Aerospace Engineering

Graduate Handbookof the 

Department of Aerospace Engineering

2014‐2015

TABLE OF CONTENTS  

 I.  Overview .......................................................................................................................... 2  II.  INTRODUCTION ................................................................................................................ 2  III.  DEPARTMENT DESCRIPTION ............................................................................................. 2  IV.  POLICIES AND PROCEDURES ............................................................................................. 3 

A.  Admission ......................................................................................................................... 3 B.  English Requirement ........................................................................................................ 3 

  C.  Assistantships ................................................................................................................... 4 D.  Major Professor, Program of Study Committee .............................................................. 5 E.  Program of Study ............................................................................................................. 6 F.     Master's Student Continuing for Ph.D. G.  Examinations and Evaluations ......................................................................................... 8 H.  Time Limits ....................................................................................................................... 8 I.  Facilities and Supplies ...................................................................................................... 8  

 V.  GRADUATE DEGREE REQUIREMENTS ................................................................................ 9 

A.  Major in Aerospace Engineering ...................................................................................... 9 B.  Major in Engineering Mechanics ................................................................................... 11 C.     Ph.D. Qualifier Exam – Aerospace Engineering & Engineering Mechanics ................... 12 D.  Preliminary Exam ........................................................................................................... 14 E.  Co‐Majors and Minors ................................................................................................... 14 

 VI.  ADDITIONAL INFORMATION ........................................................................................... 15 

A.  Letter of  Intent .............................................................................................................. 15 B.  Leave .............................................................................................................................. 15 C.  Prescription Drug Benefit Program ................................................................................ 16 D.  Health Insurance ............................................................................................................ 16 E.  Graduate Students On Assistantship ............................................................................. 16 F.  Graduate Tuition Scholarship Awards ........................................................................... 17 G.  Tenure of Appointment ................................................................................................. 17 

 VII.  GRADUATION SCHEDULE ................................................................................................ 18    

DEPARTMENT OF AEROSPACE ENGINEERING GRADUATE STUDENT HANDBOOK 

REVISED SPRING 2015   

I.  OVERVIEW    This  handbook  contains  information  regarding  the  administrative  structure  of  the 

University and the Department and  is a supplement to the Graduate College Handbook.  The contents of this handbook include various policies and procedures of the department, and the graduate degree requirements. 

  II.  INTRODUCTION    As  you  enter  graduate  study  in  the  Department  of  Aerospace  Engineering,  you  will 

undoubtedly have a number of questions about procedures and regulations.  Answers to many of your questions can be found in a number of different publications:  the Graduate Catalog  which  is  available  online  at  http://catalog.iastate.edu;  the  Graduate  College Handbook, published by  the Graduate College and available online at http://www.grad‐college.iastate.edu/publications/gchandbook/homepage.html,  and  information  on electronic  thesis/dissertation  preparation  and  submission  which  is  available  online  at http://www.grad‐college.iastate.edu/current/thesis/.  You will undoubtedly need to refer to  these  publications  at  various  times  during  the  course  of  your  graduate  program.  However, there are a number of questions for which the answers are not found in current publications that are particular either to the College of Engineering or the Department of Aerospace Engineering. 

  III.  DEPARTMENT DESCRIPTION  

The department offers work leading to the degrees of Master of Engineering (with creative component), Master  of  Engineering  (course work  only  option), Master  of  Science,  and Doctor  of  Philosophy  in  each  of  two  degree  programs:  aerospace  engineering  and engineering mechanics.   Areas of specialization fall  into five broad categories as follows:  Advanced Materials; Aerodynamics, Combustion and Aero‐Structural Interaction; Complex Systems  and Optimization; Guidance, Control,  and Astrodynamics;  and Non‐destructive Testing  and  Evaluation.    More  specific  areas  of  research,  falling  within  these  broad categories  include:  aircraft  icing,  composites  and  structural  dynamics,  complex  system analysis and design, computational and  theoretical  fluid dynamics, computational nano‐scale  mechanics  and  boundary  elements,  elastic  wave  propagation  and  scattering, experimental  aerodynamics  and  flow  visualization,  gas  turbine  aerodynamics  and  heat transfer, guidance, controls and navigation, mechanics of smart materials and structures, 

3 

micro‐/nano‐mechanics  and  manufacturing,  multidisciplinary  design  optimization, nondestructive  evaluation,  rotorcraft  aerodynamics,  spacecraft  systems,  trajectory optimization,  ultrasonics  and  thermography,  value  driven  design  of  systems,  and wind engineering and energy. 

 Each Master's degree  requires  a minimum of 30  semester hours of  graduate  credits  in research and/or course work.  The Master of Science degree program is research oriented and requires a thesis.   The Master of Engineering programs  include more course work  in exchange for less research experience. 

 The Doctor of Philosophy degree  is  strongly  research oriented  and  requires  at  least 72 semester hours of graduate research and course work plus a dissertation. Doctoral students must also pass a qualifier examination, an oral prelim, and a final oral examination. 

