FAMILYGUIDE 2017

p delftpi

Brought to you by:

mas dan om PPI Delft 2017

terimakasih kepada para kontributor:

Hasan abdullah (mot’16) & rika azzahraSatrio wicaksono (til’16) & maria adelina

Contents

part i mengundang keluarga ke belanda5 untuk kunjungan sementara (< 90 hari)6 untuk menemani selama studi di belanda6 jika berangkat bersamaan7 jika student berangkat terlebih dahulu

8 prosedur ketika keluarga tiba di belanda9 link penting untuk aplikasi visa10 asuransi untuk keluarga di belanda

part ii kehidupan di delft12 housing12 where to look13 things to ask14 3 “states” of a housing

15 extra costs

16 sekolah anak17 kegiatan lain untuk keluarga

part iii finansial19 perkiraan biaya hidup

PART Imengundang keluarga ke belanda

mengundang keluarga

kehidupan di delftfinansial

5

MENGUNDANG KELUARGA KE BELANDA

untuk kunjungan sementara (< 90 hari)

1. menyiapkan dokumen yang diperlukan: o passport keluarga yang diundang o formulir aplikasi visa schengen o invitation form dari gemeente (diisi dan dilegalisir di gementee masing-masing)

o invitation letter dari student (konten: identitas keluarga yang diundang, tempat tinggal selama di belanda, lama kunjungan, penjamin biaya hidup saat di belanda)

o rekening koran 3 bulan terakhir dari penjamin biaya hidup di belanda (bisa milik student atau yang berkunjung, diwajibkan memiliki minimal €34/hari) tinggal di belanda

o bukti tempat tinggal selama di belanda (fotocopy kontrak housing / bukti booking hotel)

o bukti reservasi tiket pesawat PP (bukan tiket pesawat)

o bukti travel insurance (yang valid untuk area schengen)

2. membuat janji temu di pusat aplikasi visa belandaPilihan Lokasi: jakarta, surabaya, bali

3. hadir di janji temu untuk mengambil data biometrik (tidak dapat diwakilkan) � membawa semua dokumen yang diperlukan � biaya aplikasi visa schengen: €60, dibayar dalam rupiah (info per februari 2017)

4. mengambil paspor (yang semoga) telah tertera visa schengen (dapat diwakilkan)waktu proses resmi: 15 hari kalender

sumber: http://www.vfsglobal.com/Netherlands/Indonesia/Bahasa/visit-family.html

men

gund

ang

kelu

arga

kehid

upan

di d

elft

finan

sial

6

MENGUNDANG KELUARGA KE BELANDA

untuk menemani selama studi di belanda

A. jika berangkat bersamaan � visa yang diurus adalah mvv (long-stay visa) � visa mvv keluarga dapat diurus setelah student menerima approval mvv dari ind � student kemudian datang ke kedutaan belanda untuk mengambil visa mvv sekaligus mengurus visa mvv keluarga

1. dokumen yang harus dibawa:

sumber: PPI wageningen (http://www.ppi-wageningen.org/prosedur-mengundang-keluarga/)

student:

o passport o fotocopy passport o pasfoto 35x45mm

(background: abu-abu muda/putih)

keluarga yang diundang:

o passport o fotocopy passport o pasfoto 35x45mm (background: abu-abu muda/putih)

o surat nikah (lebih baik sudah diterjemahkan ke bahasa belanda, dan telah dilegalisir oleh kua, kementerian agama, kementerian hukum&ham, dan kedutaan besar kerajaan belanda di indonesia)

o bukti rekening koran � minimal 12 bulan x €1500 � harus atas nama student yang mengundang

o bank statement akan keabsahan rekening

2. membayar biaya aplikasi visa mvv sebesar €225 (info per 2014)

3. mengambil paspor (yang semoga) telah tertera visa mvv � waktu proses bisa hingga 3 bulan, namun untuk kasus tertentu bisa dalam 2 minggu � pemrosesan visa mvv keluarga akan dihentikan bila student telah berangkat ke belanda

mengundang keluarga

kehidupan di delftfinansial

7

b. jika student berangkat lebih dahulu dan mengurus aplikasi dari belanda1. menyiapkan dokumen yang diperlukan:

o proof of income (bisa berupa bukti beasiswa)

o bukti rekening koran (disarankan memiliki dana €1500 x jumlah bulan rencana tinggal di belanda)

o invitation form dari gemeente o surat nikah (sudah diterjemahkan ke bahasa belanda, dan telah dilegalisir oleh kua, kementerian agama, kementerian

hukum&ham, dan kedutaan besar kerajaan belanda di indonesia) legalisir asli bukan fotocopy

o fotocopy semua halaman passport keluarga yang diundang o Fotocopy semua halaman passport o fotocopy Residence Permit student o proof of enrollment(sebagai pelengkap)

