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GUÍA PARA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA DEL PROGRAMA DE ADQUISICIÓN DEL
IDIOMA INGLÉS (ELA PAC)
“Apoyando a los estudiantes que aprenden el
idioma inglés y a sus familias”
DENVER PUBLIC SCHOOLS
Department of Parent and Community Outreach 4250 Shoshone Street / DENVER, CO 80211
TELEPHONE (720) 423-3054 FAX (720) 424-4090
Estimados miembros de personal y padres de familia del programa ELA: El Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios ha desarrollado una guía para el programa de ELA: Cinco pasos para iniciar un Comité Consultivo para Padres de Familia del programa de ELA (ELA PAC). Esta guía le ayudará a establecer un eficaz comité de ELA PAC o a fortalecer su comité actual. Nuestro departamento ha trabajado estrechamente con el Departamento de Adquisición del Idioma Inglés (ELA, por sus siglas en inglés) para asegurar que cada escuela establezca un ELA PAC eficaz. Además, ambos departamentos colaboran para llevar a cabo las reuniones mensuales del Comité Consultivo para Padres del distrito (ELA DAC). Involucrar eficazmente a los padres de estudiantes que aprenden el idioma inglés (ELL por sus siglas en inglés) es una de las principales prioridades de las Escuelas Públicas de Denver. El Plan de Denver, que es el plan estratégico para incrementar el rendimiento estudiantil, establece que necesitamos diseñar estrategias eficaces para integrar a los padres y a las familias que no hablan inglés. Las investigaciones demuestran que, independientemente de los antecedentes económicos, étnicos o culturales de la familia, la participación eficaz de los padres en la educación de sus hijos es un factor de gran importancia en la determinación del éxito académico de los estudiantes. Nuestra meta es profundizar y fortalecer la participación de los padres, de aula en aula y de escuela en escuela. Establecer un funcional Comité Consultivo para Padres de ELA en cada escuela con el programa ELA es un gran paso hacia el logro de nuestra meta que ultimadamente conllevará al aumento del rendimiento estudiantil. Ofrecer información, capacitación y apoyo a los padres de los estudiantes ELL les proveerá las destrezas, el conocimiento y la comprensión que necesitan para comprometerse eficazmente a apoyar la educación de sus hijos y para convertirse en socios académicos a favor del éxito estudiantil. Establecer un eficaz Comité Consultivo de Padres de ELA a nivel escolar requiere un compromiso firme de parte de su escuela. Tenemos el compromiso de trabajar con ustedes y de aprender de ustedes, ya que todos luchamos por aumentar y fortalecer la participación de los padres de familia de los estudiantes que aprenden el idioma inglés.
Patsy Roybal Barbara M. Medina, Ph.D Directora de Investigación y Capacitación Directora Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios Departamento de Adquisición del Inglés
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 1
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (PAC)
• Hablar sobre el propósito de las reuniones ELA PAC
• Repasar el Capítulo 6 de la Orden Judicial
• Analizar los resultados de los estudiantes
• Determinar la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC
• Desarrollar un plan de integración
Paso I
El Inicio
• Compartir el propósito del ELA PAC
• Hablar del alineamiento de la función del ELA PAC y el UIP
• Ofrecer un resumen de la Orden Judicial, Capítulo 6
• Compartir la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC
• Hablar sobre y pedir apoyo para reclutar a los padres
Paso II
Reunión con CSC y Comunicar el Plan de Implementación del
ELA PAC
• Poner en marcha el plan de integración
• Comunicar al personal docente el plan de integración
Paso III
Plan de Integración
• Desarrollar la agenda
• Determinar la necesidad de capacitación para los padres
• Identificar las fechas y temas de las próximas reuniones
• Elejir a los oficiales del comité
• Identificar a los representantes del Comité Consultivo del Distrito de ELA
Paso IV
Implementación: Primera Reunión
• Evaluar la eficacia del ELA PAC
• Usar comentarios de los padres para mejorar los servicios del programa de ELA y la eficacia de las reuniones de ELA PAC