   As mentioned earlier, there are a wide variety of areas of specialization in which you may 

pursue  your  degree.   We  encourage  you  to  talk  to  faculty members  and  your  fellow graduate  students  regarding  your  choice  of  a major  professor  and members  for  your program  of  study  committee.    The  graduate  faculty  members  of  the  Department  of Aerospace  Engineering  and  their  research  areas  of  interest  can  be  found  at  the departmental  website  as  follows:  http://www.aere.iastate.edu/department‐overview/faculty‐by‐research‐area/. 

  IV.  POLICIES AND PROCEDURES  

A.  Admission  The  normal  prerequisite  for  major  graduate  work  in  aerospace  engineering  or engineering mechanics is the completion of a curriculum substantially equivalent to that required  of  the  corresponding  undergraduate  studies  at  Iowa  State  University.  However,  because  of  the  diversity  of  interests  within  the  graduate  programs  in aerospace engineering and engineering mechanics, it is possible for a student to qualify for graduate study even though their prior undergraduate or graduate education has been in engineering, physics, mathematics, or related fields.  In such cases, it may be necessary for a student to take additional work to provide the requisite background. 

 B.   English Requirement 

 Graduate  students  whose  native  language  is  not  English,  must  take  the  English Placement Test (EPT) at the beginning of their first semester of enrollment, unless one of  the  following  conditions  is met.  The  student must  either  have  a  bachelor’s  or advanced  degree  from  any  US  institution  (in  which  the  language  of  instruction  is English), or must receive a TOEFL score of 105 or higher. If one of these conditions is met, the student may submit the Graduate English Requirement Approval form (found 

4 

on Graduate College website) to the department’s Graduate Program Coordinator. A student not meeting one of these criteria who does not pass the EPT is assigned to one or more courses  in the English 99 to 101 series. This coursework must be completed during the first year of study. 

 New  graduate  students who  are  on  a  teaching  assistantship  (TA)  and whose  first language  is not English, are also  required  to  take  the Oral English Certification Test (formerly the SPEAK/TEACH test) administered by the International TA Program.  This is a university‐wide English speaking proficiency test required of all international TAs.  The test  consists of  two  section  ‐  the Oral Proficiency  Interview  section  and  the  TEACH teaching simulation section. Four  levels of certification exist, with Level 1 being Fully Certified  and  Level  4  being  Not  Certified  (http://acp.grad‐college.iastate.edu/oral‐english‐certification‐test/understanding‐results). A student receiving level 2 through 4 certification will require lab and classes (English 180) with possible retesting before they can be recertified. Reappointment for a teaching assistantship is contingent upon the student achieving at least a Level 2 rating by the end of their second semester at Iowa State. 

 C.  Assistantships  

Deserving students from the pool of admitted students are given financial support  in the form of Research Assistantships (RA) or Teaching Assistantships (TA).  Department sources include all state, contract, and grant funds associated with faculty members of the department.  Research Assistantships are offered by the individual faculty member and are based on the suitability of the admitted student for a specific project.  A limited number of the admitted students are also offered a Teaching Assistantship based on the departmental needs and availability of funds.  In general, RAs are offered for a year (2 academic semesters and a summer) and TAs are given for nine months (2 academic semesters).    However,  continuation  of  the  assistantships  (both  RA  and  TA)  from semester to semester is subject to satisfactory performance by the student both in their coursework  and  their  research work.  Failing  to maintain  a  cumulative Grade  Point Average (GPA) of 3.00 could result in probation and termination of any assistantships.  Teaching Assistantships  thus  terminated will have a minimum waiting period of one semester and will not be considered for assistantship until their GPA is 3.00 or better. Students on probation will not be eligible to receive a tuition scholarship.  In general, students supported on a Teaching Assistantship are expected to take the initiative (work with their major professor) to move their support as soon as possible to a Research Assistantship after one year of support as TA. Nomination of a student to be considered for a TA position (as half‐time or less) must be made by the advisor through the standard departmental nomination process.  Each M.S.  and  Ph.D.  student  serving  as  a  TA  will  be  evaluated  by  his/her  faculty supervisor at  the end of each  semester on his/her  job performance as a TA  for  the 

5 

course assigned.  The job performance is rated as good, fair, and poor.  If a poor rating is given, then an explanation must be provided by the assigned faculty supervisor.  The TA‐job‐performance  rating will be placed  in  the  student’s  file  in  the department. A student receiving a poor rating for the first time will be required to attend teaching seminars through CELT. Two semesters of a poor rating will result in disqualification of that student serving as a TA in the future.  Under certain circumstances, it may be necessary to terminate a graduate assistantship appointment early for  loss of funds or cause. This  is discussed  later  in this handbook under Tenure of Appointment.  The Graduate College guidelines regarding termination of an assistantship are found in Chapter 9 of the Graduate College Handbook, which is online.  

