Formation à l’utilisation du dispositif SIST (version 2)

-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique

Formation à l’utilisation du dispositif SIST (version 2)

Dispositif SIST Version 2


Sommaire

1 – Principes généraux de l’outil SIST2 – Composition technique du dispositif

3 – Les acteurs du projet4 – Attentes des scientifiques et réponses du SIST

5 – Visite rapide du site6 – Le poste de travail du scientifique

7 – La recherche fédérée8 – Les archives ouvertes

9 – L’actualité scientifique en ligne10 – Les bases de données locales

11 – La diffusion sélective d’information12 – Les forum de discussion

13 – Les Wiki14 – L’espace de travail collaboratif

15- Discussion, synthèse, suggestions

Sommaire


1 – Principes généraux de l’outil SIST

1 - Principes généraux de l’outil SIST


Objectifs :

• Améliorer et partager les connaissances et expériences

• Valoriser les résultats acquis ou en cours

• Construire des réseaux régionaux de recherche

• Insérer la recherche africaine dans les circuits internationaux

• Contribuer à la réduction de la fracture numérique

• Mettre en avant la démarche du libre (open source, open access)

Contraintes :

• Mise en œuvre rapide

• Dispositif opérationnel, simple et pragmatique

• Autonomie technique, fonctionnelle et financière des pays après le projet

• Structure à géométrie variable transposable au reste des pays d’Afrique

Objectifs initiaux du SIST



Le SIST en quelques idées clés …

• Une vitrine de l’activité scientifique nationale et régionale sur le Web

• Un catalyseur pour la production scientifique• Un outil de communication et un espace

d’échanges entre les acteurs de la recherche • Un poste de travail opérationnel pour chercheurs

et enseignants• Un dispositif pour capitaliser initiatives et projets

de coopération

Les résultats attendus





Postulats pragmatiques (règles de bon sens)

• Autonomie• Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome techniquement,

fonctionnellement et financièrement• Simplicité, économie de moyens

• Consulter l’information directement à sa source tant que cela est possible sinon minimiser le travail de l’organisme donateur, opter systématiquement pour un processus automatisé de collecte

• Le SIST est un système d’accès à des méta données qui référence les informations plutôt qu’un réservoir centralisé de données

• Complémentarité• Le SIST apporte une valeur ajoutée aux dispositifs déjà existant dans

le pays, il les complémente, les valorise sans les concurrencer• Pérennité

• Le SIST s’appuie sur une technologie pérenne reposant sur des bases ouvertes et utilisée par une communauté plus large que celle du projet

• Assistance• Le SIST, un vecteur d’accompagnement pour l’informatisation des

institutions africaines plutôt qu’une contrainte centrale• Préconisations de logiciels libres ou gratuits pour l’informatisation




• Une équation complexe à résoudre …..

Postulats stratégiques de départ(contraintes stratégiques et politiques)

+Postulats pratiques

(Réponse fonctionnelle attendue)+

Postulats pragmatiques(règles empiriques)

=Un dispositif informatique SIST opérationnel, pratique et simple



Description fonctionnelle

Trouver l’information

(accès aux ressources électroniques)

Outils/Services(Boite à outils pour la

Recherche)

Echanger(Travail collaboratif)

Faire connaître(Publier, diffuser

sur le Web)

SISTTrouver l’information

• Capitaliser et valoriser les gisements scientifiques existants

• Ouvrir l’accès aux sources d’information du Nord

•Exploiter les nouvelles formes d’IST disponibles sur le Web

Échanger

• Simplifier et améliorer l’utilisation des NTIC

• Faciliter les échanges et la communication entre les acteurs de la recherche

Outils/Services

• Stimuler la production scientifique

•Mieux valoriser les réalisations (outils, documents, travaux) des acteurs de la coopération

Une réponse fonctionnelle possible

Faire connaître•Publier et afficher sur le Web

•Diffuser l’information


Mais quels outils informatiques utiliser ?