2. menyerahkan langsung dokumen atau mengirim via pos ke ind � waktu proses: 3-6 bulan (tanpa dibantu pihak universitas), 2 minggu bila dibantu pihak universitas � jika disetujui, student membayar biaya aplikasi sebesar €225 (per tahun 2014) ke akun ind � mvv diterbitkan kedutaan besar kerajaan belanda di indonesia sekitar 2-5 hari setelah pembayaran

3. keluarga datang ke kedutaan besar kerajaan belanda (tidak perlu appointment) dengan membawa:

o passport o fotocopy passport (hanya halaman biodata)

o pasfoto 35x45 (background: abu-abu muda/putih)

o fotocopy passport dan residence permit student yang mengundang o akta lahir (telah dilegalisir oleh kementerian hukum&ham, kementerian luar negeri, dan kedutaan besar kerajaan

belanda di indonesia) legalisir asli bukan fotocopy

o fotocopy surat nikah (lebih baik sudah diterjemahkan ke bahasa belanda, dan telah dilegalisir oleh kua, kementerian agama, kementerian hukum&ham, dan kedutaan besar kerajaan belanda di indonesia)

• jika semua dokumen lengkap, mvv bisa keluar dalam satu hari

men

gund

ang

kelu

arga

kehid

upan

di d

elft

finan

sial

8

prosedur ketika keluarga tiba di belandasumber: PPI wageningen (http://www.ppi-wageningen.org/prosedur-mengundang-keluarga/)

1. melapor ke gemeentewajib melapor ke gementee masing-masing untuk mendapatkan burgerservicenummer (BSN)

dokumen yang perlu dibawa:

o passport o akta lahir (telah dilegalisir oleh kementerian hukum&ham, kementerian luar negeri, dan kedutaan besar kerajaan

belanda di indonesia) legalisir asli bukan fotocopy

o kontrak housing o residence permit milik student o fotocopy surat nikah (lebih baik sudah diterjemahkan ke bahasa belanda, dan telah dilegalisir oleh kua,

kementerian agama, kementerian hukum&ham, dan kedutaan besar kerajaan belanda di indonesia)

2. melakukan tes tuberculosis (TBC)

prosedur:a. mengisi form “Tuberculosis Examination Referral Form (X-ray)”b. membuat appointment dengan municipal health services (ggd)c. datang ke appointment dengan membawa dokumen:

o form yang telah diisi o passport

d. dokter ggd akan membuat surat pengantar untuk mengambil hasil x-ray di rumah sakite. mengambil hasil x-ray di rumah sakitf. menyerahkan hasil x-ray ke dokter ggd, dan dokter akan mengirimkan form & hasil tersebut ke ind

mengundang keluarga

kehidupan di delftfinansial

9

informasi lebih lengkap mengenai pengajuan visa untuk keluarga:http://www.vfsglobal.com/Netherlands/Indonesia/Bahasa/visit-family.html

formulir aplikasi visa schengen:http://www.vfsglobal.com/Netherlands/Indonesia/Bahasa/pdf/Schengen-application-form.pdf

checklist dokumen aplikasi visa keluarga:http://www.vfsglobal.com/Netherlands/Indonesia/pdf/Checklist-Visiting-Family-Friends.pdf

daftar link penting

men

gund

ang

kelu

arga

kehid

upan

di d

elft

finan

sial

10

ASURANSI untuk keluarga yang akan menemani di belandajenis asuransi ada 2, dutch insurance & student/private insurance

berikut perbandingannya:

Indicator Student/Private Insurance Dutch Insurance

Biaya per bulan 30-40 EUR 90-120 EUR

Eligible utk zorgtoeslag? Tidak Ya

Coverage Beda tiap merk Basis coverage sama untuk semua merk asuransi

Cover existing pregnancy/medical disorder?

Tidak Ya

Contoh merk yang dikenal Aon, Oom Verzekeringen (mitra TU Delft) Zilveren Kruis, Ohra, Menzis, DSW

Yang perlu diperhatikan saat memilih asuransi:Lihat tingkat kebutuhan kita terhadap asuransi, terutama kalau ada kebutuhan khusus. Pilihlah (additional) package

asuransi yang sesuai dengan kebutuhan kita. Contoh kebutuhan khusus: butuh dental care rutin, penyakit kronis yang sewaktu-waktu butuh pertolongan darurat, atau bawa istri dan ada rencana melahirkan di rumah sakit.

