MMEMBER SOFT CO.,LTD.

MEMBER SOFTโปรแกรมบญช

www.membersoft.co.th

บทนำ Member Soft เปนโปรแกรมบญช สำเรจรป ทชวยลดการทำงาน ในแผนก ตางๆ ของระบบธรกจ ของคณทำใหคณมเวลาบรหารงานและขยายกจการโปรแกรมจะเชอมโยงขอมลของทกระบบ เขาหาระบบบญช ดงรปดานลาง

Flowchart

ภาษาทใชพฒนาระบบ : Microsoft Visual Foxpro 6.0 For Windows ของบรษท Microsoft Corporationประเภท/ลกษณะของแฟมขอมล : เปนแฟมขอมลในตระกลของ Database นามสกล DBF ใช Key แบบ Compound นามสกล CDX

สารบญ

- การตดตงโปรแกรม 1- เรมการใชงานโปรแกรม และ เมนเบองตน 4- สรางฐานขอมล 5- ระบบ ซอ/ขาย 8- ระบบ เจาหน/ลกหน 12- ระบบเชค 19- ระบบสตอกสนคา 21- ระบบบญช 22- วธสำรองขอมล 28- กำหนดเลขทเอกสาร 29- ตวอยางรายงาน 30- กำหนดคำนำหนา เลขทเอกสาร 38- กำหนดเลขทใบวางบล,ใบเสนอราคา,ใบสงซอ ฯลฯ 39

การตดตงโปรแกรม1.นำแผนซด-รอม ใสในชอง ซด-รอม ของเครองคอมพวเตอร2.เปด My Computor และ เปด Drive ของ CD-ROM

3.ดลบเบลคลกท Setup.exe หนาจอจะขน ดงภาพประกอบ

คลกท Continue

ใส Name และ Organization ถาม Name ขนอยแลว คลก OK

1

คลกท OK

รอสกคร จะขนหนาจอตอไป ดงภาพดานลาง

คลกท OK

คลกท รปคอมพวเตอร Install all files for Member Soft Account

2

คลกท Continue

ระบบจะตดตงจนถง 100 %

การตดตง โปรแกรมเสรจเรยบรอย กด OK

3

การเขาโปรแกรมบญช Member Softคลกท Start ไปท Program ไปท Member Soft ไปท Member Soft แลวคลกเขาโปรแกรม ภาพประกอบดานลาง

เมอเขาโปรแกรมแลว ระบบจะถาม User Name และ Pass Word ในเบองตน User Name กบ Pass Word คอ qตวอยาง User Name ใหใส q แลวกด Enter

Pass Word ใหใส q แลวกด Enterเมอผานเขาระบบแลวจะขนเมน ดงภาพประกอบดานลาง

เลอกระบการทำงานคลกท เมนโปรแกรมบญช

คลกท Member Soft

4

การสรางฐานขอมลการสรางฐานขอมล เขน ขอมล ลกคา ,เจาหน, ชอสนคา,พนกงานขาย ฯลฯเมนฐานขอมล จะอยในทกระบบของเมนโปรแกรมบญข ยกเวน เมน สรางผใชงาน และ เมนแกคณสมบต เมนฐานขอมลจะเหมอนกนในทกระบบ จะคยทระบบใดกได

เมนขอมล บรษทใหใส รายละเอดย ของ บรษท ทานลงไป แลว กดบนทกขอมล

ตวอยางเมนฐานขอมล ในระบบขาย

5

การฐานขอมลระบบของ โปรแกรมบญช MEMBER SOFT มวธ การสรางฐานขอมลเหมอนกนทกระบบฐานขอมลจงขอนำเสนอการสรางฐานขอมล ลกคา มาเปน ตวอยาง

