Upload
stephen-peteritas
View
213
Download
1
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
A GovLoop Guide for Group Creators
Citation preview
�
�
1
Table of Contents
1. Group Launch Worksheet
2. How-To: Set Up a Group
3. How-To: Invite Your Colleagues To Join
4. Invite Your GovLoop Friends
5. How-To: Find Potential Participants Among
Current GovLoop Members
6. How-To: Embed a Video in a Group Text Box
7. How-To: Embed a Video in a Comment Field
8. How-to: Embed a Google Calendar
9. How-To: Embed a Google Doc in a Group
10. How-to: Engage Your Group
11. Case Study: Acquisition 2.0
12 10 Quick Steps to Community Building
13. Additional Group Building Quick Tips
14. Contact Us/Resources
�
2
���������������� ��������� �� ���� ������������� ��� ����������������� � �������� ����������� � ��� �� �� ������� ������� ����� �� � ������ ��� ��!� ����� ��� ��� ����� ������ ��� ����� ""�# ��� ����� �� �������������� $� � ������""� $���%�%��� �����&���� ��#�� � ���������%�� ��%�� $� ���%����'������ ������%�"�����(�$�� ��#��"�����������""�� %��)��� � ��������� %���%�������� �!� ����� ��������������#��#�$ ������������������"� �� $����������������������� ��������� �����$ �� � ���� ���� ���"����� ����"$�!� �����"��� ���������%�����"�������� ������ �#��"�������� %�� � �����*������� ������"������ ��� � ��� � ����� �"��"���� �� %������$ ����� ��� �����+�"���"� ������� ����� � �� ������ ��� � ������� ��� �������� ���������� ����������"�$�"���
�, ��������������� �������������������������!�� �� ����%�������#������������� ��
���#���� �%� ���""���"��#�$ ���� �������� � � ������� %������, ��������������������������������!�����������# "�� $� � �������� � �� �� ���, ������������������������!�-� ����� �������� � ����� ����� � ������%�"��"���� �"���
�� �.�*��� �� ���%�%#�������� �� � ���������� ��/����������� ����""�� 0�, �������� �����������!�1����� ��� � ���" ��� "�������������� ��������� ��"���$� %�
����" ����, !��������������!�������� ������ �� � ������������ ��, "������������������������������#��������$%�!�2 �� �%������� �#"���� ����� %��
$� %�� ��� � ����, ����������������!�/���������&���������$ ����� � ������� ����� �"����#�""��� ����
�
-��� ������� ������ �����""� $�����"�%���� ������ ��������� ��� � ����� �"�� �� �� ������""����� ��� ������� ���� %%������#������$ ��������3������"������ �������"���� ������!����""�%��������������%���������� ��������$���� �� ���
*��� ���� ���� ������������+��� ������������� ��������$�����%���"�$�"��������� ����0�
�4�����"�����������5�6%��6�������4���������������� �� ��� %%����1�� �%�����%�
�
3
�
Group Launch Worksheet �
&!'&�!���
*����������� � ��.�*���� �� ����� � �� ���.���� ����������� �#�����&���� ����������� ���"��� ����������������� ���������������""�������� ����������� ������� � �����*�����&��������#��% ���� � �������� ��!��������������� ������������"��� �� �����������������!����������#"���%�� $� �"��� #������������"���� �� %��������$���� � $������ "����������������� ������� � $����%���� ������������� ����-$�� ��������$���% %��� �$�""� �����$ �%�#�" ��#�$ ���� ���"������ ��� � ����� ��""�%�+�%�6��� �� ���������� �����$ ��� ""�# ��� ���
�' "���() '���� (� �
�����(���*���������� ���������������"�� �� ��� � ����
4�������7��
�����*�-���������" � ���%� ������ ��������� �#����� ��� � ��.�
4�������8�
�
+��,�����*�*������������� ��� $���� � �������� ��������� ���������.��"� ����������� ��������$��� �"��� #������������������� �� %��.�
4�������9�
�
������������*������������:/�� $���� � ���������""�" ��"���;���;<<���� �" ��� %< � ��<$�������,�� ��%������ ���������� ���������� ���%�%#����
4�������=�
�
-,���*�-����������������"�" ��� �������� �����%���""� ����.�-$�� ��� ��%������ ���"������������
�
)!��"'!�� �
������*�� �� �����%�%#���� �� %%���������� ��� �����# �� ����"��������>���� ���,�����$��?.�-$�� ��
�
�
4
�������� $�� ������ ��� �� ������� .�*���� �"����� %%����"" �� �� %%���
+��,������)���*�� �� �����%�%#���� �78� %%���������� ��� �����# �������$��� ����.�-$�� ���������� $� ������ �� ������� .�
�
��.��.*�* �"��� ��"���� �#���#"�� ��%#������� ���������� ��"������� ��%������ ����������%��$ ������������� %%�.��-$�� ���"����������������� $�� ���������������"����:/��� ��� ��%��� �#����" ����� ���������
�
'���'�����*���������������� ����������� ��#" � �� ����$���������� �"��#����"���������� � ��� ��� ������� �"������������$ �%�� � �%�%#���.�-$�� ���"����������������"����$���������������
�
�'�&���� �
���,���/�����������0���$��*� �
��������#��1��� ��$%*� �
�!����!�� �
+�$��2������ ����� ��� ��������������������������������0�
���*� �
(� �
��' � �� (��
� �� ��%��������������� % � � $� � ������ � ������+��� �� ���"�%����������>�������@���# ��������-?������� ���� ������������ ��� ��� ��#� �������������� �����
����$����1����$�3�������� ����2���������,���������
����������������������1-�4��������,��,������2�5�6���6�,�4���1-��������$����������������27�1-�8,����9:9;<=9;>?:@8�
�
5
How-To: Set Up a Group
4�� ��� � �������������� ���� ������ ����� ������� ���������* ������������$ "" �� ����������&���������� � �� $����������"������ $�����""������� �� ��� � ����������� ��"����������� ��"��������
�
>8 @� %����%����� ���,��,����A�����8B�
��
�������������
98 @� %������ ������ ���,��,����A����������8B�������
�<8 )�����������������������������> ����� ����%���� ����� ������0?�
���������
( �!*����+�# +�������������� ��%#���� ����� ����"�������� �����
���� �$� %�����" ����'�����""��
� ��""������%0�
�
6
How-To: Invite Your Colleagues To
Join
3��� ��������%��#�����% ���%� ������� $������ ���������� ��� �"�� �� ��� ��� � �����������������%#��� $������ �� ���� ����""������������&����������� ���� �� ����% ���� �������1�� ��7>8 C��A��1��B��� �� $�� ��"�����$� %����%����� �8�
�
��
98 �������������������������1����*�
������������������
�����$� %������ 0��2 %��"��%��"� ���3����� ���
!�����%��"�����������%���""���
�����$� %�������$�"�����"��� �� ����$ �%�� �$� %�
1��� � $�3�" ������"����������' ��� ������4A�$�"���
�
7
Invite Your GovLoop Friends
�1�� ��8�
>8 C��A��1��B� �� ��� � ������� ����
98 ���,���������1���)�����������>�������� ��� �?��
��
�
����������
�
�<8 ����,�2��,����$���
��������$��2������1��8�-$���� � ���� �������"�� ��""� $���%�
��%�"�������������� �"��� ��� ����� ����� ��
��$���1����������0�)�������������$���2�2��$��������������������$����1-�8���,�������$���2�$������$�����$����������������$��/����������� ���������������$���������2������������8����,����1�����������,���,���������/������������.����8��
�
8
How-To: Find Potential Participants
Among Current GovLoop Members �����
>8 ���,����A��� ���B�$� %����%����� ��
������
98 ���,����A��1��,�������,�8B��
����
<8 �$���$�������,��������� ������"����# +���
����$�������������������������,���,���������,�����0�
���������������,�������������������1���#,�����������1����������%0�
�� ����$ ��$�������������������������������
�
9
How-To: Embed a Video in a Group Text
Box �
�����
>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��8B��
����
�����
������
�98 ��$������ ���,���$� %�� ���#�� ��
A�%� � ��'"����A���
���������
<8 ����������������� .��������,��4���������,����������.� .��������A��1�8B��
������
� ("�*������ ��� ������ �������� %�6�������6��
$�� ������� .�
�
10
How-To: Embed a Video in a Comment
Field �
�������
�>8 ��$������ ���,���$� %�� ���#�� ���
A�%� � ��'"����A���
�
����������
������98 �����4����������������,�������� .4�����������������,���������,����������8���
������
10
�
11
How-to: Embed a Google Calendar
�>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��8B�
�98 ���$������������������������,��,�����������4��� ������ �%���������� �����"����������������#"�����
�����������
<8 4�"�������"����������� "����� ����� � ���"���������"�����,�$������ ���,��8�
�
��
D8 �����,�A���4B���������,����������.� .��������A��1�8B�
�����
�
12
How-To: Embed a Google Doc in a
Group
��
>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��B��
��������
�98 � � �� ���� "��� �����,��,�����A�����B������2���
��<8 ���,��A�� ����������� B���
D8 -����� �,���# +�����A������ ���������
=8 ��$����A!� ���,��B*��
@8 �������������������.� .��������A��1�B�
�������
7.