• Completar La Revisión del Programa ELA
• Hablar con el CSC sobre el progreso
Paso V
Permanencia y Evaluación
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 2
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC)
Comité de planificación del ELA PAC:
Identificar a un miembro del personal que sea responsable de coordinar las reuniones de
ELA PAC. Formar un comité para desarrollar un plan para implementar el ELA PAC. El
comité de planificación deberá incluir a los siguientes miembros representantes:
1. Director o Asistente al Director:_______________________________________
2. Delegado Miembro del Personal de ELA:______________________________
3. Maestro de ELA :__________________________________________________
4. Padre/Madre:_____________________________________________________
5. Padre/Madre:____________________________________________________
Fije la fecha y la hora de la primera reunión del comité de planificación:
Paso I – El Inicio
Primera reunión del comité de planificación para el ELA PAC
Fecha y hora:___________________________________________________________
Lugar:__________________________________________________________________
Notas: _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 3
Agenda de la reunión:
I El propósito de las reuniones ELA PAC:
El propósito del ELA PAC es:
• Ofrecer información respecto al programa
• Aumentar la comunicación entre padres de estudiantes ELL y el distrito
• Revisar la implementación del programa
• Escuchar las preocupaciones de los padres de familia
Modificación de la Orden Judicial, Junio del2012
II Repasar la Orden Judicial– Capítulo 6, “Supervisión de los Padres”
Asegurar que cada participante tenga una copia.
III Analizar los resultados del rendimiento de los estudiantes ELA -TCAP y CELA
IV Determinar la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC
Primera reunión del ELA PAC
Fecha y hora:__________________________________________________________
Lugar:________________________________________________________________
Reunión del Comité de Planificación
1) ¿Cómo puede su ELA PAC apoyar los esfuerzos de la escuela para incrementar el rendimiento de los estudiantes ELL?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
2) ¿Cómo se alinearán las actividades del ELA PAC con las estrategias de mejoramiento y con el Plan de Participación de los Padres del Plan Unificado de
Mejoras?________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 4
Preparar los folletos y otros materiales para la reunión
Configure la agenda. Preparar y diseñar los folletos, material didáctico y las
presentaciones de PowerPoint para ayudar a los padres a asimilar el mensaje. Por
ejemplo, cuando presente estadísticas sobre el rendimiento estudiantil a los padres,
ilustre la información por medio de figuras gráficas con explicaciones simples.
Reserve los servicios del cuidado de niños
Determine la necesidad de ofrecer cuidado de niños y haga los arreglos adecuados.
Algunas escuelas prefieren llevar a cabo la reunión de ELA PAC en las mañanas,
mientras los niños están en clase. Tenga en cuenta que algunos padres pueden traer
con ellos a niños más pequeños. Animamos a las escuelas a determinar el horario más
conveniente para los padres en su comunidad escolar.
Determine la necesidad de traducción e interpretación
Determine la necesidad de traducción e interpretación basada en los idiomas que se
hablan en la escuela. Traduzca los documentos (volantes, folletos, presentaciones de
PowerPoint, etc.)a los idiomas que se han identificado según el reclutamiento y las
confirmaciones de asistencia. Puede usar los servicios de traducción/interpretación de
DPS cuando lo solicita con dos semanas de anticipación. La solicitud se puede pedir
en línea a través del sitio web:
http://communications.dpsk12.org/requestService/translation-and-interpretation/
Pasos para solicitar los servicios de traducción e interpretación:
• Estando en la página del enlace, vaya a la parte inferior y elija “traducción” o
“interpretación” según su necesidad.
• Siga las instrucciones en la nueva ventana llenando la información requerida.
• Recibirá una confirmación automática por correo electrónico una vez haya
realizado la solicitud.