Ada rencana kerja part-time/internship? Kalau iya, baiknya pakai dutch insurance. Perusahaan tempat kerja/intern biasanya mensyaratkan kita untuk ganti ke dutch insurance, sesuai regulasi pemerintah Belanda.

Jangan khawatir masalah biaya kalau misalnya harus pakai dutch insurance. Walaupun mahal, kita bisa apply zorgtoeslag (healthcare allowance); kalau dapat toeslag bisa jadi semurah private insurance.

Lakukan perbandingan antara satu asuransi dengan yang lain. Yang penting dibandingkan adalah harga (pastinya), coverage, dan apakah asuransi kerja sama dengan semua rumah sakit atau tidak (ini berlaku untuk kondisi non emergency. Untuk kasus emergency, kita bisa dirujuk ke semua rumah sakit). Cek website https://www.zorgwijzer.nl/zorgvergelijker/english

Untuk info lebih lengkap tentang international student health insurance & zorgtoeslag: https://www.zorgwijzer.nl/faq/healthcare-insurance-in-the-netherlands

mengundang keluargakehidupan di delft

finansial

11

PART IIkehidupan di delft

12

meng

unda

ng k

elua

rga

kehi

dupa

n di

del

ftfin

ansia

l

housing

Apartemen/Rumah di Belanda memiliki maksimal jumlah orang yang bisa terdaftar di dalamnya. Karena itu, harus cari rumah yang sesuai dengan jumlah anggota keluarga.Selain Delft, juga bisa lihat kota sekitar seperti Den Haag, Schiedam, atau Rotterdam.

where to look?

Alternatif 1Take over rumah orang yang mau pulang ke Indonesia

Alternatif 2Cari lewat Makelaar (Extra biaya makelaar)

search portals:

makelaars:http://www.behome.nlhttp://rotsvast.nlhttp://www.woonruimtedelft.nl/http://www.oudedelft.comhttp://www.bjornd.nl/http://www.directwonen.nlhttp://www.netwerkwonen.nl/EN/Huurwoningen/Zoek/

http://www.quwest.com/http://www.hofvandelft.nl/http://www.vandaalmakelaardij.nlhttp://verweyvastgoed.nl/http://www.verrarehalestate.comhttp://www.snelhuurwonen.nl

mengundang keluargakehidupan di delft

finansial

13

things to ask1. Is the apartment furnished, partly furnished or unfurnished? Ask in detail what will be included and what will not be.

2. Is the apartment size / # of room suitable for my family? A family with 1 children might need 2/3 bedroom apartment

3. Is the rent all-inclusive?Meaning would you be responsible for paying the GWE (gas, water, electricity) or will the landlord take care of that?

4. How much is the deposit? The deposit is usually one or two month’s rent, but I have also seen a three month deposit.

5. Will you have to pay the municipal taxes for the apartment, or will the owner be responsible? 

6. Is there Wi-Fi in the apartment? 

7. Will you receive a signed copy of the contract in English? If not, it is better that you have it officially translated or at least go over it with a Dutch-speaking person.

8. Who is responsible for maintenance and repairs of the house: the tenant or the landlord? As a tenant, you are responsible for small, inexpensive repairs that don’t require specialist skills, such as replacing your own light bulbs or similar. You must, however, notify the landlord in case of any larger maintenance issues and the landlord will responsible for having them repaired. If, for example, your washing machine breaks because it is old and you pay for the repairs yourself, the landlord will have to refund these costs. However, should it break because of your own mistake, then you are responsible to get it repaired.

9. What are the conditions of terminating the rental agreement? This is something most anyone forget about. You may plan to stay here forever but you never know what will happen and you might need to relocate. It is better for you to ask your rental agent about having a clause in the contract that covers your move to a new country or so. This is called a diplomatic cause and if you mention it to your agent, he will know what you are referring to.

14

meng

unda

ng k

elua

rga

kehi

dupa

n di

del

ftfin

ansia

l

3 “states” of a housing

1. Ongemeubileerd, “unfurnished,” or “shell,” the property has no flooring, curtains, appliances, etc. Expect to have to buy a toilet seat cover, showerhead, hand knobs, light fixtures, hooks — basically everything!

Many public sector (social housing) properties are rented out this way, as kaal, or bare.

2. Gestoffeerd, “semi-furnished,” some type of flooring, such as carpeting or laminate, basic appliances (do not expect an oven), and sometimes curtains. however, some Work will still be needed.

3. Gemeubileerd, “furnished,” the property is ready to be lived in, as it is already equipped with appliances and furniture.

saat melihat iklan housing, perhatikan informasi mengenai kondisi housing tersebut saat disewakan.

