1

Fellesveiledning UL-UND - medisin

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Let’s GO!!!

Univ of Louisville (UL)

Univ. of North Dakota (UND)

Dale M. LICATADu finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget

Nyeste utgaven av presentasjonen finner du på: www.ntnu.no/international/usa/medisin.pptLast update: 2009-12-21 (NY – links for forms til UL)

2

Veien til Louisville og North Dakota

(pga likhet mellom programmene er presentasjonene slått sammen) Generelt - oversikt Forhåndsgodkjenning Sjekklistene Søknaden (frist om plassene er 15.12; I 2009 er frist for

innlevering av søknadspapirene 21.12.2009 kl 12) Finansiering Viktige/nyttige linker Felles veiledning

3

Sjekklisten: Før opptak:

Les om Univ. of North Dakota (UND)og Univ. of Louisville (UL)

Les studentrapportene (Er UND noe for deg?)

Sett opp en fag plan/rotation/elective schedule. Bruk feks: UND: http://www.med.und.nodak.edu/ome/curriculum.html UL: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/visiting-student-clerkships/clerkships/departments.html

Søk om plassen ved UND-UL/forhåndsgodkjenning/stipend fra NTNU: http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/

Frist 15. desember for utreise høst/vår eller 15. september for utreise om våren

HUSK Vedleggene innen 21.12!

Søk om “foreløpig vurdering av støtte”(ETTER JUL!)(= bevis for tilstrekkelig finansiering - tidligere kjent som “økonomiske garanti”).

International seksjon (Dale Licata) sender søknaden med vedleggenetil UND/UL

Sjekklisten: Før opptak:

4

http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Hvordan får jeg oppholdet godkjent?(som en del av graden i Norge)

Uten godkjenning - ikke støtte fra lånekassen

Snakk med studieveilderen din (Jannicke Eriksen/Curt Hansen)

Sett opp en fag plan=”rotations” (UND)/”electives”(UL)UND: http://www.med.und.nodak.edu/ome/curriculum.html UL: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/visiting-student-clerkships/clerkships/departments.html

5

http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Endelig godkjenning(som en del av graden i Norge)

Gi beskjed til DMF dersom du forandre fagplanen etter adkomst! Du må få godkjent alle forandringene.

Hold kontakt med fakultetet ditt

Lever karakterutskrift/vurderingene så snart de foreligger

6

Hvordan får jeg oppholdet godkjent?(2)

GodkjenningsskjemaFyll ut søknadsskjema på nett Lagre søknadsskjema Skriv ut forhåndsgodkjenningsskjema og levér til ditt fakultet

Vedlegg til godkjenningsskjema:

Liste med fag kode/tittel + antall units/credits/weeks

Beskrivelsen av fag/rotation/elective

7

Sjekklisten: Etter opptak: Mottar Certificate of Eligibility (bevis for opptak= fra UND)

NB!! Forandringer i løpet av 2010. On-line registration. Mer informasjon når det er tilgjengelig.

Søk lanekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon)

Betal SEVIS gebyr $200fra 10.08 (SEVIS=Student and Exchange Visitor Information System)

Avtal tid for visum intervju i Oslo/søk visum ($131/NOK 800)(pris pr 2009.12.11)

Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring Register for travel authorization on-line ESTA: (Electronic

System for Travel Authorization):

Ta med til UND/UL Copy of Medical Insurance in English, including dates of coverage (tilsendt til deg automatisk fra NAV) (Kan ettersendes) Dette får du automatisk tilsendt etter du søker lån i lånekassen. Klikk her for mer info.

8

Sjekklisten: Etter adkomst

Oppdatere kontaktopplysningerDersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt!Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

9

Søknaden til North Dakota (UND)The student(s) selected for the exchange will be asked to submit the following: A Statement of Purpose 1 – max 2 sider (For tips, se LINKS)A list of the rotations you would like to participate in (se LINKS) Letter of Confirmation/Nomination from the Faculty of Medicine NTNUMost recent transcript (in English) (dvs karakterutskrift – kontakt student service)

Confirmation of courses at NTNU from the Faculty of MedicineThe Certificate of Eligibility Worksheet necessary to obtain the Certificate of Eligibility which is required for a J-1 visa to the USAStatement of Financial Support* from State Education Loan Fund, Norway (foreløpig vurdering av støtte) A copy of your immunization records* ie Certificate of Vaccination Copy of your passport (NOT scanned)

NOTE: TOEFL not required

* = kan ettersendes!