• Pas vraiment un système d’information au sens propre du terme

• Un portail, une boite à outils, un système de publication sur le Web, diffuseur d’information : des fonctions diverses mais rarement agrégées au sein d’un même outil

• Un paradoxe : des outils puissants mais … une utilisation simple, faciles à prendre en main

Un système hybride original

• Un gestionnaire de contenus (Web Content managment System) open source : SPIP-AGORA (www.agora.gouv.fr)

• Le développement et l’intégration de fonctions informatiques puissantes pour traiter l’IST (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS, moissonneur d’archives ouvertes, générateur d’interface pour bases de données, diffuseur sélectif d’information)

• Le développement et l’intégration de fonctions pour le travail collaboratif (Wiki) et pour l’édition de sites Web

• Le reversement du résultat dans le monde de l’Open Source

Quelle solution technique ?


Solution technique


2 – Composition technique du dispositif



SIST et modularité

Intégration solutions

partenaires

Recherche fédérée

PortailAutres SIST

Gestion de site Web

Outils Travail

collaboratif

Stockagelocal et

indexationde données

ExtractionInformation

locale

Outils libresAccompagnement

informatisation

• l’intégration de solutions déjà existantes

• des briques logicielles indépendantes et évolutives

• un socle « souple » qui s’adapte aux divers contextes matériels et logiciels

• le choix du logiciel libre : gratuité de l’utilisation de la solution, ouverture aux évolutions


SIST et modularité


Linux

Module

RechercheFédérée SPIP-AGORA-SIST

Serveur Réseau

SPIP-AGORA

• un dispositif modulaire en couches

• totalement ouvert

• utilisable pour d’autres fonctions

en dehors du contexte SIST

Apache MySql Php

Gabarit site SIST

Sites Web divers

Évolutions sites SIST

Site SIST national

www.sist-sciencesdev.dz Utilisateurs

Comité décisionnel

Informaticiens

Webmestres

Éléments variablesÉléments logiciel libreÉléments rajoutés par le SIST au logiciel libre

Bases donnéeslocales

Scientifiques

2 – Composition technique du dispositf

Description fonctionnelle du SIST


Mini sites W

eb autonom

es

Squelette site SIST

Jeu de sources de données

partenaires

outils

Le SIST c’est un outil à configurer qui contient :

• un squelette de site Web (arborescence, rubriques, menus, gabarits de pages …)• des outils disposés dans l’arborescence et ré utilisables à loisir (forum, recherche, syndication…)• un méta moteur de recherche et son interface d’administration• l’accès à un premier jeu de sources de données des partenaires• un espace de travail collaboratif (un générateur de mini sites Web à l’intérieur du SIST)

Poste de travail

du scientifique

Espace travail

collaboratif


Synthèse


Un logiciel libre•SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré » •SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une extension de SPIP

Une vocation purement non commerciale•Initié par le Service d’Information du Gouvernement (SIG) • Diffusé non seulement au sein de l’état (Services du Premier ministre, ministères, administrations déconcentrées …) mais bien au-delà : collectivité territoriales, établissement public, secteur associatif, entreprises privées …• Utilise des technologies répandues : linux, apache, MySQL, Php …• Portable et adaptable à toutes les configurations techniques de nos partenaires africains• Sites gouvernementaux : agora.gouv.fr, retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr, environement.gouv.fr

Des partenaires reconnus•Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des développeurs et utilisateurs de logiciels libres pour les administrations et les collectivités territoriales), ADAE (Agence pour le développement de l’administration électronique)


SPIP-AGORA


Les avantages

• Gratuit : Pas de licence à acquitter, pas de frais de maintenance• Une solution multi plates formes (géométrie variable)• Contributions multiples et gratuites• Ouverture totale du dispositif• Standards informatiques du moment, pas de compétences spécifiques nécessaires• Multiples utilisations possibles en dehors du SIST• Pas d’équipe informatique dédiée le temps de la durée du projet

Les inconvénients

• évolutions du produit liées au dynamisme de la communauté

• pas ou peu d’assistance technique (Installation, changement de version, problèmes contextuels…)

• moins de rigueur que dans un logiciel commercial (qualité du code informatique produit)


Une solution issue du logiciel libre


Des choix raisonnés :

