G E N E R E L L E R E T N I N G S L I N J E R T I LS K R I F T L I G E O P G AV E B E S VA R E L S E R

Studienævn for Miljø og Ressource Management

24. november 2014

Dette skrift indeholder de gældende retningslinjer til skriftligeopgavebesvarelser, der afleveres i rapportform. Retningslinjer-ne er gældende for fag udbudt af Studienævn for Miljø ogRessource Management og er kun gældende i det omfang, atder ikke er angivet andre retningslinjer i det enkelte fags fag-beskrivelse.

I N D H O L D

1 aflevering 2

2 layout 2

2.1 Typografi 2

2.2 Afsnit- og sidenummerering 3

3 rapportens elementer 4

3.1 Indledningssider 4

3.2 Hoveddel 8

3.3 Afslutningssider 11

litteratur 12

1

1. A F L E V E R I N G

Alle eksamensbesvarelser, herunder også rapporter, skal, med mindre derikke er internetadgang ved en skriftlig stedprøve, afleveres digitalt på denangivne dato senest kl. 12.00. Digital indlevering sker via knappen Toolsog derefter SDUassignment under faget i Black Board. Ved digital afleve-ring skal formatet være pdf. Eventuelle bilag kan afleveres i andet format,hvis dette er relevant. Navnet på filen er valgfrit—den bliver omdøbt tileksamens nummer eller personnummer af SDUassignment. Grupper skalkun indlevere én fil—Studieservice åbner filen og tager navne fra titelbla-det og registrer det. Hvis du ved en fejl uploader et forkert dokument,kan Studieservice hjælpe dig med at slette det, så du kan uploade detrigtige inden afleveringsfristen.

2. L AY O U T

2 .1 typografi

Hvis der skrives i LATEX eller Lyx bruges blot ERMreport.cls og tilhørendeLyx-layout.

Hvis der skrives og sættes i andet program (fx Word) følges følgendetypografiske retningslinjer:

Skrifttype: Til brødtekst bruges altid en serif font. 11pt Palantino anbefa-les. Word sætter linjerne for tæt med Palatino, det anbefales atbruge en linjeafstand på 1.15 (relativ).

Skriftblok: Linje længden sættes så der er omkring 70-75 anslag på enlinje og siden formateres så der er omkring 40 linjer pr side.

Margin: Selvom vi arbejder med rapporten elektronisk, er det det prin-tede format vi sætter layout efter. Arbejd derfor som et tosidetdokument, hvor indre margin er forskelige fra ydre margin.Følgende anbefales:

Inder margin 31 mm

Yder margin 48 mm

2

Top margin 36 mm

Bund margin 54 mm

Hvis ovenstående følges giver det omkring 2 800 anslag på en side. Medlidt overskrifter osv svarer det til en normalsiden, der har 2 400 anslag.Bemærk at når der i en opgave er angivet et minimum eller maksimumside tal for normalsider af 2 400 anslag, er det en angivelse af anslag, dvsdet er mængden af anslag i opgavens hoveddel, fra indledning til konklu-sion, der skal tælles. Hver figur og hver tabel tælles som 400 anslag. Hvisfagbeskrivelsen kræver det, opgøres antal anslag i rapporten, se 3.1.3. Derblive ikke plads til mere ved at skrive med større margin eller mindertyper. Forside, resumé, forord, indholdsfortegnelse, litteraturliste og bilagindgår ikke i opgørelsen af anslag.

I rapporter skal siderne i videst muligt omfang altid skrives helt ud.Der startes på ny side ved overgang til et nyt kapitel i rapporten.

2 .2 afsnit- og sidenummerering

Afsnit nummereres fortløbende. Nummereringen bør ikke være i mereend tre niveauer. Afsnitsnummeringen kan se ud som følger:

1 K A P I T E L O V E R S K R I F T

1 .1 sektionsoverskrift

1.1.1 Undersektionsoverskrift

Ved bilag nummereres kapitler med store bogstaver:

A B I L A G S O V E R S K R I F T

a .1 biilagssektionsoverskrift

A.1.1 Bilagsundersektionoverskrift

Sidetallet bør såvidt muligt placeres i nederste i yderste hjørne (venstre pålige og højre på ulige), således at det er nemt at se sidetallet, hvis opgavengennembladres.