  D.  Major Professor, Program of Study Committee 

 As  a  new  graduate  student  in  the  department,  you  are  required  to  select  a Major Professor and Program of Study (POS) Committee.  The POS Committee will aid you in identifying  the  coursework  and  research  credit  you  will  need  to  graduate.  The coursework  and  research  credit  are  considered  your  Program  of  Study  (POS).  It  is recommended that you have identified your major professor by the end of your first semester of  graduate  study  in  the  department.    The  Program  of  Study Committee (POSC)  form  is  to be  submitted  to  the Graduate College by  the end of your  second semester in your graduate program. The requirement to select a Major Professor and POS committee within two semesters also applies to students who are continuing on for their Ph.D. degree after completion of an M.S degree in the department. The POSC form  requires  both  the  POS  Committee  be  identified,  as  well  as  the  projected coursework and research credits for your major – your POS.  If the POSC form  is not submitted by the deadline, your assistantship appointment for the next semester will be deferred until  it  is submitted.   You are strongly encouraged to discuss your plans and  interests with a number of  faculty members before selecting a Major Professor. This must be a  joint decision agreed upon by you and the professor. The role of the major professor is to guide you in the selection of the appropriate courses you should take to achieve your educational objectives and, also, to direct the research work or creative  component  for  your  graduate  program.    For  information  about  faculty members who are actively  seeking additional graduate  students, please  contact  the Director of Graduate Education (DOGE) of the department.  The POS committee will include your Major Professor and other faculty members who will reflect your spectrum of interests for your graduate program in both course work and research.    The Master’s (MS or ME with creative component) POS Committee consists of at least three members of  the graduate  faculty.  It must  include  two members,  including  the major professor, from inside the major/program.  One member of the committee must 

6 

be from outside the student’s field of emphasis to ensure diversity of perspectives.  A term member of the graduate  faculty may participate  in the direction of a student's master's research as a co‐major professor if a member of the graduate faculty serves as the other co‐major professor and  jointly accepts  responsibility  for  the direction of a program of  study. A POS committee  is not  required  for  the course work only MEng degree. For  this degree,  the Director of Graduate Education  (DOGE) will  review and approve your program of study.   If situations arise where  input  is needed from other faculty members,  then  the  graduate  committee will  serve  the  function  of  the  POS committee.  The Ph.D. POS Committee consists of at least five members of the graduate faculty. It must  include at  least three members,  including the major professor, from within the student's major/program.   At  least one member of the PhD POS committee must be outside  the  student’s  field  of  emphasis  to  ensure  diversity  of  perspectives. A  term member  of  the  graduate  faculty  may  participate  in  the  direction  of  a  student's dissertation research as a co‐major professor if a member of the graduate faculty serves as  a  co‐major  professor  and  jointly  accepts  responsibility  for  direction  of  the dissertation.   

E.   Program of Study  The Program of Study (POS) must be submitted by all graduate students (new students to study at ISU as well as those who are continuing on for their Ph.D. after completion of a Master’s degree in the department) as part of the POSC form. As a reminder, if the POSC form is not submitted by the deadline, your assistantship appointment for the next semester will be deferred until it is submitted.  The program of study form lists the courses and research credits you intend to take throughout your graduate program.  Your POS  committee will assist  you  in  filling out a Program of  Study, which  is  then submitted to the Graduate College for approval via electronic submission.  Any changes to your POS, after it is approved, are made on online.  This electronic form must be approved by your major professor and committee members, the DOGE, and the Graduate College for approval.  A minimum  of  30  credits  is  required  for  the Master  of  Science  or  the Master  of Engineering degrees; a minimum of 72 credits  is required  for the Ph.D. degree.   The above credit totals include research and/or creative component credits, and are subject to further restrictions of the Graduate College and those of the specific departmental majors.  Departmental policy is that Aerospace Engineering courses may be considered to be outside the student's major area for EM graduate students, at the discretion of the POS committee if they are not cross‐ or co‐listed with EM courses.  Under similar constraints, EM courses may be considered to be outside the major area for Aerospace students.  

7 

For all master’s programs at ISU: at least 22 graduate credits must be earned at ISU; any transfer of graduate  credits  from another  institution must be  recommended on  the POSC (with graduate credit earned as a graduate student approved for transfer only if a B grade or better was earned); and, for those pursuing two master’s degrees, there must be at least 22 non‐overlapping graduate credits.  For  all  Ph.D.  programs  at  ISU:  at  least  36  graduate  credits,  including  dissertation research,  must  be  earned  at  ISU;  any  transfer  of  graduate  credits  from  another institution must  be  recommended  on  the  POSC  (with  graduate  credit  earned  as  a graduate student approved for transfer only if a B grade or better was earned); and, for those pursuing two Ph.D. degrees, there must be at least 36 non‐overlapping graduate credits.  With  approval of  the POSC,  graduate  students  are permitted  to use undergraduate courses from outside as well as inside their major for their POS.  All 300 and 400 level courses at ISU are eligible, up to a maximum of 15 credits (only 6 of which can be 300 level). Any 300  level courses must be from outside the student’s major. For graduate students entering in the spring semester of 2018 and after, the limit of undergraduate courses that can be used will be reduced to 9 credit hours. The use of undergraduate courses on the POS in the aerospace engineering and engineering mechanic programs should  be  limited  to  include  those  uniquely  suited  to  fill  a  gap  in  the  student’s background or to provide specialized knowledge to support their POS. As a reminder, the POS Committee must approve any use of undergraduate course credit for the POS. 

 The department requires students on assistantship to be registered for a minimum of 9 credits per semester (any combination of coursework and research credits).  Until a Major  Professor  has  been  selected,  course  registrations must  be  approved  by  the Director of Graduate Education (DOGE).   All changes to course registrations for each semester must be approved by the Major Professor or the DOGE, if a Major Professor has not yet been selected.  Violation of this rule may cause the teaching assistantship (TA) or research assistantship (RA) to be terminated during that semester.   