เลอกระบบทตองการ เชน ระบบขายคลกท เมนโปรแกรมบญช เลอกระบบขาย

คลกท ขอ 1.ฐานขอมล เลอก ขอ 3.ขอมล ลกหน

เ

6

หนอจอลกหน ประกอบดวย 3 หนา ยอย คอ ขอมลลกคา, วงเงน/เครดต, ประเภท/เขตการเลอกหนายอย ใหใชเมาส คลกทขอหวยอยการเพมขอมล ใหใส รหสลกหน ลงไปกด Enter ใสรายละเอยด ของลกหนตามหนาจอ แลวกด ปมบนทกการแกไข เปลยนแปลงขอมล ใหใส รหสลกหน ทตองแกไข กด Enter แลว แกไขขอมลทตองการ กด ปมบนทก ในกรณท จำรหสไมได ใหใสเครอง หมาย * หรอ ? แลวกด Enter ระบบจะขน หนาตางมาเพอใหทานเลอกขอมล เมอทานพบขอมล ทตองแกไข กด Enter แลว แกไขขอมลทตองการ กด ปมบนทกการลบขอมล ใหใส รหสลกหน ทตองการลบ กด Enter แลวกด ปมลบ ในกรณท จำรหสไมได ใหใสเครอง หมาย * หรอ ? แลวกด Enter ระบบจะขน หนาตางมาเพอใหทานเลอกขอมล เมอทานพบขอมล ทตองการลบแลว กด Enter แลวกด ปมลบการพมพขอมล ใหคลกทปม พมพ เลอกรายการตามทระบบถาม แลวกด OK ระบบจะโชวรายงานมาใหทานพมพ

เครองหมาย * = เรยงตามรหส ? = เรยงตามชอตวอยาง

ถาทานจำรหสไดเพยง 2 ตวหนา เชนรหส ‘00’ ใหใสเปน *00หรอทานจำชอขนตนของ ลกคาไดเพยงบางสวน เชน ‘ทรพ’ ใหใสเปน ?ทรพ

7

เปดบล ซอ / ขายระบบของ โปรแกรมบญช MEMBER SOFT มวธ การสรางขอมลระบบซอ กบ ระบบขายเหมอนกนถาทานสามารถเปดบลขาย ได ทานกสามารถ เปดบลซอ ใบจอง ใบสงซอ ใบเสนอราคา ใบขอซอ ใบลดหน ไดเชนกน ซอ แบบมขนตอน

ใบขอซอ -> ใบสงซอ -> บลซอหรอ

ใบสงซอ -> บลซอขาย แบบมขนตอน

ใบเสนอราคา -> ใบจอง -> บลขายหรอ

ใบจอง -> บลขายซอ / ขาย แบบ ไมมขนตอน ทานสามารถ เปด บลซอ/บลขาย ไดเลยในทน จงขอนำเสนอการเปด บลขาย แบบขายไมมขนตอน มาเปนตวอยางเลอกระบบทตองการ โดยคลกท เมนโปรแกรมบญช ไปท ระบบขาย

ระบบจะเขามาท เมนระบบขาย

คลกขอ 2.ระบบขาย เลอกขอ 1. ขายสด-ขายเชอ

8

ระบบเขามาทหนาจอ กำหนดการทำงาน เมอกำหนดคาเสรจแลว ใหกด ปม OK

ระบบจะเขาหนาจอขาย

หนาจอขายสนคาหมายเหต ถามเครองหมาย * อยขางหนาทำอธบาย หมายถงทานสามารถ ใชเครองหมาย * และ ? ในการคนหาได

* ระบคลงสนคา ทตองการใหตด สตอก ระบวนทใบสงสนคา/ใบกำกบ ระบเลขทใบสงสนคา/ใบกำกบ* ระบรหสลกคา* ระบรหสพนกงานขาย ระบบจะสงมาให ถาทานเยองโยง เขต/กลม ขาย ระหวางขอมลลกหน กบ พนง.ขาย

