09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 1/15

Getting Started Newsletters Store   

Products Services & Support About SCN Downloads

Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation

Log On Join UsHi, Guest Search the Community

Activity Communications Actions

Browse

4 Tweet 2

created by Sowmya Tiwary on Sep 26, 2013 10:29 AM, last modified by Sowmya Tiwary on Mar 21, 2014 11:50 AM

This series of documents for FISD integration is divided into 4 parts. This document is the second part of the series.Adding links for other parts before I start with the content. Even though the document title says FISD Integration  I, it is the second part because part I was the prerequisitesrequired for the integration. PartI :  Prerequisites for FISD IntegrationPartIII :  FISD Integration  IIPartIV :  FISD Integration III

Automatic Account Determination

The accounting entries with respect to the billing will generally result in

Debit Customer account

Debit Freightout account

Credit Revenue account

Credit Excise Duty Payable account

Credit Sales Tax Payable account

 Hence,  primarily,  one  side  of  the  account  is  a  Customer  and  the  other  is  a  revenue  account.  The  customeraccount gets picked up from the customer master data and the revenue account is configured based on certaininputs so that correct account  is hit during FI posting. This automatic account determination  is configured notonly for revenue, but also, other elements like Freight, surcharges, sales deductions etc.The account determination can be done to be based on the following criteria:

Application

Condition Type

Chart of Accounts of Company Code

Sales Organization

Customer Account Assignment Group

Material Account Assignment Group

Account Key

 Note: The above mentioned fields are standard fields included by default. More fields can be added as criteria.

  

Configuration Steps

The  configuration  steps  required  for  this  activity  can  be  found  by  following  path  SPRO  >  IMG  >  Sales  andDistribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination

 

As seen in the screen shot above, there are 6 configuration steps. 

FISD Integration  I

Share 24Like

Version 6

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 2/15

Check Master Data Relevant For Account Assignment

The first step is setting up the master data relevant for account assignment. The menu path is SPRO > IMG >Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination >Check Master Data Relevant For Account Assignment

 

 There  are  two  activities  to  be  done  in  this  step  – material  account  assignment  groups  and  customer  accountassignment groups.

The first activity is material account assignment groups maintenance. From the screen, double click on Materials:Account Assignment Groups. The screen for maintaining material groups will appear.

 

 Use the New Entries button to create new groups. There are different material groups created as in the screenabove which  ensures  that,  for  example,  all  the  trading goods  (Group 01)  can be posted  to  different  accountsthan that of all the services (Group 20).

As already seen before, these material groups are assigned to materials in the view Sales: Sales Org. Data 2 ofthe material master.  The  system automatically  proposes  the  account  assignment  group  for  the material  in  theSales documents from the material master.

The second activity  in this step  is customer account assignment groups maintenance. From the screen, doubleclick on Customers: Account Assignment Groups. The screen for maintaining customer groups will appear.

 

 Use the New Entries button to create new groups. There are different customer groups created as in the screenabove  which  ensures  that,  for  example,  all  the  domestic  revenues  (Group  01)  can  be  posted  to  differentaccounts than that of all the foreign revenues (Group 02) or the affiliated companies’ revenue (Group 03).

As already seen before,  these customer groups are assigned  to customers  in  the  tab Billing Documents of  theSales Area data  in  the customer master. The system automatically proposes  the account assignment group  forthe customer in the Sales or Billing documents from the customer master.

  

Define Dependencies of Revenue Account Determination

 The  next  step  is  defining  the  dependencies  for  revenue  account  determination  –  defining  fields  as  well  as

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 3/15

condition  tables.  The  menu  path  is  SPRO  >  IMG  >  Sales  and  Distribution  >  Basic  Functions  >  AccountAssignment/Costing  >  Revenue  Account  Determination  >  Define  Dependencies  Of  Revenue  AccountDetermination

As already mentioned, the purpose of setting up account determination is to be able to differentiate accounts forposting  according  to  certain  criteria  like  customer  account  assignment  group,  account  key,   material  accountassignment group etc. Hence,  the  first activity here  in  this step  is  to decide which all  criteria will be used  forsuch differentiation. The field catalog contains fields that can be selected when we create or maintain a conditionTable.  These  decided  criteria  are  to  be  added  by  double  clicking  on  the  Field  Catalog:  Allowed  fields  for  thetables option.