• compatible avec tous les navigateurs (html standard) même les anciens• compatible avec les matériels même anciens (écrans reconfigurés dynamiquement)• solution (presque) indépendante du matériel• sobre, très peu d’image, les pages Html sont légères et adaptées aux réseaux faibles• des outils intégrés et simples d’emploi (forum, moteur de recherche, formulaires, syndication de site …)• une prise en main rapide, un site pour les Internautes pressés ! (pas de mode expert)• priorité à la rapidité et aux temps de réponse (principe de la recherche fédérée)• une solution ouverte où rien n’est figée• un choix technique dans les standards des compétences actuelles en informatique• une autonomie financière, organisationnelle, fonctionnelle et technique du dispositif même après le projet


Une solution réaliste


3 – Les acteurs du projet




organisation et responsabilités

Au niveau global

– Le Comité de pilotage (COPIL)

• assure la programmation, le suivi et l’évaluation du fonctionnement général du projet selon les avis prononcés par les comités d'orientation et de décision pays (CODP)

• décider des orientations institutionnelles et opérationnelles du projet en veillant à la mise en œuvre de systèmes permettant la validation, la circulation et la valorisation de l'information pertinente à la prise de décision à différents niveaux sur les questions de développement

• Il est composé d'un représentant du ministère des Affaires étrangères (MAE), d'un représentant du ministère français chargé de la Recherche, et d'un représentant de chaque pays désigné par le CODP nominativement pour la durée du projet. La Présidence du Comité de Pilotage est confiée au maître d’ouvrage (MAE).

– Le Conseil scientifique

• Rôle consultatif d’appréciation et de conseil sur l’ensemble des actions liées au projet

• Composé d’universitaires ou de scientifiques reconnus au plan national



organisation et responsabilités

Au niveau national

– Une Cellule d’Orientation et de Décision Pays (CODP)

• représentants des ministères et d'organismes de recherche locaux,

• d'un représentant du SCAC,• du chef de projet et d'autres assistants techniques en poste dans

le pays sur des projets d'enseignement supérieur ou de recherche,• de représentants d'organismes de recherche français.• Chaque comité désigne un représentant pour participer au comité

de pilotage.

– Un Comité scientifique national

• Chargé de la validation des contenus scientifiques accessibles via la plate forme SIST

• Ils sont désignés par le CODP national



Organisation et responsabilités

Au niveau technique– Un chef de projet– Une fonction d’Assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMO)– Une fonction d’opérateur technique

Des partenaires

– Au nord et au sud

Des relais– Les assistants techniques



Les éléments de départ

Les enquêtes pays

– Lancées au début du projet en 2003• Cartographie de l’IST en terme de contenus, d’infrastructures

et de connectivité

– Construites en 5 axes• Les priorités des pays en matière de recherche• Les principaux organismes de recherche et d’enseignement

supérieur• Les principales sources IST• L’infrastructure informatique• La connectivité du pays


4 – Attentes des scientifiqueset réponses du SIST

4 – Attentes et réponses


« TROUVER L’INFORMATION »

Une grande diversité de formes pour l’IST sur le Web :

• Des bases de données documentaires (http://www.fao.org/AGRIS/)• Des annuaires d’experts ou de structures (http://www.cirad.fr/fr/

pg_recherche/index.php)• Des réservoirs de texte intégral (http://www.bondy.ird.fr/

pleins_textes/)• Des journaux en ligne (http://www.ajol.info)• Des archives ouvertes (Open Archive Initiative)

(http://oai.revues.org/)• Des documents• Des articles dans des sites Web (http://www.jeuneafrique.com/)• Des systèmes d’information en ligne …




Un dilemme pour le scientifique ……

• Impossible de connaître toutes les URL des sources d’information pertinentes

• Impossible d’assimiler le fonctionnement de toutes les interfaces d’interrogation de ces sources

• Les résultats des recherches sont présentés de manière disparate (fiche annuaire <> référence bibliographique)

• De nouvelles formes d’IST apparaissent périodiquement (le texte intégral, les flux RSS, les archives ouvertes …)

• Impossible de tenir à jour le catalogue des ressources disponibles sur l’Internet




La réponse du SIST : le méta moteur de recherche fédérée

Lien• Une seule question pour interroger :

• Des bases de données accessibles sur le Web (bases documentaires, bases projets, annuaires, Revues électroniques, bases statistiques, réservoir texte intégral …)