 F.  Master’s Student Continuing for Ph.D. 

 Any M.S. student wishing to continue for a Ph.D., who has not identified a prospective major professor, will be considered for approval by the graduate committee. For these students,  the M.S.  POS  committee members  should  provide  an  evaluation  form.  If approved,  the  student will  complete  the  “Masters  Student  on  Ph.D.  Track  in  Same Department”  form  (found  in  Forms  section  of  the  Graduate  College  website).  For students wishing to continue for a Ph.D. who have already identified a major professor, the major professor will be asked to submit a request to the graduate committee for continuation of the M.S. student. The graduate committee will then act on the request. Once accepted, the student will complete the above form. Students originally admitted 

8 

to  the  Ph.D.  program who wish  to  complete  a master’s  degree  as well, must  also complete the above form.  

G.  Examinations and Evaluations  Final oral examinations are required for all graduate degrees  in the department with the exception of the coursework only MEng degree.  In addition, a qualifier examination and a preliminary examination are required for the Ph.D. Further information regarding the  Ph.D.  qualifier  examination  is  located  elsewhere  in  this  handbook.  Master’s students completing their M.S. who wish to continue for a Ph.D. must be evaluated by their POSC, unless they have an advisor already arranged for the doctoral program, as described in section F above. 

 To ensure steady progress towards their degree, each M.S. and Ph.D. student will be evaluated by his/her Major Professor at the end of each semester including summer (if supported  on  an  assistantship)  on  the  progress  that  he/she made  towards  his/her degree during  that  semester. The progress  towards  thesis  is  rated as good,  fair and poor.  If a fair or poor rating is given, then an explanation must be provided by the Major Professor on the evaluation form. The progress‐toward‐thesis rating will be placed  in the  student’s  file  in  the  department.  If  a  student  is  funded  by  a  TA,  then  two consecutive semesters of a poor rating will cause the student’s TA to be terminated.  If a student is funded by an RA, then a poor rating may cause the student’s RA to be terminated. Termination of support is discussed later in this handbook under Tenure of Appointment.  The  Graduate  College  guidelines  regarding  termination  of  an assistantship are found in Chapter 9 of the Graduate College Handbook, which is online.  

 H.  Time Limits 

 According to the Graduate College Handbook, the time‐to‐degree limit for all graduate students is seven years. Requests to extend this limit could be considered in the event of unusual circumstances. 

 I.  Facilities and Supplies 

 Stationary and Office Supplies:   These  items will not be provided by the department unless they are required for a student’s teaching assistant assignment.  Photocopying:    Photocopying  on  departmental  copy  machines  is  limited  to departmental business only.  Copies for your personal use are not to be made on these machines.   Office Space, Furniture, and Telephone Usage:   Office space, furniture and telephone are  provided  for  the  use  of  AerE/EM  graduate  students  only.  Only  students  on assistantships are guaranteed space. Since it is necessary for multiple students to be 

9 

assigned to an office, please be considerate of your office mates and their belongings.  Keep phone calls at a reasonable length so the phone is available to everyone. If you are listening  to music while  studying, wear headphones or earbuds. Visiting with others should  take place outside of  the offices.   Keep  food  to a minimum;  there are other places in the building to eat meals and food kept in desk drawers or on shelves can draw unwanted pests. Any waste from food items should be placed in trashcans that will be emptied nightly (e.g. in hallways, restrooms, or in cans that are placed in the hallway at night).  ISU  is  a NO  SMOKING  CAMPUS.  This  is  a  state  regulation  ‐‐  ALL  university buildings are non‐smoking.  Each graduate student office should have a blue recycling container.  Only white paper is to be disposed of in this container. Place all other waste (except food waste) in your office trashcan.  It is also requested that students take their turn at emptying the blue recycling bin  in their office as the custodial staff does not empty this. 

 Mail:  Graduate students are not to have personal mail sent to the departmental mailing address.  This causes a problem when the student leaves ISU as the post office will not forward mail to their new address when it has a current address at ISU. 

  V.  GRADUATE DEGREE REQUIREMENTS  

A.   Major in Aerospace Engineering  Master  of  Engineering  (with  creative  component)  –  A minimum  of  27  credits  of acceptable coursework is required, with at least 18 credits of coursework in Aerospace Engineering, and a minimum of 3 credits of Aer E 599 (creative component).  The POS for this degree must include at least one course from 4 out of the 5 Aer E core areas. Each student  is required  to present an open seminar as  the  first portion of  the  final thesis defense.    Master  of  Engineering  (course  work  only  option)  –  A  minimum  of  30  credits  of acceptable coursework is required, with at least 18 credits of coursework in Aerospace Engineering.  The POS for this degree must include at least one course from 4 out of the 5 Aer E core areas.  Master of Science – A minimum of 21 credits of acceptable coursework, with at least 15 credits of coursework in Aerospace Engineering. In addition, a minimum of 6 credits in Aer E 699 (thesis research) must be taken. This means that there can be 21‐24 credits of coursework with 6‐9 credits of thesis research (for a total of 30 credit hours), while satisfying the above minimum requirements. Further, a thesis  is required, which has been found acceptable to the POSC following a thesis defense.  The POS for this degree must  include at  least one  course  from 3 of  the 5 Aer E  core areas. Each  student  is required to present an open seminar as the first portion of the final thesis defense.    