 

 As seen  in the screen shot above, the some of the required criteria are already present. If new ones are to beadded,  click on new entries and press F4. A  list of all  the  fields  in  the  tables  that  can be added as criteria  islisted as shown below.

 

 As shown above,  if we want to add Payment cards: Card type as a criteria, double click on the entry and thenpress save. As seen below, this criterion has been added to the already existing list of criteria.

 

 Once the fields have been selected, these fields have to be added to condition tables. There can be many tables,each with different combination of criteria that will be used for account determination. The existing tables can be

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 4/15

displayed using Account Determination: Display Tables option. 

 Enter the table number for which we need to see the table details and press enter.

 

 As seen  in  the screen above,  table 9 uses Sales Organization, Distribution Channel and Division as criteria  foraccount determination. The left pane shows the fields selected as criteria for this table and the right pane showsthe field catalog i.e. the fields available from which the criteria can be added to the table.

The  system  already  contains  standard  tables  like  the  one  shown  above.  Most  of  the  times,  these  standardcondition  tables are sufficient. However, we can also create custom condition  tables  for  specific  requirements.These custom tables can range from 501 to 999. Some of the standard tables are

Table 001  Customer group/ Material group/ Accounting key

Table 002  Customer group/ Accounting key

Table 003  Material group/ Accounting key

Table 004  General

Table 005  Accounting key

 To create a new table, double click on Account Determination: Create Tables option. Here, a custom table 501 isbeing created with the Payment Card type field as criterion.

 

 Enter table number 501 and press enter. If the table is to be copied from another existing condition table we canenter the existing table number in the field below the new table number.

Select the field payment card type and choose the Select field button. 

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 5/15

 

 As  seen,  now  this  field  has  been  added  to  the  table  as  criterion  as  it  can  be  seen  in  the  left  pane.  Thedescription of  the  table  can be  changed using  the highlighted button  in  the  screen shot. Add all  the  requiredfields and press save. The new condition table has been created.

 Note : The Field Catalog table  is crossclient. Therefore, any changes done to this table will have effects  in allclients on a server.

  

Define Access Sequences and Account Determination Types

 

The next step is defining account determination types and access sequences. The menu path is SPRO > IMG >Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination >Define Access Sequences And Account Determination Types

The  first  activity,  Maintain  access  sequences  for  account  determination  is  used  to  setup  access  sequences.Access sequences store information about which condition tables will be accessed for account determination, thesequence in which these tables will be accessed and the field contents of these condition tables. Double click onthe option.

 

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 6/15

 As  seen,  there  are  two  standard  access  sequences  defined  in  the  system  –  KOFI  and  KOFR.    To  create  newaccess  sequences use  the new entries button. To view an already existing one,  click on  the entry and doubleclick on the Accesses folder as highlighted on the left hand side.

 

 The  above  screen  shows  the  condition  tables  and  the  sequence  in  which  they  are  accessed  in  the  accesssequence KOFI. The No.  column gives  the order  in which  the  tables are accessed  i.e.  the one with  the  lowestnumber  is  accessed  first.  As  shown  in  the  above  screen  shot,  system  will  access  table  953  first  duringdetermination procedure as that  is first  in sequence. If system is able to find out necessary information in thistable  it  will  not  access  table  496  but  otherwise  it  will  access  table  496  next.  Usually,  the  sequencing  of  thetables is configured such that, the more specific tables are accessed first for the information and then the lessspecific ones follow. The Tab column contains the condition table number and the Description field contains thetable description. To see the fields contained in the condition table, click on the respective row and double clickon the Fields folder as highlighted on the left hand side. To add new tables to the access sequence use the newentries button, enter the values in the No. and Tab column and save.

