Guide PowerPoint 2013 (Version Débutante)

GUIDE PowerPoint (version dbutante) Version 2013

Table des matires

Quest-ce que PowerPoint? ................................................................................................. 2 1. Crer un nouveau document Word ................................................................................. 2 2. Modifier un document Word .......................................................................................... 2 3. La fentre PowerPoint. .................................................................................................... 3 4. Les rubans ....................................................................................................................... 3 5. Cration dune prsentation ............................................................................................ 7

Crer une prsentation. ................................................................................................... 7 Mise en page des diapositives. ........................................................................................ 7 Mise en forme du texte ................................................................................................... 8

6. Mode daffichage. ........................................................................................................... 9 Mode normal ................................................................................................................... 9 Mode trieuse de diapositives ........................................................................................... 9 Mode lecture ................................................................................................................... 9 Mode page de commentaires ........................................................................................ 10

7. Copier/dplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives. ...................................... 10 8. Les modles .................................................................................................................. 11 9. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives. ........................................... 11

Modifier la couleur/ le remplissage de larrire-plan des diapositives. ........................ 12 10. Crer un tableau .......................................................................................................... 13 11. Insrer une image ........................................................................................................ 14 12. Insrer du son .............................................................................................................. 15 13. Insertion dun vido .................................................................................................... 16 14. Insrer un lien ............................................................................................................. 16 15. Importer des donnes dun fichier Word ou Excel. .................................................... 17 16. Le diaporama .............................................................................................................. 17

Faire dfiler les diapositives ......................................................................................... 18 Masquer des diapositives .............................................................................................. 18 Utiliser le stylo en cours de projection. ........................................................................ 19 Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. ......................................... 19

17. Appliquer un effet de transition aux diapositives. ...................................................... 19 18. Appliquer un jeu danimation. .................................................................................... 20

Les types danimation ................................................................................................... 20 19. Impression ................................................................................................................... 21

Les types dimpression ................................................................................................. 22

GUIDE PowerPoint 2010 (version dbutante) - 2 -

Marie-Jose Tondreau Conseillre pdagogique TIC

819 762-0931 poste 1489 ou 1-866-234-3728 poste 1489 [email protected]

Quest-ce que PowerPoint? Ce logiciel permet de crer une prsentation pour cran et vido projecteur (un diaporama).

Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d'afficher la prsentation. Chaque prsentation est compose de diffrentes diapositives affiches les unes aprs les autres.

1. Crer un nouveau document Word

Lors de louverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

2. Modifier un document Word

Choix de modles.

Thmes. Vous permet daccder dautres modles.

crivez un mot clef dans le moteur de recherche et PowerPoint vous trouvera des modles associs.




3. La fentre PowerPoint.

4. Les rubans

Accueil

Servez-vous de longlet Accueil pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles des parties slectionnes. Les boutons de commande de cet onglet permettent galement de copier et coller des donnes slectionnes depuis le Presse-papier et de reproduire des formats dune slection une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grce la commande Recherche et remplacer . Les fonctionnalits de longlet Accueil permettent aussi dajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de rinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez galement ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les dplacer la verticale ou lhorizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.

Barre de titre. Il affiche le titre du document.

Groupe

Les modes daffichages

La diapositive

Nombre de diapositives dans la prsentation.

Onglet du ruban

Zoom

Le ruban Groupe




Insertion

Avec les options de longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le texte. Les tableaux organisent les donnes ou le texte de manire claire et facilitent la comprhension. Gnrez des prsentations daspect professionnel en insrant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. Longlet Insertion accueille la section Graphique grce laquelle vous prsentez efficacement vos donnes avec les diffrents types de graphiques. Vous y grez galement les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou prsentations. Cet onglet permet aussi dinsrer des zones de texte, des en-ttes et des pieds de page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et dautres objets.