10 

Doctor of Philosophy – The Graduate College requires a minimum of 72 credits for a Ph.D.  degree.  The  department’s  requirements  include  a minimum  of  36  credits  of acceptable coursework, at least 24 credits of which must be coursework in Aerospace Engineering. You must also have a minimum of 9 credits of acceptable coursework from outside  the major. Courses  related  to  the  history,  philosophy,  sociology  or  political aspects of science and technology are strongly encouraged. Some coursework at the 600  level  is expected  in all Ph.D. Programs of Study.   The minimum of 36 credits of coursework may  include appropriate 590, 690 and experimental course credits.   The POS  for  this degree must  include one course  from 3 of  the 5 Aer E core areas.   The remainder of  the POS  is  to be determined by  the  student  and  the POS  committee. Requirements  for qualifying and preliminary exams are provided  in sections C and D below. Each student is required to present an open seminar as the first portion of the final thesis defense.   

 Aerospace Engineering Core Areas 

 

Aerospace Systems and Design 1. Aer E 563 – Introduction to Multidisciplinary Design Optimization (MDO) 2. Aer E 565 – System Engineering 3. Aer E 568 – Large‐Scale Complex Engineered Systems (LSCES) 4. Aer E 511X – Wind Energy System Design 

 Aircraft Structures 1. Aer E 521 ‐ Airframe Analysis 2. Aer E 569 ‐ Mechanics of Composite and Combined Materials 3. EM 514 ‐ Advanced Mechanics of Materials 4. EM 525 ‐ Finite Element Analysis 

 Astrodynamics and Flight Dynamics 1. Aer E 551 ‐ Orbital Mechanics 2. Aer E 577 ‐ Linear Systems 3. Aer E 578 ‐ Nonlinear Systems 4. EM 548 ‐ Advanced Engineering Dynamics 

  Incompressible/Compressible Aerodynamics 1. Aer E 532 ‐ Compressible Fluid Flow 2. Aer E 541 ‐ Incompressible Flow Aerodynamics 3. Aer E 545 – Advanced Experimental Techniques for Thermal‐Fluid Studies 4. Aer E 546 – Computational Fluid Mechanics and Heat Transfer I 

 Guidance, Navigation, and Control 1. Aer E 531 ‐ Automatic Control of Flight Vehicles 2. Aer E 556 ‐ Guidance and Navigation of Aerospace Vehicles 

11 

3. Aer E 573 ‐ Random Signals and Kalman Filtering 4. Aer E 574 ‐ Optimal Control 

 B.   Major in Engineering Mechanics 

 Master  of  Engineering  (with  creative  component)  –  A minimum  of  27  credits  of acceptable coursework is required, with at least 18 credits of coursework in Engineering Mechanics  (or  a  closely  related  specialty).  Additionally,  a minimum  of  3  credits  of mathematics and 3 credits of E M 599 (creative component) are required.  The POS for this degree must  include at  least one course  from each of  the E M core areas. Each student  is required to present an open seminar as the first portion of the final thesis defense.    Master  of  Engineering  (course  work  only  option)  –  A  minimum  of  30  credits  of acceptable course work is required, with at least 18 credits of coursework in Engineering Mechanics, or a closely related specialty, and a minimum of 3 credits of mathematics.  The POS for this degree must  include at  least one course from each of the E M core areas. 

 Master of Science – A minimum of 21 credits of acceptable coursework, with at least 12 credits of coursework in Engineering Mechanics (or a closely related specialty) and a minimum of 3 credits of acceptable mathematics. In addition, a minimum of 6 credits in E M 699 (thesis research) must be taken. This means that there can be 21‐24 credits of coursework with 6‐9 credits of  thesis  research  (for a  total of 30 credit hours), while satisfying the above minimum requirements. Further, a thesis  is required, which has been found acceptable to the POSC following a thesis defense.   The POS for this degree must include at least one course from 3 of the 4 E M core areas. Each student is required to present an open seminar as the first portion of the final thesis defense.    Doctor of Philosophy – The Graduate College requires a minimum of 72 credits for a Ph.D.  degree.    The  department’s  requirements  include  a minimum  of  36  credits  of acceptable  course  work,  at  least  24  credits  of  which  must  be  graduate  work  in Engineering Mechanics  (or  a  closely  related  specialty).    The  Ph.D.  candidate must complete 12 credits total of acceptable coursework from outside E M, with at least 6 of these  credits  acceptable  mathematics  courses.  Courses  related  to  the  history, philosophy,  sociology  or  political  aspects  of  science  and  technology  are  strongly encouraged. The coursework may also include appropriate 590 or experimental course credits.  In addition, a minimum of 36 credits in E M 699 (thesis research) must be taken.  The POS for this degree must include one course from 3 of the 4 EM core areas.  The remainder of  the POS  is  to be determined by  the  student  and  the POS  committee.  Requirements  for qualifying and preliminary exams are provided  in sections C and D below. Each student is required to present an open seminar as the first portion of the final thesis defense.   

