Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

1/13

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah

Sub-aktiviti - -Mukasurat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / irujuk!ndang-!ndang /

Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong Kanan Tadbir& Kurikulum.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum

Ketua Panitia

asar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBa!aanPSS"1##$% BTP.

. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah 'ang bersesuaian denganP&P.

(. Mengisi borang )esanan.

*. Menerima bahan-bahan 'ang dibeli.

+. Men'emak dan memeriksa bahan-bahan 'ang diterima.

,. Merekod dalam buku stok

. Menalankan )roses teknik

"#$% M&'# (uru Per)ustakaan dan Media

Bahagian *eknologi Pendidikan +egeri ,ilayah Persekutuan Kuala %um)ur

75

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

2/13

11.0 arta #liran Kerja Aktiviti 11.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah

Sub-aktiviti

- -Mukasurat ini

1/1



76

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan 'ang dibeli

Men'emak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

a)atkan kelulusan Pengetua/GuruBesar

iluluskanTidak diluluskan

Pemilihan semula

si borang )esanan

Tamat

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

3/13

1.0 Senarai Semak

Aktiviti 1.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah

Sub-aktiviti

- -Muka suratini

1/1

Bil #ktiiti *indakan atatan

1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong Kanan Tadbir &Kurikulum.

Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah.

( Mengisi borang )esanan.

* Menda)at kelulusan dari)adaPengetua/Guru Besar

+ Menerima bahan-bahan 'ang dibeli.

, Men'emak dan memeriksa bahan-bahan 'ang diterima.

Merekod bahan-bahan 'ang diterimadalam buku stok.

0 Membuat )roses teknik



77

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

4/13

1.11 Peraturan-)eraturan Pentadbiran "ail Meja

1. Menggunakan )rosedur kera 'ang diteta)kan se)erti Buku Panduan GuruTak2im Sekolah dan 3ail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

. Menggunakan arahan )erkhidmatan 'ang dikeluarkan se!ara dalaman darisemasa ke semasa oleh )ihak sekolah.

(. Menggunakan )eneta)an )olisi dan dasar 'ang dikeluarkan sama ada se!aralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh )ihak sekolah.

12.11 Senarai !ndang-undang/ Pekeliling "ail Meja

1. asar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Ba!aan Pusat Sumber

Sekolah "1##$% BTP.

. 3ail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

13.11 Senarai Borang Yang igunakan

1. Borang Pesanan / 4ota Minta.

. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.

(. K56 PA

*. K56 PA (

+. 7 ($$/ kad )etak



78

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

5/13

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.14

Menyediakan %a)oran #nalisis PelaksanaanPembangunan Pengurusan Program dan #ktiiti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah.


1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / irujuk!ndang-!ndang /

Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar untuk men'ediakan la)oranserta analisis 'ang berkaitan.

Pengetua/Guru Besar


GPM

Guru Pen'elarasProgram

Standard 89Pen'ediaan MinitMes'uarat "$$%BTP.

. Mengum)ul data serta dokumentasi

dari)ada setiausaha )rogram.

(. Membuat analisis dan la)oran untuksetia) )rogram serta ke2anganPusat Sumber Sekolah.

*. Menghantar analisis dan la)oranuntuk disemak.

+. Men!adang )enambahbaikan.

,. Men'im)an analisis dan la)orandalam :ail aktiviti Pusat SumberSekolah serta :ail induk aktivitisekolah.



79

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

6/13

11.0 arta #liran Kerja

Aktiviti 11.14Menyediakan %a)oran #nalisis PelaksanaanPembangunan Pengurusan Program dan #ktiiti serta

Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti - -Muka

surat ini1/1

Tidak lulus



80

Terima arahan

Kum)ul dan da)atkan data-data serta dokumentasi

Buat analisis dan la)oran

;ulus

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

7/13

1.0 Senarai Semak

Aktiviti 1.14Menyediakan %a)oran #nalisis PelaksanaanPembangunan Pengurusan Program dan #ktiiti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti - -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar

untuk men'ediakan la)oran dananalisis.

Mengum)ul dan menda)atkan data-data serta dokumentasi dari)ada)en'elaras )rogram.

( Membuat analisis dan la)oran se)erti'ang dikehendaki.

* Menghantar analisis dan la)oran untuksemakan oleh GPK T&K.

+ Men'ediakan analisis dan la)oranlengka).

, Men'im)an analisis dan la)oran dalam:ail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta:ail induk aktiviti sekolah



81

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

8/13

1.14 Peraturan-)eraturan Pentadbiran "ail Meja

1. Menggunakan :ormat )enulisan la)oran 'ang diteta)kan oleh BTP4 dan )ihaksekolah.

12.14 Senarai !ndang-undang/ Pekeliling "ail Meja

1. Standard 8 9 Pen'ediaan Minit Mes'uarat "$$% BTP.

. 3ail Kuasa Sekolah.

13.14 Senarai Borang Yang igunakan

Tiada



82

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

9/13

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15Menghantar ata dan %a)oran Pelaksanaan Program PSSKhasnya %a)oran PSS an +$%#M Ke)ada B*P MelaluiPK( dan B*P+ )ada Bulan #)ril dan 6ktober Setia) *ahun.


1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / irujuk

!ndang-!ndang /

Peraturan

1. Menerima arahanPengetua/Guru Besar untukmenghantar data dan la)oran)rogram PSS ke agensi-agensi'ang berkenaan.

Pengetua/Guru

Besar


Bahagian TeknologiPendidikan

Pusat Kegiatan Guru

. Memastikan segala data danla)oran adalah lengka) sebelumdihantar.

(. Menghantar segala data danla)oran melalui )ihak sekolah kePKG.



83

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

10/13

11.0 arta #liran Kerja

Aktiviti 11.15

Menghantar ata dan %a)oran Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya %a)oran PSS dan +$%#M Ke)ada B*PMelalui PK( dan B*P+ )ada Bulan #)ril dan 6ktoberSetia) *ahun.

Sub-aktiviti -Muka

surat ini1/1



84

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

11/13

1.0 Senarai Semak

Aktiviti 1.15

Menghantar ata dan %a)oran Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya %a)oran PSS dan +$%#M Ke)ada B*PMelalui PK( dan B*P+ Pada Bulan #)ril dan 6ktoberSetia) *ahun.

Sub-aktiviti - -Muka suratini

1/1



85

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan la)oran 'angberkenaan.

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

12/13


1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar.

Memastikan segala data dan la)oranlengka).

( Menghantar segala data dan la)oranmelalui )ihak sekolah ke PKG.

1.15 Peraturan-)eraturan / Pentadbiran "ail Meja

1. BTP4 meneta)kan semua la)oran Pusat Sumber Sekolah dan 4;AM dihantar )ada bulan A)ril dan =ktober setia) tahun.

12.15 Senarai !ndang-undang / Pekeliling "ail Meja"#$% M&'# (uru Per)ustakaan dan Media


86

8/18/2019 Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19

13/13

Tiada

13.15 Senarai Borang

1. Surat ringan " >over ;etter%



87

Documents

Fail Meja GPM No. 11, 17 - 19