 

 The screen shot above shows the fields in table 496 – Condition Type/Account Key.

 

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 7/15

Average User Rating

(40 ratings)

4 Tweet 2

 The screen shot above shows that the table 501 – Payment Card Type has been added to access sequence KOFI.

As  seen,  there  is  a  column  called  Requirement.  A  requirement,  simply  put,  is  a  routine  or  a  small  program,which one can specify as a precondition to decide that  the access sequence  is  to be activated  if  that conditionfulfilled. Say, for instance, an access is applicable only for export business, then, a requirement, say 8 is used.This  requirement  number  checks  if  the  order  is  of  export  business.  If  yes,  then  only  the  access  is  read.Otherwise it is not. So, it saves a lot of time for the system, improving the response time. The requirements forthe various application areas such as pricing, material determination, account determination etc. are maintainedusing transaction code VOFM. Once the created, they can be assigned as required to access sequence's / pricingprocedures, etc.

Note : The Access Sequences table is crossclient. Therefore, any changes done to access sequences will haveeffects in all clients on a server.

The second activity  in  this step  is Define account determination types. The account determination type  is usedfor  defining  the  control  data  for  access  sequence  and  the  validity  date.  Double  click  on  this  option  from  themenu.

 

 As  seen  in  the  screen  shot,  in  this  step,  condition  types  are  defined  and  then  access  sequences  assigned  tothem.  It  is  to  be  noted  that  these  condition  types  are  different  from  the  condition  types  used  in  pricingprocedures as discussed in the prerequisites section. These condition types are used in account determinationprocedure. There are two standard condition types in the system – KOFI (for account determination without CO)and KOFK (for account determination with CO).

Note : Custom condition  types and access sequences can be defined, but,  it  is  recommended  that  these startwith Z.

42536 Views   Tasks: integration Tags: sap, billing, fico, reconciliation, financials, fisd

Share 24Like

67 Comments

Like (2)

Ranu Eugene Sep 26, 2013 11:22 AM

Hi  Sowmya Tiwary,Nice Doc.Very useful.

Thanks for sharing.  Keep up the good work. Best of Luck.  RegardsEugene

Sampat Kumkar Sep 26, 2013 11:30 AM

Hi Its really good docs and useful for clearing the integration of FISD thanks for nice document... 

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 8/15

Like (1)

RegardsSampath

Like (1)

pankaj labhasetwar Sep 26, 2013 1:58 PM

Hi, Very nice document and nice presentation too.

Keep it up. Regards, Pankaj

Like (2)

Ravi Sankar Venna Sep 26, 2013 2:00 PM

Good job Sowmya, keep it up. Best Regards,Ravi

Like (1)

DHANAPRABU M Sep 26, 2013 3:31 PM

hi sowmya    grt work keep going..all the best.. Regards,Dhanaprabu

Like (1)

Suman Sardar Sep 26, 2013 4:04 PM

Hi  Sowmyadeepthi KVN , I really appreciate your effort to share such nice document.Also I think you have plan for Part II.Keep it up. Waiting for the next doc. Thanks,Suman$

Like (1)

Nishan Dev S Sep 26, 2013 5:21 PM

Great work Sowymadeepth: It require lot of patience and lot of passion for SAP to make this kind of complete document, and itseems you have great passion for SAP, thanks for sharing more to come from your library. Thanks again for sharing,Nishan

Like (1)

AIM M Sep 27, 2013 6:48 AM

Hi

Sowmyadeepthi..... Good Document...........Great work..........Keep it up. Thanks & Regards, Aish.

Like (1)

Naresh Krishnamoorthy Sep 27, 2013 6:58 AM

Useful one...Thanks. Best Regards,Naresh K.