 

12 

Engineering Mechanics Core Areas  

Solid Mechanics/Mechanics of Materials 1. E M 510 – Continuum Mechanics 2. E M 514 – Advanced Mechanics of Materials 3. E M 516 – Mechanics of Deformable Solids 4. E M 564 – Fracture and Fatigue 

 Fluid Mechanics/Aerodynamics 1. Aer E 532 – Compressible Fluid Flow 2. Aer E 541 – Incompressible Flow Aerodynamics 

 Dynamics/Vibrations/ Wave Mechanics 1. E M 518 – Waves in Elastic Solids with Applications to Ultrasonic NDE 2. E M 543 – Introduction to Random Vibrations and Nonlinear Dynamics  3. E M 548 – Advanced Engineering Dynamics 

 Computational Mechanics 1. E M 525 – Finite Elements Analysis 2. Aer E 546 – Computational Fluid Dynamics 3. Math 561 and Math 562 – Numerical Analysis I and II 

  

C.  Ph.D. Qualifier Exam – Aerospace Engineering & Engineering Mechanics  

The  qualifier  exam  (QE)  is  meant  to  assess  the  student’s  potential  to  conduct independent research and provide guidance to remedy potential weakness. The QE is expected to provide an early warning for students who selected a wrong career plan and provide the possibility of a career change at an early stage of the program.   The student and the advisor (who acts as the chair of the POSC) select the POS committee members. 

 The student and the advisor will decide on the most appropriate exam format. The exam date will be selected  in consultation with the POS.   The Request of QE form must be filed and approved prior to the QE.  Exam Format: The QE may have any of the following formats, or any combination:  

(a) An  oral  exam with  a  research  proposal  by  the  student.  Exam  discussion  is focused on both  the proposed dissertation  topic  and  selected  subject areas, determined by the POS committee. 

(b) A combined written and oral exam with a  research proposal by  the  student. Exam discussion is focused on both the proposed dissertation topic and selected subject areas, determined by the POS committee. 

13 

(c) An oral exam on selected subject areas, determined by the POS committee. (d) A written exam on selected subject areas, determined by the POS committee. 

 Option (c) and (d), or their combinations, are reserved for students without significant research progress to be reported.  The exam materials and discussion is expected to be at the undergraduate level with an advanced level of understanding, as well as the first year level of introductory graduate coursework.  All incoming students with a BS or MS should take the exam no later than the 4th week of their third semester in residence. Any required retake should be done by  the  4th week  of  the  following  semester.  A  single  retake may  be  granted.  Early administration of the exam is encouraged. Both the student and the major advisor are responsible for following this timeline. Any deviation should be submitted in writing by the major advisor to the graduate committee.  The exam timing will allow failed students to finish an MS or MEng terminal degree and provide a structured means for leaving the Ph.D. program. The exam is meant to be at the undergraduate  level and  is meant  to explore and verify one’s ability  to conduct research.  The QE will be graded on the following scale: Pass; Conditional Pass; Fail and retake; or Fail and dismiss. The POS will submit the Report of Qualifier Exam form following the QE. The approval process of the exam outcome is as follows: 

(i) Pass: The graduate committee approves the results. (ii) Conditional Pass: The student may be advised to take additional course work. 

The conditions  required  to pass  the exam must be stated on  the Report of Qualifier Exam. The conditions must be limited to a maximum of two academic semesters to be satisfied.  The graduate committee approves both the exam results and ensures the satisfaction of the conditions imposed by the POS on the student. 

(iii) Fail and Retake: The  student may be advised  to  retake  the entire exam,  in addition  to  any other  required  remedies. The weaknesses of  the  student’s performance  and  required  remedies,  including  any  additional  conditions required to pass the exam, must be stated on the Report of Qualifier Exam. The graduate committee will review the report and might grant or deny the retake. 

(iv) Fail and Dismiss: The weaknesses of the student’s performance must be clearly identified  on  the  Report  of  Qualifier  Exam.  The  graduate  committee  will review the POS recommendation and will forward its recommendation to the entire graduate faculty for approval of the student dismissal. The student has the right to petition the graduate committee to retake the QE. The graduate committee will re‐examine the student’s case and make a final determination.  

 

14 

D.  Preliminary Exam  For the Ph.D. degree in both Aerospace Engineering and in Engineering Mechanics, you must  take a Preliminary Examination which  is administered by your POS committee.  This is an oral examination over your PhD research and related technical topics.  A set of written materials which document your PhD research must be provided to your POS committee members at least one week prior to the oral examination.  While the exact nature of the written materials given to your POS committee members  is decided  in consultation with your major professor,  the written materials must  consist of  some combination of:  i) an early draft dissertation or written overview of your research;  ii) copies of technical publications; iii) a literature review; iv) a plan for completion of your PhD  dissertation,  as  well  as  any  other  supporting  materials.    During  the  oral examination, the POS committee members may also ask you questions about technical topics and coursework related to your  field of study.   The  individual POS committee members are given broad latitude in their selection of questions to be asked during the examination.   The purpose of the preliminary examination  is to assess your progress towards  completion of  your dissertation, evaluate  your  research  and establish  your depth of understanding of your field of study.  The examination must be passed no later than six months prior to your final exam (dissertation defense).  If you fail all or part of the preliminary oral examination,  then you may  retake  the exam.   Six months must elapse between the first attempt and the next.   