Proporcione refrigerios
Todo depende del horario de la reunión: quizá quiera ofrecer agua, jugo o café, algún
refrigerio ligero o una comida.
Asegurar una 1ª Reunión de ELA PAC Exitosa
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 5
Ejemplo de un plan de acción
Utilice este ejemplo de plan de acción para determinar las responsabilidades de cada
miembro.
Comité Consultivo para Padres de ELA (ELA PAC) ¿Cuándo se completará?
¿Quién es responsable?
Día de la reunión: Llegar con una hora de anticipación para arreglar el salón, arreglar las mesas para la comida y para registrarse, colocar los letreros apropiados para dirigir a la gente, recibir a los participantes, asegurar que el equipo esté listo y funcionando, tener marcadores, papel de tablero, y una mesa asignada para el intérprete.
Cuando empiece la reunión: Dar la bienvenida a los participantes, repasar la agenda, presentar al orador y distribuir los folletos (vigilar el tiempo). Asegurar que los padres llenen y entreguen la evaluación.
Logística de la Reunión:
Desarrollar volantes para enviar a casa con los estudiantes, dos
semanas de anticipación
Asegurar los servicios de cuidado de niños
Solicitar interpretación y traducción
Ordenar la comida y bebidas
Hacer llamadas personales para invitar a padres de familia – una
semana de anticipación
Enviar llamadas automáticas a casa – la noche anterior
Desarrollar el registro de asistencia
Desarrollar la evaluación
Después de la reunión:
Invitar a los participantes a recoger y limpiar el salón
Recopilar las evaluaciones y hacer un resumen de ellas
Mantener los documentos en una carpeta (agenda, notas, registro de
asistencia de los participantes y del cuidado de niños y evaluaciones)
Asegurar una 1ª Reunión de ELA PAC Exitosa
Notas adicionales:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 6
Aquí tiene algunas recomendaciones para incluir en su plan de integración:
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC)
1. Comunicar las reuniones del ELA PAC en noticieros
escolares, sitio web, Facebook, correo electrónico, calendario
mensual, EDUCA radio y pasando la voz.
2. Enviar un folleto informativo a cada hogar con dos semanas
de anticipación.
3. Realizar llamadas personales con una semana de
anticipación.
4. Enviar una llamada automatizada como recordatorio la noche
anterior a la reunión.
5. Colgar un folleto informativo en la entrada de la escuela y
exponerlo con una semana de anticipación y el día de la
reunión del ELA PAC.
6. Comunicar la fecha y la hora a los maestros de ELA y
pedirles que le ayuden a reclutar a los padres hablando con
ellos cuando dejen a sus hijos en la escuela y cuando los
recojan.
7. El día de la reunión, invitar a los padres a quedarse para la
reunión cuando dejen o recojan a sus hijos de la escuela.
8. Motivar a los padres para que acudan.
Desarrollar un Plan de Integración
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 7
REUNIÓNREUNIÓNREUNIÓNREUNIÓN
DE PADRESDE PADRESDE PADRESDE PADRES
Cuándo:
Dónde:
Ejemplo del guión para las llamadas telefónicas:
Hola, me llamo_______________ y soy maestro de ELA/padre
voluntario en la (nombre de la escuela). Le llamo para informarle
de la próxima reunión del Comité Consultivo para Padres de ELA
(fecha y hora). Es una reunión importante en la que podrá obtener
más información sobre el programa de Adquisición del Idioma
Inglés y cómo apoyar la educación de sus hijos. No dude en
comunicarse conmigo o a la oficina principal al (nº telefónico) si
tiene más preguntas. Gracias por su tiempo. Nos veremos allí.
Ejemplo del guión para las llamadas automatizadas:
Este mensaje es para recordarle que la reunión del Comité
Consultivo para Padres se llevará a cabo el (fecha, hora y lugar –
cafetería/auditorio/biblioteca). Es una reunión importante en la que
podrá obtener más información sobre el programa de Adquisición del
Idioma Inglés y cómo apoyar la educación de sus hijos. Por favor,
comuníquese con (nombre y nº telefónico) si tiene alguna
pregunta. Gracias por su tiempo. Nos veremos allí.