Forsiden skal ikke indgå i nummereringen, første side er titelbladet.Den almindelige typografiske praksis er at nummerer indledningssider(titelblad, forord, indholdsfortegnelse mm) med små romerske tal (i, ii,iii, iv, . . .). Når hovedindholdet starter, dvs ved det første kapitel i denegentlige rapport, startes sidenummerringen forfra med arabiske tal (1, 2,3, . . . ).

3

Hvis der er begrænsninger på software så sidenummer ikke kan æn-dres undervejs, undlad da at nummerere indledningssiderne, så numme-reringen starter ved det første afsnit i den egentlige rapport.

3. R A P P O RT E N S E L E M E N T E R

Udover selve indholdet, skal rapporter altid indeholde forside, tro og loveerklæring og litteraturliste. Herudover skal længere rapporter indeholdeen indholdsfortegnelse. Endelig er det i nogle tilfælde relevant med et for-ord, og der kan være bilag. Rækkefølgen i rapportens elementer skal væresom vist i boks 1. Rapporten er delt i tre dele indledningssider, hoveddelog afslutningsider

3 .1 indledningssider

3.1.1 Forsiden

Forsiden er valgfri, der er ingen krav, men bør normalt indeholde opga-vens titel og forfattere. Det er frit at udfolde sig grafisk med billeder ogfonts.

3.1.2 Titelblad

Titelbladets indhold er obligatorisk. Titelbladet bør i sin grundstrukturvære opbygget som eksemplet i figur 1 og skal indholde:

• Fagets navn

• Studiets navn

• Universitet, by

• Titel

• Forfattere

• Vejledere

4

boks 1 : Rapportens elementer

• Indledningssider

– Evt. Forside

– Titelblad

– Evt oplysninger om omfang

– Tro og love erklæring

– Eventuelt resumé (skal være der på engelsk (abstract) i ba-chelorprojekter og kandidatspecialer).

– Evt. forord

– Indholdsfortegnelse

• Hoveddel

– Selve rapportens kapitler (se afsnit 3.2)

• Afslutningssider

– Litteratur

– Bilag

Titlen kan være forudbestemt i forhold til det udleverede opgaveoplæg.Såfremt titlen ikke er foruddefineret, angives en titel, der er dækkendefor rapportens indhold. Forfattere angives i alfabetisk rækkefølge efterefternavnet. Såfremt to forfattere har samme efternavn, er det fornavnetder bestemmer rækkefølgen. Efter hvert navn angives fødselsdato somddmmyy, svarende til de seks første cifre i cpr-nummeret. De sidste firenumre i cpr-nummeret skal ikke med.

Vejlederne angives med navn og instituttilknytning samt organsations-tilsknytning. Vejlederne listes med hovedvejleder først, dernæst bi-vejledere.

3.1.3 Oplysninger om omfang

Tekniske og formelle oplysninger skrives oftest på bagsiden af titelbladetog kaldes kolofon. Der er normalt ikke behov for den slags i en rapport,

5

P R O J E K T 1 . S E M E S T E Rmiljø og resource managementsyddansk universitet, esbjerg

H E R S K R I V E S T I T L E Neventuelt under titel

Harald BlåtandSven Tveskæg

030433220324

Vejleder: Lektor Lars Ravn-Jonsen, Syddansk Universitet, Institut for Miljø-og Erhvevsøkonomi

figur 1 : Eksempel på titelblad

bortset fra når fagbeskrivelsen kræver oplyst hvor mange anslag opgavenindeholder. Det kan passende skrives på bagsiden af titelbladet. Titelbla-det er da side i, oplysninger om anslag er side ii og tro og love erklæringside iii. Teksten kan være:

Denne rapport indeholder 15 521 anslag, 1 figur og 1 boks.Det svare til 6,8 normalside á 2 400 anslag.

Tallene stammer fra dette dokument, figuren og boksen er talt med med400 anslag hver. Bemærk at fordi dette dokument indeholder mange lister,afsnit, figur, bokse osv, med en masse hvidt papir, bliver det faktisk antalsider på papir større en det udregnet antal normalsider. Der er næsten 9

6

sider på papir (forside og litteraturliste indgår ikke), men udregnet efteranslag er der 6,8 normalsider. Husk at det er antallet af anslag der tæller,og at man kan skrive antallet af anslag på side ii også selvom det ikke erkrævet af fagbeskrivelsen.