9

* ระบรหสฝาย ใชสำหรบขายแบบ แยกฝาย* ระบรหสแผนก ใชสำหรบขายแบบ แยกแผนก* ระบรหสหนวยงาน ใชสำหรบขายแบบ แยกหนวยงาน* ระบใบเสนอราคา ถาม* ระบใบจอง ถาม ระบใบสงซอ หรอ เอกสารอางอง ถาม กำหนดชำระ การใหเครดตลกคาในการชำระเงน ถาระบ 0 วนจะเทากบลกคาจายเงนทนท วนครบกำหนดชำระเงน ระบบจะบวก วนท กบ กำหนดชำระ ใหอตโนมต ระบวนวางบล ถาม* ระบรหสสนคาทตองการขาย ชอสนคาจะขนใหอตโนมต ระบจำนวนทจะขาย เศษ จำนวนเศษของสนคา ระบราคาขายของสนคา จำนวนเงน ระบบจะรวมให อตโนมต (จำนวน X ราคา = จำนวนเงน) ระบหมายเหต ถาม ยอดรวม ระบบจะรวมให อตโนมต ลดปกต สวนลด ใหลกคา ลดพเศษ สวนลดพเศษ ใหลกคา หมายเหต สำหรบสวนลด ตางๆ ถาจะใสเปนเปอรเซนต ใหกด เครองหมาย(ลบ) ‘ - ’ ในชองสวนลดนนๆ รวม ระบบจะรวมให อตโนมต VAT ระบบจะคดให อตโนมต สทธ ระบบจะรวมให อตโนมต มดจำ ถาม ออกใบกำกบภาษ Y/N Y = ระบบจะบนทกภาษขายทนท N = ระบบจะตงพกภาษขาย

เมอทาน คยขอมลเรยบรอยแลวใหกด ปมบนทก

ระบบจะแสดงการบนทกบญช ทานสามารถแกไขรายการบนทกไดเอง กดปม OK หรอ Enter เพอทำงานตอ

10

ยนยนการทำงาน เพอบนทกขอมล กด OK

ระบบจะแสดง รายงาน ใบกำกบภาษ มาใหเพอ สงพมพออกเครองปรนเตอร

คลกท ปม เพอสงพมพรายงาน

11

ซอ สนคา

เมอกำหนดคาเสรจแลว ใหกด ปม OK จะเขาหนาจอซอ

หนาจอซอสนคาหมายเหต ถามเครองหมาย * อยขางหนาทำอธบาย หมายถงทานสามารถ ใชเครองหมาย * และ ? ในการคนหาได

* ระบคลงสนคา ระบวนทซอ ระบเลขทบลซอ ถาตงอตโนมต ระบบจะสงเลขทเอกสารมาให

11-1

* ระบใบขอซอ ถาม* ระบใบสงซอ P-O ถาม ระบใบกำกบภาษ* ระบรหสผขาย วนนดชำระ วนครบกำหนดชำระเงน ระบบจะบวก วนท กบ กำหนดชำระ ใหอตโนมต กำหนดชำระ ผขายใหเครดต ในการชำระเงน ถา 0 วนจะเทากบจายเงนทนท วนทบนทกบญช วนทของการบญทกซอ* รหสฝาย ใชสำหรบขายแบบ แยกฝาย* รหสแผนก ใชสำหรบขายแบบ แยกแผนก* รหสหนวยงาน ใชสำหรบขายแบบ แยกหนวยงาน* ระบรหสสนคา ทตองการ ซอ ชอสนคาจะขนใหอตโนมต ระบจำนวน ทตองการ ซอ ระบเศษ ของ จำนวน ทตองการ ซอ ถาม ระบราคา ของสนคา จำนวนเงน ระบบจะรวมให อตโนมต (จำนวน X ราคา = จำนวนเงน) ระบหมายเหต ถาม ยอดรวม ระบบจะรวมให อตโนมต ลดปกต สวนลด ลดพเศษ สวนลดพเศษ หลงจาก ลดปกต สำหรบสวนลด ตางๆ ถาจะใสเปนเปอรเซนต ใหกด เครองหมาย(ลบ) ‘ - ’ ในชองสวนลดนนๆ รวม ระบบจะรวมให อตโนมต VAT ภาษมลคาเพม สทธ ระบบจะรวมให อตโนมต มดจำ ถาม ออกใบกำกบภาษ Y/N Y = ระบบจะบนทกภาษซอทนท N = ระบบจะตงพกภาษซอ คนภาษ Y/N Y=เปนสนคาทขอคนภาษได N=เปนสนคาทขอคนภาษไมได

