Excel_Zaokretna Teblica (Pivot Table)_osnove

7/23/2019 Excel_Zaokretna Teblica (Pivot Table)_osnove

1/15

Excel: Zaokretna tablica (Pivot Table) -

osnove


2/15


3/15

Saraj

1 UVOD ................................................................................................................................................................... 5

1.1 to je zaokretna tablica (Pivot Table)?................................................................................................................. 5

1.2 Prednosti zaokretne tablice .................................................................................................................................. 5

2 KAKO KORISTITI ZAOKRETNU TABLICU? ............................................................................................................... 7

2.1 Opdi izgle zaokretne tablice i njezini ijelovi...................................................................................................... 7

2.1.1 Nazivi redova ................................................................................................................................................ 82.1.2 Nazivi stupaca .............................................................................................................................................. 8

2.1.3 Polja s vrijednostima (Values) ...................................................................................................................... 9

2.1.4 Filteri ........................................................... ................................................................. ............................... 10

2.2 Osvjeavanje poataka u zaokretnoj tablici....................................................................................................... 12

2.3 Osnovne mogudnosti zaokretne tablice.............................................................................................................. 13

2.3.1 Sortiranje podataka .................................................................................................................................... 13

2.3.2 Zaokretanje tablice ..................................................................................................................................... 13

2.3.3 Od sintetike prema analitici........................................................................................................................ 14

3 KOLICA ZA KORITENJE ZAOKRETNE TABLICE .....................................................................................................15


4/15


5/15

1 UvodSvrha ovih uputa je da Vas upozna s Excel 2007 zaokretnom tablicom i njenim mogudnostima kako biste mogli

samostalno analizirati poatke i izraivati potrebne izvjetaje koji de Vam pomodi u onoenju poslovnih oluka.

1.1 to je zaokretna tablica (Pivot Table)?Zaokretna tablica (Pivot table) je naprena vrsta alata u Excelu koja slui za brzo i lako baratanje s velikim brojem

podataka.

Ova vrsta alata slui za izrau analiza potrebnih za onoenje poslovnih oluka.

Najede se koristi za izvjetavanje u situacijama kaa postoji potreba za vie razliitih izvjetaja temeljenih na istom

skupu podataka.

Za razliku od standardnih, zaokretna tablica omogudava pretvaranje velike koliine poataka u jean sumarni izvjetaj

sa samo nekoliko klikova miem.

Njome je omogudeno jenostavno grupiranje i kategoriziranje poataka, saimanje velikih koliina poataka u smislenu

informaciju te izvoenje razliitih kalkulacija i funkcija.

1.2 Prednosti zaokretne tabliceStandardne tablice u Excelu mogu saravati velike koliine poataka te se u njima svi poaci moraju ureivati i

sortirati runo kako bi se izvojili poaci koji su nam potrebni za izradu analize.

Kod zaokretne tablice u kratkom vremenu moemo vijeti poatke koji nas zanimaju, kao na primjer:

tkoje imao najvedu proaju i gje koji kvartali su bili najprofitabilniji koji proizvod se najbolje prodaje...

Na bilo koje takvo i slino pitanje zaokretna tablica ima ogovor. Jeini preuvjet je taj a ved imate postojedu bazu

poataka iz koje dete zaokretnom tablicom izvlaiti potrebne informacije. Poaci se mogu obiti iz stanarnih tablica

u Excelu ili vanjskog izvora podataka (baze podataka ERP rjeenja, sklaita poataka it).


6/15

Slika 1. Prednost zaokretne tablice


7/15

2 Kako koristiti zaokretnu tablicu?2.1 Opdi izgle zaokretne tablice i njezini dijeloviZaokretna tablica sastoji se od dva osnovna dijela (slika 2.):

1. dostupnih podatkovnih polja (Field List) s desne strane (u daljnjem tekstu lista dostupnih podataka)2. tablice rezultata s lijeve strane

Slika 2. Prikaz opdeg izglea pivot tablice

Slika 3. Prikaz dostupnih podataka i akcija

Na slici 3 moemo uoiti kako se ispo okvira

dostupnih polja nalaze 4 akcijska polja putem kojih

stvarate tablicu rezultata.