3.1.4 Tro og love erklæring

Efter forsiden indsættes en tro og love erklæring med følgende ordlyd:

Det erklæres herved på tro og love, at undertegnede egenhæn-digt og selvstændigt har udformet denne rapport. Alle citateri teksten er markeret som sådanne, og rapporten eller væsent-lige dele af den har ikke tidligere været fremlagt i anden be-dømmelsessammenhæng.

Denne underskrives af alle forfattere til rapporten. Hver underskrift skalvære suppleret med forfatterens navn skrevet med trykte bogstaver såle-des, at der ikke kan herske tvivl om hvem der har underskrevet.

Udsagn og resultater skal dokumenteres enten med referencer til kil-der, hvis resultater støtter påstanden eller med egne data. Referencer tilkilder skal være tydelige. I det omfang, der er tale om citater (gengivelseaf tekst fra andre forfattere) skal dette angives tydeligt i teksten. Ellers erder tale om afskrift. Dette hører til eksamenssnyd, som, hvis det opdages,indberettes til rektor, der er den myndighed, der bestemmer hvilken sank-tion, der skal falde. Omfanget af anvendelsen af citater skal typisk væreret begrænset, da disse ikke er selvstændigt arbejde. Hvis der anvendesmateriale fra egne, tidligere opgavebesvarelser, er opgavebesvarelsen atbetragte på linje med andre referencer. Der skal altså henvises til den tid-ligere opgave i teksten, og hvis der er tale om direkte gengivelse af tekstfra rapporten, skal dette angives i citatform. Såfremt den tidligere afleve-rede opgavebesvarelsen er svær at få adgang til for læseren, kan denneeller dele af denne med fordel vedlægges den aktuelle opgavebesvarelse ibilag, evt. på en cd/dvd.

3.1.5 Forord

Forordet er valgfrit. Her kan rapporten sættes i en større sammenhæng,for eksempel; hvorfor er nettop dette emne valgt set i en større samen-hæng, hvem skal læse rapporten, dvs hvem opfattes som modtagere, hvor-for er den skrevet som den er, hvad kan rapporten bruges til, hvordan har

7

procesen været, hvad har du lært osv. Forord er ofte afsluttet med signaturog dato.

3.1.6 Indholdsfortegnelsen

Indholdsfortegnelsen skal indeholde alle afsnit i opgaven, ned til et pas-sende niveau. Normalt vil en oplistning til andet overskrift niveau væretilstrækkeligt. Det er en smagssag om man medtager afsnit som kommerfør indholdsfortegnelsens. Afsnit som f.eks. forord og indholdsfortegnelsekan altså optræde i indholdsfortegnelsen hvis det er menigsfyldt.

Hvis der i faget er krav om, at der i rapporten tydeligt er angivethvilken af forfatterne, der er ansvarlig for det enkelte afsnit i rapporten,kan det gøres ved en forfattererklæring der indsættes efter indholdsfor-tegnelsen. Her opregnes under hver forfatter, hvilke rolle forfatteren hari hvilket afsnit. Det skal bemærkes, at opdelingen skal være meningsfuld,da den skal anvendes som grundlag for en individuel karaktergivning.

3 .2 hoveddel

3.2.1 Forslag til opbygning af indholdet i rapporter/opgavebesvarelser.

En rapport bør betragtes som et sammenhængende argument, hvor ind-ledning stiller forventninger til den påstand der fremsættes i konlusionen.Rapportens korpus mellem problemformuleringen og konklusion udgø-re belæg, gendrivelse og rygdækning for påstanden. Hvordan dispositionskal være, bortset fra start med problemfelt og slutte med at konkludererer der ingen fast regel for. Det er dog altid godt at tage udgangs punkt iden klassiske disposition.

1. Indledning

• Problemfelt (bagrund, dokumentation for problemt og hvorfordet er interesant)

• Problemdiskussion/problemanalyse

• Begrebsafklaring

• Problemformulering (ét spørgsmål)

• Undersøgelsesspørgsmål eller hypoteser, der skal hjælpe svarepå problemet

• Metode

8

• Afgrænsning

• Rapportens opbygning

2. Teori (Litteratur gennemgang)

3. Metode

4. Resultater

5. Diskussion (belæg, gendrivelse og rygdækning for påstanden)

6. Konklusion

7. Perspektiv (Hvad betyder konklusionen, kan der generaliseres, rejesden nye spørgsmål)

Punkterne indikerer emner, der dækkes, ikke nødvendigvis kapitler ellerafsnit, fx kan konklusion og perspektiv godt være de sidste afsnit i kapitletDiskussion. Overskrifterne kan med fordel erstattes af noget mere sigendeom det faktiske indhold. Dette gælder særligt teoriafsnittet.

