34
Formation Agilité (Cycle Dirigeant) Formation Cycle Dirigeant Améliorez vos pratiques managériales - Chef d’Entreprise - Développer les potentialités Agiles de vos équipes Le profil des potentialités « De la compétence individuelle à la performance Agile d’une d’équipe » inspirée du Profil LDC 1 Formation Agilité (Cycle Dirigeant)

Formation Cycle Dirigeant - LD Consulting · 2019. 5. 24. · Formation nt) 5 valeurs à mettre en œuvre 8 Focus prévoir, planifier et surtout anticiper les conséquences de ses

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Formation Cycle Dirigeant

Améliorez vos pratiques managériales

- Chef d’Entreprise -

Développer les potentialités Agiles de vos équipes

Le profil des potentialités

« De la compétence individuelle

à la performance Agile d’une d’équipe »

inspirée du Profil LDC

1

Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Mettre en œuvre la performance Agile d’une équipe

Partie I

Le Profil Individuel : Les qualités recherchées en AgilitéL’Agilité ? Un défi pour les personnes

Les 5 valeurs de Scrum pour les personnes

Atelier : Analyse des profils individuels

Partie II

Le Profil d’équipe : Les critères d’une équipe AgileL’Agilité ? Un défi pour les équipes

Les 12 principes de l’Agilité d’une équipe

Les critères à respecter pour le profil d’équipe

Atelier : Analyse des profils d’équipe

Partie III

L’utilisation des profils pour les RH et les ManagersL’Agilité ? un défi pour les RH

Le manifeste Agile

Le profil de poste

L’utilisation des profils pour le recrutement

L’apport du profil individuel pour le développement des compétences

2

De la compétence individuelle à la performance Agile d’une équipe

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Une formation Agile

3

Concept

« Agile »

Réunion participative

Délivrer un produit et de l’information par itérations

Respecter le temps

S’adapter à la demande

• La réponse me

satisfaitExtra

time

Sélection des sujets

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

4

Profil des potentialités

Le profil individuel

Les qualités recherchées en Agilité

Partie I

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

5

La peurLes moments de convivialité

La vision à long terme

Tutorat

Profil des potentialités Profil sous stress

Communication face-à-face

Motivation

Transparence

ConsensusFocus

Ouverture

Respect

Courage

Engagement

… et l’humour

Les valeurs de Scrum

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

La formation

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

L’Agilité ?

un défi pour les personnes

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

6

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Cerveau gauche / Cerveau droit

Cerveau reptilien / limbique / cortical

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

Le profil LDC© n’est pas

Une vérité en soi

Un profil de compétences

Un bon ou un mauvais profil

Un jugement

Un critère de (dé)valorisation

7

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) 5 valeurs à mettre en œuvre

8

Focus prévoir, planifier et surtout anticiper les conséquences de ses décisions pour chaque partie

prenante, que ce soit à l’instant présent ou à moyen et long terme.

Ouverture coopérer, coordonner ensemble, avec les parties prenantes en interne et en externe, analyser

les conséquences, agir pour les autres, les satisfaire et satisfaire la finalité commune.

Respect en Management Agile, la prise en compte du paramètre humain est primordiale pour permettre

à une équipe de devenir Agile. Le comportement d’équipe est ce qui intéresse principalement

l’Agilité. Valoriser ce comportement d’équipe va permettre à une équipe d’exprimer son potentiel.

Courage pour innover, faire juste au bon moment l’amélioration qui convient, avec les bons interlocuteurs,

innover sans détruire.

Oser mettre en place des changements d’amélioration continue.

Engagement mettre toute son énergie, son talent et son inventivité pour réussir à réaliser ses travaux

et satisfaire ses clients. Aller au bout de son travail en acceptant de faire des petits pas,

d’apprendre en faisant des erreurs, en ne faisant pas parfait du premier coup.

Et … humour savoir s’amuser en travaillant. Rendre le travail plus « fun », moins contraignant, plus adapté

aux nouvelles générations (génération Y, Z, ?).

