1

1. เครองมอสาหรบวเคราะหขอมล 1.1 การประยกตใชโปรแกรม Microsoft Excel ในการวเคราะหทางสถต

โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ทเปนทรจกอยางแพรหลาย สามารถใช Function ตาง ๆ ของ Microsoft Excel เพอวเคราะหขอมลทางสถตและสรางตารางหรอแผนภมไดงาย

การใช Function Tools เปนเครองมอทตดตงมาพรอมกบโปรแกรม Microsoft Excel อยแลว ทงทางสถตและการ

คานวณอน ๆ โดยสามารถเรยกใชไดจากแถบเครองมอดานบนของโปรแกรม ไปทเมน Insert > Function

หรอ สญลกษณ ∑

  2

หลงจากเลอกเมน Function จะแสดงหนาตางดงภาพ สามารถเลอก Function ทเราตองการได

การใช Data Analysis Tools เครองคอมพวเตอรทมการตดตงโปรแกรม Microsoft Excel บางเครองอาจจะไมมการตดตง

Data Analysis Tools มาดวย วธการตดตง คอ ไปทเมน Tools > Add-Ins

  3

หลงจากเลอก Add-Ins แลวจะปรากฏหนาตางใหม ดงรปขางลางน ใหเลอกขอ Analysis ToolPak จากนนกคลก OK เครองจะทาการตดตง Data Analysis Tools ให

การใชงาน Data Analysis ไปท Tools > Data Analysis

  4

หลงจากเลอกเมน Data Analysis จะมรายการ Analysis Tools ใหเลอกใชตามตองการ ดงรปตอไปน

1.2 การสรางแผนภม ดวยโปรแกรม Microsoft Excel

เตรยมขอมล

  5

เลอกชนดของแผนภมทตองการ โดยไปท Insert > Chart

  6

เลอกประเภทของแผนภมทตองการใน Tab Standard Types และคลก Next

เลอกขอบเขตของขอมล และคลก Next

  7

สามารถกาหนดฟงกชนตาง ๆ ของแผนภมไดจาก Tab ดานบนทตองการ และคลก Next

เลอกวาตองการใหแผนภมแสดงทไหน และคลก Finish

  8

ภาพแผนภมทได

จานวนผบาดเจบและเสยชวต แยกตามอาชพ

0

5

10

15

20

25

30

ทหาร

อาสาสมคร (อส

.)กรรมกรผ

ใชแรงง

านเกษ

ตรกรรม

นกเรยน น

กศกษา

แมบาน

อาชพอนๆ

คาขาย

นกธรก

จขรก. อนๆ

ไมระบ

ตารวจ

ขรก. มหาดไทย

ไมมอาช

พ

อบต.

อาชพ

จานวนเสยชวตบาดเจบ

หากตองการเปลยนสแทงกราฟ ให Double click ทแทงกราฟ และเลอกสทตองการ และสามารถแกไขรายละเอยดของแทงกราฟไดตาม Tab ดานบน

  9

หากตองการแกไขรปแบบของแผนภม แหลงขอมล หรอรายละเอยด สามารถคลกขวาทรปแผนภม และเลอกสงทตองการแกไข รปแบบของแผนภม Chart Type แหลงขอมล Source Data รายละเอยดของแผนภม Chart Options

  10

1.3 การจดการและการวเคราะหขอมลดวย Pivot table เปนเครองมอทชวยในการสรปขอมลออกมาในรปแบบของตารางตามทตองการ โดยมวธการใช

ดงตอไปน เลอกขอมลทตองการทา Pivot table

เลอกทเมน Data > PivotTable and PivotChart Report โดยเลอก Microsoft Office Excel list or database และเลอก PivotTable จะปรากฏ จากนน คลก Next

  11

  12

ระบ Range ของขอมลทตองการใชในการทา PivotTable แลวคลก Next

เลอกวาตองการให PivotTable ปรากฏทไหน แลวคลก Finish

ตาราง PivotTable จะม Field List แสดง ใหสามารถเลอกขอมลไปวางในตารางทสรางขนได เชน

  13

สมมตวาตองการนบจานวน hn จาแนก diag ในแนวแถว และจาแนก sex ในแนวคอลมน ใหลากตวแปร diag, sex, hn จากใน PivotTable Field List มาวาง

ลาก diag วางใน Drop Row Fields Here

ลาก sex วางใน Drop Column Fields Here

ลาก hn วางใน Drop Data Items Here

ผลลพธทได ซงสามารถคดลอกตารางหรอตวเลขในตารางไปใชประโยชนตาง ๆ ตอไป เชน การนาไปทาแผนภม

  14