To su:

1. Nazivi redova (Row Labels)2. Naziva stupaca (Column Labels)3. Filteri (Report Filter)4. Polja s vrijednostima (Values)


8/15

U akcijske kudice povlaimo poatke sa liste ostupnih polja kako bi kreirali eljenu zaokretnu tablicu.

2.1.1 Nazivi redovaNazivi redova se nalaze s lijeve strane zaokretne tablice te se proteu prema dolje.

U reove (Row Labels) najede povlaimo kvantitativne poatke za koje elimo prikazati neke vrijenosti. Tip podataka

koje stavljamo u nazive redaka su kvalitativni kao npr. trite, proizvoi, lokacije itd., za koje elimo pratiti oreene

podatke. U naem primjeru su to proavai.

Kako bi prikazali proavae u nazivima reova potrebno je iz liste ostupnih polja (Fiel list) oabrati Proava i odvudi

ga u kudicu Naziv retka (Row Labes). Taa de nam se u zaokretnoj tablici u nazivima reaka prikazati imena proavaa,

kako je prikazano na slici 4.

Slika 4. Prikaz proavaa u nazivu reova

2.1.2 Nazivi stupacaPonaanje naveenoza retke onosi se i na stupce u kojima isto moemo prikazati kvalitativne poatke kao to su to u

naem primjeru imena proavaa.

Kako bi prikazali proavae u nazivima stupaca u listi dostupnih podataka odaberemo Proava te ga ovuemo u

kudicu Nazivi stupaca (Colum Labels). Saa demo obiti prikaz imena proavaa u nazivima stupaca, to moemo

vidjeti na slici 5.


9/15

Slika 5. Prikaz proavaa u nazivu stupaca

2.1.3 Polja s vrijednostima (Values)Polja s vrijenostima nalaze se izmeu naziva reaka i naziva stupaca te se u njima prikazuju kvantitativni poaci kao

npr. koliina proaje, vrijenosti proaje, broj ranih sati i sl., s kojima elimo vriti neke izraune. U naem primjeru je

to iznos narube onosno proaje.

Kako bi prikazali ukupnu prodaju za svakog proavaa potrebno je oabrati Iznos narube u listi dostupnih podataka

te ih povudi u kudicu ispo po nazivom vrijednosti (Values). Taa de nam se prikazati iznos kojije svaki proava

prodao.

Slika 6. Prikaz koliine proaje po svakom proavau okomito


10/15

Ko prikaza proavaa u nazivima stupaca postupak za obivanje koliine proaje po proavau je ientian. Razliit je

jeino prikaz koji prati poloaj naziva proavaa onosno poataka za koje pratimo vrijenosti, to moemo vijeti na

slici 7.

Slika 7. Prikaz koliine proaje po svakom proavau vooravno

2.1.4 FilteriProstor za filtere smjeten je u gornjem lijevom ijelu tablice izna naziva reaka i stupaca.

Filteri nam slue kako bi mogli izvojiti i prikazati samo one poatke koji nas trenutno zanimaju, a sakriti one koji namtrenutno nisu potrebni u izvjetaju.

Jenostavnim ovlaenjem poatka koji elimo filtrirati u kudicu filteri (Report Filter) mogude je postaviti jean ili vie

filtera u prostoru za parametre, te je na svakom filteru mogude oabrati vie uvjeta klikom na paajudi izborn ik filtera.

U naem primjeru elimo postaviti ravu kao filter:

1. Iz liste ostupnih poataka ovuemo poatak Drava u kudicu parametri (Report Filter). Saa de nam se uprostoru za filtere prikazati rava, to moemo vijeti na slici 8 i 9.


11/15

Slika 8. Filtriranje podataka

2. Kako bi postavili uvjet po kojem elimo a nam se filtriraju poaci kliknemo na paajudi izbornik u prostoru zafiltere. Taa de nam se javitipaajudi izbornik u kojem de nam se pokazati mogudi uvjeti. U naem primjeru su

to Velika Britanija i SAD. Odaberemo uvjet i kliknemo U redu.

Slika 9. Paajudi izbornik izbora uvjeta filtera

3. Prikazuju nam se poaci koji zaovoljavaju postavljeni uvjet. U naem primjeru je to koliina proaje u VelikojBritaniji po proavaima.