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Challenge technologique

Objectifs difficiles, clairs

Des moyens, l’avance techno

€ en lien direct avec la

performance individuelle

Sécurité de l’emploi

Titre, des processus clairs

Mutuelle, retraite, PEE

€ régulier en fonction du coût de

la vie, de l’ancienneté

Ambiance de travail, confort

Repas de fin d’année, équipe

Coin café, chèque repas

Valeurs d’entreprise

MERCI

Risque, Nouveauté

Confiance de sa hiérarchie,

Indépendance

Réunion de créativité

€ sous forme de prime

Technique

Organisé

Créatif

Relationnel

Motivation

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

9

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

Motivation

Sécurité Fiabilité

CompétenceTechnique

ConvivialitéEquipe

AutonomieRisque

Les membres d’une même équipe se motivent pour des raisons différentes

10

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

25% 25%

50%50%

75% 75%

100% 100%

Management par objectifs

Management Participatif

Management Directif

Management Paternaliste

A

Technique

B

Organisé

C

Relationnel

D

Créatif

Au

ton

om

ie e

n h

au

sse

Au

ton

om

ie e

n b

ais

se

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

Motivation

Le style de Management attendu est différent en fonction des personnes

11

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Faits,

Chiffres, statistiques

Concis.

1er, 2ème, 3ème,

En conclusion.

Les 5 sens

JE ➔ Tu, vous

Une histoire dont votre

interlocuteur est le héros.

Qui, où, pourquoi,

Comment, quand ?

Métaphore.

Technique

Organisé

Créatif

Relationnel

Communication face-à-face

Le profil individuel : Les qualités recherchées en Agilité

12

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Atelier

Le profil individuel Objectif : En sous-groupe de 2 ou 3,

prenez l’exemple de 3 profils de collaborateurs

et analysez la pertinence des profils individuels

/ qualités requises en Agilité.

13

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Profil d’équipe

Le profil d’équipe

les critères d’une équipe Agile

Partie II

14

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Kudo Cards

Profil d’équipe Prise de décision en équipe

Personas

Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

L’organisation des locaux

Délégation Poker

Kanban

EQUIPE APPLICATION

COLLABORATION CHANGEMENT

Autonomie

Compréhension

mutuelle

Qualité

Adaptation

permanente

Les 12 principes de l’Agilité

Profil des collaborateurs

La vision à long terme

15

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

EQUIPE APPLICATION

COLLABORATION CHANGEMENT

Autonomie

Compréhension

mutuelle

Qualité

Adaptation

permanente

Les 12 principes de l’agilité

Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

L’agilité ?

un défi pour les équipes1ère page - le profil global de l’équipe

Une équipe

qui s’auto-

organise

Bâtir le projet autour

de personnes

motivées

La communication

face à face est la

plus efficace

Clients

et techniciens

doivent collaborer

Satisfaire le client

en livrant tôt et

régulièrement

A intervalles réguliers, l’équipe

réfléchit aux moyens de

devenir plus efficace

Le changement

est bienvenu, même

tardivement

Livrer fréquemment

Des produits fonctionnels

sont la meilleure mesure

de l’avancement

La simplicité

est essentielle

Porter une attention

continue à l’excellence

technique

Un rythme

de travail

soutenable

16

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

2ème page du rapport

Positionnement relatif des membres de l’équipe

EQUIPE APPLICATION

COLLABORATION CHANGEMENT

Autonomie

Compréhension

mutuelle

Qualité

Adaptation

permanente

Les 12 principes de l’Agilité

17

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

Quel est le

positionnement relatif de ce profil ?

(0 %) (100%)

Échelle logarithmique de Concept / Mise en œuvre

EQUIPE APPLICATION

COLLABORATION CHANGEMENT

Autonomie

Compréhension

mutuelle

Qualité

Adaptation

permanente

Les 12 principes de l’Agilité

18

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

Une équipe

qui s’auto-

organise

Bâtir le projet

autour de

personnes

motivées

La communication

face à face est la

plus efficace

Clients

et techniciens

doivent collaborer

Satisfaire le client

en livrant tôt et

régulièrement

A intervalles réguliers,

l’équipe réfléchit aux

moyens de devenir

plus efficaceLe changement

est bienvenu, même

tardivement

Livrer fréquemment

Des produits fonctionnels

sont la meilleure mesure

de l’avancement

La simplicité

est essentielle

Porter une attention

continue à

l’excellence

technique

Un rythme

de travail

soutenable

EQUIPE APPLICATION

COLLABORATION CHANGEMENT

12 principes

Les 12 principes de l’Agilité

Autonomie

Compréhension

mutuelle

Qualité

Adaptation

permanente

19

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Agir ensemble

20

S’adapter à un monde de plus en plus complexe En pleine mutation, il devient difficile de comprendre,

de s’orienter, de réagir et de décider seul.

Evoluer en permanenceL’Agilité est une manière de se protéger contre les risques

et un impératif pour l’entreprise si elle veut s’adapter collectivement et survivre.

