Gestion Recur Materiales Financieros

8/17/2019 Gestion Recur Materiales Financieros

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Gestion recur materiales financieros

Gestion del tiempo del proyecto: El tiempo es un elemento muy importante ya quetodo lo mide hablando de presupuesto y recursos materiales, por lo que debemostener muy presente y ser muy efectivos en su administración, para ello se debetener el conocimiento del panorama con los siguientes pasos

Definir las actividades

Secuencias las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duración de actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

El tiempo, las actividades. os responsables y sus roles son partes fundamentalesque se deben organi!ar en nuestro cronograma de actividades el cual se actuali!aconstantemenete debe estar a la mano para conocer el tiempo

GES"#$% DE $S C$S"$S

Estimaciones de los costos: es una apro&imación de los recursos financierosnecesarios para terminar cada actividad en su costo probable

Dterminar el presupuesto: es la suma de la estimación por actividad aprobada dela estimación de costos contemplando tambi'n una reserva por contingencia

Controlar los costos es el monitoreo del presupuesto para ir actuali!ando elproyecto y gestionar cambios de acuerdo al presupuesto disponible

GES"#$% DE ( C( #D(D: Es el cumplimiento de las necesidades por medio depol)ticas y procedimientos su*eros a me*ora continua y se ven refle*ados en

+lanificar la calidad

eali!ar el aseguramiento de la calidad

eali!ar el control de calidad

Como vemos la gestión de los costos va de la mano con la gestión de la calidad yaque si la calidad no se cumple o no esta lo suficientemente controlada los costosde operación se pueden elevar y perder dinero tiempo y esfuer!o y eesto puedecausar que el proyecto no se entregue a tiempo o que nuca llegue a producción

Scott bels-y

$" ( + ESE%"(C#$%


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En la actualidad muchas empresas adoptan metodolog)as y herramientas qfacilitan el traba*ao para reali!ar una cprrecta beneficio

eneficio

Entregar a tiempo el proyecto

espetar costos

"ener prestigio de ser empresa q entrega productos d calidad

GES"#$% DE + $/EC"$S

Es un con*unto de t'cnicas que se utili!an para planificar organi!ar supervisar ycontrolar proyectos

$*etivo es garanti!ar un producto d calidad

+E S$%(

+ $ E0(

+ $CES$

GES"#$% DE $S C$S"$S

ES"#0(C#$% DE C$S"$S apor&imacion d recursos financieros

+ ES1+1ES"$ suma de los costos de actividades

C$$%" $ DE C$S"$S monitoreo de la situación actual del proyectoPLAN DE GESTION DE COSTOS

Nivel de exactitudo alcance y magnitud del proyecto

1%#D(DES DE 0ED#D( establecen para cada recurso horas d)as de traba*otiempo

1mbrales de control se utili!an para establecer una variación permitida

GES"#$% DE C$S"$S

2uicio de e&pertos:

"arifas de traba*o

Costos de materiales

#nflación

#nformación histórica

Estimacion an3loga


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(lcance presupuesto costo duración tama4o peso comple*idad

5E (0#E%"(S / "EC%#C(S

Estimación param'trica:

elacion estad)stica entre datos históricos%ivel de e&actitud superops

Se puede utili!ar en todo el proyecto

Estimacion (scendente :

Estima los componentes del traba*o

Estimacion de tres valores

Estimacion de costos de una actividad

Soft6are de estimación d costos:


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$" (

Es un tema ya que q la actualidad la falta d una correcta gestión nos lleva a nocumplir con tiempos salir fuera d los costos y genera una insatisfacción de losclientes

+$ 71E ES #0+$ "(%"ESaber que se va a hacer

Saber en cuanto tiempo lo tenemos que hacer

Determinar los recursos necesarios para la reali!ación

Conocer costos reales

+oder obtener el precio final del producto

8(C"$ ES

"iempo costo alcance

Si se requiere que se genera una liberación de mas tiempo se debe *ugar concosto alcance

