Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
FINANCE COMMITTEE7/15/2015
304 E. Grand River Ave, Board Chambers, Howell, MI 488437:30 AM
AGENDA
1. CALL MEETING TO ORDER2. ROLL CALL3.
APPROVAL OF MINUTES A. Minutes of Meeting Dated: June 24, 2015
4. TABLED ITEMS FROM PREVIOUS MEETINGS5. APPROVAL OF AGENDA6. CALL TO THE PUBLIC7. RESOLUTIONS FOR CONSIDERATION:
08
Information Technology RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVEL FOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE - Information Technology / Technology Committee / Finance / Board
09
Board of Commissioners RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – Board of Commissioners
10
Register of Deeds RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION –Register of Deeds / General Government / Finance / Board
11
LETS RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT -L.E.T.S. / General Government / Finance / Board
12
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR -
Airport / General Government / Finance / Board
13
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR - Airport / General Government / Finance / Board
14
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT - Airport / General Government / Finance / Board
15.
REPORTS Annual Report - Public Health Annual Report - Veteran's Services
16. CLAIMS17. PREAUTHORIZED18. CALL TO THE PUBLIC19. ADJOURNMENT
������������������������� �������
��������������������������
���������������� �����������������
������������ ����������������������������
���������������
��������
������� ��������
����������� ���
��������
����������
��������
�� �����
��������
��� ��������
��������
���� �������
��������
����������������������
��������
�����������
��������
������� ����
������ �
!��������"�#�$���%�##�����#������!�����%�##�&�$$���%��&���&��'����������()����'&���!���*������&�(�#�����'#���
���&'����������$�##�+�##�����(�����������#���$�#��&��"���������������&(�#��+'�$�����+��*�,�$����������%����"���������!�������������'#��(��&���##'���'��#&��
����#����(���*�����������������#�%��)���$��"�(#&�������*���$��������*��"�#����$�$�"����*��$��$����"����*��
��
�� �� ����� �����- .�/�����-��������01�������������-�2 �3����
�� � �� ��
�� ������ ������������������������������������� !� �"
��� ����������������������������������� !� �"
����������������������!������������
���������� �������#����������� ��
� �����������������
�
$� ��� ��������������������������
��� ������������������ ��%��������� ������� ��������������!���������!
������� ����
�������������� ����� ������������� �
���������� �������#������������ ����
� �����������������
�
������������������������������ ������������������ ��%���������
���������������������!���������!������� �������������� �
���������� �������#������������������
� �����������������
"� ������ ���������� � � � � �
���������������������!����������
�����435�$����+�&�&�����#'�$����&�������"���������&��������$����������%����"��������'�
��%���&����
������������ ����#������������� ��
� �����������������
&� �� ������� ����
�� � 6��"�7���8�& 9-� 0�-������--���-��-:��$�����;���77 99 ���9� ���.��9�-��: 9�<��<�9��;����9���- ��-��-:�� 99��9�� -:�-:��$� .:-�����9: <��������19-�7���: .:� .:-���<� -9�� -: �-:����--������:����--���:9�0���--/:���-��-:�9��7 �-�9����
�� $� �+ /6��$� .:-�����9: <��.���8�� ���� -�-������99�-:��0������� .���<��-9���-�7�43���
�����������������'��'����
'� ��� �������������������
(� ��������� ��� �����������)�����������������������������������
� �&������������������������������������������������� �
�������������������������*������
��������������������������� �������������
��������������#������������ ����
� �����������������
+� ������,� ��� ����������)����������������������������� ������������
��������������
����������������������
���������������#����������� ��
� �����������������
$ ������ .:-��=<� ���-:��<��<�9���;�-:����9���- ���
� � ���������������� ��� ��������������������������� �������������
��������������������������������������������
����������������������
���������������#���������� �������
� �����������������
$� �!�/6:���������0��<��� .��=<� ���-:����9���- ��
��� �������������� ��� ����������������������� ������������ ����
����������%�� �)����
����������������������
���������� �������#���������������
� �����������������
!� ;���"�70�9��=<� ���-:����9��;���-:����9���- ��
��� �������������� ��� ����������)���������������������������������
��� ����������������������� ����
����������������������
������������������#���������������
� �����������������
!� ;���"�70�9��=<� ���-:��9��� /�9�-:-�������� --�<��� ��9��
��� �������������� ��� ���������� ������������������������������ ���
����������������������
���������� �������#������������������
� �����������������
& 9/�99 ���
�$� ��������
�� ���������������������������������������������
�� ��77��"�6���.����0� �;�: 9-��1���.�� .�-: 9���<��-���$�0��"�-�/6 �����99���-:����77 --����� -����/���.��9-9�&��.��1�����! 7������:��1��������$�0�"�-�/6 ����� 6��"�7��>��/:�����99���-:����77 --����=<� .�-:� ��/�/��9�� -:�-:��/����-�919-�7����
�� $� �+ /6��$� .:-�����9: <��.���8�<��� ������/�7�-9�-��-:��$����� /������ �-:��.���</6�-����.�� .�-:��$� .:-�����9: <�� -�1��������19-�7����=<� ���9 ����/�7�-9�������99���/�/��9��;�-:����9 ��-9��
���������������������� ����� ����������� ������������������������
����������������������������������������������������������������!������
� �"
���������� �������#������������������
� �����������������
�
������������������������������������������!������������������ !����������
���������������������!�����������������������������*�� ��
�"���� ������������������
��� ����� ����������� �����������������������������������������
�����������������������������������������������!������� �"����������������#
�������#����
����������������������
���������������#���������� �������
�������� ��!����!� �������!������!��������
���������� ��!�����!�� ����
���������������
�����������"����
��������������
�� ��������� ����������������������!���� �����������
�� ��6���0 9������? ��1����0���.:-�:���-9���� 9-� 0�-���-��-:��/�77 --������=<� ���9-- 9- /9�;��7�@��2�-:���.:�@�3����;���; / �9�;����'�@�35�����6��=<� ���-:��9--�9��;�/�9-���������9����? ��=<� ���/����-�<��.�79�;���-:��.��9-9��
�� ���� ���������������� ����� ���
�� �:� 9����-9�� 9-� 0�-��������� ����;�-:��&�<�-7�-���$� �� .����-��1�����9������ �����-:��//�7<� 9:7�-9���;�-����<�9�;����/ � -1����� /�9����
�� ������������������� �������
�� ���1���1���9� /������-:��������<��-� �-:��.���</6�-���96���;���A��9- �9�;��7�-:����77 --��������9�:�����
�&� � ����
�������������������� ������ ����������!���@���@�35�
���������� �������#������������� ��
� �����������������
�
�'� ���������)��
�����������������������������������B,33,35�-:���B,@�,35
������������� ��#����������� ��
� �����������������
�
�(� �� ������� ����
�� ��77 99 ����&�79���<��-��������7 ��-:-�:��--�����;���"��C�/-��< -�� �������� ����-�-:�������9����-�����!���@@���
�+� �����������
��������������D �2���
������������ ����E���������������� ���
� �����������������
����9<�/-;���1���07 --�������� �����������&������������'�
Attachment "A"
Finance Committee 6-24-15
Attachment "B"
Finance Committee 6-24-15
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVELFOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE
WHEREAS, the threat landscape has changed dramatically increasing the need for a cloud based e-mail MimeCast solution capable of preventing targeted threats from incoming e-mail containing malware, spam and phishing attacks; and
WHEREAS, the purchase of MimeCast is consistent with the 2015-2020 County strategic plan by providing reliable, fast, secure and easy access to email communications; and
WHEREAS, MimeCast will provide unlimited email archiving for a period of 99 years per user if required negating the need to store archived emails on our storage area network (SAN) further contributing to information transparency; and
WHEREAS, the purchase of MimeCast will allow the discontinuance of annual Software Maintenance for the Cisco Ironport email system costing approximately $23,000; and
WHEREAS, MimeCast will provide 100% email uptime and serves as a backup to our single on premise email exchange server thereby eliminating the risk of e-mail downtime; and
WHEREAS, Gartner evaluated the MimeCast proposal and assisted in lowering the annual cost by $14,218.50; and
WHEREAS, multiple counties within the United States successfully use and highly recommend MimeCast; and
WHEREAS, in compliance with the Livingston County Purchasing Policy, UltraLevel has been selected for the purchase of the MimeCast; and
WHEREAS, the cost for the UltraLevel MimeCast solution for a one year period is not to exceed $33,843; and
WHEREAS, funding for same is available through the Information Technology 2015 Budget.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves a Purchase Order be issued to UltraLevel for the MimeCast service for an
amount not to exceed $33,843.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
�
��������������� ������������� ������������
�
����������������� ����� ��
������������������������������������������������� ���������!������� ����"��������������������������
��� ���� ��"�#�� $��"����� �� %��#��� �#����#��"����� ���� �&��"�#� �'� � ����� �������� ���� ���� ���� ��
��#��$���������������������#���������#������#��������������(���� ������������������������� ����#���
�� �&��"�#�� )���� �� �������� ����� �� ���� #������ ����� ������� �� ���� ���� �$$��#� ��� %��#��� �������
��%��#�� ��� �� ��#�� �� ����������� ��� ���� &��"�#��)����'� *�� ���� �"���� ��� ���� #�����#�� ��+���� �������������
����������&��"�#��)����������&��"�#��)�����+����#������'�
������������� ���������� ������������������ ������ ����������� ����������������������������������
�� ������ ������ �������� ������ �� � � ���� �� ����� ����� !���� � �������� �� ��� ��������� �� ���
����� �� ������ ��� !���� ����� !���� ��� �� ���� ���������� ��� �� ��� ��� �� ����� �������� ��������
!����������"��� ��� ������������������������������ ������
��� ���������
#�# $�������� �� ����� ��� ���� �� %��� ������� ��� ����� �� ��� ����� �� � � ����� �� &���� ��
���� � %��� ��� ���������� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� ����� ����� !���� �� ��� ���� ��� ����� ��
�� ��������� ��� ������ � ����'(()������ ��� ��(���� ��*+��%�����*,�� ��� �������� ���� - �
����� ��&����%����� ������������%���'
• .��� ��������������� ��� ����� �������������������������� ������������������� ���
• !������������������������� ������������������������������%�������������������/�
��������� �����������������
• !���������������� ������ ������������������ �������
• �������� ���������0������1������ ����������������� ����2�#� �����%�
• .���������������������������������
#�2 ������� �� �3.� ���� �� %��� ������� ����� ��"����� ������� ����� �� �� ���� ���� %���
��������/�������������� ������� ��������������� ����������� ����������������� ��%��������� �����
����� � ������ � ��� ����� �� ��� ��������� ������� !�� ������� 4�� ������� �� ����� � 3����� �� ������ �
����'((%%%����� ��� ��(�3.�. ������������" �������������4�� �������������� �3����������� �����
������� �������� ��&�������������/���5�����
#�6 ���������������$��������������� ���.���������/���5��������� ��%���������������������
����� ������������������������ �������������"������� ��&��������� ��%�������������� ������ ����
�������������%��)����)������� ���������%��������������������������������� ��/��������� �����
��� ������ �� ��� ����� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� �������� %��� ������ ���� �� �� �� � ������ ��
�������� �%����� ������� ��� ���� ��� �������� �� ��� ����� �� ������������� ���� ���� $������� ���� �� ���� ��
��������/����� ������ ��%�����"�������������" �������������� ������������� ��������������.�������
. ���� �$��������������������� ��%��������7� �����%����� ��&�����
��� ������� ����� ���
2�# $���� ������4��
�� 4���������� ���� ��� ����� ���� ��� �� �������� ������� ��������8� ��� �� ���
����� ����� ������%������������������ ��������������������������������$��������9���������������
��� �������������������������������� ���
��� 9�� �� 4�� ���� �� )��%������ ���� � ���%��� ��� ������� �������� �%�� ��
������� �� ������ ����� �� �������� �� �� �� �����������4������ ��%��� ��� ����� ��� �����������4�
������������:������ ������������������� ����������� ����%�������������������� ���������4���
�������� ���������������� �����!����� �������� )��%����������������� ����� �������������������
����� �� �� ��������� ���� �� �� ����� ������� �� �� ��� ��� �������� 4� �� ������� �� �� �� ��� �
������������������5�������������������������%��)������������� ���.���� � ��������� ��%�����
�����������������������
� � �� ���������� ��%��������������������������������� ��� �������� ��� �����
�������������� ���������4��������������;�� ������� ����������������� ��%�������������������
4������������������������������������� �������� ��&���������� ��� �!�������� ����
��������������� ������������� ������������
��� 4� $���� ���� 3%�� <��� ����� � �� ����� ���� �� ��� �������� 4�� ���� �� %���
�����%���������� ����%������������������0������1������ ������� ������%��������������������� ����
���9+4�$���� ����. �#==>�����9�0���������� �$�����������. ����������. ��.���5��������%��
������%��������������������������� ������������������ ����� ����������� ��������%������
�����������%�������������� ��������� ���������
2�2 ��������������&����������
�� 4����������� �� �"��������� #�" ���� �� ���� ���������� ��������� �� ��� ����
��� ������ �� � ���������� ���� ����� �� � ����$�� � � ����������� �� ������������ �� ��� �������� ������
%���� ��������� �� �� ���������� ����� ��� ����� �� ��� ���������� �� ��� �� ����� �� �� ��� ��� �������
��������/������������ ���������� �� �������������4�� ����������� ����������������� �� ���� ����������
���'��������� ������������)��%����������� ��������������������������� ������� ���������������
���4�� ������$���������������� �����$��?�����������@� ������$���/�������������������� �����������4�� ������
$���? ����� �� 5����� �� ��� @� ������ $��� ���� ����� ���� %������ ��� � �� �� ������������� ��������� ��
4�� ������ $���? �� ���� �� ������������� ��������� �� @� ������ $��� %������ ������� � �� ��� 4�� ������ $���/�
����������������������
��� &���������� !�� ���������� ��� ����� �� ���� �� ���� 2�2��� �� �� ������� ������ ��/�
����������������� ����2�#�@� ������$���%������4�� ������$���/�����������������������������������������
�� ��� �������� � �� ��� �������� ���������� �� ����� ����� !����� @� ������ $��� %��� ��� ���� �� �
������������������������������������� ���� ����%����������������������� �������������� �����
���� ������� ��������������� �����@� ������$���%�������� �4�� ������$���/���������������������������
��������;���������� ������������������������� ���������������%�����������������������%�� �����
����� %��� �� ���� ��� �������� ��� ����������� ���������� �� �� %��� ����� ��� �: ������ �������� �� ���
4�� ������ $���� @� ������ $��� %���� ���� %������ ��5����� ������ �� ������� �� ����� �� ��� 4�� ������ $���/�
������������������������������������������� �������
%��� ��� �������������
6�# ��������9��� ��������%��� ��� ��� ����� �� ��� ��� �%� ������� �������� �������� ��%��� ���
�������� ������� �� ���� �� �����%����)� ������ ��� ����� �� �� ����� ������� ��������%��� ��� ��� ����� �� �
�������� ���� ��� ������ ��� ��������%��� ���% ���� ��� ������ �� $��������9���� ���%� �� ��� ���� ���
����� ��&������ ���������������� ���
6�2 . ��� �������� �������� %��� ��������� �� ������ �������� �� ��������� ������� ��
������������� ��������������������$��������9������%���������������������������������
$��������9����� �� ��������������������������������������������������� ��� ������� �������� ��������
����������������� ���������������������%�������� ������������� ���������������������������/�
����������������%������������� ����������%������� ����%��������������;�� ���������
6�6 @����� ��������������%������'������������� ��������������������������� ����%��
���������?�������������� ������������������������������������ �� ������������ ��������?� ����
�������� �� �� ����� ��� ������� ���� ����������� ���� ������ ������� ������� �����������?�� ���
����� �� �� ������ ��� ���� �������� �� �:�� ��� �� ��������� %��� �� ������� ��� ����� �� ���� �:����� �
��������� �������� �������� )����������������������� �������������������%��������������������
���� ������������������������� �������������� �����������������������/���� ������������� ��
������������������ ����6�6�
&�� ��$����� !�������%��������%������������������������ ������������ ������ �������������� ���
�� �������� ��� ���� ��� ����� �� ������� @�������� ��� ��� ��� �� ����� ��� ����� %��� �� ����� �� ���%���
����������@����������� �������������%��������%�����������
A�# B�����$�����!�������������%����������������������������������� ��&�����B���
����������������������������� ��������� ��%���������������� ����������������������� �������� ��
&�������������������������������������������+���� ����,�������������������&� #��$��������'�������������
%��#��������#�������������+����������������,�������+�����������#������������� ������������������#��$����+��"�������$�����'�-��+������������������������������ ��#����� ������������ ���������������������������./�������������#����#�����������������������#��*���,���������0� ��������������*10 ��$� ������ ������0������&�����2���������3� ���&������#'
A�2 4������� ����� ��� �� �������� ������������������� ������������ ������������%��� ������
���� ����%������%������������������� ������������� �������� ���� ����� �%����� ������� ������������
���������������/�������������������������� ������������������������%������������������������
���������������!��������%���%��)������������������������������� �����������������
��������������� ������������� ������������
A�6 3��$������ ��������%���������������������������������������� ������� ���� �
%��� ��� ������� ���� �� ����� �� ������������ ����� ��� ����� ���%����� ����������� �� �� ����� �� ����
���� �� �� ���� �������� �� �� ����� ����� ��� � ��� ��� �� ��� ��� ��� �#C� ��� ������ �� � ���
�:�������������������%�%�� ���������%��������������� �������%����������������� ������
������������������ �������)���������� ���� �����������������������������������%�������� ����
��������� ����%����� � ���� �����
A�A !:��� !��������������� ������������������� �� �������:���%������������ ��������
������������������ ������%���������������� �� ������� �������D.!�� ��������:������������������
�������� ���� ����%����������� ���������������������� �����!����������������������������������
���� ��:����: �������:������������ ��/������ ����
'�� ���������� <�!0&9! 3���!�E ���-�.�!/� -F$@-�� &,3� .!�&E� 9E4-@ !0-�- [email protected] !-@���
���-�.�! 0-@-,G 4���3.��� .33 [email protected]!--�� �&E4�!�&E�� <.@@.E!�-� .E4 @-$@-�-E!.!�&E�� -F$@-���
��$3�-4� �!.!9!&@G &@ &!0-@<��- �&E�-@E�E .EG �-@D��-�� �&B!<.@-� 4&�9�-E!.!�&E &@ &!0-@
�.!-@�.3� $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� �E�394�E ,9! E&! 3���!-4 !&� !0&�- ��$3�-4 <.@@.E!�-� &B
�-@�0.E!.,�3�!G� �.!��B.�!&@G H9.3�!G� B�!E-�� B&@ . $.@!��93.@ $9@$&�-� .E4 E&E"�EB@�E -�-E!�
���-�.�! 4&-� E&! @-$@-�-E! !0.! !0- �-@D��-� <�33 ,- 9E�E!-@@9$!-4 &@ -@@&@ B@-- &@ �--!