• Des entrepôts d’archives ouvertes institutionnelles (OAI)• Des sites Web identifiés (fonctionnement de type « Google »)• Des répertoires (locaux ou distants) de documents• Des bases de données structurées MySQL sans interface mais

accessibles via le réseau• Des ressources électroniques en mode partenarial (accords

spécifiques)• Les autres SIST (nationaux ou « Référence »)

• Un format unique pour représenter les résultats• L’accès systématique à la ressource originelle (lien sur la

donnée originale)






L’actualité scientifique sur le Web existe :

• Émergence de nombreux sites Web scientifiques• Production journalière d’actualités scientifiques

(articles)

Mais cela implique pour le scientifique :

• De connaître les URL de ces sites• De les consulter tous les jours• De trier la péremption des actualités




La réponse du SIST : l’agrégateur de fils RSSLien

Consulter directement sur le SIST les actualités scientifiques

• Des sites Web proposant de la syndication de contenus• Regroupés éventuellement par thèmes• Les articles sont récupérés en temps réels par le SIST• Seuls les derniers articles sont publiés (date de péremption)






Les archives ouvertes (Open Archive Initiative) :

• Un courant mondial vers le libre accès• Une source gratuite d’information• La normalisation des informations

Nécessitent de la part du scientifique de

• Connaître les URL de ces archives (elles sont nombreuses)• Savoir les interroger • Suivre les dernières publications




La réponse du SIST : un moissonneur d’entrepôts à la norme OAI

Lien

• Il fonctionne avec une liste d’entrepôts OAI gérés par l’administrateur

• Il récupère automatiquement la première fois l’ensemble des notices (méta données) des entrepôts

• Il récupère automatiquement périodiquement les nouvelles notices créées dans les entrepôts

• Il propose une interface pour l’interrogation structurée des notices moissonnées

• Il intègre automatiquement l’interrogation « plein texte » des notices moissonnées dans le moteur de recherche fédérée

Remarque : Permet de prendre en compte un nouveau type d’information en pleine expansion mondiale.

D’autant plus que les archives ouvertes peuvent constituer une solution pour l’amélioration de la visibilité de la Recherche africaine sur le Web.





« ECHANGER »

Une nécessité actuelle pour le scientifique de collaborer

• Poser des questions précise et obtenir des réponses

• Co construire, co publier avec d’autres scientifiques

• Constituer une équipe, un réseau• Accéder aux nouvelles technologies de

l’information et de la communication de manière très simple

• Devenir un acteur d’une communauté virtuelle de scientifiques



« ECHANGER »

La réponse du SIST

Les Wiki Lien

• Un mini site Web ouvert à tous, ou chacun peut venir rajouter sa parcelle d’information

• Chaque page peut être complétée ou modifiée, d’autres pages liées peuvent être créées à loisir par les Internautes

• Il peut être créée autant de Wiki que nécessaire dans le SIST (Wiki thématiques)

Remarque : forme d’outil approprié à la construction de contenus de type encyclopédique (travaux de recherche) ou de type mode d’emploi ou mode opératoire.

Les FORUM de discussionLien

• Des listes de discussion ouvertes• Peuvent ou non être modérées• Il peut être créée autant de FORUM que nécessaire dans le SIST (Liste de

discussion thématiques)







« ECHANGER »

Toute l’information se trouve à disposition sur le site Web du SIST

• Rassemblée• Agrégée• Reformatée• Exportable

Mais parfois cela ne suffit plus …

• Manque de temps pour consulter le site SIST• Infrastructure de télécommunication pas assez fiable pour

permettre une connexion permanente journalière



« FAIRE CONNAITRE »

La réponse du SIST: La Diffusion sélective d’informationLien

• Un système d’abonnement qui permet de construire un profil personnalisé

• L’enregistrement d’équations de recherche (couple : critères de recherche + sources à interroger)

• La sélection de sites Web syndiqués (producteurs d’actualités scientifiques)

• Un interrogation automatique du moteur de recherche fédérée et des sites Web sélectionnés à une fréquence choisie par l’abonné

• Les résultats transmis directement dans la boite au lettres de l’abonnée et/ou sous la forme de fils RSS (alimentation de sites Web)

Remarque : Utile pour mettre en place un premier niveau de veille documentaire, ou pour répondre aux environnement où les structures de communication ne sont pas efficientes.