เมอทาน คยขอมลเรยบรอยแลวใหกด ปมบนทกขอมล

11-2

ระบบจะแสดงการบนทกบญช ทานสามารถแกไขรายการบนทกไดเอง กดปม OK หรอ Enter เพอทำงานตอ

ระบบจะแสดง รายงาน ซอ มาใหเพอ สงพมพออกเครองปรนเตอร

คลกท ปม เพอสงพมพรายงาน

11-3

ระบบลกหน/เจาหนระบบของ โปรแกรมบญช MEMBER SOFT มวธ การสรางขอมลระบบลกหน กบ ระบบเจาหนเหมอนกน

ระบบลกหน ทำใบวางบล

เพอจดทำใบวางบลตามใบกำกบสนคา หรอใบลดหนทยงไมไดตดยอดลกหนกบใบกำกบสนคาอาจจะมเพยงใบเดยวหรอหลายใบกไดเพอใหเจาหนาทฝายการเงนบรการลกคาดวยความสะดวกรวดเรวและสามารถควบคมการรบเงนไดดยงขนและสามารถพมพใบวางบลไปวางบลลกคาไดทนทซงรปใบวางบลสามารถเปลยนแปลงไดตามความตองการหรอทมอยแลวไดวธการบนทกคลกท ระบบลกหน

คลกทขอ2.ลกหน/เชครบ เลอกขอ 2.ใบวางบล

เมอกำหนดคาเสรจแลว ใหกด ปม OK

12

ระบวนท ททำใบวางบล ระบเลขทใบวางบล ถาตงอตโนมต ระบบจะสงเลขทมาให

* ระบรหสลกคาทตองการ ทำใบวางบล ระบบจะสงยอดคางชำระ ทยงไมไดวางบลมาให ระบบลทตองการวางบล โดยกด ตว f หรอ F หรอ คลก เพอเลอก

การรบชำระหนจากลกหนการรบชำระหนจากลกหน หมายถงเมอใดทลกคาทำการชำระเงน (เงนสด/เชค/เงนโอน) โดยการชำระหนอาจจะเปนเพยงชำระบางสวน หรอ ทยอยชำระ หลงจากการรบชำระโปรแกรมจะทำการตดยอดลกหนพรอมทงเปดใบเสรจรบเงนใหลกคาไดทนท

13

เมอกำหนดคาเสรจแลว ใหกด ปม OK

ปอนการรบชำระ โดยการปอนตวเลขทลกคาชำระในชอง ชำระเงน ระบวนท ใบเสรจรบเงน ระบเลขทใบเสรจรบเงน ถาตงอตโนมต ระบบจะสงเลขทมาให

* ระบรหสลกคาทตองการ ชำระเงน ระบบจะสงยอดคางชำระ มาให ระบบลทตองการชำระเงน โดยกด ตว f หรอ F หรอ คลก เพอเลอก

เมอทาน คยขอมลเรยบรอยแลวใหกด ปมบนทกขอมล

14

ระบบจะใหใสลกษณะการชำระเงนของลกคา เปน เงนสด,เงนโอน หรอ เชค รวมทงการชำระเกน,ชำระขาด เสรจแลว กด OK