E.  Co‐Majors and Minors  There are no minors required for either Master's degrees or the Ph.D.   As previously indicated  courses  outside  the major  are  encouraged  for  the Master's  degree  and required for the Ph.D.  However, outside courses need not be necessarily all from one area.  If you wish to declare a minor, one member of your Program of Study committee must  be  from  that  minor  department  –  he/she  would  be  listed  as  a  minor representative.    The minor  requirements,  in  terms  of  specific  courses,  are determined  by  your  POS committee and/or your minor representative.   It  is unusual to declare a minor at the Master's  level.    If you do, you would probably take 7‐10 credits designated as minor credits.    For  a  Ph.D.  declared minor,  usually  10‐20  credits  are  designated  as minor credits.  Some departments may have requirements that must be satisfied for declared minors outside their department.  You should consult with your minor representative for specific course requirements. 

A  co‐major  is  more  common  than  a  minor.    According  to  the  Graduate  College Handbook,  “A  co‐major  is  a  program  of  study  for  a  single  degree  in  which  the requirements for two separate majors are met. A joint major is similar to a co‐major but is only available in specific participating programs. In both programs, the single degree is granted when the student fulfills the requirements of both majors. The program of 

15 

study (POS) committee will include co‐chairs, each of whom represents one of the co‐majors. Both co‐chairs must be members of the graduate faculty. The same person, if a faculty member  in both majors, will be allowed to serve as major professor for both majors. A preliminary oral examination and research work for the Ph.D. degree should be related  to both majors. Students declaring co‐majors or  joint majors must satisfy requirements established by each major as monitored by the representatives on the program of study (POS) committee and the DOGEs of the two majors. A co‐major or joint major cannot be added after the preliminary oral examination has been taken.” 

 VI.  ADDITIONAL INFORMATION  

A.  Letter of Intent  All  graduate  assistants must  sign  a  letter of  intent  for  the department offering  the assistantship.  The letter of intent establishes the amount of the monthly stipend, length of appointment, and the number of hours of service per week during the appointment.  It  should  be  understood  that  the  letter  of  intent  is  an  agreement  between  the department and  the  student. The  student  is an employee of  the university and  is expected  to  fulfill his/her  responsibilities  from  the  first day of  the  letter of  intent through the end date of the letter of intent.  

B.  Leave  The department policy on graduate student leave has been developed to be consistent with ISU policy. The university determines the benefits policy for graduate assistants, and that policy states that C‐Based employees do not accrue vacation. It is not allowable to charge graduate assistant vacation time to external awards (in the case of an RA) or to general funds (in the case of a TA).  Per the Graduate College Handbook: ”Arrangements for a leave of absence are made between  the  graduate  assistant  and  that  assistant’s  supervisor. When  a  graduate student  employee  needs  to  be  absent  either  for  personal  reasons  or  illness,  the supervisor  should be understanding and accommodating  to  that need. At  the  same time, the graduate assistants should attempt to plan personal leave so that it does not interfere with or cause neglect of the duties associated with his or her appointment. Supervisors of graduate assistants are responsible for ensuring that their assistants do not exceed  reasonable  limits  for  leave.”   When  such a  leave of absence occurs,  the student cannot be paid a stipend for their time away from the university.  Regular  vacation  and  leave  for  graduate  students  should be  allocated  to  all  regular “university holidays” (days when the university offices are closed for business). Please note  that Spring Break  is not a university holiday and  time between Fall and Spring 

16 

semesters  is  likewise not a university holiday.   RAs and TAs are expected to continue work on their research even if classes are not in session.  Students  who  are  absent  during  their  regularly  assigned  time  are  liable  for reimbursement of pay and tuition on a pro rated basis, and in extreme cases may lose their  funding  entirely.  Ultimately,  arrangements  for  leaves  of  absence  are  made between the graduate assistant and that assistant’s supervisor.  

 C.  Prescription Drug Benefit Program 

 Graduate Students receive single coverage free of charge in a program that reduces the cost  of  prescription  medication  available  at  the  Thielen  Student  Health  Center Pharmacy.  Spouse and children can receive the prescription benefit if they are enrolled in the ISU Student and Scholar Health Insurance Plan and the payroll deduction option is chosen for payment of premium.   For further  information, browse the Web site at http://www.hrs.iastate.edu/sship/homepage.html  or  contact  the  Thielen  Student Health Center Pharmacy at 515‐294‐7983.  

D.  Health Insurance  Per  the  Graduate  College  Handbook,  “Graduate  assistants  receive  single  student coverage  free  of  charge  under  the  ISU  Student  and  Scholar Health  Insurance  Plan. Coverage for hospital, accident expenses, surgical care, and maternity care are included. Graduate assistants may enroll their spouse and children for an additional premium. An enrollment form must be completed before the Semester Enrollment Deadline or within the first 30 days of the date of appointment, whichever is later. 