Like (1)

krish S Sep 27, 2013 8:35 AM

Nice work.. keep to post some other documents also.. thank you so much.

Srinivas Salpala Sep 27, 2013 9:00 AM

Sowmya, Good work!!  Integration part is always a key area to learn.  Keep up the best effort..

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 9/15

Like (1)

 BR, Srinivas Salpala

Like (1)

Akberhusain Ajmeri Sep 27, 2013 11:48 AM

Good Job 

Thanks for sharing 

Like (1)

Sudhir Krishna Kumar Singh Sep 27, 2013 11:53 AM

nice document .....all the best, ThanksSudhir Krishna Kumar Singh

Like (1)

Venkatesh B Sep 30, 2013 3:30 PM

Nice document.

Like (1)

Erwin Leitner Sep 30, 2013 3:55 PM

Hello,  Many Thanks for sharing very good information. all the best Erwin

Like (1)

Muthukumareshan vijayan Oct 4, 2013 4:56 PM

Hi, Nice Doc.Very useful.Thanks for sharing..  ThanksMuthu

Like (2)

Shrikant Sapaliga Oct 4, 2013 6:50 PM

Hi, Thanks. Very useful doc. regardsShrikant Sapaliga

Like (1)

Srinu S Oct 15, 2013 2:40 PM

Good job Sowmya,Very useful document and nicely presented. Keep on sharing this kind of useful document. Thanks for sharing. Srinu.

Like (1)

Jandoval Nascimento Silva Junior Oct 15, 2013 2:49 PM

Hi  Sowmyadeepthi KVN, Thanks for share your knowledge with us. Regrads. Jandoval Nascimento

Like (1)

Nishu Shah Oct 15, 2013 2:55 PM

Keep up the spirit  Thanks

Satya Yenumula Oct 18, 2013 7:45 AM

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 10/15

Like (1)

Hi Sowmya Nice presentation.. Very useful... ThanksSatya

Like (1)

prasanna dash Oct 18, 2013 8:20 AM (in response to Satya Yenumula)

Dear Sowmya, Many many thanks for sharing valuable knowledge with us. Please share more document.  RegardsPrasanna

Like (1)

sanjeev Singh Oct 19, 2013 2:50 PM

Good JobThanks for sharing

Like (1)

rohit singh Oct 23, 2013 5:40 PM

Hi Sowmya, it's a valuable information to understanding the concept of FISD Intergation. I appreciate your job Thanks

Like (1)

Gowthaami Moganti Oct 24, 2013 3:14 PM

Hi sowmya, Thanku for sharing the information. Good work.

Like (1)

Shokat Ali Oct 25, 2013 9:50 AM

Very useful.

Thanks for sharing.

Like (1)

Mariks . Oct 25, 2013 2:59 PM

Thanks for sharing valuable information..

Like (1)

SAQ MD Oct 28, 2013 6:01 AM

Dear Sowmya, Thanks a million..... Regards,

Like (1)

Emilio Roldan Cosano Oct 29, 2013 4:23 PM

Hello, Very useful. Thanks for sharing

Like (1)

Ramanjaneyulu Korrapati Oct 30, 2013 6:53 AM

Good job. Useful doc. Thanks for sharing

Lakshmi Sama Oct 30, 2013 9:44 AM

Hi Sowmya, Nice Doc Regards,Lakshmi S

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 11/15

Like (1)

Like (1)

Gaurav Tibrewal Oct 31, 2013 2:54 PM

Hi Sowmya, Thanks for sharing such a nice document with detailed explanation. Very useful.  Regards,Gaurav

Like (1)

Sridevi B Nov 4, 2013 3:14 PM

Thanks for sharing very good document ...  Regards ,Sridevi

Like (1)

Balaji M Nov 5, 2013 11:03 AM

Good Job Sowmya...

Like (1)

Rama Chandra Nov 6, 2013 1:23 PM

Thanks for sharing for good document..............