12/15

Slika 10. Izgled podataka nakon filtriranja

2.2 Osvjeavanje poataka u zaokretnoj tabliciUkoliko Vau zaokretnu tablicu koristite kao preglednik iz vanjskog izvora podataka (ERP sustavi, ECM sustavi, DMS

sustavi, OLAP) potrebno je reovito osvjeavati poatke u zaokretnoj tablici. Dakle, svaki put kaa elite najnovije

poatke, trebate iste prethono osvjeiti. Postupak je prikazan na slici 11:

Slika 11. Osvjeavanje podataka u zaokretnoj tablici

1. U izborniku Excela potrebno je odabrati Opcije (Options)2. Nakon otvaranja lista potrebno je kliknuti Refresh ili moete koristiti preac Alt + F5 kako bi osvjeili poatke


13/15

2.3 Osnovne mogudnosti zaokretne tablice2.3.1 Sortiranje podatakaUkoliko elite oreene poatke u tablici posloiti na oreen nain moete koristiti opciju sortiranje.

U naem primjeru (Slika 12) sortirat demo proavae po veliini ostvarene proaje kako bi mogli vijeti onoga koji je

proao najvie o onoga koji je proao najmanje.

Desnim klikom na bilo koje polje u koloni s iznosima otvaramo paajudi izbornik unutar kojeg izabiremo sortiranje (Sort)

i nain na koji elimo a sortira iznose (Sort Largest to Smallest).

Slika 12. Sortiranje proavaa prema iznosu ostvarene proaje

2.3.2 Zaokretanje tabliceZaokretna tablica obila je ovaj naziv zbog svoje specifine mogudnosti a na vrlo jenostavan nain zaokrene prikaz

podataka u njoj. Oreeni poatak npr. proavai koji su trenutno prikazani u nazivima reova, mogu se takoer

prikazivati u nazivima stupaca. U svakom trenutku je mogude promijeniti poloaj poataka kako Vam trenutno

odgovara (Slika 13).


14/15

Slika 13. Zaokretanje poataka proavaa

2.3.3 Od sintetike prema analiticiU zaokretnoj tablici mogude je idi o grupiranih podataka kao to su to ukupna proaja po proavau pa sve o detalja

kao tonog atuma u kojima je proaja ostvarena. Kako bi saznali etaljnije informacije potrebno je u zaokretnu tablicu

oati jo jean poatak u naziv reaka ili u naziv stupaca, ovisno kako elite da Vam izgleda prikaz.

U naem primjeru elimo vijeti proaju po osobi, poredanu po datumima. U listi ostupnih polja oabrat demo atum

narube i ovudi ga u nazive redaka nakon ega de nam se za svakog proavaa pojaviti atumi proaje i iznosi koje je

on ostvario na taj dan.

Slika 14. Prikaz prodaje po datumima

Na isti nain bi mogli oati i ID narube, ali taa bi obili sloenij i prikaz koji na prvi pogled ne bi bio razumljiv.

Napomena: Potrebno je vrlo paljivo birati koliko poataka elimo prikazati u zaokretnoj tablici, jer ukoliko dodamo

previe poataka tablica de poeti sliiti onoj stanarnoj i vie nede biti preglena.


15/15

3 kolica za koritenje zaokretne tablice

Kako bi to lake savlaali osnove koritenja zaokretnih tablica, prelaemo da pogledate kratku, vrlo korisnu

besplatnu multimeijalnu kolicu Microsofta.

kolica de vas na brz i jenostavn nain nauiti sluiti se zaokretnim tablicama u svakonevnom poslovanju.

Poveznica na interaktivne upute (pritisnite tipku Ctrl i istovremeno kliknite lijevi klik mia kako bi aktivirali poveznicu):

Microsoft kolica - zaokretna tablica

Takoer, isprobajte mogudnosti u Microsoftovoj zaokretnoj tablici za vjebu (pritisnite tipku Ctrl i istovremeno kliknite

lijevi klik mia kako bi aktivirali poveznicu):

Zaokretna tablica za vjebu
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP102058791050&CTT=6&Origin=RP102058801050http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP102058791050&CTT=6&Origin=RP102058801050http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058731050&CTT=6&Origin=RC102058721050http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058731050&CTT=6&Origin=RC102058721050http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058731050&CTT=6&Origin=RC102058721050http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP102058791050&CTT=6&Origin=RP102058801050

Documents

Excel_Zaokretna Teblica (Pivot Table)_osnove