15

ระบบจะแสดงการบนทกบญช ทานสามารถแกไขรายการบนทกไดเอง กดปม OK หรอ Enter เพอทำงานตอ

ยนยนการทำงานเพอ บนทกขอมล

16

ระบบจะแสดง รายงาน ใบเสรจรบเงน มาใหเพอ สงพมพออกเครองปรนเตอร

คลกท ปม เพอสงพมพรายงาน

บนทกรายไดอนๆจะใชบนทกกรณทไมเปนรายไดหลกของบรษทและเปนรายไดทไมตองเปดบล เชน ดอกเบยรบจากธนาคาร

17

ใสรหสบญชรายไดและคำอธบาย จำนวนเงนทรบ เสรจแลวกดบนทกขอมล

บนทกลกหนกรณอนๆใชกรณบนทกตงลกหนทไมตองการเปดบลและปรบปรงยอดลกหน เชน กรณเชคคน

ปรบยอดหนจากอตราแลกเปลยนเงนตางประเทศ ณ สนป

18

ระบเลขทอางอง ใสรายละเอยด แลว บนทกขอมล

ระบบเชครบ/เชคจายระบบของ โปรแกรมบญช MEMBER SOFT มวธ การสรางขอมลระบบเชครบ กบ ระบบเชคจายเหมอนกนตวอยางตอไป จะเปนการนำเชคเขา ธนาคาร และวธทำเชคผาน/คน

เขาเมนระบบลกหน คลกขอ 2.ลกหน/เชครบ เลอกขอ 6.นำเชครบเขาธนาคาร

ระบธนาคารทจะนำเชคเขาระบสาขาธนาคารทจะนำเชคเขาระบสถานะ วาง = เชคทยงไมไดนำเขาธนาคาร B = แสดงเชคทเขาธนาคารแลวระบวนทเชค ทจะนำเขาธนาคาร ถาไมระบ ระบบจะแสดงเชคทงหมด

เมอเชคแสดงออกมาทหนาจอ ใหระบ B ในชองสถานะ และ วนทนำเขา เสรจแลวให คลกปม บนทกขอมล

19

ทำเชคผาน/คนคลก ขอ2.ลกหน/เชครบ เลอกขอ7.บนทกเชคผาน/คน

ระบธนาคารทนำเชคเขาระบสาขาธนาคารทจะนำเชคเขาระบสถานะ B = เชคเขาธนาคารแลว P = เชคผาน R=เชคคนระบวนทเชค ถาไมระบ ระบบจะแสดงเชคทงหมด

เมอเชคแสดงออกมาทหนาจอ ให P หรอ R ในชองสถานะ และ รหสบญชทจะเชอมโยง เสรจแลวให คลกปม บนทกขอมล

20

ระบบจายเงนไปทระบบเจาหน

20-1

ปอนการจายชำระโดยการปอนตวเลขทชอง ยอดชำระ

กำหนดคาเสรจแลว กดปม OK

คลกขอ2.เจาหน/เชคจาย เลอกขอ1.จายชำระหน

วนท จายเงน = วนท ตามวนทจายเงนหรอตามใบเสรจรบเงน เลขทใบจายเงน = เลขท เอกสารใบสำคญจาย เลขทใบเสรจจากเจาหน = เลขท ใบเสรจหรอเลขทใบกำกบภาษ(กรณเปนงานบรการ) เลขทใบรบวางบล = เลขทใบรบวางบลทรบวางบล (ไมใสกได) ยอดชำระเงน = ถาใสใหใสยอดเทากบยอดทชำระ (ไมใสกได)* รหสเจาหน = รหสเจาหนทจะจายชำระเงน