Like (1)

Venkateswarlu Ravula Nov 7, 2013 10:37 AM

Great job!. Thank you for sharing such a nice doc.

Like (1)

Swapnoneel Mukherjee Nov 12, 2013 5:27 AM

Great job .. very precise and to the point document. Thanks

Like (1)

Karanam Madhava Raj Nov 15, 2013 7:14 AM

Good job. Very Useful Doc. Thanks for sharing. Madhava Raj

Like (1)

Murali Babu Nallamothu Nov 17, 2013 3:37 AM

Hi Deepthi, I’m jealous about your SD knowledge 

are you a SD consultant or FI Thanks for sharing your integartion knowledge. RgdsMurali. N

Like (1)

Daniel Carvalho Nov 18, 2013 12:04 PM

Very good tips! I would also add that the Account Determination (VKOA transaction) can also be found on the FI Path,under IMG > Financial Accounting > General Ledger Accounting > Business Transactions >Integration > Sales and Distribution > Prepare Revenue Account Determination. Regards,Daniel

Like (1)

pulak samantaray Nov 18, 2013 4:13 PM

Nice document sowmaya,Thanks for sharing.  RegardsPulak

Muthukumareshan vijayan Nov 19, 2013 7:23 AM

Hi, 

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 12/15

Like (1)

Very nice document and nice presentation too.

Keep it up. Regards,Muthu

Like (1)

pranav kumar Nov 21, 2013 6:42 AM

Nice one FISD integration . thanks a lott. Kind regardsPranav Kr.GuptaSAP FICO Consultant

Like (1)

Shankar Kaza Nov 25, 2013 12:26 PM

Nice Document Soumya...Good effort..Keep it up RegardsShankar

Like (1)

David Elvira Nov 29, 2013 3:58 PM

Good documentIn my company I've tried to avoid complication, so we have only 3 tables of conditions with differentdegrees of columns on it. I try to add as much as possible on the global tables and only use theprecise ones for precise cases.However, I've seen a lot of companies where all the customizing is on the precise tables. That meansthat when creating a global condition, you need you modify a lot of rows wich is time consuming andsource of errors.So, keep it simple.

Like (1)

RAJAGOPAL REDDY VEERIAGARI Dec 19, 2013 10:46 AM

Thanks for sharing valuable knowledge, It is  very clear & simple. please sahre the partII aswell. RegardsRaj.

Like (0)

Joshua Muthyala Mar 5, 2014 3:26 PM

Hello, Thank you for the brilliant explanation. I followed everything until the last part, Where KOFI, KOFK comes into picture. I do understand thepurpose of these condition types, but I am very confused with the way these are mapped to SDcondition Types. I thought, the SD Pricing Prcodure + condition types is mapped to Account Key, which in turn ismapped to the G/L account. So how does KOFI/ KoFK come into picture. Does it mean that, this is a secondary segregation once the flow reaches FI? SD Pricing Procedure + condition Type  mapped to Account Key. Account Key + sales org + KOFI orKOFK determines the final G/L account Is this line of thought correct? Any help is appreciated. Thank youRegards,Joshua

Like (1)

David Elvira Mar 5, 2014 4:09 PM (in response to Joshua Muthyala)

HelloKOFI / KOFK allows the determination of the P/L account and Provision account associatedto a conbination of several parameters. These parameters can be the account key, the salesorg, char of accounts, etc. KOFI means FI Account determination and KOFK CO accountdetermination.These "condition types" are only used to determine the parameters used on VKOAtransaction. These parameters help determing the GL account with more or less complexity. KOFI/KOFK have nothing to do with the condition types like PR00 used on the documentitself to determine prices.David

Joshua Muthyala Mar 5, 2014 4:28 PM (in response to David Elvira)

Dear David, Thank you for your reply.

