69068677 Fail Meja Par Pejabat

8/19/2019 69068677 Fail Meja Par Pejabat

1/12


2/12

K NDUNG N

Bil

Perkara

Muka Surat

1 Senarai Tugas 1

2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

4 Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai 4

Pembantu Am Pejabat

5 Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan 5 - 8

6 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9

7 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10

8 Senarai Tugas Harian 11


3/12

Nama Anggota :

Jawatan :

No. Kad Pengenalan :

Tarikh mula bertugas di sekolah ini :

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 5.00 ptg

Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 5.00 ptg

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.

2 Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.

3 Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

4 Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi.

5 Menjawab panggilan telefon

6 Membantu Pembantu Tadbir N 22, Pembantu Tadbir Kewangan dan Perkhidmatan N 17

urusan sekolah

7 Mengemas bilik pejabat

8 Mengedarkan surat-surat rasmi kepada guru dan kikatangan

9 lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

1

27/12/2005

SEN R I TUG S

MOHD AMYRUL ANWAR BIN ABDUL RAHMAN

PEMBANTU AM PEJABAT N 1

810712-07-5479


4/12

SEPERTI PADA :

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / Pengetua 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 0

3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 0

4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 0

5 PENYELIA PETANG 0

6 GURU DATA 0

7 GURU PENDIDIKAN KHAS 0

8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 0

10 GURU MEDIA 0

11 KAUNSELOR 0

12 GURU PENDIDIKAN ISLAM 0

13 GURU PENOLONG 0

0

JUMLAH GURU :- 0 0 0

14 PEMBANTU TADBIR GRED N22 0 0 0

15 PEMBANTU TADBIR GRED N17 1 1 0

16 PEM. PENG. MURID GRED N17 2 2 0

17 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 2 3 (1)

18 JURUTEKNIK KOMPUT FT 17 1 1 0

19 PEM. TADBIR RENDAH GRED N11 1 0 1

20 PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 1 2 (1)

21 PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 (MAKMAL) 2 0 2

22 PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 (MPV) 1 1 0

23

24

25

JUMLAH BUKAN GURU :- 11 10 1

JUMLAH BESAR :- 11 10 1

KEDUDUK N PERJ W T N SEKOL H

1HB JANUARI 2011


5/12

1 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah

1.1. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai

Pembantu Am Rendah

Tugas Pegawai Tugas Pegawai

atasan yang ada Tugas dan Kuasa yang Lain yang ada

hubungan Tanggungjawab diberi hubungan serta

jenis hubungan

Pengetu a / G. Besar 1. Membuka dan menutup

Penolong Kanan pejabat

Semua perkara 2. Menjaga kebersihan

berkaitan kebersihan pejabat.

dan keselamatan

pejabat 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan.

Semua perkara yang Arahan

berkaitan sistem fail 4 Mengeluar dan menyimpan Perkhidmatan

fail. Bab 4.

Semua perkara

berkaitan sijil 5. Mengedar jadual waktu

persekolahan /

berhenti 6. Merekod dan Pos surat.

Semua perkara 7. Mencetak

yang berkaitan

percetakan. 8 Lain-lain tugas yang

Ketua Pemb antu

Tadbir N22

Penyeliaan dan

menyediakan

peralatan

4


6/12

2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,

Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Pejabat

2.1. Pembantu Am Pejabat ( Pejabat )

2.1.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Pejabat Pejabat :-

I Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan

Perkhidmatan 5 hari dalam seminggu.

ii Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.

iii Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau

menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

5


7/12

2.1.2. Proses Kerja Pembantu Am Pejabat

Bil. Proses KerjaPegawai yang

meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

peraturan

1 Menyapu dan mengemas pejabat Arahan Pengetua /

Pengetua

2 Merekod semua surat-surat yang telah

diminitkan.

3 Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan-

tindakan pegawai berkenaan.

4 Menjawab panggilan telefon.

5 Mengendalikan mesin cetak.

6 Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

7 Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

8 Membantu Pembantu Tadbir dalam semua

urusan pentadbiran.

9 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

6


8/12

2.1.3 Carta Aliran - Pembantu Am Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk

diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_

menjawab panggilan telefon,menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar'

mengedar jadual waktu guru ganti,

membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.

7


9/12

2.1.4 Senarai Semak : Jawatan Pembantu Am Pejabat

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Bersih Pejabat

2 Menyapu sampah

3 Kemas Bilik Pejabat

4 Hantar Surat / Mencari Fail

5 Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

8


10/12

3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Pejabat

TIADA

4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

5 Senarai Borang yang digunakan

1 Buku Laporan - Jika ada

9


11/12

6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang

boleh dijalankan

dalam seminggu.

10


12/12

7 Senarai Tugas Harian

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT GRED N 1 / N 4

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

11

Documents

69068677 Fail Meja Par Pejabat