Por favor vea el ejemplo de un volante en la página 14 de esta guía:
Sea creativo, hágalo divertido y atractivo. Recuerde que puede
utilizar los servicios de traducción cuando lo solicita con dos
semanas de anticipación. Por favor lea las instrucciones en la
página 4 de esta guía.
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 8
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (EL PAC)
Compartir el propósito de ELA PAC:
Referirse al propósito establecido en el Paso I.
ELA PAC y el Plan Unificado de Mejora (UIP por sus siglas en inglés):
Hablar sobre el alineamiento de la función del ELA PAC al Plan Unificado de Mejora
como se determinó en el Paso I.
Orden Judicial – Capítulo 6- Supervisión de los Padres de Familia:
Distribuir copias de la Orden Judicial, Capítulo 6, Supervisión de los Padres de Familia.
Compartir los detalles de la primera reunión del ELA PAC:
Presentar el plan de integración:
Compartir el plan de integración que el comité de planificación desarrolló en el Paso I y solicitar el apoyo del CSC para reclutar a los padres para la primera reunión ELA PAC.
Mantener informado al CSC:
Programar un horario para informar a los miembros del CSC sobre el progreso y las
actividades del ELA PAC.
Comentarios y sugerencias adicionales del CSC para reclutar a los padres:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Paso II – Reunión con el CSC y Comunicar el Plan de Integración ELA PAC
Primera reunión del ELA PAC – Distribuya una copia del volante y de la agenda a los miembros del CSC. Fecha y hora:__________________________________________________________
Lugar:________________________________________________________________
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 9
Sección I Comités Consultivo de Padres del Programa para la Adquisición del Idioma Inglés
A. Cada escuela con el programa tiene un Comité Consultivo de Padres (PAC por sus siglas en
inglés, que anteriormente se llamaba Comité Consultivo de Padres Bilingües), con miembros
seleccionados por los padres de los estudiantes que reciben servicios del programa en la
escuela. El propósito del PAC es proporcionar información relacionada con el Programa,
incrementar la comunicación entre los padres de ELL y el distrito, revisar la aplicación del
Programa y escuchar las inquietudes de los padres. (Decreto Modificado por Consentimiento,
2012) El PAC puede ser un subcomité, parte de un comité más grande.
B. Se entiende expresamente que el distrito se libera de su obligación conforme a esta disposición
si hace un esfuerzo de buena fe para organizar un PAC en cada escuela que corresponda. El
Distrito mantendrá registros de sus esfuerzos para organizar los PAC y mantendrá
documentación de las reuniones del PAC que ocurran en cada escuela, incluyendo la fecha y la
cantidad de padres que asistan a cada reunión.
Sección II Comité Consultivo del distrito, del Programa para la Adquisición del Idioma Inglés
A. El Distrito establecerá un Comité Consultivo de todo el distrito, que se reintegrará cada año. El Distrito le dará oportunidad a un padre de familia representante de cada programa de escuela, para que participe en el Comité Consultivo de todo el distrito. El padre/madre representante debe tener un hijo en el programa. Los representantes, elegidos por los padres, seleccionan a un presidente del comité.
B. El Comité Consultivo de todo el distrito se reúne cuando menos cada mes durante el año escolar. Habrá traductores disponibles para facilitar las reuniones del Comité y para auxiliar en la elaboración de los informes que se requieran.