Cration

Avec longlet Cration , vous employez, crez, concevez et enregistrez des thmes qui amliorent laspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou dune partie de la prsentation. Cet onglet permet aussi de crer des arrire-plans pour les diapositives slectionnes, savoir des images, des schmas ou des dgrads de couleurs.

Transitions

Dans longlet transitions , vous pouvez slectionner et appliquer un jeu deffets de transition prdfini qui cre un mouvement entre les diapositives lors de la prsentation. Vous dfinissez la vitesse et la dure des transitions.




Animations

Dans longlet Animations , vous crez et prvisualisez des minutages applicables une ou plusieurs lments dans les diapositives. Ainsi, vous dcidez du moment et de la manire dafficher des lments dans la diapositive et vous augmentez limpact de votre message. Vous dfinissez la vitesse et la dure des animations.

Diaporama

Avec les options de longlet Diaporama , vous dterminez comment afficher ou prvisualiser votre prsentation en lecture plein cran sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez dfinir la rsolution du diaporama pour lajuster lcran, enregistrer le texte daccompagnement, rpter lanimation et les minutages dfinis dans longlet Animations et choisir de masquer ou dafficher certaines diapositives pendant le diaporama. Vous crez galement un diaporama personnalis ou dfinissez un groupe de diapositives de la prsentation en cours afficher dans un ordre diffrent. Le mode Prsentation semploie avec une configuration double affichage qui permet dafficher des commentaires et de prsenter simultanment le diaporama.

Rvision

Longlet Rvision regroupe les commandes de vrification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille galement les commandes de rvisions par diffrents relecteurs, la protection et le partage de la prsentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation de la prsentation.




Affichage

Dans longlet Affichage , vous choisissez laffichage de la prsentation, dcidez de masquer ou dafficher la rgle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour ajuster la prsentation la fentre. Les masques des diapositives, du document et des pages de commentaires servent de croquis pour grer et mettre en forme ces lments. Pour afficher plusieurs prsentations ouvertes simultanment, naviguez dune fentre lautre ou affichez-les sur le mme cran. Cet onglet permet aussi de grer et denregistrer des macros.




5. Cration dune prsentation Crer une prsentation.

Pour crer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser longlet Fichier , puis slectionner les options dsires.

Mise en page des diapositives. Pour ajouter ou modifier une mise en page de diapositive.

Utiliser le triangle de Nouvelle diapositive pour ajouter le style

de diapositive voulu Utiliser le triangle de

Disposition pour modifier le style de diapositive voulu

Pour entrer du texte dans les zones de texte. Cliquez seulement dans la zone de texte et dactylographiez votre texte.

Choix de modles.

Thmes. Il permet daccder dautres

modles.

crivez un mot clef dans le moteur de recherche et PowerPoint vous trouvera des modles associs.




Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le slectionner. Deux options se prsentent vous. La premire se trouvant dans le ruban Accueil .

Vous pouvez galement utiliser le menu supplmentaire :

ATTENTION : Une prsentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les prsentations de contenu. Il aide maintenir lattention et la concentration de ltudiant. Donc, la police doit tre crite en format gant et le contenu doit tre limit des rsums.

Ce menu vous permet plus de choix.




6. Mode daffichage. PowerPoint possde 4 modes daffichage. Vous pouvez les retrouver dans le ruban Affichage ou dans la partie infrieure droite de PowerPoint.

Mode normal Ce mode daffichage, actif par dfaut, permet de concevoir les diapositives.

Mode trieuse de diapositives Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la prsentation. Il vous permet de grer facilement les diapositives (slection, suppression, copie et dplacement).




Mode lecture Le mode lecture est utilis lors de la projection de la prsentation.

Mode page de commentaires

Ce mode permet dafficher la zone de commentaire de la diapositive active en plus grand afin que la saisie des commentaires soit facilite.

7. Copier/dplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives. Pour effectuer ses oprations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

Slectionnez et maintenez enfonc la souris pour

dplacer une diapositive.

Slectionnez et appuyez sur supprimer pour

supprimer une diapositive.