�9�!&�-@/�@-H9�@-�-E!��
(�� #��#�����"����� ���
I�# ��������� ��������� ��%������������������������������������������������ �������� �����
����������� ������������������������� ������������ ����������������� ���������������������� ��
�������� �� ��������� ���� ������ ���� �� ���� ���� �� ����� � ��)� �� ����� ������ �� ��� ���� ��� 0������
1������ ����� �������� %��� ������� ������ %������ ���� � �� ��� ���� ��� ��� �� ���� �� �� ������� ��
���� ��/� �������� � �������� ��5������ �� ���� �� �� � ���� ��/� �:������ ���� �� %��� ��� ����
��������������������������������������� ���������
I�2 .��������!��������� ����������:���������� �����������������������������������
�����'������������������� �����������������������������?������������� ��������������������/����
���������� ��� ����������������� �����!����?��� ����������������������������������� �����!����
���������������������������������������������������������"���� �������� �������!���� ��������
%��� ������� �����%������� �� ����� ���������������������"��� ����� ����������� ���� ��%��������
������������������� ����������:������������������� ����������������� ������������������� ��%���
�������������� ������������������ ��������������������
� I�6 -����� 3�������� !��� �� ���� I ���� ��������� ��/� ������ �������� ����������/� ���� ������ ��
���� ����%����������� �� ��������������� ���������������������������������� �������������������
���������������������� ������������������������������ �����!�������������: ������
)�� ������� �� "���������$��
J�# -: ������ ��4����� !& !0-�.F��9�-F!-E! $-@��!!-4,G 3.<� �EE&-D-E!<�33 -�!0-@
$.@!G ,- 3�.,3- !& !0- &!0-@ $.@!G <0-!0-@ �E �&E!@.�!� !&@! ��E�394�E E- 3� -E�-�� ,@-.�0 &B
�!.!9!&@G 49!G &@ &!0-@<��- B&@ .EG �.� �E4�@-�!� �$-��.3� �E��4-E!.3� -F-�$3.@G� $9E�!�D- &@
�&E�-H9-E!�.3 4.�. -�� �,� 3&��&B $@&B�!�� ��� 3&��&B .E!���$.!-4 �.D�E �� &@ �4� 3&�!�.E. -�-E!
!��-&B.EG+�E4<0.!�&-D-@.@���E &9!&B&@�E�&EE-�!�&E<�!0!0-�- [email protected]!-@��&@.EG&B!0-
�-@D��-� $@&D�4-4 &@ . @--4 !& ,- $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� -D-E �B !0- $.@!G <.� .4D��-4 &B !0-
$&���,�3�!G&B�9�04.�. -�&@0.4&!0-@@-.�&E!&+E&<&@�EB.�!+E-<&B!0-$&���,�3�!G!0-@-&B�
!0- !-@�� &B !0�� �-�!�&E <�33 E&! .$$3G !& .EG .�&9E!� $.G.,3- �E �&EE-�!�&E <�!0 !0-
�E4-�E�B��.!�&E&,3� .!�&E��!.!-40-@-�E�
J�2 3����������
�� ������ -: ���%�������� ���4���������� ����� ������� ����J�2�������%�� �
����/� �:���� �������� ��� �� �� �� ���� �� ���� ������ ��� �� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ���
����� ��� ���� �����������������������%������ �� ���� �� ������������������%����%����� ���������������
�5�� �� ��� ���� ��� �� �������� ������ �� ��� @�������� ��� ��� ���� ��� ����� �� ������ ��� �%����������
��� ����� ��� �� ����� ������ ���� �� ��� ����� ����? �������� ���� ��� ��������� � %��� ��� ���� ��' ��� ���
��������� ����������������������������� �����!�����������������/������������������ ����6�6�@����� �������
�������������/�����������������������4���������������������� ����J�2�������%��
��� 4�"���������������� ��/��:���������������������4������%������������
���������5�� �� �����������' ���9�4K#LL�LLL ��� ��� �5������� �� ��� ����� � �� ��� ���� ���0������
��������������� ������������� ������������
1������ ��������������� ���������������%�������������������������������� �����@�������� ������
���� ��� ����� �� ������ ��� �%���� ������ ��� ����� ��� ����� ������ ���� �� ��� 4� ����� !�� �������� �
��� ����� �� ���� ����� ���� J�2��� �� �������� �� ���� 4� ����� ���� �� �� ��� �� ������� %��� ��� �
��� ������������ �������� ���� ����%������������������������� ����������������������������������
����������������������� �����!������������������������4�.��������������������������������
��� �� � ���������� %��� ������ �� ��� ����� �� �� ����� � ���%��� �� � ���������� ������ ����� �����
���� ������������� ������ ������������������������������ ��/���� ������������������� �������
�� ����2�4�$���� �����������4�.���������%�������� ���� ��������������������%����
J�6 3����������E��%������������������������������������������� �����!����������������8�
�������� �� �: ����� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ��� ����� ��' �� ���� �� ������� ��7��� ���� �� ���
�������� �?����������������������������?��� ����������������%�� �������%��������: ���������������
*�� ���������������� ��
>�# !����!���� �����!����%�������������� ��������� �� ���������������"������� ��&�����
���%����������������� ���- ����� �������!���%�������%������ ������������������������������
����%���������� ��� ��� ���������������%������� ������� �������� �������������������������������
����" ���������� �������!����
>�2 !����������
�� &��"������������������������������������ ��&����%������� ���������%�����
������ ��� �� ��� ���� ���� ��� �� �� � ����� �� &����� �� �� ���� ��� ���� ��� �� ��� �� �� � ���� %��� ��
�������� ��������� �� ���� ��� ���������� ����� �� �����%����� ��� ������"�� ����������� ���� ������� �������
!������ ��������������� ��&����%��� ������������ ����
��� B��,�� ��-������������������������ �����!�������������������������� ���
%���������������������������������� ����������������� ���������������� �����!������������
����� �� &����� �� �� ��� ���� �� � ��� � %����� ������ ��� �� ��� �� ���� �� %������ ���� � �� ��� ��� ��
.�������������������������� ������������ ���������@������������ ����������������� �����!����
�� �� ������ ����� �� &����� �� �������� �� ��� ��� @������� �� ����������� �� �� ��� ���� �� � ���"
������%���������������������� ������%���������� �����
>�6 ������������� ��� �������� )��%����������������� ����������������%��"�""����� �
����������������������������������������� ������������������������ �3��������������4�� ��������%���
����������������� � �������������������������������������� ������������������������%������
���� ������� ���� ��������� ��������������������������������������������������������� ���� �����
���� ��%�������������������� ��/��� �������� ����� �����������������������������������������
�����!������������ �������� ��&��������� ��������������������������������������������"
���� �������� �������!����
>�A ����������������� ��� ���� ������������������� ������������������������������
���������� ����� %����� ������� ��� �� ���� ��/� ��� @�������/�� ���� � �� �������� �� �� � ������ �� ���
.����������� �� ��� ����� ��������/� ���� �� ��� ���7� � �� ����� �� ����� � �� )�� � )��� ������� �� �����
��� ���� �������������������/� ����������������������������� ����� ����6�6�@����� ����������� ��
%���%��)%���������������������� �������������������������� � �� ����� ���������� ����� ��/��%�
���������������� )��%������������� ��������5���������������������� ���������������������������
���� ��%������������� ����� ��������������� �����������%�������������� �� ����
>�M �������� ��������/� ������ ����������� ��� ���������� �� ���� �� ���� �� ��� ���������� �� ���
�����%��� �� ����� %��� ������� �� ���������� �� ����� ����� !����' �� ���� 2 �4� $���� ������ �� ���� 6�6
�@����� ������� �� ���� M �4�� ������� �� ���� I ���������� ������ �� ���� J �3�������� �� 3�������� �� �� ���� =
� �������
+�� ��������
=�# !������������@�������� ��������������������������� ����" ������@�����������%������;��
���� �� ��������� �������� %��� ������ ���� �� �� %������� �� ��� ������ �������� ����� ��� ��� ����� ��
���������������� �����!����%��� �����������������������/�������������� �� ������������������ ���
�� ����� ����� �������� �� ��������/� ��% ���������� �� ��� ����� ���� �� ��������� ��� ����������� %���
��������/�����" ������@������������ ��%�������������������%��������%������������� �����������������
������ �������� ����������������� ������� ������� �������!���� .����������� ����������������
����������� ������������ ������������������;��������������� ��� ��
��������������� ������������� ������������
=�2 &%����������������� ������� ������������������ ������%�����������%�����������������
�� �� ��� ����� �� �� ��� ���������� ������� ���� ������ ��� ��� ��� �: ������ �������� 4�� %�� � ��� ������
)��%��������%�����������������������/������������������������:������������������� �����!�����
E��%�������������������������������� ��������������������� �����!�����������������������������/�
����������������������������/��������������������� ����������������������� ������ ���%�������� �
���� ���������%����������������������������� �����!�����
=�6 3��� 4������ E��%���������� �� ��������� ������ �� ��� ������� �������� 4� �� ��
������������ ����������� �����5������� �����%������� ����%����������������������� ����������
���������%�������� �������������������� �����!�����<�������%�����%����� ��%������������������
����� %������ ���� � �� �������� �� ������ �������� �� ���) ����� ���� ����� �� %��� ������� �� ��������/�
������������� ������ ����� ���������/� �:������ ���� ��%������ �������� ��� ���������� ��� �� ��������
�� ������������������ ����������������5���������
=�A B�� ��7����� E������ ���� %��� �� ����� ��� �� ���� �� �������� � �� ������ �� ������� ���
�������������������� �����!����������� ���������������������������� �������� ������� ���� ���
���������������������� ���%�� ������� ��������� ��������� ������ ����������������������������
��������������)���������%��)����������������� �������������������� �������������� ��������
=�M .������������������������������ �����!������%��������������� ���������������
����������������������������������&����%��������������������������� �����!������������� ��
&�������%�����������%���������� ��/������%������ �������%�� � ������%������������������%��������
!���� �����!����%�����������������������������������������;���������
=�I E��� ���.���������� ������ ������� ���� ����%�������� �����!������������������
�����.���������� ���������������� �����!��������������������%������������������� �����������
������������������������ �������� ��&������������������������������ ������.������ ��%���������
���7�� ����� ���������� ����������� ��������������������5�������������������� �������
=�J -�����.���������- ����������� )��%���������������� ����� �������������������
������������������ �����!�����!��������������� )��%��������@������������������������������������
�� ����� ����� !����� �� ������ ��� ������� 4�� ������� �� ����� �� 3����� �� �� �����%��� �)� ���������
����������������%�������������������� ��� E���� ��������������� ������ ����%������������
����� ����� !����� .�� ��� ��� ����� �� ����� ����� �������� �� �������� %��� �� ����� ������ �� ���
����� ����������������
=�> ������ �����?������������ -: ��� ��:������������������������������ ���� �� ����� �����
!������������� ��%����������������� ������;�� ���������������� ������ �� ������������� �����
����� !���� �� ���� �� �� ������� ����� �� � ��������� %��� �� �������� �� ��� �:���� �� ����� �� �)� ��
����� ��������� ��������%������������������� �������������������������������
=�= <����� !�� ������ �� ���� �� �:�� ��� �� ����� ��������� �� �� ������ ���� �� ����� � ���� �
�������� ��������������������� �����!����%������%����� �����8���������:�� ��������������������
������������
=�#L E� !���� $��� ,����� ������ !���� ����� !���� �� ������� ���� ������ ���%���� ���� ��
����� ������������� �������������!���� �����!����%���������������� �����������������������
������������������
=�## ����������� ����� ����� - � ���� �� ����� ����� !���� %��� �� ���� � � �����������
���� ���� �� ������� ������ %��� �� �������� �� ���� ����������� 7���� ������� �� �� ���� �� ��� �
��������������%������� ����������������$��������9����
=�#2 3��������� �� 3�������� ���� �� )��%������ ��� �� ��������� �� �������� ��� ����� �� �����
�����!������������������������������:������������������� ����%�
�,�� �� � ��������" ���-��������������� "������������
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������9������������.���� '
#L�# ��������3%�9���!���� �����!�������������������������%�������������������%�
�����������%��������� ��������%���������������� ����� ����%���� ������������������� �� ������
����� �����!��������������������������������� ������ ��������7������ ������,��������� ��������
E��%���������� ��� ���������������������� ���)�5������� ��7�� �������� ������ ������ �� ����� ����� ���
������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� �������� 4� �� ����������� ���������� �� �� ���� �� ���������
��������������� ������������� ������������
7������ �����
#L�2 <������1���!����<�������� ����� �����������%������������ ������������7���������
�� ����� ����� ������������������������������� �����!�����!���%������������������ �������
���������������������������� ����������������������7� ������������� �����!������� ������
���� � ��������� �������� ������� ������������� ������%���������� �����- ������������
������������%������������ ��������%������� ������ �� ����������%����������������������%����
����������� ����)��%������������������
#L�6 !��������� ��� ,�)���� � �9��� -����� ���� �� �������� ����� ����� !���� �� �� ����"
����������� ��&��������������������������� ���%��������������������������������������������)���� ��
�� ���������� ������������������������7� �������� �������� ������������������%���"��%����5��������
�������� �������������������� ������������������������� ���
���� �� � ��������" ���-���������.�� � �
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������9�����+������'
##�# ��������3%�9+��!���� �����!�������� ������� ���������������������������%�
��-�������<�����������-������E��%��������������������������������������)�5���������7�� ����
�� �� ������ ������ �� ����� � �� �� ��� ������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� ��������4� �� �����������
�������������� ���������������7������ �����
##�2 !��������� ���,�)���� � �9+�� -����������� �������� ����� �����!���� ������������
���������� � ��%������ �� ������������ ��� �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� �#� �����$�
/����� ���� �� �� ��� �����%���' �� ������� �� �������� �� ��� ������ ����� ���� �� � ��������� ��
����������%����������������������� ����������� �������������������������������������������� �. �
#=>I������������������ �� ������� �� ���������? ��� ����������� �� ������ ������������ �� ����� �� �����
�������������)������������������������������������������������:� ��������������� ����������������
����� ���������������� �����%�������������������%������������������������������������?� �
��������� ������� �����������������������������������������������%������������������ ����
#26 �������� �. �#=>I? ��� ����������� ������� ������ �����������5��������������� �������������� ���
��������������������������)�������� ��������� �����������������������������������?�����������
���������������������������� �����%�����2>������������������������������������������������
������������ �� ���%������"��� ��)���� � �� ����������� �� ��� ������? �� ��� ��� �������� �� ������� �� ���
��������������������������������������7������ ������%�� ������� ����������������������%�� ���
�������������������������
���� �� � ��������" ���-����������� "�� ��-��"�����
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������@������ �������.��� '
#2�# ��������3%�@�.��!���� �����!�������������������������%�������������������%�
�����@������ �������.��� �%���������������� ����� ����%���� ������!�������������� ����������������
��� ���"�: ������ 7������ ���� �� ��� ����� ����� 0��� ������ 1���������� ��� ��� ������� �� �� �� �� ����
��� ������������������� �� ����������� �����!�����
#2�2 !������������,�)���� ��@�.�� -������������������������ �����!����������������
���������� � ��%������ �� ������������ �� � �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� ��������� �
-���������������������%���'��������%����"�����5����������������������� ������������������ �����
�� �� � ����� %������ �� ��� ������������ �� ������ �� %������ �� ��� ���������� �� ������������ �� ���
���������� ��������� ��� �� �� � �����? ��� ���� �� �� ���� ���� �� ����� ��� ������� ������� ����� �� ��
����� ��������������%�� ����������������������������%����"�����5���������� ������������������ �����
���� ������%��������������������������?� �������������������������������������������������
��� ����� ������� ����� �����������������������������. �E��J#��2LL>��2LL>?�����������������
���� ����������������������� ��?��������� �������������������� ���������%���������������������
�������������������%������������� �����������������
�%�� �� � ��������" ���-��� �0����-� "���������� !�������%��������%���������������� ���� ����
������� ��������������������� �������� ��&��������� ��������������%������.������'
#6�# �������� 3% �.9�� !���� ����� !���� �� �� ��������� �� ���� ��� ������� ���� ��
�������� �� ��� ������ �%� �� .������ �� ��� ���� �� D� ���� �� ���� �� ���������� .������� �� ���� M
��������������� ������������� ������������
�4�� ������� �� ���� I�6 �-����� 3�������� �� J�# �-: ������ ��4�����%��� ���� ���� �� ��� �:���� ��� ���� ��
��������� %��� ���"�: ������ .������� �%� �� ������� �� ����� �� ����� �� ����� ����� !���� ����� ��
������� �������� �� ����� ������ �������� �� ��� ����� ���"�: ������ .������� �%�� �������� ������
������������7������ �������� � ��������������������������������� �������� ������ ��� ������������
��� ���������� � �������� ��������������������7� ��������� ���������� � ��������������������
�� �������� �������� ��� ���������������� � ������
#6�2 !������������,�)���� � �.9�� -������������������� ����� �����!���� ������������
������ ���� � ��%������ �� ��� ����� ���� �� � �������� � -���� ������ �� ����� � �� ��� ����� ����� ��������� �
-���������������������%���'������������������������� ������������������������� �����������
����������%��������������������� ���������������������%���������������������������������
��������?������������������������������������������������������� ������������ ���������%������
���������������������������� ������������ ���������?� �������� ����������������� ������ �����
��������?������� �������� �������������������������������������������� �����������������������
����8� ����� �� ������)����� � ���� ���� �� ����� ����� ��� ���%������ �� �� ����������� �� ��� ����� ��
�����������������������������)�����������������������%��������������������������������: ������
������������������������� ������ ����%�� ��������������������8������ �������
#6�6 4�� ������!0-4���3.��-@�-!B&@!0�E�-�!�&EM4&-�E&!-F�394-&@3���!.EG�!.!9!&@G
&@ ��$3�-4 [email protected]!--� �&E4�!�&E &@ <.@@.E!G !0.! �.G E&! ,G &$-@.!�&E &B 3.< ,- -F�394-4 &@
3���!-4� !&!0--F!-E!$-@��!!-4,G3.<����-�.�!3���!� �!�3�.,�3�[email protected]�!.!9!&@G&@��$3�-4
�&E4�!�&E� <.@@.E!G &@ [email protected]!-- !0.! �.EE&! ,- -F�394-4 !&� .! !0- &$!�&E &B ���-�.�!� !0-
@-�9$$3G&B!0-�-@D��-�&@!0-$.G�-E!&B!0-�&�!&B4&�E !0-�.�-�
������********************************* ������*************************************
B����������������� �� B���������������������
E��********************************** E��***************************************
$�������******************************** $�������*************************************
Date: 7/1/2015
Quote #: ULIQ12931
Prepared For: Livingston County304 E Grand River
Howell , MI 48843
Attention: Rich MalewiczCIO
Prepared By: UltraLevel Inc.Michael Butz24700 Northwestern HighwaySuite 101Southfield, MI 48075(248) 595-7135(313) 875-9330 - Fax
Approved and Accepted by: ______________________________________
Customer Purchase Order: ______________________________________
Customer Signature: ______________________________________
Customer Name (Printed): ______________________________________
Date: ______________________________________
Remit To:UltraLevel, Inc.