3.2.2 Figurer og tabeller

Figurer tabeller, og bokse er velkomne i teksten, da de ofte kan lette læs-ningen af teksten. Dette gælder særligt, hvis der er mange tal i teksteneller hvis der i teksten forklares om sammenhænge. Figurer, tabeller ogbokse skal alle nummereres og have en titel. Nummer og titel placeresover tabeller og bokse, men under figurer. Figurer og tabeller skal kun-ne læses selvstændigt, dvs der skal være tekst i forlængelse af titlen, derforklare indholdet af figur eller tabel, så de kan forstås selvstændigt. Des-uden skal der angives en kilde til eventuelle tal o. lign. der fremgår affigurer og tabeller. Hvis en figur er fremstillet af dig selv, er det for detmeste hensigtsmæssigt at angive “eget arbejde” som kilde. Så er der ingentvivl om dette. Hvis den er modificeret i forhold til en kilde skrives mod.e. <kilde>.

Alle figurer, tabeller og bokse der indsættes i rapporten skal bruges iteksten. Dvs der skal være mindst én henvisning i teksten til hver enkeltfigur, tabel og boks. Typografisk placeres figurer, tabeller og bokse så vidtmuligt øverst på en side, evt nederst eller på egen side.

9

3.2.3 Kildehenvisning

Kilder bruges i rapporten til dokumention for oplysninger og som autori-tet i argumentation. Kilder angives i teksten med en reference, der referertil en litteratur liste, hvor den egentlige kilde er opført. Både reference oglitteraturliste udformes efter strenge krav kaldet referancesystemer. Reg-lerne for skrivning af referencer og litteraturliste er omfattende og detanbefales at bruge et program til dette fx Biblatex (open source) eller End-note (stilles til rådighed af Syddansk Universitet).

Ofte brugte referencesystemer er American Psychological Association(2010, Chap. 6) og University of Chicago Press (2010). Det anbefaler atbruge University of Chicago Press da alle regler er tilgængelige på nettetvia biblioteket. I følger University of Chicago Press (2010) skal der somreference bruges forfateres efternavn efterfulgt af årstal som: (Bringhurst2004; Langston og Tyler 2004; Wulff, Rahm og Swaney 2006). Hvis derer mere end tre forfattere bruges første forfatter efterfulgt af et al. som:(Argarson et al. 2008) og Calduch-Verdiell et al. (2011).

Referencer kan skrives enten som en aktiv del af teksten: I følge Uni-versity of Chicago Press (2010) skal reference med mere end tre forfattereskrives med første forfatter efterfulgt af et al. Eller den kan skrives pas-sivt: Reference med mere end tre forfattere skrives med første forfatterefterfulgt af et al. (University of Chicago Press 2010).

Hvis det er et direkte citat skal det markeres som sådan og referenceskal indholde side nummer:

Let us change our traditional attitude to the construction ofprograms: Instead of imagining that our main task is to in-struct a computer what to do, let us concentrate rather on ex-plaining to human beings what we want a computer to do.(Knuth 1984, 97)

Korte citater kan være i teksten som “An algorithm must be seen to be be-lieved” (Knuth 1997, 4) eller som Knuth (1997, 4) hævder: “An algorithmmust be seen to be believed”. Citatet skal her være markeret med citationstegn evt. kursiv.

Ved flere kildehenvisninger på én gang angives forfatterne i kronolo-gisk eller alfabetisk rækkefølge1 (Wulff, Rahm og Swaney 2006; Andersen,Beyer og Lundberg 2008). Hvis der citeres flere værker til samme forfatter

1Faktisk giver University of Chicago Press (2010, 15.29) en hel del frihed på lige detpunkt.

10

skrives det sådan (Knuth 1984, 1997). Er der flere angivelser af sammeforfatter samme år skelnes der via a, b osv tilføjet efter årstal.