The health insurance plan is from Aetna Student Health.  A copy of plan information is available  on‐line  at  http://www.hrs.iastate.edu/sship/homepage.html.    For  further information, contact Aetna Student Health at 1‐800‐466‐2381 or the ISU Student Health Insurance Representative  in 0570 Beardshear, 515‐294‐4820. Graduate assistants do not participate in the ISU staff medical plans.”    

E.  Graduate Students on Assistantship  Per  the Graduate College Handbook, graduate students should be hired as graduate assistants  when  they  are  teaching  or  performing  research  that  is  part  of  their educational  program.  They  should  not  be  hired  as  hourly  employees  unless  their employment  does  not  involve  ISU  facilities  or  faculty  supervision.  This  applies  to summer support as well.  Graduate assistants must register and pay tuition and fees for each term in which they hold an appointment. Students on full or provisional admission with graduate assistantships of ¼‐time or more (for three months or more during the academic term) are assessed C‐base (same as resident) tuition and fees. Non‐resident students on full or provisional admission with graduate assistantships of ¼‐time or more 

17 

(for three months or more during the term) retain their non‐residency classification, but are assessed C‐base tuition and fees as long as the graduate assistantship is continued. Students on appointment (¼‐time or more) for more than five class days but less than three months of the term are assessed fees by the credit hour according to residency and are not eligible for scholarship credit. Students on appointment for less than five class days are not required to register.  The Graduate College’s minimum registration requirement for a graduate assistant is at least 2 credits.  

F.  Graduate Tuition Scholarship Awards  Graduate students on full or provisional admission and who are appointed to graduate assistantships of ¼‐time or more, except those also holding traineeships or fellowships that provide funds for payment of tuition and/or fees, are assessed tuition at the C‐base (same as resident) rate and fees. In addition these students are eligible for a Graduate Tuition Scholarship award covering a portion of the C‐base tuition. (Note: Students on restricted admission or on academic probation who may be on assistantship are not eligible for the scholarship tuition funds…any exceptions must be approved by the Dean of the College.)  The scholarship awards are: 

  For Master’s students  ½‐time or greater appointment – 50% of resident tuition costs  ¼‐ to ½‐time appointment – 25% of resident tuition costs 

  For Ph.D. students  ½‐time or greater appointment – 100% of resident tuition costs  ¼‐ to ½‐time appointment – 50% of resident tuition costs 

 For  fall and  spring  semesters, a  student must be on appointment  for at  least  three months  of  the  semester  to  qualify  for  a  scholarship  award.  For  summer  session,  a student must be on appointment  for at  least  six weeks of  the  term  to qualify  for a Graduate Tuition Scholarship award. For all terms, appointment papers must have been processed by the Graduate College before the end of the first full month of classes (i.e., usually  around  the  fifth  week  of  the  fall  or  spring  semesters).  Graduate  tuition scholarships not used by the due date of the second fee payment  installment will be forfeited.   

G.  Tenure of Appointment  Assistantship appointments are made  fiscal year by  fiscal year. Because of this, each appointment  is made  for  one  year  or  less,  and  quite  often  semester  by  semester. Appointments may be  terminated only  for cause or  loss of  funding. Termination  for cause is discussed in Chapter 9 of the Graduate College Handbook, which is online. The satisfactory completion of one appointment, plus satisfactory academic performance, 

18 

will ordinarily make a student eligible for reappointment. However, departments have the discretion not to reappoint. Failure to reappoint is not termination and is not subject to  formal  appeal.  Departments  have  an  obligation  to  provide  reasonable  notice  if reappointment is not to be made.   During  the  period  of  appointment,  the  university  provides  services  and  equipment essential  to  the  performance  of  the  assistant's  duties,  taking  into  account  practical limitations of the resources of the university.  

 VII.  GRADUATION SCHEDULE 

 The following is a summary of the examinations and preparations you need to follow for graduation.  The items marked with an * must be submitted to the Graduate College and, except for those that are paper forms (indicated with a +), are available for completion at the following website:  

http://www.grad‐college.iastate.edu/forms/forms.html                         

  

19 

ITEM  COMPLETION DATE 

Major Professor  It is recommended that your major professor be selected by the end of 1st semester of graduate program. 

Program of Study Committee  (POSC)* 

Submitted by the end of 2nd semester of graduate program (recommendation of the Graduate College as well as the department). 

Qualifier Exam (PhD only)+  See schedule in section D. 

Request for Preliminary Exam (PhD only; oral exam)*+ 

Submitted at least two weeks prior to proposed date for prelim exam; must be passed at least six months prior to final oral exam. 

Application for Graduation (Diploma Slip)* 

Submitted by the end of the first week of classes the planned semester of graduation. 

Request for Final Oral Exam*   Submitted at least three weeks prior to the proposed date of oral exam. 

Final Oral Examination*  See “Finishing up your Master’s or Ph.D. degree” flier for specific dates.1 

Final submission of thesis or dissertation* 

See “Finishing up your Master’s or Ph.D. degree” flier for specific dates.1 

Graduate Student Approval Slip* Required of every degree candidate.  Must obtain signatures and return to Grad College.  See “Finishing up your Master’s or Ph.D. degree” flier for specific dates. 

        1   Available at Graduate College office, 1137 Pearson Hall or online at http://www.grad‐

college.iastate.edu/calendar