24700 Northestern Hwy., Ste. 101Southfield, MI 48075
Q U O T EDate Quote #
07/01/15 ULIQ12931
Sold To: Livingston County Ship To: Livingston County
Rich Malewicz Rich Malewicz
304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States
304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States
Phone: (517) 540-8811 Phone: (517) 540-8811Fax: Fax:
Terms Account Representative
NET 30 Michael ButzSend Approved Quotes and Purchase Orders To: [email protected]
. .Qty Description MSRP Price Ext. Price 755 $30.00 $30.00 $22,650.00Product - Unified Email Management Enterprise
A unified email security, continuity and archiving cloud service that protectsagainst emailthreats and offers secure perpetual archiving accessible via Outlook, webmailandsmartphones
SKU: MUEME_501-2500_12_ A 755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Targeted Threat Protection
An advanced email security service that protects users againstspear-phishing and targetedattacks in email. An extension to Mimecast's existing Secure Email Gatewayanti-spam andanti-virus services.
SKU: MTTP_ 12_A 755 $3.50 $3.50 $2,642.50Product - Archive Power Tools
Advanced mailbox management features including personal Exchange folderstructurereplication, personal retention folders and policy based message andattachment stubbing
SKU: M A P T _501-2500_12_ A 755 $10.00 $10.00 $7,550.00Add On - Secure Messaging 2.0
Allows the licenced number of users to send messages using MimecastSecure Messagingto a maximum of 500 unique recipients each per month.
SKU: M S S U _12_ A 1 $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00Services - Priority Support
Unlimited access to the Mimecast knowledge base, online help, systemmonitoring service,email support, 24x7 telephone access to Mimecast support engineers, and aone-on-oneonline account tour and overview of the Mimecast account
07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 2Mimecast
. .Qty Description MSRP Price Ext. Price
SKU: MPS_ 12_A
755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Mimecast C u s t o m i z a b l e Branding
Customizable branding, allowing addition of your company name, colours andlogos tosupported Mimecast products – helping ensure brand recognition.
Total MSRP $33,842.50
Total Discount $0.00
Ask Us About Leasing Options SubTotal $33,842.50
Sales Tax $0.00
Total Price* $33,842.50
*Shipping Charges not included unless otherwise stated. Prices and discounts are based upon the purchase of the total quote - any changes may alter theprices. All delivery, training or consulting services to be billed at published rates, unless otherwise stated in an approved work order. Warranties, if any, areprovided through the manufacturer only - UltraLevel specifically disclaims any and all warranties, express or implied, including, but not limited to, any licensedproducts. UltraLevel shall not be liable for any loss of profits, business, goodwill, data, interruption of business, nor for incidental or consequentialmerchantability or fitness of purpose, or damages related to this agreement. All sales are final and any returns require UltraLevel approval, subject to theconditions of the distributor or manufacturer and are subject to a minimum 15% restocking fee. Prices are subject to change. Actual shipping costs to bedetermined at the time of processing. Financing and leases are subject to credit approval. Subject to the Terms and Conditions of UltraLevel's MasterConsulting Services and Product Agreement.
07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 3Mimecast
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – BOARD OF COMMISSIONERS
WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has been supporting services to Livingston County residents since 1974; and
WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has assessed the needs of older county residents and developed a plan to provide assistance that addresses identified needs; and
WHEREAS, the proposed plan has been submitted for review by the public, and has been subjected to
a public hearing; and
WHEREAS, the comments at the public hearings on the proposed plan were mostly favorable, and
constructive changes in the plan were made as a result of some comments; and
WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners appoints two representatives to the AAA
1-B Board of Directors, a County Commissioner and a county resident who is at least 60
years of age; and
WHEREAS, the Michigan Office of Services requires that county Boards of Commissioners be given
the opportunity to review and approve an area agency on aging’s annual implementation
plan.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves the FY 2016 Annual Implementation Plan of the Area Agency on Aging 1-B,
for the purpose of conveying such support to the Area Agency on Aging 1-B and the
Michigan Aging and Adult Services Agency.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION – REGISTER OF DEEDS / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, supplies for caps for remonumentation boxes was included in the grant from the State of Michigan and within the 2015 Survey and Remonumentation budget but in the incorrect line number; and
WHEREAS, the total cost of these supplies will not exceed $4,500; and
WHEREAS, a budget transfer is required to decrease line 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000 respectively and increase 24527800 747000 by $4,500 to cover the cost of these supplies.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby authorizes a
budget transfer to increase the Survey and Remonumentation account 24527800 747000 by
$4,500 and decrease accounts 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000
respectively for the purchase of remonumentation supplies.
# # #
MOVED: SECONDED: CARRIED:
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, L.E.T.S. has received a FY 2015 Federal Section 5339 formula grant from MDOT to replace two (2) buses that have exceeded their useful life based on FTA and MDOT criteria; and
WHEREAS, the MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 authorizes the purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847; and
WHEREAS, the total amount of the Project Authorization is $158,087 was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 calendar year budget and therefore a Budget Amendment is necessary; and
WHEREAS, the proposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, as amended.
THEREFORE, BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners
hereby authorizes MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 for Fiscal Year
2015 Federal Section 5339 formula grant between the Michigan Department of
Transportation (MDOT) and the Livingston County Board of Commissioners
authorizing the purchase of two (2) replacement buses in an amount not to exceed
One Hundred Fifty-Eight thousand Eighty-Seven dollars ($158,087).
BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners authorize
the Board chair to sign all documents related to the Project Authorization.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
authorizes an amendment to the Fiscal Year 2015 budget for L.E.T.S. as follows:
Approved Proposed Proposed AmendedFund 2015 Budget Amendment 2015 Budget
588 – L.E.T.S. $4,498,189 $158,087 $4,656,276
RESOLUTION NO:
PAGE: 2
BE IT FURTHER RESOLVED that the L.E.T.S. Director is hereby authorized to dispose of
the replaced vehicles per the County Purchasing/Disposal Policy.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Doug Britz, L.E.T.S. Director
Date: 7/1/2015
Re: RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY
2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF
TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR
THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / General
Government
Attached please find a resolution for your consideration and authorization to accept Project Authorization 2012-0118/P18 authorizing L.E.T.S. to purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847 for a total project cost not to exceed $158,087.
This project was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 budget because the project didn’t exist during the County Budget process. The project funding was appropriated by Congress in April (2015), therefore a budget amendment is necessary to account for the new project. In addition, theproposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, asamended.
I am also requesting authorization for the Board Chair to sign all documents related to the Project authorization after being approved as to form from L.E.T.S. Counsel Mark Koerner of the Koerner Law group.
Should you have any questions regarding this matter please contact me directly at 517-540-7847.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF L.E.T.S.