C. El Comité Consultivo de todo el distrito: 1. Analiza y comenta los informes anuales proporcionados por el Departamento de ELA al Consejo
de Educación;
2. Analiza y comenta los resultados de las evaluaciones estudiantiles disponibles para cada escuela;
3. Provee sugerencias relacionadas con los esfuerzos del distrito para aumentar la participación de los padres en actividades patrocinadas por el programa;
4. Habla sobre la estructura y operación de los PAC que operan en cada escuela y
5. Ayuda a los padres a comprender los servicios y beneficios del Programa de ELA y les proporciona la oportunidad para que expongan sus preocupaciones sobre el programa.
D. El Comité Consultivo de todo el distrito le informa al Consejo de Educación, cuando menos una vez al año, sobre sus actividades, incluyendo las actividades mencionadas arriba.
Sección III Entrenamiento para los padres
El Comité Consultivo de todo el distrito les proporciona a los padres un programa anual de
entrenamiento, relacionado con sus derechos y responsabilidades en la forma en que se disponga en
este programa.
Orden Judicial sobre ELA: Capítulo 6, Supervisión de los Padres de Familia
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 10
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC)
Implementar el plan de integración
Referirse al plan de implementación que el comité de planificación desarrolló en el Paso I. Este
es el momento para asegurar que todos han completado sus asignaturas.
Comunicar el plan de integración al personal docente y solicitar su apoyo y ayuda
Paso III – Plan de Integración
Pida a los miembros del personal que apoyen su plan de integración
Algunas maneras en las que ellos pueden ayudar:
Informar a todos los maestros de ELA y pedir que incluyan el
volante con la información que envían a casa.
Invitar a los padres personalmente cuando ellos dejen a sus
hijos en la escuela o cuando los recojan.
Colocar volantes en la escuela donde los padres puedan
obtener la información.
Recordar a los padres por medio de una llamada personal,
una semana antes de la reunión.
Pedir a los estudiantes que hagan una invitación por escrito
pidiendo a sus padres que asistan.
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 11
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC)
Agenda de la reunión:
I. Compartir el propósito del ELA PAC.
II. Pedir a los padres de familia que identifiquen sus necesidades de capacitación:
III.
IV.
V.
VI.
III. Determinar las fechas, el horario y los temas de las próximas reuniones.
IV. Elegir a los funcionarios del ELA PAC
V. Elegir a dos representantes de ELA para que acudan mensualmente a las
reuniones del Comité Consultivo para Padres a nivel de distrito ELA DAC.
Comparta el papel y las responsabilidades de los representantes y proporcione
las fechas y ubicaciones de las próximas reuniones.
Paso IV – Implementación: La Primera Reunión
Funcionarios sugeridos:
Presidente: _____________________________________________________
Vicepresidente: __________________________________________________
Secretario: ______________________________________________________
(Nota: Representantes elegidos serán parte del Comité de Planificación)
Representantes del distrito:
Padre de ELA #1:______________________________________________
Padre de ELA#2: ______________________________________________
Papel y Responsabilidades:
• Asistir a las reuniones del ELA PAC en la escuela y las ELA DAC mensuales
• Comprender los derechos de los padres y las responsabilidades dentro del
programa ELA
• Desarrollar liderazgo y conocimiento a través de capacitaciones
¿Qué información, entrenamiento y apoyo necesitarán los padres de ELA para ser socios académicos eficaces en la educación de sus hijos y para ofrecer sugerencias significativas para los servicios del programa ELA?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 12
CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC)
Implementar las reuniones de ELA PAC al menos trimestralmente. Mensualmente es lo que se recomienda para alinearlas con las reuniones del distrito (ELA DAC) y para mantener consistencia.
I. Recopilar evaluaciones del ELA PAC en su escuela que reflejen lo siguiente:
1. Eficacia de las reuniones
2. Recomendaciones sobre la eficacia del programa ELA en la escuela
3. Sugerencias para mejorar la participación de los padres de ELA
II. Utilizar la información de la reunión del Comité Consultivo del Distrito (ELA DAC) y de
la reunión del ELA PAC escolar para mejorar los servicios del programa ELA y
aumentar la participación de los padres de ELA en su escuela.