DE"E 0#%( E ( C(%CE

Determinar de manera clara el alcance final del producto:

evantamiento de requerimientos

(n3lisis de impacto de cambio de alcance

Definiccion del equipo necesario

Establecer m'tricas iniciales en factores de productividad y calidad

D#0E%C#$%(0#E%"$ DE ES81E 9$

eali!ar el calculo de esfuer!o

Conteos de puntos funciones

De puntos ob*etos

Estimación por comparación

(plicación m'tricas de acuerdo a la e&periencia del equipo

C1(%"#8#C(C#$% DE ES81E 9$ / 0("E #( ES

(plicar costos de acuerdo al nivel de e&periencia y roles aplicados a cada recurso

19 +(+E E #( #%S10$ E% GE%E (


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C1(%"#8#C(C#$% DE G(S"$S DE GES"#$%

#nversion de tiempo en *untas

+laneación de entregas parciales

(dministración del cambio (dministración del riesgo

Sensibili!ación por parte de los interesados

Establecimientos de pla!os de garant)a

$ "E%C#$% DE C$S"$ GE%E ( DE + $/EC"$

2uicio de e&pertos

Estimación an3loga

Estimación parametruca (scendente

Estimacion por tres valores

E 8#C(C#$% C$%S"(%"E

erificación constante de avances

Detección temprana de riesgos

(plicación d medidas correctivas

erificación de calidad

2untas con el cliente

alidación de costos semana

DE EG( E8EC"# (0E%"E

Delegar actividades es una medida d ahora

(similación de responsabilidades

;&ito de proyecto comien!a con la integración de un equopoSupervicion din3mica genera automotivación

ECC#$%ES (+ E%D#D(S

%uestros c3lculos d tiempo fueron adecuadas<

a asignación de actividades fue correcta


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os costos asociados fueron adecuados<

a informcion obtenida enriquce las mericas<

El proyecto genero ganancia<

%uestro desempe4o genero valor agregado a la empresa<Determinar la serie de valores q nos puede afectar

$" (

+ $/EC"$ es un esfuer!o temporal para la creación de un producto o servicio=nico

" #(%G1 $ DE + $/EC"$

7ue buscamos<

+royectos rentables

alance entre tiempo costo y alcance

8acilitar el sseguimiento al desarrollo del traba*o del equipo del proyecto y aplicaracciones correctivas cuando sea necesario

7ue queremos evitar<

+royectos deficientos cuyo > de rentabilidad es infieror al > de estructura de laempresa

+royectos desasotrosos cuyo gasto es reali!ado al ingreso percibido

E"(+(S + E #(S

GES"#$% DE "#E0+$ DE + $/EC"$

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duración de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

ES"#0(C#$% DE $S EC1 S$S DE (S (C"# #D(DES

5erramientas y t'cnicas

2uicio de e&pertos


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(n3lisis de alternativas

Datos de estimación publicados

Soft6are de gestión de proyectos

GES"#$% DE ( C( #D(D DE + $/EC"$+lanificar la calidad

eali!ar el aseguramiento de la calidad

eali!ar el control de la calidad

GES"#$% DE $S C$S"$S DE + $/EC"$

Estimar los costos

Determinar el presupuesto

Controlar los costosE + (% DE GES"#$% DE C$S"$S (/#D(:

%ivel de e&actitud

1nidades de medida

Enlaces con los procedimientos de la organi!ación

1mbrales de control

eglas para la medición del desempe4o

8ormato de los informes

Descripciones de los procesos

ES"#0( C$S"$S

2uicios de e&pertos

Estimación an3loga

Estimación param'trica

Estimación param'tricaEstimación ascendente

Estimación por tres valores

(n3lisis de reversa

Costo de calidad


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Soft6are de estimación de costos para la dirección de proyectos

(n3lisis de propuestas para licitaciones

C$%S#DE (C#$%ES E% + EC#$ DE 0E C(D$

Es importante valuar de manera económica lo q se va a requerir para desarrollar elproyecto y asi ofrecr un producto de calidad con ba*os precios pero calidad en losmateriales

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