« ECHANGER »

Même si le SIST accède à des données décentralisées, dans certains cas il devra héberger de l’information

• Bases de données n’existant pas sous forme décentralisée (liste des institutions scientifiques du pays, liste des formations dispensées dans le pays, certains annuaires d’expertise …)

• Bases de données existantes sous un format électronique mais non accessibles via le Web (CDS-ISIS, ACCESS …)

• Bases de données existantes sous un format électronique mais ne disposant plus du logiciel d’exploitation

• Bases de données construites dans le cadre d’un projet porté par le SIST




La réponse du SIST: une interface d’interrogation via Internet des bases de données MySQL

Lien

• Le SIST dispose en natif d’un gestionnaire de base de données MySql qui autorise la création et la gestion de bases de données locales.

• Le SIST propose un outil qui permet d’analyser une base de données MySQL (locale ou distante) et de construire automatiquement une interface d’interrogation Web de cette base

• L’interface construite possède un mode recherche simple et un mode recherche structuré, les résultats sont présentés selon le modèle standard utilisé par le SIST

• Cet outil intègre automatiquement l’interrogation « plein texte » du contenu de la base de données dans le moteur de recherche fédérée

Remarque : Permet la création et la valorisation sur le Web de bases de données structurées soit à vocation transversale (liste d’institutions scientifiques) soit pour revalorisation immédiate (bases qui ne sont plus accessibles pour des raisons techniques)





« ECHANGER »

Il est souvent difficile pour une équipe de chercheur d’utiliser le Web et les NTIC pour travailler et publier leurs résultats

• Il faut disposer d’un serveur pour l’hébergement du site

• Il faut maîtriser le langage HTML pour créer les pages Web

• Il faut maîtriser des langages plus élaboré dès lors que l’on souhaite rendre dynamique le site

• L’administration technique et fonctionnelle du site prend du temps

• Il est difficile de disposer d’outils simples autour des NTIC




La réponse du SIST: la création assistée de sites WebLien

• Le SIST dispose en natif d’un gestionnaire de site Web qui autorise la création et la gestion de sites Web sans écriture d’une ligne de HTML

• Le SIST propose une interface qui permet de créer automatiquement des pages Web à partir de gabarits pré définis

• Les différents outils du SIST présentés sont intégrables très facilement dans les pages Web ainsi créées

• Le SIST est fourni avec une arborescence standard opérationnelle, modifiable à loisir

Remarque : Permet la personnalisation complète des sites Web SIST nationaux.Permet l’hébergement et la création et la prise en main immédiate de mini sites Web à

l’intérieur du site SIST pour des équipes de projet ou des réseaux de scientifiques.



5 – Visite rapide du site




Le site SIST


Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser

Livrés :• Une structure complète de site Web (Arborescence, menus, rubriques,

articles, navigation…)• Une charte graphique SIST• Des gabarits de pages Web (éditorial, article, liste, sommaire…)• Des outils ré utilisables à loisir (forum, formulaire, syndication …)• Des ressources IST connectées et mises à disposition par les partenaires

A réaliser :• Personnaliser la structure selon les besoins nationaux (thèmes)• Identifier et connecter des ressources IST nationales ou internationales• Produire et rajouter des contenus aux rubriques du site


Le site SIST


Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard :

• Le SIST

• L’IST dans le pays

• Le poste de travail

• Espace de travail collaboratif

4– Visite rapide du site

Le site SIST


Le SIST

Cette partie du site donne des informations générales sur le projet SIST et sur la manière dont il se déroule dans le pays.

Elle contient :

• De l’information sur le projet SIST• Des précisions sur les structures et actions nationales

liées au dispositif SIST• La description des partenaires du SIST

Cette partie du site est alimentée par l’équipe nationale du projet.


Le site SIST


Le SIST 4 – Visite rapide du site

Le site SIST


L’IST dans le pays

Cette partie du site fait la synthèse des ressources du pays en Information Scientifique et Technique.