III. Garantizar la comunicación continua entre el ELA PAC y el CSC.
IV. Asegurarse de que los representantes asistan a las reuniones mensuales del Comité
Consultivo del Distrito (ELA DAC) y compartan la información con los miembros del
ELA PAC en su escuela.
Entregar el Formulario de Revisión del Programa de ELA:
Vea el Formulario de Revisión del Programa adjunto en las últimas cuatro páginas de esta guía.
Llevar la cuenta de todos los registros del ELA PAC:
Llevar la cuenta de la agenda original, notas de la reunión, folletos o volantes, hojas de
asistencia, lista del cuidado de niños y las evaluaciones.
Paso V – Permanencia y Evaluación
“Es a través de la buena educación que todo lo bueno en el mundo se surge.”
IMMANUEL KANT
Comité Consultivo del Distrito (DAC):
El Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios coordina las reuniones
mensuales del Comité Consultivo del Distrito (ELA DAC). Para más información sobre
las reuniones de ELA DAC por favor comuníquese al:
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios al 720-423-3054
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 13
Adjunto encontrará los siguientes documentos:
• Ejemplo de un volante
• Ejemplo de la evaluación
• Hojas de asistencia
• Hojas de asistencia para el cuidado de niños
• Formulario de Revisión del Programa ELA 2012-2013
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Documentos Adjuntos
Notas
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 14
(Nombre de la Escuela)
Comité Consultivo para Padres en el Programa de Adquisición del Idioma Inglés (ELA PAC)
Reunión de Padres de Familia
(Tema)
(Fecha y hora)
(Lugar)
Presentador(a): (Nombre)
(Breve descripción del tema – hágalo atractivo para los padres de familia)
Por favor lea, responda, recorte y envíe la porción posterior de este volante a: (Nombre del maestro/a o a la oficina)
Nuestra familia asistirá a la reunión de padres el (fecha y hora). Sí___ No____
Padres: _________________________ y ______________________________ Madre Padre
Número de niños que necesitarán cuidado y sus edades: ___________________
Firma____________________________ Número de teléfono_________________
Si es posible, me gustaría tener interpretación al idioma ___________________.
Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 15
(Nombre de la escuela)
Reunión del Comité Consultivo para Padres del Programa ELA (Fecha)
Totalmente en desacuerdo
No estoy de acuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
Ya entiendo mejor sobre (tema).
Fue fácil entender la presentación.
Se respondieron mis preguntas.
En general, salí satisfecho de la reunión.
Por favor, encierre en un círculo el número que refleje su nivel de conocimiento con más precisión
Antes de la reunión, mi nivel de conocimiento sobre (tema) era:
Ningún conocimiento Algún conocimiento Mucho conocimiento 0 1 2 3 4 5 Después de la reunión, mi nivel de conocimiento sobre (tema) es:
Ningún conocimiento Algún conocimiento Mucho conocimiento 0 1 2 3 4 5 ¿El programa ELA está implementándose eficazmente en la escuela? ¿Cómo lo sabe? ¿De qué manera podemos mejorar la instrucción y los servicios para los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELL)? ¿De qué manera podemos aumentar la participación de los padres de ELA en el PAC? Comentarios y sugerencias adicionales:
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Escuelas Públicas de Denver Departamento de Adquisición del Idioma Inglés
Revisión del Programa ELA 2012-13 Escuela:_________________________________ Director(a):______________________________ Tipo de Programa(s) ELA: _________________________ Fecha de la visita ___________________ Inscripción
El secretario o registrador sigue las normas del distrito en relación a los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs, por sus siglas en inglés) _______Asistió a capacitación _______Se entregó a los estudiantes adecuados el cuestionario sobre el idioma que se habla en el hogar (HLQ). _______Se entregó a los estudiantes adecuados el Formulario de Permiso de los Padres (PPF). _______Una persona que habla español está disponible para traducir y explicar el Programa ELA. _______Se ingresan los datos de ELA del formulario de inscripción al IC (Infinite Campus), de manera oportuna. _______Original de HLQ y PPF se envían a diario al Centro de Procesamiento de Pruebas. _______Copias de formularios HLQ y PPF se archivarán en el expediente acumulativo del estudiante. ______ Revisión periódica del informe de errores por datos que falten. Informe de HLQ/PPF Número de errores: Falta HLQ:__________ Falta PPF: __________
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Colocación
La escuela sigue las normas del distrito en relación a la colocación de los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs). _______Colocación de los estudiantes en los salones de clase de acuerdo a PPF y a los niveles de CELA.