�
13
How- to: Engage Your Group��
>8 4�����-� ������ ����"$�@ ��%�������� ����"$� ����������B� ������ �"0�
�98 �����1�%#�������������%��# ����%������% ���� ��$��� �����% ���� ��""�
����� ��������� �"�����
�<8 ������/44�@������� ���� �� ��$ ��� ��� � ������ � �� ����"��#������ �
� �������""������ � ����� ������$$ ����
�������
�
14
Case Study: Acquisition 2.0 �
��$�������$�,������������0�
� �#�� � ����������������������+����������%�" �� �� ��������&����� ������������ ""�# ������%�� ���������� $�*�#8�C���� " ���� ����$ �%�$�����"���&����� ��
� �
����������������������,�0�
�� ������������������%�� �� �$�����"���&����� ��
� �
C2�������$����������20�
4��������� �� ��$ ���� �"��������&����� �#��� � ���������������� ��� % ����� � ������#��� ��� $�% ����% �������� ������ $���� �"��� ����
� �
������1�� ��������������,���0�
1�%#���� $���� � �������� � ��6��������� �#��"�� ������"���"�� ���������%��� ��� ����$���� �$������*���"� �"����������� ��,� ���� ���#������""������'����'����� ����>��;<<����#���#���� ���� � ?�����"" ������� ��� ���#%���� ������ %%�� ������� �����%"������$�����"���&����� ��� �������� �� ���"�%������
� �
C2�������$�������������,,���0�
4�6�� $� � ������""�������%�������� � ��������DCCE�%�%#����������+�% ����$�������� ��-������""�����&��"��� $�� ������ ������% �� $��$ �%�� ������������������� ���������"�%��"���#�� ��#"�� ��+����� � ��������� ������"��� �����
� �
C2���������$�������������0�
���� � ������� ������������� �"���������� ��������� �$ ��%������ %%��������%��"������������������������"��%������������ �� %%�� ��������������������
����
�
15
�
�
16
Additional Group Building Quick Tips��Quick Tip 11 ��������%�%#���������� �"��� �������������� ���������� ���������������# ���F�����&����� ���� %%�� �� �$���� ���" ������� �� ��� �"���������� Quick Tip 12 *��� ���� �%���������� �"��������%�� %��� ����������""����������� �"��� �������������� �� ���"���������%���� ��������������� �"�6��� ���� Quick Tip 13 � ��$ � ���# ���� �"���F���#��������� �"�������� ����� ��� � ����������� %%��� ����%���� �������"" ���� �$ � ��� ������ %��������������� ���"�#���������%�%#����� ���"���� $�� �������� ������������B�#�����""������"��������� ��� Quick Tip 14 '�� ���� ������ ���������G����&���� ��"����������� ���$�� �������������� ��� ��=���������������� �������������� ��������G������%��� ��$��"�� ��� � ����" �� �� �� �� $�����������%��������� Quick Tip 15 �"����� �%���3�� $����% �������� � ���� �� �� ����������"���������� ���� � ������� ��������$�"����#�������%�%#������" ������� �$� %�������� ����������� �"�� �������� ��������������� ������-�������������������""��������������� Quick Tip 16 :���� ���#���� "���%#���� ����* ��������������� ������ ��� .�-���#�������� ������ �������� "���%#��,� ���$� %�� ���#��>��� ��������������H #���?��-��� �"��#����������������# +� �� ��#������� ������ ��##� ����� ����� Quick Tip 17 ����% ��� � �����%������#�����'�� ������� %�� � ���"���������������� ����������" ��������% �����%���� ����������#����� �����%�� ��#�������$ ����� ���� � ������� � � �%�%#������ Quick Tip 18 :���� �� ��� �� ��� ��,� ���� �� ������ �� $� ����� �����%�%#���� $�� ��� � ���%� ��%�������������#�������������F������ �� ��"����������� �� ��#" �������� �� ���%� ��"���� ���%���� ��� � �������������� ���
�
17
Contact Us
�����2�5�6���6�,��������������� ��������������G%��";������I ��" ��� %�� �� �;���;<<���� �" ��� %<�� $�"�<�����5�6%��6���������; I���6����6�������������������������� ���G%��";�4����I �" ��� %�� �� �;���;<<���� �" ��� %<�� $�"�<4�����������;�I���������
Resources
��
Group Creators Group http://www.govloop.com/group/govloopgroupcreators
Groups Directory http://data.govloop.com/Government/GovLoop-Groups-Directory/748k-9ai4