Travailler sur les manières d’agir ensemble afin de pérenniser la performance des hommes et des entreprises.

Utiliser le profil des potentialités Agilescentré sur les comportements individuels et collectifs.

S’adapter est la clé de cette performance d’équipe Seules les espèces qui savent s’adapter survivent.

Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Le profil d’équipe : les critères d’une équipe Agile

Les 3 conditions

1ère condition : Les 6 scores principaux sont tous au dessus de 50 %

Qu’est-ce qu’une équipe Agile ?

2ème condition :

Les profils relatifs sont

répartis entre les

4 composantes

Technique / Organisé /

Créatif / Relationnel

3ème condition :

Il existe des profils relatifs

au centre du modèle

permettant de faire le lien

entre les personnes

dans le groupe

21

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Atelier

Le profil d’équipe Objectif : en sous-groupe de 2 ou 3,

prenez l’exemple du profil de votre équipe

et analyser la pertinence du profil / qualités requises en Agilité.

22

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

23

L’utilisation des Profils avancés

pour les RH et les managers

Partie III

Profil de poste

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Shu Ha Ri

Niko-NikoNiko-Niko

Déléguer le pouvoirde décision

Les valeurs de l’entreprise

Confiance

Le relationnel entre les équipes

Le manifeste Agile

Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils

Des produits et Services opérationnels plus qu’une documentation exhaustive

La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle

L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan

24

L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

La peur

Profil de poste

360°

Profil 360°

TransparenceLa formation

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

L’Agilité ?

un défi pour les RH

L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

25

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

26

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

Qu’est-ce qu’une équipe clonée ?

Une équipe est dite « clonée » quand les profils relatifs se retrouvent majoritairement au même endroit

Le danger pour cette équipe est d’avoir du mal à s’adapter à de nouvelles compétences, notamment dans les domaines

de la communication et de la créativité

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Je mets en perspective le profil de l’équipe

Et …

le profil du poste recherché

… Pour essayer de compenser les faiblesses de mon équipe.

L’utilisation des Profils pour les RH et les managersRecruter avec l’éclairage du profil

28

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

Le Manifeste Agile

Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils

Des produits et Services opérationnels plus qu’une documentation exhaustive

La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle

L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Je mets en perspective les profils des équipes

Et …

Je cherche à supprimer les cloisonnements entre elles

… en trouvant des relais de communication.

L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

Le relationnel entre les équipes

30

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) L’utilisation du Profil pour les RH et les managers

Former avec l’apport du profil LDC

50%50%

75% 75%

Magistrale DécouverteDémonstrative Collaborative

A

Technique

B

Organisé

C

Relationnel

D

Créatif

4 méthodes pour former

Méthode

explicative,

Théorie,

Concepts,

Faits, Chiffres

Situation de

départ

1er

2ème

3ème

En conclusion

Faire Faire

Travail de groupe

Jeu dont vous êtes

le héros

Brainstorming

Interrogations,

énigmes

Représentations

imagées

Convaincre Rassurer Séduire Essayer

Shu Ha Ri

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) L’attitude face au changement

Le comportement (score de la sécurité)

va fixer les limites actuelles des potentialités

de l’équipe pour accepter un changement.

Comment doit-on gérer le changement pour qu’il soit accepté ?

Organisation du travail, délégation …

>75% :

Provoque le changement

De 50 à 75 % :

Accepte le changement

sans euphorie

< 25% :

Refuse le changement

De 25 à 50 %

A du mal à accepter

le changement

L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

Déléguer le pouvoirde décision

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t)

Profil d’équipe LDC©

et complémentarité

Attention à bien valoriser les profils complémentaires, en sachant qu’il est plus

délicat de garder dans une équipe ces profils, en raison des difficultés

de communication, de styles de management ….

Technique Organisation Relationnel Créativité

Profil 1 Adore Utilise peu Aime Adore

Profil 2 Utilise peu Utilise Adore Adore

Profil 3 Utilise Utilise Adore Aime

Faible complémentarité Forte complémentarité

Profil

complémentaire

L’utilisation des Profils pour les RH et les managers

Les valeurs de l’entreprise

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Form

ation

Agilité (C

ycle Dirigean

t) Atelier III

Utilisation des profils avancés Objectif : en sous-groupe de 2 ou 3,

prenez l’exemple d’un poste, collaborateur et/ou équipe

pour répondre aux différents thèmes proposés.

34