Vous pouvez aussi utiliser les boutons

couper/copier/coller.




8. Les modles Dans le ruban Cration , vous trouverez les modles existants.

9. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives.

Slectionnez le style darrire-plan que vous dsirez.

Lorsque vous dposez votre souris sur un modle, vous pouvez observer un aperu

dans la diapositive.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit de la souris), vous pouvez appliquer les modles sur les

diapositives slectionnes. Vous pouvez donc, avoir plusieurs modles diffrents dans une prsentation.

Enlever le modle




Modifier la couleur/ le remplissage de larrire-plan des diapositives.

Vous devez slectionner Mise en forme de larrire-plan .

Remplissage uni permet une couleur de fond. Slectionnez la

couleur.

Remplissage uni permet une couleur de fond. Slectionnez la

couleur.

Vous pouvez modifier la couleur.

Les prdfinis

Cette option permet de slectionner des prdfinis et

de modifier les dgrads.

Cette option permet de slectionner le remplissage

dgrad.

Types de prdfinis

Couleur du dgrad

Types de prdfinis




10. Crer un tableau Dans le ruban Accueil , slectionnez une nouvelle diapositive avec les options contenues.

Les textures

Insrer une image




Vous pouvez aussi construire votre tableau partir dun autre modle de diapositive. Dans le ruban Insertion , vous avez loption Tableau . Slectionnez le nombre de colonnes et le nombre de lignes voulues et votre tableau sinsra dans la diapositive.

Indiquez le nombre de colonnes et le nombre de lignes. Slectionnez

licne tableau.




11. Insrer une image Pour linsertion dune image ou une photographie, vous pouvez amorcer votre projet par une diapositive avec options contenues ou avec le ruban Insertion .

Lorsque vous insrez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparat.

Il vous permet de modifier votre image.

Image de la bibliothque

Slectionnez licne image pour trouver une image sur un

ordinateur.

crivez le nom de limage

souhait puis appuyez sur

OK

Visualisez les images. Double-

cliquez sur limage voulue.

Image de la bibliothque

Visualisez les images. Double-

cliquez sur limage voulue.

Slectionnez lemplacement

Image en ligne

Slectionnez licne image pour trouver une image sur un

ordinateur.




12. Insrer du son Dans le ruban Insertion , vous trouverez loption pour linsertion de son.

Lorsque vous insrez un son, un nouveau ruban apparat.

Il vous permet de modifier sa programmation.

13. Insertion dun vido

Pour linsertion dun vido, slectionnez loption vido dans la diapositive.

Ou vous devez slectionner le ruban Insertion .

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plus doptions pour les vidos.

Le son dbute automatiquement

au dbut.

Le son dbute lorsque vous

cliquez dessus

Le son dbute lorsque vous

cliquez dessus

Option vido




14. Insrer un lien Pour insrer un lien dans une diapositive, vous devez slectionner du texte ou une image puis ouvrir longlet Insertion .

15. Importer des donnes dun fichier Word ou Excel.

Slectionnez les donnes dans le document Word ou le classeur Excel. Copiez la slection puis retournez dans la prsentation PowerPoint. partir de ce moment vous avez deux possibilits. Vous allez dans longlet Accueil .

Coller vous permet de coller le texte comme une image. Collage spcial, vous permet de faire des liens et le texte coll se transforme en zone de texte.

Copiez ladresse Web.

Slectionnez un document.

Slectionnez une diapositive dans ce

document.

Slectionnez coller avec liaison si vous dsirez un lien entre

les documents.




16. Le diaporama Le diaporama est la projection de la prsentation lcran. Par dfaut, vous ralisez une projection libre en plein cran : le prsentateur a le contrle complet du droulement du diaporama (il peut lexcuter automatiquement ou manuellement, interrompre la prsentation pour ajouter des notes de runion ou une liste dactions, et mme enregistrer la narration mesure que le diaporama progresse). Pour commencer le diaporama, appuyez sur ce bouton ou allez dans le ruban Diaporama .