เมอทาน คยขอมลเรยบรอยแลวใหกด ปมบนทกขอมล

ระบบจะใหใสลกษณะการชำเงน เสรจแลวกด OK

ระบบจะแสดงการบนทกบญช ทานสามารถแกไขรายการบนทกไดเอง กดปม OK หรอ Enter เพอทำงานตอ

ระบบจะแสดงรายงาน ใบสำคญจาย มาใหเพอ สงพมพออกเครองปรนเตอร

20-2

ระบบสตอกสนคาระบบรบสนคากรณอนๆ ใชในกรณ รบสนคา จากการผลต,รบสนคาตวอยาง

ไปทระบบสนคา

คลกขอ2.ระบบสตอก เลอกขอ1.รบสนคา

กำหนดการทำงาน เสรจแลวกดปม OK

ระบรายละเอยด ตามหนาจอ เสรจแลวกดปม บนทกขอมล

21

ระบบจายสนคาจายสนคา เชน ปรงปรงสตอก สนคา เบกวตถดบไปผลด ยมสนคา หรอ เบกสนคาตวอยาง

21-1

เลอกประเภทการเบก วนทเอกสารทเบก เลขทเอกสาร คลง อธบายตรงหมายเหต ใสรหสสนคา จำนวน ราคาเสรจแลวกดปม บนทก

กดปม OK

ระบบโอนสนคา

21-2

หนาจอโอนสนคา ใสรายละเอยดตามหนาจอ เสรจแลวกด บนทกขอมล* โอนจากคลง คลงทจะนำ สนคา ออก* เขาคลง คลงทจะนำสนคา เขา

กดปม OK

ระบบบญชใชในกรณบนทกรายการปรบปรงรายการตางๆ เชน บนทกคาเสอมราคา ปรบปรงภาษซอ ขาย เขามลคาเพม

หรอบนทก คาใชจายเงนสดยอย (หรอกรณทำ GL อยางเดยวไมไดทำระบบซอ ขาย และระบบอนๆ)ระบบ GL สามารถออกรายงานภาษซอ ขาย และงบการเงนตางๆไดตวอยาง การบนทกบญช

22

รหสการลงบญชประจำ หมายถง การกำหนดตงรหสบญชทบนทกประจำทกเดอนไวเพอบนทกซอมลสมดบญช ทตองการ เลขทเอกสาร ทบนทก วนท ตองใส จำไว คำอธบาย ดงรปภาพ(Y/N)=เชอมโยงรายงานภาษซอ/ขาย ? หมายถง ถาตองการใหออกรายงานภาษซอขายใหใส Y(Y/N)=เชอมโยงรายงานภาษ ณ ทจาย ? หมายถง ถาตองการใหออกรายงาน ภงด 3,53 ใหใส Y(Y/N)=อธบายทกรายการ ? หมายถง ถาตองการคยคำอธบายในชอบญชเพมเตม ใหใส Y(Y/N)=ระบฝาย/แผนก/หนวยงาน ? หมายถง ถาตองการใส ฝาย แผนก หนวยงาน ใหใส Yบนทกบญชเสรจแลวกด ปมบนทกขอมล

บนทกสนคา/วตถดบ ปลายงวดใชในกรณบนทกบญชแบบ PERIODIC เทานน

23

มลคา-สนคา ปลายงวด วตถดบปลายงวด ไดมาจากรายงานสนคาและวตถดบคงเหลอใสตวเลขทตรงชองมลคา-สนคาปลายงวด วตถดบปลายงวด งานระหวางทำปลายงวดโปรแกรมจะทำการบนทกบญชปลายงวดใหเองอตโนมต สวนตนงวดโปรแกรมจะบนทกใหตอเมอมยอดงบดลยกมาจากปทแลวหรอ POST งวด 0 แลวเทานน

POST รายการบญช

POST เฉพาะยอดยกมา (งวด 0) ใชกรณบนทกงบดลยกมาเอง หรอ เพงเรมใชโปรแกรมปแรกPOST รายเดอน ใชกรณตองการดรายงานหลง POST มรายงานเปรยบเทยบ หรอบนทกสนคาปลายงวดทกเดอนเพอโปรแกรมบนทกปรบปรงสนคาตนงวดใหPOST ตนป – ปจจบน ใชกรณไมได POST รายเดอนทง 12 งวด ใหโปรแกรม POST 12 งวดใหปดงบบญชสนป (เฉพาะบญช)ใชในกรณทตองการใหโปรแกรมปดสนปใหเพอยกยอดงบดลสนปไปเปนงบดลยกมาปใหมใหเองอตโนมต