Ongemeubileerd(shell/bare)

gestoffeerd(semi-furnished)

gemeubileerd(furnished)

mengundang keluargakehidupan di delft

finansial

15

extra costsdiluar biaya sewa per bulan, berikut komponen biaya tambahan yang umum ada.

1. Security DepositWhen renting a property in the Netherlands, prepare to pay one or two months’ rent up front, which usually covers the first month’s rent and a deposit. Upon moving out of your housing, you will receive the security deposit back, as long as the property has been well maintained and meets the standards agreed between you and your landlord. It is often required that walls be patched up and painted white for the next potential tenant.

2. Service ChargesDon’t be fooled by a rental property’s initial price. If it seems too good to be true, it probably is. Most rentals are exclusief, meaning the price excludes the utility costs for gas, water and electricity (g/w/e), and possibly also maintenance. Some landlords will have you pay a voorschot, or advance, which is included in the rent and paid at the end of each month. At the end of the year, bills will be calculated and balanced, resulting in either money owed or, hopefully, returned. You should be issued with a comprehensive eindafrekening, “final settlement,” for your own records.

3. Internet/TVAlong with deposits and service fees are Internet and TV subscriptions. Usually a joint subscription can be taken out with companies like Ziggo and KPN. TV may also be included in the monthly rent. As for Internet, sharing costs with a housemate or neighbour is common practise in the Netherlands.

4. Makelaar feeUsually 1 month of rental price

16

meng

unda

ng k

elua

rga

kehi

dupa

n di

del

ftfin

ansia

l

Sekolah anak

Info lengkap tentang pendidikan di belanda:https://www.expatica.com/nl/education/Education-in-the-Netherlands_100816.html

Public schoolBisa cari di sekitar rumah, biaya sekitar 40-60 Euro/tahun

International schoolInternational School Delft:

http://www.isdelft.com/

The international School of the Hague: http://www.ishthehague.nl/

List selengkapnya: http://www.expatica.com/nl/education/Listing-of-international-schools-in-the-Netherlands_102018.html

Islamic schoolAl-furqan:

http://www.elfurkan.nl

Ababil:http://www.ababil.nl

mengundang keluargakehidupan di delft

finansial

17

TIps!jangan malu untuk bertanya ke gemeente untuk

informasi kegiatan seperti les bahasa, dan juga aktivitas anak

KEgiatan lain untuk keluarga

tpa (taman pendidikan al-quran) untuk anakAda TPA untuk anak di Delft setiap hari sabtu, orangtua anak ikut serta

pengajianSetiap dua minggu sekali, dilaksanakan di rumah anggota secara bergiliran

Les Belanda gratis (Bagi orangtua anak)orangtua anak bisa ikut les belanda gratis sesuai dengan tempat tinggal masing-masing,

biasanya disediakan di sekolah anak.

18

meng

unda

ng k

elua

rga

kehid

upan

di d

elft

finan

sial

PART IIIfinansial

19

mengundang keluargakehidupan di delft

finansial

Perkiraan biaya hidup per bulan (Contoh 1):

Komponen Biaya (euro)Rumah 900Listrik/air 150internet 30makan dan groceries 200Asuransi student 30Asuransi pasangan/anak 105transportasi: - OV Chipkaart (Schiedam - delft) 75 - OV Chipkaart (Pasangan dan anak) 50Sekolah anak 4hiburan dan lain-lain 50

total 1594

CatataN: � Anggota keluarga = 3 dewasa + 1 anak � Biaya rumah dishare berdua adik (2 Pendapatan) � Jarang beli makanan di luar (masak sendiri) � Asuransi ambil ekstra (untuk mengcover kelahiran) � Sekolah anak di public school

20

meng

unda

ng k

elua

rga

kehid

upan

di d

elft

finan

sial

Perkiraan biaya hidup per bulan (Contoh 2):

CatataN: � Anggota keluarga =2 dewasa + 1 anak � Biaya rumah dishare sendiri � Jarang beli makanan di luar (masak sendiri) � Asuransi ambil ekstra (untuk mengcover kelahiran) � Sekolah anak di public school

Komponen Biaya (euro)Rumah 650Listrik/air 150internet 22.5makan dan groceries 200Asuransi student 30Asuransi pasangan/anak 105transportasi: - OV Chipkaart (Schiedam - delft) 75 - OV Chipkaart (Pasangan dan anak) 50Sekolah anak 4hiburan dan lain-lain 50

total 1336.5

GOOD LUCK, AND ENJOY THE RIDE!

- PENGURUS PPI DELFT 2017 -