Hvis en kilde ikke har angivet forfatter, angives den organisation, derstår bag. Fx. Dansk Industri eller fao. Hvis dette heller ikke findes, er kil-den måske lidt tvivlsom. Vælges det at anvende kilden alligevel, angivestitel på dokumentet.

Når væsentlige dele af et afsnittet bygger på en enkelt kilde, fx. vedindledende teoribeskrivelse, kan en generel henvisning i begyndelsen afet afsnit være passende.

3 .3 afslutningssider

3.3.1 Litteraturliste

Princippet er at den egentlig kilde er kursiv. Dvs at bøgers titel henholds-vis navnet på tidsskriftet skrives med kursiv. Hvis en bog har angivet se-parate forfattere for hvert kapitel skal forfatteren til kapitlet opgives somophavsmand efterfulgt af årstal, efterfulgt at titlen på kapitlet, efterfulgt afI, og efterfulgt af bogens redaktør og titel osv. Se nedenfor og eksempleri litteraturlisten. Det anbefales at angive doi hvis en sådan findes (næstenalle artikler vil have det), og udforme pdf dokumentet med hypelinks, påalle referencer såvel internt som eksternt.

Artikel: Navn. yyyy. “Titel”. Tidsskrift. Vol (nr) p-p. doi

Bog: Navn. yyyy. Titel. Udgave. Adresse: Forlag

Internet: Navn. yyyy. Titel. Version/dato. Hentet dato. URL

I værk Navn. yyyy. “Titel”. I Værk. udgave, bind. Adresse: Forlag

I bog Navn. yyyy. “Titel”. I editor, Bog. udgave, p-p. Adresse: Forlag

Materiale fundet på internettet skal ske på samme måde som en henvis-ning til en trykt kilde. Anfør herudover dato for download og url. Vedhenvisninger til materiale fra internettet angives, så vidt muligt, forfatterog år i kilden. Hvis der ikke er angivet forfatter, angives organistionen istedet for Navn. Hvis dette heller ikke findes, er kilden måske lidt tvivls-om. Vælges det at anvende kilden alligevel, angives titel på dokumentet.

11

L I T T E R A T U R

American Psychological Association. 2010. Publication manual of the Ameri-can Psychological Association. 6th edition. Washington, DC: AmericanPsychological Association.

Andersen, K. H., J. E. Beyer og P. Lundberg. 2008. “Trophic and individualefficiencies of size-structured communities”. Proceedings of the RoyalSociety B: Biological Sciences 276:109–114. doi:10.1098/rspb.2008.0951.

Argarson, S., R. Arnason, K. Johannsdottir, L. Ravn-Jonsen, L.K. Sandal,S.I. Steinshamn og N. Vestergaard. 2008. “Comparative evaluation ofthe fisheries policies in Denmark, Iceland and Norway: multispeciesand stochastic issues”. I TemaNord, bind 540. Nordisk Ministerråd.

Bringhurst, Robert. 2004. The Elements of Typographic Style. Version 3.1.Hartley & Marks.

Calduch-Verdiell, Nuria, Ken H. Andersen, Lars J. Ravn-Jonsen, Brian Ma-cKenzie og James W. Vaupel. 2011. “Ecological and economic con-sequences of different recovery scenarios of depleted stocks”. ICESConference and Meeting ICESCM2011 (M:03): 1–13.

Knuth, Donald E. 1984. “Literate programming”. Computer Journal 27 (2):97–111.

. 1997. “Fundamental algorithms”. I The Art of Computer Programm-ing, 3rd. edition, bind 1. Redwood City, CA: Addison-Wesley.

Langston, Marc, og James Tyler. 2004. “Linking to journal articles in an on-line teaching environment: The persistent link, DOI, and OpenURL”.The Internet and Higher Education 7 (1): 51–58. doi:10.1016/j.iheduc.2003.11.004.

University of Chicago Press. 2010. “Chicago manual of style online. 15:Documentation II: Author-Date References”. Hentet 10. november2014. http://www.chicagomanualofstyle.org/16/ch15/ch15_toc.html.

Wulff, F., L. Rahm og D. Swaney. 2006. “Nutrient budgets of the sub-basins of an estuarine sea”. Hentet 21. maj 2006. http://nest.su.se/mnode/europe/balticregion/Baltic2001/baltic_seabud.htm.

12