_______Consejeros que hablan español de escuela preparatoria elaboran los horarios de cursos para los estudiantes, en base a los resultados de CELA y PPF.
_______Los estudiantes con la opción 3 del Formulario de Autorización de los Padres (PPF), son colocados en los salones regulares de clases.
_______Los estudiantes que salen del programa son colocados en los salones regulares de ELA-T. _______Las listas de colocación de primaria 1-4 y las listas de colocación de secundaria 1-5 son usadas para
corregir a los estudiantes que no están en el lugar correcto. _______Porcentaje de servicios del programa general de la escuela. (Porcentaje objetivo es 96%-100%) Servicios del Programa:_______%
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
ES 2.9.12 2
Pruebas y Evaluación
La escuela sigue las normas del distrito en relación a la evaluación de los estudiantes ELLs. _______SAL (Líder de Evaluación Escolar) ha sido capacitado en las evaluaciones de CELA. _______El personal de la escuela ha sido capacitado en la Colocación de CELA y la prueba de CELA.
_______La prueba de CELA para la colocación se administra a los nuevos estudiantes dentro de los 15 días después de la inscripción.
_______SAL revisa las pruebas de CELA antes de ser entregadas al Departamento de Evaluaciones. _______Las evaluaciones de CELA realizadas se entregan al Departamento de Evaluaciones por fecha de
vencimiento. _______SAL se comunica con el Departamento de Evaluaciones de manera regular para actualizaciones sobre
el material de las pruebas.
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Equipo ISA
El equipo ISA sigue las normas del distrito en relación a la colocación y transición de los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs).
_______El equipo ISA está conformado por un administrador y un mínimo de dos maestros ELA, (al menos uno altamente calificado).
_______El equipo ISA ha sido capacitado para el año escolar en curso. _______El equipo ISA se reúne en forma regular. Con qué frecuencia:_____________ _______El equipo ISA participa de la colocación inicial de los estudiantes en los salones de clase ELA.
_______El Equipo ISA revisa periódicamente la lista de los estudiantes que están aprendiendo inglés para identificar a los que no están en el lugar correcto.
_______El Equipo ISA trabaja con los consejeros de ELA-S de secundaria para tomar decisiones sobre la colocación de los estudiantes ELLs.
_______El equipo ISA se reúne en forma regular para revisar qué estudiantes deben ser clasificados como ELLs. _______El equipo ISA se reúne en forma regular para revisar las listas de ELLs para identificar a los estudiantes
que pueden necesitar ayuda adicional (es decir, canalizaciones a Educación Especial, problemas de disciplina, tutoría, canalizaciones al médico, etc.)
_______El equipo ISA revisa las recomendaciones para los formularios de egreso. _______El equipo ISA notifica a los maestros de clases regulares/ de ELA-T de los estudiantes que se les ha
dado egreso del programa y se les dará seguimiento. _______El equipo ISA finaliza y entrega toda la Clasificación, Colocación del Estudiante, Planes de Transición al
Inglés, Egreso Formularios de seguimiento según las fechas impresas en dichos formularios.