Elle devrait contenir :

• La présentation du système national de la recherche et de sa politique IST

• L’annuaire des institutions nationales et des représentations internationales

• L’annuaire des experts • L’accès aux bases de données de projets en IST du pays• L’accès à la production scientifique nationale en ligneCette partie du site est alimentée par l’équipe d’animation

éditoriale du pays du SIST .







Le poste de travail du scientifique

Sont regroupés dans cette partie du site, les ressources et les outils qui peuvent être utiles au travail quotidien du scientifique.

Le travail du scientifique est modélisé sous forme de situation. Chaque situation (Rechercher de l’information, Publier, S’informer ....) est décrite comme un véritable dossier documentaire qui rassemble l’ensemble des moyens nécessaires pour répondre au contexte de la situation.

Parmi les moyens mis en oeuvre dans ces dossiers vous trouverez : • des textes de synthèse • l’accès à des outils internes ou externes au SIST • des liens vers des sites spécialisés • des documents attachés

Cette partie du site est alimentée conjointement par les partenaires et par l’équipe d’animation pays du SIST







L’espace collaboratif

Cette partie du site Web est destinée aux équipes de projets où aux réseaux d’expertises qui souhaitent disposer d’une plate forme pour travailler et collaborer. Il s’agit de véritables mini sites Web à l’intérieur du site SIST.

Sans connaissance informatique, une équipe est capable de construire un site de communication, d’échange et de travail avec les mêmes outils que ceux présentés et utilisés dans le site SIST.

Ainsi au travers d’une interface simple à utiliser, les scientifiques/Webmestres disposent des fonctions suivantes :

• création de page Web (rubriques, articles, liens, documents, référencement de sites ...) • publication d’articles en ligne avec système de workflow pour leur validation • Outils partenaires • Outils de communication : forum, sondage, newsletter • Module de recherche fédérée et les sources qui y sont associées

Cette partie du site est alimentée par les équipes de projet ou par les animateurs de réseaux.







6 – Le poste de travail du scientifique




• Une approche « tout sur le bureau »• un environnement numérique de travail• des outils• des méthodologies / des scénarios pour mettre en place des projets et des activités• des sources d’informations scientifiques validées

mises à disposition par les partenaires du SIST ou une sélection de sites web à fort contenus scientifiques identifiés par les partenaires


Un véritable outil de travail



• Les sources d’informations – Les critères de sélection

• Des données publiques• Validées• Une pérennité de l’accès• Recommandé une gratuité de l’accès

– Un repérage, une analyse et la connexion de sources nationales et internationales

– Des supports différents• Bases de données bibliographiques, en texte intégral• Cartes• Images• Sites web…



• Le libre accès ou Open Access, un nouveau mode de communication scientifique

– Le terme « open » est associé à la notion de « source » pour qualifier un logiciel dont le code source est accessible, modifiable - par opposition à un logiciel propriétaire -, ce qui ne signifie pas forcément que le logiciel est gratuit.

– Le mouvement « Open sources » de l’informatique libre a inspiré par la suite des mouvements comme OAI, Open Archive Initiative, qui associe bien souvent à cet esprit « ouvert » la gratuité, pour l’utilisateur final, des informations contenues dans les « archives » pour devenir « Open Access ».

– Précisions terminologiques : L’expression « Libre accès » implique uniquement un accès non verrouillé, une notion différente de la notion de ressources gratuites. Libre accès ne se traduit pas toujours par « gratuit » mais par « libre consultation ».



• Le libre accès ou Open Access, un nouveau mode de communication scientifique

– Le concept d’« Open Access » ou de Libre Accès, appliqué au monde de la recherche et de l’enseignement supérieur, mais aussi à la publication scientifique, renvoie aux principes suivants :

• l’accessibilité au plus grand nombre de documents scientifiques,

• la pérennité de l’accès sur une longue durée,• la gratuité de l’accès, souhaitée par la communauté

scientifique.



Des rubriques liées au processus de la recherche et illustrées dans les premières rubriques suivantes :

• Rechercher• Échanger• Publier• Se former• S’informer

Offrant une définition du périmètre de l’action, des sites et des documents de référence avec une mise en avant des aspects liés à l’open access et l’open source


Une première ébauche

Documents

Formation à l’utilisation du dispositif SIST (version 2)