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 13/15

Like (0)

 Basically, I am trying to determine the concept associates with SD Flow in to FI. Orrather, what is the basis on which an SD Transaction flows, eventually to a G/Laccount. What I understand is that, the pricing procedure and SD condition Type, determinethe Account Key. This account key in turn is ONE of the many parameters, thatalong with KOFI/ KOFK, lead to the eventual G/L Account. Is this right? Regards,Joshua

Like (0)

David Elvira Mar 5, 2014 4:37 PM (in response to Joshua Muthyala)

That's right!

Like (0)

Joshua Muthyala Mar 5, 2014 4:46 PM (in response to David Elvira)

Thank you David. Regards,Joshua

Like (1)

AMOL MARATHE Mar 26, 2014 8:11 AM

Hello,exceptional document. thank you for sharing it. regards,amol

Like (0)

Sowmya Tiwary Mar 26, 2014 12:10 PM (in response to AMOL MARATHE)

Thank you Amol 

Like (1)

Balaji M Apr 2, 2014 10:45 AM

Hi Sowmya Deepthi, Its good documentation, i hope u can post lot of new topics in FICO areas like New GL, Report painteretc... Thanks once again for your valuable post to SCN. Regards,M.Balaji

Like (0)

Sowmya Tiwary Apr 2, 2014 2:14 PM (in response to Balaji M)

Thanks Balaji. I will try.

Like (1)

pranav kumar Apr 2, 2014 5:54 PM (in response to Sowmya Tiwary)

Hi Sowmya, Ryt , I hope next time you will provide NEW GL concept along with DocumentSplitting Step by step. and Report Painter  for for Profit Center as well Cost Centeras well Product Costing. Advance thanks. Pranav Kr. GuptaSAP FICO Consultant

Like (1)

Hansraj Bansal Apr 22, 2014 5:22 PM

exceptional and excellent sharing.....

Like (0)

Sowmya Tiwary Apr 23, 2014 7:33 AM (in response to Hansraj Bansal)

Thank you Hansraj 

Линь Чан Jul 23, 2014 4:17 PM

Thank you very much for the document. This is a really well structured and nice document.

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 14/15

Follow SCNSite Index Contact Us SAP Help PortalPrivacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

Like (0)

Like (0)

Jandoval Nascimento Silva Junior Jul 24, 2014 1:29 PM

Sowmya Thank you to share this document with us. This is very useful.

Like (0)

Basappa Allannavar Aug 22, 2014 11:14 AM

Hello, Its very useful document, thank u for sharing. Regards,Basappa

Like (0)

Bose . Aug 24, 2014 5:41 PM

Hi Sowmya, Your blog gives a very good idea on FISD integration. However I feel some continuity is missing onPricing procedure to billing !! Accounting Key specified in condition type linked to Pricing procedure (here I am not understandingclearly, what happens after Pricing procedure? by searching in the web i read in some posts, asPricing procedure will be assigned to Billing doc type, customer, Sales Org)... Can you please give some detail on this in your way of explanation (hope that goes a easyunderstanding), how pricing procedure is determined by system when billing document is processed PS: I thought to post this in the discussions, but i felt its close to your blog post so posting here  Thanks,Bose

Like (0)

Ram Mandalaneni Aug 24, 2014 6:07 PM

Really God job sowmya i am study ur blog Its very useful document, thank u for sharing  Regards,Ram

Like (0)

Declan Bolger Aug 27, 2014 4:06 PM

Very Useful. Thanks and great work.

Like (0)

Michael Turner Aug 29, 2014 7:34 AM

Good document info.   Thanks.

Like (0)

bhawna sajwani Sep 13, 2014 8:26 PM

Hi Sowmya , Quite a structured blog A very good and must read for FI consultants. Thanks for sharing the knowledge. Regards,Bhawna

Like (0)

Pankaj Bhole Jul 23, 2015 11:47 AM

thanks Sowmya for Sharing ! Nicely Explained RegardsPankaj b

09/08/2015 FISD Integration  I | SCN

http://scn.sap.com/docs/DOC46903 15/15