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
ES 2.9.12 3
Calificaciones de los maestros de ELA _______Los maestros designados ELA-S han pasado el examen de Competencia en el Idioma Español o
equivalente. # Designado:_________ # Aprobado:____________
_______Los maestros designados ELA-S y ELA-E han completado 150 horas/4 Unidades de capacitación de ELA o equivalente.
# Designado:____ _____ # Altamente calificado:_______ _______Los maestros designados ELA-T han completado 60 horas/2 Unidades de capacitación de ELA. # Designado:____ _____ # Altamente calificado:_______
_______A nivel de secundaria, hay un consejero designado y altamente calificado disponible para servir a los estudiantes ELLs.
Comentarios:
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Educación Especial
El equipo de Educación Especial sigue las normas del distrito con respecto a los servicios para los estudiantes ELLs. _______El (los) maestro(s) de Educación Especial proporciona servicios a los estudiantes ELLs. _______El (los) maestro(s) de Educación Especial ha recibido capacitación de ELA.
_______El equipo de Educación Especial trabaja con el equipo ISA para el egreso del programa de ELA de los estudiantes ELLs
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Libros y materiales
_______Hay materiales de contenido en español para las clases de ELA-S. _______Libros en español e inglés a disposición en la biblioteca de la escuela.
_______Hay bibliotecas en los salones de clase para el programa de lecto-escritura de primaria en todas las aulas de ELA-S.
Comentarios:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
ES 2.9.12 4
Participación de los padres
_______El Comité Asesor de Padres (PAC) se reúne en forma regular. Con qué frecuencia:_____ Agendas_________
_______La escuela envía a un representante a la reunión mensual de PAC del distrito. _______Se informa a los padres sobre la colocación de los estudiantes en las clases ELA y sobre los cambios de
colocación. _______Se informa a los padres sobre el progreso de los estudiantes en el programa ELA.
Cómo:_________________
Comentarios:
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Paraprofesionales
_______Se han llenado los puestos vacantes de auxiliar de maestro ELA y/o tutores nativos en la lengua.
_______Maestro(s) que no habla español asignado a un salón de clases ELA-S, tiene un auxiliar bilingüe asignado al aula durante la instrucción.
Comentarios:
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Programa de estudios e Instrucción
_______ Estudiantes ELA-S que califican para clases de dotados y talentosos (GT), educación especial, etc.
reciben los servicios. _______Estudiantes ELL de secundaria pueden tomar cursos acelerados.
_______Mecanismos de apoyo establecidos para respaldar a los estudiantes que han sido recién transferidos de las clases ELA-S a ELA-E ¿Cuáles son?_______________________________________________
_______Describa la instrucción de ELD. _________________________________________________________
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Comentarios:
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Firmas del Equipo de Supervisión
________________________________________________ __________ Personal de ELA Fecha ________________________________________________ __________ Personal de ELA Fecha ________________________________________________ __________ Otras firmas Fecha
DDe
pa
rt
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En
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Fa
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El Plan de Denver: A cargo de los padres y tutores de los estudiantes de DPS
Un reto a todos los padres y tutores para que:
• Esta
blezcan expecta
tivas de alto nivel pa
ra que sus niños tenga
n éxito, y enfaticen la
importa
ncia de estar prep
ara
dos para
la educa
ción superior y una carrera
profesional. •
Se aseguren de que sus niños asista
n a la escuela regula
rmente, listos pa
ra ap
render y con su
tarea
terminad
a.
• Lean con o léanle a sus niños, lim
iten y supervisen el tiempo frente a la
televisión, y proporcionen experiencia
s estimula
ntes fuera d
e la escuela
, que contribuyan a la ed
ucación
de sus niños.
• V
isiten con regularid
ad la escuela d
e sus niños, asistan a las
reuniones individuales entre pa
dres y m
aestros y ob
tenga
informa
ción sobre el desem
peño a
cadém
ico de sus hijos. •
Sirvan de ejem
plo a sus niños respetando los valores de su
comunida
d y apoya
ndo las norm
as de disciplina
de la
escuela
.