10

Søknaden til Louisville (UL)The student(s) selected for the exchange will be asked to submit the following: Visiting Student Application A Statement of Purpose 1- max 2 sider (se links!) Applications for Clinical Clerkships: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/visiting-student-clerkships/clerkships/Visiting%20Student%20Application.doc Letter of Confirmation/Nomination from the Faculty of Medicine NTNU Most recent transcript (in English) (dvs karakterutskrift) Confirmation of courses at NTNU from the Faculty of MedicineStatement of Financial Support* from State Education Loan Fund, Norway (foreløpig vurdering av støtte)DS2019 Form Questionaire (se LINKS for FORMs for UL))Immunization Complicance Form and a copy of your immunization records* ie Certificate of Vaccination (se LINKS for FORMS for UL) Copy of your passport (NOT scanned)NOTE: TOEFL not required

* = kan ettersendes!

11

Oversendelese av søknaden

NTNU Internasjonal seksjon oversender søknadene til UND og UL

NB! Husk alle vedleggene

NB! Søk om foreløpig vurdering av støtte fra lånekassen i mellomjul. Da får du dette tidlig i februar

12

Hvordan skal jeg finansiere oppholdet?

LånekassenStipendEgne midler

13

Lånekassefinansiering: UL og UND (09/10)

Basis støtte: NOK 87 600/akademiske år (utdanningsstipend og lån)

Reisetillegg :for 2 reiser tur/retur (70 % stipend / 30 % lån)

Skolepengestøtten- kr 56.220 (Lån: ca 17.000; Stipend: ca 39.000)PLUSS- kr 53.730 (Lån: alt)PLUSS- Tilleggsstipend: kr. 59.440

DVS Max: kr. 169.390 (Lån: kr. 70.596; stipend: 90.794)

14

Andre finansiering(2)NTNU-Stipend ca. kr. 10.000/år eller ca. 7.000,/semesterNB! Link: www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ (Samme som godkjenningsskjema) Andre kilder: Legater/Sponsorer Legater: http://www.legathandboken.no/Andre Stipend: http://www.ntnu.no/international/financing/

15

Viktige/Nyttige LINKERDelstudier i utlandet http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Oppdatere kontakt opplysninger/skriv rapport: http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/kontaktTips om Statement of Purpose: www.ntnu.no/international/statementofpurpose.pdf

Student rapporter http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/erfaringsutveksling

NTNU engelsk studiehåndbok

http://www.ntnu.no/studies/search_courses

Søknad om studieplass/godkjenning/

stipend

http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/

Foreløpig vurdering av støtte

www.lanekassen.no (klikk på BLANKETTER i venstre meny)Utreise om høsten: send søknaden etter 1.jan se sample søknad: http://www.ntnu.no/international/usa/lanekassensample

Visum til USASEVIS gebyrESTA

Amerikansk ambassaden: søknad om visum: http://norway.usembassy.gov/Oppsummering visum til USA: www.ntnu.no/international/usa/visa.pdf

Pay the Sevis fee: https://www.fmjfee.com/i901fee/Register on-line Esta: https://esta.cbp.dhs.gov

Info om Esta: http://norway.usembassy.gov/root/pdfs/esta-tearsheet.pdf

16

Flere nyttige linkerStatement of Purpose/Recommendations

www.ntnu.no/international/statementofpurpose

www.ntnu.no/international/recommendations

Legater Andre stipend

www.legathandboken.no/www.ntnu.no/international/financing/

Databaser Kanada, Korea, Japan + USA: www.intersek.ntnu.no/letsgo/default.htm

EU: http://www.intersek.ntnu.no/socrates/

GNAG: http://db.intersek.ntnu.no/gnag (antall units/credits I forhold til studiepoeng)

ENGELSK FAG BESKRIVELSER: www.ntnu.no/studies/search_courses

17

VIKTIGE LINKER - UND

Univ of North Dakota (UND)

www.und.edu

UND – Office of Medical Education (OME)

OME: http://www.med.und.nodak.edu/ome/Curriculum/rotations: http://www.med.und.nodak.edu/ome/curriculum.html For students: http://www.med.und.nodak.edu/ome/student/

UND – Office of Int’l Programs

OIP: http://www.und.edu/dept/oip/Statement of Financial Responsibility: http://www.und.edu/dept/oip/documents/ugfinresp08.pdf

18

VIKTIGE LINKER - ULUniv. of Louisville (UL) http://louisville.edu/

UL –Medical School Medical School: http://louisville.edu/medschoolProspective students: http://louisville.edu/medschool/prospective-studentsMedical Student Affairs: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/Overview Curriculum: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/school-of-medicine-bulletin/the-curriculum.htmlCurriculum with descriptions: http://louisville.edu/medschool/curriculum/Clinical Electives: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/visiting-student-clerkships/clerkships/departments.html

APPLICATION for Clincial Clerkship. Fill out one for each clerkship: http://medicalstudentaffairs.louisville.edu/visiting-student-clerkships/clerkships/Visiting%20Student%20Application.docALL forms: elective – immunization compliance – housing information: www.ntnu.no/international/usa/medisin/louisville/forms.pdf

19

Let’s GO!!!Louisville/North Dakota