24

ปดโอนขอมล (สนเดอน/สนป)

ปดโอนขอมล -ยอดลกหน (สนเดอน/สนป) -ยอดเจาหน (สนเดอน/สนป) เลอกชวงเปนเดอน/ป ได -ยอดสนคา (สนเดอน/สนป)

ใชในกรณทตองการจะตดรายการเคลอนไหว เดอน/ป เกาทผานมาใหเหลอแคยอดยกมา ตนเดอน/ป ใหม เชนการดลกหน , การดเจาหน , การดสนคา เมอปดโอนแลวสามารถยกเลกการปดโอนขอมลได (ถายงไมทำการลางขอมลทง)กำหนด รปแบบการบญทกบญชประจำ

25

ใชสำหรบการตงรหสบญชไวใชกรณทมการบนทกซำบอยๆใชในขอ บนทกรายการบญช เทานน

กำหนด ชอกลมบญชทจะพมพในรายงานใชในกรณทตองการเปลยนชอหวขอในรายงานงบการกำไร(ขาดทน) งบตนทนการผลต CASH FLOWS

26

27

วธ สำรองขอมล

28

เลอกDiractory ทตองการ สำรองขอมล กดปม Select

กำหนดเลขทเอกสาร

29

รายงานรายงานตางๆ ของระบบ มมากกวา 200 รายงาน จงขอแนะนำเพยงบางตวอยางรายงานภาษ ซอไปท เมนระบบซอ

30

รายงานภาษ ขายไปท เมนระบบขาย

31

รายงานสรปกำไร/ขาดทน รายบล32

รายงานยอดเจาหน คงเหลอ

33

รายงานยอดลกหน คงเหลอ

34

รายงานสนคา และ วตถดบ

35

รายงานสมดบญช แยกประเภท

36

ระบบเมน ของ โปรแกรม MEMBER SOFTเมนโปรแกรมบญช หรอ เมนหลก เลอกเมนทตอง ใชงาน เชน จะทำงานระบบ ขายให ไปท เมน ระบบขาย

ระบบจะเขาไปยง เมนระบบขาย

37

วธเปลยน เมนถาทานอยในระบบขาย แลวตองการไปยง ระบบ เจาหน ใหคลกท ขอ0.เมนระบบขาย เลอก ระบบเจาหนหรอทาน สามารถเลอกไปยง เมน ใดกได ททานตองการ ระบบจะทำการเปลยนเมน ใหทาน ใชงาน

เครองคดเลขระบบจะมเครองคดเลข ใหทานใชงาน อยในหวขอ X.เบคเตลด ขอ2.เครองคดเลข(Caculator) จะอยในเกอบทกเมนการใชงาน

วธกำหนดเลขทเอกสาร เชน บลซอ บลขาย ใบเสรจรบเงน ใบสำคญจาย ใบลดหน CN ใบสงคนสนคา DNเปลยนเฉพาะเลขท ไปทเมน แกคณสมบต

38

ถาตองการเปลยนคำนำ เลขท และ อกษรทาย ไปท ฐานขอมล เชน ไปท ฐานขอมลระบบขาย

เปลยนอกษรนำหนาตามตองการแลวบนทกขอมล

วธกำหนดเลขทเอกสาร เชน ใบสงซอ ใบเสนอราคา ใบจองสนคา ใบวางบลเลขทเอกสารทกลาวมาขางตน จะอยในหวขอของแตละ ระบบงาน เชน ใบขอซอ ใบสงซอ จะอยในระบบซอ ขอ 4.รายการปรบปรง ไปท ขอ N.กำหนดสมดเอกสาร

39