kh¡c

Thao t¡c sao ch²p c¡c kþ tü tø mët bùc th÷ v o bë nhî �»m cõa H�H (Clipboard)

• Trong cûa sê chùa bùc th÷, chån kþ tü m b¤n muèn sao ch²p v o Clipboard

• Rçi thüc hi»n mët trong 3 c¡ch sau

· Nh§n Ctrl +C

· Ho°c tø menu Edit, chån Copy

· Ho°c nh§n luæn v o biºu t÷ñng Copy tr¶n thanh cæng cö chu©n

1. �¡nh d§u c¡c kþ tü rçi sao ch²p v o Clipboard

Thao t¡c d¡n kþ tü tø Clipboard v o mët bùc th÷

• B¤n nh§n chuët v o nìi c¦n d¡n trong th÷, �º con trä chuët nh§p nh¡y ð �â

• Rçi thüc hi»n mët trong 3 c¡ch sau:

· Tø menu Edit, chån Paste (d¡n)

· Ho°c nh§n Ctrl + V

· Ho°c sû döng biºu t÷ñng Paste tr¶n thanh cæng cö

• Khi §y nëi dung cõa Clipboard s³ �÷ñc d¡n v o bùc th÷



Figure 34

1. D¡n nëi dung tø Clipboard v o trong v«n b£n

Thao t¡c sao ch²p kþ tü tø mët th÷ n y v o mët th÷ kh¡c

• T÷ìng tü nh÷ c¡c c¡ch thùc �¢ tr¼nh b y ð tr¶n, trong cûa sê so¤n th÷, chån kþ tüm b¤n muèn sao ch²p rçi nh§n Ctrl + C

• Mð bùc th÷ m b¤n muèn d¡n nëi dung cõa Clipboard v o �â, �ành và �iºm ch±ntrong bùc th÷ �â rçi nh§n Ctrl + V

Thao t¡c ct kþ tü tø mët bùc th÷

• Trong cûa sê so¤n th÷, chån kþ tü m b¤n muèn ct v o Clipboard

• Tø menu Edit, chån Cut

• Ho°c nh§n Ctrl + X

• Ho°c sû döng biºu t÷ñng Cut tr¶n thanh cæng cö chu©n

Thao t¡c di chuyºn kþ tü tø mët bùc th÷ n y �¸n mët bùc th÷ kh¡c

• Trong cûa sê so¤n th÷, chån kþ tü m b¤n muèn di chuyºn

• Nh§n Ctrl + X

• Mð bùc th÷ m b¤n muèn d¡n nëi dung cõa Clipboard v o �â, �ành và �iºm ch±ntrong bùc th÷ �â rçi nh§n Ctrl + V.

3.4 Sao ch²p mët ph¦n tø v«n b£n kh¡c v o bùc th÷

3.4.1 Thao t¡c sao ch²p kþ tü tø mët ùng döng v o mët bùc th÷

• Mð ùng döng (v½ dö Word) v chån kþ tü m b¤n muèn copy v o bùc th÷, nh§n Ctrl+ C;

• Hiºn thà bùc th÷ m b¤n muèn d¡n nëi dung cõa Clipboard v o �â, �ành và �iºm ch±ntrong bùc th÷ �â rçi nh§n Ctrl + V.



3.5 Xo¡ c¡c kþ tü trong mët bùc th÷

3.5.1 Thao t¡c xo¡ kþ tü trong mët bùc th÷

• Trong cûa sê so¤n th÷, chån kþ tü m b¤n muèn xo¡ rçi nh§n Delete

3.5.2 Thao t¡c xo¡ kþ tü ð b¶n tr¡i con trä

• Nh§n ph½m Backspace �º xo¡ kþ tü ð b¶n tr¡i con trä

3.5.3 Thao t¡c xo¡ kþ tü ð b¶n ph£i con trä

• Nh§n ph½m Delete �º xo¡ kþ tü ð b¶n ph£i con trä

3.6 Gï mët t»p gn k±m khäi th÷

3.6.1 Thao t¡c gï mët t»p tin gn k±m khäi bùc th÷

• Mð bùc th÷ câ chùa t»p tin gn k±m m b¤n muèn xo¡

• C¡c biºu t÷ñng xu§t hi»n ð �¡y cûa sê hiºn thà th÷ s³ thº hi»n c¡c t»p tin �÷ñc gnk±m

• Nh§n chuët v o t»p m b¤n muèn xo¡ rçi nh§n ph½m Delete


Documents

H÷îng d¨n sû döng Outlook Express · m¼nh m nhi·u khi khæng c¦n quan t¥m hå câ àa ch¿ mail nh÷ th¸ n o do chùc n«ng tü ëng i·n àa ch¿ ng÷íi gûi ov ph¦n