Pour mettre fin la projection, appuyez sur la touche chap sur votre clavier.

Faire dfiler les diapositives Pour accder la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches S , espace , , ou Pg Dn .

Pour revenir la diapositive prcdente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les touches P , , ou Pg Up .

Pour revenir la premire diapositive, faite ; pour atteindre la dernire, faite Fin .

Masquer des diapositives Il sagit dexclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas supprimes, elles sont simplement masques pour le diaporama. Demandez le mode daffichage trieuse. Puis le ruban Diaporama .

Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez Masquer la diapositive . Vous pouvez slectionner plusieurs diapositives la fois pour faire le processus.

Slectionnez la diapositive puis appuyez sur le bouton masquer .

Utilisez le mme processus pour dsactiver loption masque.

Slectionnez la diapositive puis appuyez sur le bouton masquer .

Utilisez le mme processus pour dsactiver loption masque.




Utiliser le stylo en cours de projection. Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la diapositive projete. Vous devez tre en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour voir le menu contextuel.

Pour dsactiver le stylo, appuyez sur la touche chap .

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. Vous devez tre en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert arrter temporairement la visualisation. Il permet davoir une page blanche ou noire. Pour blanchir la diapositive, appuyez sur la touche B ; pour noircir la diapositive, tapez N .

17. Appliquer un effet de transition aux diapositives.

Leffet de transition est la faon dont une diapositive apparat lcran lors du diaporama.

Vous pouvez modifier la transition en modifiant la vitesse et en ajoutant du

son.

En dposant votre curseur sur une transition, vous voyez leffet sur la

diapositive slectionne.




18. Appliquer un jeu danimation.

Un jeu danimations contient des animations prdfinies qui sappliquent aux espaces rservs contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama. Vous devez tre en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban Diaporama . Slectionnez limage avant de lui donner une animation.

Les types danimation

Ouverture : Pour que lobjet soit insr avec un effet danimation. Accentuation : Pour que lobjet, une fois dans la diapositive, prsente un effet

danimation. Quitter : Pour que lobjet disparaisse avec un effet danimation. Trajectoires : Pour que lobjet, lorsquil est visible, dcrive une trajectoire dans la

diapositive. Vous pouvez modifier lanimation slectionne en slectionnant un autre effet dans le ruban Animation .

Animation rapide

3. Slectionnez le type

danimation.

Option permettant le menu office

1. Slectionnez

lobjet.

3. Slectionnez le type

danimation.

2. Slectionnez Ajouter un

effet .

Option permettant le volet office

2. Slectionnez Ajouter un

effet .




Le volet office

Leffet danimation apparat dans la liste du volet office. Il porte le nom de lobjet sur lequel leffet danimation sapplique. Ce nom est prcd de son numro dordre, du symbole correspondant la faon dont il va dmarrer et du symbole correspondant leffet choisi.

19. Impression

Pour imprimer une prsentation PowerPoint, vous devez utiliser le menu Fichier .

En cliquant sur le triangle, vous pouvez apporter

dautres modifications.

En cliquant sur le triangle, vous pouvez apporter

dautres modifications.

Slectionnez limprimante.

Dterminer le nombre de copies.

Vous pouvez rorganiser lordre de

lanimation.




Les types dimpression;

Diapositives : Chaque diapositive sera imprime sur une page de faon ce quelle occupe un maximum de place sur la page.

Document (1 9 par page) : Permets de visualiser limpression de plusieurs diapositives par page. Si vous slectionnez 3 diapositives, vous aurez la possibilit davoir des lignes droite des diapositives pour prendre des notes.

Pages de commentaires : Pour imprimer les commentaires (une diapositive par page, suivie de ses commentaires.

Vous pouvez slectionner le type

dimpression que vous dsirez.

Documents

Guide PowerPoint 2013 (Version Débutante)