Evernote, Google Keep undOneNote-Alternativen

Dr.-Ing. Thomas Hildmann (Technische Universität Berlin)

12. März 2019

Agenda

1. Vortrag▶ Motivation▶ Überblick▶ Die Platzhirsche

2. Präsentation3. Weitere Werkzeuge4. Diskussion

Motivation 1 / 2

Wir notieren ständig aus unterschiedlichen Gründen. Aus gutenGründen ist das Papier noch weit verbreitet.

Warum notieren wir?

▶ Situation festhalten: aktueller Stand, Erkenntnisse, …▶ Externer Speicher: nicht vergessen, Kopf frei bekommen, …▶ Unterstützung / Herleitung / Visualisierung: Erarbeiten von

Lösungen

Warum landen Notizen in der Cloud?

▶ Zugriff von mehreren Geräten auf die selben Informationen▶ Sicherung der Daten: geräte- und ortsunabhängig▶ gemeinsames Arbeiten an Notizen

Motivation 2 / 2

Verschiedene Anwendungsfälle

▶ Notizen in Meetings (Text, Struktur, Fotos, …)▶ Notizen beim Recherchieren (Clippings, Quellen, …)▶ Verlaufsnotizen (Projektarbeit, Proof-of-Concept, …)

Mein Ziel

▶ verteilte Lösungen▶ möglichst unabhängig von Herstellern etc.▶ so einfach und schön, dass es genutzt wird

Überblick

Entscheidungskriterien

▶ Plattformen▶ Speicherort und Sicherheit▶ Funktionen / Usecases▶ Benutzungsfreundlichkeit

Sammlungen

▶ Comparison of notetaking software▶ Alternative.to

Die Platzhirsche

1. Evernote▶ Unser Bekenntnis zur DS-GVO▶ Evernote Business

2. Google Keep▶ kann ich am wenigsten zu sagen▶ Erfahrungen?

3. MS OneNote▶ mittlerweile für viele Plattformen verfügbar▶ Kann man das außerhalb der Azure Cloud / OneDrive nutzen?

Früher ging das.

PräsentationDrei Alternativen herausgegriffen zum Zeigen:

1. Nextcloud (Lösung für echte Minimalisten)▶ Text bzw. Markdown Dateien in tubCloud▶ offline im Texteditor bearbeiten▶ Ordner/Dateien können geteilt werden▶ Suchen über Systemsuche bzw. Nextcloud

2. TiddlyWiki▶ Idee: Alles in einer Datei (inkl. Code)▶ keine Installation (evtl. zum Speichern)▶ WebDAV-Zugriff soll gehen, getestet mit tubCloud Sync-Clients▶ TiddlyDesktop, Quine und AndTidWiki

3. Joplin▶ massentaugliche Variante▶ “nur” Markdown muss man “schlucken”▶ viele Syncvarianten und Clients

Nextcloud

Figure 1: Nextcloud Screenshot

TiddlyWiki

Figure 2: TiddlyWiki Screenshot

Joplin

Figure 3: Joplin Screenshot

Weitere Werkzeuge

▶ TagSpaces▶ Leider iOS aufgegeben

▶ Org-mode▶ Hardcore!!!▶ Organize Your Life In Plain Text!

▶ jrnl.sh▶ Journalaspekt: Verlauf dokumentieren mit Tags.

▶ Turtl▶ soll man selbst hosten können▶ Testen ohne Account geht aber nicht

Diskussion

▶ Welche anderen Lösungen sind bekannt / im Einsatz?▶ Wer nutzt eines der o.g. Werkzeuge?▶ Wer nutzt ganz andere Werkzeuge?

▶ Empfehlungen für Nutzung / Umgang / Diskussion mitNutzer/innen

▶ Wie können wir das systematisieren / sammeln?▶ Simple Idee: Cloud-Forum verfasst einen “Bericht”▶ zwei Mal im Jahr veröffentlichen wir das Update▶ Hinweise, Textbrocken etc. schlicht per Mail an mich

Sammlung zum Thema

https://tubcloud.tu-berlin.de/s/Tdj3PeN2C6RSKMK