3950 W. Grand River, Howell, MI 48855Phone 517-540-7847 Fax 517-546-5088
Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL
GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners has entered into an agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc. for the rehabilitation of the runway and taxiway construction joints at the Livingston County Airport; and
WHEREAS, C&S Engineers will perform Construction Administration services for this project; and
WHEREAS, the Michigan Aeronautics Commission has authorized a grant agreement to provide funding for this project; and
WHEREAS, the project is expected to begin in the next few weeks; and
WHEREAS, the total amount of the grant agreement is $255,000 and the local share (5%) is $12,750.
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into a grant agreement with the
Michigan Department of Transportation to fund the crack sealing project in the amount of
$255,000 with a local share of $12,750.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby
authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.
BE IT FURTHER RESOLVED the Board of Commissioners authorizes any budget amendments needed to
effectuate these services.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manger
Date: July 7, 2015
Re: Grant for Crack Sealing / Joint Repair
This grant will fund the contract with Interstate Sealant & Concrete, Inc. as well as a future agreement directly with MDOT-Aeronautics for additional crack sealing. A separate contract with C&S Engineering for Construction Administration services is also anticipated in this grant.
The total amount of the grant is $255,000 and the local 5% match is $12,750.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, the Michigan Department of Transportation has bid the crack sealing and joint repair project for the Livingston County Airport; and
WHEREAS, a total of five proposals were received for the project; and
WHEREAS, Interstate Sealant & Concrete Inc. submitted the lowest proposal and is included on the list of MDOT approved bidders; and
WHEREAS, the Michigan Department of Aeronautics will issue a grant agreement for this project; and
WHEREAS, the low bid was nearly 66.75% of the engineer’s estimate.
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with Interstate
Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and joint repair in the amount of One Hundred Eighty
Thousand Three Hundred Ninety Three Dollars ($180,393).
BE IT FURTHER RESOLVED the local share of the MDOT authorized grant ($12,750) shall be paid from
the capital improvement fund.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby
authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manager
Date: July 7, 2015
Re: Agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc.
This project was bid through the MDOT bid letting process. A total of 5 bids were received, with the low bid being approximately 67% of the Engineer’s Estimate. There were no irregularities in the lowest bid and the contractor is on the MDOT pre-approved contractor list.
This is a 14 day contract, but the contractor does not anticipate needing that much time. The airport will be closed at night for this work, from 8:00pm until 7:00am each day.
All of the construction joint on the runway and two taxiways will be routed, cleaned, and filled with new sealant. This work is considered routine maintenance to increase the life of the pavement.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO:
LIVINGSTON COUNTY DATE:
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT /FINANCE / BOARD
WHEREAS, Livingston County has entered into an Agreement with Interstate Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and construction joint repair at the Livingston County Airport; and
WHEREAS, it is necessary to have construction oversight services and material testing services during this project; and
WHEREAS, C&S Companies of Livonia, Michigan has been selected to provide these design services; and
WHEREAS, the Michigan Department of Transportation Office of Aeronautics has determined this contract amount to be reasonable; and
WHEREAS, the amount of the agreement is not to exceed $24,422 which will be paid with grant funds with a local share not to exceed $1,222 (5%).
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with C&S
Companies of Livonia, Michigan for construction administration services for the crack
sealing and construction joint repair project in an amount not to exceed Twenty-Four
Thousand Four Hundred Twenty One Dollars and Fifty Four cents ($24,422).
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is
hereby authorized to sign any and all documents required for this project after review by
legal counsel.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manager
Date: July 8, 2015
Re: Construction Administration for Crack Sealing & Joint Repair
This contract amendment is for construction administration and materials testing for the crack sealing and joint repair project at the airport. C&S Engineers will have a representative on site to supervise all construction work.
It is anticipated that the work will take place over a series of nights, but we have had discussions with the contractor about how quickly they could complete the project if they were given 24 hour per day access to the runway.
This contract will be paid for with grant funds from an MDOT grant agreement and has a 5% local share.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
0
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
900,000
1,000,000
$-
$500,000
$1,000,000
$1,500,000
$2,000,000
$2,500,000
$3,000,000
$3,500,000
$4,000,000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
In 0
00
s
State of Michigan VA Expenditures vs. Veteran Population
Total Expenditure Compensation & Pension Veteran Population*
$-
$10,000
$20,000
$30,000
$40,000
$50,000
$60,000
10,000
10,500
11,000
11,500
12,000
12,500
13,000
13,500
14,000
14,500
15,000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
In $
00
0s
VA Expenditures vs. Veteran Population for Livingston County 2002-2014
Total Expenditure
Compensation & Pension
Veteran Population*
MICHIGAN
Expenditures in $000s
YearCounty/ Congressional
District
Veteran
Population*
Total
Expenditure
Compensation
& Pension
Education &
Vocational
Rehabilitation/
Employment
Insurance &
IndemnitiesMedical Care
Unique
Patients**
2002 LIVINGSTON 13,124 $ 12,097 $ 6,052 $ 495 $ 690 $ 5,550 819
2003 LIVINGSTON 13,055 $ 13,221 $ 6,649 $ 589 $ 757 $ 5,983 946
2004 LIVINGSTON 13,654 $ 16,109 $ 7,005 $ 772 $ 748 $ 7,584 1,072
2005 LIVINGSTON 13,215 $ 10,368 $ 8,728 $ 848 $ 792
2006 LIVINGSTON 13,122 $ 17,858 $ 9,558 $ 743 $ 783 $ 6,774
2007 LIVINGSTON 13,063 $ 20,096 $ 10,269 $ 812 $ 676 $ 8,339 1,292
2008 LIVINGSTON 12,955 $ 23,820 $ 12,173 $ 655 $ 945 $ 10,047 1,345
2009 LIVINGSTON 12,830 $ 29,713 $ 14,613 $ 1,137 $ 782 $ 13,180 1,470
2010 LIVINGSTON 12,694 $ 32,179 $ 15,792 $ 2,393 $ 1,208 $ 12,785 1,642
2011 LIVINGSTON 12,534 $ 41,249 $ 21,806 $ 2,724 $ 831 $ 15,888 1,839
2012 LIVINGSTON 12,682 $ 40,462 $ 19,657 $ 2,374 $ 830 $ 17,601 1,983
2013 LIVINGSTON 12,386 $ 48,784 $ 24,018 $ 2,656 $ 700 $ 21,410 2118
2014 LIVINGSTON 12,352 $ 54,382 $ 28,309 $ 3,165 $ 664 $ 22,244 2209